01.

Introduccin
Tamao de Texto:

Mediante Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y sus modificatorias se establecen las disposiciones para que los contribuyentes pueden implementar el llevado de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrnica, las cuales estn vigentes desde el 01 de julio de 2010. La SUNAT, aprovechando del avance en las tecnologas de la informacin y comunicacin, busca generar ahorros en tiempo y dinero a favor del contribuyente facilitando el cumplimiento de las obligaciones tributarias y mejorando la competitividad de las empresas, logrando ello al eliminar gastos como el de legalizacin, impresin, almacenamiento y seguridad que representa actualmente el llevado de Libros y/o Registros Contables y Tributarios de manera fsica, y adicionalmente, tambin se logra ayudar la proteccin del medio ambiente al no usar papel. Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios llevados de manera electrnica estn referidas a:

El procedimiento para el llevado. El sistema de llevado. El Programa de Libros Electrnicos PLE. Afiliacin al Sistema y sus efectos. La forma en la cual debern ser llevados. Los plazos mximos de atraso. La conservacin, prdida o destruccin de los libros. El cierre. Nombre, Estructura, contenido y validaciones de acuerdo a lo dispuesto en los Anexos 1, 2 y 3 de la Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT y modificatorias.

Para usar el PLE, y llevar sus libros electrnicos, primero debe afiliarse al sistema a travs de SUNAT Operaciones en Lnea SOL.

02. Qu es el Programa de Libros Electrnicos-PLE?

Tamao de Texto:

Este aplicativo permite efectuar las validaciones necesarias de los Libros y/o Registros elaborados por el contribuyente afiliado al Sistema de Libros Electrnicos, a fin de generar el Resumen respectivo; y obtener la Constancia de Recepcin de la SUNAT. La principal funcionalidad del PLE es la validacin de los archivos (de formato texto) que contienen la informacin de los libros y/o registros contables susceptibles de ser llevados de manera electrnica, que el contribuyente obtiene de sus propios sistemas de contabilidad, de acuerdo a las estructuras y con los parmetros sealados en la normativa dispuesta por la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias. El PLE tambin tiene otras funcionalidades, como:

La generacin y envo del Resumen del Libro Electrnico validado La verificacin, que permite contrastar si la informacin de los Libros y/o Registros es aquella por la que se gener la Constancia de Recepcin respectiva. La consulta del historial, y Los reportes de los libros y registros electrnicos.

La versin 1.0 del PLE estar a disposicin de los interesados en SUNAT Virtual para su descarga e instalacin.

IMPORTANTE El contribuyente deber tener presente que en la oportunidad que decida afiliarse al sistema y opte por llevar sus libros de manera electrnica, ya debe contar con su propio aplicativo o software contable, del cual obtendr en archivos de texto el contenido de sus libros contables y que, luego de utilizar las funcionalidades del PLE, darn origen a sus Libros Electrnicos. El PLE no es un software contable.

03. Quines pueden utilizar el PLE?

Tamao de Texto:

La afiliacin al Sistema es opcional y podr ser realizada por el sujeto perceptor de rentas de tercera categora que cuente con Cdigo de Usuario y Clave SOL, siempre que cumpla con las siguientes condiciones:
1.

Este obligado a llevar algn libro y/o registro sealados en

el Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT. 2. 3. Tenga la condicin de domicilio fiscal Habido en el Padrn del No se encuentre en Estado de Suspensin Temporal o de Baja de Registro nico de Contribuyentes RUC que lleva la SUNAT. Inscripcin en el RUC. La descarga e instalacin del PLE es libre, pero al momento de utilizarlo debe tener presente que para ejecutar el men de opciones de la versin vigente del PLE tiene que tener acceso a Internet y utilizar su Clave SOL. Podr utilizar el PLE para enviar el Resumen de la informacin de los Libros Electrnicos a partir del primer da del mes siguiente del cual se afili al Sistema de Libros y Registros Electrnicos. Es importante sealar que slo se podr generar el Resumen de un libro electrnico, siempre que haya finalizado el periodo de la informacin contenido en l, sea esta mensual o anual. Algunos de los libros indicados en el Anexo N 1 son:

NOMBRE O DESCRIPCIN LIBRO CAJA Y BANCOS

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO

34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA

LIBRO DIARIO

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

LIBRO MAYOR

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

REGISTRO DE CONSIGNACIONES

REGISTRO DE COSTOS

REGISTRO DE HUSPEDES

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - ARTCULO 23 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 2662004/SUNAT

