EnterpriseOne 8.

9 Libro de direcciones PeopleBook

Septiembre de 2003

PeopleSoft EnterpriseOne 8.9 Libro de direcciones PeopleBook SKU FM89SAB0309 Copyright 2003 PeopleSoft, Inc. Todos los derechos reservados. El material incluido en esta documentacin tiene carcter confidencial y es propiedad de PeopleSoft, Inc. ("PeopleSoft"), y est protegido por las leyes de derechos de autor y sujeto a las clusulas del correspondiente acuerdo de no divulgacin de PeopleSoft. Queda prohibida la reproduccin, almacenamiento en un sistema de recuperacin o transmisin de ninguna manera o por ningn medio electrnico, grfico, mecnico, fotocopiado, grabacin o de otro tipo de cualquier parte del contenido de esta documentacin sin el previo consentimiento por escrito de PeopleSoft. Esta documentacin est sujeta a cambios sin previo aviso. PeopleSoft no garantiza que el material incluido en esta documentacin est libre de errores. Cualquier error que se encuentre en este documento debe ser comunicado por escrito a PeopleSoft. El software protegido por las leyes de derechos de autor que acompaa a esta documentacin solo se puede utilizar conforme al acuerdo de licencia, el cual se debe leer con detenimiento ya que rige las condiciones de uso del software y de este documento, incluido este mensaje de divulgacin. PeopleSoft, PeopleTools, PS/nVision, PeopleCode, PeopleBooks, PeopleTalk y Vantive son marcas comerciales y Pure Internet Architecture, Intelligent Context Manager y The Real-Time Enterprise son marcas registradas de PeopleSoft, Inc. Todos los dems nombres de compaas y productos pueden ser marcas registradas de sus respectivos propietarios. La informacin contenida en este documento est sujeta a cambio sin previo aviso. Declaracin de Open Source Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (http://www.apache.org/). Copyright (c) 1999-2000 The Apache Software Foundation. Todos los derechos reservados. ESTE SOFTWARE SE ENTREGA TAL CUAL Y TODA GARANTA EXPRESA O IMPLCITA INCLUYE, PERO NO SE LIMITA A, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN OBJETIVO DETERMINADO EST EXENTA DE RESPONSABILIDAD. BAJO NINGN CONCEPTO THE APACHE SOFTWARE FOUNDATION O SUS PARTICIPANTES SERN CONSIDERADOS RESPONSABLES POR CUALQUIER DAO DIRECTO, INDIRECTO, ACCIDENTAL, ESPECIAL, EJEMPLAR O EMERGENTE (INCLUIDO, PERO NO LIMITADO A LA ADQUISICIN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTOS, PRDIDA DEL USO, DATOS O BENEFICIOS, O LUCRO CESANTE) CUALESQUIERA LA FORMA EN QUE SEAN CAUSADOS NI EN NINGUNA TEORA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR CONTRATO, ESTRICTA RESPONSABILIDAD O DAO LEGAL (INCLUIDO, NEGLIGENCIA U OTRO) QUE PUEDA SURGIR EN CUALQUIER MANERA POR EL USO DE ESTE SOFTWARE NO OBSTANTE SE ADVIERTE SOBRE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAOS. PeopleSoft no se hace responsable del uso o distribucin de cualquier sistema de software de Open Source, shareware o documentacin y est exento de toda responsabilidad o dao que pueda generar el uso de dicho software o documentacin.

Contenido
Descripcin general del Libro de direcciones 1

Problemas de negocios y soluciones del Libro de direcciones .......................3 Tablas que usa el sistema Libro de direcciones .............................................5
Tablas del Libro de direcciones............................................................................... 5 Tablas del Libro de direcciones para el procesamiento en batch ........................... 6

Configuracin del sistema Libro de direcciones

Configuracin de las constantes del Libro de direcciones ..............................9 Configuracin de las constantes de un pas ...................................................13 Configuracin de la funcin del registro de auditora del Libro de direcciones...................................................................................................19 Cdigos predefinidos por el usuario del Libro de direcciones.........................20 Cdigos de categora del Libro de direcciones ...............................................23 Configuracin de Nmeros siguientes ............................................................25 Configuracin de cdigos postales .................................................................32

Tabla Bsqueda de palabras del Libro de direcciones Actualizacin del Libro de direcciones

33 35

Registro de la informacin del Libro de direcciones........................................36 Adicin de nmeros telefnicos a los registros del Libro de direcciones ........48 Revisin de una direccin formateada ............................................................50 Activacin de Autoservicio ..............................................................................51 Registros de Quin es quin ...........................................................................57 Informacin de contacto ..................................................................................62

Datos suplementarios

70

Formatos y cdigos del tipo de datos suplementarios ....................................71 Configuracin de Tipos de datos suplementarios ...........................................72 Registro de datos suplementarios...................................................................91 Copia de tipos de datos suplementarios .........................................................98 Revisin de datos suplementarios ..................................................................99

Relaciones entre principales y secundarios

101

Creacin de relaciones entre principales y secundarios .................................101

Descripciones de los niveles para las estructuras de la organizacin principales y secundarias ............................................................................107 Relaciones mejoradas entre principales y secundarias ..................................110

Informes sobre el Libro de direcciones y etiquetas postales

113

Impresin de informes sobre el Libro de direcciones......................................113 Impresin del informe Verificacin de duplicados ...........................................114 Impresin de etiquetas postales......................................................................115

Actualizaciones y depuraciones del Libro de direcciones

117

Actualizacin de los registros del Libro de direcciones con fechas vigentes .......................................................................................................117 Actualizacin de cdigos de categora............................................................117 Depuracin de los registros del Libro de direcciones......................................119 Depuracin del registro de mensajes..............................................................121

Procesamiento en batch del Libro de direcciones

122

Enlace de campos con tablas de registro en batch.........................................123

Campos del Libro de direcciones Interoperabilidad (F0101Z2) ........................... 124 Campos Maestro de clientes LOB En batch (F03012Z1)..................................... 134 Maestro de proveedores Campos en batch (F0401Z1) ....................................... 166 Campos Informacin del contacto en batch (F01111Z1) ........................................ 181 Campos en batch - Persona relacionada (F01112Z1) ............................................ 187 Campos Direcciones electrnicas en batch (F01151Z1) ........................................ 191 Campos Direcciones alternativas en batch (F01161Z1) ......................................... 195

Adicin de registros en batch ..........................................................................199 Modificacin de los registros en batch ............................................................202 Carga de informacin externa convertida .......................................................205
Carga de informacin externa convertida del Libro de direcciones ........................ 205 Carga de informacin externa convertida de clientes ............................................. 206 Carga de informacin externa convertida del proveedor ........................................ 206 Carga de informacin externa convertida del contacto ........................................... 207

Depuracin de batches del Libro de direcciones ............................................208

Descripcin general del Libro de direcciones

El sistema Libro de direcciones es la base de otros sistemas de J.D. Edwards. El sistema Libro de direcciones incluye nombres, direcciones y nmeros de telfono de clientes, proveedores, compaas, etc. Esta informacin se almacena en varias tablas con base de datos para crear un depsito central de informacin. Otros sistemas de J.D. Edwards obtienen informacin actualizada de nombres y direcciones del sistema Libro de direcciones. Por ejemplo, el sistema Cuentas por pagar usa la informacin del Libro de direcciones para los pagos a proveedores, mientras que el sistema Cuentas por cobrar la usa para generar las facturas y los estados de cuenta de los clientes. Con un depsito central de informacin que se integra con otros sistemas de J.D. Edwards, puede administrar en forma efectiva la informacin de su Libro de direcciones y realizar las siguientes tareas: Mantener informacin completa y actualizar los registros de empleados, clientes y proveedores. Notificar a los usuarios autorizados acerca de situaciones especiales, tales como advertencias de crdito, mensajes retenidos y dems informacin crtica de cuentas. Clasificar registros por tipo de bsqueda. Almacenar y obtener informacin por nombre, direccin, nmero de telfono y tipo de bsqueda. Administrar informacin fiscal. Asociar varias direcciones con un registro del Libro de direcciones.

Para fines de elaboracin de informes, el sistema Libro de direcciones le permite determinar cmo clasificar la informacin. Puede personalizar los informes para satisfacer sus necesidades si crea y organiza la informacin definida por el usuario y despus, si aade dicha informacin a los registros del Libro de direcciones. Con la informacin definida por el usuario, puede establecer lo siguiente: Hasta 30 cdigos de categora del Libro de direcciones para dar seguimiento y reportar la informacin relacionada con las direcciones. Por ejemplo, puede clasificar a los proveedores por vendedor para un informe y por regin para otro informe. Hasta 10 cdigos de categora de Quin es quin para identificar a personas fsicas, por ejemplo, los contactos de facturacin, ejecutivos y contactos de ventas que se asocian con registros especficos del Libro de direcciones de la compaa. Hasta 10 cdigos de categora con informacin de contactos que puede usar para asignar categoras ms detalladas a los registros de Quin es quin. Hasta 5 cdigos de categora de persona relacionada para agrupar los registros de personas relacionadas.

Tambin puede personalizar los informes para producir listas de correos, etiquetas, etc.

Los siguientes sistemas de J.D. Edwards se integran con el sistema Libro de direcciones y le permiten realizar las tareas descritas: Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Contabilidad general Costos de trabajo Configuracin de proveedores y entidades fiscales. Configuracin de clientes y entidades fiscales. Configuracin de compaas y unidades de negocio. Configuracin de trabajos y su asignacin a un gerente de proyectos y superintendente adems de proveedores y subcontratistas. Configuracin de los empleados responsables de los activos y de los proveedores que surten dichos activos. Configuracin de proveedores, compradores, transportistas, sucursales o plantas, direcciones de envo y proveedores de costos adicionales (agentes de aduanas). Configuracin de direcciones de envo, de venta, transportistas, vendedores, sucursales o plantas e instrucciones de facturacin a clientes. Configuracin de planificadores, compradores y sucursales o plantas en el registro del Maestro de artculos. Configuracin de proveedores para pagos por avance y configuracin de registros de contratos. Configuracin de las direcciones de arquitectos, clientes y propietarios, as como direcciones de remisin, alternativas de facturacin y de envo. Configuracin de empleados y clientes (para rdenes de trabajo). Configuracin de cdigos de categora para asignar categoras a los clientes para la fijacin especial de precios. Configuracin de sucursales o plantas y planificadores, tales como planificadores de materiales o empleados a cargo de un producto o lnea. Configuracin de jerarquas para pronsticos. Configuracin de los empleados responsables del equipo, proveedores de equipo y empleados asignados al mantenimiento preventivo.

Activos fijos

Administracin de rdenes de compra

Administracin de rdenes de venta

Administracin de inventario

Administracin de contratos

Facturacin de contratos

Facturacin de servicios

Fijacin avanzada de precios

Planificacin de necesidades

Pronsticos Administracin de plantas y equipo

Administracin de rdenes de trabajo Administracin de servicios a clientes Nmina

Configuracin de clientes, administradores, iniciadores y supervisores. Configuracin de clientes y proveedores de servicios. Configuracin de empleados y del nombre y la direccin de las entidades a las que se presentan los informes de contribuyentes W2. Configuracin de participantes, beneficiarios y solicitantes.

Administracin de personal

Problemas de negocios y soluciones del Libro de direcciones

La siguiente tabla describe algunos problemas tpicos al administrar la informacin y la solucin que presenta el sistema Libro de direcciones para dichos problemas: Problema Su compaa desea obtener informacin sobre personas fsicas y compaas basndose en la relacin que mantienen con su compaa. Su compaa tiene varias personas fsicas que introducen el mismo tipo de informacin. Incluso con estndares documentados, no es posible asegurar que la informacin de su compaa sea uniforme. Solucin Cuando crea un registro en el Libro de direcciones, puede asignarle un tipo de bsqueda, como empleado, cliente o proveedor. As, puede personalizar sus informes y consultas en lnea para proporcionar informacin segn la relacin con el negocio. El sistema Libro de direcciones se enva con cdigos previamente definidos, llamados cdigos definidos por el usuario, que puede usar para estandarizar la informacin de registro de sus datos. Si los cdigos predefinidos no satisfacen las necesidades de su negocio, puede cambiarlos o aadir otros. Los cdigos definidos por el usuario y las tablas a menudo se comparten entre varios sistemas de J.D. Edwards. Puede definir hasta un mximo de 30 cdigos de categora del Libro de direcciones para describir las caractersticas exclusivas de su negocio. Por ejemplo, puede configurar un cdigo de categora que identifique a la sucursal. As, cuando cree un registro en el Libro de direcciones para un empleado que trabaja en la sucursal, puede asignar el cdigo de categora a dicho empleado. Otros sistemas de J.D. Edwards pueden usar los cdigos de categora del Libro de direcciones.

Su compaa tiene empleados asignados a una sucursal y desea dar seguimiento y elaborar informes sobre estos empleados.

Problema Su compaa desea obtener informacin sobre personas fsicas y compaas basndose en la relacin que mantienen con su compaa. Su compaa trabaja con un gerente de otra compaa. Aunque el gerente tiene la autorizacin final, es necesario que se ponga en contacto con otros miembros del equipo para obtener informacin. Usted desea asociar a los miembros del equipo con el gerente.

Solucin Cuando crea un registro en el Libro de direcciones, puede asignarle un tipo de bsqueda, como empleado, cliente o proveedor. As, puede personalizar sus informes y consultas en lnea para proporcionar informacin segn la relacin con el negocio. El sistema Libro de direcciones proporciona una funcin de Quin es quin que le permite identificar una lista de contactos asociada con una persona fsica o compaa. Para cada contacto de Quin es quin, puede almacenar informacin del Libro de direcciones como ttulo, nombre, direccin y telfono. Adems, puede introducir una descripcin de texto de 40 caracteres acerca del contacto. Tambin puede asignar un cdigo de tipo que identifique el contacto. La funcin de cdigo de tipo es til para crear informes y listas de correos. Tambin puede definir un mximo de 10 cdigos de categora de Quin es quin para describir caractersticas acerca de los contactos de Quin es quin para fines de seguimiento y elaboracin de informes.

Una persona de otra compaa le El sistema Libro de direcciones le permite almacenar ha proporcionado el nombre de un informacin acerca de una persona fsica o una posible cliente de negocios. compaa con quien no tiene relaciones comerciales en este momento. Puede asociar a esta persona o compaa con una persona o compaa que est en su lista de Quin es quin. Trabaja con una compaa que tiene ms de una direccin. El sistema Libro de direcciones le permite anexar varias direcciones a un nmero del Libro de direcciones. Adems, puede asociar varias direcciones en una relacin de principal/secundaria. Si busca la direccin principal, tambin obtendr todas las direcciones secundarias. Puede almacenar informacin de direcciones futuras con una fecha que le indique al sistema Libro de direcciones el momento de empezar a usar esa direccin. Tambin puede almacenar direcciones anteriores por fecha. Adems, el sistema Libro de direcciones tiene una funcin que permite a los proveedores y clientes usar la Internet para actualizar su propia informacin en el Libro de direcciones. El sistema Libro de direcciones incluye una funcin de datos complementarios que le permite anexar informacin, por ejemplo, mapas, fotos de inventario, contratos, etc., a un registro del Libro de direcciones.

Uno de sus socios comerciales le ha notificado que en una fecha especfica su compaa tendr una direccin nueva.

Un socio comercial le ha proporcionado un mapa e instrucciones detalladas para llegar a sus instalaciones.

Tablas que usa el sistema Libro de direcciones

El sistema Libro de direcciones usa tablas para almacenar la informacin del procesamiento en batch y del Libro de direcciones.

Tablas del Libro de direcciones

El sistema Libro de direcciones usa las siguientes tablas: Tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101) Descripcin Almacena nombres, nmeros de direccin, tipos de bsqueda e informacin de cdigos de categora del Libro de direcciones para un particular o una compaa que tiene un nmero asignado del Libro de direcciones. Almacena nombres, informacin del Libro de direcciones e informacin de cdigos de categora de Quin es quin para las personas fsicas asociadas con un nmero del Libro de direcciones en particular.

Libro de direcciones - Quin es quin (F0111)

Informacin de contactos (F01111) Almacena nombres, informacin personal e informacin de cdigos de categora de contactos para los particulares y compaas identificados como un contacto de un registro de Quin es quin. Persona relacionada (F01112) Almacena nombres, informacin personal e informacin de cdigos de categora de las personas fsicas relacionadas con un registro de Quin es quin. Almacena prefijos telefnicos, nmeros y tipos de telfono. Almacena direcciones del localizador uniforme de recusros (URL) y de correo electrnico asociadas con un registro de Quin es quin. Almacena direcciones, lneas de direcciones, cdigos postales y fechas de vigencia de los nmeros del Libro de direcciones. Almacena la ciudad, estado, condado, pas y como opcin un segundo cdigo postal, centro postal de correo masivo y ruta de transportista para los cdigos postales que introduzca. Almacena direcciones, lneas de direcciones, cdigos postales y fechas de vigencia de los registros de Quin es quin y de contactos. Almacena nmeros principales, nmeros secundarios, nmeros de direccin y tipos de estructura. 5

Libro de direcciones Nmeros de telfono de contactos (F0115) Direccin electrnica (F01151)

Direccin por fecha (F0116)

Cdigos postales (F0117)

Direccin alternativa (F01161)

Maestro de estructuras de la organizacin de direcciones (F0150)

Tabla Mejoras entre principales y secundarias (F01501)

Descripcin Almacena nmeros principales y secundarios de Quin es quin.

Archivo Maestro de constantes de Almacena formatos del Libro de direcciones especficos de un pas para las etiquetas postales internacionales. pases (F0070) Maestro de bsqueda de palabras Almacena las palabras a las que se hace referencia del Libro de direcciones (F01815) cuando efecta una bsqueda por nombre. Base de datos suplementarios Core (F01090) Base de datos suplementarios Cdigo (F01092) Base de datos suplementarios Descriptiva (F01093) Registro de auditora del Maestro del Libro de direcciones (F0101A) Almacena un registro de cambios a los registros del Libro de direcciones existente y los nuevos registros del Libro de direcciones que se han introducido. Almacena informacin definida por el usuario, como informacin de texto y estadstica.

Tablas del Libro de direcciones para el procesamiento en batch

El sistema Libro de direcciones usa las siguientes tablas para el procesamiento en batch: Tabla Libro de direcciones Interoperabilidad (F0101Z2) Descripcin Almacena los registros que se originan en una fuente externa (terceros) hasta que se convierten en registros del Libro de direcciones de J.D. Edwards. Almacena los registros que se originan en una fuente externa (terceros) hasta que se convierten en registros del Maestro de clientes de J.D. Edwards. Almacena los registros que se originan en una fuente externa (terceros) hasta que se convierten en registros del Maestro de proveedores de J.D. Edwards.

Maestro de clientes LOB Tabla en batch (F03012Z1)

Maestro de proveedores Carga en batch (F0401Z1)

Informacin de Quin es quin en Almacena los registros de Quin es quin que se originan batch (F0111Z1) en una fuente externa hasta que se convierten en registros de Quin es quin de J.D. Edwards. Batch - Informacin del contacto (F01111Z1) Almacena registros de contacto que se originan en una fuente externa hasta que se convierten en los registros de contacto de J.D. Edwards de un registro de Quin es quin.

Tabla Batch - Persona relacionada (F01112Z1)

Descripcin Almacena los registros de personas relacionadas que se originan en una fuente externa hasta que se convierten en los registros de personas relacionadas de J.D. Edwards de un registro de Quin es quin. Almacena los registros de direcciones alternativas que se originan en una fuente externa hasta que se convierten en registros de direcciones alternativas de J.D. Edwards. Almacena los registros de correo electrnico y de URL que se originan en una fuente externa hasta que se convierten en registros de direcciones electrnicas de J.D. Edwards.

Batch - Direccin alternativa (F01161Z1)

Batch - Direccin electrnica (F01151Z1)

Configuracin del sistema Libro de direcciones

Antes de usar el sistema Libro de direcciones, debe definir cierta informacin que usar el sistema durante el procesamiento. Esta informacin configura el sistema conforme a las necesidades de su empresa. Si cambia una funcin de configuracin despus de empezar a usar el sistema Libro de direcciones, debe asegurarse de que el cambio no tendr un efecto negativo en los registros existentes. Las constantes son una de las funciones de configuracin. Cuando configura las constantes, la informacin aplica a todos los registros del Libro de direcciones; por lo tanto, si cambia sus constantes debe asegurarse de que no tendr un efecto negativo en los registros del Libro de direcciones. La siguiente tabla describe las funciones de configuracin para el sistema Libro de direcciones: Funcin de configuracin Constantes Descripcin Se usan para establecer las bases del sistema, por ejemplo: Los smbolos que se usan para distinguir los diferentes formatos de nmero del Libro de direcciones. Si se impedir a los usuarios ver los mensajes de correo electrnico de otros usuarios. Si un registro del Libro de direcciones puede tener ms de una direccin.

Constantes Se usan para determinar el formato de una etiqueta postal. especficas de un pas Registro de auditora del Libro de direcciones Cdigos predefinidos por el usuario Cdigos de categora Se usa para registrar las adiciones y cambios hechos a los registros del Libro de direcciones. Se usan para clasificar los datos y unificar su registro. Se usan para dar seguimiento a la informacin especfica de su negocio. Se usan para asignar nmeros a los registros del Libro de direcciones, segn un sistema de numeracin automtica. Se usa a fin de crear y almacenar una lista de palabras para que pueda encontrar un registro en el Libro de direcciones al buscar una de estas palabras. Se usa para verificar la exactitud de los cdigos postales en los registros del Libro de direcciones.

Nmeros siguientes

Tabla Bsqueda de palabras

Validacin del cdigo postal

Configuracin de las constantes del Libro de direcciones

Al configurar las constantes del sistema Libro de direcciones, especifique lo siguiente en el programa Constantes del Libro mayor (P0000): El smbolo que identifica el formato que debe usar al localizar los nmeros del Libro de direcciones. Si desea permitir distintas direcciones postales para el mismo registro del Libro de direcciones en funcin de las fechas de vigencia. Si activa la seguridad para el correo electrnico que pasa por su sistema.

Cuando configure o cambie las constantes, debe reiniciar su sistema J.D. Edwards para que los valores sean efectivos. Advertencia Cuando cambie una constante, cambie todos los registros del Libro de direcciones que usen dicha constante. J.D Edwards recomienda que slo se le permita al personal autorizado cambiar las constantes del Libro de direcciones.

Smbolo para identificar los registros del Libro de direcciones Use un smbolo para especificar los identificadores predeterminados y alternativos a fin de localizar los registros del Libro de direcciones en otros sistemas de J.D. Edwards, tales como Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar. Si ha convertido los datos de otro sistema, puede localizar el registro del Libro de direcciones para una compaa o persona fsica al introducir el identificador alternativo. Para configurar las constantes a fin de establecer los identificadores alternativos, introduzca un smbolo nico (por ejemplo * o /) en los siguientes campos de la pantalla Constantes del Libro de direcciones: Smbolo de identificacin del nmero corto del Libro de direcciones Smbolo de identificacin larga del Libro de direcciones Smbolo de identificacin fiscal del Libro de direcciones

Para especificar uno de estos campos de identificador como el valor predeterminado, deje el campo en blanco. Slo puede tener un identificador predeterminado. Por ejemplo, desea usar el nmero asignado por el sistema Libro de direcciones como el identificador predeterminado para localizar registros del Libro de direcciones. En la pantalla Constantes del Libro de direcciones, deje en blanco el campo Smbolo para identificar el nmero corto del Libro de direcciones. Cuando tiene acceso a cualquiera de los sistemas de J.D. Edwards, puede localizar el registro del Libro de direcciones al introducir el nmero de ocho dgitos que asigna el sistema Libro de direcciones. Tal vez tambin desee localizar un registro del Libro de direcciones al introducir un nombre o nmero que no sea el que asign el sistema Libro de direcciones. En la pantalla Constantes del Libro de direcciones, introduzca un smbolo nico como * en el campo Smbolo de identificacin larga del LD. Cuando use el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012) para introducir o actualizar un registro del Libro de direcciones, puede introducir la 9

identificacin larga del Libro de direcciones (por ejemplo, EDWARDS) en el campo Nmero largo de direccin. Cuando use otro sistema de J.D. Edwards, puede introducir la ID larga del Libro de direcciones con su smbolo de identificacin (por ejemplo, *EDWARDS) y el registro aparece con el nmero de ocho dgitos. Direccin por fecha de vigencia Use el programa Constantes del Libro de direcciones para especificar si sus registros del Libro de direcciones pueden tener ms de una direccin. Si permite que su Libro de direcciones tenga ms de una direccin es de gran utilidad cuando una persona o compaa se cambia de domicilio en una fecha determinada. Puede enviar correspondencia, facturas, pagos o cualquier otra informacin pertinente a la direccin ms actualizada a la vez que mantiene la informacin sobre la direccin anterior. Si activa la constantes Direccin por fecha de vigencia, aparece la fecha de vigencia cuando usa el programa Modificaciones del Libro de direcciones para introducir o modificar registros del Libro de direcciones. Las direcciones se almacenan en la tabla Direcciones por fecha (F0116). Si activa esta constante, todos sus registros del Libro de direcciones pueden tener varias direcciones. Si no la activa, sus registros del Libro de direcciones solo pueden tener una direccin. Si activa la constante Direccin por fecha de vigencia, debe ejecutar peridicamente el programa Actualizacin de direcciones vigentes (R01840) para asegurarse de que el sistema est usando la direccin en curso en sus registros del Libro de direcciones. Los registros del Libro de direcciones no se actualizan con las nuevas direcciones a menos que ejecute el programa Actualizacin de direcciones vigentes. Seguridad de correo electrnico Use el programa Constantes del Libro de direcciones para restringir el acceso de los usuarios a los mensajes de correo electrnico de los dems usuarios. Para configurar la seguridad del correo electrnico, active la constante Seguridad de correo electrnico.

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Para configurar las constantes del Libro de direcciones En el men Configuracin del Libro de direcciones (G0141), seleccione Constantes del Libro de direcciones. 1. En la pantalla Configuracin del sistema, haga clic en Constantes del Libro de direcciones.

2. En la pantalla Constantes del Libro de direcciones, llene dos de los siguientes campos y deje en blanco el otro campo: Smbolo para identificar n corto LD Smbolo para identificar ID larga del LD Smb para ident ID fiscal LD

El campo que deje en blanco se convierte en el formato predeterminado. 3. Para activar las fechas de vigencia, haga clic en la siguiente opcin: Direccin por fecha de vigencia

4. Para activar la seguridad del correo electrnico, haga clic en la siguiente opcin: Activar seguridad de mensaje electrnico

5. Haga clic en OK.

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Descripcin de los campos

Descripcin Smbolo para identificar n corto LD Glosario Es un smbolo como, por ejemplo, un espacio en blanco, un * o un /, que precede al nmero corto del Libro de direcciones. Puede buscar un registro del Libro de direcciones introduciendo el nmero corto precedido por el smbolo en cuestin. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --El nmero corto de identificacin en el Libro de direcciones suele ser asignado por el sistema Libro de direcciones cuando se crea un nuevo registro en este ltimo. Si el nmero de ocho dgitos es el formato que suele introducir para buscar un registro del Libro de direcciones, deje en blanco este campo. Slo puede estar en blanco uno de los campos de registro de formato. Los otros dos deben estar identificados mediante un smbolo. Asegrese de que el smbolo designado (*, /, #, etc.) no se est usando en el sistema con otra finalidad. Smbolo para identificar ID larga del LD Es un smbolo como, por ejemplo, un espacio en blanco, un * o un /, que precede al nmero largo del Libro de direcciones. Puede buscar un registro del Libro de direcciones introduciendo el nmero de identificacin largo precedido por el smbolo en cuestin. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--El nmero de identificacin largo tal vez sea un nmero de Libro de direcciones que us en otro sistema. Si este nmero es el formato que usted suele introducir para buscar un registro de Libro de direcciones, deje en blanco este campo. Slo puede estar en blanco uno de los campos de registro del formato. Los otros dos deben estar identificados mediante un smbolo. Asegrese de que el smbolo designado (*, /, #, etc.) no se est usando en el sistema con otra finalidad. Smb para ident ID fiscal LD Es un smbolo, que consiste de un espacio en blanco, un * o un /, que precede a un nmero de identificacin fiscal, como puede ser el nmero de la seguridad social, el nmero de identificacin fiscal federal o estatal, el nmero para el impuesto sobre ventas, etc. Puede buscar un registro del Libro de direcciones introduciendo el nmero de identificacin fiscal precedido por el smbolo en cuestin. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Si suele introducir un nmero de identificacin fiscal para buscar un registro en el Libro de direcciones, deje en blanco este campo. Slo puede quedar en blanco uno de los campos de registro de formato. Los otros dos deben estar identificados mediante un smbolo. Asegrese de que el smbolo designado (*, /, #, etc.) no se est usando en el sistema con otra finalidad. Direccin por fecha de vigencia Es una opcin que indica si est utilizando la funcin de varias direcciones por fecha de vigencia para un registro del Libro de direcciones. Cuando activa esta opcin, puede introducir varias direcciones y designar una fecha vigente para cada direccin. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --El hecho de que la opcin est seleccionada significa que puede introducir varias direcciones y designar una fecha vigente para cada direccin.

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Activar seguridad de mensaje electrnico

Es una opcin que especifica si la seguridad de correo electrnico est activa. Cuando esta opcin est activada ningn usuario puede ver los mensajes de correo electrnico de otro usuario.

Configuracin de las constantes de un pas

Las constantes de un pas definen la forma en la que se imprime la informacin del Libro de direcciones en los informes y en las etiquetas postales. Cada pas requiere informacin especfica para las direcciones postales. Si tiene negocios en varios pases, debe establecer formatos de correo para cada pas. Cuando configure las constantes de un pas, especifique el formato de correo para el pas y un formato de pas predeterminado. La informacin acerca de las constantes de un pas se almacena en el archivo Maestro de las constantes de un pas (F0070). Formatos de correo El sistema Libro de direcciones proporciona 16 formatos de correo. Cuando use el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012) para introducir o modificar un registro del Libro de direcciones, asigne un cdigo de pas al registro del Libro de direcciones. Cuando imprime un informe o etiqueta, el sistema hace una concordancia del cdigo de pas asignado al registro del Libro de direcciones con el cdigo de pas almacenado en la tabla F0070 e imprime la direccin en el formato que especifica la identificacin del formato de direccin. Cuando configure las constantes de un pas, asigne una identificacin de formato de direccin a un cdigo de pas. Formato de pas predeterminado Cuando configure las constantes de un pas, puede incluir cualquiera de los siguientes datos para una identificacin del formato de direccin: Lnea de atencin y ubicacin de la lnea de atencin Saludo y ubicacin del saludo Sea del cdigo postal Cdigo de pas

Cada cdigo de pas que configura puede incluir una combinacin distinta de estos elementos, aunque tengan el mismo nmero de formato. Por ejemplo, usted asigna una identificacin del formato de direccin de 08 a Brasil y a Mxico. Desea que sus registros de direccin en Brasil incluyan una lnea de atencin. En la pantalla Configuracin de las constantes de un pas, configure la identificacin del formato de direccin 08 para que incluya la informacin de la lnea de atencin, como abreviacin de la atencin, colocacin del nombre de la atencin y ubicacin del ttulo. Cuando imprime los informes y etiquetas para sus direcciones brasileas, aparece la informacin de atencin. La informacin de atencin no aparece para ningn otro pas que utilice la identificacin de formato de direccin 08 a menos que haya especificado la informacin de atencin para ese pas en la pantalla Configuracin de las constantes de un pas. Cuando establezca las constantes de un pas, configure una constante con un cdigo de pas en blanco. Introduzca toda la informacin para dicha constante del pas, inclusive el nmero de la identificacin del formato de direccin. 13

Puede configurar slo un formato para cada pas. Advertencia Cuando cambia la identificacin del formato de direccin para un pas especfico, se ven afectados todos los registros del Libro de direcciones que estn asociados con dicho pas. J.D. Edwards recomienda que slo el personal autorizado pueda cambiar las constantes del pas.

Formatos de correo predefinidos La siguiente tabla muestra los formatos de correo que se envan con el sistema Libro de direcciones, as como los elementos que se incluyen en cada formato. Si necesita ms de 16 formatos o si un formato no satisface sus necesidades comerciales, debe personalizar su sistema para dar lugar a nuevos formatos. Se introduce el pas, que es opcional para estos formatos, en el programa Modificaciones de las constantes de un pas (P0070). Formato de correo Formato 01 Elementos includos Formato 02 Formato 03 Formato 04 Formato 05 Nombre del destinatario Calle de la direccin Cdigo postal/Ciudad Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad Estado Cdigo postal Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad/Cdigo postal Estado Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad/Estado/Cdigo postal Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad Estado Pas (opcional)

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Formato de correo Formato 06

Elementos includos Nombre del destinatario Calle de la direccin Cdigo postal/Estado/Ciudad Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Cdigo postal/Ciudad/Estado Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad/Estado Cdigo postal Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad/Cdigo postal Pas (opcional) Nombre del destinatario Cdigo postal/Ciudad Calle de la direccin Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad/Estado Cdigo postal Pas (opcional) Cdigo postal Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad Pas (opcional)

Formato 07

Formato 08

Formato 09

Formato 10

Formato 11

Formato 12

Formato 13

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Formato de correo Formato 14

Elementos includos Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad Condado Cdigo postal Pas (opcional) Cdigo postal Calle de la direccin Ciudad Nombre del destinatario Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Cdigo postal/Ciudad Pas (opcional)

Formato 15

Formato 16

Antes de comenzar Defina los cdigos de un pas en la tabla de UDC 00/CN. Para asignar ms de una identificacin del formato de direccin para un pas, defina un segundo cdigo de pas.

Para configurar las constantes de un pas En el men Configuracin del Libro de direcciones (G0141), seleccione Modificaciones de las constantes de un pas. 1. En la pantalla Trabajo con las constantes de un pas, haga clic en Aadir.

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2. En la pantalla Configuracin de las constantes de un pas, llene los siguientes campos: Pas ID formato de dir

3. Llene los siguientes campos opcionales: Abreviatura de atencin Coloca del nombre del destinatario Ttulo antes del nombre de atencin Saludo estndar Lugar del saludo estndar Signo del cdigo postal

Estos campos opcionales se asocian con el cdigo del pas. Si introduce valores en estos campos, aparecen los valores en todos los registros del Libro de direcciones que usan un cdigo de pas en particular. 4. Active la siguiente opcin, en su caso: Impresin del cdigo del pas

5. Haga clic en OK. Descripcin de los campos

Descripcin Pas Glosario Es un cdigo definido por el usuario (sistema 00, tipo CN) que indentifica a un pas. El cdigo de pas no tiene ningn efecto en la conversin de moneda. El sistema Libro de direcciones utiliza el cdigo de pas para la seleccin de datos y para dar formato a la direccin. ID formato de dir Es un cdigo (00/AF) definido por el usuario que especifica la forma en que aparecer una direccin en documentos, informes y etiquetas postales. Es un campo que especifica la forma en que la palabra "Atencin" aparece abreviada en las etiquetas postales.

Abreviatura de atencin

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Coloca del nombre del destinatario

Es un cdigo que especifica dnde aparecer la lnea del destinatario en la direccin de correo con formato. Los cdigos admisibles son: 0 Introducir la lnea de destinatario despus de la Lnea de direccin 1. 1 Introducir la lnea de destinatario despus de la Lnea de direccin 2. 2 Introducir la lnea de destinatario despus de la ltima lnea de direccin llena. 3 Introducir la lnea de destinatario en la primera lnea (antes de la direccin postal). Si deja este campo en blanco, el sistema usa el 0.

