Professional Documents
Culture Documents
UNIT APLIKASI PENGURUSAN PENDIDIKAN (UAPD), BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah KANDUNGAN BIL 1.0 2.O PERKARA PENGENALAN CARA MASUK KE SISTEM 2.1 Daftar Pengguna 2.2 Lupa Kata Laluan 2.3 Log Masuk Ke Sistem MENU UTAMA SEKOLAH 3.1 Kemaskini Maklumat Sekolah 3.2 Penarafan Keselamatan (Baru) MUKA SURAT
3.0
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
1.0
PENGENALAN
Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) berasaskan web ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana tahap keselamatan bagi sesebuah sekolah dengan capaian lebih mudah dan berkesan yang mana sistem ini akan digunakan oleh pihak sekolah untuk melakukan penarafan kendiri. Instrumen PKS yang terdiri daripada 5 aspek utama mengandungi 70 item adalah bertujuan untuk membuat penilaian dan piawaian tahap keselamatan yang hendak dinilai. Setiap item perlu diberi skor yang telah ditetapkan dan skor yang dipilih hendaklah berasaskan kepada data dan maklumat yang betul dan tepat. Instrumen ini juga akan diguna pakai oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah semasa menjalankan pemantauan dan Penyeliaan keselamatan di sekolah. Penyediaan laporan juga akan menjadi lebih mudah, cepat dan efektif kerana telah diautomasi melalui sistem ini. SPKS terdiri daripada empat (4) tahap pengguna iaitu: a) Pengguna Sekolah - merupakan pengguna yang akan menilai tahap keselamatan sekolah secara kendiri. b) Pengguna Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) - PPD dapat melihat status sekolah selamat di peringkat daerah. c) Pengguna Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) - JPN dapat melihat keseluruhan status sekolah selamat di peringkat negeri. d) Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pelajaran Malaysia - BPSH dapat melihat keseluruhan status tahap keselamatan sekolah di seluruh negeri. Modul SEKOLAH ini dapat melaksanakan beberapa tugas berikut iaitu: 1) Dapat melihat dan mengemaskini maklumat lengkap sekolah dan mengisi data bagi Jenis Asrama, Bilangan Guru dan Bilangan Murid. 2) Mengisi data penarafan dua(2) kali setahun iaitu pada bulan Februari (Fasa 1) dan Ogos (Fasa2). 3) Dapat mengetahui tahap keselamatan bagi sekolah melalui penarafan kendiri.
2.0
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
Internet Explorer (ie) 5.0 ke atas untuk mendapatkan paparan yang penuh dan menarik. Berikut adalah skrin utama yang merupakan juga skrin log masuk ke sistem apabila anda masuk ke url ini (Rajah 1)
2.1
Daftar Pengguna Untuk menjadi salah seorang daripada pengguna sistem, anda perlu mendaftar sebagai pengguna terlebih dahulu. Berikut adalah link untuk ke skrin daftar pengguna (Rajah 2)
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
Dalam skrin di atas (Rajah 3), anda perlu masukkan segala maklumat wajib di atas iaitu Nama, No. KP, Peranan (Sila Pilih SEKOLAH), Kod ID (merupakan Kod SEKOLAH yang mana akan dijadikan sebagai ID Pengguna untuk log masuk ke sistem), Kata Laluan (8 aksara) dan Pengesahan Kata Laluan. Setelah maklumat diisi dengan lengkap, anda perlu menekan butang dan skrin akan memaparkan semula maklumat anda untuk pengesahan. Berikut adalah skrin paparan maklumat pengguna (Rajah 4)
Maklumat pengguna anda telah berjaya di daftar kemudian tekan butang untuk kembali ke skrin utama bagi tujuan log masuk ke sistem. Error message yang akan dipaparkan sekiranya butang di dalam skrin daftar pengguna ditekan. Bil 1. Error message Keterangan Message ini akan dipaparkan sekiranya anda telah mendaftar menggunakan Kod ID (Kod SEKOLAH) yang sama kerana setiap SEKOLAH hanya sekali sahaja pendaftaran dibenarkan Message ini akan dipaparkan sekiranya Peranan tidak sesuai/selari dengan Kod ID (Kod SEKOLAH) yang anda masukkan
Jadual 1
2.
