Professional Documents
Culture Documents
DASAR HUKUM
UU No. 32 Tahun 2004
PEMERINTAHAN DAERAH
PP No. 72 Tahun 2005
DESA
Permendagri No. 32 Tahun 2006
Pemerintahan Desa : Penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh Pemerintah Desa dan Badan Permusyawaratan Desa dlm mengatur dan mengurus kepentingan masy. setempat yang diakui dan dihormati dalam sistem Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia
Administrasi Desa : Keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan Pemerintahan Desa pada buku Admistrasi Desa
Maksud : Utk menata kembali pelaksanaan Admin. Desa sehingga dapat bekerja lbh baik dlm menyelenggarakan Admin. Desa yg semakin luas dan efektif sejalan dgn dinamika yg berkembang di masy. Tujuan : Sebagai pedoman bagi aparat Pemerintah Desa dalam melakukan kegiatan pencatatan penyelenggaraan Pem. Desa.
Administrasi Umum; Administrasi Penduduk; Administrasi Keuangan; Administrasi Pembangunan; Administrasi BPD; dan Administrasi lainnya.
ADMINISTRASI UMUM
Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan pemerintahan desa pada Buku Administrasi Umum
ADMINISTRASI PENDUDUK
Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penduduk dan mutasi penduduk pada Buku Administrasi Penduduk
ADMINISTRASI KEUANGAN
Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pengelolaan keuangan desa pada Buku Administrasi Keuangan
ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pembangunan yang akan, sedang dan telah dilaksanakan pada Buku Administrasi Pembangunan
Buku Data Peraturan Desa; Buku Data Keputusan Kepala Desa; Buku Data Inventaris Desa; Buku Data Aparat Pemerintah Desa; Buku Data Tanah Milik Desa/Tanah Kas Desa; Buku Data Tanah di Desa; Buku Agenda; Buku Ekspedisi.
TENTANG
KETERANGAN
, ., SEKRETARIS DESA
NO.
TENTANG
URAIAN SINGKAT
KETERANGAN
, ., SEKRETARIS DESA
TANGGAL PENGHAPUSAN
NO. URUT
PEMER INTAH
PR OVI NSI
KAB/ KOTA
BAI K
RUSAK
10
11
12
13
14
15
16
, ., SEKRETARIS DESA
NO
NAMA
NIAP
NIP
JENIS KELAMI N
AGAMA
PANGKAT GOLONGAN
JABATAN
PENDIDIKAN TERAKHIR
KET
10
11
12
13
, ., SEKRETARIS DESA
NO
LUA S (HA)
P E M R T H.
P R O P
KAB / KOT A
LAIN LAIN
SA WA H
TE GA L
KE BU N
A D A
TDK ADA
A D A
TDK ADA
LO KA SI
KET
10
11
12
13
14
16
1 7
18
1 9
20
21
22
23
, ., SEKRETARIS DESA
NO UR UT
H G B
H P
H G U
H P L
M A
VI
TN
PE RU MA HA N
P E R D A G A N G A N
INDU S TRI
FA SI LI TA S UM UM
S A W A H
TEG ALA N
TANAH KO SONG
LAINLAIN
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
, ., SEKRETARIS DESA
BUKU AGENDA
(Model A.7.)
SURAT MASUK NO. TANG GAL SURAT PENGIRIM NOMOR 1 2 3 TANGGAL 4 5 6 7 ISI SINGKAT ISI SINGKAT SURAT KELUAR TANGGAL/ NOMOR PENGIRIM AN 8 KET TUJUAN
10
, ., SEKRETARIS DESA
Buku Data Induk Penduduk Desa; Buku Data Mutasi Penduduk Desa; Buku Data Rekapitulasi Jumlah Penduduk Akhir Bulan; Buku Data Penduduk Sementara.
10
11
12
13
14
15
16
, ., SEKRETARIS DESA
15
, ., SEKRETARIS DESA
N O
P 1 0
L 1 1
P 1 2
L 1 3
P 1 4
L 1 5
P 1 6
L 1 7
P 1 8
L 1 9
P 2 0
L 2 1
P 2 2
L 2 3
P 2 4
L 2 5
P 2 6
L 2 7
P 2 8 2 9
33
, ., SEKRETARIS DESA
No
Jenis Kelami n LK PR
Pekerj aan
Kewarganegaraan
Data ng dari
Kebang saan
Keturu nan
Data ng tangg al
Pergi tangg al
Kete rang an
10
11
13
14
15
, ., SEKRETARIS DESA
Buku Anggaran Penerimaan; Buku Anggaran Pengeluaran Rutin; Buku Anggaran Pengeluaran Pembangunan; Buku Kas Umum; Buku Kas Pembantu Penerimaan; Buku Kas Pembantu Pengeluaran Rutin; Buku Kas Pembantu Pengeluaran Pembangunan.