REGISTRO IVAP

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES ARTCULO 8 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 022-98/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 021-99/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 142-2001/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 256-2004/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 257-2004/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 258-2004/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER PRRAFO ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 259-2004/SUNAT

REGISTRO DE RETENCIONES ARTCULO 77-A DE LA LEY DE IMPUESTO A LA RENTA

LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO

LIBRO DE MATRCULA DE ACCIONES

LIBRO DE PLANILLAS

04. Cmo me afilio al Sistema de Libros y Registros Electrnicos?

Tamao de Texto:

Si opta por afiliarse al sistema, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea SOL. 2. De las opciones del men SOL, seleccione la opcin denominada Comprobantes de Pago y Libros Electrnicos, y seguidamente la opcin contenida en ella denominada Afiliacin al Sistema. 3. Ingrese la informacin que el sistema le solicite. Si ha sido designado por la SUNAT como Principal Contribuyente (PRICO), debe ingresar la direccin de un establecimiento distinto al de su domicilio fiscal, en el cual tambin conservar un ejemplar adicional de sus Libros Electrnicos. 4. Completado el proceso de afiliacin, imprima la Constancia de Afiliacin respectiva o envela a su correo electrnico privado. El afiliado al sistema ser denominado en adelante Generador. La afiliacin al sistema surtir efecto con su registro y tendr carcter definitivo, por lo que una vez realizada no proceder la desafiliacin. La afiliacin al Sistema determinar efectos distintos dependiendo de la oportunidad en la que se realice:

Si se afili durante el ao 2010 Si se afilia durante el ao 2011 2012

Si se afilia a partir del 2013 Una vez afiliado al sistema el Generador podr hacer uso del PLE, para el envo del Resumen de sus Libros Electrnicos que quiera llevarlos de manera electrnica, a partir del mes siguiente a dicha afiliacin.

05. Efectos de la afiliacin al Sistema Afiliacin durante el 2010

Tamao de Texto:

Efectos de la afiliacin cuando se efectu durante el 2010. La afiliacin al sistema en el 2010 temporalmente no oblig a llevar todos los Libros y/o Registros de manera electrnica, sino determin las siguientes obligaciones: a) Llevar aquellos Libros y/o Registros por los que se le emite la primera Constancia de Recepcin, debiendo incluir en ellos lo que corresponda registrar a partir del mes respecto del cual se emite dicha Constancia (tratndose de libros que contienen de informacin mensual) o del ejercicio 2010 (tratndose de libros que contienen informacin anual o del ejercicio), segn sea el caso. Asimismo, deber cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior a aquel respecto del cual se emite la primera Constancia de Recepcin o en el ejercicio 2009, segn sea el caso. b) Llevar el Registro de Ventas e Ingresos de manera electrnica a partir del mes de enero del 2011, si es que durante el 2010 luego de afiliarse al sistema opt por seguir llevndolo de manera fsica, debiendo cerrar el mismo registro llevado en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar al mes de diciembre 2010 (se considerar como fecha de afiliacin para dicho registro el 1 de enero de 2011). c) La autorizacin a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el Resumen del Libro Electrnico. d) Cumplir las dems obligaciones previstas en la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias. Una vez afiliado al sistema el Generador pudo hacer uso del PLE, para el envo del Resumen de sus Libros Electrnicos sealados en el Anexo N 1, a partir del mes siguiente a dicha afiliacin. NOTA: A partir de su afiliacin al sistema producida durante el 2010, el contribuyente pudo optar llevar de manera electrnica cualquiera de los Libros y Registros sealados en el Anexo N 1, dicha opcin la ejercit o ejercita con la obtencin de la primera Constancia de Recepcin que le corresponda a dicho Libro Electrnico, debiendo a partir de dicha oportunidad generar el libro electrnico, respecto al periodo, en forma correlativa.

Luego de obtenida la primera Constancia de Recepcin de un determinado libro electrnico, no podr generar electrnicamente dicho libro respecto a periodos anterior al que corresponde dicha primera Constancia de Recepcin. A partir del 2013, debern llevar de manera electrnica todos los Libros y Registros sealados en el Anexo N 1 que se encuentre obligado a tener de acuerdo a la normativa tributaria vigente. Respecto a los Libros y/o Registros que se continuaron llevando en forma manual o en hojas sueltas o continuas hasta diciembre del 2012, se considerar como fecha de de afiliacin el 1 de enero de 2013.

