ACTA DE REUNIN No.

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Organizador Moderador Oswaldo Pastrn Oswaldo Pastrn Lugar Fecha Duracin Sala de reuniones Grupo No. 5 Diciembre 10 2011 5H

PARTICIPANTES Oswaldo Pastrn Beltrn Alejandro Robles Mateus PARA SU INFORMACION Alexander Garca lvaro Rodrguez

Claudia I. Clavijo H. Giovanni Tovar P.

Diana Marcela Moreno Gustavo Prez

Temas tratados y/o acordados

Actividades realizadas: 1. Se cre el blog del proyecto: www.grupo5pmi.blogspot.com , que ser utilizado como herramienta para recolectar la informacin del proyecto y registrar los avances del proyecto. De esta manera, la informacin del proyecto permanecer actualizada y accesible a todos y cada uno de los miembros del equipo de proyecto. Para tener acceso a la funcin de Edicin del blog, se debe entrar a www.blogger.com , y Usuario: grupo5pmi@gmail.com y Clave de acceso: ocagad2011 2. Se hizo una revisin rigurosa del project charter y de sus anexos. 3. Se realiz la revisin de la Matriz de riesgos del proyecto. Tareas: Claudia ser la encargada de crear el perfil del grupo y de mejorar la presentacin del blog. Claudia enviar el acta de reunin realizada el 10 de diciembre. Claudia recibir la informacin que el sponsor qued de enviarnos y deber remitirnos copia a todos los integrantes del grupo. Giovanni ser el responsable de publicar todos los documentos del proyecto que se vayan generando. Giovanni publicar el acta de reunin No. 1 en el blog. Se realiz la revisin actualizacin de la documentacin cargada en el blog del proyecto: Se subieron los documentos:

Responsable de tomar accin / Fecha

OP/CC/AR

CC / Dic 11 CC/ Dic 11 CC / Dic 12

GT/ Dic 14

- Actualizacin del Acta de constitucin del proyecto: Se adicionan las siguientes secciones: Descripcin del problema o necesidad, Redefinicin del Alcance del proyecto de acuerdo a las correcciones y feedback recibidas durante el seminario de aplicacin, Puntos no contemplados dentro del alcance del proyecto, Evaluacin de los riesgos, Definicin de roles y responsabilidades de los integrantes del equipo de proyecto, EDT y secuencia de actividades. Acuerdos del equipo de trabajo: 1. Se le propondr al sponsor que se realicen reuniones con l, todos los lunes de A.G/ Dic. 12 4:30 p.m. a 6:00 p.m., por lo cual debemos buscar la manera de tener disponible ese tiempo para que todos los miembros del equipo podamos asistir a tales reuniones. 2. Se acordaron reuniones de grupo todos los mircoles a las 8:00 p.m. va skype, para revisar el avance de trabajo individual. 3. Se reitera el compromiso que tenemos de asistir a las reuniones presenciales de grupo "TODOS" los sbados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. 4. Se solicita a TODOS los integrantes del grupo que cuando por alguna razn de peso no se puedan presentar a alguna de las reuniones (va skype o presenciales), favor comunicarlo con al menos dos das de anticipacin por medio de un correo al coordinador logstico (Oswaldo Pastrn). Todos

Todos

Todos