GUA PARA CREACIN DE INFORMES

PROYECTOS Y PRCTICAS PROFESIONALES

ESTRUCTURA PARA INFORMES DE PROYECTO Y PRCTICA PROFESIONAL

El informe debe contener las siguientes secciones: Portada ndice ndice de Figuras ndice de Tablas ndice de Anexos Resumen Ejecutivo Introduccin Objetivos o Objetivo General o Objetivo Especfico Descripcin de la empresa Desarrollo o Marco Terico o Descripcin del trabajo realizado Programa de trabajo Metodologa Aportaciones Conclusiones Recomendaciones Bibliografa Anexos Hoja de Firmas

A continuacin se detalla cada una de las secciones

UNIVERSIDAD TECNOLGICA CENTROAMERICANA

FACULTAD DE INGENIERA

INFORME PRCTICA PROFESIONAL O PROYECTO DE GRADUACIN

NOMBRE DEL PROYECTO O TEMA DE PRCTICA

PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES EN EL GRADO DE LICENCIATURA

PRESENTADO POR: NOMBRE DEL ALUMNO(A) NMERO DE CUENTA: 99999999

Tegucigalpa MDC, ____ de ________ de ___________, Honduras, Centroamrica

NDICE ndice de Figuras... 2 ndice de Tablas. 3 I. Resumen Ejecutivo. 4 II.Introduccin 5 III.Objetivos.... 6 3.1 Objetivo General.. 6 3.2 Objetivo Especfico.. 6 IV.Descripcin de la Empresa.... 7 V. Desarrollo 5.1 Marco Terico 5.2 Desarrollo de Actividades Realizadas 5.2.2 Programa de Trabajo 5.2.2 Metodologa Actividad 1 Actividad 2 VI. Aportaciones VII. Conclusiones VIII. Recomendaciones 8.1 Para UNITEC 8.2 Para Empresa IX. Bibliografa 9.1 Libros 9.2 Sitios Web X. Anexos NDICE DE FIGURAS Figura 1: Ejemplo de figura. 8 Figura 2: Ejemplo de figura. 9 NDICE DE TABLAS Tabla 1: Ejemplo de tabla 10 Tabla 2: Ejemplo de tabla 11 NDICE DE ANEXOS Anexo 1: Ejemplo de Anexo... 14 Anexo 2: Ejemplo de Anexo... 15

I. RESUMEN EJECUTIVO Un breve resumen del trabajo de investigacin, NO MAYOR DE 1 PGINA, el cual debe incluir: el objetivo principal, el alcance del trabajo a ser presentado, y los resultados ms significativos. No incluya figuras, tablas o ilustraciones en esta seccin. II. INTRODUCCIN La introduccin, introduce al lector al tema, debe contestar preguntas como: Qu motiv realizar este proyecto o prctica?, En qu clase de problema se trabaj? Y debe incluir una descripcin de la estructura del documento. Debe contener 2 prrafos como mximo de no ms de 10 lneas cada uno.

III. OBJETIVOS Son los propsitos que se quieren lograr. Para elaborar un objetivo se debe tomar en consideracin estos tres elementos: 1. Qu se quiere lograr (ejemplo: Determinar los tipos de errores en la redaccin de objetivos) 2. Cmo se quiere lograr (ejemplo: mediante la revisin permanente de los informes) 3. Para qu lo estoy haciendo (ejemplo: para mejorar la calidad de las tesis de los estudiantes)

Ejemplos de verbos que se pueden utilizar (distinguir, discriminar, realizar, usar, utilizar, manejar, resolver, aplicar, listar, enumerar, detectar, registrar, explicar, relacionar, conducir, clasificar, organizar, planificar, exponer, identificar, calificar, seleccionar, controlar, evaluar, demostrar)
3.1 OBJETIVO GENERAL El objetivo general debe ser uno y investigacin o problema.

debe responder al ttulo de la

Algunos verbos utilizados para la redaccin del objetivo general son: diagnosticar, evaluar, formular, analizar, etc. Ejemplo: Si el objetivo general es: Analizar el sistema de inventario de la empresa x, entonces el ttulo del proyecto debe ser: Anlisis del sistema de inventario de la empresa x

3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS Los objetivos especficos conducen a la realizacin del objetivo general y se refieren a la descripcin de tareas a realizar, esas tareas son parte del cronograma de trabajo. Algunos verbos utilizados son: medir, identificar, clasificar, organizar, etc.