2.2
Lupa Kata Laluan Sekiranya anda lupa kata laluan yang telah didaftar, sila klik pada link pada skrin utama (Sila rujuk Rajah 1) Berikut adalah skrin lupa kata laluan (Rajah 5)
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
Dalam skrin ini, anda dikehendaki memasukkan No. KP dan memilih Peranan SEKOLAH yang anda telah daftarkan sebelum ini dan tekan butang Kemudian skrin papar semula kata laluan akan dipaparkan dan tekan butang . Berikut adalah skrin papar semula kata laluan (Rajah 6)
Rajah 6: Skrin Papar Semula KataLaluan Peringatan: Adalah perlu untuk mengingati kata laluan anda atau simpan di tempat yang selamat untuk kegunaan masa akan datang
2.3
Log Masuk Ke Sistem Untuk Log masuk ke sistem, anda perlu masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang telah didaftar kemudian tekan butang
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
Kemudian skrin Laman Utama untuk pengguna sekolah akan dipaparkan. Berikut adalah skrin Laman Utama (Rajah 8)
Rajah 8: Skrin Laman Utama Sekolah Peringatan: Pastikan nama anda selari dengan SEKOLAH yang telah anda daftarkan Laman utama ini dipaparkan hanya sekali sahaja iaitu semasa anda baru pertama kali masuk ke sistem ini untuk melakukan penarafan untuk sekolah ini.
Link dan Menu yang terdapat dalam laman utama ini ialah: a) Tukar Kata Laluan (Sila rujuk Rajah 8)
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
Dalam skrin di atas (Rajah 9), anda perlu pastikan semula Nama, No. KP, Kata Nama(ID Pengguna), Kata Laluan Lama yang dipaparkan adalah tepat. Kemudian anda perlu memasukkan Kata Laluan Baru dan membuat pengesahan Kata Laluan Baru dan tekan butang Message di bawah akan keluar untuk memastikan sama ada anda pasti ingin menukar kata laluan tersebut atau tidak (Rajah 10)
Sekiranya anda tekan OK, bermakna kata laluan anda telah berjaya di tukar dan skrin berikut akan dipaparkan (Rajah 11)
Kemudian anda boleh gunakan kata laluan yang baru untuk log masuk ke sistem.
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
3.0
Rajah di atas (Rajah 12) merupakan menu utama bagi pengguna sekolah yang mana dua(2) perkara utama yang perlu dilakukan semasa sesi penarafan dibuka iaitu: 3.1 Kemaskini Maklumat Sekolah
Sebelum membuat penarafan keselamatan, pengguna sekolah perlu mengemaskini maklumat sekolah yang dipaparkan, data yang perlu dikemaskini adalah No. Telefon, No. Faks dan Jenis Asrama manakala Bilangan Guru dan Bilangan Murid yang terkini perlu diisi. Setelah lengkap, sila tekan butang dan maklumat sekolah yang telah dikemaskini akan dipaparkan (Rajah 14)
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
Rajah 14: Skrin Kemaskini Maklumat Sekolah Sila tekan penarafan icon untuk kembali ke laman utama bagi membuat keselamatan sekolah.
3.2
Laman utama ini menunjukkan masih tiada data ruusan penarafan sekolah, sila klik pada menu Penarafan Keselamatan(Baru) untuk memulakan penarafan.
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
10
Skrin untuk Aspek 1: Pengurusan Aktiviti Murid akan dipaparkan untuk anda memulakan penarafan keselamatan yang baru. Aspek 1 ini terdiri daripada lima(5) sub aspek seperti Menu Penarafan Keselamatan di atas. Anda perlu mengisi skor setiap item berkenaan dengan menekan salah satu radio button skor iaitu sama ada (0,1,2 atau TB(Tidak Berkenaan)) berdasarkan maklumat yang tepat.
(Nota: Sila rujuk manual pengguna dalam bahan rujukan yang kedua iaitu Pelaksanaan Skor Piawaian Sekolah Selamat untuk mengetahui lebih terperinci tentang penentuan dan pengiraan skor serta penentuan kategori)
Sekiranya pengisian untuk sub aspek ini masih tidak lengkap dan anda menekan butang , message di bawah akan dipaparkan(Rajah 17)
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
11
Ini bermakna setiap item bagi setiap skrin perlu diisi skor terlebih dahulu kemudian baru tekan butang Berikut adalah paparannya (Rajah 18)
Jumlah skor untuk setiap lajur dan jumlah skor keseluruhan bagi aspek ini
Dalam rajah di atas (Rajah 18), anda boleh mengemaskini skor dengan menekan butang dan skrin akan kembali ke paparan sebelumnya. CONTOH: Sila rujuk rajah di bawah (Rajah 19) yang mana item ke (v) telah di ubah dari skor 1 ke skor 2. Setelah dikemaskini, tekan butang
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
12
Jumlah skor untuk setiap lajur dan jumlah skor keseluruhan yang juga secara automatiknya telah dikemaskini
Link dalam rajah di bawah (Rajah 21) akan terdapat pada lima(5) aspek utama sahaja yang mana untuk aspek (1) iaitu Pengurusan Aktiviti Murid diletakkan pada sub aspek 1(e). Ia dilakukan setelah skor disimpan dan bertujuan untuk pengguna sekolah tersebut mencatat apa-apa yang berkaitan dan memberi penerangan dengan lebih jelas lagi mengenai aspek utama tersebut berkenaan dengan skor yang diperolehi. Selalunya ia berkaitan dengan skor yang diperolehi agak tidak memuaskan.