Ttulo antes del nombre de atencin

Es una opcin que controla si el ttulo del nombre de atencin Quin es quin se coloca al imprimir una direccin. Cuando se escoge la opcin, el ttulo se coloca antes del nombre de atencin Quin es quin. Es un campo que especifica un saludo personal en una direccin. El campo Saludo estndar est asociado al campo Identificacin del formato de direccin. Si configura un saludo estndar, el saludo aparecer en todos los registros de direccin que usan esa Identificacin del formato de direccin. Es un cdigo que especifica dnde aparecer el saludo con respecto al nombre. Blanco El saludo estndar aparecer antes del nombre. 0 El saludo estndar aparecer antes del nombre. 1 El saludo estndar aparecer despus del nombre. 2 El saludo estndar aparecer de una de estas dos formas: - Al final de la ltima lnea de direccin que no est en blanco, si no existe nombre de destinatario. - Detrs del nombre de destinatario, si ste existe.

Saludo estndar

Lugar del saludo estndar

Signo del cdigo postal

Es un prefijo que precede el cdigo postal. Algunos pases requieren de este prefijo. Puede introducir hasta cuatro caracteres alfanumricos. Cuando introduzca un prefijo, incluya un separador, como un espacio en blanco o un guin, despus del prefijo. El sistema imprime el prefijo y el separador antes del cdigo postal. Por ejemplo, si introduce CH para el prefijo y 88023 para el cdigo postal, el sistema imprime CH-88023. Si deja este campo en blanco, el sistema imprime slo el cdigo postal. Nota: el sistema postal japons requiere de este campo y debe aparecer en la primera lnea de la direccin.

Impresin del cdigo del pas

Es una opcin que se usa para imprimir o no el cdigo de pas en la direccin postal. Los valores admisibles son: On (activado) Imprimir el cdigo de pas en la direccin postal. Off (desactivado) No imprimir el cdigo de pas en la direccin postal.

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Configuracin de la funcin del registro de auditora del Libro de direcciones

Si desea mantener un registro de los cambios hechos a los registros del Libro de direcciones y otro de los nuevos registros introducidos en el Libro de direcciones, puede usar una funcin que se llama el registro de auditora del Libro de direcciones. La informacin generada por esta funcin de registro se almacena en la tabla Registro de auditora del Maestro del Libro de direcciones (F0101A). Puede configurar la funcin del registro de auditora del Libro de direcciones para registrar los cambios hechos slo a los registros existentes o bien, para registrar tanto los nuevos registros que se han introducido como los cambios hechos a los registros existentes. Despus de configurar la funcin, puede generar un informe que se llama Registro de auditora del Libro de direcciones, que muestra los cambios que se han introducido en la tabla F0101A.

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Para configurar la funcin del registro de auditora del Libro de direcciones En el ambiente Windows de J.D. Edwards, escoja Versiones en batch del men Herramientas de administracin del sistema (GH9011). 1. Para tener acceso a la funcin principal de negocios para el Libro de direcciones, introduzca P0100041 en el siguiente campo y haga clic en Buscar: Aplicacin en batch

2. En Versiones disponibles, escoja una versin. 3. En el men Fila, escoja Opciones de proceso. 4. En la ficha Salida: Para la opcin de proceso Tipo de transaccin, introduzca JDEAB. Para la opcin de proceso Cambio de imagen de la transaccin, especifique alguna de las siguientes opciones: En blanco Introducir el registro despus del cambio. 1 Introducir el registro tanto antes como despus del cambio.

5. Haga clic en OK. 6. En Versiones disponibles, haga clic en Cerrar para salir. 7. Entre al men Procesamiento diario (G01). 8. Localice las opciones de proceso para Modificaciones del Libro de direcciones (P01012). 9. En la ficha Versiones, introduzca el nombre de la versin Libro de direcciones MBF que modific y haga clic en OK.

Cdigos predefinidos por el usuario del Libro de direcciones

Varios programas del sistema Libro de direcciones y otros sistemas de J.D. Edwards usan los cdigos definidos por el usuario (UDC) para procesar informacin. La mayor parte de los UDC del sistema Libro de direcciones se envan con datos previamente definidos. Puede cambiar o eliminar los datos predefinidos si no son de codificacin fija y aadir sus propios UDC para ajustarlos a sus necesidades. J.D. Edwards recomienda no cambiar el cdigo del producto, tipo de cdigo o nombre descriptivo de los UDC del sistema Libro de direcciones.

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La siguiente tabla describe los UDC predefinidos que se usan en el sistema Libro de direcciones: Cdigos de tipos de bsqueda (01/ST) Los cdigos de tipos de bsqueda clasifican los registros del Libro de direcciones y limitan el nmero de registros que el sistema localiza al buscarlos en el Libro de direcciones. Por ejemplo: Clasificacin estndar de la industria (01/SC) A (Solicitante) C (Cliente) E (Empleado)

Los cdigos de clasificacin estndar de la industria (SIC) se pueden aadir a sus registros del Libro de direcciones. El sistema de SIC es una serie de cdigos numricos que clasifican las empresas de negocios por los tipos de productos o servicios que proporcionan. Las empresas de negocios que desarrollan la misma actividad tienen asignado el mismo cdigo SIC. El Departamento de Comercio de los Estados Unidos y las empresas estadounidenses desarrollaron el sistema SIC. Por ejemplo: 0700 (Servicios agrcolas) 1000 (Minera metalrgica)

Cdigos de mensajes intermitentes (00/CM)

Los cdigos de mensajes intermitentes le notifican el estado de crdito de un registro en particular del Libro de direcciones. Los mensajes intermitentes se usan en todos los sistemas financieros. Por ejemplo: B (Riesgo crediticio) 1 (Excede el lmite de crdito) 2 (Requiere orden de compra)

Cdigos de estado y provincia (00/S)

Los cdigos de estado y provincia representan los estados o provincias y pueden tener hasta tres caracteres. Por ejemplo: BC (Columbia Britnica) CO (Colorado) DC (Distrito de Columbia) IL (Illinois)

Bsqueda de palabras de caracteres especiales (H95/SC)

Puede hacer que la funcin Bsqueda de palabras pase por alto los caracteres especiales si los aade a la tabla de UDC H95/SC. Cualquier carcter especial que est en esta tabla se pasar por alto cuando use la funcin Bsqueda de palabras para localizar los registros del Libro de direcciones. La funcin Bsqueda de palabras no le permite pasar por alto palabras enteras. Para localizar registros que contengan un carcter especial en la tabla de UDC H95/SC, primero debe eliminar el carcter especial del UDC. Despus, debe localizar cada registro usando un mtodo que no sea la funcin Bsqueda de palabras, abrir el registro y guardarlo sin hacer ningn cambio para que el carcter especial sea parte de la tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101). Puede usar la funcin Bsqueda de palabras para localizar los registros del Libro de direcciones usando el carcter especial como parte de su bsqueda.

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Cdigos de pases (00/CN)

Los cdigos de pases pueden tener hasta tres caracteres. Por ejemplo: AU (Australia) BE (Blgica) CN (China)

Cdigos de saludo (01/SL)

Los cdigos de saludo representan los ttulos de personas. Puede usar los saludos en informes, etiquetas postales, etc. Por ejemplo: A (Sr.) B (Sra.) C (Srta.) D (Dr.)

Cdigos de tipo de mensajes de correo electrnico (01/MT)

Los cdigos de tipos de mensaje se usan para enviar mensajes inmediatos a otros usuarios. Por ejemplo: 1 (Solicit que le llame ms tarde) 2 (Llamar de nuevo) 3 (Devolvi su llamada)

Cdigos de preferencia de idioma (01/LP)

Los cdigos de preferencia de idioma especifican el idioma de documentos tales como facturas y estados de cuenta. Estos cdigos trabajan conjuntamente con la sustitucin de vocabulario para seleccionar la traduccin correcta. Por ejemplo: DU (Holands) E (Ingls) F (Francs)

Cdigos de clasificacin de Dun & Bradstreet (01/DB)

Son los cdigos de clasificacin de crdito proporcionados por Dun & Bradstreet. Por ejemplo: BA1 (Alto) BA2 (Bueno) BA3 (Razonable)

Cdigos de clasificacin de crdito Experian (01/TR)

Son los cdigos de clasificacin de crdito proporcionados por Experian. Por ejemplo: AAA (Excelente) BBB (Bueno) CCC (Razonable)

Cdigos de tipo (01/W0)

Los cdigos de tipo identifican un registro de Quin es quin en un registro del Libro de direcciones. Por ejemplo: A (Con atencin a) B (Facturacin) C (Nombre del contacto)

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Cdigos de tipos de contacto (01/CT)

Estos cdigos asignan categoras a los nombres de contacto que se asocian con un registro de Quin es quin, por puesto o funcin. Por ejemplo: C (Competidor) D (Persona que toma las decisiones) I (Persona que ejerce influencia)

Cdigos de tipos de relacin (01/RT)

Los cdigos de tipos de relacin identifican la relacin entre un registro de Quin es quin y el nombre en la tabla Persona relacionada (F01112). Los cdigos de tipos de relacin tambin pueden identificar el puesto o la funcin de una persona. Los cdigos de tipos de direccin electrnica especifican si una direccin electrnica es una direccin personal, como una direccin de correo electrnico o una direccin de Internet, como un Localizador uniforme de recursos (URL).

Cdigos de tipos de direccin electrnica (01/ET)

Consulte tambin Adicin de un tipo de cdigo definido por el usuario en la gua Fundamentos.

Cdigos de categora del Libro de direcciones

Los cdigos de categora son un tipo de cdigo definido por el usuario (UDC) que se personaliza para manejar las necesidades de dar seguimiento e informar acerca de su empresa. Puede usar cdigos de categora para organizar la informacin del Libro de direcciones y uniformar el registro de datos. Puede cambiar la descripcin del cdigo de categora, pero no debe cambiar el cdigo de producto y de tipo. Por ejemplo, puede cambiar la descripcin de la tabla de UDC 01/23 del cdigo de seleccin 23 del LD a Productos del proveedor. Tambin puede cambiar las caractersticas de sus cdigos de categora. Por ejemplo, puede cambiar el tamao (hasta 10 caracteres) y el tipo (numrico o alfanumrico). Si cambia la descripcin del cdigo de categora o cualquiera de las caractersticas de un cdigo de categora, el administrador de su sistema debe cambiar la regla de edicin del diccionario de datos y la forma en la que se enlaza el Diccionario de datos de manera que los cambios aparezcan en sus pantallas de registro de datos. Use el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012) para asignar cdigos de categora a los registros del Libro de direcciones. Si asigna un cdigo de categora a sus registros del Libro de direcciones y luego decide cambiar la descripcin o una caracterstica del cdigo de categora, debe cambiar manualmente los registros existentes del Libro de direcciones. Si utiliza los cdigos de categora del Libro de direcciones (01/01-30) y despus decide cambiar los valores en las tablas de los cdigos definidos por el usuario, use la pantalla Cdigos definidos por el usuario para cambiar los valores y despus ejecutar el programa Cdigo de categora global (R01490) para actualizar todos los registros del Libro de direcciones. Nota Cuando configure los cdigos de categora del Libro de direcciones, debe crear un registro en blanco en la pantalla Cdigos definidos por el usuario. Esto proporciona un valor 23

predeterminado si no necesita asignar un cdigo de categora a un registro del Libro de direcciones.

Cdigos de categora del Libro de direcciones (01/01-30) Puede definir hasta 30 cdigos de categora del Libro de direcciones en la tabla de UDC 01/01-30 para organizar la informacin de su Libro de direcciones. Puede configurar un cdigo de categora del Libro de direcciones de manera que pueda dar seguimiento o informar sobre un aspecto especfico de un grupo de registros del Libro de direcciones. Por ejemplo, si algunos de sus registros son de proveedores, el sistema Libro de direcciones ya proporciona un tipo de bsqueda V para que lo use cuando introduzca o modifique un registro del Libro de direcciones de un proveedor. Tal vez desee clasificar a sus proveedores por los tipos de productos que proporcionan. Por ejemplo, usted decide configurar el cdigo de categora 23 del Libro de direcciones para almacenar la informacin del producto del proveedor. Use la pantalla Cdigos definidos por el usuario para configurar los cdigos de categora de HDW (hardware), SFT (software), ELC (elctrico), etc. Despus cuando asigna un cdigo de categora a un registro del Libro de direcciones, puede asignar HDW, SFT o ELC para el cdigo de categora 23. Cdigos de categora de Quin es quin (01/W0-WT) Puede definir hasta 10 cdigos de categora para Quin es quin en la tabla de UDC 01/WOWT. Quin es quin es una lista de personas que se asocian con un registro del Libro de direcciones. Por ejemplo, cuando crea un registro del Libro de direcciones para la compaa de un cliente, tal vez desee identificar a las personas que trabajan para dicha compaa. Estas personan no tienen un nmero del Libro de direcciones asignado pero estn asociadas con el nmero del Libro de direcciones de su compaa por medio de la lista de Quin es quin. Cuando configura un cdigo de categora de quin es quin, puede asignar el cdigo de categora a todos los registros de quin es quin, en su caso. Cdigos de categora de informacin de contactos (01/N1-NA) Puede definir hasta 10 cdigos de categora para la informacin del contacto en la tabla de UDC 01/N1-NA. La informacin del contacto es informacin adicional que puede asignar a un registro de Quin es quin. Cuando configura un cdigo de categora para la informacin del contacto, puede asignar el cdigo de categora a todos los registros de contactos, en su caso. Cdigos de categora de personas relacionadas (01/P1-P5) Puede definir hasta cinco cdigos de categora para la informacin de la persona relacionada en la tabla de UDC 01/P1-P5. Las personas relacionadas son particulares asociados a una persona de la lista Quin es quin. Por ejemplo, una persona relacionada puede ser el cnyuge de un registro de Quin es quin. Cuando configura un cdigo de categora para una persona relacionada, puede asignar el cdigo de categora a todos los registros de personas relacionadas, en su caso.

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Configuracin de Nmeros siguientes

Cuando introduce un documento, como una factura, un comprobante, una orden de trabajo o un asiento de diario, puede asignar un nmero de documento o dejar que el programa Nmeros siguientes (P0002) lo asigne. Si escoge asignar manualmente un nmero de documento y no que lo haga el sistema, debe introducir el nmero durante el registro de datos. Nmeros siguientes es una funcin para enumerar en forma automtica. El programa Nmeros siguientes asigna nmeros a documentos utilizando uno o ambos de los siguientes tipos de nmero: Nmeros siguientes estndar. El sistema encuentra el siguiente nmero disponible en la tabla Nmeros siguientes - Automtico (F0002) y lo asigna al documento. Nmeros siguientes por compaa y ao fiscal. El sistema encuentra el siguiente nmero disponible por compaa y ao fiscal o slo por compaa en la tabla Nmeros siguientes por compaa y ao fiscal (F00021).

Nmeros siguientes funciona junto con el diccionario de datos. Cada entrada del diccionario de datos que utiliza los nmeros siguientes contiene un valor de ndice de numeracin siguiente que corresponde al nmero de lnea que contiene el valor del siguiente nmero para dicho dato. J.D. Edwards recomienda lo siguiente cuando configura los Nmeros siguientes: No utilice un espacio en blanco como el valor de un nmero siguiente. No cambie un nmero siguiente. Si cambia los nmeros, puede que stos se dupliquen y no podr localizar aquellos nmeros que haya aadido antes. Si debe cambiar un nmero siguiente, hgalo slo a un valor mayor. No elimine los valores de los nmeros siguientes. Si elimina el valor de un nmero siguiente, puede obtener resultados inesperados. No cambie la secuencia de los nmeros siguientes en la tabla. Cada nmero siguiente debe permanecer en la lnea en la que est ya que los programas hacen referencia a una lnea especfica en la tabla. Por ejemplo, en el sistema Contabilidad general, el nmero siguiente de los asientos de diario deber estar en la segunda lnea.

Puede dejar que el sistema asigne los dgitos de verificacin a cualquier conjunto de nmeros siguientes estndar. Los dgitos de verificacin evitan que se cometan errores de transposicin al realizar el registro de datos. Por ejemplo, el activar los dgitos de verificacin en el Libro de direcciones de los proveedores evita que se asigne un comprobante a un proveedor incorrecto si los dgitos se transponen durante el registro del comprobante. J.D. Edwards recomienda el uso de dgitos de verificacin para nmeros siguientes solo cuando es probable que se produzca un error de trasposicin durante el registro de datos. Antes de comenzar Para aadir un ao fiscal a un registro de nmeros siguientes que ya existe para una compaa (sin un ao fiscal definido), debe eliminar el registro existente y despus aadir un nuevo registro para la compaa, incluido el ao fiscal. Para eliminar un ao fiscal de un registro de nmeros siguientes existente de una compaa y ao fiscal, debe eliminar el registro existente y despus aadir un nuevo registro para la compaa sin un ao fiscal definido. 25

Para configurar nmeros siguientes del sistema

Revise los nmeros siguientes que el sistema asigna a los documentos y especifique si se asignarn dgitos de verificacin para un tipo de nmero siguiente determinado. En el men Sistemas generales (G00), escoja Nmeros siguientes (Nmeros de folio). 1. En la pantalla Trabajo con Nmeros siguientes, escoja el sistema que desea revisar y haga clic en Seleccionar.

2. En Configuracin de nmeros siguientes por sistema, revise la informacin proporcionada por el sistema en el siguiente campo: Nmero siguiente 3. Active la siguiente opcin para cada tipo de nmero siguiente para el que desea activar los dgitos de verificacin: Dg ver

J.D. Edwards recomienda utilizar dgitos de verificacin para nmeros siguientes slo si es probable que se produzca un error de transposicin durante el registro de datos. 4. Haga clic en OK.

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Descripcin de los campos

Descripcin Sistema Glosario Es un cdigo definido por el usuario (98/SY) que identifica un sistema de J.D. Edwards. Es el siguiente nmero que asignar el sistema. El sistema puede usar nmeros de folio para nmeros de comprobante, facturas, asientos de diario, empleado, direccin, contrato y W-2 secuenciales. Debe usar los tipos de nmeros de folio que ya estn establecidos, a menos que usted proporcione programacin adaptada. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Los resultados varan para las compaas que no configura como N de folio por compaa/ao fiscal, dependiendo del mtodo seleccionado en Constantes de nmero de folio de acuerdo a lo siguiente: o Si usa el mtodo 1, el sistema crea un registro para cada compaa que no configure e inicia la numeracin por el 1 para todas las compaas. o Si usa el mtodo 2, el sistema usa el nmero inicial que se muestra en Configuraciones de nmeros de folio por sistema (nmeros de folio estndar) para cada compaa que no configure.

Rango nmero siguiente 1

Dg ver

Es una opcin que especifica si el sistema aade un nmero al final de cada nmero siguiente asignado. Por ejemplo, si usa dgitos de verificacin y el nmero siguiente es 2, el sistema aadir un dgito de verificacin, por ejemplo 7, formando el 27 con los dos ltimos nmeros. La opcin de dgitos de verificacin proporciona un mtodo para incrementar nmero al azar y evitar la asignacin de nmeros transpuestos. En este ejemplo, el sistema nunca asignara el nmero de folio 72 si estuviesen activos los dgitos de verificacin. Seleccione esta opcin para aadir un dgito de verificacin.

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Para asignar nmeros siguientes por compaa y ao fiscal

El sistema puede asignar un grupo nico de nmeros siguientes a facturas y otros documentos para una compaa y ao fiscal especficos. Esto resulta til si la compaa necesita tener un nmero consecutivo de documento para cada compaa por ao fiscal. En el men Sistemas generales (G00), escoja Nmeros siguientes. 1. En la pantalla Trabajo con nmeros siguientes, escoja Constante de nmero siguiente en la opcin de men Pantalla.

Nota Si ya existe un mtodo de nmero siguiente activado y existen los nmeros siguientes por documento o compaa, debe eliminar dichos nmeros siguientes antes de cambiar la opcin o aadir el ao fiscal.

2. En la pantalla Constantes de los Nmeros siguientes, active el mtodo que desea utilizar y haga clic en OK. Si escoge el Mtodo 1, el sistema utilizar un 1 como el nmero inicial predeterminado para todas las compaas. Puede definir otro nmero inicial para las compaas que configure. Siga el resto de los pasos. Si escoge el Mtodo 2, el sistema utilizar el nmero siguiente estndar como nmero inicial predeterminado para aquellas compaas que no configure. Puede definir el nmero inicial para las compaas que configure o dejar que el

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sistema proporcione el nmero predeterminado que es 1. No contine con los pasos restantes. 3. En la pantalla Trabajo con Nmeros siguientes, escoja Nmeros siguientes por compaa/ao fiscal en el men Pantalla. 4. En la pantalla Nmeros siguientes por compaa/ao fiscal, llene los siguientes campos y haga clic en OK: Ca del documento Compaa documento Tp doc Ms qu Descripcin Ao fiscal Siglo Dg incr Dg ver Rango nmero siguiente 1 Rein autom

Descripcin de los campos

Descripcin Ca del documento Glosario Es un nmero que, junto con el nmero de documento, tipo de documento y fecha del L/M, identifica de manera nica un documento original, como una factura, comprobante o asiento de diario. Si usa la funcin Nmeros siguientes por compaa/ao fiscal, la aplicacin Nmeros siguientes automticos (X0010) usa la compaa del documento para obtener el nmero siguiente para tal compaa. Si dos o ms documentos originales tienen el mismo nmero y tipo de documento, puede usar la compaa del documento para localizar el documento deseado. Compaa documento Es un nmero que, junto con el nmero de documento, tipo de documento y fecha del L/M, identifica de manera nica un documento original, como una factura, comprobante o asiento de diario. Si usa la funcin Nmeros siguientes por compaa/ao fiscal, la aplicacin Nmeros siguientes automticos (X0010) usa la compaa del documento para obtener el nmero siguiente para tal compaa. Si dos o ms documentos originales tienen el mismo nmero y tipo de documento, puede usar la compaa del documento para localizar el documento deseado.

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Tp doc

Es un cdigo definido por el usuario (00/DT) que identifica el origen y propsito de la transaccin. J.D. Edwards reserva varios prefijos para tipos de documento, por ejemplo, comprobantes, facturas, recibos y hojas de control de tiempo. Los prefijos reservados para los cdigos de tipos de documento son: P Documentos de Cuentas por pagar. R Documentos de Cuentas por cobrar. T Documentos de horas y pagos. I Documentos de Inventario. O Documentos de rdenes de compra S Documentos de rdenes de venta

Ms qu

Si configura los nmeros de folio por compaa o por compaa y ao fiscal, un tipo de documento puede compartir la misma secuencia de nmero de folio como otro tipo de documento. El campo Tipo de documento igual a hace referencia al tipo de documento que controla el nmero de folio que utiliza el sistema. Por ejemplo: crea un documento con un tipo de documento de RR. El documento que crea debe tener la misma secuencia de nmero de folio como tipos de documento RI o facturas regulares. En este caso, defina el registro de configuracin del tipo de documento RR con un "Tipo de documento igual a RI"

Descripcin Ao fiscal

Es un nombre u observacin definida por el usuario. Es un nmero de cuatro dgitos que identifica el ao fiscal. Puede introducir un nmero en este campo o dejarlo en blanco para indicar el ao fiscal en curso (segn lo establecido en la pantalla Configuracin de compaas). Especifique el ao que se encuentre al final del primer periodo en lugar del ao al final del periodo fiscal. Por ejemplo, un ao fiscal empieza el 1 de octubre de 2005 y termina el sbado, 30 de septiembre de 2006. El final del primer periodo es el lunes, 31 de octubre de 2005.

Siglo

Es el siglo civil asociado con el ao. Introduzca los primeros dos dgitos del ao. Por ejemplo, 19 indica cualquier ao que empiece por 19 (1998, 1999), 20 indica cualquier ao que empiece por 20 (2000, 2001), etc.

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Dg incr

Es el nmero de dgitos que el sistema incorpora en un nmero de documento para representar el ao fiscal. Los dgitos que incorpora slo se utilizan cuando se asignan los nmeros siguientes por ao fiscal. Los valores admisibles son: 1 Incorporar un dgito. El ltimo dgito del ao fiscal se incorpora en la primera posicin del nmero del documento resultante. Por ejemplo, en 50012345, el primer dgito representa el 5 de 2005 y el resto (0012345) el nmero siguiente. 2 Incorporar dos dgitos. Los dos ltimos dgitos del ao fiscal se incorporan en las dos primeras posiciones del nmero del documento resultante. Por ejemplo, en 05012345, los dos primeros dgitos representan el 05 de 2005 y el resto (012345) el nmero siguiente.

Dg ver

Es una opcin que especifica si el sistema aade un nmero al final de cada nmero siguiente asignado. Por ejemplo, si usa dgitos de verificacin y el nmero siguiente es 2, el sistema aadir un dgito de verificacin, por ejemplo 7, formando el 27 con los dos ltimos nmeros. La opcin de dgitos de verificacin proporciona un mtodo para incrementar nmero al azar y evitar la asignacin de nmeros transpuestos. En este ejemplo, el sistema nunca asignara el nmero de folio 72 si estuviesen activos los dgitos de verificacin. Seleccione esta opcin para aadir un dgito de verificacin.

Rango nmero siguiente 1

Es el siguiente nmero que asignar el sistema. El sistema puede usar nmeros de folio para nmeros de comprobante, facturas, asientos de diario, empleado, direccin, contrato y W-2 secuenciales. Debe usar los tipos de nmeros de folio que ya estn establecidos, a menos que usted proporcione programacin adaptada. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--Los resultados varan para las compaas que no configura como N de folio por compaa/ao fiscal, dependiendo del mtodo seleccionado en Constantes de nmero de folio de acuerdo a lo siguiente: o Si usa el mtodo 1, el sistema crea un registro para cada compaa que no configure e inicia la numeracin por el 1 para todas las compaas. o Si usa el mtodo 2, el sistema usa el nmero inicial que se muestra en Configuraciones de nmeros de folio por sistema (nmeros de folio estndar) para cada compaa que no configure.

Rein autom

El nmero que quiere que el sistema use al ajustar el nmero de folio de un nuevo ao fiscal. El auto ajuste slo se aplica a los nmeros de folio segn el ao fiscal. El Nmero del documento se ajustar o iniciar con el nmero que se haya especificado para cada ao fiscal.

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Configuracin de cdigos postales

Puede usar el programa Modificaciones de cdigos postales (P0117) para configurar cdigos postales. El sistema almacena los cdigos postales en las tablas Cdigos postales (F0017) y Direccin por cdigo postal (F0118). Al tener acceso a los datos de estas tablas, puede introducir un cdigo postal y hacer que el sistema muestre la ciudad, estado y condado en el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012). Para modificar un cdigo postal, debe eliminar el cdigo postal de la pantalla Trabajo con cdigos postales y volver a aadir el cdigo. A fin de introducir cdigos postales para sus registros del Libro de direcciones, primero debe configurar las opciones de proceso para el programa Modificaciones del Libro de direcciones. Antes de comenzar Configure las opciones de proceso para la Edicin del cdigo postal y la Obtencin de la direccin por cdigo postal en la ficha Procesar del programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012).

Para configurar cdigos postales En el men Configuracin del Libro de direcciones (G0141), seleccione Cdigos postales. 1. En la pantalla Trabajo con cdigos postales, haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Modificaciones de cdigos postales, llene los siguientes campos: Cd post Cd Condado Edo Pas

3. Llene los siguientes campos opcionales: Cdigo postal secundario Centro de correos a granel Ruta del transportista

4. Haga clic en OK. Consulte tambin Para introducir la informacin del Libro de direcciones en la gua Libro de direcciones para obtener informacin sobre cmo asignar cdigos postales a los registros del Libro de direcciones. 32

Tabla Bsqueda de palabras del Libro de direcciones

En el men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (G0131), seleccione Generacin de bsqueda de palabras. Despus de generar la tabla Maestro de bsqueda de palabras del LD (F01815), puede buscar registros del Libro de direcciones con el programa Palabra (P01BDWRD). Si tiene una tabla F01815 establecida, puede buscar registros del Libro de direcciones usando cadenas de texto como nombre, ciudad, estado o cdigo postal. Esta capacidad de bsqueda es especialmente til si usa otro sistema de J.D. Edwards y desea obtener un nmero del Libro de direcciones realizando una bsqueda en ciertos campos del registro del Libro de direcciones.

Opciones de proceso para Generacin de bsqueda de palabras (R01BDWRD)

Opciones de generacin Introduzca un 1 para incluir cdigos de categora del Libro de direcciones del 1 al 30. Si deja el campo en blanco, no se incluiran los cdigos de categora en la generacin y no estarn disponibles como partidas de bsqueda. Introduzca un 1 para incluir informacin Quin es quin y Telfono relacionada en la generacin. Si deja el campo en blanco, no se incluir Quin es quin ni Telfono en la generacin y no estarn disponibles como partidas de bsqueda. Introduzca un 1 para incluir informacin Principal/secundaria relacionada en la generacin. Si deja el campo en blanco, no se incluir la informacin Principal/secundaria relacionada en la generacin y no estar disponible como partida de bsqueda.

Para localizar registros del Libro de direcciones mediante la bsqueda de palabras En el men Procesamiento diario (G01), seleccione Palabras. 1. En la pantalla Bsqueda de palabras del Libro de direcciones, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: Bsq palabr

Por ejemplo, si busca Capital, puede introducir una C, toda la palabra o una parte de la palabra seguida de un comodn como por ejemplo, Cap*. 2. Para mostrar la informacin de quin es quin, active la siguiente opcin y haga clic en Buscar: Mostrar info de Quin es quin

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Descripcin de los campos

Descripcin Bsqueda palabras Glosario Para una bsqueda se puede usar una o ms palabras. Debe usar la palabra entera. Si usa una cadena de palabras, sta debe estar en el orden exacto en que desea encontrarla. Cuando usa Bsqueda de palabras, no puede usar comodines. Es una opcin que especifica el tipo de procesamiento para un evento.

Mostrar info de Quin es quin

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Actualizacin del Libro de direcciones

El sistema Libro de direcciones se usa para actualizar la informacin sobre las compaas y personas con las que mantiene relaciones comerciales. El Libro de direcciones incluye los nombres de compaas, de contactos, direcciones, nmeros de telfono, notas y dems informacin relacionada y se usa en la mayora de los dems sistemas de J.D. Edwards. La siguiente grfica muestra las tablas que el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012) usa para almacenar y tener acceso a la informacin del Libro de direcciones. Otros programas del Libro de direcciones usan estas tablas tambin.

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Registro de la informacin del Libro de direcciones

Antes de usar los sistemas de J.D. Edwards, debe introducir la informacin del Libro de direcciones en el sistema Libro de direcciones. Otros sistemas de J.D. Edwards obtienen informacin actualizada del nombre y la direccin de los clientes, proveedores, etc., segn la informacin que introduzca en el Libro de direcciones. Puede utilizar las siguientes pantallas para introducir, cambiar, localizar y revisar la informacin del Libro de direcciones: Pantalla Descripcin

Modificacione Use esta pantalla para introducir o cambiar informacin bsica de direcciones, s del Libro de nmeros de telfono, direcciones de referencia, informacin fiscal, informacin direcciones del Maestro de clientes, informacin del Maestro de proveedores e instrucciones de facturacin y para asignar a las personas un nmero del Libro de direcciones de la compaa. Trabajo con direcciones Use esta pantalla para localizar y revisar los registros existentes del Libro de direcciones. Para encontrar una direccin, puede introducir un nombre completo o parcial, un nmero de direccin, etc. Si usa un nombre parcial, debe usar un * ya sea antes o despus del nombre parcial. El programa busca solo la primera palabra en el nombre de la direccin. Por ejemplo, si tiene nmeros del Libro de direcciones para Corporate Center, Continental Services y Services Continental, y busca como *CO o como CO*, los resultados de su bsqueda son Corporate Center y Continental Services.

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Para introducir la informacin del Libro de direcciones En el men Procesamiento diario (G01), escoja Modificaciones del Libro de direcciones. 1. En la pantalla Trabajo con direcciones, haga clic en Aadir.

2. En la pantalla Modificacin del Libro de direcciones, llene los siguientes campos: N de direccin Si deja este campo en blanco, el sistema asigna el nmero del Libro de direcciones. 3. Haga clic en la ficha Libro de direcciones y llene los siguientes campos: Nombre alfab Si deja este campo en blanco, el sistema asigna el valor introducido en el Nombre postal. Tp bsqueda Uni negocio Si deja el campo Unidad de negocio en blanco y en el diccionario de datos no especifica un valor para dicho campo, el sistema usa la unidad de negocio predeterminada de la MBF del Libro de direcciones PO (P0100041). Si no hay una unidad de negocio predeterminada en la opcin de proceso de la MBF, el sistema usa el valor predeterminado de 1. Cualquier unidad de negocio 37

introducida, inclusive el valor predeterminado de 1, debe estar configurada en la tabla Maestro de unidades de negocio (F0006). 4. Llene los siguientes campos opcionales: N largo de direccin ID fis

Informacin postal 5. En la pantalla Modificacin del Libro de direcciones, haga clic en la ficha Correo. 6. Llene el siguiente campo: Nombre destinat

7. Llene los siguientes campos opcionales: Direccin, ln 1 Direccin, ln 2 Direccin, ln 3 Direccin, ln 4 Cd Edo Cd post Si configura el procesamiento de cdigos postales, introduzca slo la direccin y el cdigo postal. Los valores de ciudad, estado, pas y condado pasan automticamente de las tablas Cdigos postales (F0117) y Direccin de cdigos postales (F0118). Pas Condado

Si enva los formularios 1099, asegrese de introducir sus direcciones correctamente. El formulario 1099 slo imprime tres lneas de direccin as es que debe estar seguro de que el registro de su Libro de direcciones tenga la direccin de la calle en la ltima lnea de la direccin que no est en blanco; de lo contrario, no aparecer ninguna direccin de la calle en el formulario 1099. Informacin adicional y de direcciones relacionadas 8. En la pantalla Modificacin del Libro de direcciones, haga clic en la ficha Adicional. 9. Llene los siguientes campos opcionales: Cta pagar Y/N/M Si especifica que el registro es un proveedor y configura las opciones de proceso correspondientes, el sistema muestra la pantalla Modificacin del Maestro de proveedores cuando hace clic. 38

ID fisc adic Certif exencin impto Cd de persona/corp Mensj crdito Idioma Clasif de la industria

10. Llene las siguientes opciones: Empleado Y/N Compensacin C/P y C/C (Y) Cta por cobrar Y/N Si especifica que el registro es un cliente y configura las opciones de proceso correspondientes, el sistema muestra la pantalla Modificacin del Maestro de clientes cuando hace clic en OK. Cd usu Cdigo inactivo L/M aux

11. Llene las siguientes opciones: Pref de correo electr Esta opcin especifica cmo se envan los mensajes mediante el flujo de trabajo. Tipo cliente acceso dto

Informacin de direccin relacionada 12. En Modificacin del Libro de direcciones, haga clic en la ficha Direccin relacionada. 13. Llene los siguientes campos opcionales: N LD ppal 1er n de direccin Use estos campos para designar relaciones adicionales entre la direccin primaria y otras direcciones relacionadas. Factor/benef especial

Cdigos de categora 14. En la pantalla Modificacin del Libro de direcciones, haga clic en la ficha Cdigos de categora del 1 al 10. 39

15. Llene cualquiera de los campos de cdigos de categora del 1 al 10. Los valores introducidos en estos campos deben existir en la tabla de UDC correspondiente. 16. Haga clic en la ficha Cdigos de categora del 11 al 30. 17. Llene cualquiera de los campos de los cdigos de categora del 11 al 30. Los valores introducidos en estos campos deben existir en la tabla de UDC correspondiente. 18. Haga clic en OK para aceptar el registro del Libro de direcciones. Descripcin de los campos
Descripcin N de direccin Glosario Es un nmero que identifica una entrada en el sistema Libro de direcciones, como por ejemplo, un empleado, un candidato, un participante, un cliente, un proveedor, un inquilino, una ubicacin, etc. Es el texto que nombra o describe una direccin. Este campo alfabtico de 40 caracteres aparece en varias pantallas e informes. Puede introducir guiones, comas y otros caracteres especiales, pero el sistema no puede buscarlos cuando usted usa este campo para buscar un nombre.

