附 录A Word 常 用 快 捷 键

由于 Word 有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成

以前的操作。例如，按快捷键 Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B

重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式，
除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下：

（ 1 ）表中出现的

（ F ）、（ E ）、（ V ）、（ I ）、（ O ）、（ T ）、（ A ）、（W）：分别代表文件、

编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。

（ 2 ）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。

（ 3 ）Num？：表示小键盘上的数字键。

（ 4 ） Ctrl ＋ A ：表示 Ctrl 键和 A 键的组合，其余类推。

A.1 常规快捷键

Ctrl＋ 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl+R 可使段落右对齐

A（E）
Ctrl＋ 加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋]（O） 按磅值增加所选定内容的字号
B（E）
Ctrl＋ 复制所选内容 Ctrl＋[（O） 按磅值缩小所选定内容的字号
C（E）
Ctrl＋ 修改选定字符格式 Ctrl＋=（O） 将选定内容设为下标(切换方式)
D（O）
Ctrl＋ 段落居中 Ctrl＋＋（O） 将选定内容设为上标(切换方式)
E（O）
Ctrl＋ 查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋＊（V） 显示/隐藏所有非打印字符
H（E）

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Ctrl＋I（O） 倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋Tab（A） 在单元格中插入制表符
Ctrl＋ 调整整段缩进 Ctrl+L （O） 段落左对齐
M（F）
Ctrl＋ 创建新文档或模板 Ctrl＋Enter（O） 在插入点插入一个分页符
N（F）
Ctrl＋ 打开已有的文档或模板 Ctrl＋Up（E） 将插入点上移一个段落
O（F）
Ctrl＋P（F） 打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl＋Down（E） 将插入点下移一个段落
Ctrl+Q（O） 删除段落格式 Ctrl＋Home（E） 将插入点移到文档开始
Ctrl＋S（F） 保存当前活动文档 Ctrl＋End（E） 将插入点移到文档结尾
Ctrl＋ 设置悬挂式缩进 Alt＋/（A） 快速选定整个表格
T（O）
Ctrl＋ 给所选内容添加下划线 Shift＋F1（W） 有关命令、屏幕区域的帮助信息
U（O） 或文字属性
Ctrl＋ 在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+Alt+I 打印预览
V（E）
Ctrl+W 关闭文档 Ctrl+K （E） 插入超级链接
Ctrl＋ 剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl+Shift+Space-bar 创建不间断空格
X（E）
Ctrl＋ 重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl+连字符 创建不间断连字符
Y（E）
Ctrl＋ 取消上一步操作（=Alt＋ Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Z（E） Backspace）

A.2 Ctrl 与光标键联合使用的快捷键

Ctrl+← 可将插入点移到上一个英文单词或中文词
Ctrl+→ 可将插入点移到下一个英文单词或中文词
Ctrl+↑ 可将插入点移到上一个段落
Ctrl+↓ 可将插入点移到下一个段落

A.3 Ctrl 与部分数字联合使用的快捷键

Ctrl+0 可迅速在段前增加或删除 12 磅的行距

Ctrl+1 改变段落的行距为单倍行距
Ctrl+5 改变段落的行距为 1.5 倍行距
Ctrl+2 改变段落的行距为双倍行距

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A.4 Ctrl 与 Shift+ 字母键联合使用的快捷键

Ctrl+Shift+P 再通过按“↑”和“↓”键改变字号
Ctrl+Shift+> 增大所选文字的字号
Ctrl+Shift+< 减小所选文字的字号
Ctrl+Shift+A 将所有选定的字母设为大写
Ctrl+Shift+C 复制选定内容的格式
Ctrl+Shift+D 段落最后一行文字占满全行
Ctrl+Shift+E 打开或关闭任务栏上的“修订”标记
Ctrl+Shift+F 再通过按“↑”和“↓”键改变字体
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+Shift+K 将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变
Ctrl+Shift+L 应用“列表”样式
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+Shift+N 选定段落变为“正文”样式
Ctrl+Shift+Q 将所选英文字母变为 Symbol 字体
Ctrl+Shift+S 再通过按“↑”和“↓”键改变样式
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Shift+V 对选定内容粘贴格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+* 显示非打印字符
Alt+Shift+D 插入“日期”域
Alt+Ctrl+L 插入 ListNum 域
Alt+Shift+P 插入页数域
Alt+Shift+T 插入时间域