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
13
Aspek yang dipaparkan di atas bermakna anda sedang mengisi catatan untuk aspek tersebut. Setiap lima(5) aspek utama, hanya satu catatan sahaja dibenarkan. Catatan tersebut hendaklah dibuat dengan ringkas tetapi padat dan terang dengan apa yang hendak disampaikan. Seterusnya tersebut. tekan butang untuk simpan maklumat catatan
Sekiranya anda ingin mengemaskini maklumat catatan tersebut, tekan butang terlebih dahulu dan skrin paparan semula catatan dalam bentuk jadual akan dipaparkan yang mana terdapat dua(2) jenis icon iaitu:
1 2
Kemaskini untuk kemaskini catatan Padam untuk padam catatan dari pangkalan data
Jadual 2
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
14
Kemudian, anda perlu mengisi skor untuk aspek yang seterusnya dan mengisi maklumat catatan sekiranya perlu sehingga lengkap. Setelah penarafan telah lengkap diisi, anda perlu menekan menu Laporan Rumusan seperti dalam Rajah 24 di bawah untuk mengetahui peratus penarafan yang anda perolehi.
Sila klik pada link untuk melihat paparan jelas Rumusan Skor Piawaian Sekolah Selamat bagi sekolah anda.
Peratus penarafan yang diperolehi untuk setiap aspek Link pada setiap aspek hanya boleh melihat paparan skor sahaja tanpa boleh kemaskini
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
15
Sekiranya anda klik pada salah satu pada link 1 (Sila rujuk Rajah 25), skrin paparan skor di bawah akan dipaparkan seperti Rajah 26 di bawah.
Ke skrin sebelumnya
Sekiranya anda klik pada butang iaitu nombor 2 (Sila rujuk Rajah 25), skrin untuk mengemaskini skor setiap aspek akan dipaparkan seperti Rajah 27 di bawah.
Setelah skor dikemaskini dalam skrin ini, sila tekan butang paparan semula skor yang telah dikemaskini akan dipaparkan.
dan
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
16
Menu Catatan di atas adalah untuk memaparkan senarai maklumat catatan yang anda telah masukkan. Paparannya adalah seperti berikut (Rajah 29)
Sekiranya anda klik pada icon KEMASKINI, skrin untuk kemaskini maklumat catatan akan dipaprkan seperti Rajah 30 di bawah.
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
17
CONTOH: Anda telah mengemaskini catatan dengan menambah nombor 12345 seperti Rajah 30 di bawah.
Seterusnya, sila tekan butang , skrin paparan semula catatan yang telah dikemaskini akan dipaparkan seperti Rajah 31 di bawah.
Kemudian, sila tekan butang untuk melihat balik senarai catatan untuk sekolah ini yang telah dikemaskini.
Rajah 32: Skrin Paparan Semula Senarai Catatan Yang Telah Dikemaskini
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
18
Sekiranya anda klik pada icon PADAM, message di bawah akan dipaparkan untuk membuat pengesahan sama ada anda pasti hendak padam catatan bagi aspek berkenaan. Tekan butang OK untuk padam dan butang CANCEL untuk batalkan. Sila rujuk Rajah 33 di bawah.
Sekiranya anda tekan butang OK, sila lihat paparan rajah di bawah (Rajah 34)
Rajah 34: Skrin Paparan Senarai Catatan Setelah Salah Satu Catatan Bagi Aspek Pengurusan Risiko Telah Dipadam
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
19
Paparan skrin laman utama di bawah menunjukkan bahawa pengisian skor penarafan keselamatan anda masih belum lengkap. (Diwarnakan kuning). Dalam situasi ini, anda boleh tidak melengkapkan penarafan pada waktu yang sama.
Rajah 35: Skrin Paparan Status Rumusan Penarafan Keselamatan Yang Masih Belum Lengkap
Kemudian, sila klik pada link di sini untuk meneruskan penarafan. Skrin secara default akan paparkan aspek 1(a), dan anda boleh meneruskan penarafan yang masih belum lengkap dengan membuat pilihan pada Menu Penarafan Keselamatan.
____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
20