Curva S

Nr : 34 Ao: 2010 Divisin / rea : Control de Gestin de Proyectos Palabras clave : Control de Avance / Curva S / Panel de Control Colaborador: Javier M. Godenzi Ortiz

Lima, Agosto 2010

Definicin
La Curva S es una representacin grfica del avance acumulado del proyecto en funcin del tiempo y sirve para comparar el avance real con el avance esperado. El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades (monetarias, HH, etc). etc) Se le denomina Curva S debido a que la grfica toma forma de S a medida que se va representando los valores acumulados en el eje de tiempo.

Definicin
La Curva S es una representacin grfica del avance acumulado del proyecto en funcin del tiempo y sirve para comparar el avance real con el avance esperado. El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades (monetarias, HH, etc). etc) Se le denomina Curva S debido a que la grfica toma forma de S a medida que se va representando los valores acumulados en el eje de tiempo.

Definicin
La Curva S es una representacin grfica del avance acumulado del proyecto en funcin del tiempo y sirve para comparar el avance real con el avance esperado. El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades (monetarias, HH, etc). etc) Se le denomina Curva S debido a que la grfica toma forma de S a medida que se va representando los valores acumulados en el eje de tiempo.

Objetivo
El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparacin del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.

Objetivo
El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparacin del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.

Objetivo
El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparacin del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.

Objetivo
El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparacin del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.

Objetivo
El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparacin del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.

Detalle por Curva

El avance acumulado previsto est graficado para todo el proyecto con base en los avances mensuales presupuestados previstos en el cronograma general para el alcance previsto actualizado del proyecto. El avance acumulado real se va graficando mes a mes segn se va registrando. Incluye la ltima valorizacin presentada, los adicionales aprobados y ejecutados a la fecha y los adicionales y/o reclamos por aprobar, ya ejecutados, debidamente ponderados conforme a su probabilidad de aprobacin. El avance acumulado proyectado incluye la provisin de adicionales por aprobar. Se representa grficamente desde el mes actual hasta el fin del proyecto.

Beneficios
El uso adecuado de la Curva S como herramienta del control de avance ofrece los siguientes beneficios:
 Permite identificar si es que el proyecto se encuentra adelantado o retrasado segn lo esperado.  Permite realizar un seguimiento al avance acumulado real del proyecto.  Permite analizar tendencias de comportamiento del proyecto.  Y todo lo anteriormente detallado permite realizar una adecuada toma de decisiones preventivas correctivas.

Aclaraciones
El control de avance del proyecto siempre tiene que ir a la par con el control del plazo. El avance mostrado en la curva S puede generar cierta distorsin de la realidad en la que se encuentra el proyecto. Se puede tener un avance real del 60% superando al previsto en la curva, pero el avance en las actividades de la ruta crtica puede ser muy pobre poniendo en riesgo el cumplimiento del plazo. El complemento de estos dos anlisis ayuda a proteger el plazo de la obra.

Aclaraciones
Control del Plazo (Generalidades)

Est orientado a garantizar el cumplimiento de la poltica Antes del Plazo. Utiliza el mismo input que el control de avance. Consta de el anlisis de la actualizacin del cronograma, poniendo nfasis en las actividades de la ruta crtica (avance previsto vs avance real). Luego de este anlisis se determina el estado del proyecto: Normal o Alerta Roja.

Panel de Control
El Panel de Control tiene un espacio para el reporte Curva S. La Curva S se obtiene del cronograma general valorizado. El monto total de la curva debe coincidir con el monto total proyecto (incluye adicionales y deductivos). El intervalo de la grfica se realizar de manera concordante con los periodos de valorizacin. En el Panel de Control la Curva S se ubica en la Hoja Panel y cuenta tambin con una Hoja Curva S para mayor detalle.

Puntos a considerar
Si la curva del avance real se encuentra por encima de la previsto, curva del avance previsto significa que el proyecto se Segn encuentra ms adelantado de lo esperado. estos datos, a

Enero 2008 se tena previsto tener un avance correspondiente a 3,422 K US $ acumulados, y se tiene en realidad un avance de 4,280 K US $. Se concluye que el proyecto s ha tenido un avance satisfactorio

Puntos a considerar
Si la curva del avance real se encuentra por encima de la real previsto, curva del avance previsto significa que el proyecto se Segn estos datos, a Enero encuentra ms adelantado de lo esperado. 2008 se tena previsto tener
un avance correspondiente a 3,422 K US $ acumulados, Si por el contrario, y se tiene en realidad curva debajo de la un avance de 2,604 K US $. Se concluye que el proyecto no ha tenido un avance satisfactorio

la curva de avance real se encuentra por de avance previsto significa que el previsto, proyecto se encuentra retrasado con respecto a lo esperado.

