MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG DAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9 2012

PENASIHAT PN ROHANA BT MAHBAT PENGERUSI EN MD YASSIN B A HAMID YANG DIPERTUA PIBG NAIB PENGERUSI PN ZAIMON BT ISMAIL EN ZAHID B ABD WAHAB EN MANSOR B ROSLAN EN ROSNI B MONOK GPK 1

GPK KO-KURIKULUM GPK HEM NAIB YANG DIPERTUA

SETIAUSAHA EN MUHAMAD HAFIZHUDDIN BIN ABDUL RAHMAN PEN SETIAUSAHA EN MOHD FADZRIE B SAFFIEA BENDAHARI CIK NORHAYATI BT ISHAK JAWATANKUASA PENYAMBUT TETAMU PN ZAIMON BT ISMAIL EN MOHD MANSOR B ROSLAN EN ZAHID B ABD WAHAB EN ROSNI B MONOK EN ZANATUL ANUAR B OMAR EN IBRAHIM B JEHAK LAPORAN TAHUNAN CIK SITI NORKHAIRIAH BT ABDUL RAHMAN(PEPERIKSAAN) EN ASMADI B ADNAN(SUKAN) EN HAFIEZ B TASILIM(KOKO) EN SHARUDDIN B MOHAMED(DISIPLIN) SUMBANGAN DAN HAMPER CIK NORAINI BT HITAM PN LIZAWATI BT ABD KADIR EN KHAIRI B SAPARDI PN JILAH BT YAHYA EN AZMAN B MD YASSIN EN KAMARUDDIN ABDULLAH EN ABD HANIF B HAMID TUGAS Menyemat bunga di baju vip. Mengiringi tetamu vip. Menyambut ibu-bapa dan mengiringi ibu bapa ke meja pendaftaran.

Menyediakan laporan tahunan mengikut bidang masingmasing. Menghantar laporan kepada AJK Buku Program. Serahkan selewat-lewatnya Rabu 21/3/2012

Mendapatkan sumbangan atau penajaan hamper. (sasaran RM 700 dan hamper 20) Menyediakan hamper jika sumbangan dalam bentuk wang tunai. Menyediakan dan menghantar surat sumbangan kepada 1. Mim Meng 2. Tai Kuang 3. Kedai Runcit Sekitar Felcra 4. Kedai Runcit Sekitar Felda Chemplak & Chemplak Barat 5. Stesen Minyak 6. Pejabat Felda Chemplak, Chemplak Barat, dan Felcra. 7. Lain-lain yang difikirkan sesuai. Dapatkan surat dari setiausaha. Menyerahkan senarai nama pemberi sumbangan kepada AJK Buku Program untuk dimasukkan dalam buku program.

BANNER PN CHUA LINA

Menyediakan dan menggantung banner. Menurunkan banner dan menyerahkan kepada En Hafizhuddin Menyelaraskan raptai hari anugerah cemerlang. Memastikan Hari Anugerah Cemerlang dan Mensyuarat Agung berjalan lancar. Menyediakan teks ucapan perasmi. Memastikan semua Jemputan dan VIP mendapat layanan sewajarnya. Memastikan semua AJK menjalankan tugas masingmasing. Mengacarakan majlis anugerah cemerlang. (Teks boleh ambil dari Pn Akmaliah @ Cik Normah) Menyediakan pasukan koir pelajar. 1. Lagu Negaraku 2. Lagu Negeri Johor 3. Lagu Patriotik Menyediakan PA system . Memastikan kelancaran sistem audio semasa majlis. Menyediakan minus-one (jika boleh) lagu 1. Lagu Negaraku 2. Lagu Negeri Johor. Mendapatkan sumbangan bekas bunga telur (terpakai) daripada guru dan pelajar Menyediakan bunga telur untuk ibu-bapa (bilangan 200) Memilih pelajar untuk membawa tabung sumbangan. Memastikan /menempah menu jamuan dan setting meja. Memastikan kebersihan selepas selesai jamuan. Bil : Bajet: Menu: Makanan tengahari

PROTOKOL DAN PENYELARAS PN AKMALIAH BT HASIM EN RAZAK B JOHAR

PENGACARA MAJLIS EN FIKERY B ABDUL RAZAK CIK AISHAH NOR B AB WAHAB PERSEMBAHAN PELAJAR CIK NORMAH BT ISMAIL PN ONG CHEE HON PA SYSTEM EN ZAINUDDIN EN HAIRUL AZRI B HARUN

BUNGA TELUR PN SITI NURAIDAH BT SAMSEE

JAMUAN GURU & STAF CIK NORHAYATI BT ISHAK EN ASRI SYAFIQ B HASHIM

JAMUAN VIP CIK RHODILLA BT LATIF PN MISNON BT ALIAS PN RUHITA BT MANAN PN ARPAH BT ALI HUSSIN JAMUAN IBU/BAPA DAN PELAJAR YG TERLIBAT CIK FARIDAH BT KARIM EN MOHD ASRI SYAFIQ B HASHIM MAZELITA BT MAZLAN NORHAYATI BT HASHIM

Memastikan /menempah menu jamuan dan setting meja. Memastikan kebersihan selepas selesai jamuan. Bil : Bajet: Menu: Minum Petang

Menempah jamuan ibu-bapa. Memastikan jamuan ibu-bapa mencukupi. Mengagihkan makanan kepada ibu bapa sebelum majlis berakhir. Menyerahkan makanan kepada pelajar melalui guru@ketua. 1. Pelajar Kompang 2. Pasukan Koir 3. Pengawas 4. Penerima Hadiah Menu : Kuih(3) dan air mineral. Bajet : Bil: Menyediakan pelajar untuk kompang Mendapatkan bungga manggar dan menyimpan semula.