Nombre alfab

40

Tp bsqueda

Es un cdigo definido por el usuario (01/ST) que especifica el tipo de registro del Libro de direcciones que se va a buscar. Por ejemplo: E Empleados X Exempleados V Proveedores C Clientes P Prospectos M Listas de distribucin de correo IVA Autoridades fiscales

Uni negocio

Es un cdigo alfanumrico que identifica una entidad separada dentro de un negocio para el que desea dar seguimiento a los costos. Por ejemplo, una unidad de negocio puede ser una ubicacin de almacn, trabajo, proyecto, centro de trabajo, sucursal o planta. Puede asignar una unidad de negocio a un documento, entidad o persona para fines de informes de responsabilidad. Por ejemplo, el sistema proporciona informes de cuentas por pagar y cuentas por cobrar por unidad de negocio para dar seguimiento al equipo por departamento responsable. La seguridad de unidad de negocio puede impedirle ver informacin acerca de las unidades de negocio a las que usted no tiene acceso autorizado.

N largo de direccin

Es un nombre o nmero definido por el usuario que identifica un registro del Libro de direcciones. Puede usar este campo para introducir y localizar informacin. Si introduce un valor que no sea el nmero del Libro de direcciones (AN8), por ejemplo, la direccin larga o ID fiscal, debe ir precedido por el carcter especial que est definido en las constantes del Libro de direcciones. Cuando el sistema localiza el registro, introduce el nmero del Libro de direcciones en en el campo. Por ejemplo, si el nmero del Libro de direcciones 1001 (J.D. Edwards and Company) tiene una direccin larga JDEDWARDS y un * distingue esta entrada de las dems (como se define en las constantes del Libro de direcciones), podra escribir *JDEDWARDS en este campo y el sistema lo cambiara a 1001. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Cuando configura clientes mediante el nmero largo de direccin, el acceso al nmero de cliente es ms rpido. Por ejemplo, cuando introduzca un comprobante, use el nmero largo de direccin precedido por el carcter especial asignado a los nmeros largos de direccin en las constantes del Libro de direcciones en el campo Nmero de cliente. El sistema convierte el nmero largo de direccin en el nmero del proveedor.

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ID fis

Es el cdigo de identificacin que requieren varias autoridades fiscales. Puede ser un nmero de seguro social, un nmero de identificacin fiscal para compaas a nivel federal o estatal, un nmero de identificacin fiscal para ventas, etc. El sistema verifica el nmero e imprime los separadores en el formato correcto conforme al valor del TAXC (Cdigo para personas/compaas). Si no existe un valor para TAXC, el sistema usa la entidad corporativa. Atencin usuarios de Cuentas por pagar: El registro del Maestro de proveedores proporciona el valor predeterminado para la ID fiscal en el procesamiento de la declaracin 1099. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Para los empleados de los EE.UU., la identificacin fiscal es el nmero de seguro social. Para los empleados de Canad, la identificacin fiscal debe ser un nmero de seguro social (SIN) vlido y nico.

Nombre destinat

Es la compaa o la persona a quin se enva la facturacin o correspondencia. Es la primera lnea de la direccin postal de un empleado, cliente o proveedor en el sistema Libro de direcciones. El Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos (IRS) restringe el tamao de la direccin que se imprime en la declaracin de impuestos de fin de ao del empleado. Para cumplir las regulaciones del IRS, el sistema tiene las siguientes restricciones: o En la declaracin W-2, el sistema imprime nicamente las ltimas tres lneas de direccin que no estn en blanco, ms la ciudad, estado y cdigo postal. o En la declaraciones 1099, el sistema imprime nicamente la ltima lnea de direccin que no est en blanco, ms la ciudad, estado y cdigo postal. o En otros medios magnticos federales de los Estados Unidos, el sistema imprime nicamente la ltima lnea de direccin que no est en blanco, ms la ciudad, estado y cdigo postal.

Direccin, ln 1

Cd Edo

Es un nombre que indica la ciudad asociada a la direccin. Es un cdigo definido por el usuario (00/S) que especifica el estado o la provincia. Este cdigo suele ser una abreviatura del servicio postal. Es el cdigo postal de Estados Unidos o el cdigo postal que especifica el destino de la carta. Es el cdigo postal anexo a la direccin para entrega en otros pases. Este cdigo se usa como valor final cuando se procesan series de transacciones de cdigo postal. Es un cdigo definido por el usuario (sistema 00, tipo CN) que indentifica a un pas. El cdigo de pas no tiene ningn efecto en la conversin de moneda. El sistema Libro de direcciones utiliza el cdigo de pas para la seleccin de datos y para dar formato a la direccin.

Cd post

Pas

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Condado

Es el nombre del condado, parroquia o distrito poltico necesario para la direccin o para fines fiscales. Es un cdigo que identifica la direccin como un proveedor. Los valores admisibles son: Y S, es un proveedor. Una opcin de proceso determina si el registro del Maestro de proveedores aparece automticamente despus de aadir una direccin. N No, no es un un proveedor. Este cdigo no evita que introduzca un comprobante para la direccin. M Es un proveedor miscelneo que se usa una sola vez. El cdigo no evita que introduzca varias facturas para la direccin. F Es un proveedor con una direccin en el extranjero. El IRS requiere que las compaas estadounidenses identifiquen a los proveedores con direcciones en el extranjero para las declaraciones 1099. Debe asignar autoridades fiscales como proveedores. Esto permite realizar los pagos a las autoridades fiscales. El cdigo N es slo para fines informativos a menos que configure una opcin de proceso. En este caso, aparece un mensaje de advertencia si tanto el campo Cuentas por pagar como el campo Cuentas por cobrar estn en N.

Cta pagar Y/N/M

ID fisc adic

Es el nmero de identificacin que le asigna una autoridad fiscal a una persona fsica, adems del nmero de identificacin fiscal primario (TX1). Es el nmero que las autoridades fiscales envan a las personas fsicas exentas de impuestos y a las compaas para identificar su estado de exencin de impuestos.

Certif exencin impto

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Cd de persona/corp

Es un cdigo que designa el tipo de contribuyente. Para la declaracin 1099, el sistema escoge slo los registros con un cdigo de P o N. Los valores admisibles para las entidades estadounidenses son: En blanco o C Entidad corporativa (la ID fiscal se imprime como 12-3456789) P Persona fsica (la ID fiscal se imprime como 123-45-6789) N Entidad no corporativa (la ID fiscal se imprime como 12-3456789) Los valores admisibles para las entidades no estadounidenses son: 1 Persona fsica 2 Entidad corporativa 3 Persona fsica y tambin entidad corporativa 4 Entidad no corporativa 5 Autoridad aduanera

Mensj crdito

Es un valor en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/CM que indica el estado de crdito de un cliente o proveedor. Por ejemplo: 1 Exceder el lmite de crdito 2 Requerir orden de compra 3 No est en contrato de mantenimiento El mensaje de crdito se muestra en las pantallas de registro de transacciones y de consulta en los sistemas Cuentas por pagar, Administracin de rdenes de venta y Compras. El sistema muestra el mensaje de crdito temporal en el sistema Cuentas por cobrar.

Idioma

Es un cdigo definido por el usuario (01/LP) que especifica el idioma que debe usarse en los formularios e informes impresos. Antes de especificar un idioma, deber existir un cdigo para ese idioma ya sea en el sistema o en las preferencias del usuario.

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Clasif de la industria

Es un cdigo que clasifica los bienes y servicios. Este cdigo puede estar en el formato de cualquiera de los siguientes sistemas de clasificacin. o Clasificacin estndar de la industria (SIC) o Clasificacin de la industria norte americana Sistema (NAICS). Es un sistema numrico que se usa en los Estados Unidos para clasificar los bienes y servicios. Este cdigo es de cuatro (SIC) o seis (NAICS) dgitos. o Sistema compaginado (HS). Es el mtodo internacional para clasificar bienes. Ms de cincuenta pases utilizan este cdigo. Puede tener hasta 10 dgitos. o Clasificacin de comercio industrial estndar (SITC). Es un sistema de cdigo numrico desarrollado por las Naciones Unidas para clasificar los bienes usados en el comercio internacional. Las organizaciones internacionales se valen de este cdigo. Puede tener hasta seis dgitos.

Empleado Y/N

Es una opcin que indica si el nmero de direccin representa a un empleado. Los valores admisibles son: Activado El nmero de direccin representa a un empleado Desactivado El nmero de direccin no representa a un empleado Este cdigo slo tiene carcter informativo. No tiene un uso preestablecido en el sistema Libro de direcciones.

Compensacin C/P y C/C (Y)

Es una opcin que indica si puede usar una direccin en el proceso de compensacin de C/C y C/P. Los valores admisibles son: Activado Puede usar la compensacin de C/P y C/C Desactivado No puede usar la compensacin de C/P y C/C

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Cta por cobrar Y/N

Es una opcin que identifica el nmero de direccin como el de un cliente. Los valores admisibles son: Activado Se trata de un cliente. Desactivado No se trata de un cliente.

Cd usu

Es una opcin que define en el diccionario de datos para dar referencia de una direccin. Puede usar esta opcin para identificar informacin pertinente a su negocio. No hay definiciones predefinidas para esta opcin. Es una opcin que indica si el nmero del Libro de direcciones puede usarse como un Libro mayor auxiliar en el sistema Contabilidad general. Cualquier otro valor que no sea un espacio en blanco indica que el Libro mayor auxiliar est inactivo. Algunos ejemplos son trabajos cerrados, empleados despedidos o activos retirados. Si se vuelve a activar un Libro mayor auxiliar, deje de nuevo este campo en blanco. Si desea usar la informacin del Libro mayor auxiliar en las tablas para los informes pero desea evitar que las transacciones se contabilicen en el registro de la tabla Saldos de cuentas (F0902), introduzca un valor en este campo. Los valores admisibles son: En blanco o desactivado Libro mayor auxiliar activo Activado Libro mayor auxiliar inactivo

Cdigo inactivo L/M aux

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Pref de correo electr

Es un valor de la tabla de cdigos definidos por el usuario 01/EP que indica el programa desde el cual el usuario enva o recibe mensajes. Los valores admisibles son: En blanco Correo electrnico inactivo. Se asigna este valor a los usuarios que slo envan y reciben mensajes internos. 1 Mensajes JDEM. Se asigna este valor a los usuarios que envan y reciben slo mensajes locales de la base de datos de J.D.Edwards. Los mensajes JDEM no permiten tener acceso al correo electrnico (internet). 2 MS Exchange. Este valor se asigna a los usuarios que envan y reciben mensajes internos y externos mediante Exchange, aplicacin a la que se tiene acceso desde el Centro de trabajo. 3 Outlook. Este valor se asigna a los usuarios que envan y reciben mensajes internos y externos mediante Outlook, aplicacin a la que se tiene acceso desde el Centro de trabajo. 4 Otros. Este valor se asigna a los usuarios que envan y reciben mensajes internos y externos mediante un sistema de correo electrnico de terceros distinto a Exchange o Outlook.

Tipo cliente acceso dto

Es un cdigo que indica el tipo de acceso directo de aplicacin que aparece en los mensajes que enva el sistema ERP a este usuario. Los valores admisibles son: En blanco - Windows. Al hacer clic en el acceso directo se inicia la versin Windows de la aplicacin. 01 - HTML. Al hacer clic en el acceso directo se inicia la versin Web de la aplicacin.

N LD ppal

Es el nmero en el Libro de direcciones de la compaa principal. El sistema usa este nmero para asociar una direccin concreta con una compaa o ubicacin principal. Cualquier valor que introduzca en este campo actualiza la tabla Maestro de estructuras de la organizacin de direcciones (F0150) para el tipo de estructura en blanco. Este nmero de direccin debe existir en la tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101) para los fines de validacin. Algunos ejemplos de registros en el Libro de direcciones que tienen un nmero principal incluyen: - Compaas subsidiarias con compaas principal. - Sucursales con una oficina principal. - Sitios de trabajo con un contratista general.

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1er n de direccin

Un nmero alterno de direccin en el sistema del Libro de direcciones. Se puede usar ese campo para cualquier direccin de negocios secundaria que est relacionada con la direccin principal. Por ejemplo: o o o o o Representante de ventas Bufete jurdico Contador Agente de valores Agente de fianzas

Si este campo se deja en blanco en una pantalla de registro, el sistema proporciona la direccin principal del campo del Nmero de direccin. Factor/benef especial Es un nmero del Libro de direcciones que identifica una direccin de pago especial para Cuentas por pagar. Esta direccin debe existir en la tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101) para los fines de validacin. Si deja este campo en blanco en una pantalla de entrada, el sistema proporciona la direccin primaria del campo Nmero de direccin. Cd de categ 01 Es uno de treinta cdigos de informes que puede asignar a una direccin en el sistema Libro de direcciones. Use estos cdigos a fin de agrupar registros del Libro de direcciones para informes, correos, etc. Los cdigos de categora son definidos por el usuario (sistema 01, del tipo 01 al 30). Algunos ejemplos de cdigos de categora son: Cdigo de categora 01 Ubicacin o sucursal Cdigo de categora 02 Vendedor Cdigo de categora 03 Producto Cdigo de categora 04 Ejecutivo de crdito

Adicin de nmeros telefnicos a los registros del Libro de direcciones

Puede introducir un nmero ilimitado de nmeros telefnicos para cada registro del Libro de direcciones y especificar si el nmero de telfono es un nmero de trabajo, celular, fax, etc. Los nmeros de telfono se almacenan en la tabla Libro de direcciones - Nmeros de telfono del contacto (F0115).

Para aadir nmeros de telfono a un registro del Libro de direcciones En el men Procesamiento diario (G01), escoja Modificaciones del Libro de direcciones. 1. En Trabajo con direcciones, llene el siguiente campo para localizar un registro del Libro de direcciones y haga clic en Buscar: ND

2. Seleccione el registro y despus escoja Telfonos en el men Fila.

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3. En Nmeros de telfono, llene los siguiente campos y haga clic en OK: Prefij N de telfono Tipo tel

Descripcin de los campos

Descripcin Prefij Glosario Es el prefijo del nmero de telfono. El formato predeterminado del registro del Diccionario de datos Prefijos telefnicos est configurado con prefijo estadounidense (prefijo telefnico). Este formato tiene tres caracteres entre parntesis. Por ejemplo, (303). Si necesita un formato alternativo para un prefijo que no sea de Estados Unidos, debe cambiar las reglas de visualizacin de datos en el Diccionario de datos. Es el nmero telefnico de formato libre sin el prefijo o caracteres especiales como guiones o puntos. Puede usar cualquier formato de nmero de telfono aplicable para un pas. Use este campo junto con el campo Prefijo telefnico (AR1), donde introduzca el prefijo. Cuando busque una direccin mediante un nmero de telfono, debe introducir el nmero exactamente como se configur en el sistema Libro de direcciones.

N de telfono

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Tipo tel

Es un cdigo (01/PH) definido por el usuario que indica la ubicacin o el uso de un nmero de telfono. Por ejemplo, podra configurar tipos de telfono, como pueden ser fax, telfono celular, del domicilio, de contacto en domicilio para emergencias, de contacto laboral para emergencias, etc.

Revisin de una direccin formateada

Puede usar la pantalla Direccin formateada, que es una opcin que se encuentra en el men Pantalla del programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012), para revisar el formato de una direccin de correo antes de crear una etiqueta postal. La direccin formateada corresponde a la identificacin del formato de direccin de la tabla Archivo Maestro de las constantes de un pas (F0070). Cuando revisa la direccin postal, puede tambin revisar la informacin de telfono. No puede cambiar la informacin postal o de telfono de la pantalla Direccin formateada. Para ello, debe usar el programa Modificacin del Libro de direcciones.

Para revisar una direccin formateada En el men Procesamiento diario (G01), escoja Modificaciones del Libro de direcciones. 1. En la pantalla Trabajo con direcciones, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: N de direccin

2. Escoja Modificaciones del LD en el men Fila. 3. En la pantalla Modificacin del Libro de direcciones, seleccione Direccin formateada en el men Pantalla.

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4. En la pantalla Direccin formateada, verifique que la direccin sea la correcta. No puede cambiar la informacin de la pantalla Direccin formateada. Para cambiar la direccin, use el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012). Para cambiar el formato, use el programa Modificaciones de las constantes de un pas (P0070).

Activacin de Autoservicio
La funcin de autoservicio del sistema Libro de direcciones le permite a los clientes y proveedores revisar y modificar su propia informacin del Libro de direcciones en lnea. Mediante una interfaz de Web, los clientes y proveedores pueden tener acceso a la siguiente informacin del Libro de direcciones: Nombre Direccin Nmero de telfono Informacin de Quin es quin Fecha de vigencia

Para activar la funcin de autoservicio, configure la opcin de proceso Autoservicio en la ficha Proceso del programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012).

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Opciones de proceso para Modificaciones del Libro de direcciones (P01012)

Registro Utilice las opciones de proceso para especificar cules son las pantallas y campos que se van a mostrar al usar el programa Modificaciones del Libro de direcciones. Si muestra el campo podr introducir la identificacin fiscal para un registro del Libro de direcciones.
1. Maestro de proveedores En blanco - No mostrar esta pantalla. 1 - Mostrar esta pantalla. Use esta opcin de proceso para especificar si desea mostrar la pantalla Informacin del Maestro de proveedores al aadir un registro del Libro de direcciones. Para mostrar la pantalla Maestro de proveedores, deber activar esta opcin de proceso e introducir un valor de Y en el campo Por pagar. El campo Por pagar se encuentra en la ficha Adicional en Revisiones del Libro de direcciones. Los valores admisibles son: En blanco No mostrar la pantalla Maestro de proveedores. 1 Mostrar la pantalla Maestro de proveedores.

2. Maestro de clientes En blanco - No mostrar esta pantalla. 1 - Mostrar esta pantalla. Use esta opcin de proceso para especificar si desea mostrar la pantalla Informacin del Maestro de clientes al aadir un registro del Libro de direcciones. Para mostrar la pantalla Maestro de clientes, deber activar esta opcin de proceso y seleccionar la opcin Por cobrar en la ficha Adicional de Revisiones del Libro de direcciones. Los valores admisibles son: En blanco No mostrar la pantalla Maestro de clientes. 1 3. S/WM En blanco - No mostrar esta pantalla. 1 - Mostrar esta pantalla. Use esta opcin de proceso para especificar si desea mostrar la pantalla CSMS (Sistema de administracin de servicios al cliente) al aadir un registro del Libro de direcciones. Para mostrar esta pantalla, deber activar esta opcin de proceso y activar el indicador CSF en el archivo Constantes de servicios al cliente (F17001). En blanco No mostrar la pantalla CSMS. Mostrar la pantalla Maestro de clientes.

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Mostrar la pantalla CMSM.

4. Identificacin fiscal En blanco - Mostrar este campo. 1 - Ocultar este campo. 2 - Desactivar este campo. Use esta opcin de proceso para especificar si desea mostrar o desactivar el campo Identificacin fiscal en la pantalla Revisiones del Libro de direcciones. Cuando desactiva un campo, el sistema lo muestra en gris y no podr introducir datos en el mismo. Los valores admisibles son: En blanco Mostrar el campo Identificacin fiscal. 1 2 Ocultar el campo Identificacin fiscal. Desactivar el campo Identificacin fiscal.

Valores predeterminados Utilice estas opciones de proceso para especificar el tipo de bsqueda predeterminado y el cdigo predeterminado que se va a incorporar en un registro del Libro de direcciones.
1. Tipo de bsqueda Use esta opcin de proceso para especificar el valor implcito que se usa en el campo Tipo de bsqueda en la pantalla Trabajo con direcciones. Use el asistente visual para obtener una lista de los tipos de bsqueda admisibles. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa * como valor implcito. El signo * le indica al sistema que debe localizar todos los registros del Libro de direcciones. 2. Cdigo de tipo Use esta opcin de proceso para especificar el valor del UDC 01/W0 que el sistema proporciona como el valor predeterminado en el campo Tipo de cdigo al realizar un registro en la tabla Quin es quin. Los valores admisibles son: En blanco No aparecer ninguna lnea para el nombre del destinatario en la direccin postal. A Nombre del destinatario. Aparecer en la lnea de atencin de una direccin postal salvo cuando se usen otros tipos de cdigo.

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B Nombre de la direccin de la factura. Aparecer en la lnea de atencin de la direccin a donde se envan las facturas. C Nombre del contacto. Es el nombre del contacto del IRS que se usan en el procesamiento de la declaracin 1099. E Contacto de emergencia. Es la persona con la que se debe poner en contacto en un caso de emergencia que involucre a la persona o a la compaa identificada en el registro del Libro de direcciones. O Otros. Se utiliza para cualquier otro fin. T Nombre legal 1099. Es el nombre que se usa para el proceso de la declaracin 1099 cuando el nombre legal, segn el IRS, es distinto del nombre postal en la tabla Libro de direcciones.

Versiones Utilice estas opciones de proceso para identificar las versiones predeterminadas de la MBF del Libro de direcciones, Maestro de proveedores y Maestro de clientes que se van a utilizar al introducir registros en el Libro de direcciones.
1. Versin MBF (P0100041) del Libro de direcciones En blanco - Versin ZJDE0001. Use esta opcin de proceso para especificar la versin del MBF del Libro de direcciones (P0100041) que se debe usar. Si deja este campo en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 2. Versin P03013 del Maestro de clientes En blanco - Versin ZJDE0001. Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Maestro de clientes (P03013) que va a usar al aadir o modificar la informacin del Libro de direcciones. Si deja este campo en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001.

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3. Versin P04012 del Maestro de proveedores En blanco - Versin ZJDE0001. Use esta opcin de proceso para especificar la versin de la aplicacin Maestro de proveedores (P04012) que va a usar al aadir o modificar la informacin del Libro de direcciones. Si deja este campo en blanco, el sistema usar la versin predeterminada ZJDE0001.

Proceso Utilice estas opciones de proceso para identificar las funciones que se van a activar en la pantalla Modificaciones del Libro de direcciones.
1. Autoservicio En blanco - No activar Autoservicio. 1 - Activar para clientes. 2 - Activar para proveedores. Use esta opcin de proceso para activar la funcin Auto servicio para JAVA/HTML. Autoservicio le permite a los clientes modificar su informacin de direccin y correo existente usando la Internet. Los valores admisibles son: En blanco No activar Autoservicio. 1 2 Activar para clientes Activar para proveedores

2. Edicin del cdigo postal En blanco - No activar Edicin del cdigo postal. 1 - Activar Edicin del cdigo postal. Use esta opcin de proceso para activar la modificacin del cdigo postal. La modificacin del cdigo postal verifica que exista el cdigo postal en la tabla Transacciones del cdigo postal (F0117). Si existe el cdigo postal en la tabla Transacciones del cdigo postal y los campos Ciudad, Pas, Condado y Estado se encuentran en blanco; el sistema usa la informacin de la tabla Transacciones del cdigo postal. Si no existe el cdigo postal en la tabla Transacciones de cdigos postales, el sistema enva un mensaje de advertencia. Los valores admisibles son: En blanco o 0 No activar la Modificacin del cdigo postal. 1 Activar la Modificacin del cdigo postal.

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3. Obtencin de la direccin del cdigo postal En balnco - No activar Obtencin del cdigo postal. 1 - Activar con Seleccin de direccin. 2 - Activar para obtener direciones nicas. Use esta opcin de proceso para activar la Obtencin de la direccin del cdigo postal. Si el cdigo postal es vlido y las lneas de direccin de la uno a la cuatro estn en blanco, se puede obtener la informacin de direccin de la tabla Direccin del cdigo postal (F0118). Si est configurada la opcin de proceso para activar con la Ventana de seleccin del cdigo postal para varias direcciones, se mostrarn todas las direcciones disponibles para el cdigo postal. Los valores admisibles son: En blanco o 0 No activar la Obtencin de la direccin del cdigo postal. 1 Activar con la Ventana de seleccin del cdigo postal para varias direcciones. 2 Activar para obtener la informacin de la direccin de una direccin.

Opciones de proceso para MBF del Libro de direcciones (P0100041)

Ficha Salida
Utilice estas opciones de proceso para especificar el tipo e imagen de la transaccin que se va a usar al crear transacciones de salida. Utilice esta opcin de proceso para especificar el tipo de transaccin que se usa con la funcin de interoperabilidad. Si deja este campo en blanco, el sistema no realizar el procesamiento de interoperabilidad de salida. Use la ayuda visual para localizar los cdigos Tipo de transaccin. 1. Tipo de transaccin. Use esta opcin de proceso para especificar el tipo de transaccin que usa con la funcin de interoperabilidad. Si deja este campo en blanco, el sistema no realizar el procesamiento de interoperabilidad de salida. Use el Asistente visual para localizar los cdigos de Tipo de transaccin. 2. Imagen de la transaccin de cambio. En blanco - Introduzca la imagen posterior. 1 - Introduzca la imagen anterior y posterior. Use esta opcin de proceso para especificar si desea que el sistema introduzca una imagen del registro antes y despus de cambiarlo. Una imagen anterior es el registro antes del cambio. Una imagen posterior es el registro despus del cambio. Los valores admisibles son: En blanco - Introducir la imagen posterior.

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1 - Introducir la imagen anterior y la imagen posterior.

Valores predeterminados Utilice esta opcin de proceso para especificar la unidad de negocio predeterminada que se va a usar al crear registros en el Libro de direcciones.
1. Unidad de negocio predeterminada En blanco - El sistema pasar automticamente a 1 para la Unidad de negocio. Use esta opcin de proceso para especificar la unidad de negocio que el sistema va a usar cuando no se especifique una unidad de negocio en el programa Libro de direcciones (P01012) Si no se especifica un valor en esta opcin de proceso y la unidad de negocio en el programa Libro de direcciones no tiene un valor especificado, entonces el sistema introducir un 1 en el Libro de direcciones.

Registros de Quin es quin

Despus de crear un registro en el Libro de direcciones, puede especificar los nombres de personas asociadas con esa direccin en un registro de quin es quin. Cada registro de quin es quin puede incluir informacin del negocio, informacin personal, informacin postal y un cdigo para identificar el registro. Esta informacin se almacena en la tabla Libro de direcciones Quin es quin (F0111). Para cada registro de Quin es quin, especifique un cdigo que identifique la relacin de la persona con la direccin. Por ejemplo, si introduce a una persona con la que trata la informacin de facturacin, puede introducir un cdigo B (de facturacin) para dicha persona. Puede usar un cdigo para especificar el registro de Quin es quin que se debe imprimir en etiquetas y en direcciones postales. Cuando introduce informacin de un registro de Quin es quin, tambin puede crear una estructura de organizacin que muestre la relacin entre los nmeros del Libro de direcciones y los registros de Quin es quin. Nmeros de telfono de Quin es quin Puede introducir uno o ms nmeros de telfono por cada registro de Quin es quin. Cuando introduce informacin telefnica, el sistema anexa la identificacin de la lnea de quin es quin al nmero del Libro de direcciones adecuado. La informacin de telfonos de los registros de Quin es quin se almacena en la tabla Libro de direcciones - Nmeros de telfono del contacto (F0115). Direcciones electrnicas para Quin es quin Puede introducir una o ms direcciones de correo electrnico y de Internet por cada registro de Quin es quin. Cuando introduce informacin de correo electrnica, el sistema anexa la identificacin de la lnea de quin es quin al nmero del Libro de direcciones adecuado. 57

La informacin de correo electrnico de los registros de Quin es quin se almacena en la tabla Direcciones electrnicas (F01151).

Para aadir un registro de Quin es quin En el men Procesamiento diario (G01), escoja Modificaciones del Libro de direcciones. 1. En la pantalla Trabajo con direcciones, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: N de direccin

2. Seleccione el registro del Libro de direcciones y despus escoja Quin es quin en el men Fila.

El sistema Libro de direcciones asigna a cada registro de quin es quin una identificacin de lnea. El sistema asigna la identificacin de lnea 0 (cero) al primer registro de quin es quin para el nmero del Libro de direcciones. No introduzca informacin del flujo de trabajo ni del correo electrnico del registro de llamadas en la identificacin de la lnea 0 (cero) de quin es quin. Introduzca una direccin de correo electrnico o un nmero de localizador en el campo Observaciones. 3. En Quin es quin, introduzca una direccin de correo electrnico o nmero de localizador en el siguiente campo de la lnea 0 (cero): Observaciones

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Otros sistemas como Administracin del flujo de trabajo y Administracin de servicios usan la direccin de correo electrnico. 4. Para aadir un registro de Quin es quin, llene el siguiente campo en la primera lnea en blanco del rea de detalle: Nombre destinatario

5. Llene los siguientes campos opcionales: Ttulo Nombre alfabtico Observaciones Nombre saludo Nbre pila 2do nombre Apellido Cd tipo Secuencia visualiza

6. Haga clic en OK.

Para aadir cdigos de categora a un registro de Quin es quin En el men Procesamiento diario (G01), escoja Modificaciones del Libro de direcciones. 1. En la pantalla Trabajo con direcciones, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: N de direccin

2. Seleccione el registro del Libro de direcciones y despus escoja Quin es quin en el men Fila. 3. En la pantalla Quin es quin, seleccione un registro en el rea de detalle y escoja Detalle en el men Fila. 4. En Detalle de Quin es quin, haga clic en la ficha Cdigos de categora.

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5. En Cdigos de categora de Quin es quin, llene cualquiera de los siguientes campos: Cd de categ 001 Cd de categ 002 Cd de categ 003 Cd de categ 004 Cd de categ 005 Cd de categ 006 Cd de categ 007 Cd de categ 008 Cd de categ 009 Cd de categ 010

6. Haga clic en OK.

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Descripcin de los campos

Descripcin Nombre destinatario Glosario Es la compaa o la persona a quin se enva la facturacin o correspondencia. El ttulo profesional de una persona Quin es Quin. Es un campo de 40 caracteres que puede usarse para introducir texto. Es el nombre que usara para dirigirse a un determinado individuo en la correspondencia escrita. Por ejemplo: Sra. Green Dr. Strasheim Herr Obermeyer Sr. Pitt Este campo es meramente informativo. Nbre pila 2do nombre Es el nombre de pila de un individuo. Este campo es slo informativo. Este campo se utiliza para almacenar el segundo nombre de un individuo. Es el apellido de una persona. Este campo es meramente informativo. Es un cdigo (01/W0) definido por el usuario que designa el registro Quin es Quin. Por ejemplo: A Nombre de atencin B Facturacin C Nombre de contacto E Contacto de emergencia O Otros T Nombre legal en el Formulario 1099 Secuencia visualiza Un nmero que reordena el grupo de registros que aparecen en la pantalla. Es uno de los diez cdigos de informes que se pueden asignar a los nombres de la lista de Quin es quin. Estos cdigos se usan para identificar nombres de listas especiales de correo, directorios telefnicos, etc. Los cdigos de categora son cdigos definidos por el usuario (sistema 01, tipos del W0 al W9). Por ejemplo: 01 02 03 04 Nuevo contacto o empleado. Lista de correo de tarjetas navideas. Lista de correo de ex-alumnos. Ejecutivo de crdito.

Ttulo Observaciones Nombre saludo

Apellido Cd tipo

Cd de categ 001

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Informacin de contacto
La informacin de contacto es una extensin del registro de Quin es quin que le permite aadir ms informacin acerca de un registro de Quin es quin. El nmero de identificacin de la lnea de informacin de contacto y el nmero de la identificacin de la lnea del registro de Quin es quin especifican a la misma persona. El sistema usa el nmero de identificacin de la lnea para vincular el registro del contacto con un registro de Quin es quin del Libro de direcciones. Por cada registro de Quin es quin, puede crear una lista de personas relacionadas y definir la relacin entre el registro del contacto y el registro del Libro de direcciones. Cuando introduce la informacin de contacto, tambin puede crear una estructura de la organizacin que muestre la relacin entre los nmeros del Libro de direcciones y los registros de Quin es quin. J.D. Edwards proporciona 10 cdigos de categora de informacin de contacto para que agrupe y organice dicha informacin. La informacin de contacto se almacena en la tabla Informacin de contacto (F01111). La siguiente tabla lista los diferentes tipos de informacin de contacto. Tipo de informacin de contacto Persona relacionada Descripcin Puede vincular nombres individuales e informacin personal a un registro de contacto. J.D. Edwards proporciona cinco cdigos de categora de personas relacionadas para que agrupe y organice dicha informacin. La informacin de personas relacionadas se almacena en la tabla Personas relacionadas (F01112). Nmeros de telfono Puede aadir, cambiar y eliminar los nmeros de telfono de un registro de contacto. La informacin de telfonos se almacena en la tabla Libro de direcciones - Nmeros de telfono de contacto (F0115). Direcciones electrnicas Puede aadir o cambiar la informacin de direccin electrnica de un registro de contacto. La informacin de las direcciones electrnicas se almacena en la tabla Direcciones electrnicas (F01151). Direcciones alternativas Puede aadir informacin de la direccin a un registro de contacto e incluir hasta cuatro lneas de direccin, cdigos postales y fechas de vigencia. La informacin de las direcciones de Quin es quin se almacena en la tabla Direccin alternativa (F01161).

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Para introducir informacin de contacto En el men Procesamiento diario (G01), escoja Modificaciones del Libro de direcciones. 1. En la pantalla Trabajo con direcciones, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: N de direccin

2. Seleccione el registro del Libro de direcciones y despus escoja Quin es quin en el men Fila. 3. En la pantalla Quin es quin, seleccione un registro y despus escoja la Informacin de contactos en el men Fila. 4. En la pantalla Trabajo con Informacin de contactos, seleccione un registro y despus escoja Modificaciones de contactos en el men Fila.

5. En Detalle de la modificacin de la informacin del contacto, haga clic en la ficha Libro de direcciones y llene los siguientes campos: Nombre destinat Nombre alfab Nbre pila 2do nombre Apellido 63

Nombre de saludo Alias Sexo

6. En la ficha Cdigos de categora llene cualquiera de los campos de Cdigos de categora del 01 al 20 y haga clic en OK. Cd de categ 01

Persona relacionada 7. Para aadir personas relacionadas a la informacin de contacto, en Trabajo con informacin de contacto, escoja un registro. 8. En el men Fila, seleccione Persona relacionada.

9. En la pantalla Persona relacionada, llene los siguientes campos: Tipo de relacin Persona relacionada

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10. Llene los siguientes campos opcionales: Da fch nacimnto Mes de nac Ao de nac Pers rel cd categ 01 Pers rel cd categ 02 Pers rel cd categ 03 Pers rel cd categ 04 Pers rel cd categ 05

11. Haga clic en OK. Nmeros de telfono 12. Para aadir nmeros de telfono a la informacin de contacto, en Trabajo con informacin de contacto, escoja un registro. 13. En el men Fila, seleccione Telfonos. 14. En Nmeros de telfono, llene los siguiente campos y haga clic en OK: Prefij N de telfono Tipo tel

15. Haga clic en Cancelar. Direcciones electrnicas 16. Para aadir direcciones electrnicas a la informacin de contacto, en Trabajo con informacin de contacto, escoja un registro. 17. En el men Fila, escoja Elegir direccin. 18. En la pantalla Direccin electrnica, llene los siguientes campos y haga clic en OK: Tp de dir electrnica Direccin electrnica Si utiliza los sistemas para Administracin del flujo de trabajo o Administracin de servicios, no introduzca la direccin de correo electrnica ni el nmero de localizador en este campo. Introdzcala en el campo Observaciones de la identificacin de la lnea de quin es quin 0 (cero). Direcciones alternativas 19. Para aadir direcciones alternativas a la informacin de contacto, en Trabajo con informacin de contacto, escoja un registro. 65

20. En el men Fila, escoja Direccin alternativa.

21. En la pantalla Direccin alternativa, llene los siguientes campos y haga clic en OK: Fecha inicio Tipo de dir Direccin lnea 1 Direccin lnea 2 Direccin lnea 3 Direccin lnea 4 Cd Edo Condado Pas Cdigo postal

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Descripcin de los campos

Descripcin Alias Glosario Es el seudnimo de una persona. El seudnimo est asociado con la lnea Quin es quin de un nmero del Libro de direcciones. Es un cdigo que designa el sexo de un individuo. Los valores admisibles son: M Hombre F Mujer Cd de categ 01 Es un cdigo (01/WN001) definido por el usuario que puede usarse en la elaboracin de informes. Se trata de uno de diez cdigos de elaboracin de informes (WN001-WN010), que usted puede asignar a los nombres del archivo Informacin de contacto (F01111). Por ejemplo, puede usar estos cdigos a fin de identificar nombres para listas de correo especiales o directorios telefnicos, o bien para designar un cargo como por ejemplo, ejecutivo de crdito.

