Autorizacion Trabajos

PEMEX-REFINACIN
GERENCIA DE PROTECCIN AMBIENTAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL DOCUMENTO NORMATIVO FECHA: ENERO/1999
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION
No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 1 de 40
HOJA DE AUTORIZACIN PROPONE:
APRUEBA:
AUTORIZA:
MXICO, D.F. A
22
DE
MARZO
DE 1999
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ndice
Tema Pgina
1. Objetivo.............................................................................................. 2 2. Alcance .............................................................................................. 2 3. mbito de aplicacin ......................................................................... 3 4. Definiciones ....................................................................................... 3 5. Disposiciones generales.................................................................... 7 6. Responsabilidades .......................................................................... 14 7. Instructivo para el llenado y trmite de la Orden de Trabajo........... 26 8. Instructivo para el llenado y trmite del Permiso de Trabajo........... 31 9. Gua para la elaboracin de una Minuta de Trabajo Peligroso ....... 34
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1.
Objetivo. Establecer las disposiciones que regulen el trmite y autorizacin de permisos para llevar a cabo la realizacin de trabajos en Instalaciones Portuarias del Organismo Pemex Refinacin.
2.
Alcance. 2.1. Este procedimiento establece los criterios, tipos de formato e instructivos que deben ser utilizados para la autorizacin de trabajos en Instalaciones Portuarias, as como las obligaciones y responsabilidades del personal involucrado, considerando a trabajadores de Pemex Refinacin y de compaas contratistas, con el propsito de garantizar que las actividades a ejecutar se planeen, coordinen, controlen y ejecuten de acuerdo a instrucciones precisas y a procedimientos de trabajo previamente establecidos. Los tipos de formato incluidos en este procedimiento son los siguientes: 2.2. Orden de Trabajo. Permiso de Trabajo. Minuta de Trabajo Peligroso (gua). Solicitud de Trabajo para Contratistas.
Este procedimiento cancela y sustituye al documento normativo DG-GPASISI- 2310, Rev. 4: Procedimiento y Reglamento para el Uso del Permiso de Trabajo, emitido por la Gerencia de Proteccin Ambiental y Seguridad Industrial en Diciembre de 1995.
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3.
mbito de Aplicacin. Las disposiciones contenidas en el presente documento, son de aplicacin general y obligatoria en las Instalaciones Portuarias del Organismo Pemex Refinacin.
4.
Definiciones. Para los propsitos de este procedimiento, se establecen las siguientes definiciones: 4.1. reas o equipos con riesgos controlados.- Son los lugares o instalaciones en las cuales, los riesgos existentes han sido plenamente identificados y se han implementado las acciones necesarias para garantizar la seguridad durante los trabajos que en ellas se realizan. 4.2. Espacio confinado.- Lugar o instalacin que puede presentar un riesgo potencial por la presencia de una atmsfera peligrosa, con una configuracin interna tal, que los entrantes pueden ser atrapados o asfixiados por el estrechamiento de paredes o piso, como por ejemplo : tanque de almacenamiento, recipiente, alcantarilla, tubera, tnel
subterrneo, registro de drenaje, dique, bveda, crcamo, drenaje, zanja o excavacin de ms de 1.2 m. de profundidad. 4.3. Grupo de trabajo.- Es el equipo formado, para efectos de este procedimiento, por el personal de Pemex Refinacin a cargo de las entidades de Seguridad, Operacin y Mantenimiento de las instalaciones portuarias, incluyendo la participacin de otras especialidades que se consideren convenientes.
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4.4.
Instalaciones Portuarias.- Comprende Instalaciones Costeras (muelles, tuberas de transporte, vlvulas de seccionamiento, brazos de carga, tanques de almacenamiento, casas de bombas, sistemas elctricos, etc.) e Instalaciones Mar Adentro (monoboyas, amarraderos, tuberas submarinas, mangueras flotantes, etc.)
4.5.
Minuta de trabajo peligroso.- Es el formato que debe emplearse: Cuando el Grupo de Trabajo considere que durante el desarrollo de una actividad, puedan presentarse condiciones desfavorables que afecten a instalaciones vecinas del mismo centro de trabajo. Cuando la duracin de un trabajo requiera de la elaboracin de ms de un Permiso de Trabajo. Cuando la naturaleza del trabajo exija de mayores niveles de supervisin. Cuando para la realizacin de un trabajo, intervengan varias dependencias o especialidades.
4.6.
Orden de trabajo.- Es el formato que debe utilizarse obligatoriamente para autorizar la ejecucin de trabajos ordinarios.
4.7.
Permiso de trabajo.- Es el formato que debe utilizarse obligatoriamente para autorizar la realizacin de trabajos potencialmente peligrosos.
4.8.
Personal ejecutor del trabajo.- Es la persona o personas, incluidos los mandos medios de los trabajadores, que llevan a cabo la ejecucin del trabajo manual en forma directa, ya sean empleados de Pemex Refinacin o de compaas contratistas.
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4.9.
Procedimiento de trabajo.- Es el conjunto de operaciones ordenadas secuencialmente, que precisa la forma sistemtica de realizar un trabajo.
4.10. Responsable de la coordinacin del trabajo.- Es la persona designada por el Grupo de Trabajo, como responsable de coordinar y supervisar las actividades que se desarrollen. Dependiendo del nivel de riesgo, del grado de complejidad de las actividades y de la diversidad de dependencias involucradas en su ejecucin, el Grupo de Trabajo debe decidir si es necesaria o no la designacin de esta persona. 4.11. Responsable de la ejecucin del trabajo.- Es la persona a cuyo cargo se encuentra el personal manual que ejecutar el trabajo. Si se tiene planeada la intervencin de varias especialidades en la realizacin del trabajo, el Responsable de la Ejecucin ser la persona de la especialidad que tenga bajo su responsabilidad el desarrollo del trabajo principal que demanda el apoyo de otras especialidades, o la de ms alta categora o nivel de jerarqua en el rea o instalacin en la cual se efectuar el trabajo. En el caso de compaas contratistas, ser el Ingeniero Supervisor de Pemex Refinacin quien ocupe este cargo. 4.12. Responsable de Seguridad.- Persona que tiene a su cargo o que realiza la funcin de Seguridad en la Instalacin Portuaria .
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4.13. Responsable Operativo.- Es el Responsable de la Operacin en la Instalacin Portuaria. o la persona a cuyo cargo directo se encuentra la instalacin o rea en donde vaya a efectuarse el trabajo, el cual debe encargarse de establecer los requisitos operativos y de efectuar las actividades necesarias para la entrega fsica del equipo o instalacin en condiciones adecuadas de seguridad al personal de Mantenimiento, as como las correspondientes a la recepcin de los trabajos terminados. 4.14. Solicitante.- Es aquella persona perteneciente a la instalacin, que solicita la realizacin de un trabajo en base a una necesidad detectada. Si el trabajo lo realiza una compaa contratista, el solicitante es el Supervisor de Seguridad de la compaa. 4.15. Solicitud de trabajo para contratistas.- Es el formato que deben utilizar las compaas contratistas, para obtener la autorizacin para realizar trabajos en Instalaciones Portuarias. Este formato debe anexarse al
