Professional Documents
Culture Documents
Nr : 34 Ao: 2010 Divisin / rea : Control de Gestin de Proyectos Palabras clave : Control de Avance / Curva S / Panel de Control Colaborador: Javier M. Godenzi Ortiz
Definicin
La Curva S es una representacin grfica del avance acumulado del proyecto en funcin del tiempo y sirve para comparar el avance real con el avance esperado. El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades (monetarias, HH, etc). etc) Se le denomina Curva S debido a que la grfica toma forma de S a medida que se va representando los valores acumulados en el eje de tiempo.
Definicin
La Curva S es una representacin grfica del avance acumulado del proyecto en funcin del tiempo y sirve para comparar el avance real con el avance esperado. El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades (monetarias, HH, etc). etc) Se le denomina Curva S debido a que la grfica toma forma de S a medida que se va representando los valores acumulados en el eje de tiempo.
Definicin
La Curva S es una representacin grfica del avance acumulado del proyecto en funcin del tiempo y sirve para comparar el avance real con el avance esperado. El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades (monetarias, HH, etc). etc) Se le denomina Curva S debido a que la grfica toma forma de S a medida que se va representando los valores acumulados en el eje de tiempo.
Objetivo
El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparacin del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.
Objetivo
El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparacin del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.
Objetivo
El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparacin del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.
Objetivo
El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparacin del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.
Objetivo
El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparacin del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.
Beneficios
El uso adecuado de la Curva S como herramienta del control de avance ofrece los siguientes beneficios:
Permite identificar si es que el proyecto se encuentra adelantado o retrasado segn lo esperado. Permite realizar un seguimiento al avance acumulado real del proyecto. Permite analizar tendencias de comportamiento del proyecto. Y todo lo anteriormente detallado permite realizar una adecuada toma de decisiones preventivas correctivas.
Aclaraciones
El control de avance del proyecto siempre tiene que ir a la par con el control del plazo. El avance mostrado en la curva S puede generar cierta distorsin de la realidad en la que se encuentra el proyecto. Se puede tener un avance real del 60% superando al previsto en la curva, pero el avance en las actividades de la ruta crtica puede ser muy pobre poniendo en riesgo el cumplimiento del plazo. El complemento de estos dos anlisis ayuda a proteger el plazo de la obra.
Aclaraciones
Control del Plazo (Generalidades)
Est orientado a garantizar el cumplimiento de la poltica Antes del Plazo. Utiliza el mismo input que el control de avance. Consta de el anlisis de la actualizacin del cronograma, poniendo nfasis en las actividades de la ruta crtica (avance previsto vs avance real). Luego de este anlisis se determina el estado del proyecto: Normal o Alerta Roja.
Panel de Control
El Panel de Control tiene un espacio para el reporte Curva S. La Curva S se obtiene del cronograma general valorizado. El monto total de la curva debe coincidir con el monto total proyecto (incluye adicionales y deductivos). El intervalo de la grfica se realizar de manera concordante con los periodos de valorizacin. En el Panel de Control la Curva S se ubica en la Hoja Panel y cuenta tambin con una Hoja Curva S para mayor detalle.
Puntos a considerar
Si la curva del avance real se encuentra por encima de la previsto, curva del avance previsto significa que el proyecto se Segn encuentra ms adelantado de lo esperado. estos datos, a
Enero 2008 se tena previsto tener un avance correspondiente a 3,422 K US $ acumulados, y se tiene en realidad un avance de 4,280 K US $. Se concluye que el proyecto s ha tenido un avance satisfactorio
Puntos a considerar
Si la curva del avance real se encuentra por encima de la real previsto, curva del avance previsto significa que el proyecto se Segn estos datos, a Enero encuentra ms adelantado de lo esperado. 2008 se tena previsto tener
un avance correspondiente a 3,422 K US $ acumulados, Si por el contrario, y se tiene en realidad curva debajo de la un avance de 2,604 K US $. Se concluye que el proyecto no ha tenido un avance satisfactorio
la curva de avance real se encuentra por de avance previsto significa que el previsto, proyecto se encuentra retrasado con respecto a lo esperado.
Puntos a considerar
Si la curva del avance real se encuentra por encima de la previsto, curva del avance previsto significa que el proyecto se encuentra ms adelantado de lo esperado. Si por el contrario, la curva de avance real se encuentra por debajo de la curva de avance previsto significa que el previsto, proyecto se encuentra retrasado con respecto a lo esperado. Para que esto se cumpla es importante que las actividades a controlar sean las mismas y los montos totales a ejecutar se encuentren actualizados en la curva de avance previsto.
Puntos a considerar
En el Panel de Control es importante verificar que los montos de la valorizacin total del proyecto, mostrados en la Hoja Curva S sean iguales.