Sexo

Tipo de relacin

Es un cdigo (01/RT) definido por el usuario que designa la relacin existente entre el contacto y un nombre en el archivo Persona relacionada (F0112). Define el nombre del familiar vinculado al registro quin es quin. Es un nmero que especifica la porcin que corresponde al da en el campo Fecha de nacimiento. Por ejemplo, si la fecha de nacimiento es el 5 de febrero de 1973, tendra que introducir 05 en este campo. Es un nmero que especifica la porcin que corresponde al mes en el campo Fecha de nacimiento. Por ejemplo, si la fecha de nacimiento es el 5 de febrero de 1973, tendra que introducir 02 en este campo. Es un nmero que especifica la porcin que corresponde al ao en el campo Fecha de nacimiento. Por ejemplo, si la fecha de nacimiento es el 5 de febrero de 1973, tendra que introducir 1973 en este campo. Es un cdigo (01/CP001) definido por el usuario que puede usarse en la elaboracin de informes. Se trata de uno de cinco cdigos de informes (CP001-CP005) que puede asignar a los nombres del archivo Persona relacionada (F0112). Por ejemplo, tal vez necesite configurar cdigos de categora de Persona relacionada segn su capacidad de ventas, regin, etc. Es el prefijo del nmero de telfono. El formato predeterminado del registro del Diccionario de datos Prefijos telefnicos est configurado con prefijo estadounidense (prefijo telefnico). Este formato tiene tres caracteres entre parntesis. Por ejemplo, (303). Si necesita un formato alternativo para un prefijo que no sea de Estados Unidos, debe cambiar las reglas de visualizacin de datos en el Diccionario de datos.

Persona relacionada Da fch nacimnto

Mes de nac

Ao de nac

Pers rel cd categ 01

Prefij

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N de telfono

Es el nmero telefnico de formato libre sin el prefijo o caracteres especiales como guiones o puntos. Puede usar cualquier formato de nmero de telfono aplicable para un pas. Use este campo junto con el campo Prefijo telefnico (AR1), donde introduzca el prefijo. Cuando busque una direccin mediante un nmero de telfono, debe introducir el nmero exactamente como se configur en el sistema Libro de direcciones.

Tipo tel

Es un cdigo (01/PH) definido por el usuario que indica la ubicacin o el uso de un nmero de telfono. Por ejemplo, podra configurar tipos de telfono, como pueden ser fax, telfono celular, del domicilio, de contacto en domicilio para emergencias, de contacto laboral para emergencias, etc. Es la direccin de correo electrnico o de Localizador Uniforme de Recursos (URL) de una persona fsica o entidad. Designa si una direccin es de correo electrnico o de Localizador Uniforme de Recursos (URL). Es la fecha en que un registro de direccin, partida, transaccin o tabla se vuelve activo. El significado de este campo es diferente dependiendo del programa. Por ejemplo, la fecha vigente podra representar lo siguiente: o Cuando el cambio de direccin se vuelve vigente o Cuando un alquiler se vuelve vigente o Cuando un precio se vuelve vigente o Cuando un tipo de cambio de moneda se vuelve vigente o Cuando una tarifa fiscal se vuelve vigente

Direccin electrnica

Tp de dir electrnica

Fecha inicio

Tipo de dir

Es un cdigo (01/AT) definido por el usuario que designa el tipo de direccin, como puede ser el domicilio o la direccin laboral.

Opciones de proceso para Informacin del contacto (P01111)

Versin Versin Maestro de funciones de negocios

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Opciones de proceso para Informacin del contacto de la MBF (P0100069)

Contactos 1. Proceso de informacin secundaria (para uso futuro) 1 - Procesar registros secundarios. En blanco - No procesar registros secundarios. Direccin alternativa Sincronice la direccin vigente (F0116) y la direccin alternativa (F01161) en forma automtica. (para uso futuro) 1 - Sincronizar direcciones. En blanco - No sincronizar. Interoperabilidad 1. Introduzca el tipo de transaccin. 2. Procesamiento anterior a la imagen (slo saliente). En blanco - Introducir la imagen posterior 1 - Introducir la imagen anterior y la posterior

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Datos suplementarios
Tal vez necesite dar seguimiento y almacenar la informacin que no se incluye en las tablas maestras estndar. J.D. Edwards se refiere a esta informacin como datos suplementarios. Cuando trabaje con datos suplementarios, defina las categoras y la informacin a la que desea dar seguimiento para cada categora. Por ejemplo, suponga que desea dar seguimiento a los mtodos de entrega de sus clientes. El mtodo de entrega no es un campo en ninguna de las tablas maestras. Con los datos suplementarios, puede definir una categora llamada Mtodos de entrega y despus definir los diferentes mtodos de entrega que usa. J.D. Edwards proporciona una bases de datos suplementarios para cada uno de los siguientes sistemas: Libro de direcciones Contabilidad general Costos de trabajo Activos fijos Administracin de personal Nmina Administracin de plantas y equipo rdenes de trabajo Administracin de inventario

Puede configurar bases de datos adems de las proporcionadas por J.D. Edwards. Por cada base de datos suplementaria, puede crear uno o ms tipos de datos para organizar su informacin. Despus de configurar su base de datos y tipos de datos, puede introducir y usar datos suplementarios. La informacin para los cdigos de la base de datos suplementarios se almacena en las siguientes tablas: Configuracin de la base de datos suplementarios (F00090) Tipos de datos de la base de datos suplementarios (F00091) Datos suplementarios (F00092)

El sistema Libro de direcciones no necesita del uso de los datos suplementarios.

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Formatos y cdigos del tipo de datos suplementarios

Los tipos de datos suplementarios son cdigos definidos por el usuario que se usan para organizar datos suplementarios. Dependiendo de sus necesidades, puede configurar cdigos de tipos de datos suplementarios en cualquiera de los siguientes formatos: Formato Formato de texto Descripcin El formato de texto le permite introducir informacin en texto de formato libre. Por ejemplo, puede usar el formato narrativo para introducir los siguientes tipos de informacin: Formato de mensaje Observaciones generales Notas Memos Descripciones Evaluacin del desempeo del empleado Notas sobre la entrevista del aspirante Descripciones de empleos Descripciones legales

El formato de mensaje es similar al formato de texto. Le permite pasar directamente a una pantalla e introducir informacin de texto acerca del tipo de dato.

Formato de cdigo El formato de cdigo le permite personalizar la pantalla en la que introduce los datos suplementarios. Por cada tipo de dato que usa el formato de cdigo, puede personalizar los encabezados de columna que aparecen en la pantalla de registro de datos. Por ejemplo, puede usar el formato de cdigo para personalizar los encabezados de columna para lo siguiente: Conocimiento de idiomas Capacitacin terminada Detalles de la evaluacin del empleado Descripcin del incidente Costo del dao

Puede aadir una tabla de UDC a cada tipo de dato suplementario que usa el formato de cdigo. Puede usar las tablas de UDC existentes o crear otras. Cuando se crean tablas nuevas, debe usar los cdigos del sistema que van del 55 al 59, inclusive con el fin de evitar que se sustituya la tabla durante el proceso de reinstalacin. Para introducir texto, puede aadir un anexo a los tipos de datos que usa el formato de cdigo.

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Formato Formato de programa

Descripcin El formato de programa le permite tener acceso a un programa y nmero de versin especficos desde el programa Datos suplementarios (P00092). En lugar de personalizar mens, configure tipos de datos suplementarios que usen formatos de programa para tener acceso a las pantallas que use con ms frecuencia. Puede tener acceso a estas pantallas desde una sola seleccin del men, esto ahorra tiempo y moderniza las tareas de registro de datos.

El sistema almacena los cdigos de tipos de datos suplementarios en la tabla Datos suplementarios (F00092). El sistema almacena el texto suplementario como anexos de texto genrico.

Configuracin de Tipos de datos suplementarios

Para usar la base de datos suplementarios, debe configurar los tipos de datos antes de poder introducir los datos que va a usar. Utilice el programa Configuracin de datos suplementarios (P00091) para realizar lo siguiente: Configurar la base de datos del Libro de direcciones. Crear los tipos de datos y designar el formato para cada uno de ellos, que pueden ser un formato de texto, cdigo o programa. Puede crear seis tipos de datos en formato de cdigo, dos en formato de texto y uno en formato de programa. Crear bases de datos suplementarios adicionales para el sistema Libro de direcciones. Si no organiza sus datos por tipos de datos dentro de la base de datos, tal vez tenga que crear bases de datos suplementarios adicionales. Especificar campos clave y personalizar los encabezados de columna para sus tipos de datos.

Por cada base de datos suplementarios, puede crear uno o ms tipos de datos para organizar su informacin. Despus de configurar su base de datos y sus tipos de datos, puede usar el programa Datos suplementarios (P00092) para introducir informacin suplementaria.

Para configurar un cdigo de la base de datos suplementarios Utilice una de las siguientes formas de navegacin: En el men Datos suplementarios CIF (G01312), seleccione Configuracin de datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de unidades de negocio (G09312), escoja Configuracin de datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de artculos/CIF (G4124), escoja Configuracin de datos suplementarios. En el men Configuracin de datos suplementarios (G05BSD4), escoja Configuracin de la base de datos suplementarios y Tipo de datos. En el men Configuracin de datos suplementarios (G1344), escoja Configuracin de datos suplementarios.

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1. En la pantalla Trabajo con configuracin de base de datos suplementarios, haga clic en Aadir.

2. En la pantalla Configuracin de la base de datos suplementarios, llene los siguientes campos: Cdigo de base de datos suplem Descripcin

3. Para especificar un campo clave, active una o ms de las siguientes opciones: Unidad de negocio Compaa Clave alfanumrica genrica 1 Clave alfanumrica genrica 2 Clave numrica genrica 1 Clave numrica genrica 2

Los campos clave limitan el nmero de datos que puede buscar cuando introduce datos suplementarios usando el programa Datos suplementarios (P00092).

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4. Llene los siguientes campos para cada campo clave que active: Alias del DD Descripcin de fila Para sustituir el nombre del diccionario de datos de alias del DD, llene el campo Descripcin de la fila que corresponde al campo clave. El nombre que introduce en este campo aparece en el programa Datos suplementarios como un campo clave. 5. Haga clic en OK. El sistema actualiza la tabla UDC (00/SD) con el nuevo cdigo de la base de datos. Descripcin de los campos
Descripcin Cdigo de base de datos suplem Glosario Es un cdigo que configura bases de datos para grupos de tipos de datos suplementarios relacionados. Este cdigo diferencia los tipos de datos suplementarios para varios sistemas. Por ejemplo, la base de datos suplementarios del empleado (E) contiene tipos de datos que puede usar para dar seguimiento a la informacin adicional del empleado, por ejemplo, educacin y habilidades para el trabajo. Es un indicador que especifica si el sistema usa la Unidad de negocios como campo clave para datos suplementarios. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Si selecciona Unidad de negocios, en la pantalla Trabajo con datos suplementarios, el campo Unidad de negocios aparecer como campo clave. Si introduce los datos en el campo Descripcin de la fila, los datos aparecern como nombre de campo clave en la pantalla Trabajo con datos suplementarios. Compaa Es un indicador que especifica si el sistema usa Compaa como campo clave para datos suplementarios. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--Si selecciona Compaa, en la pantalla Trabajo con datos suplementarios, el campo Compaa de documentos aparecer como campo clave. Si introduce los datos en el campo Descripcin de la fila, los datos aparecern como nombre de campo clave en la pantalla Trabajo con datos suplementarios. Clave alfanumrica genrica 1 Es un indicador que especifica si el sistema usa los datos que introduzca en el campo Alfanumrico 1 como campo clave para datos suplementarios. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Si selecciona Clave alfanumrica genrica 1, deber introducir un alias vlido del Diccionario de datos en el campo Alias DD correspondiente (SAL1). Antes de usar el alias del Diccionario de datos, debe configurar el alias en la tabla de UDC Alias alfanumricos vlidos (00/S2). Al seleccionar la Clave alfanumrica genrica 1 e introducir un alias vlido, el campo mostrar el nombre del Diccionario de datos como campo clave en la pantalla Trabajo con datos suplementarios. Si introduce los datos en el campo Descripcin de la fila (SBD1), los datos aparecern como nombre de campo clave en la pantalla Trabajo con datos suplementarios.

Unidad de negocio

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Clave alfanumrica genrica 2

Es un indicador que especifica si el sistema usa los datos que introduzca en el campo Alfanumrico 2 como campo clave para datos suplementarios. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--Si selecciona Clave alfanumrica genrica 2, deber introducir un alias vlido del Diccionario de datos en el campo Alias DD correspondiente (SALA2). Antes de usar el alias del Diccionario de datos, debe configurar el alias en la tabla de UDC Alias alfanumricos vlidos del UDC (00/S2). Al seleccionar la Clave alfanumrica genrica 2 e introducir un alias vlido, el campo mostrar el nombre del Diccionario de datos como campo clave en la pantalla Trabajo con datos suplementarios. Si introduce los datos en el campo Descripcin de la fila (SBD2), los datos aparecern como nombre de campo clave en la pantalla Trabajo con datos suplementarios.

Clave numrica genrica 1

Es un indicador que especifica si el sistema usa los datos que introduzca en el campo Numrico 1 como campo clave para datos suplementarios. --INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Si selecciona Clave numrica genrica 1, deber introducir un alias vlido del Diccionario de datos en el campo Alias DD correspondiente (SAL3). Antes de usar el alias del Diccionario de datos, debe configurar el alias en la tabla de UDC Alias numricos vlidos del UDC (00/S1). Al seleccionar la Clave numrica genrica 1 e introducir un alias vlido, el campo mostrar el nombre del Diccionario de datos como campo clave en la pantalla Trabajo con datos suplementarios. Si introduce los datos en el campo Descripcin de la fila (SBD3), los datos aparecern como nombre de campo clave en la pantalla Trabajo con datos suplementarios.

Clave numrica genrica 2

Es un indicador que especifica si el sistema usa los datos que introduzca en el campo Numrico 2 como campo clave para datos suplementarios. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Si selecciona Clave numrica genrica 2, deber introducir un alias vlido del Diccionario de datos en el campo Alias DD correspondiente (SAL4). Antes de usar el alias del Diccionario de datos, debe configurar el alias en la tabla de UDC Alias numricos vlidos del UDC (00/S1). Al seleccionar la Clave numrica genrica 2 e introducir un alias vlido, el campo mostrar el nombre del Diccionario de datos como campo clave en la pantalla Trabajo con datos suplementarios. Si introduce los datos en el campo Descripcin de la fila (SBD4), los datos aparecern como nombre de campo clave en la pantalla Trabajo con datos suplementarios.

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Para configurar un cdigo del tipo de datos suplementarios mediante el formato de texto Utilice una de las siguientes formas de navegacin: En el men Datos suplementarios CIF (G01312), seleccione Configuracin de datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de unidades de negocio (G09312), escoja Configuracin de datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de artculos/CIF (G4124), escoja Configuracin de datos suplementarios. En el men Configuracin de datos suplementarios (G05BSD4), escoja Configuracin de la base de datos suplementarios y Tipo de datos. En el men Configuracin de datos suplementarios (G1344), escoja Configuracin de datos suplementarios. 1. En la pantalla Trabajo con Configuracin de bases de datos suplementarios, haga clic en Buscar para mostrar los cdigos de la base de datos. 2. Seleccione el cdigo de la base de datos para el que desea definir un tipo de dato en forma de texto y luego escoja Trabajo con tipos de datos en el men Fila. 3. En la pantalla Trabajo con tipos de datos, haga clic en Aadir.

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4. En la pantalla Modificaciones de tipos de datos, introduzca una N en el siguiente campo: Mod visualiza

5. Llene los siguientes campos: Tipo dato Descripcin

6. Llene los siguientes campos opcionales: Clase datos Secuencia visual Tp bsqueda

Deje los campos restantes en blanco para los tipos de datos suplementarios en formato de texto. 7. Haga clic en OK. Descripcin de los campos
Descripcin Mod visualiza Glosario Es un cdigo que especifica el formato de un tipo de datos. Este cdigo determina la modalidad de visualizacin de datos suplementarios. Los cdigos admisibles son: C Formato de cdigo que muestra la forma de introducir informacin especfica de los cdigos. Estos cdigos pueden estar relacionados con la tabla Cdigos definidos por el usuario (F0005). N Formato de texto que muestra la forma de introducir un texto. P Salida del programa que permite salir del programa especificado en el campo Identificacin de programa. M Formato de mensaje que muestra la forma de introducir informacin especfica de los cdigos. El sistema puede modificar los valores de cdigos introducidos comparndolos con los valores presentes en la tabla Tarifas y mensajes genricos (F00191). Este cdigo no se usa en los sistemas Recursos humanos ni Financieros. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Se trata de un campo necesario para la configuracin de cualquier tipo de datos. Tipo dato Es un cdigo que se asigna a datos suplementarios para as poder agrupar en general los datos por categora. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Es un campo obligatorio para la configuracin de cualquier tipo de dato. Puede usar un tipo de dato que haya existido antes, o bien crear uno nuevo introduciendo uno o dos caracteres para el cdigo.

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Descripcin Secuencia visual

Es un nombre u observacin definida por el usuario. Un nmero que reordena el grupo de registros que aparecen en la pantalla. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos. Es posible especificar un nmero de secuencia de visualizacin para cada tipo de datos. Al usar la pantalla Trabajo con datos suplementarios, los tipos de datos aparecern en el orden que haya especificado.

Clase datos

Es un cdigo definido por el usuario (00/CL) que identifica un grupo de datos en el archivo Informacin central. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Se trata de un campo opcional para la configuracin de cualquier tipo de datos. Las clasificaciones de datos deben configurarse en Clasificaciones de datos UDC (00/CL) antes de que sea posible usarlas. Llene este campo si desea clasificar los datos segn el tipo de informacin que contienen. Por ejemplo, si cuenta con datos con formato tanto narrativo como de cdigo que contengan informacin sobre los productos comprados, es posible que desee asignar la misma clasificacin de datos a ambos datos.

Tp bsqueda

Es un cdigo definido por el usuario (01/ST) que especifica el tipo de registro del Libro de direcciones que se va a buscar. Por ejemplo: E Empleados X Exempleados V Proveedores C Clientes P Prospectos M Listas de distribucin de correo IVA Autoridades fiscales --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--Este es un campo opcional para la configuracin de cualquier tipo de dato. Los tipos de bsqueda deben configurarse en el Tipo de bsqueda UDC (01/ST) antes de poder usarlos.

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Para configurar un cdigo del tipo de datos suplementarios mediante el formato de cdigo Utilice una de las siguientes formas de navegacin: En el men Datos suplementarios CIF (G01312), seleccione Configuracin de datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de unidades de negocio (G09312), escoja Configuracin de datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de artculos/CIF (G4124), escoja Configuracin de datos suplementarios. En el men Configuracin de datos suplementarios (G05BSD4), escoja Configuracin de la base de datos suplementarios y Tipo de datos. En el men Configuracin de datos suplementarios (G1344), escoja Configuracin de datos suplementarios. 1. En la pantalla Trabajo con Configuracin de bases de datos suplementarios, haga clic en Buscar para mostrar los cdigos de la base de datos. 2. Seleccione el cdigo de la base de datos para el que desea definir un tipo de dato de cdigo y luego escoja Trabajo con tipos de datos en el men Fila. 3. En la pantalla Trabajo con tipos de datos, haga clic en Aadir.

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4. En la pantalla Modificaciones de tipos de datos, introduzca una C (cdigo) en el siguiente campo: Mod visualiza

5. Llene los siguientes campos: Tipo dato Descripcin Secuencia de despliegue Clase datos Tipo de bsqueda

6. Llene los siguientes campos opcionales:

7. Para personalizar el encabezado de la columna de cdigos definidos por el usuario que aparece en la pantalla Registro de descripcin general, llene el siguiente campo en el cuadro de grupo Encabezados y Validacin de UDC: Mod visualiza

8. Para vincular una tabla de cdigos definidos por el usuario en el campo de UDC, llene los siguientes campos: Cd producto Tipo registro

9. Para personalizar los encabezados de columna de las Observaciones que aparecen en la pantalla Registro de descripcin general, llene los siguientes campos en el cuadro de grupo Validacin y Encabezados de observaciones: Observaciones 1 Observaciones 2

10. Para vincular los campos Observaciones en un tipo de registro, llene los siguientes campos correspondientes: Cdigo sistema Tipo registro

11. Para personalizar los encabezados de las columnas que aparecen en la pantalla Registro de descripcin general, llene los siguientes campos del cuadro de grupo Encabezados de columna: Importe 1 Importe 2 Cantidad

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Vigente desde Vigente hasta Fecha del usuario Das del usuario Direccin usuario Documento del usuario

12. Haga clic en OK. Descripcin de los campos

Descripcin UDC Glosario Es el ttulo de una columna de datos suplementarios que se relaciona con un cdigo definido por el usuario. Por ejemplo, si el tipo de datos suplementario est relacionado con el nivel de escolaridad de los empleados (diplomado, licenciatura, doctorado, etc.), el encabezado podra ser Ttulo. Esta columna contiene cdigos definidos por el usuario. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Los datos que introduzca en el campo UDC (alias GDC1) modificarn el nombre de encabezado de columna UDC (alias KY) en el rea de detalle de la pantalla Registro de descripcin general. Puede configurar este campo como campo genrico, o bien como un campo asociado con cdigos definidos por el usuario. Si deja en blanco los campos Cdigo de producto (alias SY) y Tipo de registro (alias RT) correspondientes, en la pantalla Registro de descripcin general el sistema aceptar cualquier dato (con las limitaciones de espacio pertinentes) que introduzca en el campo de registro de datos de la columna UDC (alias KY). Si llena los campos Cdigo de sistema (alias SY1) y Tipo de registro (alias TR1) correspondientes, en la pantalla Registro de descripcin general el sistema validar los datos que introduzca en el campo de registro de datos de la columna UDC (alias KY). Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

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Cd producto

Es un cdigo definido por el usuario (98/SY) que identifica un sistema de J.D. Edwards. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Es el sistema del cdigo definido por el usuario relacionado con el tipo de datos. Este campo funciona con el campo RT para identificar la tabla de tipos de cdigos con la cual el sistema compara el tipo de datos. Si los campos SY y RT estn en blanco, el sistema no compara el tipo de datos. Por ejemplo, debe existir un cdigo vlido para el tipo de dato SKILL (aptitudes) en la tabla para el sistema 08 y el tipo de cdigo SK. Si introduce un cdigo de aptitudes que no est en la tabla, el sistema muestra un mensaje de error. Este campo corresponde slo al formato del cdigo (C) tipo de datos.

Tipo registro

Es un cdigo que designa el archivo que contiene cdigos definidos por el usuario. El archivo tambin se denomina tipo de UDC. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Los campos Tipo de registro (alias RT) y Cdigo de producto (alias SY) actan de forma conjunta para asociar una tabla de UDC con el campo UDC (alias GDC1). El sistema usa la tabla de UDC para comprobar los datos introducidos en el campo UDC (alias KY) de la pantalla Registro de descripcin general. Por ejemplo, si introduce 08 en el campo Cdigo de producto (alias SY) y SK en el campo Tipo de registro (alias RT) entonces, en la pantalla Registro de descripcin general, los datos introducidos en el campo UDC (alias KY) deben existir en el sistema Recursos humanos (08), Habilidades (SK) en la tabla de UDC. Si deja en blanco los campos Tipo de registro (alias RT) y Cdigo de producto (alias SY), en la pantalla Registro de descripcin general, podr introducir cualquier dato en el campo de registro de datos de la columna UDC (alias KY). Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

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Observaciones 1

Es el ttulo de una columna de datos suplementarios. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Los datos que introduzca en el campo Observaciones1 (alias GDC3) modificarn el nombre de encabezado de columna Observaciones(alias RMK) en el rea de detalle de la pantalla Registro de descripcin general. Puede configurar este campo como campo genrico, o bien como un campo que se verifica con respecto a un archivo UDC. Si deja en blanco los campos Cdigo de sistema (alias SY1) y Tipo de registro (alias RT1) correspondientes, en la pantalla Registro de descripcin general el sistema aceptar cualquier dato (con las limitaciones de espacio pertinentes) que introduzca en el campo de registro de datos de la columna Observaciones(alias RMK). Si llena los campos Cdigo de sistema (alias SY1) y Tipo de registro (alias RT1) correspondientes, en la pantalla Registro de descripcin general el sistema validar los datos que introduzca en el campo de registro de datos de la columna Observaciones(alias RMK). Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

Observaciones 2

Es el ttulo de una columna de datos suplementarios. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--Los datos introducidos en el campo Observaciones2 (alias GDC4) modificarn el nombre de encabezado de columna Lnea de observaciones 2 (RMK2) en el rea de detalle de la pantalla Registro de descripcin general. Puede configurar este campo como campo genrico, o bien como un campo que se verifica con respecto a un archivo UDC. Si deja en blanco los campos Cdigo de sistema (SY2) y Tipo de registro (RT2) correspondientes, en la pantalla Registro de descripcin general el sistema aceptar cualquier dato (con las limitaciones de espacio pertinentes) que introduzca en el campo de registro de datos de la columna Lnea de observaciones2 (alias RMK2). Si deja en blanco los campos Cdigo de sistema (SY2) y Tipo de registro (RT2) correspondientes, en la pantalla Registro de descripcin general el sistema validar los datos que introduzca en el campo de registro de datos de la columna Lnea de observaciones2 (alias RMK2). Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

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Cdigo sistema

Es un cdigo definido por el usuario (98/SY) que identifica un sistema de J.D. Edwards. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Los campos Cdigo del sistema (alias SY1) y Tipo de registro (alias RT1) cooperan para asociar un archivo de cdigos definidos por el usuario al campo Observacin 1 (alias GDC3). El sistema usa el archivo de cdigos definidos por el usuario para comprobar los datos que se introdujeron en el campo Observacin (alias RMK) de la pantalla Registro de descripcin general. Por ejemplo, si introduce 08 en el campo Cdigo del sistema (alias SY1) y SK en el campo Tipo de registro (alias RT1) entonces, en la pantalla Registro de descripcin general, los datos que se introdujeron en el campo Observacin (alias RMK) deben existir en el sistema Recursos humanos (08), Habilidades (SK) en la tabla de UDC. Si deja en blanco los campos Tipo de registro (alias RT1) y Cdigo del sistema (alias SY1), en la pantalla Registro de descripcin general podr introducir cualquier dato en el campo de registro de datos para la columna Observacin (alias RMK). Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

Importe 1

Es el ttulo de una columna de datos suplementarios que se relaciona con un importe. Por ejemplo, si el tipo de datos est relacionado con la presentacin de ofertas, el encabezado podra ser Importes de ofertas. Esta columna contiene informacin estadstica o mensurable. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--Los datos que introduzca en el campo Importe 1 (alias GDC1) modificarn el nombre de encabezado de columna Importe definido por el usuario (alias AMTU) en el rea de detalle de la pantalla Registro de descripcin general. Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

Importe 2

Es el ttulo de una columna de datos suplementarios que se relaciona con un importe. Por ejemplo, si el tipo de datos est relacionado con opciones sobre acciones, el encabezado podra ser Precio de la accin fijado en el contrato. Esta columna contiene informacin estadstica o mensurable. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--Los datos que introduzca en el campo Importe 2 (alias GDC7) modificarn el nombre de encabezado de columna Importe definido por el usuario #2 (alias AMTV) en el rea de detalle de la pantalla Registro de descripcin general. Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

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Cantidad

Es el ttulo de una columna de datos suplementarios que se relaciona con cantidades. Por ejemplo, si desea dar seguimiento a la cantidad que se va a desechar, un encabezado de columna posible sera Desechado. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--Los datos que introduzca en el campo Cantidad (alias GDC0) modificarn el nombre de encabezado de columna Cantidad ordenada (alias UORG) en el rea de detalle de la pantalla Registro de descripcin general. Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

Vigente desde

Es el ttulo de una columna de datos suplementarios que se relaciona con a una fecha. Por ejemplo, un posible encabezado de columna para el campo de fecha vinculado a un tipo de datos de educacin podra ser Graduacin. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Los datos que introduzca en el campo Vigente desde (alias GDC5) modificarn el nombre de encabezado de columna Fecha de vigencia (alias EFT) en el rea de detalle de la pantalla Registro de descripcin general. Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

Vigente hasta

Es el ttulo de una columna de datos suplementarios que se relaciona con una fecha. Por ejemplo, si configura un tipo de registro para licencias profesionales, un ttulo de columna posible para el campo de fecha podra ser Vence. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Los datos que introduzca en el campo Vigente hasta (alias GDC6) modificarn el nombre de encabezado de columna Fecha final (alias EFTE) en el rea de detalle de la pantalla Registro de descripcin general. Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

Fecha del usuario

Es el ttulo de una columna de datos suplementarios que se relaciona con una fecha. Por ejemplo, un posible encabezado de columna del campo de fecha vinculado al tipo de datos de educacin podra ser Graduacin. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Los datos que introduzca en el campo Fecha del usuario (alias GDCA) modificarn el nombre de encabezado de la columna Das definidos por el usuario (alias DYUD) en el rea de detalle de la pantalla Registro de descripcin general. Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

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Das del usuario

Es el ttulo de una columna de datos suplementarios que se relaciona con el encabezado de una columna de datos suplementarios del campo Das definidos por el usuario (DYUD). Por ejemplo, un posible encabezado de columna para el campo das vinculado al tipo de datos de programacin podra ser Plazo inicial. Esta columna contiene nmeros. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA Los datos que introduzca en el campo Das del usuario (GDCC) modificarn el encabezado de la columna Das definidos por el usuario (alias DYUD) en el rea de detalle de la pantalla Registro de descripcin general. Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

Direccin usuario

Es el ttulo de una columna de datos suplementarios que se relaciona con direcciones. Por ejemplo, un posible encabezado de columna para el campo de direccin vinculado a un tipo de datos de educacin podra ser Direccin de universidad. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Los datos que introduzca en el campo Direccin del usuario (alias GDCD) modificarn el nombre de encabezado de la columna Direccin del usuario (alias AN8) en el rea de detalle de la pantalla Registro de descripcin general. Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

Documento usuario

Es el ttulo de una columna de datos suplementarios que se relaciona con a un nmero de documento. Por ejemplo, si su compaa gestiona cuentas por cobrar, un posible encabezado de columna sera Facturas. Esta columna contiene nmeros de documento. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--Los datos que introduzca en el campo Documento del usuario (alias GDC8) modificarn el nombre de encabezado de la columna Nmero de OC/OV relacionada (alias RORN) en el rea de detalle de la pantalla Registro de descripcin general. Se trata de un campo opcional para la configuracin de tipos de datos suplementarios en formato de cdigo.

Para configurar un cdigo del tipo de datos suplementarios mediante el formato de programa Utilice una de las siguientes formas de navegacin: En el men Datos suplementarios CIF (G01312), seleccione Configuracin de datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de unidades de negocio (G09312), escoja Configuracin de datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de artculos/CIF (G4124), escoja Configuracin de datos suplementarios. En el men Configuracin de datos suplementarios (G05BSD4), escoja Configuracin de la base de datos suplementarios y Tipo de datos. 86

En el men Configuracin de datos suplementarios (G1344), escoja Configuracin de datos suplementarios. 1. En la pantalla Trabajo con Configuracin de bases de datos suplementarios, haga clic en Buscar para mostrar los cdigos de la base de datos. 2. Seleccione el cdigo de la base de datos para el que desea definir un tipo de datos en forma de programa y luego escoja Trabajo con tipos de datos en el men Fila. 3. En la pantalla Trabajo con tipos de datos, haga clic en Aadir. 4. En la pantalla Modificaciones de tipos de datos, introduzca una P (programa) en el siguiente campo: Mod visualiza

5. Llene el siguiente campo: Tipo dato

6. Llene los siguientes campos opcionales: Clase datos Secuencia visual Tp bsqueda Descripcin

7. Haga clic en OK para mostrar los campos descritos en el siguiente paso. 87

8. Para especificar el programa al que desea que entre este tipo de datos, llene los siguientes campos en el cuadro de grupo Mostrar slo modalidad P: Aplicacin Pantalla Versin

9. Haga clic en OK. Descripcin de los campos

Descripcin Aplicacin Pantalla Glosario Es la identificacin que usa el sistema para llamar a una aplicacin. Es el nombre de un programa ejecutable. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Introduzca el nombre de sistema de una pantalla que est asociada con una aplicacin. Para averiguar el nombre de sistema de una pantalla, brala y seleccione Acerca de OneWorld en el men Ayuda. Versin Es una serie de especificaciones definidas por el usuario que controlan la manera en que se ejecutan las aplicaciones y los informes. Use las versiones para agrupar y guardar una serie valores de opciones de proceso, seleccin de datos y opciones de secuencia definidos por el usuario. Las versiones interactivas se asocian con aplicaciones (generalmente como una seleccin del men). Las versiones de batch se asocian con trabajos o informes en batch. Para ejecutar un proceso en batch, debe escoger una versin.

Para configurar sustituciones de idioma Utilice una de las siguientes formas de navegacin: En el men Datos suplementarios CIF (G01312), seleccione Configuracin de datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de unidades de negocio (G09312), escoja Configuracin de datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de artculos/CIF (G4124), escoja Configuracin de datos suplementarios. En el men Configuracin de datos suplementarios (G05BSD4), escoja Configuracin de la base de datos suplementarios y Tipo de datos. En el men Configuracin de datos suplementarios (G1344), escoja Configuracin de datos suplementarios. 1. En la pantalla Trabajo con Configuracin de bases datos suplementarios, seleccione Trabajo con preferencia de idioma en el men Pantalla. 2. En la pantalla Trabajo con sustituciones de idioma, haga clic en Aadir. 3. En la pantalla Sustituciones del idioma de la base de datos suplementarios, llene los siguientes campos: 88

Cdigo de base de datos suplem Idioma

4. Llene los siguientes campos opcionales: Descripcin fila UN Descripcin fila compaa Descripcin fila clave alfa 1 Descripcin fila clave alfa 2 Descripcin fila clave numrica 1 Descripcin fila clave numrica 2

5. Haga clic en OK.

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Descripcin de los campos

Descripcin Cdigo de base de datos suplem Glosario Es un cdigo que configura bases de datos para grupos de tipos de datos suplementarios relacionados. Este cdigo diferencia los tipos de datos suplementarios para varios sistemas. Por ejemplo, la base de datos suplementarios del empleado (E) contiene tipos de datos que puede usar para dar seguimiento a la informacin adicional del empleado, por ejemplo, educacin y habilidades para el trabajo. Es un cdigo definido por el usuario (01/LP) que especifica el idioma que debe usarse en los formularios e informes impresos. Antes de especificar un idioma, deber existir un cdigo para ese idioma ya sea en el sistema o en las preferencias del usuario. Es un campo que permite modificar la descripcin implcita de la Unidad de negocios en los programas de consulta y registro en la Base de datos suplementaria. Si deja este campo en blanco, el sistema usar la descripcin implcita del Diccionario de datos. Es un campo que permite modificar la descripcin implcita de la Compaa del documento en los programas de consulta y registro en la Base de datos suplementaria. Si deja este campo en blanco, el sistema usar la descripcin implcita del Diccionario de datos. Es un campo que permite modificar la descripcin implcita del alias del Diccionario de datos que haya introducido como campo clave en los programas de consulta y registro en la Base de datos suplementaria. Si deja este campo en blanco, el sistema usar la descripcin implcita del Diccionario de datos. Es un campo que permite modificar la descripcin implcita del alias del Diccionario de datos que haya introducido como campo clave en los programas de consulta y registro en la Base de datos suplementaria. Si deja este campo en blanco, el sistema usar la descripcin implcita del Diccionario de datos. Es un campo que permite modificar la descripcin implcita del alias del Diccionario de datos que haya introducido como campo clave en los programas de consulta y registro en la Base de datos suplementaria. Si deja este campo en blanco, el sistema usar la descripcin implcita del Diccionario de datos. Es un campo que permite modificar la descripcin implcita del alias del Diccionario de datos que haya introducido como campo clave en los programas de consulta y registro en la Base de datos suplementaria. Si deja este campo en blanco, el sistema usar la descripcin implcita del Diccionario de datos.