Puntos a considerar
Si la curva del avance real se encuentra por encima de la previsto, curva del avance previsto significa que el proyecto se encuentra ms adelantado de lo esperado. Si por el contrario, la curva de avance real se encuentra por debajo de la curva de avance previsto significa que el previsto, proyecto se encuentra retrasado con respecto a lo esperado. Para que esto se cumpla es importante que las actividades a controlar sean las mismas y los montos totales a ejecutar se encuentren actualizados en la curva de avance previsto.

Puntos a considerar
En el Panel de Control es importante verificar que los montos de la valorizacin total del proyecto, mostrados en la Hoja Curva S sean iguales.

Estos montos totales debes ser iguales para poder hacer la comparacin

PREVENCION DE RIESGOS

Puntos a considerar
CURVA S - AVANCE VALORIZADO

13 626 13 172

MARGEN BRUTO

FRECUENCIA
MES 0.00 0.43

META: 1.50
0.00 0.33 0.00

10,650

U S $ (M ILES)

10 650
 

ACUMULADO

0.29

De igual manera es la valorizacin acumulada a la fecha, mostrados en la Curva S y en la Tabla de Valorizaciones en la Hoja Panel, sean iguales.
GRAVEDAD
Presupuesto Real

ACCIDENTABILIDAD

ACUMULADO

0.56

0.33

0.25

6 600 6 150

N-04

O-04

D-04

A-04

A-04

S-04

M-04

E-05

F-05

J-04

J-04

M-05

5 07 3 97

50

500
50

1 17 850 200
-04 -04

RESULTADO POR CATEGORIA A LA FECHA (US $)

N-04

D-04

-04

A-04

-04

A-04

O-04

E-05

CATEGORIA

PRESUP. + ADIC.

REAL

DIF.

MATERIALES EQUIPOS SUBCONTRATA GASTOS GENERALES FINANCIEROS Y OIE SUB TOTAL (US $) UTILIDAD

740,354 6,501,138 966,647 2,674,121 27,000 12,044,253 1,281,348

696,500 6,237,134 939,674 2,486,519 22,400 11,494,429

43,854 264,004 26,973 187,602 4,600 549,825

5.9% 4.1% 2.8% 7.0% 17.0% 4.6%

Estos montos deben ser iguales (Monto Total del Proyecto)

TOTAL (US $)

4,000 3,800 3,600 3,400 3,200 3,000 2,800 2,600 2,400 2,200 2,000 1,800 1,600 1,400 1,200 1,000 800 600 400 200 0

13,325,601

RESULT. CONTAB. (S/.)

6,116,789

RESULT. GERENC. GYM (US $)

1,825,907

NOTAS

RATIOS DE PRODUCTIVIDAD

Remocin de Material de Voladura

3 2.5

Rellenos masivos

2.56 2.23 2.5 2.13 2.05 2 2.13 1.90 1.92 1.91 1.5 1.25 1.18 1.02 1 0.80 0.80 0.5 0.09 0 27-6 17-7 6-8 26-8 15-9 5-10 25-10 14-11 4-12 0 27-6 17-7 6-8 26-8 15-9 0.84 2.03 1.95 1.63 1.80 1.811.81 1.83 1.5 2.34 2.13 2 1.91 2.04 1.91

2.30 2.15 2.19 1.91 1.68

PU $/m3

PU $/m3

1.52

1.54 1.25 1.17 1.13 1.14 1.26

1.76 1.45 1.67 1.70 1.70

1.29 1.31 1.32 1.48

1.62 1.59 1.20

1.53 1.51 1.49 1.06 0.81

1.47

1.06 1 0.98 0.82 1.18 0.91 0.83

1.23 0.92

1.06 0.99 0.96 0.88 0.87

0.63 0.5 0.61 0.64

0.73

5-10

25-10

14-11

Fecha
PU real semanal PU real acumulado PU Meta PU real semanal

Fecha
PU real acumulado PU Meta

MANO DE OBRA

1,134,993

1,112,202

F-05

-05

BAJO

2 873 2 150

RIESGO DE INCUMPLIMIENTO

22,791

ACUMULADO

1,299.97

1,000.47

870.68

MES

0.00

0.00

0.00

9 000 83

500

1,417 850

200

Presupuesto

2.0%

11 072

Nov-04

Dic-04

Ene-05

12 926 12 272

Estos montos deben ser iguales importante verificar que los montos de (Valorizacin Acumulada a la fecha)
9,000 8,344