06. Efectos de la afiliacin al Sistema Afiliacin durante el 2011 y 2012

Tamao de Texto:

Efectos de la afiliacin cuando se efecte durante el 2011 2012. La afiliacin al sistema en el 2011 2012 temporalmente no obligar a llevar todos los Libros y/o Registros de manera electrnica, sino determinar las siguientes obligaciones: a) Llevar el Registro de Ventas e Ingresos de manera electrnica a partir del mes en el cual lleve a cabo la afiliacin al sistema, debiendo cerrar el mismo registro llevado en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior a la oportunidad de la afiliacin. b) Llevar aquellos Libros y/o Registros por los que se le emita la primera Constancia de Recepcin, debiendo incluir en ellos lo que corresponda registrar a partir del mes respecto del cual se emita dicha Constancia (tratndose de libros que contienen de informacin mensual) o del ejercicio 2011 2012 (tratndose de libros que contienen informacin anual o del ejercicio), segn sea el caso. Asimismo, deber cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior a aqul respecto del cual se emite la primera Constancia de Recepcin o en el ejercicio 2010, segn sea el caso c) La autorizacin a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el Resumen del Libro Electrnico.

d) Cumplir las dems obligaciones previstas en la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias. Una vez afiliado al sistema el Generador har uso del PLE, para el envo del Resumen de sus Libros Electrnicos sealados en elAnexo N 1, a partir del mes siguiente a dicha afiliacin. NOTA: A partir de su afiliacin al sistema, el contribuyente podr optar llevar de manera electrnica cualquiera de los Libros y Registros sealados en el Anexo N 1 (excepto el Registro de Ventas e Ingresos que debe llevarlo electrnicamente), dicha opcin la ejercita con la obtencin de la primera Constancia de Recepcin que le corresponda a dicho Libro Electrnico, debiendo a partir de dicho oportunidad generar el libro electrnico, respecto al periodo, en forma correlativa. Luego de obtenida la primera Constancia de Recepcin de un determinado libro electrnico, no podr generar electrnicamente dicho libro respecto a periodos anterior al que corresponde dicha primera Constancia de Recepcin. A partir del 2013, debern llevar de manera electrnica todos los Libros y Registros sealados en el Anexo N 1 que se encuentre obligado a tener de acuerdo a la normativa tributaria vigente.

07. Efectos de la afiliacin al Sistema Afiliacin a partir del 2013

Tamao de Texto:

Efectos de la afiliacin cuando se efecte a partir del 2013 La afiliacin al sistema a partir del 2013 determinar: a) La obligacin permanente de llevar los Libros y/o Registros de manera electrnica, incluyendo los que corresponda registrar en el mes de la referida afiliacin (tratndose de libros que contienen informacin mensual) o en el ejercicio en que dicha afiliacin tuvo lugar (tratndose de libros que contienen informacin anual o del ejercicio), segn sea el caso. b) La obligacin de cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin al Sistema o, en el ejercicio precedente a sta,

segn sea el caso. c) La autorizacin a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el Resumen. d) Cumplir las dems obligaciones previstas en la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias. Una vez afiliado al sistema el Generador har uso del PLE, para el envo del Resumen de sus Libros Electrnicos sealados en elAnexo N 1, a partir del mes siguiente a dicha afiliacin.

08. Descarga de la Versin 1.0 del PLE

Tamao de Texto:

PROGRAMA DE LIBROS ELECTRNICOS - PLE Descarga del Instalador del PLE Para instalar el programa, bastar que haga clic sobre el auto instalador, de acuerdo al Sistema Operativo que utilice:

Windows: Auto instalador: SunatPle-1.0.EXE (8.5 MB) Versin 1.0 (Actualizado el 04/08/2010) Linux: Auto instalador: SunatPle-1.0.rpm (11.1 MB) Versin 1.0 (Actualizado el 04/08/2010) Requisito: Del siguiente enlace, descargar e instalar Adobe Air Runtime 2.0 Mac: Auto instalador: SunatPle-1.0.dmg (12.6 MB) Versin 1.0 (Actualizado el 04/08/2010)