Idioma

Descripcin fila UN

Descripcin fila compaa

Descripcin fila clave alfa 1

Descripcin fila clave alfa 2

Descripcin fila clave numrica 1

Descripcin fila clave numrica 2

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Registro de datos suplementarios

Despus de configurar la base de datos suplementarios y los tipos de datos de su sistema, puede introducir datos suplementarios. Los datos suplementarios se usan para dar seguimiento a la informacin que no se incluye en las tablas maestras estndar de J.D. Edwards. Pueden incluir informacin detallada acerca de los empleados, como por ejemplo acerca de su formacin o experiencia, o informacin especfica sobre las necesidades de su empresa, como por ejemplo el dominio de lenguas extranjeras. Tambin pueden incluir los siguientes tipos de informacin: Productos comprados Ventas anuales Contratos de facturacin Mtodos de entrega Solicitudes de propuesta Clasificacin interna Contactos en caso de emergencia Habilidades para el puesto Antecedentes laborales

Al configurar el sistema, debe definir los tipos de datos suplementarios a los que desea dar seguimiento. Por cada tipo de dato, deber definir el formato en el que desea realizar el seguimiento de la informacin. Entre los formatos vlidos se encuentran los siguientes: Texto Cuando introduzca informacin suplementaria para los tipos de datos que ha designado como formato de texto, introduzca texto. Generalmente, este formato se usa para la informacin general, como notas, comentarios, planes o dems informacin a la que desea dar seguimiento para un empleado, cliente o proveedor. Por ejemplo, si su compaa trabaja con proveedores, puede usar el formato de texto para escribir notas acerca de la calidad de los productos del proveedor. Cdigo Al introducir la informacin suplementaria correspondiente a los tipos de datos para los que design un formato de cdigo, introduzca la informacin suplementaria correcta en los campos especficos. Por lo general se usa este formato para dar seguimiento a las categoras, importes y fechas. Por ejemplo, si su compaa trabaja con proveedores, puede usar el formato de cdigo para dar seguimiento al tipo de producto, costo, fecha de venta vigente, etc. Programa Cuando introduce informacin suplementaria para los tipos de datos que ha designado como formato de programa, puede agrupar los programas de una manera conveniente para usted. Por ejemplo, puede configurar un formato de programa que le permita tener acceso al programa Informacin de requisiciones (P08102) cuando introduzca los datos suplementarios de aspirantes a puestos.

Los datos suplementarios se almacenan en la tabla Datos suplementarios (F00092). Antes de comenzar Para que los tipos de datos del sistema Libro de direcciones aparezcan en el men Datos suplementarios CIF (G01312), introduzca AB en la opcin de proceso Cdigo de la base de datos suplementarios para el programa Datos suplementarios (P00092). Especifique si va a usar fechas de vigencia en la opcin de proceso para el programa Datos suplementarios. 91

Para introducir datos suplementarios en el formato de texto Utilice una de las siguientes formas de navegacin: En el men Datos suplementarios CIF (G01312), seleccione Datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de artculos/CIF (G4124), escoja Datos suplementarios por artculo o Datos suplementarios por artculo/sucursal. En el men Datos suplementarios de empleados (G05BSDE1), escoja Registro de datos suplementarios de empleados. En el men Datos suplementarios de unidades de negocio (G09312), escoja Datos suplementarios. En el men Datos suplementarios (G1318), escoja Registro de datos. 1. En Trabajo con datos suplementarios, revise el siguiente campo para verificar que est usando el cdigo correcto: Cdigo base datos suplementaria

El sistema actualiza este campo y muestra los campos clave segn el cdigo de la base de datos que especific en la opcin de proceso para el programa Datos suplementarios (P00092). El sistema mostrar los tipos de datos suplementarios disponibles. Si aparece una 'N' en la columna Modalidad de datos, esto indicar que el tipo de dato est en formato de texto. El sistema muestra un icono de clip a la izquierda de cada fila que tenga texto. 2. Dependiendo del cdigo de base de datos suplementarios que est usando, llene uno de los siguientes campos y haga clic en Buscar: ND N artculo Suc/planta Uni negocio Identificacin de activos

3. Escoja un registro en el rea de detalle que contenga una N en la columna Modalidad de datos y haga clic en Seleccionar. 4. En Visualizador de objetos de multimedia, haga clic en Texto, introduzca el texto y despus haga clic en Guardar.

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Descripcin de los campos

Descripcin Cdigo base datos suplementaria Glosario Es un cdigo que configura bases de datos para grupos de tipos de datos suplementarios relacionados. Este cdigo diferencia los tipos de datos suplementarios para varios sistemas. Por ejemplo, la base de datos suplementarios del empleado (E) contiene tipos de datos que puede usar para dar seguimiento a la informacin adicional del empleado, por ejemplo, educacin y habilidades para el trabajo. Es un nmero que el sistema asigna a un artculo. Puede ser en formato corto, largo o tercer nmero de artculo. Es un cdigo alfanumrico que identifica una entidad separada dentro de un negocio para el que desea dar seguimiento a los costos. Por ejemplo, una unidad de negocio puede ser una ubicacin de almacn, trabajo, proyecto, centro de trabajo, sucursal o planta. Es un cdigo alfanumrico que identifica una entidad separada dentro de un negocio para el que desea dar seguimiento a los costos. Por ejemplo, una unidad de negocio puede ser una ubicacin de almacn, trabajo, proyecto, centro de trabajo, sucursal o planta. Puede asignar una unidad de negocio a un documento, entidad o persona para fines de informes de responsabilidad. Por ejemplo, el sistema proporciona informes de cuentas por pagar y cuentas por cobrar por unidad de negocio para dar seguimiento al equipo por departamento responsable. La seguridad de unidad de negocio puede impedirle ver informacin acerca de las unidades de negocio a las que usted no tiene acceso autorizado. ND Es un nmero que identifica una entrada en el sistema Libro de direcciones, como por ejemplo, un empleado, un candidato, un participante, un cliente, un proveedor, un inquilino, una ubicacin, etc. Es una lista de los cdigos vlidos de una lista de cdigos definidos por un usuario especfico. La fecha de vigencia se usa de manera genrica. Puede ser una fecha de vigencia de contrato de alquiler, de precio o costo, de moneda, de tasa fiscal o lo que sea apropiado. Es una cantidad que representa la informacin estadstica mensurable relativa al cdigo definido para el tipo de datos. Por ejemplo, si el tipo de datos est relacionado con los cdigos de presentacin de licitacin, este campo podra estar destinado a importes de las mismas. O, si el tipo de datos se refiere a Administracin de prestaciones en recursos humanos, este campo podra estar destinado al costo de la cobertura opcional. Si el tipo de datos est relacionado con bonos, podra tratarse del importe de los mismos.

N artculo

Suc/planta

Uni negocio

Cd def por usu

Fecha de vigencia

Importe def por usu

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Observacin

Es un campo genrico que usa para una observacin, descripcin, nombre o direccin. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Los datos que introduzca en el campo Observaciones (alias RMK) dependern de la configuracin de Observaciones 1 (alias GDC2) y los campos Cdigo de sistema (alias SY1) y Tipo de registro (alias RT1) correspondientes de la pantalla Revisiones de tipo de datos. Si ha asociado el campo Observaciones 1 (alias GDC3) con un registro, los datos introducidos en el campo Observaciones (alias RMK) debern ser un valor admisible dentro del registro asociado. Si no ha asociado el campo Observaciones 1 (alias GDC3) con un registro, el sistema aceptar cualquier dato (contando con las limitaciones de tamao) que introduzca en el campo Observaciones (RMK).

Observaciones lnea 2

Campo genrico que se usa para una observacin, descripcin, nombre o direccin. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--Los datos que introduzca en el campo Lnea de observaciones 2 (alias RMK2) dependern de la configuracin de Observaciones 2 (alias GDC4) y los campos Cdigo de sistema (alias SY2) y Tipo de registro (alias RT2) correspondientes de la pantalla Revisiones de tipo de datos. Si ha asociado el campo Observaciones 2 (alias GDC4) con un registro, los datos introducidos en el campo Lnea de observaciones 2 (alias RMK2) debern ser un valor admisible dentro del registro asociado.Si no ha asociado el campo Observaciones 1 (alias GDC3) con un registro, el sistema aceptar cualquier dato (contando con las limitaciones de tamao) que introduzca en el campo Lnea de observaciones 2 (alias RMK2).

Importe def por usu # 2

Es el Segundo importe asociado con el cdigo definido para este Tipo de dato suplementario. Por ejemplo, si tiene un plan de opcin de compra de acciones, puede dar seguimiento del nmero de acciones en Importe definido por el usuario y el precio de la accin pactado en el contrato de compra en Definido por el usuario # 2. Es una fecha que se puede usar con informacin de datos suplementarios. Por ejemplo, puede introducir una fecha de verificacin en este campo para mostrar la ltima revisin y posible actualizacin de la informacin. Es la fecha en la que el, activo, transaccin o tabla se desactiva o la fecha hasta la cual desea que aparezcan las transacciones. Este campo se usa genricamente en todo el sistema. Puede ser la fecha de vigencia de un alquiler, precio o costo, la fecha de vigencia de una moneda, tasa fiscal o lo que corresponda. Son los das asociados con el cdigo definido para este tipo de dato suplementario. Por ejemplo, los das de plazo de entrega de la orden de cambio de ingeniera representan una asociacin.

Fecha adic

Fecha final

Das def por usu

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Para introducir datos suplementarios en el formato de cdigo Utilice una de las siguientes formas de navegacin: En el men Datos suplementarios CIF (G01312), seleccione Datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de artculos/CIF (G4124), escoja Datos suplementarios por artculo o Datos suplementarios por artculo/sucursal. En el men Datos suplementarios de empleados (G05BSDE1), escoja Registro de datos suplementarios de empleados. En el men Datos suplementarios de unidades de negocio (G09312), escoja Datos suplementarios. En el men Datos suplementarios (G1318), escoja Registro de datos. 1. En Trabajo con datos suplementarios, revise el siguiente campo para verificar que est usando el cdigo correcto: Cdigo base datos suplementaria

El sistema actualiza este campo y muestra los campos clave segn el cdigo de la base de datos que especific en la opcin de proceso para el programa Datos suplementarios (P00092). El sistema mostrar los tipos de datos suplementarios disponibles. Si aparece una C en la columna Modalidad de datos, esto indicar que el tipo de datos est en formato de cdigo. Una marca de seleccin en el encabezado de fila de un tipo de dato indica que hay un formato de cdigo para dicho tipo de dato. 2. Dependiendo del cdigo de base de datos suplementarios que est usando, llene uno de los siguientes campos y haga clic en Buscar: ND N artculo Suc/planta Uni negocio Identificacin de activos

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3. Escoja un registro en el rea de detalle que contenga una C (cdigo) en la columna Modalidad de datos y haga clic en Seleccionar.

Los encabezados de columna y campos del rea de detalle varan, dependiendo de la configuracin correspondiente a cada tipo de dato.

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4. En Registro de descripcin general, llene los siguientes campos si su tipo de dato se asocia con una tabla de cdigo definido por el usuario: Cd def por usu Fecha de vigencia

5. Llene los campos que correspondan al tipo de dato, que puede incluir lo siguiente: Importe def por usu Observacin Observaciones lnea 2 Importe def por usu # 2 Fecha adic Fecha final Das def por usu Si deja el campo Fecha final en blanco y ha especificado una opcin de proceso para el programa Datos suplementarios que el sistema asigna a una fecha final cuando deja este campo en blanco, el sistema usa la fecha de vigencia final de la tabla Direccin por fecha (F0116). 6. Haga clic en OK. Nota J.D. Edwards recomienda usar el programa Configuracin de datos suplementarios (P00091) para aadir o cambiar la informacin asociada con los campos en las reas Encabezados y Validacin de UDC y Encabezados y Validacin de observaciones de la pantalla Modificaciones del tipo de datos. En cambio, si cambia la informacin mediante el programa Datos suplementarios (P00092), la siguiente vez que vea el registro, obtendr un error porque el sistema est usando otra tabla de UDC para validar los datos.

Para tener acceso a los datos suplementarios en el formato de programa Utilice una de las siguientes formas de navegacin: En el men Datos suplementarios CIF (G01312), seleccione Datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de artculos/CIF (G4124), escoja Datos suplementarios por artculo o Datos suplementarios por artculo/sucursal. En el men Datos suplementarios de empleados (G05BSDE1), escoja Registro de datos suplementarios de empleados. En el men Datos suplementarios de unidades de negocio (G09312), escoja Datos suplementarios. En el men Datos suplementarios (G1318), escoja Registro de datos. 97

1. En Trabajo con datos suplementarios, revise el siguiente campo para verificar que est usando el cdigo correcto: Cdigo base datos suplementaria

El sistema actualiza este campo y muestra los campos clave segn el cdigo de la base de datos que especific en la opcin de proceso para el programa Datos suplementarios (P00092). El sistema mostrar los tipos de datos suplementarios disponibles. Si aparece una P en la columna Modalidad de datos, esto indicar que el tipo de dato est en formato de programa. 2. Escoja una fila en el rea de detalle que contenga una P (programa) en la columna Modalidad de datos y haga clic en Seleccionar. El sistema muestra el programa y pantalla que identific al configurar el formato de programa para el tipo de datos.

Opciones de proceso para Datos suplementarios (P00092)

Proceso 1. Seleccione el cdigo de la base de datos suplementarios para el que desea crear un ndice de informacin central. 2. Introduzca un 1 si el sistema no debe asignar una fecha final vigente cuando el campo se deje en blanco.

Copia de tipos de datos suplementarios

Para ahorrar tiempo y reducir errores en el registro de datos, puede copiar los datos suplementarios en otros registros. Por ejemplo, si necesita introducir datos suplementarios para un nmero del Libro de direcciones que es similar a un nmero existente del Libro de direcciones, puede copiar la informacin de un registro a otro. Despus de copiar los datos, puede modificarlos conforme sea necesario. Al copiar datos suplementarios, siga las siguientes normas: Puede copiar datos suplementarios en formato de cdigo nicamente. No puede copiar texto. Puede copiar informacin de un tipo de dato a otro en formato de cdigo. Por ejemplo, si tiene un tipo de datos en formato de cdigo para habilidades y otro tipo de datos en formato de cdigo para cdulas profesionales, puede copiar la informacin sobre las habilidades de un empleado en el tipo de datos de la cdula profesional de otro. Puede copiar datos suplementarios slo dentro del mismo cdigo de base de datos suplementarios. Por ejemplo, supongamos que tiene dos cdigos de la base de datos suplementarios del Libro de direcciones, AB y SU. Dentro del cdigo AB de la base de datos, puede copiar informacin de un tipo de datos a otro. Sin embargo, si tiene informacin en la base de datos AB, que tambin desea tener en la base de datos SU, debe introducir manualmente la informacin en ambas bases de datos.

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Para copiar tipos de datos suplementarios Utilice una de las siguientes formas de navegacin: En el men Datos suplementarios CIF (G01312), seleccione Datos suplementarios. En el men Datos suplementarios de artculos/CIF (G4124), escoja Datos suplementarios por artculo o Datos suplementarios por artculo/sucursal. En el men Datos suplementarios de empleados (G05BSDE1), escoja Registro de datos suplementarios de empleados. En el men Datos suplementarios de unidades de negocio (G09312), escoja Datos suplementarios. 1. En Trabajo con datos suplementarios, revise el siguiente campo para verificar que est usando el cdigo correcto: Cdigo base datos suplementaria

El sistema actualiza este campo y muestra los campos clave segn el cdigo de la base de datos que especific en la opcin de proceso para el programa Datos suplementarios (P00092). 2. Llene uno o ms de los siguientes campos correspondientes y haga clic en Buscar: N artculo Suc/planta Uni negocio ND

3. En el rea de detalle, escoja el registros que contiene el tipo de datos suplementarios que desea copia y despus haga clic en Copiar. 4. En Registro de descripcin general, llene uno de los siguientes campos correspondientes y haga clic en OK: N artculo Suc/planta Uni negocio ND

Revisin de datos suplementarios

Puede revisar datos suplementarios en varios formatos. Por ejemplo, puede revisar datos suplementarios por tipo de datos para revisar un tipo especfico de datos suplementarios para varias unidades de negocio o para varios artculos tales como informacin de capacitacin de sus empleados. Tambin puede revisar datos suplementarios por artculo para revisar la informacin maestra acerca de un artculo y la informacin suplementaria con 99

la que est asociada, tal como la informacin especfica de un empleado, orden de trabajo o unidad de negocio. Dos fichas que aparecen en las pantallas Trabajo con perfiles de datos suplementarios (Clave1) y Trabajo con perfiles de datos suplementarios (MCU/Clave1). Cada aplicacin proporciona un orden diferente en el que el sistema clasifica y muestra las columnas en el rea de detalle de la pantalla. Tipo de datos Nmero de artculo Clasifique los datos primero por tipo y despus por nmero de artculo corto. Clasifique los datos por nmero de artculo corto y despus por tipo de datos.

Puede volver a cambiar el orden en el que el sistema despliega las columnas en el rea de detalle. Adems, puede guardar los cambios como un formato nuevo. Conforme aade formatos a la pantalla, el sistema aade fichas con los nombres que defina para los formatos.

Para revisar los datos suplementarios Utilice una de las siguientes formas de navegacin: En el men Datos suplementarios de artculos/CIF (G4124), escoja Consulta sobre perfil por artculo o Consulta sobre perfil por artculo/sucursal. En el men Trabajo con datos suplementarios (G4813), escoja Consulta por orden. En el men Datos suplementarios de unidades de negocio (G09312), escoja Consulta por unidad de negocio. 1. En Trabajo con perfiles de datos suplementarios, Trabajo con perfiles de datos suplementarios (Clave 1), Trabajo con datos suplementarios o Trabajo con datos suplementarios, llene uno de los siguientes campos: N artculo Tipo dato

2. Para limitar ms su bsqueda, llene cualquier campo de la fila de QBE y haga clic en Buscar.

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Relaciones entre principales y secundarios

Las relaciones entre los registros principales y secundarios del Libro de direcciones de sus proveedores, clientes y clientes potenciales son relaciones jerrquicas. Un registro del Libro de direcciones es el principal y uno o ms registros del Libro de direcciones son los secundarios del principal. Si crea relaciones entre principales y secundarios, su negocio puede ser ms eficaz. Por ejemplo, puede enviar las facturas de sus oficinas de campo o compaas subsidiarias (secundarias) a la compaa matriz (principal) si configura relaciones entre principales y secundarios. Despus de introducir registros en el sistema Libro de direcciones, puede crear relaciones entre principales y secundarios. Puede crear estas relaciones para las siguientes estructuras: Estructuras de cuentas por cobrar Estructuras de cuentas por pagar Organigrama de su empresa

Creacin de relaciones entre principales y secundarios

Despus de introducir registros en el sistema Libro de direcciones, puede crear relaciones entre principales y secundarios para lo siguiente: Estructuras de cuentas por cobrar Estructuras de cuentas por pagar Organigrama de su empresa

Para crear relaciones entre principales y secundarios En el men Estructura de la organizacin del Libro de direcciones (G01311), seleccione Modificaciones de la estructura. 1. En la pantalla Trabajo con estructura principal/secundaria, haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Modificaciones de direccin principal y secundaria, llene los siguientes campos: N LD ppal Tp estructura Deje el campo Tipo de estructura en blanco si crea una relacin principal/secundaria para el sistema Cuentas por cobrar.

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3. En la pantalla Modificaciones de direccin principal/secundaria, llene el siguiente campo en el rea de detalle por cada cuenta secundaria asociada: ND

4. Llene los siguientes campos opcionales de cada cuenta secundaria relacionada: Grupo Fch inicial vigente Si activa la opcin de proceso para las descripciones de niveles en el programa Modificaciones de la estructura (P0150), debe llenar este campo. Fch fin vigente

5. Haga clic en OK. Nota El sistema Libro de direcciones no usa los campos Horas de sucesin ni Minutos de sucesin.

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Descripcin de los campos

Descripcin N LD ppal Glosario Es el nmero en el Libro de direcciones de la compaa principal. El sistema usa este nmero para asociar una direccin concreta con una compaa o ubicacin principal. Cualquier valor que introduzca en este campo actualiza la tabla Maestro de estructuras de la organizacin de direcciones (F0150) para el tipo de estructura en blanco. Este nmero de direccin debe existir en la tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101) para los fines de validacin. Algunos ejemplos de registros en el Libro de direcciones que tienen un nmero principal incluyen: - Compaas subsidiarias con compaas principal. - Sucursales con una oficina principal. - Sitios de trabajo con un contratista general. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Es el nmero del Libro de direcciones del primer nivel en la jerarqua o en la relacin de elaboracin de informes. Un elemento principal de una jerarqua puede figurar como filial en otra. Una jerarqua puede estar organizada por unidades de negocios, empleados o posiciones. Por ejemplo, puede crear una jerarqua que muestre las relaciones informativas entre empleados y supervisores. Tp estructura Cdigo definido por el usuario (01/TS) que identifica un tipo de estructura organizacional que tiene su propia jerarqua en el sistema del Libro de direcciones (por ejemplo, el correo electrnico). Cuando crea una relacin principal/secundaria para el sistema Cuentas por cobrar, el tipo de estructura debe estar en blanco. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--Identifica el tipo de lista de distribucin; por ejemplo, WFS para flujo de trabajo, ORG para grupo y EML para correo electrnico. ND Es un nmero que identifica una entrada en el sistema Libro de direcciones, como por ejemplo, un empleado, un candidato, un participante, un cliente, un proveedor, un inquilino, una ubicacin, etc. Un nmero que reordena el grupo de registros que aparecen en la pantalla. La fecha en la que aparece el nmero de direccin en la estructura. El campo Fecha efectiva inicial evita que aparezca el nmero de direccin en la estructura, hasta que la fecha vigente inicial sea la misma que la fecha en curso. Si lo deja en blanco, el nmero de direccin siempre aparecer en una estructura a menos que haya una fecha vigente final. Es la fecha en la cual dejar de existir el registro del Libro de direcciones en la estructura.

Grupo

Fch inicial vigente

Fch fin vigente

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Opciones de proceso para Modificaciones de la estructura (P0150)

Ficha Proceso
1. Informacin del flujo de trabajo En blanco No mostrar la informacin del flujo de trabajo. 1 Mostrar la informacin del flujo de trabajo. Use esta opcin de proceso para especificar si se muestra la informacin de procesamiento del flujo de trabajo. Los valores admisibles son: En blanco No mostrar la informacin acerca del flujo del trabajo. 1 Mostrar la informacin acerca del flujo del trabajo. 2. Descripcin de niveles En blanco No permitir la descripcin de niveles. 1 Permitir la descripcin de niveles y evitar que varias principales tengan fechas de vigencia que se superpongan. Use esta opcin de proceso para especificar si desea permitir que se defina una estructura de niveles segn las fechas vigentes de una direccin principal de raz. La principal de raz de una estructura es el nivel ms alto de una estructura principal/secundaria y puede no tener una principal. Los valores admisibles son: En blanco No permitir que se defina una estructura de niveles. 1 Permitir que se defina una estructura de niveles.

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Ficha Valores predeterminados

1. Fechas predeterminadas En blanco No usar el valor predeterminado de la fecha. 1 Usar las fechas predeterminadas en los campos de fecha de vigencia. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema proporciona fechas predeterminadas en la pantalla de modificaciones principales/secundarias P0150 cuando las fechas vigentes iniciales y finales estn en blanco. Los valores admisibles son: En blanco El sistema no proporciona fechas predeterminadas. 1 El sistema proporciona fechas predeterminadas. 2. Tipo de estructura de la organizacin predeterminado En blanco No usar el tipo de estructura de la organizacin predeterminado Use esta opcin de proceso para especificar el valor que el sistema introduce en el campo Estructura de la organizacin cuando se ejecuta el programa Examinacin de la estructura de la organizacin del L/D (P0150).

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Para revisar las relaciones principales/secundarias En el men Estructura de la organizacin del Libro de direcciones (G01311), seleccione Consulta acerca de la estructura.

1. En la pantalla Trabajo con listas de distribucin, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar: N LD ppal Tp estructura Se especifica el tipo de estructura de la organizacin predeterminado en una opcin de proceso. Puede cambiar el tipo de estructura. 2. Para ver todas las relaciones secundarias en el rea de detalle, haga clic en las carpetas que tienen un signo + a la izquierda de los nombres. 3. Para ver los registros secundarios de un principal, realice los siguientes pasos. 4. Haga clic en la opcin Principales. 5. Introduzca un nmero secundario del Libro de direcciones en el siguiente campo y haga clic en Buscar: N LD ppal

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Opciones de proceso para Consulta de la estructura (P02150)

Implcitos 1. Introduzca el tipo de estructura implcito. 2. Introduzca la versin que desee de Revisiones de la estructura de la compaa. Si se deja en blanco, se usar la versin ZJDE0001.

Descripciones de los niveles para las estructuras de la organizacin principales y secundarias

Para J.D. Edwards las descripciones de los niveles es una forma de controlar una estructura de relaciones principales/secundarias. Cuando configure las descripciones de los niveles, especifique lo siguiente: Slo un principal para un secundario en cualquier fecha. Fechas de vigencia iniciales y finales para la relacin principal/secundaria. Nombres para los niveles de la estructura de la organizacin, por ejemplo CEO como nivel 1, Vicepresidente como nivel 2, Gerentes como nivel 3 y as sucesivamente. Las descripciones de niveles tambin pueden tener fechas de vigencia inicial y final.

En el siguiente grfico, se configura la estructura de una organizacin mediante niveles. El principal (1001) tiene tres secundarios (4343, 3480, 3333). Cada uno de los secundarios es un principal de otro secundario. El principal 4343 tiene dos secundarios (1002, 4242), el principal 3480 tiene un secundario (3008) y el principal 3333 tiene tres secundarios (3434, 3121, 3002).

Para crear la estructura de una organizacin con niveles, debe activar una opcin de proceso en el programa Modificaciones de la estructura (P0150). Los niveles funcionan 107

siempre y cuando la opcin de proceso permanezca activada. En los niveles, cada secundario puede tener slo un principal. Advertencia Si activa la opcin de proceso y crea estructuras de la organizacin principales y secundarias con descripciones de niveles y despus desactiva la opcin de proceso, tenga cuidado con los riesgos potenciales. Si lo hace, puede aadir por error varios principales a un secundario o introducir fechas de vigencia que se superponen para una relacin principal/secundaria o una estructura de niveles.

El tipo de estructura de la organizacin se define en la tabla de UDC 01/TS (Tipo de estructura). Antes de comenzar Defina los tipos de estructura de la organizacin en la tabla de UDC 01/TS.

Para generar una estructura de la organizacin mediante niveles En el men Estructura de la organizacin del Libro de direcciones (G01311), seleccione Modificaciones de estructuras. 1. En la pantalla Trabajo con estructuras entre principales y secundarios, haga clic en Aadir. 2. Llene los siguientes campos del rea del encabezado: N LD ppal Tp estructura

3. Llene los siguientes campos del rea de detalle: ND Fch inicial vigente Fch fin vigente

4. Repita el paso 3 para cada secundario del principal que se especifica en el campo Nmero de principal. 5. Contine con la generacin de la estructura de la organizacin usando un secundario que se especifique en el campo Nmero de direccin como el principal de otros secundarios, despus otro secundario como el principal de otro secundario y as sucesivamente. 6. Haga clic en OK.

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Para determinar la tarea principal o raz de una estructura de la organizacin a partir de una fecha especfica En el men Estructura de la organizacin del Libro de direcciones (G01311), seleccione Modificaciones de estructuras. 1. En la pantalla Trabajo con estructuras entre principales y secundarios, llene el siguiente campos y haga clic en Buscar: Tp estructura

2. En la fila de QBE, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: ND

3. En el men Fila, escoja Descripciones de niveles. 4. En Bsqueda principal de fecha de vigencia, llene el siguiente campo: Fch vigencia

5. Haga clic en la siguiente opcin: Bsqueda de direccin principal de la raz El sistema muestra el nmero de direccin principal en el campo Direccin principal de la raz.

Para introducir descripciones de niveles para la estructura de una organizacin En el men Estructura de la organizacin del Libro de direcciones (G01311), seleccione Modificaciones de estructuras. 1. En la pantalla Trabajo con estructuras entre principales y secundarios, llene el siguiente campos y haga clic en Buscar: Tp estructura

2. Escoja un registro en el rea de detalle. 3. En el men Fila, escoja Descripciones de niveles. 4. En Bsqueda principal de la fecha de vigencia, verifique la fecha en el siguiente campo y cmbiela si es necesario: Fch vigencia

El valor de este campo est configurado en una opcin de proceso en el programa Modificaciones de la estructura (P0150). 5. Haga clic en la siguiente opcin: Bsqueda de direccin principal de la raz 6. Haga clic en OK.

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7. En Modificaciones de la descripcin de niveles, llene los siguientes campos por cada nivel de la estructura de su organizacin y haga clic en OK: N de nivel Descripcin Fecha vigencia Fecha de vencimiento

Llene estos campos slo para la tarea principal o raz que ha seleccionado, no para todas las tareas races. Consulte tambin Compra de estructuras en la gua Fijacin avanzada de precios para obtener informacin sobre cmo se pueden utilizar los niveles en el sistema Fijacin avanzada de precios

Relaciones mejoradas entre principales y secundarias

Use el programa Relaciones mejoradas entre principales y secundarias (P01501) para crear estructuras de la organizacin entre el nmero del Libro de direcciones y uno o ms de los registros de Quin es quin. Estas estructuras de la organizacin identifican un nmero del Libro de direcciones como un principal y uno o ms nmeros del Libro de direcciones que se anexan a los registros de quin es quin como secundarios. Por ejemplo, puede crear una estructura mejorada de la organizacin entre principales y secundarias para establecer un proyecto. Puede identificar un nmero del Libro de direcciones como el principal y despus identificar a personas (registros de Quin es quin) como miembros del proyecto. Los registros de Quin es quin pueden vincularse al nmero principal del Libro de direcciones as como en otros nmeros del Libro de direcciones. Las relaciones mejoradas entre principales y secundarias se almacenan en la tabla Relaciones mejoradas entre principales y secundarias (F01501). Antes de comenzar Configure los cdigos de tipos de estructura para las relaciones mejoradas entre principales y secundarias en la tabla de UDC 01/TS.

Para crear relaciones mejoradas entre principales y secundarias En el men Procesamiento diario (G01), escoja Modificaciones del Libro de direcciones. 1. En la pantalla Trabajo con direcciones, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar: Nombre alfab Tp bsqueda

2. Seleccione el registro y despus escoja Quin es quin en el men Fila. 3. En la pantalla Quin es quin, seleccione Administracin de contactos en el men Pantalla.

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4. En la pantalla Trabajo con informacin de contactos, seleccione Principal en el men Pantalla. 5. En la pantalla Trabajo con mejoras entre principales y secundarias, haga clic en Aadir.

6. En la pantalla Modificacin de relaciones mejoradas entre principales y secundarias, llene los siguientes campos del rea del encabezado: Tp estructura N de principal

7. Llene los siguientes campos en el rea de detalle y haga clic en OK: ND Lnea Qui es qui Tipo de relacin Observacin Fch ini vigente Fch fin vigente

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Descripcin de los campos

Descripcin N de principal Glosario Es un nombre o nmero definido por el usuario que identifica un registro del Libro de direcciones. Puede usar este campo para introducir y localizar informacin. Si introduce un valor que no sea el nmero del Libro de direcciones (AN8), por ejemplo, la direccin larga o ID fiscal, debe ir precedido por el carcter especial que est definido en las constantes del Libro de direcciones. Cuando el sistema localiza el registro, introduce el nmero del Libro de direcciones en en el campo. Por ejemplo, si el nmero del Libro de direcciones 1001 (J.D. Edwards and Company) tiene una direccin larga JDEDWARDS y un * distingue esta entrada de las dems (como se define en las constantes del Libro de direcciones), podra escribir *JDEDWARDS en este campo y el sistema lo cambiara a 1001. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Cuando crea una estructura organizativa principal/secundaria mejorada, introduzca el nmero del Libro de direcciones de la compaa principal. ND Es un nmero que identifica una entrada en el sistema Libro de direcciones, como por ejemplo, un empleado, un candidato, un participante, un cliente, un proveedor, un inquilino, una ubicacin, etc. Este campo se usa para identificar el nmero de ID de lnea de un registro Quin es quien?. Es un cdigo (01/RT) definido por el usuario que designa la relacin existente entre el contacto y un nombre en el archivo Persona relacionada (F0112). --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Cuando crea una relacin principal/secundaria mejorada, puede usar el campo Tipo de relacin para identificar la funcin de la persona que est vinculada al nmero de la lnea Quin es quin. Las funciones debern definirse en el UDC 01/RT.

Lnea Qui es qui

Tipo de relacin

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Informes sobre el Libro de direcciones y etiquetas postales

Puede imprimir informes para verificar su exactitud y dar seguimiento a los cambios efectuados en la informacin del Libro de direcciones. Adems, puede imprimir las etiquetas que incluyen diferentes tipos de informacin postal como las lneas de atencin, el nmero del Libro de direcciones o los nmeros telefnicos. Antes de comenzar Si usa las fechas de vigencia, ejecute el programa Actualizacin de direcciones vigentes (R01840) para asegurarse de que se impriman las direcciones ms recientes en los informes del Libro de direcciones. Consulte Actualizacin de los registros del Libro de direcciones con fechas de vigencia en la gua Libro de direcciones.

Impresin de informes sobre el Libro de direcciones

Los informes por direccin y Quin es quin utilizan informacin de las siguientes tablas: Maestro del Libro de direcciones (F0101) Libro de direcciones - Quin es quin? (F0111) Direccin por fecha (F0116)

En algunos informes, una misma direccin puede imprimirse varias veces, dependiendo de la cantidad de nombres de contactos que haya asignado a dicha direccin. Los informes por direccin y Quin es quin no usan opciones de proceso. En cambio, cada informe es una versin y tiene su propia seleccin de men. La siguiente tabla describe los informes sobre el Libro de direcciones: Informe Informes por direccin (R014021) Descripcin Imprima este informe para obtener una lista de todas las direcciones que contenga una lnea de detalle por cada nmero de direccin. Imprima este informe para obtener una lista de todas las direcciones de Quin es quin que contenga una lnea de detalle para cada registro de Quin es quin asociado con un nmero de direccin. Imprima este informe para obtener una lista que contenga la direccin postal y los cdigos de categora para todos los nmeros del Libro de direcciones.

Informes por persona (Quin es quin) (R01402W)

Direccin completa con cdigos (R01403)

Direccin completa con Imprima este informe para obtener una lista que contenga el cdigos (Quin es quin) nombre de Quin es quin, la direccin postal y los cdigos de (R01403W) categora para todos los nmeros del Libro de direcciones.