Permiso de Trabajo o a la Orden de Trabajo que se genere, segn corresponda. 4.16. Trabajos en altura.- Son aquellos que se realizan por encima del nivel de piso terminado, los cuales, para su ejecucin, requieren el empleo de andamios, guindolas, escaleras, gras, etc., que por sus caractersticas se considere represente riesgos potenciales para los trabajadores. 4.17. Trabajos ordinarios.- Son aquellos que se ejecutan como parte de las actividades normales en la Instalacin Portuaria, los cuales, aunque pudieran implicar un cierto grado de riesgo, no representan un peligro mayor para los trabajadores o para las instalaciones. 4.18. Trabajo potencialmente peligroso.- Trabajo que por sus condiciones y
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caractersticas, puede provocar un accidente de graves consecuencias si no se ejecuta bajo un previo anlisis de riesgos, as como con personal debidamente entrenado y capacitado. 5. Disposiciones Generales. 5.1. Todo trabajo potencialmente peligroso, antes de llevarse a cabo, debe ser planeado cuidadosamente en base a los resultados de una evaluacin de riesgos practicada a las instalaciones y a las condiciones prevalecientes en el lugar de trabajo. Derivado de este anlisis, debern establecerse las medidas que se requieran implementar de acuerdo a las normas y procedimientos de seguridad aplicables, que garanticen la ejecucin del trabajo en forma segura. 5.2. Con base a un anlisis previo de los riesgos inherentes a la realizacin de las actividades, el Grupo de Trabajo debe decidir si se requiere utilizar la Orden de Trabajo o el Permiso de Trabajo, acompaado o no este ltimo con la Minuta de Trabajo Peligroso. En cualquier caso, deber cumplirse con los instructivos para el llenado de los formatos y con los trmites de autorizacin correspondientes. 5.3. Cuando el trabajo lo vaya a realizar una compaa contratista, el Supervisor de Seguridad de la compaa debe presentar al Supervisor de Obra o de Contrato de Pemex Refinacin, el formato de Solicitud de Trabajo para Contratistas.
5.4.
Cuando la ejecucin de un trabajo requiera la realizacin de varias
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actividades y/o la intervencin de diversos departamentos o entidades, lo cual pudiera significar riesgos para el personal y/o las instalaciones, deber integrarse un Grupo de Trabajo que llevar a cabo un anlisis en su conjunto y establecer claramente la secuencia de actividades, las medidas de seguridad que se requieran, los procedimientos de trabajo que deben ser observados y las recomendaciones necesarias para la realizacin del trabajo, utilizando los dibujos o diagramas que permitan una mejor explicacin de las actividades (isomtricos, localizacin de juntas ciegas, diagramas unifilares, etc.). 5.5. Cuando se requiera la realizacin de trabajos potencialmente peligrosos a bordo de una embarcacin que se encuentre atracada en un puerto, el personal de tierra se encargar de su ejecucin en base a los procedimientos existentes en dicho puerto y contando con la previa autorizacin del Capitn de la embarcacin y del Primer Oficial de Cubierta; sin embargo, lo anterior no releva a estos ltimos de supervisar la ejecucin del trabajo, as como de verificar que las medidas de seguridad adoptadas por el personal de tierra, sean complementarias a las existentes a bordo. 5.6. El Personal Ejecutor del Trabajo debe tener un claro entendimiento de los procedimientos aplicables, estar capacitado, entrenado y contar con la experiencia necesaria para desarrollar con seguridad las actividades que le sean asignadas; adems, debe satisfacer los requerimientos fsicofuncionales que demanda el tipo de trabajo a realizar. 5.7. De acuerdo con la naturaleza del trabajo y a juicio del responsable de su ejecucin, se recomienda que el personal ejecutor que inicia un trabajo, sea el mismo que lo realice hasta su terminacin.
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5.8.
Los trabajadores que durante el desarrollo de un trabajo detecten condiciones de riesgo que afecten o puedan afectar al personal, a las instalaciones, a terceros o al medio ambiente, deben suspender las actividades y reportarlo a su inmediato superior.
5.9.
La Orden de Trabajo debe constar de un original y una copia, que deben distribuirse de la siguiente manera: 5.9.1. Original : Para el Responsable de la Ejecucin del Trabajo, quien deber colocarlo en un lugar visible en el propio lugar donde se desarrollarn las actividades y durante el tiempo que stas duren. Es recomendable que este documento original se exhiba protegido dentro de una bolsa o mica de plstico transparente, cumpliendo as con su funcin de que todo el personal pueda consultarlo sin que se deteriore. 5.9.2. Copia : Para el Responsable Operativo, quien deber colocarla sobre un tablero que contenga la leyenda : Trabajos en Ejecucin, en un lugar visible en el sitio donde labora el personal de operacin encargado de la instalacin o equipo, hasta la terminacin total del trabajo.
5.10. La vigencia de la Orden de Trabajo es de 24 horas continuas como mximo, pudiendo ser revalidada por cinco perodos ms de 12 horas cada uno. En caso de requerirse de un tiempo mayor para la terminacin del trabajo, debern generarse obligatoriamente otros formatos y los que sean necesarios hasta su conclusin.
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5.11. El Permiso de Trabajo es de uso obligatorio en los siguientes tipos de trabajos: 5.11.1. En apertura de bridas, conexiones, juntas de tuberas, equipos o recipientes que hayan contenido productos cidos, txicos, inflamables o combustibles, y que no hayan sido previamente bloqueados, vaciados, purgados y vaporizados. 5.11.2. En trabajos que se efecten fuera del rea de talleres o de las reas clasificadas como de riesgos controlados, y que requieran labores de corte con soplete, soldadura, esmerilado, uso de flama abierta o arco elctrico, o que produzcan calor o chispas. 5.11.3. En trabajos en los que exista la posibilidad de que se tengan fugas de productos inflamables, combustibles o txicos. 5.11.4. En trabajos que se efecten en el interior de espacios confinados, tales como excavaciones, drenajes, tanques, etc., o cuando existan o puedan crearse con motivo de los trabajos, atmsferas, ambientes o condiciones que afecten la salud o integridad de los trabajadores. 5.11.5. En trabajos sobre o en las cercanas de equipos, circuitos o sistemas elctricos, o en el interior de registros elctricos, o cuando exista peligro de que ocurra alguna descarga de energa. 5.11.6. En trabajos de altura, o en maniobras de equipos que conlleven riesgos para el personal o las instalaciones.
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5.11.7. En trabajos que se lleven a cabo con equipos mecnicos en movimiento y que impliquen riesgos para el personal. 5.11.8. En trabajos que se realicen en reas clasificadas como peligrosas, y que requieran el uso de equipos accionados con motor de combustin interna. 5.11.9. En otros trabajos que conlleven riesgos similares a los descritos en el presente apartado. 5.12. El Permiso de Trabajo debe constar de un original y dos copias, las cuales deben distribuirse de la siguiente manera: 5.12.1. Original : Para el Responsable de la Ejecucin del Trabajo, quien deber colocarlo en un lugar visible en el propio lugar donde se desarrollarn las actividades y durante el tiempo que stas duren. Es recomendable que este documento original se exhiba protegido dentro de una bolsa o mica de plstico transparente, cumpliendo as con su funcin de que todo el personal pueda consultarlo sin que se deteriore. 5.12.2. Copia nmero uno : Para el Responsable Operativo, quien
deber colocarla sobre un tablero que contenga la leyenda: Trabajos en Ejecucin, en un lugar visible en el sitio donde labora el personal de operacin encargado de la instalacin o equipo, hasta la terminacin total del trabajo.