KOMPANG & BUNGA MANGGAR EN NORDIN B PARDI PN RAHIZA BT RASIB

HIASAN PENTAS PN SH NORASHIKIN BT SYED MAHADZIR CIK NORSHAMSHELA BT MAT NAZERI SIJIL & HADIAH CIK SITI NOR KHAIRIAH BT ABDUL RAHMAN PN CHUA LINA

Menyiapkan pentas dan backdrop. Meminta bantuan pelajar menyediakan pentas, dan hiasan. Menyediakan sijil kecemerlangan pelajar. Mendapatkan nama senarai pelajar cemerlang individu dan mengikut subjek Menempah plaque dan menyerahkan kepada pengelola penerima hadiah Melantik pengawas sebagai pengiring untuk menyampaikan hadiah. Bajet : Menyediakan nombor cabutan bertuah Menyediakan bekas untuk cabutan bertuah. Menyusun hadiah cabutan bertuah dan memastikan proses cabutan bertuah berjalan lancar. Memastikan nombor cabutan bertuah adalah mencukupi. Menjemput bekas pelajar yang menerima hadiah. Memastikan kehadiran pelajar semasa menerima sijil. Menyediakan wakil bagi yang tidak dapat hadir. Menyusun pelajar semasa penerimaan hadiah. Menyediakan 500 kerusi dan disusun dalam dewan terbuka. Mengawasi pelajar waktu ke-7 29/3/12 untuk menyusun kerusi. Memastikan kerusi mencukupi sewaktu majlis berlangsung. Menyediakan kerusi vip, rostrum. Memastikan kebersihan tempat selepas program berlangsung Menyediakan buku program. Mendapatkan senarai penerima hadiah dan rekod kecemerlangan sekolah Menyediakan senarai usul. Menyediakan nombor cabutan bertuah Bertugas di kaunter pendaftaran. 1. Felcra 2. Felda Chemplak 3. Felda Chemplak Barat & Guru serta kakitangan 4. Bukit Kepong Menyerahkan buku program kepada ibubapa. Mencatat minit mesyuarat agung PIBG. Menyerahkan catatan dalam bentuk soft copy kepada s/u PIBG. Melantik 2 orang pengawas untuk membantu mendapatkan maklumat. Mengambil gambar semasa program berlangsung. Mengambil gambar AJK PIBG yang baru yang terpilih. Memastikan keselamatan dan disiplin pelajar.

CABUTAN BERTUAH EN FEAIZUL B MOHD DIN EN JAMAHAT B TOHA

PENGELOLA PENERIMA SIJIL & HADIAH PN SITI NURHAZIYAH BT MOHAMMAD EN HAFIEZ B TASILIM PERSIAPAN TEMPAT EN MUSMAN AHMAD EN MOHD NIZAM B MAAROP EN ASMADI B ADNAN EN GAN THIAN HOCK

BUKU PROGRAM & USUL EN MUHAMAD HAFIZHUDDIN EN SUKIMAN B SAAD

PENDAFTARAN IBU BAPA EN AHMAD KHAIRAN B SELAMAT EN MUSTAKIM B LIHAN EN MAHBIB JAMAL EN MOHD FAIZ B MOHD TAIB PENCATAT EN FADZRIE B SAFFIEA

PENGGAMBARAN EN TARMIZI KESELAMATAN DAN DISIPLIN EN SHARUDDIN B MOHAMED

JEMPUTAN PN ROHAYA BT KADAR

Menjemput jemputan (surat boleh diambil melalui setiausaha) 1. Semua AJK PIBG 2.Pengurus Felcra Bkt Kepong 3. Pengurus Felda Chemplak 4. Pengurus Felda Chemplak Barat 5. Guru Besar SK Felcra Bkt Kepong 6. Guru Besar Sekolah Agama 7. JKKK Felcra Bkt Kepong 8. JKKK Felda Chempelak 9. JKKK Felda Chempelak Barat 10. JKKK Sekitar Bukit Kepong 11. Lain-lain lagi yang difikirkan perlu. Melabel kerusi untuk setiap jemputan ( kerusi biru bilik mesyuarat) Melabel kerusi VIP Memaklumkan kepada AJK Protokol jemputan yang hadir.

Aturcara Majlis
22/3/2012 Mesyuarat Pre-Council Mengesahkan Buku Laporan Tahunan Meluluskan Usul

29/3/2012 10:50 Raptai 11:50 Sessi P & P ditamatkan. Jamuan Guru dan Staf Solat Zohor berjemaah (Imam: Ustaz Nordin bPardi) 2:15 Pendaftaran Ibu Bapa 2:30 Ketibaan Perasmi 2:45 Lagu Negaraku Lagu Negeri Johor Lagu Patriotik * 3:00 Bacaan doa ( Imam Muhamad Mustani) 3:15 Ucapan 1. En Md Yasin b A Hamid (YDP PIBG) 2. Pn Rohana bt Mahbat ( Pengetua) 3.YB Mohd Tahir b Taat * (ADUN Bkt Serampang) 3:45 Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Penyampaian Hadiah Perasmi 4:00 Jamuan Ringan VIP Jamuan Ringan Ibu Bapa / Guru/Pelajar 4:15 Tetamu Jemputan bersurai 4:15 Mesyuarat Agung PIBG 5:15 Cabutan bertuah 5:30 Bersurai Disediakan, Disemak, Disahkan,