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Impresin del informe Verificacin de duplicados

En el men Procesamiento peridico (G0121), seleccione Verificacin de duplicados. Para verificar que no haya informacin duplicada en el sistema Libro de direcciones, imprima el informe Verificacin de duplicados (R014052). Si recientemente acaba de hacer la conversin al sistema de J.D. Edwards, debe imprimir este informe para verificar que no haya creado registros duplicados durante la configuracin inicial de su sistema. Despus de revisar este informe, elimine cualquier registro que est duplicado en el Libro de direcciones. No puede eliminar los registros que tienen detalle de transacciones. Puede configurar opciones de proceso para imprimir informacin duplicada de nombres alfabticos solamente o de cdigos postales duplicados y nmeros de telfono con el mismo nombre alfabtico. Este informe usa informacin de las siguientes tablas: Maestro del Libro de direcciones (F0101) Direccin por fecha (F0116)

Opciones de proceso para el Libro de direcciones Verificacin de duplicados (R014052)

Nombres alfa 1. Introduzca el nmero de caracteres a considerarse al buscar nombres alfa duplicados (hasta 25). Nombre alfa duplicado Duplicados 2. Introduzca un 1 para buscar duplicados del Cdigo postal o del Nmero de telfono dentro del mismo Nombre alfabtico. Si deja el campo en blanco, el campo no se usar como criterio en la bsqueda de duplicados. Cdigos postales o Nmero de telefno Quin es quin 3. Introduzca un 1 para imprimir el campo Ttulo de contacto. Si lo deja en blanco, no se imprimirn ttulos de contactos. Informacin Quin es quin

Secuencia de datos del informe Verificacin de duplicados La secuencia de datos por nombre alfabtico reconoce las maysculas y las minsculas. Para comparar duplicados, J.D. Edwards recomienda utilizar una de las siguientes secuencias: Secuencia Slo nombre alfabtico Nombre alfabtico y cdigo postal Descripcin de la columna Descripcin - Comprimida Descripcin - Comprimida Cdigo postal

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La secuencia de datos del informe Verificacin de duplicados (R014052) slo se encuentra disponible en el ambiente Windows de J.D. Edwards.

Impresin de etiquetas postales

Si enva material por correo a particulares o compaas a las que ha asignado un nmero del Libro de direcciones, puede utilizar el sistema Libro de direcciones para imprimir las etiquetas postales. Puede imprimir las etiquetas postales en formato Cheshire o en formato estndar. Todas las etiquetas incluyen informacin acerca del nombre y direccin. Puede incluir la siguiente informacin adicional para que aparezca en las etiquetas: Nmero de direccin Nmero de telfono Direccin y nmeros de telfono

Las etiquetas se imprimen en el formato especificado para el pas. Si no se ha configurado un pas en la tabla Constantes del pas (F0070), en las etiquetas se imprimir el pas predeterminado. Etiquetas postales Cheshire En el men Procesamiento peridico (G0121), seleccione Impresin de etiquetas postales. Estas etiquetas se imprimen en formato Cheshire. Use el programa Impresin de etiquetas postales (R01401) para imprimir sus etiquetas de direcciones si tiene una mquina Cheshire o si subcontrata envo por correo de etiquetas. Imprima estas etiquetas en papel blanco que no tenga pegamento. El programa Impresin de etiquetas postales imprime cuatro etiquetas en el sentido transversal de la hoja, y cada etiqueta tiene 3.2 pulgadas (8.13 cm) de ancho por 0.9 pulgadas (2.29 cm) de alto. El nmero mximo de lneas que puede imprimir en una etiqueta tipo Cheshire es nueve. El tamao del formato de las etiquetas tipo Cheshire es de 14.88 pulgadas (38.78 cm) de ancho por 12 pulgadas (30.48 cm) de alto. Utilice una mquina Cheshire para cortar estas hojas de etiquetas en etiquetas individuales. Despus anexe la etiqueta a cada pieza de correo. Etiquetas postales estndar En el men Procesamiento peridico (G0121), seleccione Etiquetas de direccin estndar. Las etiquetas postales estndar se imprimen en formato de etiquetas estndar. Utilice el programa Etiquetas postales estndar (R0140A) para imprimir sus etiquetas postales si usted enva su correspondencia y usa papel estndar para etiquetas. Puede usar una impresora matricial o lser de la siguiente manera: Para una impresora lser, use 2 etiquetas transversales, etiquetas para impresora lser Avery #5163 de 2 x 4 pulgadas (5.08 x 10.16 cm). Para una impresora matricial, use 3 etiquetas transversales, documento de datos #35023-3 de 3.5 x 1.44 pulgadas (8.89 x 3.65 cm). Si usa una impresora matricial, tiene la opcin de imprimir 10 o 15 caracteres por pulgada. Si selecciona 10 caracteres por pulgada, las etiquetas son de 32 115

caracteres. Si selecciona 15 caracteres por pulgada, las etiquetas son de 40 caracteres. J.D. Edwards recomienda probar la impresora con un nmero limitado de etiquetas (por ejemplo, cuatro) antes de imprimir un conjunto completo de ellas, ya que puede ser que algunas impresoras matriciales no manejen 15 caracteres por pulgada. Si no lo puede hacer con su impresora matricial, entonces sta imprimir una serie de tres etiquetas transversales por pgina y despus pasara a otra nueva. Cuando haga la prueba, si su impresora no pasa a una nueva pgina despus de una serie de etiquetas (tres etiquetas en sentido transversal), eso significa que puede imprimir 15 caracteres por pulgada. Antes de comenzar Si utiliza fechas de vigencia, ejecute el programa Actualizacin de direcciones vigentes (R01840) para asegurarse de que en las etiquetas se imprima la direccin ms actualizada. Consulte Actualizacin de los registros del Libro de direcciones con fechas de vigencia en la gua Libro de direcciones. Imprima el informe Direccin completa con cdigos (R01403) para verificar que la informacin de su Libro de direcciones sea exacta. Cargue las etiquetas en su impresora.

Opciones de proceso para Impresin de etiquetas postales (R01401)

Tipo etiqueta 1. Introduzca un 1 para imprimir etiquetas Chesire o (para uso futuro) un 2 para imprimir etiquetas Dun/Bradstreet. Tipo de etiqueta 2. Especifique el tipo de formato de la etiqueta Chesire. Introduzca un 1 para imprimir el formato estndar, 2 para incluir el nmero de direccin, 3 para incluir un nmero de telfono, 4 para incluir tanto el nmero de direccin y telfono o un 5 (para uso futuro) para incluir registros del memorndum. Tipo de etiqueta Cheshire 3. Especifique el tipo de formato de etiqueta Dun/Brandstreet. Introduzca un 1 para imprimir el formato estndar, 2 para incluir el Nmero de direccin, 3 para incluir el Nmero de telfono, 4 para incluir el Nmero de direccin y telfono o 5 para incluir los registros del memo. Tipo de etiqueta Dun/Bradstreet (Para uso futuro)

Opciones de proceso para Etiquetas estndar del Libro de direcciones (R01401A)

Formato 1. Seleccione el formato que desea imprimir. 1. Etiquetas de correo. 2. Etiquetas de correo con direccin y nmero de telfono. 3. Etiquetas de correo con nmero de direccin. 4. Etiquetas de correo con nmero de telfono.

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Actualizaciones y depuraciones del Libro de direcciones

Tal vez necesite actualizar o depurar peridicamente la informacin del Libro de direcciones. Para actualizar la informacin personal del Libro de direcciones, use el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01402). Para actualizar varias direcciones a la vez, use el programa Actualizacin de direcciones vigentes (R01840) o Actualizacin del cdigo de categora global (R01490). Para depurar informacin utilice el programa Depuracin de registros del Libro de direcciones (R01800P).

Actualizacin de los registros del Libro de direcciones con fechas vigentes

En el men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (F0131), seleccione Actualizacin de direcciones vigentes (R01840). Si activa la constante Direccin por fecha vigente en el programa Constantes del Libro de direcciones (P0000), debe ejecutar el programa Actualizacin de la direccin vigente (R01840) peridicamente para asegurar que el sistema utilice la fecha en curso al enviar correspondencia, facturacin, pagos y otro tipo de correo. Los registros del Libro de direcciones no se actualizan con las nuevas direcciones a menos que ejecute este programa. Cuando ejecuta el programa Actualizacin de direcciones vigentes, el sistema actualiza la tabla Maestro de Libros de direcciones (F0101) con la fecha vigente de la direccin en curso en la tabla Direcciones por fecha (F0116). Si no desea actualizar todas las direcciones, use los criterios de seleccin de datos para limitar las direcciones afectadas. Este programa no incluye opciones de proceso. Puede configurar una versin para actualizar las direcciones con una fecha que no sea la fecha en curso. Si utiliza una fecha distinta a la fecha en curso puede ser til para asegurar que las direcciones sean las vigentes el da en que enva su correspondencia, en lugar del da en que se generaron las direcciones. Antes de comenzar Asegrese de que la opcin Direccin por fecha vigente est activada en el programa Constantes del Libro de direcciones (P0000). Consulte Configuracin de constantes del Libro de direcciones en la gua Libro de direcciones.

Actualizacin de cdigos de categora

En el men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (G0131), seleccione Actualizacin global de cdigos de categora. Despus de introducir registros del Libro de direcciones, puede ser necesario cambiar la informacin de los cdigos de categora. Para hacer cambios en todo el sistema Libro de direcciones, ejecute el programa Actualizacin global de cdigos de categora (R01490). Puede actualizar todos los registros del Libro de direcciones con los cdigos de categora 117

que cambi o puede actualizar registros especficos del Libro de direcciones y cdigos de categora. Si decide actualizar slo registros especficos, utilice una opcin de proceso para identificar cules son los registros del Libro de direcciones que se van a actualizar para cada cdigo de categora; o bien, deje en blanco la opcin de proceso y utilice la seleccin de datos para escoger los registros que se van a actualizar. Configure una opcin de proceso para crear un informe que muestre los registros cambiados. De lo contrario, el sistema enva un mensaje sobre la terminacin del batch en el flujo de trabajo. Antes de comenzar Haga una copia de respaldo de la tabla Maestro de Libros de direcciones (F0101).

Opciones de proceso para Actualizacin global del cdigo de categora (R01490)

Criterios 1. Nmero de direccin 2. Empleado 3. Cliente 4. Proveedor 5. Introduzca un 1 para crear un informe. 6. Introduzca un 1 para actualizar los Cdigos de categora que se dejaron en blanco con espacios en blanco. Campos de direccin 5. Unidad de negocios 6. Mensaje de crdito 7. Tipo de bsqueda Cdigos de categora 1 - 15 8. Cdigo de categora 01 9. Cdigo de categora 02 10. Cdigo de categora 03 11. Cdigo de categora 04 12. Cdigo de categora 05 13. Cdigo de categora 06 14. Cdigo de categora 07 15. Cdigo de categora 08 16. Cdigo de categora 09 17. Cdigo de categora 10 18. Cdigo de categora 11 19. Cdigo de categora 12 20. Cdigo de categora 13 21. Cdigo de categora 14 22. Cdigo de categora 15 Cdigos de categora 16 - 30

118

23. Cdigo de categora 16 24. Cdigo de categora 17 25. Cdigo de categora 18 26. Cdigo de categora 19 27. Cdigo de categora 20 28. Cdigo de categora 21 29. Cdigo de categora 22 30. Cdigo de categora 23 31. Cdigo de categora 24 32. Cdigo de categora 25 33. Cdigo de categora 26 34. Cdigo de categora 27 35. Cdigo de categora 28 36. Cdigo de categora 29 37. Cdigo de categora 30

Depuracin de los registros del Libro de direcciones

En el men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (G0131), seleccione Depuracin de los registros del Libro de direcciones. Utilice el programa Depuracin de los registros del Libro de direcciones (R01800P) para depurar los registros de la tabla Maestro de Libros de direcciones (F0101) y las siguientes tablas relacionadas: Maestro de nmeros de trnsito bancario (F0030) Mesa de trabajo del nmero de proveedor/cuenta bancaria (F0030W) Base de datos suplementarios - Cdigo (F01092) Base de datos suplementarios Texto (F01093) Libro de direcciones - Quin es quin (F0111) Libro de direcciones Nmeros de telfono de contactos (F0115) Direccin electrnica (F00151) Persona relacionada (F01112) Direccin por fecha (F0116) Direccin alternativa (F01161) Maestro de estructura de la organizacin de direcciones (F0150) Maestro de clientes por giro comercial (F03012) Maestro de proveedores (F0401) Maestro de bsqueda de palabras del Libro de direcciones (F01815)

El sistema no depura un registro del Libro de direcciones si hay algn registro del Libro de direcciones o pagador relacionado en una tabla de transaccin. 119

Si configura la opcin de proceso para ejecutar el informe en modalidad final, el sistema elimina los registros de su base de datos si no hay registros correspondientes en otras tablas. Debe ejecutar este informe en modalidad de prueba antes de ejecutarlo en modalidad final si no est seguro de las tablas correspondientes. Antes de comenzar Asegrese de que todos los usuarios hayan salido del sistema antes de ejecutar el programa de depuracin.

Opciones de proceso para Depuracin del Libro de direcciones (R01800P)

Valores predeterminados
1. Salida del informe

En blanco No mostrar los registros en el informe 1 Mostrar los registros en el informe Use esta opcin de proceso para especificar si desea listar los registros depurados en el informe Depuracin del Libro de direcciones (R01800P). Si especifica no listar los registros depurados, la nica informacin en el informe ser el nmero de registros del Libro de direcciones depurados y el nmero de registros procesados. Los valores admisibles son: En blanco No listar los registros depurados en el informe. 1 Listar los registros depurados en el informe. 2. Modalidad de proceso En blanco Ejecutar el informe en Modalidad de prueba Use esta opcin de proceso para especificar si desea ejecutar el programa Depuracin del Libro de direcciones en modalidad final o de prueba. Cuando ejecuta el programa en modalidad final, ste depura los datos de la tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101) y las siguientes tablas relacionadas: F0030, F0030W, F01092, F01093, F0111, F0115, F01151, F01112, F0116, F01161, F0150, F0301, F03012, F0401 y F01815. Tambin genera un informe que indica el nmero de registros procesados y el nmero de registros que depur.

120

Cuando ejecuta el programa en modalidad de prueba, genera un informe que indica el nmero de registros procesados y el nmero que se depurara si el programa se ejecutase en modalidad final, pero no depura ningn registro. Los valores admisibles son: En blanco Ejecutar el programa en la modalidad de prueba. 1 Ejecutar el programa en la modalidad final.

Depuracin del registro de mensajes

En el men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (G0131), seleccione Depuracin del registro de mensajes. Si usa el sistema Correo electrnico, debe depurar peridicamente el registro de mensajes de la tabla Archivo del Libro mayor de registros de mensajes (F0113) depurando el programa Depuracin del registro de mensajes (R01131P). Utilice las opciones de proceso para especificar si desea depurar mensajes por fecha independientemente de su estado y de ser as, el rango de fechas que se va a depurar. Si no se especifica un rango de fechas, el sistema depura slo las tareas eliminadas. Antes de comenzar Asegrese de que todos los usuarios hayan salido del sistema antes de ejecutar el programa de depuracin.

Opciones de proceso para Depuracin del registro de mensajes (R01131P)

Procesar 1. Introduzca un 1 para depurar las tareas por fecha sin importar el estado. Si se deja en blanco, se depurarn slo las tareas suprimidas. 2. Si se selecciona la eliminacin por fecha, introduzca la serie de fechas que se van a usar. Si no introduce ninguna serie de fechas, se utiliza la fecha actual. Desde la fecha Hasta la fecha

121

Procesamiento en batch del Libro de direcciones

El procesamiento en batch le permite convertir la informacin del Libro de direcciones, cliente, proveedor y contacto (Quin es quin) de una fuente externa y transferir la informacin al sistema Libro de direcciones de J.D. Edwards. Para convertir informacin de una fuente externa, cree un programa especial que transfiera los datos de su sistema externo a los campos especficos en las tablas de registro en batch correspondientes. Despus de transferir sus datos de su sistema externo a las tablas de registro en batch adecuadas, puede utilizar los programas del Libro de direcciones para revisar, aadir, modificar y eliminar la informacin de registros en el Libro de direcciones, Maestro de clientes, Maestro de proveedores y contacto del Libro de direcciones (Quin es quin). Despus, puede ejecutar un programa de carga en batch para procesar la informacin en las tablas maestras de J.D. Edwards adecuadas. Despus de que el sistema Libro de direcciones procesa satisfactoriamente la informacin en batch, ste actualiza las siguientes tablas: Tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101) Tabla Maestro de clientes por giro comercial (F03012) Tabla Maestro de proveedores (F0401) Tabla Libro de direcciones - Quin es quin? (F0111) Tabla Informacin del contacto (F01111) Tabla Persona relacionada (F01112) Tabla Direccin electrnica (F01151) Tabla Direccin alternativa (F01161)

El siguiente grfico muestra el proceso en batch del sistema Libro de direcciones:

122

Enlace de campos con tablas de registro en batch

Para convertir registros del Libro de direcciones de una fuente externa, como registros de datos de una PC, de sistemas de terceros o de intercambios electrnicos de datos (EDI), cree una programa personalizado que introduzca los datos correspondientes en los campos de las tablas de registro en batch. Tabla Libro de direcciones Interoperabilidad (F0101Z2) Maestro de clientes LOB Tabla en batch (F03012Z1) Tabla Maestro de proveedores Carga en batch (F0401Z1) Tabla en batch - Informacin del contacto (F01111Z1) Tabla en batch - Persona relacionada (F01112Z1) 123

Tabla en batch - Direccin electrnica (F01151Z1) Tabla en batch - Direccin alternativa (F01161Z1)

Algunos campos son obligatorios para cargar los registros del Libro de direcciones. Los campos adicionales que incluyen ms detalle son opcionales. Existen otros campos que se ignoran o estn reservados para los usuarios. Consulte tambin Visualizacin de datos en las tablas en la gua Herramientas de desarrollo para obtener ms informacin sobre la visualizacin de informacin en las tablas de registro en batch.

Campos del Libro de direcciones Interoperabilidad (F0101Z2)

Esta seccin contiene una lista de los campos en la tabla Libro de direcciones Interoperabilidad (F0101Z2). Algunos de los campos son obligatorios para ejecutar el programa Carga en batch del Libro de direcciones (R01010Z), mientras que otros no lo son. El sistema Libro de direcciones no muestra ni usa todos los campos de las pantallas Libro de direcciones. Campos obligatorios del Libro de direcciones (F0101Z2) Los siguientes campos de la tabla F0101Z2 son obligatorios: Nombre del campo EDI - ID de usuario Alias Tipo Longitud Definicin 10 Es un nmero de identificacin definido por el usuario. Introduzca la ID de usuario de la persona que ejecuta el programa o de la que recibe mensajes en el Centro de trabajo del empleado. Este campo, junto con SZEDTN y SZEDBT, identifica de manera nica una transaccin especfica. Es un nmero asignado a cada batch por la persona que ejecuta el programa Carga en batch del Libro de direcciones. J.D. Edwards asigna un nuevo nmero de batch cuando cambia este campo. Puede incrementar el rendimiento considerablemente si asigna un nmero de batch por cada grupo de transacciones que procesa. Es un nmero que identifica cada transaccin. Un nuevo nmero de transaccin indica un registro distinto del Libro de direcciones. No puede tener ms de una transaccin con el mismo nmero en un batch. Este campo por lo general contiene el nmero de documento del sistema fuente de tal manera que el remitente pueda identificar rpidamente la transaccin.

SZEDUS Alfa

EDI - Nmero SZEDBT Alfa de batch

15

EDI - Nmero SZEDTN Alfa de transaccin

22

124

Nombre del campo

Alias

Tipo

Longitud Definicin Es un nmero que identifica si un trabajo en batch es un procesamiento de entrada o salida. Para procesamientos de entrada, introduzca un 0. Para procesamientos de salida, deje el campo en blanco. El sistema actualiza este campo con un 1 si el registro es una imagen anterior y con un 2 si el registro es una imagen posterior. Una opcin de proceso del Libro de direcciones de la MBF (P0100041) determina si se introduce una imagen anterior en la tabla.

EDI - Nmero SZEDLN Nmero 7 de lnea

EDI SZEDSP Alfa Procesado satisfactoriam ente

Es un valor que indica si se proces satisfactoriamente una transaccin. Deje este campo en blanco. Una N indica que no se proces la transaccin o que se proces por error. El sistema cambia el valor a Y cuando se procesa la transaccin satisfactoriamente.

Accin de la transaccin

SZTNAC Alfa

Es un valor que indica la transaccin que se va a realizar. El valor de A indica una nueva transaccin. El valor de C indica un cambio en un documento. Debe procesar los cambios despus de procesar las adiciones. Para un procesamiento de salida, el sistema actualiza este campo con una imagen posterior (UA) o con una imagen anterior (UB). El sistema utiliza UB solamente si est activada la opcin de proceso del Libro de direcciones de la MBF (P0100041).

Unidad de negocio

SZMCU Alfa

12

Es un valor que identifica la unidad de negocio que se usa para fines de seguridad. Los programas de registro de transacciones tambin usan el valor de este campo que puede concatenarse con la cuenta objeto de determinadas instrucciones de contabilidad automtica (ICA) para obtener un nmero de cuenta. Si deja este campo en blanco, el sistema asigna un valor de 1. El valor debe estar en la tabla Maestro de unidades de negocio (F0006).

125

Nombre del campo

Alias

Tipo Alfa

Longitud Definicin 20 Es el cdigo de identificacin que requieren varias autoridades fiscales. Puede ser un nmero de seguro social, un nmero de identificacin fiscal para compaas a nivel federal o estatal, un nmero de identificacin fiscal para ventas, etc. Este campo solo es obligatorio cuando el valor del campo Tipo de bsqueda (SZAT1) es E y el cdigo de pas es US o CAN.

Identificacin SZTAX fiscal

Nombre alfabtico

SZALPH Alfa

40

Es un nombre que por lo general se introduce en el formato de apellido y nombre para mejorar las capacidades de bsqueda. El programa Bsqueda de palabras (P01BDWRD) utiliza este campo. Es un valor que identifica el registro como parte de un grupo especfico como proveedores, clientes, empleados y compaas. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 01/ST (Tipo de bsqueda).

Tipo de bsqueda

SZAT1

Alfa

Campos opcionales F0101Z2 Los siguientes campos de la tabla F0101Z2 son opcionales. Puede usar estos campos para proporcionar informacin adicional acerca de una transaccin. Nombre del campo Tipo de transaccin Alias Tipo Longitud Definicin 8 Es un valor que identifica el tipo de transaccin. Si deja este campo en blanco, el sistema utiliza el valor de la opcin de proceso del tipo de transaccin del Libro de direcciones de la MBF (P0100041), si est configurada. Este campo es obligatorio si usa el procesamiento de salida. Indicador de direccin SZDRIN Alfa 1 Es un valor que especifica si la transaccin es de salida o de entrada. Los valores admisibles son: EDI - Lneas de detalle procesadas SZEDDL Nmero 5 En blanco De entrada 2 De salida

SZTYTN Alfa

Es el nmero de lneas de detalle que se incluye en una transaccin especfica. Este campo es para fines informativos solamente.

126

Nombre del campo Identificacin del socio comercial

Alias

Tipo

Longitud Definicin 15 Es un valor que se usa en una transaccin EDI (Intercambio electrnico de datos) para identificar quin est intercambiando documentos con usted. Es un valor que identifica de manera nica un proveedor, cliente, empleado, compaa, etc. Si deja este campo en blanco, el sistema asigna un nmero segn la tabla Nmeros siguientes automticos (F0002) para el sistema Libro de direcciones. Si introduce un valor en este campo, ste no deber existir en la tabla Maestro de Libros de direcciones (F0101) a menos que el campo SZTNAC tenga un valor de C que indica el cambio de un registro existente. De lo contrario, el sistema considera a la transaccin como un duplicado y no la procesa.

SZPNID Alfa

N de direccin SZAN8

Nmero 8

Nmero de SZALKY Alfa direccin larga

20

Es un valor que identifica un registro del Libro de direcciones en un formato distinto al asignado por el sistema J.D. Edwards. Introduzca un nmero de direccin de un sistema legacy para usarlo como referencia cruzada al nmero del Libro de direcciones asignado por J.D. Edwards. Si introduce un valor en este campo, el valor no puede existir en ningn otro registro del Libro de direcciones o el sistema lo considerar como un registro duplicado y no lo procesar. Es un cdigo que clasifica bienes y servicios como el cdigo de la industria estndar (SIC).

Cdigo de SZSIC clasificacin de la industria Idioma

Alfa

10

SZLNGP Alfa

Es un cdigo que especifica el idioma que se va a usar en las pantallas e informes. Si introduce un valor en este campo, dicho valor debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 01/LP (Idioma de preferencia). Si deja este campo en blanco, el sistema usa el idioma especificado en el perfil del usuario de la persona que ejecuta el proceso. Si est en blanco, el sistema utiliza el idioma predeterminado para el sistema.

Mensaje de crdito

SZCM

Alfa

Es un cdigo que muestra informacin especfica acerca de un cliente o proveedor. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/CM (Mensajes de crdito). 127

Nombre del campo Cdigo de persona o compaa

Alias

Tipo

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que define el tipo de contribuyente. Para los clientes en Estados Unidos, use uno de los siguientes cdigos junto con el campo SZTAX: C - Entidad corporativa P - Persona fsica N - Entidad no corporativa

SZTAXC Alfa

El sistema selecciona los proveedores con cdigos P y N en los informes de la Declaracin 1099. Para clientes fuera de Estados Unidos, use uno de los siguientes cdigos junto con el campo SZTAX: Indicador de SZAT2 compensacin entre C/C y C/P Tipo de direccin 3 Tipo de direccin 4 Tipo de direccin Cuentas por cobrar Tipo de direccin 5 Tipo de direccin Cuentas por pagar SZAT3 Alfa 1 1 - Persona fsica 2 - Entidad corporativa

Es un cdigo reservado para uso futuro.

Alfa

Es un cdigo reservado para uso futuro.

SZAT4

Alfa

Es un cdigo reservado para uso futuro.

SZATR

Alfa

Es un cdigo que indica si un registro del Libro de direcciones pertenece a un cliente. Los valores admisibles son Y y N.

SZAT5

Alfa

Es un cdigo reservado para uso futuro.

SZATP

Alfa

Es un cdigo que indica si un registro del Libro de direcciones pertenece a un proveedor. Los valores admisibles son Y (s), N (no), M (miscelneo, proveedor de una sola vez) y F (proveedor extranjero). El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario H01/AS (Tipo de direccin-Por pagar). Es un cdigo que puede definirse en el Diccionario de datos para hacer referencia al registro del Libro de direcciones.

Tipo de direccin Cdigo, Comprador

SZATPR Alfa

128

Nombre del campo Cdigo miscelneo Tipo de direccin Empleado

Alias SZAB3

Tipo Alfa

Longitud Definicin 1 Es un cdigo reservado para uso futuro.

SZATE

Alfa

Es un cdigo que indica si un registro del Libro de direcciones pertenece a un empleado. Los valores admisibles son Y y N. Un espacio en blanco indica que el nmero del Libro de direcciones puede usarse como Libro mayor auxiliar. Es la fecha a partir de la cual el registro del Libro de direcciones es vigente. Use un formato que acepte su base de datos. Algunas bases de datos le permiten introducir la fecha en un formato de fecha gregoriana (mmddaa o aammdd), mientras que otras tal vez requieran un formato de fecha juliana. El formato de fecha juliana es saaddd (donde s = siglo). Introduzca un 1 para las transacciones del siglo 21. Por ejemplo, la fecha 6/1/2005 corresponde a la fecha juliana 105152 y la fecha 6/1/04 corresponde a la fecha juliana 104153 (debido a que el ao 2000 es bisiesto por el 2/29/00).

Cdigo inactivo SZSBLI del Libro mayor auxiliar

Alfa

Fecha de SZEFTB Fecha vigencia inicial

Primer nmero SZAN81 Nmero 8 de direccin

Es un nmero del Libro de direcciones relacionado (vendedor, despacho de abogados, contador, etc.). Varios programas del Libro de direcciones le permiten consultar registros basados en un nmero de direccin relacionado. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla antes de ejecutar el procesamiento en batch. Por ello, si introduce un nmero del Libro de direcciones relacionado, debe procesar primero los registros de direcciones relacionados.

Segundo nmero de direccin

SZAN82 Nmero 8

Consulte la descripcin del campo SNAN81.

Tercer nmero SZAN83 Nmero 8 de direccin Cuarto nmero SZAN84 Nmero 8 de direccin Quinto nmero SZAN86 Nmero 8 de direccin 129

Consulte la descripcin del campo SNAN81.

Consulte la descripcin del campo SNAN81.

Consulte la descripcin del campo SNAN81.

Nombre del campo

Alias

Tipo

Longitud Definicin Es un nmero del Libro de direcciones que identifica una direccin de pago especial en cuentas por pagar. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla F0101 antes de ejecutar el procesamiento en batch.

Factor/benefici SZAN85 Nmero 8 ario especial

Cdigos de categora del 01 al 30 del Libro de direcciones

SZAC01 Alfa al SZAC30

Es un cdigo de categora. Los valores que introduce en los campos de cdigos de categora deben existir en la tabla de UDC correspondiente 01/01-01/30. El cdigo de categora 7 se usa en las declaraciones 1099 del sistema Cuentas por pagar.

Cuenta bancaria del L/M

SZGLBA Alfa

Es un valor que identifica la cuenta bancaria en el Libro mayor que se asocia con el registro del Libro de direcciones. Este campo es slo para fines informativos y no se usa en ninguna de las transacciones financieras de J.D.Edwards. Las cuentas bancarias asociadas con las transacciones financieras se actualizan con base en las instrucciones de contabilidad automtica (ICA). Es la hora especfica en la que una persona est programada para regresar. El formato obligatorio es HH.MM. Es la fecha en la que una persona est programada para regresar. Use un formato que acepte su base de datos. Algunas bases de datos le permiten introducir la fecha en un formato de fecha gregoriana, mientras que otras tal vez requieran un formato de fecha juliana. Consulte la descripcin del campo SZEBDT para obtener ms informacin.

Hora de regreso programada Fecha de regreso programado

SZPTI

Nmero 6

SZPDI

Fecha

Accin Control de mensajes

SZMSGA Alfa

Es un cdigo que indica si el sistema muestra mensajes en el flujo de trabajo. El valor de Y indica que el sistema muestra todos los mensajes, inclusive los mensajes que se han vaciado o procesado. Un valor distinto a Y indica que el sistema muestra slo los mensajes actuales.

130

Nombre del campo

Alias

Tipo Alfa

Longitud Definicin 30 Es un campo informativo que puede usar para introducir una observacin, descripcin o nombre. El sistema no muestra este campo en ninguna de las pantallas del sistema Libro de direcciones. Es un nmero que identifica la licencia o certificado que emiten las autoridades fiscales para exentar de impuestos a particulares o compaas. Es un nmero de identificacin adicional que asigna una autoridad fiscal a una persona fsica.

Observaciones SZRMK

Certificado, SZTXCT Alfa exencin fiscal

20

Identificacin SZTX2 fiscal adicional Persona fsica Nombre alfabtico secundario Nombre del destinatario

Alfa

20

SZALP1 Alfa

40

Es un nombre alternativo para incluir la codificacin de doble byte.

SZMLNM Alfa

40

Es el nombre que aparece en informes y etiquetas para fines postales. Si deja este campo en blanco, se usa el valor introducido en el campo SZALPH. Es un nombre alternativo para incluir la codificacin de doble byte. Son los valores alfanumricos que identifican las direcciones postales del registro del Libro de direcciones.

Nombre postal SZMLN1 Alfa secundario Direccin, lnea 1, Direccin, lnea 2, Direccin, lnea 3, Direccin, lnea 4 Cdigo postal SZADD1 Alfa SZADD2 SZADD3 SZADD4

40

40

SZADDZ Alfa

12

Es un cdigo asignado por el servicio postal de un pas que est vinculado a la direccin para facilitar la entrega del correo. Es la ciudad asociada con la direccin. Es el pas asociado con la direccin. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/CN (Cdigos de pas).

Ciudad Pas

SZCTY1 Alfa SZCTR Alfa

25 3

131

Nombre del campo Estado

Alias

Tipo

Longitud Definicin 3 Es el estado o provincia asociada con la direccin. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/S (Estado o Provincia). Es el condado, parroquia u otro distrito poltico asociado con una direccin para fines de entrega de correo o de impuestos. Es el prefijo telefnico en los EE.UU. o el prefijo de otro pas de un nmero de telfono. El formato obligatorio en Estados Unidos tiene tres caracteres entre parntesis. Si se requiere un formato alternativo para un prefijo telefnico fuera de Estados Unidos, deben cambiarse las Reglas de despliegue del dato AR1 en el Diccionario de datos.

SZADDS Alfa

Condado

SZCOUN Alfa

25

Prefijo telefnico

SZAR1

Alfa

Nmero de telfono Tipo de nmero de telfono 1

SZPH1

Alfa

20

Es el nmero de telfono que se asocia con el registro del Libro de direcciones. Es un cdigo que designa el tipo de nmero de telfono asociado con el campo SZPH1. Por ejemplo, FAX, CEL, CASA, TRABAJO. El valor que se introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 01/PH (Tipo de telfono). Es un segundo nmero de telfono que se asocia con el registro del Libro de direcciones. Es un cdigo que designa el tipo de nmero de telfono asociado con el campo SZPH2. Por ejemplo, FAX, CEL, CASA, TRABAJO. El valor que se introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 01/PH (Tipo de telfono).

SZPHT1 Alfa

Nmero de telfono 2 Tipo de nmero de telfono 2

SZPH2

Alfa

20

SZPHT2 Alfa

132

Campos ignorados F0101Z2 Los siguientes campos de la tabla F0101Z2 son ignorados. El sistema no usa los valores de estos campos. Nombre del campo EDI - Tipo de documento EDI - Formato de traduccin Alias Tipo Longitud Definicin 2 El sistema ignora estos campos.

SZEDCT Alfa

SZEDFT Alfa

10

EDI - Fecha de SZEDDT Fecha transmisin Descripcin Comprimida Emisor de la transaccin ID del usuario ID del programa ID de la estacin de trabajo Fecha de actualizacin Hora del da Hora de la ltima actualizacin SZDC Alfa

40

SZTORG Alfa

10

SZUSER Alfa SZPID Alfa

10 10

SZJOBN Alfa

10

SZUPMJ Fecha

SZTDAY Fecha

SZUPMT Nmero 6

133

Campos reservados para el usuario F0101Z2 Los siguientes campos de la tabla F0101Z2 estn reservados para los usuarios. Estos campos no los actualiza ningn programa de J.D. Edwards. El sistema Libro de direcciones no los muestra en ninguna pantalla. Nombre del campo Alias Tipo Longitud Definicin 3 Es un valor alfanumrico definido por el usuario de hasta tres caracteres de longitud.

Cdigo SZURCD Alfa reservado para el usuario Fecha SZURDT Fecha reservada para el usuario

Es una fecha definida por el usuario que usa un formato que acepta su base de datos.

Importe SZURAT Nmero 15 reservado para el usuario Nmero SZURAB Nmero 8 reservado para el usuario Referencia SZURRF Alfa reservada para el usuario 15

Es un importe definido por el usuario que usa un formato que acepta su base de datos.

Es un nmero definido por el usuario de hasta ocho dgitos.

Es un valor alfanumrico definido por el usuario de hasta 15 caracteres de longitud.

Campos Maestro de clientes LOB En batch (F03012Z1)

Esta seccin contiene una lista de los campos en la tabla Maestro de clientes LOB En batch (F03012Z1). Algunos de los campos son obligatorios para ejecutar el programa Carga en batch del Maestro de clientes (R03010Z), mientras que otros no lo son. Campos obligatorios F03012Z1 Los siguientes campos de la tabla F03012Z1 son obligatorios. En algunos campos, el espacio en blanco es un valor admisible. Nombre del campo EDI - ID de usuario Alias Tipo Longitud Definicin 10 Es un nmero de identificacin definido por el usuario. Introduzca la identificacin del usuario de la persona que ejecuta el proceso o de la que recibe mensajes en el programa Centro de trabajo del empleado (P012501). Este campo, junto con los campos VOEDTN y VOEDBT, identifica de manera nica una transaccin especfica.