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5.12.3. Copia nmero 2 : Para el Responsable de Seguridad. 5.13. La vigencia del Permiso de Trabajo es de 12 horas continuas como mximo, pudiendo ser revalidado por dos perodos ms de 12 horas cada uno. 5.14. La ejecucin de un trabajo potencialmente peligroso, debe ser suspendida : 5.14.1. En caso de fuga de hidrocarburos o emergencia. 5.14.2. Por no cumplirse alguno de los requerimientos de seguridad especificados. 5.14.3. Por haber cambiado las condiciones bajo las cuales se autoriz el Permiso de Trabajo. 5.14.4. Por algn otro caso no previsto que implique riesgo para el personal y/o las instalaciones. 5.15. En trabajos especficos que a juicio del Grupo de Trabajo representen un alto nivel de riesgo, o que puedan afectar a instalaciones vecinas, o que requieran de ms de 36 horas para su realizacin, debe emplearse una Minuta de Trabajo Peligroso, la cual debe anexarse al Permiso de Trabajo correspondiente. Sin embargo en reparaciones mayores de instalaciones o equipos cuya duracin sea mayor de 36 horas, puede emplearse una Minuta de Trabajo Peligroso en substitucin del Permiso de Trabajo, que contemple todas las actividades a realizar y las disposiciones de seguridad que deben cumplirse.
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5.16. La Minuta de Trabajo Peligroso debe constar de un original y dos copias, que deben distribuirse de la siguiente manera: 5.16.1. Original: Para el responsable de la Ejecucin del Trabajo, quien deber colocarlo con una mica protectora en el sitio donde se vayan a llevar a cabo las actividades y durante el tiempo que stas duren, cumpliendo as con su funcin de que todo el personal pueda consultarlo sin que se deteriore. 5.16.2. Copia nmero uno: Para el Responsable Operativo, quien deber colocarla sobre un tablero que contenga la leyenda: Trabajos en Ejecucin, en un lugar visible en el sitio donde labora el personal de operacin encargado de la instalacin o equipo, hasta la terminacin total del trabajo. 5.16.3. Copia nmero dos: Para el Responsable de Seguridad. 5.17. Para la ejecucin de trabajos de alto riesgo, debe emplearse personal especializado y con experiencia, entrenado para llevar a cabo con seguridad dichos trabajos. Adems, en estos casos debe aumentarse el nivel de supervisin en la ejecucin de las actividades. 5.18. Para fines de identificacin y control, el original y las copias de los formatos utilizados deben conservarse por un mnimo de seis meses. 5.19. En los cambios de turno, el personal saliente, tanto operativo como de seguridad y el encargado de la ejecucin del trabajo, debern informar ampliamente al personal entrante del siguiente turno, sobre las condiciones de seguridad bajo las cuales se est desarrollando el trabajo. En este caso, el personal entrante se har responsable de que dichas condiciones permanezcan sin variacin durante la continuacin de las actividades.
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5.20. Cuando el trabajo se interrumpa por un lapso breve (como las horas de comida), el Responsable de la Ejecucin del Trabajo deber autorizar la reanudacin, previa verificacin efectuada por el personal de Operacin de las condiciones prevalecientes en el lugar del trabajo. Este lugar debe permanecer vigilado por el personal que designe el Responsable de la Ejecucin del Trabajo, durante el tiempo que dure la interrupcin. 6. Responsabilidades. 6.1. De aplicacin general. Es obligacin del personal involucrado en el trmite y autorizacin de los formatos para la realizacin de trabajos en Instalaciones Portuarias, cumplir con las disposiciones establecidas en este Procedimiento. La falta de
observancia de este ordenamiento, ser motivo de aplicacin de sanciones de acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente. 6.2. Del Superintendente/Residente de la instalacin portuaria. 6.2.1. Supervisar la correcta difusin del presente documento normativo entre todo el personal del centro de trabajo a su cargo. 6.2.2. Supervisar la invariable aplicacin del Permiso de Trabajo para toda actividad cuya ejecucin involucre riesgos para el personal y/o las instalaciones. 6.2.3. Supervisar que cuando menos dos veces al ao, el Responsable de Seguridad lleve a cabo una auditora sobre el cumplimiento en la aplicacin del presente procedimiento.
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6.3.
Del Grupo de Trabajo. 6.3.1. Analizar cada trabajo solicitado, evaluar las condiciones
prevalecientes en el lugar donde se vayan a desarrollar las actividades y decidir el tipo de formato que debe emplearse. 6.3.2. Nombrar, si el nivel de riesgo o la complejidad del trabajo lo justifican, un Responsable de la Coordinacin del Trabajo. 6.3.3. Planear y establecer la secuencia de actividades, as como los procedimientos de trabajo y los requisitos de seguridad que deben cumplirse antes del inicio de los trabajos. 6.3.4. Generar las Minutas de Trabajo Peligroso que se consideren necesarias, as como los nuevos Permisos de Trabajo, en aquellos trabajos que requieran ms de 36 horas para realizarse. 6.3.5. Evaluar los cambios a las condiciones originales que se susciten durante la ejecucin del trabajo, y en base a los resultados, definir nuevas estrategias para el desarrollo seguro de las actividades. 6.4. Del Responsable Operativo. 6.4.1. Jerarquizar los trabajos solicitados de acuerdo a su importancia y urgencia. 6.4.2. 6.4.3. Reunir al Grupo de Trabajo. Formar parte y participar en el grupo de trabajo.
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6.4.4.
Efectuar conjuntamente con los Responsables de Seguridad y de la Ejecucin del Trabajo, el anlisis de riesgos del trabajo que se pretende realizar, evaluando las condiciones prevalecientes en el lugar donde se vayan a llevar a cabo las actividades e indicando en el formato correspondiente, los requisitos que deben cumplirse obligatoriamente antes de su inicio.
6.4.5.
Participar en el llenado y trmite de los formatos del Permiso de Trabajo, de la Orden de Trabajo y de la Minuta de Trabajo Peligroso.
6.4.6.
Analizar el trabajo y evaluar su nivel de riesgo, con el propsito de establecer en el formato correspondiente, los requisitos que deben cumplirse y verificarse obligatoriamente antes del inicio de actividades, as como las recomendaciones que deben ser observadas para su ejecucin segura.
6.4.7.
Efectuar la entrega de los equipos e instalaciones al Responsable de la Ejecucin del Trabajo, de acuerdo con lo establecido en los procedimientos respectivos y cumpliendo con los requisitos y recomendaciones previstas en el Permiso de Trabajo u Orden de Trabajo correspondientes.
6.4.8.
Autorizar el inicio de los trabajos potencialmente peligrosos, de comn acuerdo con los Responsables de Seguridad y de la Ejecucin del Trabajo.
6.4.9.
Supervisar
durante
el
desarrollo
de
las
actividades,
el
cumplimiento de los procedimientos operativos aplicables.
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6.4.10. Cuando el trabajo se interrumpa por lapsos breves (como las horas de comida), antes de reanudar las actividades, el Responsable Operativo debe verificar que las condiciones de seguridad prevalecientes correspondan a las especificadas en el formato del Permiso de Trabajo correspondiente. 6.4.11. Impedir la iniciacin de un trabajo o suspender su ejecucin cuando se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo imprevistas. 6.4.12. Llevar a cabo la recepcin de los trabajos terminados, cumpliendo con los lineamientos establecidos en los procedimientos
respectivos. 6.4.13. Archivar la copia nmero 1, tanto del Permiso de Trabajo como de la Orden de Trabajo, en expedientes separados y especficos para trabajos terminados. 6.5. Del Responsable de la Ejecucin del Trabajo. 6.5.1. Efectuar conjuntamente con los Responsables de Operacin y Seguridad, el anlisis de riesgos del trabajo que se pretende realizar, evaluando las condiciones prevalecientes en el lugar donde se vayan a llevar a cabo las actividades. 6.5.2. Establecer en el formato del Permiso de Trabajo, los requisitos de seguridad relativos a la capacitacin del personal, as como de las herramientas y equipos de trabajo, para garantizar el desarrollo de actividades en forma segura.
