ACTA DE REUNIN No.

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Organizador Moderador Oswaldo Pastrn Claudia Clavijo Lugar Fecha Duracin Sala de reuniones Grupo No. 5 Enero 14 2012 5H

PARTICIPANTES Oswaldo Pastrn Beltrn Alejandro Robles Mateus Alexander Garca PARA SU INFORMACION lvaro Rodrguez

Claudia I. Clavijo H. Giovanni Tovar P. Diana Marcela Moreno

Gustavo Prez

Temas tratados y/o acordados

Objetivos de la reunin: 1. Revisar la informacin suministrada por Interestudios para comenzar con la etapa de diagnstico de la metodologa utilizada. 2. Definicin de la metodologa de diagnstico.

Responsable de tomar accin / Fecha

Todos los integrantes del equipo de proyecto.

Acuerdos del equipo de trabajo: Todos 1. Luego de la revisin individual del CD con la informacin sobre la metodologa empleada por INTERESTUDIOS en el desarrollo de sus proyectos, efectuada por cada integrante del equipo de trabajo, discutimos sobre la metodologa ms adecuada para llevar a cabo el anlisis. Se plantea realizar una lista de chequeo para cada uno de los cinco proyectos que nos fueron entregados como ejemplos, con el objetivo de determinar si en cada uno de estos se evidencia el cumplimiento o no, de la metodologa PMI, y en qu documento utilizado por INTERESTUDIOS se evidencia el cumplimiento de los requisitos definidos para cada rea de conocimiento. Se plantea tambin, basado en los formatos y los procedimientos utilizados por INTERESTUDIOS en su Plan de Calidad, un comparativo entre la metodologa utilizada para el desarrollo de proyectos en INTERESTUDIOS vs, lo recomendado por el PMBOK para cada rea de conocimiento. El comparativo incluye tambin una recomendacin realizada por el grupo a

INTERESTUDIOS para su alineacin frente al PMI. Finalmente es esta la metodologa que se plantea seguir.

A continuacin se asigna la responsabilidad de realizar un diagnstico de la metodologa INTERESTUDIOS para cada rea de conocimiento de la siguiente manera: Anlisis de los procesos de Integracin del proyecto: Alexander Garca. Anlisis de los procesos de Gestin de Alcance del proyecto: Claudia Clavijo Anlisis de los procesos de Gestin del tiempo del proyecto: Alejandro Robles Anlisis de los procesos de Gestin de Costos del proyecto: Giovanni Tovar. Anlisis de los procesos de Gestin de Calidad del proyecto: Claudia Clavijo / Oswaldo Pastrn. Anlisis de los procesos de Gestin de Recursos Humanos del proyecto: Giovanni Tovar / Alex Garca Anlisis de los procesos de Gestin de comunicaciones: Oswaldo Pastrn Anlisis de los procesos de Gestin de Riesgos del proyecto: Alejandro Robles / Diana Moreno. Anlisis de los procesos de Gestin de Adquisiciones del proyecto: Diana Moreno.

2. Se acuerda el siguiente cronograma de actividades: Mircoles 18 de enero - 8pm - Reunin SKYPE - Consolidacin de preguntas para Sponsor Jueves 19 de enero - 2:30pm - Reunin con Sponsor Sbado 21 de enero - 9:00am - Reunin para la consolidacin de los diagnsticos individuales en formato EXCEL, terminados al 100%.