IV.DESCRIPCIN DE LA EMPRESA Breve historia de la empresa, Giro de la empresa, misin, visin, organigrama del departamento donde est realizando la prctica profesional. (APLICA PARA PRCTICAS PROFESIONALES O PROYECTOS DESARROLLADOS PARA UNA ORGANIZACIN)

Notas al pi de pgina: Se usa para notas aclaratorias, comentarios, traducciones, definiciones o referencias dentro del mismo documento pero no se puede utilizar para colocar URL

V.DESARROLLO 5.1 MARCO TERICO Se describe en resumen todo lo que se ley en fuentes bibliogrficas respecto a las tcnicas o ideas en general, que contribuyeron a resolver el problema de la investigacin o actividades realizadas en la prctica. Se utilizan fuentes como libros, artculos de publicaciones especializadas, otros proyectos de graduacin, testimonio de expertos, pginas de internet y otros.

El marco terico debe tener unas 7 pginas mximas y se puede organizar de la siguiente forma: 1. Resea histrica: historia del problema , cmo se ha estudiado, donde se ha estudiado, nivel de desarrollo en el que se encuentra, aqu puede utilizar 3 5 fuentes de informacin 2. Bases tericas: descripcin de algunos trabajos realizados previamente con relacin al tema, se describe el titulo de la investigacin, nombre de investigadores, ao en que se realiz la investigacin y sus hallazgos principales. 3. Bases Legales: existe alguna regulacin legal en base a ese tema. Por qu es confidencial, pueden utilizarse contratos de confidencialidad.

4. Definicin de trminos bsicos: conceptos fundamentales de la investigacin, usar la terminologa de forma coherente en todo el documento. NOTA: Debe colocar la cita bibliogrfica correspondiente: (autor, ao, pgina) Tipos de Citas 1. Textual: se copia el texto con todo y errores ortogrficos, si hay error se usa [sic] inmediatamente despus del error. a. Incompleta: Tiene hasta 15 palabras. El texto va entre comillas y se inserta en una oracin; va precedida por puntos suspensivos () que indican que algunas palabras de la oracin original se han eliminado. Ejemplo: Entre las definiciones de ecologa est la ciencia que estudia las relaciones de equilibrio entre los organismos y su medio ambiente (Diccionario de Ecologa, 2001, pgina 202). b. Intratexto: Tiene hasta 39 palabras, llevan solamente Ejemplo: Los tericos afirman que No se puede encender la llama de la pasin en otras personas sin expresar entusiasmo por la visin del grupo (Kouzes& Posner,1997, pgina 45). c. Fuera de texto: Tiene 40 o ms palabras hasta 500, se escribe en un prrafo aparte, con sangra; se omiten comillas y puntos suspensivos. Ejemplo: Este es un claro ejemplo de citas fuera de texto: Para elegir una direccin, el lder debe haber desarrollado primero una imagen mental del futuro posible y deseable de la organizacin. Esta imagen, que hemos llamado visin, puede ser tan vaga como un sueo o tan precisa como una meta para cumplir una misin. (Bennis y Nanus, 1985, p.61)

Una fuente sin ao, autor y pgina, no es fiable 2. Parfrasis: Se dice con nuestras palabras lo que el autor dijo (autor, ao) 3. Citas de citas: Es la cita de un autor que cita a otro; en este caso se menciona a los dos autores. No es recomendable Ejemplo: Germani (1971), citado por Briones (1996), escribi: Un ndice socioeconmico es un instrumento de medicin que permite asignar medidas a las personas con base en la posesin, precisamente, de indicadores sociales y econmicos. Este nmero, como sucede en otras escalas, permite la jerarquizacin de las personas y su clasificacin en cierto nmero de categoras. No est por dems expresar que estos procedimientos no son adecuados, ni aun desde el punto de vista cuantitativo, para el estudio de las clases sociales, como es frecuente en los llamados estudios de estratificacin social. (p. 159)

5.2 DESCRIPCIN DEL TRABAJO REALIZADO 5.2.1 PROGRAMA DE TRABAJO Se detallan las actividades realizadas en el intervalo de tiempo en que se desarrollaron. - Incluir un grfico de Gantt de las actividades generales realizadas en todo el perodo, debera mostrarse en intervalos semanales. 5.2.2 METODOLOGA Se describen aspectos ms detallados de cada actividad: como el lugar, tiempo y condiciones en que se realizaron las actividades; justifica los puntos (personas o lugares) de recoleccin de datos, describe como se organiz la obtencin de los mismos y la forma como se analizaron. En sta seccin se puede colocar figuras o tablas que apoyen la actividad descrita, y en el texto hacer referencia a dichas figuras o tablas. Para los proyectos de graduacin, aqu se detalla el proceso de creacin del software a desarrollar: diagramas, pantallas, reportes, etc

Ejemplo: Creacin de Diagrama Entidad Relacin Se cre el diagrama E-R para el sistema de inventario del departamento de requisiciones de la empresa, el cual se puede observar en la figura 1.

