EL DOCUMENTO

La palabra documento proviene del latn documentum

enseanza,

leccin , derivado del verbo doceo, are ensear . El sentido actual est documentado en Castellano por primera vez en 1786, y se lleg a l probablemente a travs de lo que sirve para ensear , luego escrito que contiene informacin (para ensear) informacin fehaciente . Segn Couture, es el instrumento; objeto normalmente escrito, en cuyo texto se consigna o representa alguna cosa apta para esclarecer un hecho o se deja constancia de una manifestacin de voluntad que produce efectos jurdicos. Segn Borjas, que los instrumentos, documentos, ttulos escritos y escrituras, son vocablos sinnimos en el lenguaje forense, y se entiende por tales todo escrito en que se hace constar un hecho o una actuacin cualquiera . Partiendo de estas definiciones podemos conceptuar documento como todo escrito, pblico o privado donde se consta algo. Los documentos vienen a ser medios evidentes de prueba, siendo insustituible cuando as lo dispone la ley en determinadas circunstancias y condiciones, lo cual se debe a que es el testimonio humano existente y permanente que mantienen el vnculo con el pasado, sealando como ocurrieron los hechos y se manifestaron externamente. y finalmente escrito que contiene

El Cdigo Civil Venezolano, en el artculo 1.355 expresa:

El

instrumento redactado por las partes y contentivo de sus convenciones es slo un medio probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna influencia sobre la validez del hecho jurdico que est destinado a probar, salvo los casos en que el instrumento se requiera como solemnidad del acto . Si se da una ligera ojeada a los artculos 1.355 y 1.357 del Cdigo Civil y 434 del Cdigo de Procedimiento Civil, se observa que la ley habla de instrumentos, que como hemos dicho, vienen a ser sinnimos, de documentos o de las otras acepciones legales expresadas. El tratadista Hugo Alsina disiente de la tesis de confundir en el mismo concepto, los vocablos documentos e instrumentos, porque si en efecto, las leyes hablan indistintamente de documento e instrumento, como si fueran sinnimos, en realidad, corresponden a conceptos diferentes. Por documento se entiende toda representacin objetiva de un pensamiento, la que puede ser material o literal; siendo materiales, entre otras, las marcas, signos, contraseas y literales, las escrituras designadas a comprobar una relacin jurdica, para la que se reserva el nombre de instrumentos. De tal manera que segn su pensamiento no hay sinnimos entre los trminos, sino ms bien responden a conceptos diferentes, porque el documento es el gnero, y el instrumento una de sus especies.

CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS O INSTRUMENTOS A. Por razn de la persona de que emana. Es la principal, la ms importante y de la cual nos vamos a ocupar. Se clasifica en

documento pblico, emanados de funcionarios pblicos en el desempeo de sus funciones y documentos privados, en los que no interviene, por lo menos en el ejercicio de sus funciones, ningn funcionario sino solo personas privadas. B. Por su solemnidad. Se clasifican en ad solemniutatem y ad probationem, segn generen el acto y constituyen la nica forma de reconocer la existencia de un acto jurdico determinado o solo como prueba de este acto, que se puede acreditar tambin por cualquier otro medio probatorio. C. Por su fuerza probatoria. Se clasifica en autentica, aquella que prueba por s misma y fehaciente, la que permite presumir la existencia de un hecho.

ELEMENTOS ESENCIALES

En su aspecto material, en todo documento debemos considerar como elementos esenciales la cosa, el autor y el contenido.

A. La cosa. Es el elemento material que sirve de sustentacin o soporte al contenido; puede ser de cualquier naturaleza: plstico, papel, piedra, metal, etc. En la cosa se puede representar o expresar, mediante letras, nmeros, etc., una declaracin de voluntad o de verdad acerca de un hecho jurdico.

B. El autor o autores. Son los sujetos de derecho (personas) que realizan la declaracin de voluntad o verdad en la cosa. A los fines registrales se les denomina otorgante u otorgantes, es decir, que declaran en el documento y por ello deben otorgarlo con su firma, que es la representacin grfica de la persona en el documento y que expresa su consentimiento. C. El contenido. Para que un documento pueda ser tenido como tal, es necesario que la manifestacin de voluntad del autor tenga trascendencia jurdica y sirva para probar los hechos a los que se refiere.

DOCUMENTO PBLICO Es aquel autorizado por el funcionario pblico competente, con facultad para dar fe pblica y teniendo como finalidad la de comprobar la veracidad de actos y relaciones jurdicas que han de tener influencia en la esfera del Derecho, siendo valederos contra todo clase de personas.

Nuestro Cdigo Civil en su artculo 1.357 nos dice:

Instrumento

pblico o autntico es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado pblico que tenga facultad para darle fe pblica, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado . Tambin puede llamarse documento pblico cualquier otro acto constante de un Registro Pblico, y el otorgado ante el funcionario a quien la

ley se permite acudir en defecto del Registrador, para darle al escrito el carcter de tal, como suceden en las capitulaciones matrimoniales que debern constituirse por escritura pblica, para no caer en nulidad, antes de la celebracin del matrimonio.

