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AGOSTO 2005
ndice ndice
Antecedentes Normativos Espacios definidos para Oficinas del SAT Superficie necesaria para una rea Especfica Ejemplo de Clculo de Superficies Criterios de Aplicacin Oficina Administrador General Oficina Administrador General Adjunto Administrador Central Oficina Administrador de rea Administrador Local Sala de Usos Mltiples Oficina Subadministrador Oficina Jefe de Departamento rea de Personal Operativo 1y2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Espacios definidos para Oficinas Espacios definidos para Oficinas del SAT del SAT
Con base a lo anterior y de acuerdo a los asuntos que son competencia de la de la Administracin General de Innovacin y Calidad, establecidos en el Art. 28, Fracciones III, IV y XLVI del Reglamento Interior del SAT, publicado el 06 de junio del 2005, la Administracin de Proyectos y Obra Pblica realiz un estudio para la asignacin de la superficie de oficina Por Orden Funcional, con el fin de normar dichos espacios en las Unidades Administrativas del Servicio de Administracin Tributaria, tanto a Nivel Central como Local. Se consider nicamente la superficie que necesita cada rea para realizar sus funciones siendo las siguientes:
rea Secretarial y Espera
Sala de Juntas
ADMINISTRADOR GENERAL
21.79
15.09
20.53
65.77
10.98
76.75
14.30%
ADMINISTRADOR GENERAL ADJUNTO O ADMINISTRADOR CENTRAL (Mesa de trabajo para 4 personas) ADMINISTRADOR LOCAL O ADMINISTRADOR DE REA SALA DE JUNTAS COMN PARA tres ADMINISTRADORES Y Un ADMOR. CENTRAL SUBADMINISTRADOR JEFE DE DEPARTAMENTO PERSONAL OPERATIVO
26.79
8.05
34.84
5.85
40.69
14.37%
13.39
6.03
19.42
4.39
23.81
18.43%
Superficie necesaria para una rea Superficie necesaria para una rea Especfica Especfica
La tabla anterior indica para cada funcionario los espacios de: Oficina, Sala de Juntas y Espera o rea Secretarial en su caso, as como las superficies de circulacin. La superficie aproximada (m2) que necesita una rea especfica, se calcula multiplicando el nmero de funcionarios de cada nivel por la columna superficie total, el resultado es un aproximado de la superficie (m2) de oficinas con las circulaciones, sin embargo, el rea final (m2) depender del acomodo del personal de acuerdo a los croquis que se muestran en las siguientes pginas, as como de las caractersticas propias del espacio disponible. Se propone el uso de Salas de Usos Multiples para que sea compartida por tres Administradores y un Administrador Central, programando las reuniones de trabajo. Por otro lado no se mencionan los espacios de archivo almacn porque los requerimientos de cada Unidad Administrativa son variables, en cuyo caso, se propone que stas se ubiquen en espacios que no sean adecuados para oficinas. Finalmente, la aplicacin del presente manual para realizar el estudio de necesidades de espacio, los Coordinadores de Servicios Administrativos y Subadministradores de Innovacin y Calidad, pueden orientar los resultados hacia: Como prioridad, tomar acciones orientadas a Optimizar los espacios en los Inmuebles Federales, con el fin de desocupar inmuebles en arrendamiento, en caso de que sea viable. Diagnosticar espacios subutilizados de oficinas, incluyendo inmuebles en arrendamiento, que les permitir tomar la decisin de desocupar o no, algn(os), o parte de un inmueble en arrendamiento. Asignar los espacios necesarios por Orden Funcional a las reas, en el caso de adecuaciones o redistribucin de espacios de oficinas en sus respectivos inmuebles.
Superficie en m2
ADMINISTRADOR GENERAL ADMINISTRADOR GENERAL ADJUNTO O ADMINISTRADOR CENTRAL (Mesa de trabajo para 4 personas) ADMINISTRADOR LOCAL O ADMINISTRADOR DE REA SALA DE JUNTAS COMN PARA tres ADMINISTRADORES Y Un ADMOR. CENTRAL SUBADMINISTRADOR JEFE DE DEPARTAMENTO PERSONAL OPERATIVO (B) EN ESTA SUPERFICIE EST INCLUIDO EL PERSONAL SECRETARIAL
65.77
10.98
65.77
10.98
76.75
34.84
5.85
69.68
11.7
81.4
19.42
4.39
116.52
26.34
142.9
2 12 24 95 22
SUMA
164 personas
856.44
349.83
1,206.27
7.35
Administrador General Adjunto Administrador General Adjunto Administrador Central Administrador Central
ESPACIOS DE OFICINA POR ORDEN FUCIONAL AREA ADMINISTRADOR CENTRAL TOTAL AREA SECRETARIAL Y ESPERA CIRCULACION TOTAL ACOTACIONES EN METROS. M 26.79 26.79 8.05 5.85 40.69
CIRCULACION
ESPACIOS DE OFICINA POR ORDEN FUCIONAL AREA ADMINISTRADOR DE AREAS AREA SECRETARIAL CIRCULACION TOTAL M 13.39 6.03 4.39 23.81
CIRCULACION
ACOTACIONES EN METROS.
10
Subadministrador Subadministrador
ESPACIOS DE OFICINA POR ORDEN FUCIONAL AREA SUBADMINISTRADOR AREA SECRETARIAL CIRCULACION TOTAL M 11.16 5.03 3.66 19.85
CIRCULACION
ACOTACIONES EN METROS.
11
12
CIRCULACION
13