Rglements lectoraux de lAssociation des tudiant(e)s en communication dition 2012

1. Membres de lAssociation des tudiant(e)s en communication Un membre de lAssociation des tudiant(e)s en communication est tout(e) tudiant(e) temps partiel ou temps plein prsentement inscrit au Dpartement de communication et suivant nimporte quel cours lUniversit dOttawa. Un(e) tudiant(e) ne peut tre membre que dun seul corps fdr la fois. 2. Admissibilit des candidat(e)s 2.1 Tout(e) membre de lAssociation des tudiant(e)s en communication peut poser sa candidature en remettant son formulaire de mise en candidature la directrice gnrale / au directeur gnral des lections (DG) avant le vendredi 16 mars 17h00. Exigence de bilinguisme 2.2.1 Certains postes comportent une exigence de bilinguisme. Dans ce cas, un(e) candidat(e) sera admissible pour un poste bilingue en prsentant une des preuves suivantes : Avoir suivi au moins 50 % de ses cours universitaires dans la langue requise pour le poste. tre all une cole secondaire de la mme langue que celle requise pour le poste. Obtenir un certificat de Institut des langues officielles et du bilinguisme (ILOB) de lUniversit qui indique que la / le candidat(e) est comptente dans la requise pour le poste.

2.2.

i) ii) iii)

2.3

Exigence linguistique 2.3.1 Certains postes comportent une linguistique au niveau scolaire. Dans ce cas, un(e) candidat(e) sera admissible un poste francophone ou anglophone en prsentant la preuve suivante : 1 de 6

i) 3.

Avoir suivi au moins 50 % de ses cours universitaires dans la langue requise pour le poste.

Bnvoles et reprsentant(e)s officiel(le)s 3.1 Tout(e) membre de lAssociation des tudiant(e)s en communication peut tre reprsentant(e) officiel(le) ou bnvole pour la campagne lectorale dun(e) candidat(e) condition quil / elle respecte les rglements lectoraux. Les membres de lexcutif sortant du Corps fdr ne peuvent pas tre bnvole ni reprsentant(e) officiel(le).

4.

Horaire 4.1 Mises en candidatures Le formulaire de mise en candidature doit tre remis avant le vendredi 16 mars 17h00. La / Le candidat(e) doit avoir lappui de 20 tudiant(e)s du mme corps fdr. 4.2 Rencontre obligatoire 4.2.1 4.2.2 4.3 Une rencontre obligatoire aura lieu le dimanche 19 mars 11h00. Si un(e) candidat(e) manque cette runion, il / elle devra fournir une justification la / au DG avant le lundi 19 mars 17h00.

Liste officielle des candidat(e)s Une liste officielle des candidat(e)s sera affiche sur la page Facebook officiel et le site web de lAssociation des tudiant(e)s en communication au plus tard le samedi 17 mars 17h00.

4.4

Programmes lectoraux 4.4.1 4.4.2 Les programmes lectoraux des candidat(e)s doivent tre soumis la / au DG avant le samedi 17 mars 20h00. Les programmes lectoraux seront affichs sur le site web de lAssociation des tudiant(e)s en communication et envoys tou(te)s les membres de lassociation. Les programmes lectoraux doivent contenir moins de 200 mots sils sont unilingues et moins de 400 mots sils sont bilingues.

4.4.3 4.5

Jours de scrutin

2 de 6

Un bureau de scrutin sera situ Morisset 022 et sera ouvert du mardi 27 mars jusquau mercredi 28 mars. 4.6 La campagne lectorale La campagne lectorale dbutera le dimanche 18 mars 12h00 et se terminera le mercredi 28 mars 19h00. 4.7 Enlever les affiches Tous / Toutes les candidat(e)s devront enlever leurs affiches aprs la fermeture du bureau de scrutin (lors du dernier jour de scrutin). 4.8 Dbat Un dbat est requis pour tous les postes contests. 4.9 Liste de dpenses lectorales La liste de dpenses lectorales doit tre remise la / au DG avant le lundi 26 mars 18h00. 5. Dpenses lectorales 5.1 5.2 Les candidat(e)s ont le droit de dpenser jusqu 75 $ afin de dfrayer le cot daffiches, de bannires ou de toutes autres dpenses lectorales. Les candidat(e)s doivent conserver tous les reus de leurs dpenses lectorales afin quils / elles puissent prouver quils / elles nont pas excd le montant de75 $.

6.