CLASES DE DOCUMENTO PBLICO Segn el artculo 1.357 puede ser: 1. Registrales aquellos donde ha intervenido en su formacin el funcionario, que segn la pertinente Ley de Registro Pblico est autorizado para tales funciones (Art. 10). 2. Judiciales cuando han sido formados por un juez (Art. 1.366 Cdigo Civil y 927 Cdigo de Procedimiento Civil). 3. Notariales en los casos establecidos en el Reglamento de Notarias Publicas, Art. 14 Ords. A y B y el Art. 32 Ord. 1.

FUERZA PROBATORIA

El documento pblico hace plena fe de su contenido en todo lo que se refiere a las afirmaciones hechas por el funcionario en su carcter legal y en el ejercicio de su funcin, dejando constancia de todo aquello que fue por l realizado y de lo dicho y hecho en su presencia, y de lo que por la ley est llamado a dar fe.

As, para impugnar la verdad de los dichos del funcionario sobre lo que se ha hecho o ejecutado en su presencia, habr de recurrirse a la accin de tacha de falsedad. Pero si lo que se enerva no es el documento mismo, sino las obligaciones en l contenidas, no se est desconociendo su fuerza probatoria, sino el concurso de voluntades y el negocio establecido, y por tanto, la accin que ha de promoverse no ser la de falsedad, sino la de simulacin; como bien lo expresa el Art. 1.360 del Cdigo Civil cuando dice: El instrumento pblico hace plena fe, as entre las partes como respecto de terceros, de la verdad de las declaraciones formuladas por los otorgantes acerca de la realizacin del hecho jurdico a que el instrumento se contrae, salvo que en los casos y con los medios permitidos por la ley se demuestre la simulacin . Resumiendo podemos decir que el valor probatorio de un documento pblico est en los siguientes supuestos: a) Que en el documento haya intervenido ciertamente el funcionario que lo autorizo e igualmente sea cierta y verdadera la identidad de sus otorgantes. b) Que las afirmaciones del funcionario en el ejercicio de sus funciones sean sinceras, es decir, conforme a la verdad. El documento pblico hace plena fe (as lo dispone el legislador) entre las partes y con relacin a los terceros. Las afirmaciones del funcionario contenidas en el documento, constituyen prueba legal y plena, su valor es absoluto, erga omnes, y su fe puede ser atacada, pero de manera excepcional, por la llamada querella de falsedad prescrita en el artculo 1.380 del Cdigo Civil.

JURISPRUDENCIA DOCUMETO PBLICO. LO QUE ES EL DOCUMENTO PUBLICO O AUTENTICO. En efecto, por definicin, se entiende que documento pblico o autentico es el autorizado por el funcionario pblico facultado por la ley para dar fe pblica, en ese sentido el Art. 1.357 del Cdigo Civil establece que: Instrumento pblico o autntico es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado pblico que tenga facultad para darle fe pblica, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado . A ese respecto el profesor Cabanellas en su citada obra, concepta como documento pblico al otorgado o autenticado con las solemnidades requeridas por la ley, por notario, escribano, secretario judicial u otro funcionario pblico competente, para acreditar algn hecho, la manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se producen . (Sentencia del Juzgado Superior Noveno Accidental en lo Civil y Mercantil de la Circunscripcin judicial del Distrito Federal y Estado Miranda del 27 de Febrero de 1.991 Mario Scala contra Jos Manuel Chalbaud De Ibarra).

DIFERENCIA

ENTRE

DOCUMENTO

PBLICO

DOCUMENTO

AUTENTICADO.

Es importante tener claro que todo documento pblico es autntico pero no todo documento autenticado es pblico. El documento es pblico, porque lo forma o interviene en su formacin un funcionario pblico facultado por la ley y dar certeza de los hechos jurdicos que en l ha realizado. El documento autentico que son aquellos formados nicamente por los particulares que despus de formado y solo debido a la intervencin a posteriori del funcionario, es que se tiene certeza de quienes son sus autores y de que el acto se realiz.

DOCUMENTO RECONOCIDO O AUTENTICADO

Es el reconocimiento previo, que consiste en la intervencin del funcionario pblico, queda fe de la veracidad y la legalidad de un acto o documento jurdico. Per se hacen prueba o dan fe de su contenido, por cuanto no dejan lugar a dudas acerca de la verdad de sus declaraciones. En consecuencia, un documento otorgado privadamente y luego autenticado se rige por las reglas sobre el valor probatorio de los instrumentos reconocidos y no por las del instrumento pblico. La diferencia radica en que la prueba del instrumento reconocido es desvirtuable por medio de otras pruebas. Tal como lo confirma el artculo 1.363 del Cdigo Civil que

dice: El instrumento privado reconocido o tenido legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria que el instrumento pblico en lo que se refiere al hecho material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas declaraciones .