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6.5.3.
Verificar o llevar a cabo, si es el caso, las actividades y pruebas que certifiquen la eliminacin de los riesgos detectados, como por ejemplo, la ausencia de corriente o voltaje cuando el trabajo involucre sistemas elctricos.
6.5.4.
Seleccionar al personal que realizar el trabajo tomando en cuenta su capacitacin, entrenamiento y experiencia, as como que cumplan con los requerimientos fsico-funcionales que demanda el trabajo a desarrollar.
6.5.5.
Verificar y supervisar que el personal ejecutor conozca y aplique correctamente los procedimientos de trabajo.
6.5.6.
Verificar y supervisar directamente en el sitio donde se vayan a llevar a cabo las actividades, el cumplimiento de los requisitos indicados en el Permiso de Trabajo o en la Orden de Trabajo, segn corresponda.
6.5.7.
Verificar el buen estado y el funcionamiento adecuado de equipos y accesorios, tales como andamios, plataformas, mquinas de soldar, etc., que se utilicen para la realizacin del trabajo, as como que sean las apropiadas.
6.5.8.
Autorizar, de comn acuerdo con los Responsables Operativo y de Seguridad, el inicio de los trabajos potencialmente riesgosos.
6.5.9.
Supervisar continuamente la actuacin del personal ejecutor del trabajo, para evitar que incurra en acciones que pudieran dar origen a situaciones de riesgo.
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6.5.10. Verificar que el personal ejecutor utilice apropiadamente el equipo de proteccin personal requerido, as como las herramientas adecuadas y en buen estado durante la ejecucin de las actividades. 6.5.11. Utilizar los materiales apropiados, con base al diseo de la instalacin y de acuerdo a la normatividad aplicable. 6.5.12. Impedir la iniciacin del trabajo o suspender su ejecucin cuando se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo imprevistas. 6.5.13. Designar a un trabajador, para que vigile el lugar del trabajo cuando ste sea interrumpido por lapsos breves. 6.5.14. Autorizar la reanudacin de un trabajo cuando ste se vea interrumpido por lapsos breves, previa verificacin por parte del personal de Operacin, de las condiciones de seguridad prevalecientes. 6.5.15. Acatar las disposiciones e instrucciones verbales o escritas del Responsable de la Coordinacin del Trabajo, designado por el Grupo de Trabajo cuando ste lo considere pertinente. 6.5.16. Efectuar la entrega del trabajo terminado al Responsable Operativo correspondiente. 6.5.17. Entregar limpia el rea donde se efectu el trabajo.
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6.5.18. Archivar las hojas originales, tanto del Permiso de Trabajo como de la Orden de Trabajo, en expedientes separados y especficos para trabajos terminados. 6.6. Del Responsable de la Coordinacin del Trabajo. 6.6.1. Coordinar las actividades programadas para efectuarse por las diferentes dependencias involucradas, tanto las previas a la ejecucin del trabajo, como las que se requieran durante su desarrollo, mediante una apropiada comunicacin y acuerdo entre las partes involucradas. 6.6.2. Antes del inicio de un trabajo, verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el formato de Permiso de Trabajo correspondiente. 6.6.3. Supervisar en sitio la actuacin del personal ejecutor del trabajo durante las etapas de preparacin, ejecucin y terminacin, dando las instrucciones que se requieran con el propsito de prevenir la ocurrencia de accidentes. 6.6.4. Ejercer su autoridad sobre todo el personal que intervenga en el desarrollo de las actividades, durante la preparacin, desarrollo y conclusin del trabajo. 6.6.5. Impedir la iniciacin de un trabajo o suspender su ejecucin cuando se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo imprevistas, debiendo informar de ello inmediatamente a los responsables correspondientes.
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6.7.
Del Responsable de Seguridad. 6.7.1. 6.7.2. Formar parte y participar en el Grupo de Trabajo. Efectuar conjuntamente con el Responsable Operativo, el anlisis de riesgos del trabajo que se pretende realizar, evaluando las condiciones prevalecientes en el lugar donde se vayan a llevar a cabo las actividades e indicando en el formato correspondiente, los requisitos de seguridad que deben cumplirse obligatoriamente antes de su inicio. 6.7.3. Llevar a cabo las pruebas de verificacin que hayan sido solicitadas, tales como pruebas de explosividad, toxicidad, espesores, temperatura, etc. 6.7.4. Autorizar, de comn acuerdo con los Responsables Operativo y de la Ejecucin del Trabajo, el inicio de trabajos potencialmente riesgosos. 6.7.5. Impedir la iniciacin de un trabajo o suspender su ejecucin cuando se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo imprevistas. 6.7.6. Supervisar que durante la ejecucin del trabajo, las actividades se lleven a cabo observando las medidas de seguridad estipuladas. 6.7.7. Seleccionar, recomendar y proporcionar los equipos de proteccin personal que se requieran para desarrollar el trabajo,
comprobando su correcto funcionamiento y supervisando su uso adecuado por parte de los trabajadores.
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6.7.8.
Proporcionar la proteccin contraincendio que se requiera para prevenir riesgos durante la ejecucin del trabajo, supervisando que sea la adecuada.
6.7.9.
Comprobar que los sistemas y equipos fijos y porttiles de proteccin contraincendio, se encuentren en condiciones de uso inmediato.
6.7.10. Verificar que antes de que se lleve a cabo el inicio de las actividades, se hayan cubierto la totalidad de los requisitos de seguridad indicados en el Permiso de Trabajo correspondiente. 6.7.11. Archivar la copia nmero 2 del Permiso de Trabajo, en un expediente especfico para trabajos terminados. 6.7.12. Supervisar que se lleve a cabo la limpieza adecuada del rea donde se efectu el trabajo. 6.7.13. Auditar sistemticamente cuando menos dos veces por ao, el cumplimiento de este Procedimiento. 6.8. Del personal ejecutor del trabajo. 6.8.1. Conocer ampliamente las labores especficas que se vayan a desarrollar durante la ejecucin de las actividades, y aplicar los procedimientos de trabajo correspondientes. 6.8.2. Verificar que el documento original del Permiso de Trabajo o de la Orden de Trabajo, se encuentre a la vista en el lugar del trabajo antes de dar inicio al desarrollo de las actividades.
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6.8.3.
Iniciar o reiniciar las actividades hasta que lo autorice el Responsable de la Ejecucin del Trabajo.
6.8.4.
Cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el Permiso de Trabajo, o con las recomendaciones indicadas en la Orden de Trabajo, segn sea el caso.
6.8.5.
Suspender la realizacin del trabajo si se detecta alguna condicin de riesgo no prevista, comunicando esta situacin de inmediato al personal tcnico responsable.
6.8.6.
Utilizar correctamente el equipo de seguridad especificado por el Responsable de Seguridad.
6.8.7.
Acatar las disposiciones e instrucciones de su jefe inmediato durante el desarrollo de las actividades.
6.8.8.
No realizar actos inseguros y trabajar con todas las precauciones establecidas, utilizando las herramientas, equipos e instrumentos apropiados y en buen estado.
6.8.9.
Informar ampliamente sobre el trabajo y sobre las condiciones en que se est llevando a cabo, al personal que, previa autorizacin del Responsable de la Ejecucin del Trabajo, lo substituya por algn motivo justificado.
6.8.10. Dar aviso al Responsable de la Ejecucin del Trabajo, cuando las actividades sean interrumpidas por lapsos breves. 6.8.11. Efectuar la entrega del trabajo terminado en condiciones de operacin seguras, al Responsable Operativo.
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SUBDIRECCION DE DISTRIBUCION No.

