COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Para que la materia prima pueda ser convertida en un producto terminado, se necesita adems de los costos de mano de obra directa, numerosos costos indirectos.

NATURALEZA DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Son todas aquellas erogaciones que son necesarias para la elaboracin de un producto, pero que no es posible determinar en forma precisa el importe que corresponde a cada artculo terminado o servicio prestado.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

*POR EL OBJETO DE LA EROGACION: Pueden clasificarse en 3 categoras: materiales indirectos, mano de obra indirecta y costos indirectos generales de fabricacin. *Materiales indirectos.- Se pueden mencionar los lubricantes, artculos de limpieza, refacciones de mantenimiento, y en general todos aquellos suministros que son necesarios para el proceso de produccin, pero que no se convierten fisicamente en parte del producto terminado. *Costos de mano de obra indirecta.- Tenemos los sueldos del superintendente, personal del departamento de mantenimiento, almacn, de vigilancia, de control de calidad y en general todos aquellos sueldos pagados dentro de produccin, pero que no tengan que ver con la transformacin directa del producto; as como las bonificaciones por horas extras pagadas a los empleados cuyo sueldo se considera mano de obra directa. *Costos indirectos generales de fabricacin.- Los costos indirectos que no puedan ser clasificados como materiales indirectos o mano de obra indirecta se incluirn dentro de los contos indirectos generales de fabricacin como pueden ser: depreciaciones, seguros, impuestos, arrendamientos, energa elctrica, etc.

*POR SU ASIGNACION: *Costo directo.- Es aquel que puede asignarse especficamente a una parte del negocio como planta, departamento o producto. 1

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

*Costo indirecto.- Un costo indirecto no puede identificarse especficamente con tales partes y debe asignarse sobre alguna base elegida. Generalmente, cuando se habla de costo directo se refiere a que es directo con respecto al producto, a menos de que se mencione otro enfoque. La materia prima y la mano de obra son directos con respecto a los departamentos y productos. Los costos indirectos de fabricacin, normalmente son indirectos con respecto a los productos que se estn fabricando, pero algunos de estos pueden ser directos con respecto a determinados departamentos, por ejemplo; el sueldo que se le paga a un supervisor se considera indirecto con respecto al producto y directo con respecto al departamento. Adems la distincin entre costos directos e indirectos es especialmente importante para propsitos de costeo de productos, siempre que se fabrique ms de un producto.

*POR SU VARIABILIDAD: *Costos Variables.- Son aquellos cuyo monto total cambia en proporcin directa con el volumen de produccin, como la materia prima, la mano de obra cuando se paga por unidad de obra, etctera. *Costos Fijos.- Son aquellos cuyo monto total permanece constante a pesar de los cambios que pueda haber en el volumen de produccin; por ejemplo el sueldo del superintendente, depreciacin de maquinaria, impuestos prediales, entre otros Los costos fijos pueden ser desembolsables (sueldo del superintendente e impuesto predial) y no desembolsables (depreciacin de maquinaria). Y en su mayora son indirectos con respecto al producto. *Costos Semivariables o Semifijos.- Como su nombre lo indica, son semivariables y estos varan directamente y en proporcin con los cambios de la actividad de la produccin. Un ejemplo es el sueldo de un supervisor, en el que el caso de que la administracin requiera de un supervisor por cada 20 empleados, conforme a la produccin se tienen emplear 3 obreros mas, tenindose que contratar un supervisor adicional. Teniendo que de 21 a 40 obreros ese costo ser fijo y de 20 a 21 es variable.

IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACION La clasificacin segn el objeto del gasto puede ser til para analizar el costo de produccin de un artculo en sus distintos elementos. Los costos clasificados como directos o 2

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

indirectos con respecto al producto o al departamento son tiles para determinar la rentabilidad de las lneas de produccin o la contribucin de un departamento a las utilidades de la empresa. La clasificacin en costos fijos y variables es til en la preparacin de presupuestos.

VARIABLES
100 80 COSTOS 60 40 20 0 0 25 50 75 100 125 150 175 200 Q

FIJOS
50 40

COSTOS

30 20 10 0 0 25 50 75 100 125 150 175 200 Q

SEMIVARIABLES
100 80 COSTOS 60 40 20 0 1 2 3 4 5 Q 6 7 8 9

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

MTODOS PARA SEGMENTAR LOS COSTOS SEMIVARIABLES

LA SEPARACION DE LOS costos indirectos de fabricacin en sus elementos fijos y variables es necesaria para la toma de decisiones a corto y largo plazo. a) Punto alto-punto bajo. Este mtodo se basa en la estimacin de la parte fija variable a dos niveles de actividad. Ejemplo: Costo total $600000 650000 700000 750000 800000 Nivel de produccin 50000 75000 100000 125000 150000

Costo total Punto alto: $800,000 Punto bajo: $600,000 Resta: 200,000

Nivel de produccin (horas maquina) 150000 50000 100000

Tasa variable= 200000/100000= $2.00 por hora maquina Para calcular el importe fijo se usara el nivel mximo de horas maquina en el cual el costo total es de 800000, por lo que los costos variables a ese nivel son de 300000 (150000 x 2.00)

Costo fijo= costos total costo variable Costo fijo= 800000-300000= 500000 Los costos fijos son permanentes a cualquier nivel de produccin.