VOEDUS Alfa

134

Nombre del campo EDI - Nmero de batch

Alias

Tipo

Longitud Definicin 15 Es un cdigo que junto con los campos VOEDTN y VOEDUS, identifica de manera nica una transaccin dentro de un batch especfico. Este campo tambin funciona como una interrupcin de niveles y genera la asignacin de un nuevo nmero de batch de J.D. Edwards cada vez que cambia el valor. Puede incrementar el rendimiento considerablemente si asigna un nmero de batch por cada grupo de transacciones que procesa. Es un cdigo que identifica cada transaccin. Cada nuevo nmero de transaccin indica un registro del Libro de direcciones distinto. No puede tener ms de una transaccin con el mismo nmero en un batch. Este campo por lo general contiene el nmero de documento del sistema fuente, de tal manera que la transaccin se pueda identificar rpidamente. Es un nmero que identifica si un trabajo en batch es un procesamiento de entrada o salida. Para procesamientos de entrada, introduzca un 0. Para procesamientos de salida, deje el campo en blanco. El sistema actualiza este campo con un 1 si el registro es una imagen anterior y con un 2 si el registro es una imagen posterior. Una opcin de proceso del Maestro de clientes de la MBF (P0100042) determina si se introduce una imagen anterior en la tabla.

VOEDBT Alfa

EDI - Nmero de transaccin

VOEDTN Nmero 22

EDI - Nmero de lnea

VOEDTN Nmero 7

EDI - Procesado VOEDSP Alfa satisfactoriamente

Deje este campo en blanco. El sistema llena este campo para indicar si la transaccin se proces satisfactoriamente. Una N indica que no se proces la transaccin o que se proces por error. Despus de que la transaccin se ha procesado satisfactoriamente, el sistema cambia el valor del campo a Y. Para el procesamiento de salida, el sistema actualiza el valor de N.

135

Nombre del campo Accin de la transaccin

Alias

Tipo

Longitud Definicin 2 Si est procesando nuevas transacciones, introduzca una A en este campo. Si est procesando el cambio de un documento existente, introduzca una C. Todos los cambios deben procesarse despus de las adiciones. Para un procesamiento de salida, el sistema actualiza este campo con una imagen posterior (UA) o una imagen anterior (UB). El sistema actualiza la tabla con UB solamente si la opcin de proceso del Maestro de clientes de la MBF (P0100042) est activada.

VOTNAC Alfa

N de direccin

VOAN8

Nmero 8

Es un valor numrico que identifica a un cliente de manera nica. El valor de este campo debe existir en la tabla F0101 o no se procesar el registro.

Compaa

VOCO

Alfa

Es un valor que indica la compaa asociada con el cliente. El nmero de la compaa se usa en el procesamiento del giro comercial. El sistema procesa un registro para la compaa 00000 adems de cualquier compaa introducida para el cliente. Si deja este campo en blanco, el sistema utiliza la compaa 00000. Este campo se muestra nicamente cuando estn activadas las monedas mltiples. Es un valor que indica la moneda de los campos VOASTY y VOSPYE. El valor introducido en este campo debe existir en la tabla Cdigo de moneda (F0013). Si deja este campo en blanco, se usa el valor introducido en la opcin de proceso de Maestro de clientes (F03013). Si deja esta opcin de proceso en blanco, el campo se actualiza con el cdigo de moneda asociado con la compaa de la unidad de negocio que se introdujo en la tabla F0101.

Cdigo de moneda Importes del LD

VOCRCA Alfa

136

Campos opcionales de F03012Z1 que se usan en el sistema Cuentas por cobrar (03B) Los siguientes campos en F03012Z1 son opcionales y se usan en el sistema Cuentas por cobrar. Puede usar estos campos para proporcionar informacin adicional acerca de una transaccin. Nombre del campo Tipo Transaccin Alias Tipo Longitud Definicin 2 Es un valor que identifica el tipo de transaccin. Si deja este campo en blanco, el sistema utiliza el valor de la opcin de proceso del tipo de transaccin del Maestro de clientes de la MBF (P0100042), si est configurada. Es un nmero que representa la direccin de la transaccin. Si el campo est en blanco, la transaccin es de entrada. Un 2 indica que la transaccin es de salida. Es el nmero de lneas de detalle incluidas en una transaccin especfica. Este campo es para fines informativos solamente. Es un valor que se usa en una transaccin EDI (Intercambio electrnico de datos) para identificar quin est intercambiando documentos con usted. Es un valor que, junto con el campo VOCO, determina la cuenta comercial de C/C en la cual se contabilizan las transacciones. La cuenta establecida en la ICA PCxxxx (donde xxxx = el valor en el campo Compensacin del L/M) se usar en el proceso de contabilizacin. No necesita llenar este campo, a menos que desee dirigir varias transacciones a diferentes cuentas de compensacin. Unidad de negocio - Valor predeterminado de C/C VOMCUR Alfa 12 Es un nmero que, junto con los campos VOOBAR y VOAIDR, define una cuenta de ingresos que se usa al introducir una factura. No introduzca un valor en este campo si introduce en los campos un asiento de diario modelo (VOCKOR, VODCAR, VODTAR). La cuenta de ingresos asignada al registro de diario modelo sustituye el valor introducido en este campo.

VOTYTN Alfa

Indicador de direccin

VODRIN

Alfa

EDI - Lneas de detalle procesadas

VOEDDL Nmero 5

Identificacin del VOPNID socio comercial

Alfa

15

Compensacin del L/M

VOARC

Alfa

137

Nombre del campo Objeto - Valor predeterminado de C/C

Alias

Tipo

Longitud Definicin 6 Es un nmero que, junto con los campos VOMCUR y VOAIDR, define una cuenta de ingresos predeterminada que se usa al introducir una factura. No introduzca un valor en este campo si introduce en los campos un asiento de diario modelo (VOCKOR, VODCAR, VODTAR). La cuenta de ingresos asignada al registro de diario modelo sustituye el valor introducido en este campo.

VOOBAR Alfa

Auxiliar - Valor predeterminado de C/C

VOAIDR

Alfa

Es un nmero que, junto con el campo VOOBAR, define una cuenta de ingresos predeterminada que se usa al introducir una factura. No introduzca un valor en este campo si introduce en los campos un asiento de diario modelo (VOCKOR, VODCAR, VODTAR). La cuenta de ingresos asignada al registro de diario modelo sustituye el valor introducido en este campo.

Compaa del documento (Modelo de C/C)

VOKCOR Alfa

Es un nmero que, junto con los campos VODCAR y VODTAR, define una cuenta de ingresos predeterminada que se usa al introducir una factura. No especifique un asiento de diario modelo si est llenando los campos de una cuenta de ingresos predeterminada (VOMCUR, VOOBAR, VOADIR). El asiento de diario modelo sustituye la cuenta de ingresos predeterminada.

Nmero del documento Modelo de C/C

VODCAR Alfa

Es un nmero que, junto con los campos VOKCOR y VODTAR, define una cuenta de ingresos predeterminada que se usa al introducir una factura. El sistema no valida los registros que haya introducido. No especifique un asiento de diario modelo si est llenando los campos de una cuenta de ingresos predeterminada (VOMCUR, VOOBAR, VOADIR). El asiento de diario modelo sustituye la cuenta de ingresos predeterminada.

138

Nombre del campo Tipo de documento Modelo de C/C

Alias

Tipo

Longitud Definicin 2 Es un nmero que, junto con los campos VOKCOR y VODCAR, hace referencia al asiento de diario modelo que se usa al introducir una factura. El sistema no valida los registros que haya introducido. No especifique un asiento de diario modelo si est llenando los campos de una cuenta de ingresos predeterminada (VOMCUR, VOOBAR, VOADIR). El asiento de diario modelo sustituye la cuenta de ingresos predeterminada.

VODTAR Alfa

Cdigo de moneda

VOCRCD Alfa

Este campo se muestra nicamente cuando estn activadas las monedas mltiples. Es un valor que indica la moneda predeterminada que se debe usar para este cliente al introducir una factura. El valor que introduzca en este campo debe existir en la tabla F0013. Si deja este campo en blanco, el sistema usa la moneda asociada con la compaa que se introdujo en la factura.

Tasa o zona fiscal

VOTXAI

Alfa

10

Es un valor que indica la tasa o zona fiscal predeterminada que se usa en las facturas de este cliente. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla Zonas fiscales (F4008). Es un valor que indica el cdigo de explicacin fiscal predeterminado que el sistema utiliza para las facturas que introduce para este cliente. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/EX (Cdigos de explicacin fiscal).

Cdigo de VOEXR1 Alfa explicacin fiscal

139

Nombre del campo Importe - Lmite de crdito

Alias VOACL

Tipo

Longitud Definicin Es un valor que indica el lmite de crdito en un formato que acepte su base de datos. Algunas bases de datos aceptan un identificador decimal. Para actualizar este campo, un gerente de crdito debe configurarlo y debe estar desactivado el procesamiento del flujo de trabajo. Si el procesamiento del flujo de trabajo no est desactivado, se enva un mensaje a la persona a la que se hizo referencia en el campo VOCMG para aprobar el lmite de crdito y el sistema no actualiza el campo. La aprobacin del lmite de crdito se activa automticamente en el proceso del flujo de trabajo.

Nmero 15

Retencin de facturas

VOHDAR Alfa

Es un cdigo que le permite poner en espera todas las facturas de un cliente. Los valores admisibles son: Y - Retener facturas. No permite el registro de nuevas facturas. An se pueden introducir rdenes de venta y recibos.

N - No retener las facturas. Permite introducir nuevas facturas. Si deja este campo en blanco, el sistema usa una N. Condiciones de pago VOTRAR Alfa 3 Es un valor que define las condiciones de pago de las facturas del cliente. El valor que introduzca en este campo deber existir en la tabla Condiciones de pago (F0014). Es un cdigo que indica la direccin a la cual se envan los estados de cuenta. Los valores admisibles son: C - Cliente P - Principal 1 - Primer nmero de direccin 2 - Segundo nmero de direccin 3 - Tercer nmero de direccin 4 - Cuarto nmero de direccin 5 - Quinto nmero de direccin 6 - Sexto nmero de direccin (Factor/beneficiario especial)

Enviar estado de VOSTTO Alfa cuenta a

140

Nombre del campo Instrumento de pago

Alias VORYIN

Tipo Alfa

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que especifica la forma en que se realizan los pagos al cliente. El valor que introduzca en este campo debe existir en la tabla de UDC 00/PY (Instrumento de pago). Es un cdigo que indica si el cliente puede recibir un estado de cuenta o una factura. El valor predeterminado (Y) imprime la factura o estado de cuenta. Es una persona o compaa distinta al cliente asignado al campo PYR. Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con el nmero de cliente cuando se procesa el registro. El valor que introduzca en este campo debe existir en la tabla F0101. Es un cdigo que indica si se pueden procesar los recibos de este cliente usando la caja automtica (cinta bancaria de conciliacin). Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualizar con una Y cuando se procese el registro. Es un cdigo que indica la direccin a la cual se envan las facturas. Los valores admisibles son: C - Cliente P - Principal 1 - Primer nmero de direccin 2 - Segundo nmero de direccin 3 - Tercer nmero de direccin 4 - Cuarto nmero de direccin 5 - Quinto nmero de direccin 6 - Sexto nmero de direccin (Factor/beneficiario especial)

Impresin del VOSTMT Alfa estado de cuenta (Y/N)

Beneficiario alternativo

VOARPY Alfa

Recibo VOATCS Alfa automtico (Y/N)

Enviar factura a

VOSITO

Alfa

Ciclo del estado de cuenta

VOCYCN Alfa

Es un cdigo que identifica una hora determinada en la que se imprimen los estados de cuenta para los clientes. Tambin puede usar este cdigo para indicar un ciclo especfico de facturacin. Si deja este campo en blanco, el sistema lo llena con la primera inicial del nombre alfa del cliente cuando se procesa el registro.

141

Nombre del campo Mensaje de crdito temporal

Alias

Tipo

Longitud Definicin 2 Es un cdigo que indica una condicin temporal de crdito del cliente. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 01/CM (Mensajes de crdito). Es la fecha de la ltima revisin de crdito del cliente. Use un formato que acepte su base de datos. Algunas bases de datos le permiten introducir la fecha en un formato de fecha gregoriana (mmddaa o aammdd), mientras que otras pueden requerir de un formato de fecha juliana. El formato de fecha juliana es saaddd (donde s = siglo). Introduzca un 1 para el siglo a fin de indicar las transacciones en el siglo 21. Por ejemplo, la fecha 6/1/01 corresponde a la fecha juliana 101152 y la fecha 6/1/00 corresponde a la fecha juliana 100153 (debido a que el ao 2000 es bisiesto por el 2/29/00).

VOTSTA Alfa

Fecha de la VODLC ltima revisin de crdito

Fecha

Aviso de morosidad (Y/N)

VODNLT Alfa

Es un cdigo que indica si el cliente es elegible para recibir avisos de morosidad. Un espacio en blanco indica que el cliente es elegible para recibir avisos de morosidad. Es un cdigo que indica quin fue la persona que realiz la ltima revisin de crdito del cliente. El valor que introduzca no se valida con respecto a una tabla. Es una fecha que representa cundo se debe revisar el estado de crdito del cliente. Introduzca la solicitud de fecha de revisin en un formato que acepte su base de datos. Consulte el dato VODLC para obtener ejemplos.

Responsable de VOPLCR Alfa la ltima revisin de crdito

10

Fecha - Solicitud VORVDJ Fecha para nueva revisin

Administrador de VOCMGR Alfa crdito

10

Es un cdigo que representa al gerente de crdito a quien se le envan los mensajes del flujo de trabajo. Para recibir mensajes del flujo de trabajo, debe existir un registro en el Libro de direcciones para el gerente de crdito en la tabla F0101 y la designacin que introduzca en este campo debe existir en la tabla de UDC 01/CR con el nmero del Libro de direcciones asignado al campo Descripcin 2.

142

Nombre del campo

Alias

Tipo

Longitud Definicin 10 Es un cdigo que representa al gerente de cobro a quien se le envan los mensajes del flujo de trabajo. Para recibir mensajes del flujo de trabajo, debe existir un registro en el Libro de direcciones para el gerente de cobro en la tabla F0101 y la designacin que introduzca en este campo debe existir en la tabla de UDC 01/CR con el nmero del Libro de direcciones asignado al campo Descripcin 2.

Gerente de cobro VOCLMG Alfa

Informe de cobranzas (Y/N)

VOCOLL Alfa

Es un cdigo que indica si el nmero del Libro de direcciones del cliente es elegible para imprimirse en el informe de Cobranzas. Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con una Y cuando procesa el registro. Es un cdigo que indica si el cliente es elegible para cuotas de morosidad. Si introduce una N en este campo, el cliente se pasa por alto cuando se procesan las cuotas. Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con una N cuando procesa el registro. Es la fecha en la que se introdujo la primera factura en el sistema. Use un formato que acepte su base de datos. Consulte el dato VODLC para obtener ejemplos. O bien, deje este campo en blanco y ejecute el programa Actualizacin del historial de estadsticas (R03B16) para actualizarlo.

Aplicacin de VOAFC gastos financieros (Y/N)

Alfa

Fecha de la primera factura

VODFIJ

Fecha

Fecha de la ltima factura

VODLIJ

Fecha

Es la fecha en la que se introdujo la ltima factura en el sistema. Use un formato que acepte su base de datos. Consulte el dato VODLC para obtener ejemplos. O bien, deje este campo en blanco y ejecute el programa Actualizacin del historial de estadsticas.

Fecha del ltimo pago

VODLP

Fecha

Es la fecha del ltimo recibo. Use un formato que acepte su base de datos. Consulte el dato VODLC para obtener ejemplos. O bien, deje este campo en blanco y ejecute el programa Actualizacin del historial de estadsticas para actualizarlo.

Clasificacin Dun VODB & Bradstreet

Alfa

Es un valor que representa la clasificacin de crdito que asigna Dun & Bradstreet. 143

Nombre del campo Fecha Dun & Bradstreet

Alias

Tipo

Longitud Definicin 6 Es la fecha en la que estuvieron disponibles las clasificaciones de Dun & Bradstreet. Use un formato que acepte su base de datos. Consulte el dato VODLC para obtener ejemplos. Es un valor que almacena la clasificacin de crdito que asigna TRW (Experian). Es la fecha en que estuvieron disponibles las clasificaciones de TRW. Use un formato que acepte su base de datos. Consulte el dato VODLC para obtener ejemplos. Reservado para uso futuro. Son los cargos por morosidad del ao en curso y del anterior. Use un formato que acepte su base de datos. Algunas bases de datos aceptan un identificador decimal mientras que otras no lo aceptan. Si usa Monedas mltiples, los importes introducidos deben estar en la moneda que corresponde al campo Cdigo de moneda LD (VOCRCA) en el programa Informacin del Maestro de clientes (P03013). O bien, deje estos campos en blanco y ejecute el programa Actualizacin del historial de estadsticas para actualizarlos.

VODNBJ Fecha

Clasificacin TRW Fecha TRW

VOTRW

Alfa

VOTWDJ Fecha

Importe por pagar VOAD

Nmero 15

Importe - Cargos VOAFCP Nmero 15 por morosidad del ao anterior

Importe - Cargos VOAFCY Nmero 15 financieros del AAF

Es un nmero que indica los cargos por morosidad del ao en curso y del anterior. Use un formato que acepte su base de datos. Algunas bases de datos aceptan un identificador decimal mientras que otras no lo aceptan. Si usa Monedas mltiples, los importes introducidos deben estar en la moneda que corresponde al campo Cdigo de moneda LD (VOCRCA) en el programa Informacin del Maestro de clientes. O bien, deje estos campos en blanco y ejecute el programa Actualizacin del historial de estadsticas para actualizarlos.

144

Nombre del campo

Alias

Tipo

Longitud Definicin Es un nmero que indica el importe facturado del ao en curso y del anterior. Use un formato que acepte su base de datos. Algunas bases de datos aceptan un identificador decimal mientras que otras no lo aceptan. Si usa Monedas mltiples, los importes introducidos deben estar en la moneda que corresponde al campo Cdigo de moneda LD (VOCRCA) en el programa P03013. O bien, deje estos campos en blanco y ejecute el programa Actualizacin del historial de estadsticas para actualizarlos.

Importe facturado VOASTY Nmero 15 este ao

Importe facturado VOSPYE Nmero 15

Es un nmero que indica el importe facturado del ao en curso y del anterior. Utilice un formato admitido por la base de datos. Algunas bases de datos aceptan un identificador decimal mientras que otras no lo aceptan. Si usa multimoneda, los importes introducidos deben representarse en la moneda que corresponda al valor introducido en el campo Importes de cdigos de moneda del Libro de direcciones (VOCRCA). O bien, deje estos campos en blanco y ejecute el programa Actualizacin del historial de estadsticas para actualizarlos.

ltimo importe aplicado

VOALP

Nmero 15

Es un nmero que indica el importe del ltimo pago recibido de este cliente. Utilice un formato admitido por la base de datos. Algunas bases de datos aceptan un identificador decimal mientras que otras no lo aceptan. O bien, deje este campo en blanco y ejecute el programa Actualizacin del historial de estadsticas para actualizarlo.

Fecha de apertura de la cuenta

VODAOJ Fecha

Es la fecha en la que se introdujo el registro del cliente en el sistema. Utilice un formato admitido por la base de datos. Consulte el dato VODLC para obtener ejemplos. Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza cuando procesa el registro.

145

Nombre del campo Nmero de poltica (Interno)

Alias VOPLY

Tipo

Longitud Definicin Es un cdigo interno que representa una poltica de morosidad de Cuentas por cobrar. Este campo se actualiza cuando el nombre de la poltica se introduce en la pantalla Informacin del Maestro de clientes. Si ha establecido polticas, puede actualizar este campo con el nmero de identificacin de la poltica (RFPLY) que se asocia con el nombre de la poltica que se almacena en la tabla Poltica de morosidad de C/C (F03B25). El valor que introduzca en este campo se valida con el registro en la tabla. Es el nmero del Libro de direcciones de la persona responsable de las deducciones. El valor que introduzca en este campo debe existir en la tabla F0101. Es el valor que representa una lista de algoritmos que se usa en el procesamiento de recibos de registro automtico para cotejar los recibos con las facturas en un orden especfico. El valor que introduzca en este campo deber existir en la tabla Listas de ejecucin de algoritmos de aplicacin de recibos (F03B50). Es un cdigo que se define en el sistema Libro de direcciones y se usa en el sistema Cuentas por cobrar para los informes. El valor que introduzca en uno de estos campos debe existir en la tabla correspondiente de UDC 01/01 - 01/30 (Cdigos de categora del Libro de direcciones). Los valores que introduzca en los cdigos de categora para el Maestro de Libro de direcciones (ABAC01 - ABAC30) no se actualizan en estos campos.

Nmero 5

Administrador de VOMAN8 Alfa deducciones

Lista de ejecucin de recibos de registro automtico

VOARL

Alfa

10

Cdigos de VOAC01 Alfa categora del 01 al al 30 del Libro de VOAC30 direcciones

146

Campos opcionales F03012Z1 que se usan en el sistema Administracin de rdenes de venta (42) Los siguientes campos de la tabla F03012Z1 son opcionales y se usan en el sistema Administracin de rdenes de venta. Puede usar estos campos para proporcionar informacin adicional acerca de una transaccin. Nombre del campo Alias Tipo Alfa Longitud Definicin 1 Es un nivel de calidad que indica el nivel de la actividad de ventas de un cliente o de un artculo de inventario. Este campo indica el uso del principio 80/20 (80 por ciento de los resultados relevantes se atribuye al 20 por ciento del esfuerzo del negocio). Los niveles de calidad posibles son de A (el mejor) a F (el peor). Puede dejar este campo en blanco y ejecutar el programa Anlisis ABC (R4164), el cual asigna el cdigo. Inventario de cdigos ABC VOABC2 Alfa 1 Es un cdigo que representa la clasificacin de un artculo por inversin promedio. Los valores admisibles son: A - Asigna el artculo a la primera clasificacin de importes. B - Asigna el artculo a la segunda clasificacin de importes. C - Asigna el artculo a la tercera clasificacin de importes.

Cdigo ABC de VOABC1 ventas

D - Omite este artculo en el Anlisis ABC. Puede dejar este campo en blanco y ejecutar el programa Anlisis ABC, el cual asigna este cdigo basndose en el valor de un artculo de la siguiente manera: Inversin promedio total del artculo dividida por la inversin de la unidad de negocio. La inversin es igual al total del valor calculado del artculo

147

Nombre del campo

Alias

Tipo Alfa

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que representa el nmero promedio de das que a un cliente le lleva pagar una factura. Este campo indica que el sistema usa el principio 80/20 (80 por ciento de los resultados relevantes se atribuye al 20 por ciento del esfuerzo del negocio). Los niveles de calidad posibles son de A (el mejor) a F (el peor). Puede dejar este campo en blanco y ejecutar el programa Anlisis ABC, el cual asigna el cdigo.

Das promedio VOABC3 de cdigos ABC

Importe de la orden pendiente

VOAPRC Nmero 15

Es un nmero que representa el importe total de las rdenes pendientes de este cliente. Use un formato que acepte su base de datos. Algunas bases de datos aceptan un identificador decimal mientras que otras no lo aceptan. Es un nmero que representa la orden ms grande que se puede introducir. Si el importe de la orden es mayor que el nmero que se introduce en este campo, se obtiene un error. Es un nmero que representa el importe ms bajo de una orden que se puede introducir. Si el importe de la orden es menor que el importe que se introduce en este campo, se obtiene un error. Es el nmero de rdenes del ao en curso.

Valor mximo de la orden

VOMAXO Nmero 15

Valor mnimo de la orden

VOMINO

Nmero 15

rdenes del ao a la fecha rdenes del ao anterior Nmero de direccin relacionada

VOOYTD Nmero 3

VOOPY

Nmero 3

Es el nmero de rdenes del ao anterior.

VOAN8R Nmero 8

Es un valor que conecta a una direccin de entrega con una direccin Vendido a o viceversa. Por ejemplo, si introduce slo una direccin de entrega en el registro de una orden de ventas, el sistema usa este campo para determinar el nmero de direccin que se selecciona de la lista de nmeros de direccin relacionados, la cual es el valor del campo Vendido a. Los valores admisibles de este campo son del 1 al 7. El valor que introduzca en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/RA (Nmero de direccin relacionada). 148

Nombre del campo Tipo de direccin de facturacin

Alias

Tipo

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que le indica al sistema que use esta direccin como una direccin Vendido a, una direccin de entrega o como ambas. Los valores admisibles son: X - Indica una direccin de facturacin y de entrega. S - Indica solo una direccin de entrega.

VOBADT Alfa

B - Indica solo una direccin de facturacin. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario H42/BA (Tipo de direccin de facturacin). Grupo de precios de clientes VOCPGP Alfa 8 Es un cdigo que identifica un grupo de clientes. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/PC (Grupo de precios de clientes). Es un cdigo que identifica la lista de los artculos que se ordenan con ms frecuencia. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/OT (Plantillas de rdenes). Es el nmero que representa el porcentaje que el sistema descuenta del precio de cada artculo. Este porcentaje es el nico descuento que se aplicar. Puede sustituir el porcentaje de descuento cuando introduce un precio. Introduzca el porcentaje como un nmero entero (por ejemplo, 5 para un 5%). Es el cdigo que se asigna a un mensaje que se imprime en la orden de compra. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/PM (Impresin de mensajes).

Plantilla de rdenes

VOORTP Alfa

Descuento comercial

VOTRDC Nmero 7

Impresin de mensajes

VOINMG

Alfa

10

149

Nombre del campo Exencin de retencin de crdito

Alias

Tipo

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que indica si el cliente est exento de la verificacin de crdito en el ciclo de procesamiento de rdenes de venta. Los valores admisibles son: Y - Este cliente est exento de la verificacin de crdito. N - Este cliente no est exento de la verificacin de crdito. Si se activa la verificacin de crdito en las opciones de proceso de Registro de rdenes de venta y el cliente excede el lmite, la orden se pone en espera.

VOEXHD Alfa

Cdigo de retencin de rdenes

VOHOLD Alfa

Es el cdigo que describe la razn por la cual se retiene una orden. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 42/HC (Cdigos de retencin). Es el cdigo que representa la ruta de entrega del cliente. Este campo es uno de los distintos factores que usa el programa de resumen de fletes para calcular los cargos posibles por fletes de una orden. Para la recoleccin, use el cdigo de ruta con los cdigos de parada y de zona para agrupar todos los artculos que se cargan en un vehculo de entregas para una ruta especfica. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 42/RT (Cdigos de ruta). Configure el valor predeterminado para este campo en la pantalla Instrucciones de facturacin del cliente.

Cdigo de ruta

VOROUT Alfa

150

Nombre del campo Cdigo de parada

Alias

Tipo

Longitud Definicin 3 Es el cdigo que representa la parada en una ruta de entregas. Este campo es uno de los distintos factores que usa el programa de resumen de fletes para calcular los cargos posibles por fletes de una orden. Para la recoleccin, use el cdigo de parada con los cdigos de ruta y de zona para agrupar todos los artculos que se cargan en un vehculo de entregas para una ruta especfica. El valor de este campo debe existir en la lista de cdigos definidos por el usuario 42/SP (Cdigo de parada). Configure el valor predeterminado para este campo en la pantalla Instrucciones de facturacin del cliente.

VOSTOP Alfa

Nmero de zona

VOZON

Alfa

Es el cdigo que representa el rea de entrega donde se localiza el cliente. Este campo es uno de los distintos factores que usa el programa de resumen de fletes para calcular los cargos posibles por fletes de una orden. Para la recoleccin, use el cdigo de zona con la ruta y los cdigos de parada para agrupar todos los artculos que se cargan en un vehculo de entregas para una ruta especfica. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/ZN (Nmero de zona). Configure el valor predeterminado para este campo en la pantalla Instrucciones de facturacin del cliente.

Nmero de transportista

VOCARS Nmero 8

Es el valor que representa el nmero del Libro de direcciones del transportista. El valor que introduzca en este campo debe existir en la tabla F0101.

Lnea de instrucciones de entrega 1 Lnea de instrucciones de entrega 2

VODEL1

Alfa

30

Utilice este campo para introducir las instrucciones de entrega.

VODEL2

Alfa

30

Utilice este campo para introducir las instrucciones de entrega.

151

Nombre del campo

Alias

Tipo

Longitud Definicin Es un valor que representa el nmero de das en que los bienes estn en trnsito. Cuando introduce un nmero en este campo, el programa Detalle de la orden de venta (P4210) resta el nmero de la fecha comprometida de entrega para calcular una fecha de liberacin de recoleccin. Es un cdigo que designa el mtodo de un cliente para recibir embarques. Puede usar este cdigo para indicar quin es el responsable de los cargos por fletes. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 42/FR (Cdigo de manejo del flete). Es un cdigo que indica si el sistema realiza los clculos de fletes durante el procesamiento. Los valores admisibles son: Y - El sistema realiza los clculos de fletes durante el procesamiento.

Das en trnsito VOLTDT

Nmero 5

Cdigo de manejo de fletes

VOFRTH Alfa

Aplicacin de fletes (Y/N)

VOAFT

Alfa

N - El sistema no realiza los clculos de fletes durante el procesamiento. Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con una Y cuando procesa el registro. Embarques VOAPTS parciales de lnea permitidos (Y/N) Alfa 1 Es un cdigo que indica si el cliente requiere que toda la lnea se embarque al mismo tiempo o si el cliente acepta varios embarques parciales. Los valores admisibles son: Y El cliente requiere de envos completos. N El cliente permite envos parciales.

Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con una Y cuando procesa el registro. Sustituciones permitidas (Y/N) VOSBAL Alfa 1 Es un cdigo que indica si el cliente acepta artculos sustitutos. Los valores admisibles son: Y El cliente acepta artculos substitutos. N El cliente no acepta artculos substitutos. Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con una Y cuando procesa el registro.

152

Nombre del campo rdenes atrasadas permitidas (Y/N)

Alias

Tipo

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que indica si el cliente permite rdenes atrasadas de este artculo. Puede permitir rdenes atrasadas por artculo mediante los programas Maestro de artculos (P4101) o Sucursal/planta del artculo (P41026), por cliente mediante el programa Instrucciones de facturacin al cliente (P03013) o por sucursal/planta mediante el programa Constantes de Sucursal/planta (P41001). Los valores admisibles son: Y - Permitir rdenes atrasadas de este artculo. N - No permitir rdenes atrasadas de este artculo sin considerar el cdigo de rdenes atrasadas que se asigna al cliente.

VOBACK Alfa

OC del cliente obligatoria (Y/N)

VOPORQ Alfa

Es un cdigo que indica si es obligatoria la orden de compra del cliente. Los valores admisibles son: Y Se requiere un nmero de la orden de compra del cliente. N No se requiere un nmero de la orden de compra del cliente.

Procesamiento VOPRIO de prioridades

Alfa

Es un cdigo que asigna prioridades a las rdenes del cliente. Este valor determina las prioridades de impresin de las fichas de recoleccin. Adems, el informe rdenes atrasadas por suplir (R42118) puede ordenarse en secuencia mediante este cdigo para liberar rdenes con la prioridad ms alta primero. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario H40/PR (Cdigo de procesamiento de prioridades).

153

Nombre del campo Nivel de verificacin de crdito

Alias

Tipo

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que controla la forma en la que el sistema realiza la verificacin de crdito. Los valores admisibles son: P - La verificacin de crdito se basa en el nmero principal del cliente. C - La verificacin de crdito se basa slo en el nmero del cliente.

VOARTO Alfa

S - La verificacin de crdito se basa slo en el nmero del cliente. Si usa el mtodo P, el sistema compara la suma del principal y secundarios de las cuentas por cobrar pendientes y las rdenes de venta pendientes con el lmite de crdito del nmero principal. Por ejemplo, puede usar el mtodo P cuando un cliente con varias oficinas y sucursales le solicita que todas las verificaciones de crdito se reflejen en una sola cuenta. Nota Aunque la verificacin de crdito se puede efectuar a nivel del nmero de cliente o del principal, todas las transacciones de cuentas por cobrar se contabilizan en el campo Nmero de cliente (SDAN8) cuando ejecuta el programa Actualizacin de ventas (P42800). Copias de facturas Consolidacin de facturas VOINVC Nmero 2 Es el nmero de copias de facturas que se van a imprimir. Es un cdigo que indica si desea consolidar las facturas de un cliente. Los valores admisibles son: Y El sistema genera una sola factura de varias rdenes de venta En blanco El sistema actualiza este campo con una N cuando se procesa el registro

VOICON

Alfa

154

Nombre del campo Frecuencia de facturacin

Alias BOBLFR

Tipo Alfa

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que define la frecuencia de facturacin que se usa al determinar la frecuencia de ejecucin de facturas. Los valores admisibles son: M - Mensual W - Semanal D - Diaria

El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario H42/BL (Frecuencia de facturacin). Sin embargo, el sistema reconoce slo los valores de la lista anterior. Siguiente fecha VONIVD de la factura Fecha 6 Es la fecha que indica la siguiente vez en que se van a imprimir las facturas para el cliente. Use un formato que acepte su base de datos. Consulte el dato VODLC para obtener ejemplos. Este campo se usa junto con el campo VOBLFR para determinar la frecuencia y el momento en el que se imprimen las facturas. Fecha de VOLEDJ vencimiento de la licencia Lista de precios VOPLST de recoleccin (Y/N) Fecha 6 Es la fecha en la que vence una licencia.

Alfa

Es un cdigo que indica si la informacin de precios aparece en la lista de recoleccin, en la orden de compra o en la orden de venta del cliente. Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con una Y cuando procesa el registro. Es un cdigo que evita que se enve una orden del cliente junta y fusionada por el sistema Administracin de almacenes. Es un porcentaje que se aplica al importe bruto de ventas o al margen bruto de una orden o lnea de rdenes en el clculo del pasivo de su comisin. Las instrucciones de facturacin pueden proporcionar este porcentaje o puede introducirlo directamente en la orden. El valor de este campo se usa junto con el campo COVMR2.

Fusin de rdenes (Y/N)

VOMORD Alfa

Tasa de comisin 1

VOCMR1 Nmero 7

155

Nombre del campo Cdigo de comisin 2

Alias

Tipo

Longitud Definicin Es un cdigo que designa al vendedor que debe recibir crdito por una venta hecha a un cliente. Este cdigo se crea mediante el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012) o Vendedores relacionados (P42100). Se usa junto con el campo VOCMR2. Es un porcentaje que se aplica al importe bruto de ventas o al margen bruto de una orden o lnea de rdenes en el clculo del pasivo de su comisin. Las instrucciones de facturacin pueden proporcionar este porcentaje o pueden introducirlo directamente en la orden. Se usa junto con el campo VOCMR1. Es un cdigo que identifica a los clientes que permiten el embarque de tarimas. Es un cdigo que identifica la unidad de medida que se muestra para el volumen de una orden. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/UM (Unidad de medida). Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con el valor de la tabla Constantes de inventario (F41001). Es un cdigo que identifica la unidad de medida que se muestra para el peso de una orden. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/UM (Unidad de medida). Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con el valor de la tabla F41001. Es un cdigo que indica si se le impide al cliente el procesamiento en batch o si el cliente se encuentra en una modalidad de prueba o de produccin. Los valores admisibles son: I - Impedimento El cliente no dispone del procesamiento en batch. T - Modalidad de prueba nicamente se generan los informes cuando se procesa el registro. P - Modalidad de produccin Los informes y rdenes se generan cuando se procesa el registro.

VOCMR2 Nmero 2

Tasa de comisin 2

VOCMR2 Nmero 2

Control de tarimas Unidad de medida Despliegue de volmenes

VOPALC

Alfa

VOVUMD Alfa

Unidad de medida Despliegue de pesos

VOWUMD Alfa

Modalidad de procesamiento en batch

VOEDPM Alfa

156

Nombre del campo

Alias

Tipo Alfa

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que especifica el tipo de nmero de dato que se enva a una transaccin EDI (por ejemplo, un cdigo o nmero de pieza UPC del proveedor). El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/II (Identificador del Tipo de artculo). Es un cdigo que especifica el tipo de nmero que se enva a una transaccin EDI (por ejemplo, un DUNS o nmero de telfono). El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/CI (Identificador del Tipo de cliente). Es el nmero de lugares a la derecha del punto decimal que se define para todos los campos de cantidades en una transaccin EDI de este cliente. Es el nmero de lugares a la derecha del punto decimal que se define para todos los campos de importes en una transaccin EDI de este cliente. Es un cdigo que indica si el sistema imprime los avisos de entrega de un cliente. Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con una N cuando procesa el registro. Es un cdigo que designa si existen restricciones para los artculos de las rdenes de este proveedor. Los valores admisibles son: I - Slo se puede comprar un artculo si est configurado en la pantalla Restricciones de artculos. E - No se puede comprar un artculo si est configurado en la pantalla Restricciones de artculos.