Ressources 6.1 Les candidat(e)s nont pas le droit dutiliser des ressources de lAssociation des tudiant(e)s en communication pour servir aux fins de leurs campagnes. Les candidat(e)s nont pas le droit dutiliser des ressources de la FUO. Cest--dire que les ressources des autres corps fdrs, des clubs ou des services ne peuvent servir aux fins de leurs campagnes. Il est galement interdit dutiliser des ressources de lUniversit.

6.2

7.

Communications avec la / le DG 7.1 La / Le DG peut tre rejoint en tout temps president@aeec-csa.ca

3 de 6

7.2 8.

La / Le Vice-prsident(e) aux affaires universitaires de la FUO peut tre rejoint ladresse suivante : vp.universite@feuo.ca

Affichage 8.1 Les affiches places sur les colonnes dans le Centre universitaire doivent tre estampilles par le personnel la rception du bureau de la FUO qui est situ la pice 07 du Centre universitaire. Chaque candidat(e) ne peut placer quune seule affiche par colonne au Centre universitaire. Du ruban masqu doit tre utilis pour afficher. Il nest pas permis dobstruer une autre affiche. Pour afficher sur un babillard de lUniversit, les affiches doivent tre estampilles par le bureau de marketing de lUniversit qui est situ la pice 281 du pavillon Tabaret. En ce qui a trait tout autre rglement, les candidat(e)s doivent respecter les rglements daffichages des divers difices.

8.2 8.3 8.4 8.5

8.6 9.

Contenu des programmes lectoraux, des affiches et des prsentations 9.1 Les candidat(e)s ne peuvent pas faire ou crire des commentaires diffamatoires par rapport un adversaire, un(e) autre tudiant(e) ou un groupe dtudiants en particulier. Tout matriel doit tre fourni en franais et en anglais.

9.2 10.

Prsentations en classe 10.1 Les candidat(e)s peuvent faire des prsentations en classe avec lapprobation de la / du professeur(e).

11.

Le vote 11.1 11.2 Les tudiant(e)s voteront par bulletin secret. Chaque membre de lAssociation des tudiant(e)s en communication ne pourra voter quune seule fois.

12.

Dpouillement des bulletins, rsultats et recomptage

4 de 6

12.1

Les bulletins de votes seront compts par la / le DG 19h00 le mercredi 28 mars. Chaque candidat(e) peut tre prsent(e) ou envoyer un(e) reprsentant(e) officiel(le). Un recomptage aura lieu si moins de 10 votes sparent la / le candidat(e) gagnant(e) dun(e) autre candidat(e). Aussitt quils seront officiels, les rsultats seront envoys par courriel tous / toutes les membres de lAssociation des tudiant(e)s en communication.

12.2 12.3

13.

Conduite durant les jours de scrutin Les candidat(e)s peuvent faire campagne lors des jours de scrutin en autant quelles / ils ne soient pas en vue ou en distance auditive du bureau de scrutin.

14.

Plaintes Toute plainte par rapport un(e) candidat(e) ou par rapport aux lections en gnral doit immdiatement tre envoye par courriel ou par crit la / au DG.

15.

Sanctions Si un(e) candidat(e) ou son quipe ne respecte pas les rglements lectoraux, la / le DG peut imposer une sanction allant dun simple avertissement jusqu lexpulsion de la course lectorale la / au candidat(e).

16.

Contestation des rsultats 16.1 Tout(e) membre de lAssociation des tudiant(e)s en communication a jusquau vendredi 30 mars 17h00 pour contester les rsultats de llection. Pour contester les rsultats de llection, un courriel doit tre envoy la / au DG. Les dcisions de la / du DG peuvent tre portes en appel auprs de la / du Vice-prsident(e) au affaires universitaires de la FUO. Cette dernire / Ce dernier doit imposer les mesures ncessaires afin dassurer la lgitimit des lections.

16.2 16.3

17.

Campagne en ligne 17.1 Les sites web sont permis et comptent dans les dpenses lectorales

5 de 6

17.2

Lutilisation de communauts virtuelles tel que Facebook est permis en autant que les candidat(e)s informent la / le DG par rapport leur utilisation de telles communauts. Les candidat(e)s ne doivent pas contrevenir au rglement 9 en faisant utilisation de telles communauts. Les candidat(e)s peuvent envoyer des courriels en autant de ne pas contrevenir aux rglements 6 et 9.

17.3

DG : Logan Ouellette, president@aeec-csa.ca

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