Recuperar emails enviados con MSI Wind Top AE2200: revisión a

Microsoft Outlook fondo

21
ene 10 Cómo enviar emails masivos y
personalizados con Microsoft Office
Me gusta 1 escrito por Peire

Sobretodo en vuest ra vida

profesional , aunque nunca se sabe si
tam bién en la personal, seguram ente
habréis necesit ado enviar un em ail a
varias personas, con el m ism o
Pat rocinadores
contenido pero personalizado para
cada uno. Pues bien, hay una opción
para enviar em ails m asivos y Todas las ofertas de DELL a un solo click
personalizados sin necesidad de
disponer de una plataform a de envío
de em ails, con Micr osof t Of f ice,
concret am ente, con utilizando
Micr osof t Ex cel, Micr osof t Word y Nuevo ADSL TDI
Micr osof t Out look .
Móviles Samsung

Con esta opción llam ada ”Com binar Correspondencia‘ o ”Merge Mails‘ de Micr osof t ADSL Orange y Canal+

Word, com o os decía, podrem os enviar varios em ails a la vez, envíos m asivos de Sony Ericsson Aino: 0€

em ails, pero personalizándolos para cada uno de los destinat arios. Seguro que en
alguna ocasión os resulta út il conocer esta opción.

Para ello, el prim er paso es t ener los dat os de los dest inat ar ios y cam pos par a
Descuento ex clusivo en Accesorios
personalizar el em ail en una hoja de cálculo en Micr osof t Ex cel. Tam bién es posible
de compra en Cosas de Regalo
que el origen de datos sea ot ro t ipo de docum ento t ales com o bases de dat os u otros,
pero en est e caso os ex plico cóm o hacerlo con el Ex cel, ya que es el que yo he
ut ilizado m ayor núm ero de veces. Ofert a navideña Nero 9 Reloaded,
con TuneUp Utilit ies 2009 y Balesio
Así tendrem os que crear un libro de Ex cel en el que una de sus hojas contenga el
FILEminimizer Suite gratis, y un
em ail del destinatario y toda la dem ás inform ación que necesit em os. Por cada línea
cupón para póster de collage de
un destinatario y por cada cam po una colum na. He creado una de ejem plo para que
fot os Snapfish
veáis, en est e caso, adem ás del em ail, he incluido el nom bre del destinatario y un
núm ero que querem os com unicarle:
La beta de Office 2010 pronto
disponible; ya tiene página web
pública para su descarga
Una vez tengam os creado este fichero de Microsoft Ex cel, lo guardam os. Y nos
dirijim os a Micr osof t Word, dónde escr ibirem os el em ail que quer am os enviar ,
Post s dest acados
dejando de m om ento el hueco para int roducir luego los cam pos personalizados, un
ejem plo podría ser el que sigue: Mejores
herram ient as
online para
editar archivos
PDF

MSI Wind Top

AE2200: revisión
a fondo

Una vez t engam os el em ail escrito, en el m enú vam os a ”Tools‘ o ”Herram ientas‘ y en
el desplegable hacem os clic en ”Com binar correspondencia‘ o ”Mail Merge”: Cóm o enviar
em ails m asivos y
personalizados
con Microsoft
Office

Mejores servicios
grat uit os de
copias de
seguridad online

Las m ejores
aplicaciones de
cont rol parent al

Sit ios para

Ent onces nos aparece una vent ana en el lado derecho de la int erfaz de Microsoft descargar
Word, con las opciones y pasos que t endrem os que seguir para enviar em ails plantillas de
m asivos y per sonaliz ados. En el prim er paso tenem os que escoger qué tipo de
PowerPoint grat is
correspondencia querem os general, en nuest ro caso, seleccionam os la opción de
em ail o corr eo elect r ónico:
En el siguient e paso, t endrem os que seleccionar el docum ent o de Wor d que
quer em os ut iliz ar par a el envío, en nuestro caso ya lo hem os creado y lo tenem os en
pantalla, así que tenem os que seleccionar la opción de usar el docum ent o actual, ”Use
current docum ent”:

Después, el paso siguient e nos pide el or igen de los dat os de los dest inat ar io ,
seleccionam os la opción de buscarlo en nuest ro ordenador, ”Browse…”. Nos aparecerá
la siguiente vent ana, en la que t endrem os que indicar en el ”Tipo de Archivo‘ o ”File
Type‘ la opción ”All Files (*.*)‘ para evitar cualquier problem a al encontrar el archivo
en cuestión y buscar y abrir el archivo que hem os creado, en m i caso:
Y una vez abierto el archivo nos aparece una nueva vent ana, en la que t enem os que
indicar en qué hoj a del libr o Ex cel en cuest ión est án los dat os que vam os a ut iliz ar .

Ahora es la hora de personaliz ar el t ex t o del em ail, en este siguiente paso, tenem os

varias opciones, ent re ellas ”More Actions‘ que nos m ost rará la ventana que véis en la
siguiente captura y nos perm it irá int roducir en el docum ento Word que será el tex t o
del em ail las variables que considerem os necesarias, por ejem plo el nom bre:

Una vez int roducidos los cam pos que queram os para personalizar el em ail (en
nuestro ejem plo, el nom bre y el núm ero), pasam os al siguiente paso, en el que
podrem os previsualiz ar todos y cada uno de los em ails que vam os a enviar, e incluso
ex cluir alguno del envío si nos parece necesario:

Y com o podéis ver, ya tenem os t odos los em ails per sonalizados y list os par a enviar ,
que es el siguiente y últ im o paso. Sólo hay que tener en cuenta una cosilla en