KODE ANGGARAN
URAIAN / KEGIATAN
JUMLAH (RP)
KETERANGAN
JUMLAH
, ., BENDAHARAWAN DESA
URAIAN / KEGIATAN
JUMLAH (RP)
3
KETERANGAN
JUMLAH
, ., BENDAHARAWAN DESA
KODE ANGGARAN
1
URAIAN / KEGIATAN
JUMLAH (RP)
3
KETERANGAN
JUMLAH
, ., BENDAHARAWAN DESA
PENERIMAAN
PENGELUARAN
TANGGAL
URAIAN
NOMOR BUKTI
JUMLAH (Rp)
TANGGAL
URAIAN
NOMOR BUKTI
POS/KODE ANGGARAN
JUMLAH (Rp)
10
JUMLAH
JUMLAH
, ., BENDAHARAWAN DESA
10
11
12
JUMLAH
, ., BENDAHARAWAN DESA
I (Rp)
II (Rp)
III (Rp)
IV (Rp)
V (Rp)
VI (Rp)
10
JUMLAH
, ., BENDAHARAWAN DESA
I (Rp)
II (Rp)
III (Rp)
IV (Rp)
V (Rp)
VI (Rp)
10
JUMLAH
, ., BENDAHARAWAN DESA
Buku Rencana Pembangunan; Buku Kegiatan Pembangunan; Buku Inventaris Proyek; Buku Kader-Kader Pembangunan.
NO
JUMLA H 8
PELAKSAN A 9
MANFAAT
KETERANGA N 11
10
MENGETAHUI
.,
KEPALA DESA
SEKRETARIS DESA
SUMBER DANA/BESARAN BIAYA No. NAMA PROYEK VOLUME PEMERINTAH PROVINSI KAB/KOTA SWADAYA JUMLAH WAKTU
10
11
12
13
MENGETAHUI
.,
KEPALA DESA
SEKRETARIS DESA
NO. 1
JENIS/NAMA PROYEK 2
VOLUME 3
BIAYA 4
LOKASI 5
KETERANGAN 6
MENGETAHUI
.,
KEPALA DESA
SEKRETARIS DESA
NO. 1
NAMA 2
UMUR 3
JENIS KELAMIN 4
PENDIDIKAN/KURSUS 5
BIDANG 6
ALAMAT 7
KETERANGAN 8
Buku Data Anggota BPD; Buku Data Keputusan BPD; Buku Data Kegiatan BPD; Buku Data Agenda BPD; Buku Data Ekspedisi BPD.
AGAMA
JABATAN
KET.
MENGETAHUI
.,
KEPALA DESA
SEKRETARIS DESA
NO . 1
TENTANG
URAIAN SINGKAT
KETERANGAN
MENGETAHUI
.,
KEPALA DESA
SEKRETARIS DESA
NO. 1
TENTANG 2
PELAKSANA 3
POKOK-POKOK KEGIATAN 4
HASIL KEGIATAN 5
KETERANGAN 6
10
MENGETAHUI
.,
KEPALA DESA
SEKRETARIS DESA
BUKU EKSPEDISI
(Model E.4.B) .
NOMOR URUT TANGGAL PENGIRIMAN TANGGAL DAN NOMOR SURAT ISI SINGKAT SURAT YANG DIKIRIM SURAT YANG DITUJU KETERANGAN
., .
SEKRETARIS DESA
ARSIP DESA
Pengertian Arsip: Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan Badan-badan Pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan
JENIS-JENIS ARSIP
Arsip Dinamis arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari Terdiri dari: arsip aktif dan arsip in-aktif Arsip Statis Tidak digunakan secara langsung untuk perencanaan dan penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara tetapi mempunyai nilai pertanggungjawaban nasional
DASAR HUKUM
UU Nomor 7 tahun 1971 tentang Ketentuanketentuan Kearsipan PP No. 34 tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip PP No. 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota Permendagri No. 39 tahun 2005 tentang Pedoman Tata Kearsipan di Daerah
Menjaga kesatuan dan keamanan informasi Mempercepat penemuan kembali arsip secara cepat dan lengkap Membantu saat proses penyusutan
Sentralisasi pada sekretaria desa yang ada di bawah tanggungjawab Sekretaris Desa Arsip disimpan setelah digunakan unit pengolah/kerja
Arsip Perangkat Desa Arsip Peraturan Perundang-undangan Arsip Kependudukan Arsip Mutasi Penduduk Arsip Monografi Desa Arsip Pajak Bumi dan Bangunan
Arsip Kepala Desa Arsip Sekretaris Desa Arsip Kepala Urusan Arsip Kepala Dusun
Undang-undang Peraturan Daerah Surat Edaran Peraturan Bupati Peraturan Desa Peraturan Kepala Desa Keputusan Kepala Desa
ARSIP KEPENDUDUKAN
Surat Nikah Cerai Talak Rujuk Akte Kelahiran Akte Kematian Laporan Kependudukan
Pemerintah Desa Batas dan Luas Wilayah Jumlah Penduduk Data Perekonomian Data Keagamaan
Perangkat Keras terdiri dari filing cabinet, lemari arsip, ordner, sekat/guide,folder Perangkat Lunak klasifikasi, kode, indeks, tunjuk silang
Penataan Berkas cara atau metode menata, mengatur, menyimpan arsip dsalam suatu susunan yang sistematis dan logis, menggunakan klsifikasi, indeks dan tunjuk silang Penyusutan Berkas kegiatan penyusutan arsip