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ACTA DE REUNIN No.

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Organizador Moderador Alexander Garca Oswaldo Pastrn Lugar Fecha Duracin Oficina Interestudios Noviembre 11 2011 3H

PARTICIPANTES Alexander Garca Alejandro Robles Mateus Diana Marcela Moreno PARA SU INFORMACION Alvaro Rodrguez

Claudia I. Clavijo H. Oswaldo Pastrn Giovanni Tovar

Temas tratados y/o acordados


Elaboracin del Acta de Constitucin del proyecto Se acuerda entre los integrantes del equipo de proyecto el contenido del Acta de constitucin: Titulo del Proyecto Patrocinador Fecha de elaboracin Gerente de Proyecto cliente Descripcin del proyecto Justificacin del proyecto Especificaciones Generales del proyecto o producto Presupuesto estimado Cronograma de hitos Riesgos, supuestos y restricciones Objetivos del proyecto, Criterios de xito, Nivel de autoridad del gerente de proyecto Decisiones tcnicas Organigrama del equipo de proyecto: Definicin de roles Plan de comunicaciones Principios de trabajo en equipo Elaboracin del Registro de Interesados Se elabora el Anexo No. 2 de Anlisis de Interesados : - Identificacin de los interesados: Nombre, puesto en la organizacin,

Responsable de tomar accin / Fecha

CC / AR / AG / GP/ OP / DM

CC / AR / AG / GP/ OP / DM

ubicacin, rol en el proyecto, informacin de contacto, y clasificacin de los interesados Definicin de sus intereses, expectativas, niveles de influencia, roles de toma de decisiones, y en general todo aspecto que permita lograr un conocimiento de su impacto en los resultados del proyecto. Elaboracin de la matriz de Poder/Inters de los interesados, que se basa en su nivel de autoridad (poder) y su nivel de preocupacin (inters) con respecto a los resultados del proyecto. Definicin de la Estrategia de gestin de los interesados: Definicin de los interesados claves que impactan al proyecto, su nivel de participacin, evaluacin del impacto del interesado y estrategias principales para obtener su apoyo o reducir los obstculos.

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