GERENCIA DE TRANSPORTACION MARITIMA
ORDEN DE TRABAJO
Centro de trabajo : Solicita el trabajo : D E S C R I P C I O N Lugar del Trabajo : Dependencia : D E L T R A B
Fecha :
DESCRIPCION :___________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
ANTECEDENTES / JUSTIFICACION : _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________
DEPARTAMENTO O ESPECIALIDAD QUE EFECTUARA EL TRABAJO
RECOMENDACIONES Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES PARA LA EJECUCION SEGURA DEL TRABAJO

DEL RESPONSABLE OPERATIVO :_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________

DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCION DEL TRABAJO :_____________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________
AUTORIZACION DE LA ORDEN DE TRABAJO

AUTORIZAN
Responsable Operativo. Responsable de la Ejecucin del Trabajo VIGENCIA DE LA ORDEN.
NOMBRE
FECHA
HORA
FIRMA
DESDE : FECHA : ______________ HORA : ______________ : HASTA : FECHA : _____________HORA : ______________
EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISO NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA
TERMINACION DEL TRABAJO

RESPONSABLE
RESPONSABLE OPERATIVO RESPONSABLE DE LA EJECUCION DEL TRABAJO
NOMBRE
FECHA
HORA
FIRMA
El Original es para el Responsable de la Ejecucin del Trabajo, con el propsito de que sea colocado con una mica protectora, en el lugar donde se vayan a llevar a cabo las actividades y durante el tiempo en que se desarrollen estas ltimas.
La Copia es para el Responsable Operativo, para que sea colocada en el lugar donde se encuentra el personal de Operacin, durante el tiempo que duren las actividades que se desarrollen.
Nota : ESTE FORMATO NO APLICA EN LOS TRABAJOS SIGUIENTES :

En apertura de bridas y conexiones de tuberas y equipos que hayan contenido productos cidos, txicos, inflamables o combustibles, los
cuales no hayan sido previamente bloqueados, vaciados, purgados y vaporizados. En trabajos que requieran el empleo de fuentes de ignicin y que se efecten fuera del rea de los talleres existentes para tales fines. En trabajos en los que exista la posibilidad de que se tengan fugas de productos inflamables, combustibles y txicos. En trabajos que se lleven a cabo en el interior de espacios confinados. En trabajos que se lleven a cabo sobre o en las cercanas de equipos, circuitos o sistemas elctricos, o cuando se presuma que existe peligro de que ocurra alguna descarga de energa. En trabajos de altura o en maniobras que el Grupo de Trabajo determine. En trabajos que se lleven a cabo con equipos mecnicos en movimiento. En trabajos que requieran el empleo de equipos de combustin interna en reas clasificadas como riesgosas. En trabajos que se efecten en lneas de transmisin o en el interior de registros elctricos, as como en labores de saneamiento de circuitos elctricos.
PEMEX-REFINACIN
P R I M E R A
REVALIDAN Responsable Operativo. Responsable de la Ejecucin del Trabajo. VIGENCIA DE LA ORDEN. NOMBRE
R E V A L I D A C I O N
FECHA HORA FIRMA
DESDE : FECHA : _____________ HORA : ____________ ; HASTA : FECHA : _____________HORA : ______________
S E G U N D A
FECHA HORA FIRMA
T E R C E R A
FECHA HORA FIRMA
C U A R T A
FECHA HORA FIRMA
Q U I N T A
FECHA HORA FIRMA
Nota.- La vigencia de la Orden de Trabajo es de 24 horas continuas como mximo, pudiendo ser revalidada por cinco perodos ms de 12 horas cada uno. En caso de requerirse de un tiempo ms prolongado para la terminacin del trabajo, debern generarse obligatoriamente otros formatos y los que sean necesarios hasta la conclusin total de las actividades.
PEMEX-REFINACIN
7.
Instructivo para el llenado y trmite de la orden de trabajo. 7.1. Cada Orden de Trabajo debe contar con un nmero de folio inscrito de origen durante la impresin del documento. 7.2. 7.3. El Solicitante debe anotar la fecha en que se genera la Orden de Trabajo. El Solicitante debe anotar el nombre del centro de trabajo y el lugar o rea en donde se realizarn las actividades, as como su nombre y el de la dependencia o departamento al que pertenece. 7.4. El Solicitante debe llevar a cabo la descripcin detallada del trabajo a realizar, as como los antecedentes o justificacin del mismo. 7.5. Cuando el trabajo lo vaya a ejecutar una compaa contratista, el Supervisor de Obra de Pemex debe ser quien genere la Orden de Trabajo correspondiente. 7.6. El Responsable Operativo debe definir y anotar el nombre del
Departamento, Especialidad o Dependencia que ejecutar el trabajo. 7.7. El Responsable Operativo y el de la Ejecucin del Trabajo, en ese orden, deben analizar el trabajo que se vaya a realizar y anotar las recomendaciones pertinentes para su ejecucin segura; de igual manera, debern indicar los procedimientos aplicables en cada caso, los cuales deben ser cumplidos por el Personal Ejecutor del Trabajo. 7.8. Una vez cumplidos los requisitos anteriores, el Responsable Operativo y el de la Ejecucin del Trabajo procedern a la autorizacin del formato para la iniciacin del trabajo, anotando su nombre, firma, fecha y hora.
PEMEX-REFINACIN
7.9.
El Responsable Operativo debe anotar la vigencia de la Orden de Trabajo, la cual tendr un mximo de 24 horas continuas.
7.10. Los Mandos Medios involucrados, (Cabo, Mayordomo, Jefe de Cuadrilla), deben leer cuidadosamente el formato de la Orden de Trabajo para de enterarse de todo lo relacionado con el desarrollo de las actividades, y as poder instruir a su personal acerca de las medidas de seguridad y de los procedimientos de trabajo aplicables, anotando su nombre y firma en esta seccin. 7.11. Concluido el trabajo, el Responsable Operativo y el de la Ejecucin del Trabajo avalarn las actividades de entrega-recepcin del trabajo, anotando la fecha y hora correspondientes, as como sus nombres y firmas de conformidad. 7.12. La Orden de Trabajo consta de un original y una copia; debe mantenerse el juego ntegro hasta que la Seccin de AUTORIZACIN DE LA ORDEN DE TRABAJO haya sido llenada, al igual que la Seccin de la VIGENCIA DE LA ORDEN; posteriormente se entregarn : 7.12.1. El Original al Responsable de la Ejecucin del Trabajo, para que sea colocado con una mica protectora, en el lugar donde se vayan a llevar a cabo las actividades durante el tiempo en que se desarrollen estas ltimas. 7.12.2. La Copia para el Responsable Operativo, para que sea colocada en el lugar donde se encuentra el personal de Operacin durante el tiempo que duren las actividades.
PEMEX-REFINACIN
7.13. Para una mayor comprensin, todos los conceptos contenidos en el captulo 7 del presente documento, debern estar impresos al reverso de cada formato de Orden de Trabajo.
PEMEX-REFINACIN
SUBDIRECCION DE DISTRIBUCION No.

PERMISO DE TRABAJO
Centro de trabajo : Solicita el trabajo : D
ESPACIO CONFINADO: SI [ ] NO [ ]
Fecha :
Lugar del Trabajo : Dependencia : E S C R I P C I O N

]
A
]
FUEGO ABIERTO : SI [
] NO [
EQUIPO ELECTRICO : SI [
] NO [
PRODUCTO : PRESIN : ( Kg / cm 2 ) VOLTAJE : D E S C R I P C I O N :_________________________________________________________________________________
TRABAJO EN ALTURA : SI [ ] NO [ ]
_____________________________________________________________________________________________ ANTECEDENTES / JUSTIFICACION : ________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________ SE REQUIERE UN RESPONSABLE DE LA COORDINACION DEL TRABAJO? :
NOMBRE FIRMA
SOLICITADO VERIFICADO [ ] EQUIPO FUERA DE SERVICIO [ ] [ ] VALVULA CERRADA CON CADENA Y CANDADO [ ] [ ] VALVULAS ETIQUETADAS [ ] [ ] AISLADO CON JUNTAS CIEGAS [ ] [ ] BLOQUEADO CON VALVULAS [ ] [ ] VACIADO Y PURGADO [ ] [ ] DEPRESIONADO [ ] [ ]L A V A D O [ ] [ ] VAPORIZADO [ ] [ ] HUMEDECIDO [ ] [ ] INERTIZADO [ ] [ ] PURGAS Y VENTEOS ABIERTOS [ ] [ ] REGISTROS ABIERTOS [ ] [ ] PROHIBIR PURGAS DE PRODUCTOS [ ] [ ] EQUIPO DESENERGIZADO [ ] [ ] AREA LIMPIA DE RESIDUOS [ ] [ ] LIBRANZA ELECTRICA [ ] [ ] INTERRUPTORES ABIERTOS [ ] [ ] INTERRUPTORES RETIRADOS [ ] [ ] EQUIPO ELECTRICO CON SEGUROS [ ] [ ] EQUIPO ELECTRICO ETIQUETADO [ ] [ ] EQUIPO ELECTRICO A TIERRA [ ] [ ] ILUMINACION A PRUEBA DE EXPLOSION [ ]
SI [ ] NO [ ] REQUISITOS QUE DEBEN VERIFICARSE OBLIGATORIAMENTE ANTES DE LA EJECUCION DEL TRABAJO SOLICITADO VERIFICADO SOLICITADO VERIFICADO RESPONSABLE OPERATIVO CORTINAS DE AGUA PRESIONADO Y CON FLUJO
[ ] [ ] SUSPENDER OTROS TRABAJOS [ ] [ ]
RESPONSABLE DE LA EJECUCION DEL TRABAJO