A.5 Ctrl 与 Alt+ 字母键联合使用的快捷键

Ctrl+Alt+D 在文章末尾插入尾注
Ctrl+Alt+F 在当前页插入尾注
Ctrl+Alt+K 启动“自动套用格式”
Ctrl+Alt+L Listnum 域
Ctrl+Alt+M 创建批注
Ctrl+Alt+N 切换到普通视图
Ctrl+Alt+O 切换到大纲视图
Ctrl+Alt+P 切换到页面视图
Ctrl+Alt+T 输入【™】
Ctrl+Alt+Z 返回到光标先前位置

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 Ctrl+Alt+1 对当前段落应用“标题 1”样式
Ctrl+Alt+2 对当前段落应用“标题 2”样式
Ctrl+Alt+3 对当前段落应用“标题 3”样式
Ctrl+Alt+PageUp 将插入点移到窗口开始处
Ctrl+Alt+PageDown 将插入点移到窗口结尾处
Ctrl+Alt+连字符 然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除
Ctrl+Alt+F2 “文件”|“打开”命令

A.6 功能键

F1 获得“帮助”或“Office 助手”
F2 移动文字或图形
F3 插入自动图文集词条（在文档中显示该词条之后）
F4 重复上一项操作
F5 选择“编辑”|“定位”命令
F6 前往下一个窗格或框架
F7 选择“工具”|“拼写和语法”命令
F8 扩展所选内容
F9 更新选定的域
F10 激活菜单栏
F11 前往下一个域
F12 选择“文件”|“另存为”命令

A.7 Ctrl 与 Fn 功能键联合使用的快捷键

Ctrl+F2 选择“文件”|“打印预览”命令 Ctrl+F7 选择“移动”命令

Ctrl+F3 剪切至图文场 Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+F4 关闭文档 Ctrl+F10 将文档窗口最大化
Ctrl+F5 还原文档窗口 Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+F6 前往下一个窗口 Ctrl+F12 选择“文件”|“打开”命令

A.8 Shift+ 功能键

Shift+F1 启动上下文相关“帮助”或展现格式
Shift+F2 复制文本
Shift+F3 更改字母大小写
Shift+F4 重复“查找”或“定位”操作
Shift+F5 移至最后一处更改

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 Shift+F6 前往上一个窗格或框架
Shift+F7 选择【工具】|【语言】的【同义词库】命令
Shift+F8 缩小所选内容
Shift+F9 在域代码及其结果之间进行切换
Shift+F10 显示快捷菜单
Shift+F11 定位至前一个域
Shift+F12 选择“文件”|“保存”命令

A.9 Alt+ 功能键

Alt+F1 前往下一个域
Alt+F3 创建自动图文集词条
Alt+F4 退出 Word
Alt+F5 还原程序窗口大小
Alt+F7 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框
Alt+F8 运行宏
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+F10 将程序窗口最大化
Alt+F11 显示 Visual Basic 代码

A.10 Ctrl 与 Shift+Fn 功能键联合使用的快捷键

Ctrl+Shift+F3 插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 编辑书签

Ctrl+Shift+F6 前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F8 扩展所选区域或块（然后按
箭头键）
Ctrl+Shift+F9 取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 激活标尺
Ctrl+Shift+F11 取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 选择“文件”|“打印”命令
Ctrl+Shift+End 可 选定 从插 入点 到文档 Ctrl+Shift+Home 可选定从插入点到文档开头
结尾的文本 的文本

A.11 鼠标快捷键

双击单词或字 可选定这个英文单词或这个中文字
Ctrl＋单击句子 选定一个句子
在段落中三击鼠标 选定一个段落
在选择条内单击鼠标 选定一行
在选择条内双击鼠标 选定一段

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 在选择条内三击鼠标 选定整个文档
按住 Alt 键并拖动鼠标 选定矩形文本块
按住 Ctrl 键并用鼠标拖动选定内容 复制选定内容
按住 Shift 键并单击鼠标 选定插入点和鼠标之间的所有文本
在字符上拖动鼠标 选定鼠标扫过的文本
用鼠标拖动选定内容 移动选定内容
在水平标尺上单击鼠标 添加制表位
在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标 页面设置

A.12 绘图快捷键

绘图时按下 Alt 键 临时切换“格线对齐”功能

画直线时按住 Shift 键 绘制垂直、水平、30 度、45 度或 60 度角的直线
画椭圆时同时按住 Ctrl＋Shift 键 绘制以特定点为圆心的圆
画矩形时按住 Shift 键 绘制正方形
画椭圆时同时按住 Shift 键 绘制圆

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