Estos montos totales debes ser iguales para poder hacer la comparacin
PREVENCION DE RIESGOS
Puntos a considerar
CURVA S - AVANCE VALORIZADO
13 626 13 172
MARGEN BRUTO
FRECUENCIA
MES 0.00 0.43
META: 1.50
0.00 0.33 0.00
10,650
U S $ (M ILES)
10 650
ACUMULADO
0.29
De igual manera es la valorizacin acumulada a la fecha, mostrados en la Curva S y en la Tabla de Valorizaciones en la Hoja Panel, sean iguales.
GRAVEDAD
Presupuesto Real
ACCIDENTABILIDAD
ACUMULADO
0.56
0.33
0.25
6 600 6 150
N-04
O-04
D-04
A-04
A-04
S-04
M-04
E-05
F-05
J-04
J-04
M-05
5 07 3 97
50
500
50
1 17 850 200
-04 -04
N-04
D-04
-04
A-04
-04
A-04
O-04
E-05
CATEGORIA
PRESUP. + ADIC.
REAL
DIF.
MATERIALES EQUIPOS SUBCONTRATA GASTOS GENERALES FINANCIEROS Y OIE SUB TOTAL (US $) UTILIDAD
4,000 3,800 3,600 3,400 3,200 3,000 2,800 2,600 2,400 2,200 2,000 1,800 1,600 1,400 1,200 1,000 800 600 400 200 0
13,325,601
6,116,789
1,825,907
NOTAS
RATIOS DE PRODUCTIVIDAD
Rellenos masivos
2.56 2.23 2.5 2.13 2.05 2 2.13 1.90 1.92 1.91 1.5 1.25 1.18 1.02 1 0.80 0.80 0.5 0.09 0 27-6 17-7 6-8 26-8 15-9 5-10 25-10 14-11 4-12 0 27-6 17-7 6-8 26-8 15-9 0.84 2.03 1.95 1.63 1.80 1.811.81 1.83 1.5 2.34 2.13 2 1.91 2.04 1.91
PU $/m3
PU $/m3
1.52
1.47
1.23 0.92
0.73
5-10
25-10
14-11
Fecha
PU real semanal PU real acumulado PU Meta PU real semanal
Fecha
PU real acumulado PU Meta
MANO DE OBRA
1,134,993
1,112,202
F-05
-05
BAJO
2 873 2 150
RIESGO DE INCUMPLIMIENTO
22,791
ACUMULADO
1,299.97
1,000.47
870.68
MES
0.00
0.00
0.00
9 000 83
500
1,417 850
200
Presupuesto
2.0%
11 072
Nov-04
Dic-04
Ene-05
12 926 12 272
Estos montos deben ser iguales importante verificar que los montos de (Valorizacin Acumulada a la fecha)
9,000 8,344
6,600 6,150
5,074 3,974
2,873 2,150
MESES
(1
('
) "0
"!
"!"
"!
PANEL DE CONTROL
MARGEN BRUTO
31-Ene-05
13 326 13 326
CONTROL DE PROCESOS
13 897
13,626 13,172
13,897
20.00%
PROCESO
FECHA
SE REALIZO
16.88%
11,072
12,272
12.46%
10.00%
13.70%
R. TRANSF. Y ARRANQUE
19-Abr-04
21-Abr-04 13-Jul-04
Nuevo Previsto
15-Feb-05 15-Mar-05
0.00%
Nov-04
Dic-04
Ene-05
REUNION DE CIERRE
MESES
GESTION DEL AO
ACTIVIDAD
RESULTA DO GYM
MARGEN
Real
Nuevo previsto
TOTAL
ADIC. APROB.
US$
896
US$
3,763
US$
13,897
ACUMULADO
SEMANAL
69%
65%
896
31%
55% 51%
26%
23%
16%
22%
19%
20%
11%
20% 19%
18%
9%
19%
22%
24%
27%
31%
33%
Ene-05
1/9
9/9
17/9
25/9
4-12
Puntos a considerar
Las grficas de las curvas de avance real y avance proyectado deben encontrarse una a continuacin de otra y no superpuestas o desfasadas.
Incorrecto
Correcto
Puntos a considerar
Durante el proyecto las grficas de las curvas de avance proyectado y avance previsto deben finalizar en el mismo punto. Al finalizar el proyecto los puntos que deben coincidir son los de la curva de avance real y de la curva de avance previsto. previsto
Durante el Proyecto
Al finalizar el proyecto
Puntos a considerar
A lo largo del proyecto es necesario actualizar la curva de avance previsto cada vez que se registren adicionales aprobados. Se recomienda actualizar la Curva S una vez al mes de ser necesario, de esa manera ser posible contrastar el avance real ante una referencia actualizada a lo largo del proyecto.