6,600 6,150

5,074 3,974

2,873 2,150

MESES

(1

('

XXX OBRAS CIVILES

&% $

) "0

"!

"!"

"!        

PANEL DE CONTROL
MARGEN BRUTO

31-Ene-05

13 326 13 326

CONTROL DE PROCESOS

13 897

13,326 13,326 12,926

13,626 13,172

13,897

20.00%

PROCESO

FECHA

SE REALIZO

16.88%

15.60% 16.03% 13.13%

INICIO DE OBRA

11,072

12,272

12.46%
10.00%

13.70%
R. TRANSF. Y ARRANQUE

19-Abr-04

21-Abr-04 13-Jul-04

R. DE COMPROMISOS FIN DE OBRA

Nuevo Previsto

15-Feb-05 15-Mar-05

0.00%

Nov-04

Dic-04

Ene-05

REUNION DE CIERRE

MESES

GESTION DEL AO

ACTIVIDAD

RESULTA DO GYM

MARGEN

TOTAL A LA FECHA GESTIN AO 2004 GESTION AO 2004 (US $)

13,325,601 1,825,907 12,326,000 1,688,662 999,601 137,245

13.70% 13.70% 13.73%

Real

Nuevo previsto

MODALIDAD DEL CONTRATO

SUMA ALZADA / PRECIOS UNITARIOS

GESTION DE ADICIONALES GASTOS GENERALES (EN MILES DE US$)

VALORIZACIONES Y COBRANZAS A LA FECHA

TOTAL
ADIC. APROB.

ADIC. POR APROB + RECLAMOS

US$

896

VALORIZACION ACUMULADA A LA FECHA - FACTURADO Y COBRADO

2,782 2,674 2,487 2,650

13,325,601 10,904,002 0 1,310,271

US$

3,763

- FACTURADO POR COBRAR - VENCIDO - FACTURADO POR COBRAR - NO VENCIDO

PRESUPUEST O US$ 9,238

- ULTIMA VALORIZACION PRESENTADA NO FACT. - PROVISION DE ADICIONALES

PPTO REALPREVISTO

786,417 324,911 246,223 13,571,824

TOTAL
PRESUP. + ADICIONALES
US $ (MILES)

SALDO DE OBRA POR EJECUTAR TOTAL MONTO DE OBRA US $

US$

13,897

CONFIABILIDAD SEMANAL PROVISIONES

ACUMULADO

SEMANAL
69%

1400 1200 1000 800 600 400 200 0

65%

750 512 325 52 Oct-04 97 Nov-04 157 Dic-04 325

896
31%

55% 51%

26%

23%
16%

22%
19%

20%
11%

20% 19%

18%
9%

19%

22%

24%

27%

31%

30.99% 30.47% 32.24%

24%

33%

Ene-05

Provisin a la FechaReal Provisin a fin de Obra

1/9

9/9

17/9

25/9

3/10 11/10 19/10 27/10 4/11 12/11 20/11 28/11

SEMANAS

4-12

Puntos a considerar
Las grficas de las curvas de avance real y avance proyectado deben encontrarse una a continuacin de otra y no superpuestas o desfasadas.

Incorrecto

Correcto

Puntos a considerar
Durante el proyecto las grficas de las curvas de avance proyectado y avance previsto deben finalizar en el mismo punto. Al finalizar el proyecto los puntos que deben coincidir son los de la curva de avance real y de la curva de avance previsto. previsto

Durante el Proyecto

Al finalizar el proyecto

Puntos a considerar
A lo largo del proyecto es necesario actualizar la curva de avance previsto cada vez que se registren adicionales aprobados. Se recomienda actualizar la Curva S una vez al mes de ser necesario, de esa manera ser posible contrastar el avance real ante una referencia actualizada a lo largo del proyecto.