[ [ [ [ [ [ [ [ [ [ ] ] ] ] ] ] ] ] ] ]
EN BUEN ESTADO PLATAFORMAS EN BUEN ESTADO ANDAMIOS EN BUEN ESTADO GUINDOLAS EN BUEN ESTADO ESCALERAS EN BUEN ESTADO EQUIPO DE INTERCO MUNICACION EN BUEN ESTADO HERRAMIENTA EN BUEN ESTADO EQUIPOS EN BUEN ESTADO EQUIPO DE COMB. INTERNA PERSONAL CAPACITADO PERSONAL CON EXPERIENCIA
[ [ [ [ [ [ [ [ [ [
] ] ] ] ] ] ] ] ] ]
[ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [
RESPONSABLE DE SEGURIDAD
[ [ [ [ [ ] ] ] ] ]
EXTINTORES EN EL SITIO CAMION CONTRAINCENDIO MANGUERAS C.I. PRESIONADAS PERSONAL C.I. EQUIPADO LONAS PARA CHISPAS
[ [ [ [ [
] ] ] ] ]
DRENAJES TAPADOS [ AREA ACORDONADA [ AVISOS [ BARRERAS [ VENTILACION MECANICA [ CINTURONES DE SEGURIDAD [ ARNES CON CABLE DE VIDA [ ROPA DE ALGODON, GUANTES Y ZAPATO INDUSTRIAL [ ] GUANTES TERMICOS, HULE, CUERO [ ] BOTAS DE HULE [ ] CAPUCHA, GOGLES, CARETA [ ] ROPA TERMICA, ALUMINIO [ ] PROTECCION AUDITIVA [ ] RESPIRADOR CONTRA POLVO [ ] MASCARA CON LINEA DE AIRE [ ] MASCARA DE AIRE AUTO-CONTENIDO [ ] AUSENCIA DE FUGAS DE HIDROCARBUROS CERCANAS [ ] PRUEBA DE GAS INTERNA [ ] PRUEBA DE GAS EXTERNA [ ] EQUIPO DE RESCATE [ ] EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS [ ] CALIBRACION PREVENTIVA DE ESPESORES[
] ] ] ] ] ] ] ] ]
[ ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ] ]
EN EL CASO DE TANQUES Y TUBERIAS QUE HAYAN CONTENIDO HIDROCARBUROS, OBLIGATORIA E INVARIABLEMENTE DEBEN SER VACIADOS Y JUNTA-CEGADOS ANTES DE REALIZAR EL TRABAJO, Y SI ESTE ULTIMO IMPLICA EL USO DE SOLDADURA, DEBEN VAPORIZARSE HASTA MANTENER UN 0% DE EXPLOSIVIDAD.
INDICACIONES O PRUEBAS ADICIONALES : ______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________ PROCEDIMIENTOS APLICABLES : _________________________________________________________________________________
PRUEBAS DE EXPLOSIVIDAD, TOXICIDAD, ELECTRICAS, DE ESPESORES, ETC.

TIPO DE PRUEBA RESULTADO FECHA HORA REALIZO LA PRUEBA ( nombre y firma )
VERIFICAN EN CAMPO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS

RESPONSABLE DE OPERACION AUTORIZAN Responsable Operativo. Responsable de Seguridad. Responsable de la Ejecucin del Trabajo VIGENCIA DEL PERMISO RESPONSABLE DE LA EJECUCION DEL TRABAJO NOMBRE FECHA HORA
(NOMBRE Y FIRMA )
RESPONSABLE DE SEGURIDAD FIRMA
ANALISIS Y AUTORIZACION PARA EL INICIO DEL TRABAJO
DESDE : FECHA : _____________ HORA : ____________ : HASTA : FECHA : ____________HORA : _____________
TERMINACION DEL TRABAJO

RESPONSABLE
ENTREGA EJECUTOR DEL TRABAJO RECIBE RESPONSABLE OPERATIVO
NOMBRE
FECHA
HORA
FIRMA
Original para el Responsable de la Ejecucin del Trabajo (sitio del trabajo). Copia No. 1 para el Responsable Operativo (tablero). Copia No. 2 para el Responsable de Seguridad.
PEMEX-REFINACIN
P R I M E R A

VERIFICAN EN CAMPO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS (NOMBRE Y FIRMA )
RESPONSABLE DE OPERACION
AUTORIZACION PARA LA REVALIDACION DEL TRABAJO

REVALIDAN Responsable Operativo. Responsable de Seguridad. Responsable de la Ejecucin del Trabajo. VIGENCIA DEL PERMISO. DESDE : FECHA : _____________ HORA : _____________ : HASTA : FECHA : ____________HORA : ____________ NOMBRE FECHA HORA FIRMA
S E G U N D A

VERIFICAN EN CAMPO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS (NOMBRE Y FIRMA)
RESPONSABLE DE OPERACION
AUTORIZACION PARA LA REVALIDACION DEL TRABAJO