09. Cmo ser el procedimiento para llevar los libros de manera electrnica?
Tamao de Texto:

El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se puede resumir en:

Paso 1:

Una vez afiliado al Sistema debe obtener el software Programa de Libros Electrnicos - PLE desde SUNAT Virtual (disponible en sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e instalarlo en su computadora. Paso 2: Generar, en sus propios sistemas de contabilidad, los libros y/o registros (archivos de formato texto) de acuerdo a las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de La Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT. Paso 3: El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin de los libros y registros elaborados por los sistemas de contabilidad del contribuyente en base a las estructuras a las que hace referencia el paso 3, y genera automticamente un archivo denominado Resumen. Paso 4: Enviar dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL. Paso 5: La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia de Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT. Paso 6: El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin y procede a almacenarla junto con el archivo validado de formato de texto que contiene la informacin del libro electrnico correspondiente, en su domicilio fiscal. Los Principales Contribuyentes deben almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio, el cual debern comunicar al momento de su afiliacin.

El procedimiento del llevado de los Libros y Registros Electrnicos consiste en lo siguiente: El contribuyente una vez afiliado al Sistema, debe obtener el software Programa de Libros Electrnicos - PLE desde SUNAT Virtual, e instalarlo en su

computadora. Dicho PLE es un aplicativo multi-plataforma que podr ser instalado en los siguientes Sistemas Operativos: Windows, Linux y Mac. El contribuyente genera, en sus propios sistemas de contabilidad, los libros y/o registros (archivos de formato texto) de acuerdo a las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de La Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT. El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin de los libros y registros elaborados por los sistemas de contabilidad de los contribuyentes en base a las estructuras a las que hace referencia el punto anterior, y genera automticamente un archivo denominado Resumen. Dicho Resumen debe ser enviado por el contribuyente a la SUNAT, a travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL. La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia de Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT. El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin y procede a almacenarla junto con el archivo validado de formato de texto que contiene la informacin del libro electrnico correspondiente, en su domicilio fiscal. Los Principales Contribuyentes deben almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio, el cual debern comunicar al momento de su afiliacin. Recuerde que El Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE ms la Constancia de Recepcin correspondiente.

ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO

10. Validacin de los Libros Electrnicos que realiza el PLE

Tamao de Texto:

Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin de sus libros electrnicos sern los siguientes:
1.

El contribuyente generar utilizando el PLE los libros y registros

sealados en el Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT, que este obligado a llevar de acuerdo a su rgimen tributario.
2.

El contribuyente generar los libros y registros en archivos de

texto, el cual los obtiene de sus propios sistemas contables, con los nombres que se detallan en el Anexo N 2 y en nmero archivos necesarios por cada libro electrnico. 3. a. b. RUC Usuario SOL Para ingresar al PLE, el contribuyente debe registrar:

c.

Clave SOL

En la versin Beta del PLE, se validarn para acceder que el RUC sea vlido y que el usuario y contrasea deben tener 8 caracteres, de no cumplir lo sealado el aplicativo le mostrar un mensaje de error y no se permitir el ingreso. 4. El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos,

que tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros a validar. 5. Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros esta completa, proceder a seleccionar el botn validar. El programa le ir informando el porcentaje avance de las validaciones de los libros. 6. Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los resultados de la validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser: Sin Errores Reporte de Informacin Consistente. Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente. Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser guardado, impreso y/o enviado por correo electrnico. El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro del archivo de texto.

Reporte de Informacin Consistente Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su(s) archivo(s) en formato txt que contiene la informacin de su Libro Electrnico ha(n) cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra en condiciones para generar el Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT. Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos estn conformados por ms de un archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos archivos de texto, siendo necesario para poder enviar el

Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo conforman tengan informacin consistente y ser seleccionados en forma simultnea al momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a travs de la opcin correspondiente del PLE. Asimismo, tenga tambin presente que slo se podr enviar el Resumen de un Libro Electrnico si el periodo al cual corresponde la informacin del mismo este finalizado y solo en una nica oportunidad.

