Anlisis FODA de la empresa

F
Calidad del producto Tener sucursales No tener deudas Personal capacitado en el trabajo Vender a nivel nacional e internacional Personal comprometido con la empresa Vender productos ecolgicos

D
Falta de dinero Espacios limitados al trabajo Maquinarias y equipos obsoletos Trabajadores no capacitados Una mala ubicacin Baja produccin Bajas ventas Tener personal longevo

O
Apoyos del gobierno Alianzas con otras empresas Tener nuevas tecnologas Prestamos con bajos intereses Superacin de la empresa Exportacin del producto Creacin de nuevos modelos

A
Nuevos competidores Entrada de producto extranjero Aumento de los impuestos Aumento del precio de los insumos Devaluacin del peso mexicano frente al dlar Los desastres naturales Las enfermedades

VISION AL 2012
Ser una empresa lder con sucursales en los diferentes municipios del estado que produzca autos de buena calidad y una marca que nos respalde para as ser reconocido a nivel estatal y contribuir al mejoramiento del medio ambiente produciendo autos ecolgicos. La empresa aspira producir autos de diferentes tipos, modelos, y que no daen al medio ambiente.

MISION
Satisfacer a las personas con productos de calidad y de comodidad para facilitar el trabajo en el campo, en un negocio, etc. Ya que el propsito de la empresa es producir autos de todo tipo como por ejemplo coches, camionetas, etc. Los autos estarn equipados con tecnologa adecuada para las necesidades de los clientes ya que la empresa cuenta con una amplia variedad de modelos de excelente calidad y con un precio accesible

Objetivo general:
Mejorar el nivel de ventas en un 25 % para el periodo 2012-2013 con respecto al ao 2011, ofreciendo autos con un mejor sistema de seguridad contra accidentes, hacindolos con piezas originales y de calidad y de esa manera adaptarlos a las necesidades de los clientes.

Objetivos especficos:
Incrementar en un 5% las cuotas de las ventas de los vendedores del interior del estado, para los prximos dos meses Reciclar en un un 20 % los desperdicios que genera nuestra empresa, antes de finalizar el ao. Capacitar a todos los empleados para que rindan ms en sus labores. Contratar a un empleado calificado para que maneje las maquinarias que requieren de personas que sepan utilizarlas. Contratar a un empleado calificado para que mejore los diseos de los automviles, en un periodo de 30 das.

Estrategias:
estrategia 1.- por avin ventaja *es ms rpido. *confiabilidad en la entrega oportuna. *poca probabilidad de robo. Desventaja *es muy costoso. *no se pueden enviar cualquier tipo de productos. *atraso en los vuelos debido al clima. *es costo es bajo. *es muy lento. *se pueden enviar una *la confiabilidad de gran cantidad de entrega oportuna es productos. imprecisa. *poca probabilidad del *mayor probabilidad robo. de robos. *es rpido. *el costo es alto. *buena confiabilidad *mayor probabilidad de entrega oportuna. de robos y accidentes. *se pueden enviar una *mayor probabilidad gran cantidad de de fallas mecnicas. productos.

2.- por tren

3.- por carretera

POLTICAS
ventas
a los Vender al contado Los clientes podrn apartar su auto aportando el 10 % del costo total Ofrecer distintas opciones de crdito Pagar el 2% de comisin vendedores Comprar de preferencia a los proveedores nacionales Seguir las normas de calidad establecidas La produccin de autos al da es de 15 Los das de pago a los proveedores son los fines de semana (sbado y domingo), de 8 de la maana a 1 de la tarde El plazo mnimo para otorgar crdito es de 10 das y el mximo es de 15 das El horario de trabajo es de 9:00 am a 6:00pm.con una hora para comer Los das de pago de sueldos son los das 15 y 30 de cada mes. De 8:00am a 2:00pm Los trabajadores contaran con un da de descanso a la semana y ser el domingo El personal debe portar el equipo que le proporciona la empresa por seguridad

produccin

finanzas

personal

Procedimientos:
Cliente vendedor almacn

inicio
Verifican si existe ese producto

acude a la empresa

Atiende al cliente y levanta el pedido

Le entregan el producto al vendedor

Verifica el producto, la nota de compra y paga.

Este acude con el cliente , le hace la nota de compra y le entrega el producto.

Programas:
presupuesto de gastos e inversiones
mes enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto maquinaria 2,000,000.00 40,000.00 50,000.00 50000.00 50,000.00 50,000.00 100,000.00 40,000.00 compra de insumos 300,000.00 20,000.00 40,000.00 30,000.00 30,000.00 30,000.00 30,000.00 30,000.00 Mercadotecnia 10,000.00 10,000.00 50,00.00 50,00.00 50,00.00 50,00.00 50,00.00 50,00.00

septiembre

40,000.00

4,000.00

5,000.00

octubre

40,000.00

4,000.00

7,000.00

noviembre

40,000.00

400,000.00

30,000.00

diciembre total

40,000.00 2,540,000.00

400,000.00 1,318,000.00

400,000.00 492,000.00

Divisin del trabajo: funcin actividades

mercadotecnia produccin Vender los productos. Promocionar los productos. fabricar los productos. Almacenar las materias primas. Disear nuevos modelos. Registrar ingresos. Programar los pagos. Ajustar los salarios y los precios. Comprar las materias primas. controlar la asistencia. Pagar los sueldos y los salarios. Contratar nuevo personal.