REVALIDAN Responsable Operativo. Responsable de Seguridad. Responsable de la Ejecucin del Trabajo. VIGENCIA DEL PERMISO. DESDE : FECHA : ____________ HORA : ___________ : HASTA : FECHA : ____________HORA : ______________ NOMBRE FECHA HORA FIRMA
NOTAS: 1.- La vigencia del Permiso de Trabajo es de 12 horas continuas como mximo, pudiendo ser revalidado por dos perodos ms de 12 horas cada uno. 2.- La ejecucin de un trabajo potencialmente peligroso, debe ser suspendida: a) En caso de fuga de hidrocarburos o emergencia. b) Por no cumplirse alguno de los requerimientos de seguridad especificados. c) Por haber cambiado las condiciones bajo las cuales se autoriz el Permiso de Trabajo. d) Por algn otro caso no previsto que implique riesgo para el personal y/o las instalaciones.
PEMEX-REFINACIN
8.
Instructivo para el llenado y trmite del Permiso de Trabajo. 8.1. Cada Permiso de Trabajo debe contar con un nmero de folio inscrito de origen durante la impresin del documento. 8.2. El Solicitante debe anotar la fecha en que se genera el Permiso de Trabajo. 8.3. El Solicitante debe anotar el nombre del centro de trabajo y el lugar o rea en donde se realizarn las actividades, as como su nombre y el de la dependencia o departamento al que pertenece. 8.4. Cuando el trabajo lo vaya a ejecutar una compaa contratista, el Supervisor de Obra de Pemex debe ser quien genere el Permiso de Trabajo correspondiente. 8.5. El Solicitante debe hacer una clara descripcin del trabajo que se vaya a realizar, indicando si se ejecutar en el interior de algn espacio confinado, si implica la utilizacin de fuegos abiertos (soldadura, chispas, corte con arco, etc.), si se llevar a cabo sobre equipos o sistemas elctricos y si se realizar en altura; de la misma manera, debe indicar el tipo de producto y la presin a la cual se maneja en el equipo o instalacin que se vaya a intervenir, as como su voltaje en el caso de sistemas elctricos. 8.6. El Solicitante debe indicar cules son los antecedentes o justificacin del trabajo que se vaya a realizar.
PEMEX-REFINACIN
8.7.
En caso de que se requiera, el Responsable Operativo debe anotar el nombre del Coordinador designado en el espacio correspondiente del formato. Posteriormente, el Responsable de la Coordinacin del Trabajo designado debe firmar en el espacio que corresponda. Cuando por algn motivo sea cambiado el Responsable de la Coordinacin del Trabajo, la persona que lo substituya debe estar enterada de todo lo relacionado con el trabajo que se realiza, debindose notificar el cambio al Grupo de Trabajo y anotar, en el segundo espacio de esta seccin, el nombre y la firma de la nueva persona designada.
8.8.
El Responsable Operativo, el de la Ejecucin del Trabajo y el de Seguridad, en ese orden, deben analizar y evaluar el nivel de riesgo del trabajo que se vaya a realizar, con el propsito de definir y marcar con una X en la seccin correspondiente, los requisitos que a su juicio deben ser cumplidos previamente a la ejecucin de las actividades; de igual manera, deben anotar el (los) procedimiento(s) aplicable(s) y las indicaciones o pruebas adicionales que se requieran.
8.9.
El Responsable de Seguridad o la persona que l designe, debe llevar a cabo las pruebas de explosividad, toxicidad, de determinacin de espesores, etc. que se requieran, anotando en los espacios
correspondientes del formato : el tipo de prueba realizada, su resultado, la fecha y hora en que se efectu y el nombre y firma de quien la llev a cabo. 8.10. El Responsable Operativo, el de la Ejecucin del Trabajo y el de Seguridad, deben verificar en el sitio de trabajo el cumplimiento de la totalidad de los requisitos de seguridad solicitados por ellos, marcando con una X aquellos que hayan sido verificados.
PEMEX-REFINACIN
8.11. Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos y efectuadas las pruebas solicitadas con resultados satisfactorios, el Responsable Operativo, el de la Ejecucin del Trabajo y el de Seguridad, procedern a la autorizacin del permiso para el inicio de los trabajos, anotando en los espacios correspondientes su nombre y firma. 8.12. Una vez recopiladas la totalidad de las firmas de autorizacin para el inicio de los trabajos, el Responsable Operativo debe anotar la vigencia del Permiso de Trabajo, la cual tendr un mximo de 12 horas continuas. 8.13. Los Mandos Medios involucrados, (Cabo, Mayordomo, Jefe de Cuadrilla), deben leer cuidadosamente el formato del Permiso de Trabajo para enterarse de todo lo relacionado con el desarrollo de las actividades, y as poder instruir a su personal acerca de la aplicacin correcta de las medidas de seguridad y de los procedimientos de trabajo aplicables, anotando su nombre y firma en esta seccin. 8.14. Concluido el trabajo, el Responsable Operativo y el de la Ejecucin del Trabajo avalarn las actividades de entrega-recepcin del equipo o instalaciones, anotando la fecha y hora correspondientes, as como sus nombres y firmas de conformidad. 8.15. El Permiso de Trabajo consta de un original y dos copias. Debe
mantenerse ntegro con todas sus copias hasta que la Seccin de ANLISIS Y AUTORIZACIN PARA EL INICIO DEL TRABAJO haya sido llenada, al igual que la VIGENCIA DEL PERMISO; posteriormente se entregarn:
PEMEX-REFINACIN
8.15.1. El Original al Responsable de la Ejecucin del Trabajo, para que sea colocado con una mica protectora en el lugar donde se vayan a llevar a cabo las actividades, en donde debe permanecer hasta la terminacin del trabajo. 8.15.2. La Primer Copia para el Responsable Operativo, para que sea colocada en el lugar donde se encuentra el personal de Operacin, durante el tiempo que duren las actividades que se desarrollen. 8.15.3. La Segunda Copia para el Responsable de Seguridad. 8.16. Para una mayor comprensin, todos los conceptos contenidos en el captulo 8 del presente documento, debern estar impresos al reverso de cada formato de Permiso de Trabajo. 9. Gua para la elaboracin de una minuta de trabajo peligroso. 9.1. Generalidades. 9.1.1. Una Minuta de Trabajo Peligroso debe elaborarse cuando por la naturaleza del trabajo que se desarrolle, existan o puedan existir condiciones especiales de riesgo, o cuando para la ejecucin de dicho trabajo sea necesaria la participacin de varias
dependencias o de trabajadores de diversas especialidades, en cuyo caso debe definirse una secuencia de actividades que evite errores u omisiones que puedan ser origen de ocurrencia de accidentes.
PEMEX-REFINACIN
9.1.2.
En todos los casos, la elaboracin de una Minuta de Trabajo Peligroso conlleva la obligatoriedad por parte del Grupo de Trabajo, de designar a un Responsable de la Coordinacin del Trabajo, cuyas funciones y responsabilidades se encuentran descritas el apartado 6.6 del presente documento.
9.1.3.
El Responsable Operativo es el encargado de la elaboracin de esta Minuta, con la participacin de los Responsables de Seguridad, de la Ejecucin del Trabajo y de la Coordinacin del Trabajo, as como de otras especialidades que el Grupo de Trabajo considere pertinente incluir.
9.1.4.
Dentro de la etapa de planeacin de las actividades planteadas en una Minuta de Trabajo Peligroso, debe considerarse la utilizacin de los procedimientos especficos existentes que sean aplicables al tipo de actividades que se vayan a desarrollar.
9.2.
Datos y conceptos fundamentales. Los datos y conceptos que como mnimo deben incluirse en la elaboracin de una Minuta de Trabajo Peligroso, son los siguientes : 9.2.1. 9.2.2. 9.2.3. 9.2.4. Fecha de elaboracin del documento. Nombre del centro de trabajo. Fecha en que se tiene programada la iniciacin del trabajo. Tiempo de duracin estimado para la ejecucin del trabajo.
PEMEX-REFINACIN
9.2.5.
Si fuera el caso, debe indicarse como referencia, el nmero de folio del Permiso de Trabajo que ampara las actividades adicionales para el mismo trabajo, y que se complementan con la Minuta de Trabajo Peligroso que se est elaborando ( ver incisos 4.5 y 5.15 anteriores ).
9.2.6.
Descripcin pormenorizada del trabajo principal que se vaya a efectuar.
9.2.7.
Descripcin pormenorizada de los trabajos parciales que haya necesidad de llevar a cabo para la conclusin del trabajo principal.
9.2.8.
Equipo o instalacin que se vaya a intervenir, indicando: Si la ejecucin de los trabajos se puede llevar cabo con la instalacin o equipo en operacin, o si ste debe encontrarse fuera de servicio. Temperatura de operacin. Presin de operacin. Tipo y las caractersticas bsicas del producto que se maneja.
9.2.9.
Establecer las condiciones en las cuales debe tenerse el equipo o las instalaciones antes de iniciar el trabajo.
9.2.10. Indicar el tipo y caractersticas de la emergencia que pudiera presentarse al efectuar el trabajo. 9.2.11. Indicar las posibles afectaciones que se tendran si ocurriera la emergencia.
PEMEX-REFINACIN
9.2.12. Indicar las medidas que deben tomarse previamente para controlar o eliminar la posible emergencia. 9.2.13. Especificar el tipo de proteccin contraincendio requerido. 9.2.14. Especificar el tipo de pruebas que haya necesidad de realizar. 9.2.15. Especificar el tipo de proteccin personal que los trabajadores deben utilizar durante la ejecucin del trabajo. 9.2.16. En un apartado de la Minuta, hacer referencia a experiencias que se hayan tenido durante la ejecucin de trabajos similares que se hayan desarrollado con anterioridad, as como a los problemas que se tuvieron y la manera en que se resolvieron. 9.2.17. Verificar y asentar en la Minuta, si el personal que ejecutar el trabajo se encuentra debidamente entrenado y con los
conocimientos y experiencia necesarios para llevarlo a cabo con seguridad. 9.2.18. Asentar en la Minuta si por los riesgos que implica la ejecucin de algn trabajo especfico, es necesario dar aviso al personal de las instalaciones cercanas o que se encuentran enlazadas a la instalacin o equipo que se vaya a intervenir. 9.2.19. Establecer las actividades operacionales previas al inicio del trabajo, as como la persona responsable de llevar a cabo la verificacin de su cumplimiento.
PEMEX-REFINACIN
9.2.20. Establecer las actividades de mantenimiento previas al inicio del trabajo, as como la persona responsable de llevar a cabo la verificacin de su cumplimiento. 9.2.21. Establecer las actividades de seguridad previas al inicio del trabajo, as como a la persona responsable de llevar a cabo la verificacin de su cumplimiento. 9.2.22. Establecer en detalle, la secuencia de actividades que deben ser observadas durante el desarrollo del trabajo. 9.2.23. Establecer las situaciones de riesgo que pudieran generarse y que ameriten la suspensin del trabajo. 9.2.24. Indicar los procedimientos especficos que deben ser cumplidos durante las diferentes etapas del desarrollo del trabajo. 9.2.25. Indicar las instrucciones, recomendaciones y observaciones adicionales que el Grupo de Trabajo considere pertinentes. 9.2.26. En un apartado de la Minuta, tanto el Responsable de la Ejecucin del Trabajo, como los mandos medios del personal que desarrollar las actividades, deben firmar de enterado sobre el contenido total de la Minuta de Trabajo Peligroso, en particular sobre los riesgos inherentes a la ejecucin del trabajo y las medidas previstas para minimizar la ocurrencia de accidentes. 9.2.27. Tanto el Responsable Operativo como el de Seguridad, as como el de la Coordinacin del trabajo, debern inscribir su nombre y firma en la Minuta correspondiente.
PEMEX-REFINACIN
9.2.28. Al igual que el Permiso de Trabajo, el original de la Minuta de Trabajo Peligroso debe ser entregado al Responsable de la Ejecucin del Trabajo, quien deber colocarlo con una mica protectora en el sitio donde se vayan a llevar a cabo las actividades y durante el tiempo que stas duren. 9.2.29. Una copia de la Minuta debe ser entregada al Responsable Operativo, quien deber colocarla sobre un tablero en el sitio donde labora el personal de Operacin, durante el tiempo que duren las actividades. 9.2.30. Una segunda copia de la Minuta debe ser entregada al Responsable de Seguridad.
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SUBDIRECCION DE DISTRIBUCION
No. Fecha :
SOLICITUD DE TRABAJO PARA CONTRATISTAS
AL SUPERVISOR DE OBRA O DE CONTRATO DE PEMEX : SR. ___________________________________ LA COMPAA CONTRATISTA : __________________________________________________________________ A TRAVES DE SU SUPERVISOR DE SEGURIDAD, SR. _______________________________________________ SOMETE A SU CONSIDERACION LA REALIZACION DEL TRABAJO QUE SE DESCRIBE A CONTINUACION :
CENTRO DE TRABAJO : _______________________________ LUGAR DEL TRABAJO : _________________________
EL TRABAJO SE REALIZARA EN ESPACIOS CONFINADOS EL TRABAJO SE REALIZARA EN ALTURA SI [ SI [ ] ] NO [ NO [ ] ] EL TRABAJO REQUIERE USO DE FLAMA ABIERTA O SOLDADURA SE TRABAJARA EN SISTEMAS ELECTRICOS SI [ ] NO [ ] NO [ ]
SI [ ]
D E S C R I P C I O N D E L T R A B A J O :___________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________
DESCRIPCION
: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________
ANTECEDENTES / JUSTIFICACION DESCRIPCION DE LOS EQUIPOS, HERRAMIENTAS, MAQUINARIA E INSTRUMENTOS QUE SE EMPLEARAN PARA LA EJECUCION DEL TRABAJO :
______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

