Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Managemen

STRUKTUR ORGANISASI PERCETAKAN UIN PRESS MALANG

Dalam menjalankan tugas dan fungsi dalam bidang percetakan, bagian ini dipimpin oleh penanggung jawab percetakan dan dibantu oleh beberapa unit kerja sebagai berikut: 1. Penanggung jawab Percetakan 2. Unit Administrasi dan Keuangan 3. Unit Logistik/Pergudangan 4. Unit Produksi 5. Unit Pemasaran Tim kerja ini merupakan bagian utama yang ada di bagian percetakan. Bagian ini dapat bertambah sesui dengan kebutuhan. Tetapi, untuk saat ini unit kerja ini dipandang sudah memadahi.

Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Managemen Adapun tugas dan fungsi unit-unit tersebut adalah sebagai berikut: 1. Penanggung jawab Percetakan a. Bertanggung jawab terhadap kemajuan lembaga percetakan; b. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi program-program percetakan; c. Bertanggung jawab dalam membuat program-program percetakan; d. Bertanggung jawab dalam membuat perencanaan kegiatan dan keuangan; e. Melakukan koordinasi dengan unit f. Melakukan evaluasi terhadap unit g. Membuat laporan akademik dan keuangan pe h. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian personalia percetakan; i. Mendokumentasikan semua kegiatan percetakan baik yang bersifat administrasi maupun keuangan. 2. Unit Administrasi dan Keuangan a. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan administrasi lembaga dalam bidang percetakan; b. Merencanakan kebutuhan bahan dan perlengkapan lembaga c. Melakukan manajemen persuratan lembaga; d. Mengadministrasikan dan mengarsipkan pelaksanaan kegiatan lembaga; e. Mengadministrasikan dan mengagendakan data f. Mengadministrasikan dan mengagenda g. Mengadministrasikan dan mengontrol penggunaan IKN Percetakan; h. Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan lembaga; i. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan administrasi lembaga dalam bidang keuangan lembaga; j. Merencanakan kebutuhan k. Melakukan manajemen keuangan sesuai dengan peraturan; l. Mengadministrasikan dan mengarsipkan pelaksanaan kegiatan keuangan lembaga; m. Mengadministrasikan dan mengontrol penggunaankeuangan lembaga; n. Mengkoordinasikan dan menga o. Melakukan analisis beaya cetak; p. Melakukan analisis sistem penggajian;

Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Managemen q. Meminta laporan dan mendokumentasikan laporan; r. Membuat laporan dan evaluasi kegiatan lembaga di bidang keuangan secara keseluruhan. 3. Bagian Logistik/Pergudangan a. Bertanggung jawab dalam bidang pergudangan yang meliputi perencanaa, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi. b. Melakukan pengelolaan bahan baku percetakan dan hasil cetakan di gudang (penataan dan dokumentasi). c. Memasukkan data bahan d. Mengelola dan mengadministrasikan bahan baku dan mendistribusikan. e. Melakukan cross-check antara order cetak dan buku yang masuk gudang. f. Menginventarisir dan mengontrol penggunaan IKN Percetakan; g. Melakukan pekerjaan administrasi pergudangan (distribusi hasil cetak). h. Bertanggung jawab dalam membuat laporan kegiatan kepada penanggung jawab secara berkala baik harian, mingguan, bulanan, triwulan, semester, maupun tahunan baik keuangan maupun akademik. 4. Unit Produksi a. Bertanggungjawab terhadap proses percetakan; b. Merencanakan kebutuhan bahan dan perlengkapan percetakan; c. Melakukan manajemen percetakan; d. Mengadministrasikan dan mengarsipkan pelaksanaan kegiatan lembaga; e. Melakukan pemeliharaan aset percetakan; f. Membuat laporan dan evaluasi kegiatan percetakan secara menyeluruh. 5. Unit Pra-cetak a. Melakukan layout atau setting naskah. b. Menentukan pilihan huruf (tipografi) dan warna (colour sparation). c. Membuat desain cover. d. Mengatur halaman-halaman sesuai metode cetak (imposisi/katern). e. Menghitung perkiraan pemakaian bahan baku produksi. f. Melengkapi produk dengan ISBN dan barcode. g. Memantau jadwal cetak.

Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Managemen h. Melakukan administrasi dan pelaporan buku-buku yang diproses dipercetakan. 6. Unit Pemasaran (Marketing) a. Melakukan fungsi penjualan jasa percetakan (negoisasi dengan pelanggan). b. Melakukan fungsi promosi (membuat iklan/brosur/poster/spanduk). c. Memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan lebih cepat dan lebih baik dibanding pesaing. d. Melayani distribusi proof bahan yang akan dicetak kepada pelanggan. e. Melakukan penagihan percetakan kepada pelanggan. f. Bersama dengan bagian gudang melakukan pengiriman barang cetakan. g. Mengadministrasikan hasil kegiatan pemasaran.