Finanzas

personal

Estructura organizacional
Gerente general Jefes de produccin

Jefes de ventas

Jefes administrativos Auxiliar administrativo

obreros

vendedores

Gerente general

directivo

Encargado de produccin

Encargado de ventas

ejecutivo

Encargados administrativos Vendedores operativos

Planear, organizar, dirigir y controlar el buen funcionamiento de la empresa. Atender y darle seguimiento a los aspectos legales de la empresa y las principales negociaciones con los clientes, proveedores, bancos y el personal. Participar participar en el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con el ensamblaje de los autos. Coordinarse con el gerente general y los jefes de ventas y administrativas. Establecer enlaces con otras empresas para poder incrementar las ventas. Participar en el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de ventas. Coordinarse con el gerente general y los jefes de ventas y produccin. Manejar las actividades contables de la oficina.

Auxiliar administrativo

obreros

Vender los productos. Buscar nuevos clientes. Promocionar los productos. Atender a los clientes. Auxiliar al gerente general en la coordinacin del funcionamiento administrativo de la empresa. Fabricar los productos. Dar mantenimiento a las maquinas.

Toma de decisiones:
Definir el problema a resolver: *Algn auto sale defectuoso. Obtener la informacin necesaria: Se entrevistan a los obreros y a los mecnicos para que se puedan detectar los problemas los cuales pueden ser: Las herramientas de trabajo estn en mal estado, las piezas vinieron con algunas fallas, algn obrero no ensamblo una pieza en el ligar correspondiente, y por ltimo se les pregunta por qu.

Comunicacin: La comunicacin en nuestra empresa se har por medio de documentos escritos para que no haya un mal entendido entre el personal. Al momento de que haya una reunin de trabajo una persona levantara un acta acerca de todo lo que se platic, a los empleados se les mandara oficios para que sepan que es lo que tendrn que hacer, y los tendrn que firmar.

Motivacin:
*Habr un incentivo para el empleado que venda una mayor cantidad de productos. *a los empleados que estn comprometidos con su trabajo se les premiara con vales de despensa. *los empleados tendrn vacaciones. *cada fin de ao los trabajadores podrn convivir con su familia en una fiesta que organizara la empresa. *tendremos un local para los empleados. *salarios justos *dejarlos salir antes o llegar ms tarde cuando lo necesiten.

Estilo de liderazgo: Democrtico.

ventajas Se toman en cuentas las opiniones de todo el personal. Todo el personal se compromete con la empresa. Buen ambiente de trabajo. Desventajas Existen ms conflictos. La toma de decisiones y los acuerdos son ms tardados. Se necesita personal capacitado para que pueda opinar y tomar las decisiones. A veces el personal piensa que no se le toma en cuenta o que prefieren a los dems.

Buena relacin con todo el personal.

Se comparte la responsabilidad y se desarrolla a la gente. Nadie queda inconforme.

Funcin de direccin Toma de decisiones

problemas Con tus proveedores Tomar las Tomar una decisiones ms decisin que no precisas para nos afecte cuando realizar bien su uno de ellos no trabajo y tener un pueda proveer de buen resultado los materiales requeridos, y as tener una segunda opcin Por escrito Por escrito, correo electrnico y fax Salarios justos, Comprando ms prestaciones de producto y ley y hacer el pagando de empleado del ao. contado todos los pedidos Llevar una lista de Llevar un control control de todos de todos los los trabajadores. productos adquiridos cada vez que se haga la compra. Hacer que el Poner de acuerdo personal se ponga con los de acuerdo para proveedores para poder resolver el as manejar el problema y poder problema y manejar el solucionar de una conflicto manera que no nos afecte a ninguno Con tu personal Con tus clientes Tomar la decisin que no nos afecte pero que tambin afecte al cliente e cono mica mente y as conservar a cada uno de los clientes Por escrito, correo electrnico y fax Promociones facilidades de pago y garanta

Comunicacin Motivacin

Supervisin

Tener el control de pago del cliente y cobro que se hace.

Manejo de conflictos

Hablar con el cliente para poder resol ver el conflicto y tomar una decisin tanto a l como nosotros

 Comunicacin: La comunicacin en la empresa ser llevada por medio de un tablero de avisos en la cual se informaran todas las actividades y eventos que el personal de la empresa pretende realizar. Utilizar memorndums y oficios para manejar informacin a personal especfico como la realizacin de juntas, entrega de presupuestos, as como tambin utilizar folletos para informarles a los clientes acerca de los servicios con los que la empresa cuenta.