SI [ ] NO [ ] COMENTARIOS : _______________________ : ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ESTOS IMPLEMENTOS SE ENCUENTRAN EN BUEN ESTADO ? SI [ ] NO [ ] : SI [ ] NO [ ] : COMENTARIOS : __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ EL PERSONAL CONOCE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE DEBE OBSERVAR DURANTE LA EJECUCION DEL TRABAJO : EL PERSONAL TIENE EXPERIENCIA EN EL TIPO DE TRABAJO QUE SE EJECUTARA SI [ ] NO [ ] ______________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ SI [ ] NO [ ] SE REQUIERE PROTECCION CONTRAINCENDIO DURANTE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS ? : DESCRIPCION DE LA PROTECCION CONTRAINCENDIO REQUERIDA : ________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ EL PERSONAL CUENTA CON EQUIPO DE PROTECCION APROPIADO PARA EL TIPO DE TRABAJO QUE DESARROLLARA ? DESCRIPCION DEL EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL REQUERIDO :
FIRMA DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD DE LA COMPAA CONTRATISTA NOTAS: Este formato NO es una autorizacin para realizar el trabajo. La Compaa se compromete a observar las reglas y recomendaciones de seguridad establecidas por Pemex Refinacin, as como lo dispuesto en el documento normativo DG-GPASI-SI-08200: Reglamento de Seguridad para Contratistas. La Compaa se compromete a suspender el trabajo en cualquiera de los siguientes casos: a) Cuando existan dudas sobre cmo realizar el trabajo. b) Cuando se produzcan cambios en las condiciones bajo las cuales se autoriz el trabajo. c) A solicitud de los Responsables Operativo, de la Ejecucin del Trabajo o de Seguridad.

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GERENCIA DE PROTECCIN AMBIENTAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL DOCUMENTO NORMATIVO FECHA: ENERO/1999

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 1 de 40

HOJA DE AUTORIZACIN PROPONE:

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 2 1 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 3 1 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 4 1 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 5 1 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 6 1 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 7 1 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 8 1 de 40

Cuando la ejecucin de un trabajo requiera la realizacin de varias

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 9 1 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 10 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 11 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 12 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 13 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 14 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 15 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 16 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 17 de 40

cumplimiento de los procedimientos operativos aplicables.

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 18 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 19 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 20 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 21 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 22 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 23 de 40

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 24 de 40

Utilizar correctamente el equipo de seguridad especificado por el Responsable de Seguridad.

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES PORTUARIAS DE PEMEX REFINACION

No. de documento: SD-GPASI-SI-2313 Rev. Hoja 1 25 de 40

SUBDIRECCION DE DISTRIBUCION No.

DEPARTAMENTO O ESPECIALIDAD QUE EFECTUARA EL TRABAJO

RECOMENDACIONES Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES PARA LA EJECUCION SEGURA DEL TRABAJO

AUTORIZACION DE LA ORDEN DE TRABAJO

DESDE : FECHA : ______________ HORA : ______________ : HASTA : FECHA : _____________HORA : ______________

TERMINACION DEL TRABAJO

DESDE : FECHA : ______ HORA : : HASTA : FECHA : _HORA : ________

DESDE : FECHA : _______ HORA : ; HASTA : FECHA : _HORA : ________

DESDE : FECHA : _______ HORA : ; HASTA : FECHA : _HORA : ________

DESDE : FECHA : _______ HORA : ; HASTA : FECHA : _HORA : ________

DESDE : FECHA : _______ HORA : ; HASTA : FECHA : _HORA : ________

DESDE : FECHA : _______ HORA : ; HASTA : FECHA : _HORA : ________

_____________ ANTECEDENTES / JUSTIFICACION :

DESDE : FECHA : _ HORA : : HASTA : FECHA : HORA : _