VI. APORTACIONES Se describirn las soluciones que el estudiante en prctica profesional o en proyecto de graduacin entreg a la empresa o a la universidad. Ejemplo: 6.1 Creacin del sistema de facturacin 6.2 Apoyo en el mantenimiento de impresoras VII. CONCLUSIONES Expresa entre otras cosas, si se respondieron las preguntas de investigacin, si se cumplieron o no los objetivos, describe las limitaciones de la investigacin, destaca la importancia del estudio o de las actividades realizadas. Ejemplo: 7.1 El trabajo realizado permiti el desarrollo de las habilidades de liderazgo como un gran aporte a la formacin del practicante 7.2 Se logr la organizacin de la base de datos, la cual servir para futuros reportes VIII. RECOMENDACIONES Sugiere nuevos procedimientos para mejorar la situacin actual y nuevas preguntas de investigacin, muestras o instrumentos para futuros trabajos. Las Recomendaciones no deben ser tan subjetiva, deben ser ms propositiva y ofrecer algo real a la empresa. Ejemplo: 8.1 UNITEC 8.1.1 Ejemplo de recomendacin para la universidad 8.2 NOMBRE DE EMPRESA 8.2.1 Crear un plan de contingencia, para prevencin en caso de desastre

NOTA: Ofrecer a la empresa una propuesta de ese plan de contingencia que se recomienda, el cual se debe agregar en la seccin de Anexos IX. BIBLIOGRAFA Se requiere un mnimo de 25 referencias bibliogrficas divididas entre libros, revistas del rea y sitios web. Ejemplo: 9.1 Libros 9.1.1

Rodrguez M., D. (2005). Diagnstico organizacional. Mxico, D.F.: Alfaomega.

9.2 Sitios Web 9.2.1 Czinkota, M. R., Ronkainen, I. A. & Moffett, M. H. (2007). Negocios internacionales. 7a ed. Recuperado el 9 febrero de 2009, de http://books.google.com/books?hl=es NOTA: No se acepta wikipedia como referencia bibliogrfica. Para Encontrar referencias bibliogrficas en lnea, puede utilizar: Google Scholar (http://scholar.google.com/) Scirus (http://www.scirus.com/) MetaCrawler (http://www.metacrawler.com) Las referencias bibliogrficas deben ser citadas segn las Normas APA, ver documento APA_Edicion5.pdf, pgina 5-10 Ejemplos: Libros Autor, A. A., Autor, B. B. & Autor C. C. (Ao de Publicacin). Ttulo del trabajo. Localidad: Editorial. Ejem.

Rodrguez M., D. (2005). Diagnstico organizacional. Mxico, D.F.: Alfaomega. Koontz, H. & Weihrich, H. (1988). Administracin, una perspectiva global. 6 ed. Mxico, D.F.: McGraw Hill Interamerica. (Zelaya K., 2011)

Artculo de una revista Autor, A. A., Autor, B. B. & Autor C. C. (Ao de Publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista. Vol. (Nro.), pp. xxx-xxx. Ejem.

Gutirrez N., H. W. (2008). Los costos y su incidencia en la productividad. Asesora Empresarial. 19. (328), pp. 52 Gosling, J. & Mintzberg, H. (2004). Las cinco mentes de un directivo. Harvard Deusto Business Review. (129), pp. 10-20 (Zelaya K., 2011) Artculo de revista electrnica Autor, A. A., Autor, B. B. & Autor C. C. (Ao de Publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista. Vol. (Nro.), pp. xxx-xxx. Recuperado da, mes y ao, de la fuente. Ejem.