DOCUMENTO PRIVADO

El concepto de documento privado no aparece definido en la ley Venezolana. Con el nombre de instrumentos o documentos privados se

comprenden todos los actos o escritos que emanan de las partes, sin intervencin del Registrador, Juez o de otro funcionario competente, y que se refieren a hechos jurdicos a los cuales pueden servir de prueba. Borjas, manifiesta que, los instrumentos privados, como obra que

son de los particulares que los otorgan no tienen valor probatorio mientras su firma o su estructura no est justificada, pues de la verdad de ellas depende toda su eficacia. En consecuencia el documento privado surge como manifestacin de la voluntad de los particulares por si o con ayuda de personas versadas, pero que no tienen funcin pblica.

CONDICIONES PARA SU EXISTENCIA

En nuestro ordenamiento procesal y en algunas otras legislaciones se tiene como condicin esencial para la existencia del documento privado, que haya sido firmado por la persona a quien se opone, no pudiendo ser reemplazada la firma por una cruz, marca, sello u otro distintivo, aunque el acto se haya realizado en presencia de testigos. As, el artculo 1.368 del Cdigo Civil establece: El instrumento

privado debe estar suscrito por el obligado, y, adems debe expresarse en letras la cantidad en el cuerpo del documento, en aqullos en que una sola de las partes se obligue hacia otra a entregarle una cantidad de dinero u otra cosa apreciable en dinero. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, y se tratare de obligaciones para cuya prueba se admiten testigos, el instrumento deber estar suscrito por persona mayor de edad que firme a ruego de aqul, y, adems, por dos testigos . Los documentos privados no estn sujetos a ningn requisito de forma, pudiendo estar escrito en idioma extranjero, omitirse el lugar y la fecha, con excepcin de los casos en los que sea exigido expresamente por la ley, como los instrumentos mercantiles; por ejemplo, el cheque que tiene como sealamiento fundamental la expresin de la cantidad que debe pagarse, la fecha y la firma del librador; y la letra de cambio, entre cuyos requisitos estn los de indicacin de la fecha y el lugar donde fue emitida y la firma de quien la gira.

FECHA CIERTA DEL DOCUMENTO PRIVADO

El documento pblico o autentico tiene fecha cierta para todo el mundo (erga omnes), y ella es la del da en que fue protocolizado o formalizado ante el Registrador u otro funcionario competente y no podr ser desconocida o impugnada, sino demostrando su falsedad. El documento privado se encuentra en una situacin completamente diferente; es obra exclusiva de las partes, elaborado sin la intervencin de funcionario alguno ni sujeto a formalidades. En consecuencia, sus otorgantes movidos por un inters, que a veces puede ser lcito, podrn anteponer su fecha y hacerlo parecer como muy anterior. La fecha valdr para las partes que convinieron en fijarla; pero en cuanto a los terceros y todos los que puedan obrar, el legislador ha dictado reglar para determinar su certeza, dado que en las de las veces ser imposible acreditar la verdad por los medios ordinarios de pruebas. El artculo 1.369 del Cdigo Civil establece: La fecha de los

instrumentos privados no se cuenta, respecto de terceros, sino desde que alguno de los que hayan firmado haya muerto o haya quedado en la imposibilidad fsica de escribir; o desde que el instrumento se haya copiado o incorporado en algn Registro pblico, o conste habrsele presentado en juicio o que ha tomado razn de l o lo ha inventariado un funcionario pblico, o que se haya archivado en una Oficina de Registro u otra competente Desde ese momento y por los motivos antes enunciados, la fecha del instrumento privado es cierta; siendo de advertir que no basta la sola

mencin al hacer el inventario, es preciso que conste la sustancia del acto en el contenido para evitar sustituciones.

FUERZA PROBATORIA

Con los documentos privados pueden probarse todos los actos y contratos que por disposicin de la ley no requieran ser extendidos en escritura pblica o revestir solemnidades legales. Pero, esa clase

instrumentos no valen por s mismos nada, mientras no sean reconocidos por la parte a quien se oponen, o tenidos legalmente por reconocidos, tal como lo seala el artculo 1.363 del Cdigo Civil. Su autenticidad resulta por tanto de ser autgrafo, y este carcter debe probarse por quien lo asevere, y la prueba puede hacerse de modo preventivo o de un modo ulteriormente. De un modo preventivo, mediante la intervencin material por medio de la autenticacin; de un modo ulterior, mediante el reconocimiento espontaneo o judicial. El reconocimiento previo consiste en la intervencin notarial para dar autenticidad al escrito.

EL DOCUMENTO RECONOCIDO

Es aquel que las partes dicen ante un Juez o un Notario que es cierta la confesin de los hechos que en l se hacen, o que presentados en juicio no se les desconoce, o que si esto ltimo se hace, el juez lo declara cierto previo la incidencia legal correspondiente. De este reconocimiento expreso o tcito es que dimana la fuerza probatoria del documento reconocido.