MTODOS ESTADSTICOS
Dentro de los mtodos estadsticos se encuentra el nivel de regresin que sirve para medir la asociacin entre una variable de pendiente y una o ms variables independientes.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Este anlisis muestra la relacin entre ambas variables y la manera en que las variables Independientes repercuten de la dependiente. Y= a + bx Y= costo total de una partida cualquiera (variable dependiente) A= costos fijos (interaccin con el eje de las ordenadas) B= costo variable por unidad de la actividad en la cual cambia (pendiente de la recta) X= la actividad en torno a la cual cambia el costo variable (variable independiente)

Formulas: ( ( ( )( ( ) ) ) ) ( )( ) ( ) ( ( )( ) )

Ejemplo: los siguientes datos representan los costos y las horas dedicadas al mantenimiento de una empresa hipottica por 12 meses. Meses Costo total de mantenimiento Y $3175 3812 3637 5175 4687 4600 4475 3562 3375 3750 4450 4700 Y=49398 Horas de mantenimiento x 750 1250 1125 1750 1500 1550 1650 1000 850 1050 1375 1450 X=15300 562500 1562500 1265625 3062500 2250000 2402500 2722500 1000000 722500 1102500 1890625 2102500 20646250 xy

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2381250 4765000 4091625 9056250 7030500 7130000 7383750 3562000 2868750 3937500 6118750 6815000 XY=65140375

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Al sustituir ( )( ( ) ) ( ( )( ) )

( (

) ( ) (

)( )

= 1.895

y= 1700.38+1.895(x) Esto significa que los costos fijos de mantenimiento son de 1700.38 y que l costo variable por hora es de $1.895. Suponiendo que para el prximo mes se han estimado 1700 horas de mantenimiento, entonces el costo total ser: CT= 1700.38 +10.895(1700) CT=4921.88

TASA PREDETERMINADA DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Los costos indirectos de fabricacin son los elementos del costo ms difcil de determinar, ya que su importe total se conocer con posterioridad al cierre del ejercicio. Por lo tanto, ser necesario determinar el costo que corresponde a cada unidad terminada, dentro del mismo perodo; para lo cual habr que estimar el importe que corresponda a cada una de dichas unidades en cuanto a los costos indirectos de fabricacin. Para obtener la cantidad de los costos indirectos ser necesario determinar un factor nico por departamento productivo, segn se determine en lo referente a mano de obra, materia prima de trabajo mecanizado. Para mostrar cmo se calcula el factor de costos indirectos de fabricacin, se suponen los siguientes datos:

Costos Indirectos de Fabricacin presupuestados: Fijos $ 699,600.00 6

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Variables Total Nmero de Unidades a producir Costos de materiales directos estimados Costos de mano de obra directo estimados Horas-hombre estimadas Horas-maquinas estimadas

772,800.00 . $ 1472,400.00

60,00.00

2400,000.00

3600,000.00

120,00 horas

56,000 horas

1. En base a las unidades producidas

Este factor ($24.54) se multiplicara por el nmero de unidades determinadas, durante el mes o en una orden especifica de fabricacin para saber el importe total de los costos indirectos de fabricacin estimados. 2. En base a las horas de mano de obra:

3. En base al costo de mano de obra directa:

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

4. En base a las horas-maquina:

5. En base a costo de materiales:

DETERMINACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Se utiliza para fines administrativos, como puede ser la fijacin de precios antes de conocer el importe real de este elemento del costo. En el punto de vista contable esta estimacin genera un problema ya que en contadas ocasiones lo estimado es igual a lo real. La diferencia se ajusta mensual o anual mente dependiendo de la empresa. Es la diferencia entre los costos indirectos reales y los estimados

Se obtienen cerrando una cuenta llamada costos indirectos aplicados contra otros denominados costos indirectos reales. La diferencia entre ambas deber prorratearse (dividirse) entre la produccin en, proceso, productos terminados y costo de ventas. Costos de produccin horas de mano de obra directas Inventario de productos $144,000.00 1,200 en proceso Inventario de productos 240,000.00 2,500 terminados (fabricados durante el periodo). Costo de la mercanca 2000,000.00 21,300 8

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

vendida (fabricada durante el periodo) TOTAL $2384,000.00 25,000

En este ejercicio se supone que los costos indirectos subaplicados fueron de $62,500.00 Empleando el primer criterio los costos indirectos subaplicados tendrn que prorratearse entre las inversiones finales en proporcin a las horas de mano de obra directa de cada uno de ellos; para lo cual se dividir el importe subapliado entre as horas de mano de obra directa multiplicando el resultado por las horas de cada una de las cuentas. $62,500.00 /25,000.00 = $2.50 por hora Inventario de produccin en proceso (1200 hrs. X $2.50) =$ 3,000 Inventario de productos terminados (2500 hrs. X $2.50) = 6,250 Costo de la mercanca (21,300 hrs. X $2.50) = 53,250.00 Total: costos indirectos de fabricacin = 62,500.00 Para cancelar los costos indirectos suplicados del periodo se pasan los 62,500.00 a la cuenta llamada costo de vendas y costos indirectos de fabricacin.

DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN POR DEPARTAMENTOS

IMPORTANCIA Si la empresa fabrica un solo artculo, es muy sencillo, pero, para una empresa que fabrica varios productos convienen mejor departamentalizar los costos indirectos, ya que se pueden necesitar para cada producto distintas operaciones, se logra una aplicacin ms exacta y, as, la gerencia podr localizar las causas de las variaciones entre los costos indirectos de fabricacin estimados y los reales.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

BASES PARA PRORRATEAR LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN En contabilidad necesitamos saber que costos indirectos se asignan directamente a un departamento y cuales necesitan ser prorrateados entre diferentes departamentos.

BASES PARA LA DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Costos indirectos Depreciacin de maquinaria Seguro contra incendio Energa elctrica Superintendencia Contabilidad de costos Almacn de herramientas Depreciacin de edificio Mantenimiento de edificio Impuesto predial Supervisor bonificaciones por horas extras Bases de distribucin Inversin en equipo K.W.H. Nmero de empleados

Metros cuadrados

Cargos departamentales directos

10

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Ejemplo: Departamentos Metros cuadrados 500 300 400 60 240 1500 Bases Nm. de Sueldos empleados totales 10 650,000 8 10 3 3 34 560,000 680,000 270,000 262,000 2422,000 Inversin maquinaria 1500,000 900,000 1300,000 290,000 420,000 4410,000 Inversin edificio 1000,000 600,000 800,000 120,000 480,000 3000,000

Departamento productivo x Departamento productivo y Departamento productivo z Departamento mantenimiento Almacn Totales

K.W.H. (horas) 80,000 60,000 62,000 10,000 5,000 207,000

11

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Bases para prorratear los costos indirectos de fabricacin concepto Materiales indirectos Sueldos de supervisores Superintendencia Seguro contra incendio Impuestos sobre sueldo Energa elctrica Depreciacin de edificio Depreciacin de maquinaria Total Importe $900,000 540,000 360,000 40,000 530,000 124,200 150,00 441,000 3085,200 Base de distribucin Uso estimado por depto. Uso estimado por depto. Nm. de trabajadores Valor de maquinaria Sueldos por depto. K.W.H. por depto. Mts cuadrados por depto. Inversin por depto.

12

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Departamentalizacin de los costos indirectos de fabricacin estimados para el siguiente ao: concepto Materiales indirectos Sueldo de supervisores Superintendencia Seguro contra incendio Impuestos sobre sueldos Energa elctrica Depreciacin edificio Depreciacin maquinaria Totales Depto. De servicios mantenimiento almacn 162,000 18,000 54,000 31,764 2,630 59,083 6,000 6,000 29,000 350,477 31,7654 3,810 57.334 3,000 24,000 42,000 179,908 33,917 213,825 89,094 1251,877 53,456 895,314 71,275 933,009 213,825 3085,200 113,057 90,446 113,057 Depto. productivos x y z 300,000 240,000 189,000 240,000 105,883 13,605 142,238 48,000 50,000 150,000 146,000 84,706 8,163 122,543 30,000 30,000 90,000 100,000 105,883 11,792 148,802 37,200 40,000 130,000 total 900,000 540,000 360,000 40,000 530,000 124,200 150,000 441,000 3085,200 350,477

13

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Despus se determinara el factor o tasa de costos indirectos para cada departamento productivo: Departamento Costos indirectos predeterminados 1251,877 895,314 Base para el factor predeterminado 24,400 horas de mano de obra 560,000 de costo de mano de obra 12,200 horas maquina Factor predeterminado por departamento 51.30 hora-maquina 159.9% de los costos de mano de obra directa 76.88 por horamaquina

Departamento x Departamento y

Departamento z

938,009

Cada mes se harn asientos para contabilizarlo. Supongamos que una empresa tiene a fin de mes; el depto. X acumulo 2100 horas de mano de obra directa; en el depto. Y, se pagaron sueldos por 46,600 y las horasmaquina trabajadas en el depto. Z fueron 950. Con estos datos y los factores determinados anteriormente, la contabilizacin de los costos indirectos del mes quedara como lo siguiente: Produccin en proceso costos indirectos Depto. X (2,100 x 51.30) 107,730 Depto. Y (46,600 x 159.9) 74,513 Depto. Z (950 x 76.88) 73,036 Costos indirectos aplicados $255, 279 $255,279

Importe del mes por los costos indirectos de fabricacin aplicados.

14