Menchn, L. M. & Parenti, J. L. (2008). Cupn ligado al producto bruto interno el caso argentino. Cuadernos de Administracin. 21 (36), pp. 67-86. Recuperado el 10 febrero de 2009 de la base de datos Fuente Acadmica Ebsco. Paredes Tarazona, M. (2002). Intereses, motivaciones y percepciones de empresarios pesqueros peruanos hacia la pesca sostenible. Rev. Inst. investig. Fac. Minas Metal. Cienc. Geogr. 5(9), pp. 32-42. Recuperado el 9 febrero de 2009 de http://www.scielo.org.pe/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S156108882002000100005&lng=es&nrm=iso (Zelaya K., 2011) Documento electrnico Autor, A. A., Autor, B. B. & Autor C. C. (Ao de Publicacin). Ttulo del trabajo. Recuperado da, mes y ao, de la fuente. Ejem. Czinkota, M. R., Ronkainen, I. A. & Moffett, M. H. (2007). Negocios internacionales. 7a ed. Recuperado el 9 febrero de 2009, de http://books.google.com/books?hl=es&lr=&id=U_bPInnXyEC&oi=fnd&pg=PA1&dq=++%22negocios+internacionales%22&ots=SRky8YFZ9 Y&sig=CfOrJ3ayfvGrTtXiqbBGUz2tzZk#PPP1,M1 (Zelaya K., 2011)

X. ANEXOS Se puede incluir en esta seccin cuestionarios utilizados, manuales de usuario, mapas, cds, anlisis estadsticos, datos numricos recopilados, desarrollo de alguna formulacin matemtica complicada, tablas de gran tamao, etc. Cada anexo debe ir rotulado. FIRMAS Se debe apartar una hoja al final para firmas, tal y como se detalla a continuacin: Proyecto de Graduacin: Terna de Evaluacin y el Asesor de Proyecto que den fe de la aprobacin del documento final, as como la del Jefe Acadmico de rea. Prctica Profesional: Jefe Inmediato en la Empresa, Asesor de Prctica Profesional y Terna de Evaluacin que den fe de la aprobacin del documento final, as como la del Jefe Acadmico de rea.

HOJA DE FIRMAS

___________________ Ing. XYZ Gerente de Informtica Empresa XYZ

___________________ M.Sc. Tania Lucila Meza Amador Asesor UNITEC

_____________________ Ing. XYZ Miembro de Terna

_____________________ Ing. XYZ Miembro de Terna

_____________________ Ing. XYZ Miembro de Terna

___________________ M.Sc. Jorge Alberto Reyes Garca Jefe Acadmico de Sistemas Computacionales UNITEC

ESTILO PARA INFORMES DE PROYECTO Y PRCTICA PROFESIONAL

GRAMTICA El documento debe redactarse en tercera persona y en tiempo pasado. Ejemplo: Se descubri que la principal causa del problema es la falta de una poltica de compras en la empresa.

MRGENES Los mrgenes deben ser de 1 pulgada alrededor, a excepcin del izquierdo que debe ser de 1.5 pulgadas.

TAMAO DEL PAPEL Se debe usar papel tamao carta de 216 x 279.4 mm (8.5 x 11 pulgadas)

TIPO DE LETRA En todo el Informe se deber utilizar el tipo de letra Times New Roman con espaciado de 1.5 Los formatos para el Tipo de Letra/Tamao deben ser como sigue: Primer Encabezado: Times New Roman, 12 pt, Negrillas Segundo Encabezado: Times New Roman, 11 pt, Negrillas Tercer Encabezado: Times New Roman, 11 pt Texto y Referencias: Times New Roman, 11pt, Alineado Leyenda de las Tablas: Times New Roman, 11 pt, Negrillas, Centrado Leyenda de las Figuras: Times New Roman, 11pt, Negrillas, Centrado

El encabezado de las secciones debe estar alineado en el margen de la izquierda. El texto debe estar completamente alineado con ambos mrgenes.

ESPACIADO El espaciado debe ser como sigue: Antes del primer encabezado: 18 pt Entre el primer encabezado y el texto: 6 pt Antes del segundo encabezado: 12 pt Entre el segundo encabezado y el texto: 6 pt Antes del tercer encabezado: 12 pt Entre el tercer encabezado y el texto: 6 pt Entre parrafos: 6 pt Antes de la leyenda de las tablas: 12 pt Despues de la leyenda de las tablas: 6 pt Entre tablas y texto: 12 pt Entre figuras y texto: 12 pt Antes de la leyenda de las figuras: 6 pt Despues de la leyenda de las figuras: 12 pt Entre referencias: 6 pt

NUMERACIN DE ENCABEZADOS Y TTULOS 1. 1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 2. 2.1. 2.2. 3.

La numeracin de los encabezados debe ser en sistema decimal y con nmeros arbigos, como se indica a la izquierda. Solamente se enumera con nmeros romanos las secciones principales del documento como: I. II. III. Resumen Ejecutivo Introduccin Objetivos etc.