Reporte de Informacin Inconsistente El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro de un archivo de texto. Cada fila de un archivo de texto contiene informacin del registro o asiento de una operacin o transaccin econmica determinada que deba contener un Libro Electrnico, y cada columna contiene la informacin de cada Campo de dicho libro definido en el Anexo 2 de la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

Ejemplo:

Respecto a la informacin ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto, en la Columna 1 que identifica al Periodo segn la estructura del Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un error en los primeros cuatro caracteres de dicha informacin. Se est validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 Estado del comprobante de pago y su incidencia en la base imponible en relacin al periodo tributario sea1, en este caso la informacin consignada en dichas ubicaciones del archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a verificar la informacin para salvar la inconsistencia. La versin 1.0 del PLE slo validar archivos de texto que contengan informacin de Libros Electrnicos que correspondan al mes de Julio de 2010 en adelante o al Ejercicio 2010 en adelante, segn corresponda. Entre los errores que detecta el PLE Versin 1.0 durante la validacin estn:

El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin del Libro Campo es obligatorio Formato incorrecto

Longitud incorrecta El valor es incorrecto El valor no se encontr en la tabla de parmetros Campo debe ser correlativo ndice duplicado El registro presenta inconsistencias Se ha excedido el lmite de errores encontrados La fecha es mayor al periodo del Libro La fecha es incorrecta Indicador del estado es incorrecto. Los montos deben ser excluyentes El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1 El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8 El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9 La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro El periodo del registro para este libro no debe contener da El periodo del registro para este libro debe contener da El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1. El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2 El cdigo de plan de cuentas es incorrecto Campo es obligatorio La longitud del nmero de serie debe ser de 4 El periodo del registro contiene una fecha incorrecta Solo se acepta positivos o 0.00 El valor es incorrecto Solo se acepta negativos o 0.00

El periodo del registro no debe contener mes y da El ndice es incorrecto El porcentaje debe estar entre 0 y 100% Numero de documento es incorrecto Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero No se acepta negativo El tipo de cambio es mayor o igual a cero El periodo no puede ser menor al 1902

El periodo no puede ser menor al 2010

11. Estructura de los Libros Electrnicos para la Versin 1.0 del PLE Vigente hasta el 31/03/2011
Tamao de Texto:

Estructuras de los Libros Electrnicos El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos con formato de texto, con la estructura dispuesta para cada libro electrnico y cuyos campos deben estar separados por el caracter "|" (conocido como pipe o palote). La informacin

contenida en cada archivo de texto deber seguir las siguientes reglas generales:

N Aspecto solicitado
1 2 3 4 5 Monto negativo Texto Fecha Default de Texto Default de Monto

Regla
Consignar el formato "- #.##" No debe contener el carcter "|" Debe ser menor o igual al periodo informado De NO haber informacin, consignar el caracter guin "-" De NO haber informacin, consignar "0.00" De NO haber informacin, consignar "0" De NO haber informacin, consignar "01/01/0001"

6 Default de Cantidad 7 Default de Fecha

Las reglas de tipo y nmero de documento sern las siguientes:

Nro.
0 1 4 6 7 A OTROS

Descripcin
LIBRETA ELECTORAL O DNI CARNET DE EXTRANJERIA REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES PASAPORTE CEDULA DIPLOMATICA

LO T L M
15 A V 08 N F 12 A V 11 N F M 12 A V 15 N F -

Donde: LO T L M

Longitud Tipo A: Alfanumrico (Solo letras y nmeros) N: Numrico Tipo de longitud F: Fija V: Variable Mdulo 11 M: Aplica - : No aplica

La estructura e informacin que contendr el(los) archivo(s) de texto de cada libro electrnico, ser la siguiente:
1. 2. 3.

Libro Caja y Bancos Libro de Inventarios y Balances Libro de Retenciones Incisos e) y f) del Articulo 34 de la Ley Libro Diario Libro Diario de Formato Simplificado Libro Mayor Registro de Activos Fijos Registro de Consignaciones Registro de Costos Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas Registro de Inventario Permanente Valorizado

del impuesto a la Renta

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Registro de Ventas e Ingresos. Asimismo, los parmetros se obtendrn del Anexo N. 3: Tablas.

12. Versin didctica del Programa de Libros Electrnicos - PLE

Tamao de Texto:

La SUNAT pone a disposicin de la comunidad acadmica y ciudadanos interesados, la versin didctica del PLE, la cual permitir a las personas interesadas en el manejo de este aplicativo a simular la validacin de la informacin contenida en archivos de textos, que seran los potenciales libros electrnicos, de acuerdo a la estructura detallada en el anexo 2 de la RS N 286-2009/SUNAT y norma modificatoria. Con la presente herramienta, el futuro usuario del PLE podr familiarizarse con el aplicativo logrando la experiencia necesaria para lograr obtener los archivos de texto a ser validados por el PLE sin inconsistencias. En esta versin, no es necesario que el usuario tenga Clave SOL para utilizar el programa.

