PERAN MANAGER SDM DI MASA DEPAN

Key Issues


 

Peran pengelolaan SDM kini tak lagi jadi dominasi manager SDM, karena mulai banyak perusahaan yang menerapkan pendelegasian fungsi manajemen SDM kepada manager fungsional Setiap kegiatan yang melibatkan kerja tim adalah suatu proses pengelolaan SDM. Setiap pemimpin otomatis melakukan matching people to jobs, managing performance, coaching & counseling, rewarding, hingga firing dalam setiap tugasnya. Pada dasarnya setiap manager juga merupakan manager SDM karena mereka pasti memiliki anak buah yang harus dikelola.

Key Issues


Secara konsep SDM, para manager non-SDM seharusnya juga bisa memainkan peranan sebagai manager SDM. Orang-orang SDM kini diarahkan untuk menjadi mitra bisnis bagi Perusahaan: pengelola SDM akan mendukung kebutuhan bisnis dengan tren ke depan dalam dunia kerja. Manager SDM akan lebih berkonsentrasi untuk melihat perkembangan perusahaan ke depan yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Manager SDM berfungsi sebagai agen perubahan yang memberikan saran kepada perusahaan mengenai langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai tujuan.

Key Issues


Kiat-kiat untuk mengkondisikan perubahan manager non-SDM sebagai manager SDM:

 

 

Perlunya diberikan pelatihan ketenagakerjaan bagi para manager Pemberian modul SDM untuk manager non-SDM yang didalamnya berisikan: modul tentang motivasi, disiplin, rekrutmen, pengembangan dan manajemen konflik. Diberikannya pelatihan performance management (setiap tahun) agar dalam proses performance review dilakukan secara benar. Membekali setiap manager Non-SDM dengan keterampilan pelatihan. Memberikan sarana pendukung berupa Personnel Manual yang berisikan: prosedur Karyawan, seperti pengobatan, klaim medikal, koperasi, pensiun dan jamsostek. Dilakukannya HR-Audit oleh bagian SDM ke setiap departemen, cabang atau bagian lain di Perusahaan untuk memastikan bahwa setiap manager memenuhi standar SDM yang diharapkan

Key Competencies of HRD

KOMPETENSI MANAJEMEN BISNIS
Manajemen Perubahan  Customer Relationship  Analisis Biaya Manfaat  Manajemen Keuangan  Pemasaran  Negosiasi  Pemahaman Organisasi  Manajemen Proyek  Strategi SDM  Perencanaan Strategis


KOMPETENSI PROFESIONAL
Coaching & Mentoring  Kepemimpinan  Komunikasi  Manajemen konflik  Berpikir kreatif  Pemecahan masalah  Pengambilan keputusan  Etika bisnis  Fasilitasi  Hubungan interpersonal  Perilaku manusia  Perilaku organisasi  Self Management  Kerjasama  Aplikasi sistem informasi SDM


KOMPETENSI TEKNIS SDM

Kehadiran dan cuti  Tunjangan Karyawan  Pengembangan karir  Kompensasi dan administrasi penggajian  Disiplin  Fokus pada Karyawan  Dasar-dasar Manajemen SDM  Analisis Pekerjaan  Hubungan ketenagakerjaan  Pengembangan organisasi  Manajemen Kinerja  Staffing dan perekrutan  Succesion Planning  Job Design  Uraian Pekerjaan  Rewards & Recognition  Hukum Perburuhan

PERAN TRADISIONAL DIVISI SDM Perencanaan Karyawan:  Merencanakan kebutuhan Karyawan, estimasi penambahan dan pengurangan karyawan karena pensiun, PHK atau mengundurkan diri  Merencanakan kebutuhan jumlah dan kompetensi Karyawan pada saat dibutuhkan oleh setiap divisi

PERAN STRATEGIS DIVISI SDM Peran Strategis:  Fungsi-fungsi SDM tetap penting tapi juga berperan sebagai mitra bisnis  Berpartisipasi dalam keputusan2 strategi bisnis  Menerjemahkan strategi perusahaan ke dalam strategi bisnis  Membantu manager lini dalam menciptakan nilai  Menumbuhkan kepuasan Karyawan

PERAN TRADISIONAL DIVISI SDM

Staffing, Rekrutmen, Seleksi:  Menyusun rencana pengadaan Karyawan melalui rekrutmen internal dan eksternal  Melakukan rekrutmen dan seleksi calon Karyawan  Melakukan orientasi bagi Karyawan baru maupun Karyawan pindah ke tempat baru  Menempatkan Karyawan pada suatu bagian atau unit kerja tertentu

PERAN STRATEGIS DIVISI SDM

Peran Pemecahan Masalah & Informasi  Mencari info best practice dari perusahaan lain  Mengumpulkan, menyebarkan dan menyediakan informasi yang berkaitan dengan SDM untuk membantu perencanaan strategis dan kegiatan pekerjaan dan keputusan sehari-hari  Diagnosis dan rekomendasi solusi pada masalah-masalah hubungan Karyawan

PERAN TRADISIONAL DIVISI SDM

Pengembangan Karyawan:  Melakukan analisis kebutuhan pelatihan sesuai dengan kebutuhan pengembangan kompetensi setiap Karyawan  Melakukan persiapan dan pelaksanaan pelatihan baik internal maupun eksternal  Membuat jenjang karir yang menunjang motivasi dan prestasi Karyawan Penilaian Kinerja: Melakukan evaluasi secara berkala dan konsisten untuk meningkatkan kompetensi dan kemampuan Karyawan Imbal Jasa: Mengatur sistem imbal jasa di bidang finansial dan nonfinansial

PERAN STRATEGIS DIVISI SDM

Peran Fungsional Strategis:  Membantu memilih Karyawan yang sesuai dengan strategi dan budaya Perusahaan  Membantu dalam perancangan dan implementasi sistem penilaian kinerja  Membantu dalam perancangan tunjangan untuk melengkapi strategi SDM  Membantu dalam pengembangan Karyawan dan manajemen karier  Membantu eksekutif dalam menyelesaikan fungsi-fungsi SDM yang penting

PERAN TRADISIONAL DIVISI SDM

Administrasi Personalia:  Membuat catatan kepersonaliaan, seperti kehadiran, biaya kesehatan, cuti, surat izin, peringatan kedisiplinan  Membuat laporan atas kegiatan SDM atau transaksi sehari-hari Hubungan Karyawan  Membina hubungan harmonis Perusahaan dengan Karyawan dan antar Karyawan  Menciptakan iklim kerja yang kondusif

PERAN STRATEGIS DIVISI SDM

Peran Administratif:  Membantu dalam administrasi Karyawan termasuk masalah pelaksanaan hukum  Merawat catatan-catatan kepersonaliaan  Membuat laporan produktivitas dan analisis pengambilan keputusan Peran Manajemen Perubahan:  Menjadi fasilitator atau agen manajemen perubahan  Menyediakan berbagai fasilitas dan saran pendukung perubahan