TABLAS Las tablas debern aparecer tan cerca del texto donde fueron citadas como sea posible. Las tablas y sus encabezados deben estar alineados en el centro y aparecer en negrilla. Un ejemplo se muestra en la Tabla 1. Tabla 1: Ejemplo de una Tabla Encabezado No. 1 Escriba como aparece 1 2 2 Encabezado No. 2 3 3 Encabezado No. 3 4 4 Encabezado No. 4 5 5 Encabezado No. 5

Fuente: Manual de Seguridad, 2010

En el caso de que se muestre una tabla donde los datos y la misma son generados por el estudiante, entonces la fuente se muestra de la siguiente manera: Fuente: Elaboracin Propia Si el estudiante cre la tabla, pero obtuvo los datos de algn documento, entonces la fuente se muestra de la siguiente manera: Fuente: Elaboracin Propia con base en los datos obtenidos del Manual de Seguridad, 2010 Todas las tablas son numeradas consecutivamente. Asegrese que las tablas no se dividan en dos pginas. Mueva la tabla a una ubicacin donde pueda quedar completa. Si la tabla es muy grande divdala en dos o ms secciones segn sea el caso. Si la informacin de la tabla es muy detallada y no muy relevante para respaldar o ilustrar lo escrito en el texto o es muy grande, deber incluirse en la seccin de anexos y no en el cuerpo del documento.

FIGURAS Diagramas, ilustraciones, o fotografas deben aparecer en la misma pgina o tan cerca como se pueda del texto donde fueron citadas. Ilustraciones o fotografas deben ser colocadas en la pgina con su leyenda directamente debajo de la ilustracin con tamao de letra de 11-pts como se muestra en la Figura 1. Las leyendas aparecern numeradas despus de la figura.

Figura 1: Ejemplo de Figura

Fuente: Nombre de la Fuente, Ao

Si una ilustracin o fotografa ha sido publicada anteriormente, ser necesario que el autor obtenga permiso por escrito de la casa editora que public originalmente la ilustracin o fotografa para que esta pueda ser reimpresa en el documento. Si la figura es creada por el usuario, entonces la fuente debe mostrarse como: Fuente: Elaboracin Propia

IMPORTANTE Para la defensa del documento ante la terna examinadora, se deben presentar tres copias impresas encuadernadas. Una vez que la terna ha hecho la evaluacin, se debe presentar una copia del documento como se indica a continuacin. DOCUMENTO FINAL

1. El informe final se debe presentar en un empastado grueso color NEGRO con letras DORADAS, exactamente igual (Tipografa, espacios, y leyenda), al ejemplo mostrado como portada de tesis. Una vez que ha sido aprobado por la terna examinadora.

1. La portada debe ir impresa tal como se muestra en el ejemplo al inicio de este documento, en letras de color dorado.

2. En el interior: Dejar una hoja en blanco Luego volver a poner la portada en B/N (No en dorado). No incluir ningn tipo de logotipo. Despus se ubica el cuerpo del documento

3. Al final del cuerpo del informe, incluir una hoja para firmas como se encuentra en la Hoja de Firmas mostrada anteriormente. Todo con espacios suficientes para colocar las debidas firmas como aprobacin del trabajo.

4. Finalmente, despus de la hoja de firmas dejar una hoja en blanco.

5. Todas las hojas del informe final deben estar enumeradas (con nmeros correlativos) a partir del ndice hasta los apndices en la parte inferior derecha.

6. El documento debe tener un mnimo de 50 pginas y un mximo de 100 aproximadamente.

EMPRESAS QUE REALIZAN EL EMPASTADO DE TESIS

1. Ingrficas Offset y Tipografa (Ramn Castro Hernndez) Colonia Hato de Enmedio a. Of. 255-2544 b. Cel.9961-4601 2. Encuadernacin Soto (Rolando Soto) Barrio La Guadalupe, Ave. Juan Manuel Glvez, Casa N 173 a. Of. 232-6731 b. Of. 231-3025 c. Of. 239-1779 3. Honduprinter Col. El Pedregal, Casa 413 B#3 a. Of. 246-8503 b. Cel.9968-5824 c. honduprinter@yahoo.com 4. Imprenta Litho-Graphix Col. Rubn Daro, Calle Jos Mara Medina, Edificio Los ngeles a. Of. 239-0383 b. Cel. 9992-6997 c. litho_grap@yahoo.com

NOTA: Asegurarse que la impresin del empastado sea como se indica en las instrucciones.