Descarga de la versin didctica del PLE Para instalar el programa bastar que haga doble clic sobre el auto instalador. Auto instalador: PLE.EXE (29.00 MB) Versin didctica (Actualizado el 10/05/2010) Importante: Para esta versin del PLE tenga en consideracin las siguientes indicaciones:

El contribuyente debe contar con permisos de administrador de su computador. La nica opcin disponible en funcionamiento ser la de "Validar". Las dems opciones estarn inhabilitadas.

La versin didctica slo est disponible para que se instale en computadoras que tengan el sistema operativo Windows.

13. Estructura de los Libros Electrnicos para la Versin 2.0 del PLE Vigente a partir del 01/04/2011
Tamao de Texto:

La Versin 2.0 estar a disposicin de los contribuyentes a partir del 1 de abril del 2011, a partir de dicha fecha tambin estar vigente las siguientes estructuras para la elaboracin de los Libros Electrnicos. El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos con formato de texto, con la estructura dispuesta para cada libro electrnico y cuyos campos deben estar separados por el caracter "|" (conocido como pipe o palote). La informacin contenida en cada archivo de texto deber seguir las siguientes reglas generales:

N
1 2 3

Aspecto solicitado
Monto negativo Texto Fecha

Regla
Consignar el formato "- #.##" No debe contener el carcter "|" Debe ser menor o igual al periodo informado

4 5 6 7

Default de Texto Default de Monto Default de Cantidad Default de Fecha

De NO haber informacin, consignar el caracter guin "-" De NO haber informacin, consignar "0.00" De NO haber informacin, consignar "0" De NO haber informacin, consignar "01/01/0001"

Las reglas de tipo y nmero de documento sern las siguientes:

Nro.
0 1 4 6 7 A

Descripcin
OTROS LIBRETA ELECTORAL O DNI CARNET DE EXTRANJERIA REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES PASAPORTE CEDULA DIPLOMATICA

LO T L M
15 A V 08 N F 12 A V 11 N F M 12 A V 15 N F -

Donde:
LO T Longitud Tipo A: Alfanumrico (Solo letras y nmeros) N: Numrico L Tipo de longitud F: Fija V: Variable M Mdulo 11 M: Aplica - : No aplica
La estructura e informacin que contendr el(los) archivo(s) de texto de cada libro electrnico, sern los siguientes Anexo N. 2: Estructura e Informacin

de los Libros y/o Registros electrnicos. Asimismo, los parmetros se obtendrn del Anexo N. 3: Tablas.

Importante: Los Anexos 2 y 3 que se sealan, aprobados por la R.S. N 329-2010/SUNAT del 23/12/2010, estarn vigentes a partir del 1 de abril de 2011.

14. Normas Legales

Tamao de Texto:

Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT, publicada el 31 de diciembre de 2009.

Dictan disposiciones para la implementacin del llevado de determinados Libros y Registros Vinculados a Asuntos Tributarios de manera Electrnica. Anexo 1 RS N286-2009 Relacin de Libros y Registros que pueden ser llevados de manera electrnica. Anexo 2 RS N286-2009 Estructura e informacin de los Libros y/o Registros Electrnicos Anexo 3 RS N286-2009 Tablas.

Resolucin de Superintendencia N 196-2010/SUNAT, publicada el 26 de junio de 2010. Modifican la Resolucin de Superintendencia Nro 286-2009/SUNAT que dict disposiciones para la implementacin del llevado de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrnica, a fin de facilitar el acceso a dicho sistema. Anexo N 2 "Estructuras e informacin de los Libros y Registros Electrnicos" Anexo N 3 "Tablas." Anexo N 2, 3 y 10 "Tablas"

Resolucin de Superintendencia N 329-2010/SUNAT, publicada el 23 de diciembre de 2010. Modifican la Resolucin de Superintendencia N. 286-2009/SUNAT que dict disposiciones para la implementacin del llevado de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrnica, a fin de facilitar el llevado de dichos libros y/o registros. Anexo 2 "Estructuras e informacin de los Libros y Registros Electrnicos" Anexo 3 "Tablas."