PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI SEKOLAH UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2010/2011 ----------------------------------------------------A. Petunjuk Umum.

Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Sekolah, untu k jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai Sekolah yang diu ji nasionalkan dan Nilai Sekolah yang tidak diujinasionalkan. Program entri nilai ini digunakan untuk melakukan entri nilai sekolah. Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah ke Pusat Penilaian Pendidikan Balibang, Kemendiknas melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara b enar karakter dari program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirug ikan terutama siswa. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan: 1. Nilai yang dientri adalah nilai yang sudah final, yaitu nilai yang dihas ilkan dari pengolahan nilai raport dan nilai ujian sekolah dengan perhitungan sesuai POS UN 20 11. 2. Nilai Teori kompetensi dan Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian (belum di BOBOT) 3. Nilai Mulok tidak dimasukkan 4. Format Isian Nilai Sekolah terbagi menjadi 5 design : a. SMP d. MA b. MTs e. SMK c. SMA 5. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 10,00 6. Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda '.' (titik) atau ',' (koma ) dalam decimal. 7. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN harus mengacu pada DNT dan Kart u Ujian yang sudah dibagikan kepada siswa. 8. Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Rayon/Propin si. 9. Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah. 10. Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka ya ng berlaku adalah isian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan distempel s ekolah. Untuk menjalankan program, copy file-file berikut pada folder yang dibuat: - NILAI SEKOLAH 2011.EXE - bar2d.qrc - msvsc71.dll - vfp9r.dll - vfp9renu.dll - vfp9t.dll B. Entri Nilai Sekolah. Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2011.EXE, isikan User ID dan password yang di berikan oleh koordinator. ** Entri Menggunakan Biodata ** 1. Klik pada menu Isi Data

2. Klik pada Nilai Sekolah 3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya 4. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai sekola h yang sesuai dengan NOMOR PESERTA. ** Entri Tanpa Biodata ** 1. Klik pada menu Isi Data 2. Klik pada Nilai Sekolah 3. Tekan Tombol "GENERATE NOPES" di bagian bawah 4. Setelah muncul isian sekolah, Ketikkan: - Kode Propinsi - Kode Rayon - Kode Sekolah dan Nama Sekolah - Jenis Sekolah (Umum / Madrasah) ==> Format isian berbeda antara Sekolah dan Madrasah - Jumlah Siswanya (harus sama dengan DNT). 5. Klik tombol PROSES 6. Lakukan Pengisian sekolah berikutnya atau klik KELUAR untuk selesai pen gisian 7. Setelah program mengenerate Nomornya, silahkan entri nilainya dengan ac uan NOMOR PESERTA-nya. (nama peserta biarkan kosong saja) ** Import Nilai dari EXCEL ** 1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya 2. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau yang lebih tinggi 3. Format Folder maupun penamaan file mengikuti ketentuan. - pp-rr\US\U11_pprrsssj.XLS pp : Kode Propinsi rr : Kode Rayon sss : Kode Sekolah j : Kode Jenjang (P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK) rr : Kode Rayon 4. Harus mempunyai biodata terlebih dahulu, ataupun bisa mengenerate nopes nya jika memakai 'entri tanpa biodata' 5. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahu lu Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import 6. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk v erifikasi jika di perlukan. **** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY **** C. Mencetak Laporan. 1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu D aftar Nilai, kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda. 2. Di submenu Daftar Nilai ini ada Setting Cetak untuk membedakan jenis sekol ah, jika sekolah anda Madrasah pilih MTs atau MA, jika sekolah anda bukan Madrasah pilih SMP/SMA/SMK. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entrya n anda, jika anda memilih Blangko Kosong anda bisa mencetak format nilai yang kosong un tuk diisi manual

kemudian meng-entrikan melalui software. 3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet. 4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekola h dan di Stempel. **************************** Untuk Windows Vista, jika tidak bisa mencetak daftar nilai (muncul error) - Harus login sebagai Administrator - Klik 'Start'->'All Programs'->'Accessories', lalu klik-kanan 'Command P rompt', Pilih 'Run as administrator' - setelah masuk ke DOS Prompt, ketik 'REGSVR32 c:\temp\bar2d.dll' Silahkan cetak kembali Daftar Nilainya, jika masih gagal, mohon maaf untu k memakai komputer dengan sistem XP / Win 7. Terima kasih kerjasamanya ***************************** D. Data yang dikirim. 1. Sekolah mengirim file (soft copy) hasil entryan untuk diserahkan bersama p rint out yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidi kan Provinsi melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten. 2. File yang harus di copy/backup adalah file yang sudah dalam bentuk DBF pad a folder US: 3. Propinsi mengirim file hasil entrian (soft copy) ke Puspendik. Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi Jika ada pertanyaan atau berdiskusi, silahkan daftar/masuk ke forum UN dengan al amat website : http://forumdata.infoun.info Menu-menu yang lain mengikuti program pendataan ~~ Selamat Bekerja ~~