Identificador del VOEDII tipo de dato

Identificador del VOEDCI tipo de cliente

Alfa

Decimales de las cantidades

VOEDQD Nmero 1

Decimales de los importes

VOEDAD Nmero 1

Aviso de entrega

VOEDF1

Alfa

Restricciones del artculo

VOEDF2

Alfa

157

Nombre del campo Embarques parciales de rdenes permitidos (Y/N)

Alias VOSI01

Tipo Alfa

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que indica si el cliente requiere que toda la orden se embarque al mismo tiempo o si el cliente acepta varios embarques parciales. Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con una Y cuando procesa el registro. Nota Esta funcin se activa slo al aadir rdenes en el programa Registro de rdenes de venta (P4210) con la verificacin de disponibilidad activada, debido a que este programa es el nico lugar en el que todas las lneas se pueden agrupar como una orden. La verificacin de disponibilidad que se realiza en Hoja de recoleccin o en Confirmacin de embarques no garantiza que todas las lneas se agrupen para la orden.

Impresin de certificados de anlisis - COA (Y/N) Instrucciones especiales 03 Instrucciones especiales 04 Instrucciones especiales 05

VOSI02

Alfa

Es un cdigo que indica el Certificado de anlisis.

VOSI03

Alfa

10

Reservado para uso futuro.

VOSI04

Alfa

10

Reservado para uso futuro.

VOSI05

Alfa

10

Reservado para uso futuro.

Precio de venta VOCP01 con base en la fecha

Alfa

Es un valor que indica la forma en la que el sistema determina la Fecha de vigencia de los precios en las tablas Archivo del encabezado de rdenes de venta (F4201) y Archivo de detalle de las rdenes de venta (F4211). En Administracin de rdenes de venta, el sistema usa el campo Fecha de vigencia de precios (PEFJ) para recuperar el precio base de la tabla Precio base del artculo (F4106) y los ajustes de precio de la tabla Detalle de ajustes de precios (F4072).

158

Nombre del campo Programa de precios y ajustes

Alias VOASN

Tipo Alfa

Longitud Definicin 8 Es un cdigo que identifica un programa de precios y ajustes. Un programa de precios y ajustes incluye uno o ms tipos de ajustes para los cuales puede ser elegible un cliente o un artculo. El sistema aplica los ajustes en la secuencia que usted especifique en el programa. Enlace a los clientes a un programa de precios y ajustes por medio de las instrucciones de facturacin del cliente. Cuando usted introduce una orden de ventas, el sistema copia el programa que se anexa a la direccin Vendido a en el encabezado de la orden. Puede sustituir el programa en la lnea de detalle. Para el sistema Administracin de acuerdos, este es el Programa de sanciones de acuerdos. La informacin de dicho programa proporciona al sistema los criterios para las condiciones de las sanciones de un acuerdo. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/AS (Programa de ajustes).

Ajuste de precios en la factura (Y/N)

VODSPA Alfa

Es un cdigo que identifica si el sistema debe imprimir los detalles de ajustes de precios en la factura de ventas. Este campo slo est activo si usa el sistema Ajuste avanzado de precios.

Nombre de la aplicacin Etiquetas de embarque Nombre de la versin Aplicacin de etiquetas de embarque Configuracin de recoleccin y empaque

VOSLPG Alfa

10

Es el nombre de la aplicacin que se usa para imprimir etiquetas de embarque para un cliente.

VOSLDW Alfa

10

Es la versin del programa que se usa para imprimir las etiquetas de embarque de un cliente.

VOCFPP Alfa

18

Es la configuracin predeterminada de Recoleccin y Empaque que requiere un cliente. Es la configuracin predeterminada de Empaque de cartn estndar que requiere un cliente.

Configuracin VOCFSP Alfa de empaque de cartn estndar

18

159

Nombre del campo

Alias

Tipo

Longitud Definicin 1 Es la configuracin predeterminada de Empaque de cartn que requiere un cliente. Los valores admisibles son: 1 Configuracin de recoleccin y empaque 2 Configuracin de cartn estndar En blanco - El procesamiento UCC-128 no se realiza para este cliente

Configuracin VOCFDF Alfa predeterminada

Cdigo de empaque obligatorio

VORQ01

Alfa

Es un valor que indica si es obligatorio el cdigo de empaque para el cliente. Los valores admisibles son: 1 Se requiere de un cdigo de empaque para este cliente. En blanco No se requiere de un cdigo de empaque.

Cdigo de peso VORQ02 obligatorio

Alfa

Es un valor que indica si es obligatorio el cdigo de peso para el cliente. Los valores admisibles son: 1 Se requiere de un cdigo de peso para este cliente. En blanco No se requiere de un cdigo de peso.

Cdigo de VORQ03 identificacin 1 obligatorio

Alfa

Es un valor que indica si es obligatorio el cdigo de identificacin para el cliente. Los valores admisibles son: 1 Se requiere de un cdigo de identificacin para este cliente. Si introduce un 1 en este campo, tambin debe introducir un valor en el campo CODR03. En blanco No se requiere de un cdigo de identificacin.

Cdigo de VORQ04 identificacin 2 obligatorio Alfa 1

Es un valor que indica si es obligatorio el cdigo de identificacin para el cliente. Los valores admisibles son: 1 Se requiere de un cdigo de identificacin para este cliente. Si introduce un 1 en este campo, tambin debe introducir un valor en el campo CODR04. En blanco No se requiere de un cdigo de identificacin.

160

Nombre del campo Mtodo de transporte obligatorio

Alias VORQ05

Tipo Alfa

Longitud Definicin 1 Es un valor que indica si es obligatorio un mtodo de transporte para el cliente. Los valores admisibles son: 1 Se requiere de un mtodo de transporte para este cliente. En blanco No se requiere de un mtodo de transporte.

Ruta obligatoria VORQ06

Alfa

Es un valor que indica si es obligatoria una descripcin de ruta para el cliente. Los valores admisibles son: 1 Se requiere de una descripcin de ruta para este cliente. En blanco No se requiere de un cdigo de ruta.

Equipo obligatorio

VORQ07

Alfa

Es un valor que indica si es obligatorio un cdigo de equipo para el cliente. Los valores admisibles son: 1 Se requiere de un cdigo de equipo para este cliente. En blanco No se requiere de un cdigo de equipo.

Nmero de referencia 1 obligatorio

VORQ08

Alfa

Es un valor que indica si es obligatorio un nmero de referencia para el cliente. Los valores admisibles son: 1 Se requiere de un nmero de referencia para este cliente. Si introduce un 1 en este campo, tambin debe introducir un valor admisible en el campo VODR08. En blanco No se requiere de un nmero de referencia.

Nmero de referencia 2 obligatorio VORQ09 Alfa 1

Es un valor que indica si es obligatorio un nmero de referencia para el cliente. Los valores admisibles son: 1 Se requiere de un nmero de referencia para este cliente. Si introduce un 1 en este campo, tambin debe introducir un valor en el campo VODR09. En blanco No se requiere de un nmero de referencia.

161

Nombre del campo

Alias

Tipo Alfa

Longitud Definicin 2 Es el valor del Calificador predeterminado de cdigo de identificacin que se usa para este cliente. El cdigo se usa en el sistema Administracin de inventario. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 41/X6 (X12 Calificador del nmero de referencia). Es el valor del Calificador predeterminado de cdigo de identificacin que se usa para este cliente. El cdigo se usa en el sistema Administracin de inventario. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 41/X6 (X12 Calificador del nmero de referencia). Es el valor del Calificador del nmero de referencia que se usa para este cliente. El cdigo se usa en el sistema Administracin de inventario. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 41/X6 (X12 Calificador del nmero de referencia). Es el valor del Calificador del nmero de referencia que se usa para este cliente. El cdigo se usa en el sistema Administracin de inventario. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 41/X6 (X12 Calificador del nmero de referencia).

Calificador VODR03 predeterminado de cdigo de identificacin 1

Calificador VODR04 predeterminado de cdigo de identificacin 2

Alfa

Calificador VODR08 predeterminado del nmero de referencia 1

Alfa

Calificador VODR09 predeterminado de cdigo de identificacin 2

Alfa

Campos ignorados F03012Z1 Los siguientes campos de la tabla F03012Z1 son ignorados. El sistema no usa los valores de estos campos. Nombre del campo Emisor de la transaccin Alias Tipo Longitud Definicin 10 J.D. Edwards recomienda dejar estos campos en blanco. Si introduce un valor en estos campos, el sistema lo sobrescribe al procesar el registro.

VOTORG Alfa

ID del usuario VOUSER Alfa ID del programa ID de la estacin de trabajo VOPID Alfa

10 10

VOJOBN

Alfa

10

162

Nombre del campo Hora de la ltima actualizacin Fecha de actualizacin Hora del da EDI - Tipo de documento

Alias

Tipo

Longitud Definicin

VOUPMT Nmero 6

VOUPMJ Fecha

VOTDAY

Fecha

6 2

VOEDCT Alfa

EDI - Formato VOEDFT de traduccin

Alfa

10

EDI - Fecha VOEDDT Fecha de transmisin Secuencia de VOSQNL Alfa Consulta del Libro mayor Algoritmo del recibo de registro automtico VOALGM Alfa

Dato de VOBO traspaso de saldos / Saldo pendiente

Alfa

Cdigo de VOCKHC Alfa manejo de la verificacin de crdito Das de ventas pendientes Envo de cartas de cobranza VODSO

Nmero 5

VODLQT

Nmero 3

Fecha de la VODLQJ ltima carta de cobranza

Fecha

163

Nombre del campo Nmero de recordatorios por enviar Nmero de recordatorios enviados -1 Nmero de recordatorios enviados -2 Nmero de recordatorios enviados -3 Das de gastos financieros Cargo por morosidad Creacin de asientos Y/N Entradas de caja pendientes Fecha Estados financieros disponibles

Alias

Tipo

Longitud Definicin 1

VONBRR Alfa

VONBR1

Nmero 3

VONBR2

Nmero 3

VONBR3

Nmero 3

VOFD

Nmero 3

VOCFCE Alfa

VOAB2

Alfa

VOFNDJ

Fecha

Das promedio VOAVD de atraso Importe del VOAHB saldo elevado Mtodo de envo

Nmero 3

Nmero 15

VOCRMD Alfa

Importe del VOAHB saldo elevado

Nmero 15

Lmite de VOAMCR Nmero 15 crdito de la administracin

164

Campos reservados para el usuario F03012Z1 Los siguientes campos de la tabla F03012Z1 estn reservados para los usuarios. Ninguna aplicacin de J.D. Edwards actualiza estos campos. Los sistemas Libro de direcciones, Cuentas por cobrar y Administracin de rdenes de venta no los muestran en ninguna pantalla. Nombre del Alias campo Importe del Libro de direcciones Importe del Libro de direcciones Cdigo reservado para el usuario Fecha reservada para el usuario Importe reservado para el usuario Nmero reservado para el usuario Referencia reservada para el usuario VOABAM Tipo Longitud Definicin Es un campo del importe definido por el usuario. Use un formato que acepte su base de datos. Es un campo del importe definido por el usuario. Use un formato que acepte su base de datos. Es un cdigo definido por el usuario. Puede usar cualquier valor alfanumrico de hasta tres caracteres de longitud.

Nmero 15

VOABA1

Nmero 15

VOURCD

Alfa

VOURDT

Fecha

Es el valor de una fecha. Use un formato que acepte su base de datos. Consulte el dato VOEBDT para obtener ms informacin.

VOURAT

Nmero 15

Es un campo del importe definido por el usuario. Use un formato que acepte su base de datos.

VOURAB

Nmero 8

Es un campo numrico definido por el usuario que puede tener hasta ocho dgitos.

VOURRF

Alfa

15

Es un campo alfanumrico definido por el usuario de hasta 15 caracteres de longitud.

165

Maestro de proveedores Campos en batch (F0401Z1)

Esta seccin contiene una lista de los campos en la tabla Maestro de proveedores Carga en batch (F0401Z1). Algunos de los campos son obligatorios para ejecutar el programa Carga en batch del Maestro de proveedores (R04010Z), mientras que otros no lo son. Los sistemas Libro de direcciones, Cuentas por cobrar o Compras no muestran o usan todos los campos. Campos obligatorios F0401Z1 Los siguientes campos son obligatorios en F0401Z1. En algunos campos, el espacio en blanco es un valor admisible. Nombre del campo EDI - ID de usuario Alias Tipo Longitud Definicin 10 Es un nmero de identificacin definido por el usuario. Introduzca la identificacin del usuario de la persona que ejecuta el programa Carga en batch del Maestro de proveedores o de la persona que recibe los mensajes del flujo de trabajo. Este campo, junto con los campos VOEDTN y VOEDBT, identifica de manera nica una transaccin especfica. Es el nmero que la persona que ejecuta el programa Carga en batch del Maestro de proveedores asigna a cada batch. El sistema asigna un nuevo nmero de batch cuando cambia este campo. Puede incrementar el rendimiento considerablemente si asigna un nmero de batch por cada grupo de transacciones que procesa. Es un nmero que identifica cada transaccin. Un nuevo nmero de transaccin indica un registro distinto del Libro de direcciones. No puede tener ms de una transaccin con el mismo nmero en un batch. Por lo general, este campo contiene el nmero de documento del sistema fuente de tal manera que el remitente pueda identificar rpidamente la transaccin.

VOEDUS Alfa

EDI - Nmero de batch

VOEDBT Alfa

15

EDI - Nmero de transaccin

VOEDTN Alfa

22

166

Nombre del campo EDI - Nmero de lnea

Alias

Tipo

Longitud Definicin Es un valor numrico que identifica la direccin de una transaccin. Para procesamientos de entrada, introduzca un 0 (cero). Para el procesamientos de salida, el campo se actualiza con un 1 si el registro es una imagen anterior y con un 2 si es una imagen posterior. Una opcin de proceso del Maestro de proveedores de la MBF (P0400047) determina si se introduce una imagen anterior en la tabla.

VOEDTN Nmero 7

EDI - Procesado VOEDSP Alfa satisfactoriamente

Es un valor que indica si se proces satisfactoriamente una transaccin. Deje este campo en blanco. Una N indica que no se proces la transaccin o que se proces por error. El sistema cambia el valor a Y cuando se procesa la transaccin satisfactoriamente.

Accin de la transaccin

VOTNAC Alfa

Es un valor que indica la transaccin que se va a realizar. El valor de A indica una nueva transaccin. El valor de C indica un cambio en un documento. Debe procesar los cambios despus de procesar las adiciones. Para un procesamiento de salida, el sistema actualiza el valor de este campo con una imagen posterior (UA) o con una imagen anterior (UB). El sistema utiliza UB solamente si est activada la opcin de proceso Maestro de proveedores de la MBF (P00400047).

N de direccin

VOAN8

Nmero 8

Es un nmero que identifica al proveedor de forma nica. El valor de este campo debe existir en la tabla F0101 o no se procesar el registro.

167

Nombre del campo Cdigo de moneda Importes del LD

Alias

Tipo

Longitud Definicin 3 Este campo se muestra nicamente cuando estn activadas las monedas mltiples. Es un cdigo alfabtico que representa la moneda del Libro de direcciones. El valor que introduce en este campo indica la moneda de los campos VOAYPD y OAPPD. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla Cdigos de moneda (F0013). Si deja este campo en blanco, el sistema usa el valor introducido en la opcin de proceso del programa Maestro de proveedores (P04012). Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema actualiza el campo con el cdigo de moneda de la compaa de la unidad de negocio de la tabla F0101.

VOCRCA Alfa

Campos opcionales F0401Z1 que se usan en el sistema Cuentas por pagar (04) Los siguientes campos de la tabla F0401Z1 son opcionales y se usan en el sistema Cuentas por pagar. Puede usar estos campos para proporcionar informacin adicional acerca de una transaccin. Nombre del campo Tipo de transaccin Alias VOTYTN Tipo Alfa Longitud Definicin 2 Es un valor que identifica el tipo de transaccin. Si deja este campo en blanco, el sistema utiliza el valor de la opcin de proceso del tipo de transaccin del Maestro de proveedores de la MBF (P0400047), si est configurada. Este campo es obligatorio si usa el procesamiento de salida. Indicador de direccin VODRIN Alfa 1 Es un valor que especifica si la transaccin es de salida o de entrada. Los valores admisibles son: EDI - Lneas de VOEDDL detalle procesadas Identificacin del socio comercial VOPNID Nmero 5 En blanco De entrada 2 De salida

Es el nmero de lneas de detalle que se incluye en una transaccin especfica. Este campo es para fines informativos solamente. Es un valor que se usa en una transaccin EDI (Intercambio electrnico de datos) para identificar quin est intercambiando documentos con usted.

Alfa

15

168

Nombre del campo

Alias

Tipo Alfa

Longitud Definicin 4 Es un valor que, junto con el nmero de compaa, determina la cuenta comercial de C/C en la cual se contabilizan las transacciones. Se usar en el proceso de contabilizacin la cuenta establecida en la ICA PCxxxx (donde xxxx = el valor del campo Compensacin del L/M). Puede establecer una ICA para cada compaa o para la compaa predeterminada 00000. El valor de este campo se convierte en el valor predeterminado de todos los comprobantes que se introducen para el proveedor. No llene este campo a menos que quiera dirigir las transacciones para compensar las cuentas que no sean las que se especificaron en la ICA PC.

Compensacin VOAPC del L/M

Unidad de VOMCUP negocio - Valor predeterminado de C/P

Alfa

12

Es un valor que junto con los campos VOOBAP y VOAIDP, especifica una cuenta de gastos predeterminada que se proporciona automticamente en la pantalla Distribucin del L/M al introducir un comprobante. No especifique una cuenta de gastos predeterminada si est llenando los campos de un asiento de diario modelo (VOCKOP, VODCAP, VODTAP). El asiento de diario modelo modifica la cuenta de gastos predeterminada.

Objeto - Valor VOOBAP predeterminado de C/P

Alfa

Es un valor que junto con los campos VOMCUP y VOAIDP, especifica una cuenta de gastos predeterminada que se proporciona automticamente en la pantalla Distribucin del L/M al introducir un comprobante. No especifique una cuenta de gastos predeterminada si est llenando los campos de un asiento de diario modelo (VOCKOP, VODCAP, VODTAP). El asiento de diario modelo modifica la cuenta de gastos predeterminada.

169

Nombre del campo

Alias

Tipo Alfa

Longitud Definicin 8 Es un valor que junto con los campos VOMCUP y VOOBAP, especifica una cuenta de gastos predeterminada que se proporciona automticamente en la pantalla Distribucin del L/M al introducir un comprobante. No especifique una cuenta de gastos predeterminada si est llenando los campos de un asiento de diario modelo (VOCKOP, VODCAP, VODTAP). El asiento de diario modelo modifica la cuenta de gastos predeterminada.

Auxiliar - Valor VOAIDP predeterminado de C/P

Compaa del documento Modelo de C/P

VOKCOP

Alfa

Es un valor que junto con los campos VODCAP y VODTAP especifica un asiento de diario modelo en la tabla Libro mayor de cuentas (F0911). Estos campos no son validados. Si introduce un asiento de diario modelo, la cuenta que especific se usa en la pantalla Distribucin del L/M al introducir un comprobante. No especifique un asiento de diario modelo si est llenando los campos de una cuenta de gastos predeterminada (VOMCUP, VOOBAP, VOAIDP). El asiento de diario modelo modifica la cuenta de gastos predeterminada.

Nmero de documento Modelo de C/P

VODCAP

Nmero 8

Es un valor que junto con los campos VOKCOP y VODTAP especifica un asiento de diario modelo en la tabla F0911. Si introduce un asiento de diario modelo, la cuenta que especific se usa en la pantalla Distribucin del L/M al introducir un comprobante. No especifique un asiento de diario modelo si est llenando los campos de una cuenta de gastos predeterminada (VOMCUP, VOOBAP, VOAIDP). El asiento de diario modelo modifica la cuenta de gastos predeterminada.

170

Nombre del campo Tipo de documento Modelo de C/P

Alias VODTAP

Tipo Alfa

Longitud Definicin 2 Es un valor que junto con los campos VOKCOP y VODCAP especifica un asiento de diario modelo en la tabla F0911. Los valores que introduce no se validan. Si introduce un asiento de diario modelo, la cuenta que especific se usa en la pantalla Distribucin del L/M al introducir un comprobante. No especifique un asiento de diario modelo si est llenando los campos de una cuenta de gastos predeterminada (VOMCUP, VOOBAP, VOAIDP). El asiento de diario modelo modifica la cuenta de gastos predeterminada.

Cdigo de moneda

VOCRRP

Alfa

Este campo se muestra nicamente cuando estn activadas las monedas mltiples. Es un cdigo que representa la moneda que se va a usar cuando se introduce un comprobante para este proveedor. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla Cdigos de moneda (F0013). Si deja este campo en blanco, el sistema usa la moneda asociada con la compaa que se introdujo en el comprobante.

Tasa o zona fiscal

VOTXA2

Alfa

10

Es un cdigo que identifica la autoridad fiscal que se va a usar en los comprobantes para este proveedor. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla Zonas fiscales (F4008). Es un cdigo que identifica el tipo de impuesto que se va a aplicar a los comprobantes para este proveedor. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/EX (Cdigos de explicacin fiscal).

Cdigo de explicacin fiscal

VOEXR2

Alfa

171

Nombre del campo Cdigo de retencin de pagos

Alias VOHDPY

Tipo Alfa

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que especifica si puede introducir comprobantes y pagos para este proveedor. Los valores admisibles son: 1 o Y - Retener el pago de los comprobantes pendientes e impedir el registro de nuevos comprobantes. 2 - Retener el pago de comprobantes pendientes pero permitir el registro de nuevos comprobantes.

N - Permitir el registro de comprobantes y pagos. Si deja este campo en blanco, el sistema usa una N. Zona o tasa fiscal Retencin VOTXA2 Alfa 10 Es un valor que identifica a la autoridad fiscal que se va a usar para retener los impuestos de un proveedor. El valor de este campo se introduce en la tabla Maestro de proveedores (F0401). Este campo no se muestra en el sistema Cuentas por pagar. Cdigo de explicacin fiscal Retencin VOEXR3 Alfa 2 Es el valor que representa el tipo de impuesto de retencin que se usa para un proveedor. Cualquier valor que introduzca en este campo se registra en la tabla F0401. Este campo no se muestra en el sistema Cuentas por pagar. Autoridad fiscal VOTAWH Nmero 8 Es un nmero que especifica la autoridad fiscal a la que se le deben pagar los impuestos de retencin del proveedor. El valor que introduzca en este campo debe existir en la tabla F0101. Es un nmero que especifica la tasa del impuesto de retencin que se va a obtener del pago al proveedor. Este nmero se expresa en forma decimal. Por ejemplo, un porcentaje de 20 debe expresarse como .20. Es un cdigo que especifica la fecha de vencimiento y el importe del descuento disponible para el proveedor. El valor de este campo se introduce en todos los comprobantes para este proveedor. El valor que introduzca en este campo deber existir en la tabla Condiciones de pago (F0014).

Porcentaje de retencin

VOPCWH

Nmero 5

Condiciones de VOTRAP pago

Alfa

172

Nombre del campo Varios pagos

Alias VOSCK

Tipo Alfa

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que indica si se enva un cheque por cada partida de pago en un comprobante. Los valores admisibles son: Y - Generar un cheque por cada partida de pago del comprobante. N - Generar un cheque para el comprobante, sin considerar el nmero de partidas de pago.

C - Generar un cheque por contrato y anexar los cheques en orden de contrato o de nmero de trabajo. Si deja este campo en blanco, el sistema usa un valor de N. Instrumento de VOPYIN pago Alfa 1 Es un cdigo que especifica el formato de un pago que se realiza al proveedor. El valor introducido en este campo debe existir en la tabla de UDC 00/PY (Instrumento de pago). Es un nmero que identifica a la persona responsable de aprobar los comprobantes que se registran mediante el Registro de comprobantes. El valor que introduzca en este campo debe existir en la tabla F0101. Es un cdigo que indica si un proveedor est en estado de configuracin para el procesamiento de una transferencia electrnica de fondos (EFT). Los valores admisibles son: P - Estado de prenota. El sistema emite un cheque al proveedor y hace un registro en la tabla de la cinta bancaria para fines de verificacin. El sistema no realiza una transferencia electrnica de fondos en este estado.

N del aprobador

VOSNTO

Nmero 8

Cdigo de la prenota

VOAB1

Alfa

N - El banco ha recibido y verificado la informacin de la cuenta del proveedor. El sistema procesar los pagos futuros de este proveedor mediante una EFT. Si deja el campo en blanco, el sistema asigna el valor de P cuando procesa el primer pago. Das flotantes para pagos VOFLD Nmero 3 Es un nmero que indica el nmero de das que se va a aadir a la fecha de los pagos. Este nmero actualiza la Fecha del valor/cobro (RMVLDT) en la tabla Detalle del documento de cotejo de Cuentas por pagar (F0414) cuando se ejecutan los pagos automticos.

173

Nombre del campo

Alias

Tipo

Longitud Definicin Es un valor que indica el nmero de comprobantes de cuentas por pagar hechos durante el ao en curso. Algunas bases de datos aceptan un identificador decimal mientras que otras no lo aceptan. Si utiliza monedas mltiples, el importe debe estar en la moneda que introdujo en el campo VOCRCA. Ejecute el programa Actualizacin del importe del comprobante del AAF (R04820A) para actualizar este campo.

Importe VOAYPD comprobado del ao a la fecha

Nmero 15

Importe comprobado al final del ao anterior

VOAPPD

Nmero 15

Es un valor que indica el importe de comprobantes introducido el ao anterior. El sistema actualiza este valor cuando ejecuta el programa Actualizacin del importe del comprobantes del AAF.

Campos opcionales F0401Z1 que se usan en el sistema Compras (43) Los siguientes campos de la tabla F0401Z1 son opcionales y se usan en el sistema Compras. Puede usar estos campos para proporcionar informacin adicional acerca de una transaccin. Nombre del campo Alias Tipo Alfa Longitud Definicin 1 Es un cdigo que indica si la informacin del precio neto aparece en la orden de compra. Los valores admisibles son: Importe de la orden pendiente VOAPRC Nmero 15 Y - Imprimir precios netos. N - No imprimir los precios. 2 - Imprimir los ajustes de precio base y los precios netos.

Lista de VOPLST recoleccin con precio incluido (Y, N, 2)

Es un nmero que indica el importe total de las rdenes pendientes de un proveedor. El sistema ajusta el precio de lista del archivo Ubicacin de artculos (F41021) mediante las tablas de descuento o cualquier sustitucin de precios. Es un nmero que indica el importe ms bajo que puede introducirse para una orden. Si el importe de la orden es menor que el nmero que se introduce en este campo, se obtiene un error.

Valor mnimo de la orden

VOMAXO Nmero 15

174

Nombre del campo Valor mximo de la orden

Alias

Tipo

Longitud Definicin Es un nmero que indica el importe ms alto que puede introducirse para una orden. Si el importe de la orden es mayor que el nmero que se introduce en este campo, se obtiene un error. Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla.

VOMAXO Nmero 15

Nmero de direccin relacionada Tipo de direccin de facturacin Grupo de precios de clientes Plantilla de rdenes

VOAN8R Nmero 8

VOBADT Nmero 8

Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla.

VOCPGP Nmero 8

Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla.

VOORTP Alfa

Es un cdigo que identifica una lista de los artculos que usted ordena con ms frecuencia. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/OT (Plantillas de rdenes). Es el cdigo que se asigna a un mensaje que se imprime en la orden de compra. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/PM (Impresin de mensajes). Es el cdigo que describe la razn por la cual se retiene una orden. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 42/HC (Cdigos de retencin). Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla. Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla. Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla. Es un valor que representa el nmero del Libro de direcciones del transportista que especifica el cliente o su compaa. Use este campo para los requerimientos de ruta y manejo especial. El valor que introduzca en este campo debe existir en la tabla F0101.

Impresin de mensajes

VOINMG

Alfa

10

Cdigo de retencin de rdenes

VOHOLD Alfa

Cdigo de ruta VOROUT Alfa

Cdigo de parada Nmero de zona Nmero de transportista

VOSTOP Alfa

VOZON

Alfa

VOCARS Nmero 8

175

Nombre del campo Lnea de instrucciones de entrega 1 Lnea de instrucciones de entrega 2

Alias VODEL1

Tipo Alfa

Longitud Definicin 30 Es un campo informativo para introducir las instrucciones de entrega.

VODEL2

Alfa

30

Es un campo informativo para introducir las instrucciones de entrega.

Das en trnsito VOLTDT

Nmero 5

Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla. Es un cdigo que indica ya sea el mtodo que se debe usar al entregar embarques a un proveedor o quin tiene la responsabilidad de los gastos de flete. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 42/FR (Cdigo de manejo del flete). Es un nmero que especifica el nmero de rdenes de compra que se van a imprimir para este proveedor. Es un cdigo que especifica la unidad de medida que se va a mostrar para el peso de una orden. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/UM (Unidad de medida). Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con el valor de la tabla Constantes de inventario (F41001). Es un cdigo que identifica la unidad de medida que se muestra para el volumen de una orden. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/UM (Unidad de medida). Si deja este campo en blanco, el sistema lo actualiza con el valor de la tabla F41001. Es un cdigo que indica los costos de compras que exceden el precio de un artculo, por ejemplo, las comisiones o cuotas de un agente. Las reglas de costos adicionales se configuran en el programa Modificaciones de costos adicionales (P41291). El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 41/P5 (Regla de costos adicionales).

Cdigo de manejo de fletes

VOFRTH Alfa

Copias de rdenes de compra Unidad de medida Despliegue de pesos

VOINVC

Nmero 2

VOWUMD Alfa

Unidad de medida Despliegue de volmenes

VOVUMD Alfa

Regla de costos adicionales

VOPRP5

Alfa

176

Nombre del campo

Alias

Tipo

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que indica si se excluye al proveedor del procesamiento en batch o si el proveedor se encuentra en una modalidad de prueba o de produccin. Los valores admisibles son: I - Impedimento El proveedor no dispone del procesamiento en batch. T - Modalidad de prueba nicamente se generan los informes cuando se procesa el registro. P - Modalidad de produccin Los informes y rdenes se generan cuando se procesa el registro.

Modalidad de VOEDPM Alfa procesamiento en batch

Identificador del VOEDCI tipo de proveedor

Alfa

Es un cdigo que especifica el tipo de nmero que se enva a una transaccin EDI (por ejemplo, un DUNS o nmero de telfono). El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/CI (Identificador del Tipo de cliente). Es un cdigo que especifica el tipo de nmero de artculo que se enva a una transaccin EDI (por ejemplo, un cdigo o nmero de pieza UPC del proveedor). El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/II (Identificador del Tipo de artculo). Es el nmero de lugares a la derecha del punto decimal que se define para todos los campos de cantidades en una transaccin EDI de este proveedor. Es el nmero de lugares a la derecha del punto decimal que se define para todos los campos de importes en una transaccin EDI de este proveedor. Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla.

Identificador del VOEDII tipo de dato

Alfa

Decimales de las cantidades

VOEDQD Nmero 1

Decimales de los importes

VOEDAD Nmero 1

Aviso de entrega

VOEDF1

Alfa

177

Nombre del campo Restricciones del artculo

Alias VOEDF2

Tipo Alfa

Longitud Definicin 2 Es un cdigo que indica si existen restricciones para los artculos de las rdenes de este proveedor. Los valores admisibles son: En blanco - Sin restricciones I - Solo puede comprarse el artculo si se encuentra en la pantalla Restricciones del artculo. E - El artculo no puede comprarse si se encuentra en la pantalla Restricciones de artculos.

Nivel de rebaja VOVI01 del proveedor / principal

Alfa

Es un cdigo que describe el nivel de organizacin en el que se basa el sistema de rebajas. El valor de este campo debe existir en la lista de cdigos definidos por el usuario 43/RL (Nivel de rebaja). Es un cdigo que indica si estn activadas las rebajas para este proveedor. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 43/RA (Cdigos de rebaja del proveedor). Reservado para uso futuro.

Cdigo de rebaja del proveedor

VOVI02

Alfa

Instrucciones especiales 3 Instrucciones especiales 4 Instrucciones especiales 5

VOVI03

Alfa

VOVI04

Alfa

Reservado para uso futuro.

VOVI05

Alfa

Reservado para uso futuro.

Cdigo de VOMNSC Alfa importe mnimo de cheque Cdigo de tipo de direccin 5 Diferencias de ingresos (Y/N) Programa de precios y ajustes Mtodo de envo VOATO Alfa

Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla.

Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla. Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla. Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla.

VORVNT Alfa

VOASN

Alfa

VOCRMD Alfa

Este campo no se usa en el sistema Compras y no aparece en ninguna pantalla.

178

Nombre del campo Liquidacin de recibos evaluados

Alias

Tipo

Longitud Definicin 1 Es un cdigo que indica si usted y el proveedor tienen un acuerdo de que usted enva un comprobante basndose en lo que se recibe. El proveedor no enva una factura y usted puede pasar por alto el programa Pago con cotejo de comprobantes. El sistema utiliza entonces el programa Ajuste de recibo evaluado (R43800). Los valores admisibles son: N - No es elegible para el procesamiento de ajustes de recibos evaluados. Y - Elegible para el procesamiento de ajustes de recibos evaluados. T Elegible para el procesamiento de ajuste de recibo evaluado, pero ocurri un error de tolerancia durante el proceso de recibos. R Elegible para el procesamiento de ajuste de recibo evaluado, pero el recibo se encuentra actualmente en el procesamiento de ruta de recibos. V - La transaccin de recibos se ha comprobado usando el proceso de ajuste de recibos evaluados.

VOAVCH Alfa

Campos ignorados F0401Z1 Los siguientes campos de la tabla F0401Z1 son ignorados. El sistema no usa los valores de estos campos. Nombre del Alias campo Emisor de la VOTORG transaccin ID del usuario ID del programa ID de la estacin de trabajo VOUSER Tipo Alfa Longitud Definicin 10 J. D. Edwards recomienda dejar estos campos en blanco. Si introduce un valor en estos campos, el sistema lo sobrescribe al procesar el registro.

Alfa

10

VOPID

Alfa

10

VOJOBN

Alfa

10

Fecha de VOUPMJ actualizacin

Fecha

179

Nombre del Alias campo Hora de la VOUPMT ltima actualizacin Hora del da VOTDAY

Tipo

Longitud Definicin

Nmero 6

Fecha Alfa

6 2

EDI - Tipo de VOEDCT documento Formato de traduccin para EDI EDI - Fecha de transmisin VOEDFT

Alfa

10

VOEDDT

Fecha

Campos reservados para el usuario F0401Z1 Los siguientes campos de la tabla F0401Z1 estn reservados para los usuarios. Nombre del campo Alias Tipo Longitud Definicin Es un nmero definido por el usuario que representa un importe. Use un formato que acepte su base de datos. Es un nmero definido por el usuario que representa un importe. Use un formato que acepte su base de datos. Es un cdigo definido por el usuario que representa cualquier valor alfanumrico de hasta tres caracteres de longitud. Es un valor definido por el usuario que representa una fecha. Use un formato que acepte su base de datos. Consulte el dato VOEBDT para obtener ms informacin. Importe reservado para el usuario Nmero reservado para el usuario VOURAT Nmero 15 Es un valor definido por el usuario que representa un importe. Use un formato que acepte su base de datos. Es un nmero definido por el usuario de hasta ocho dgitos.

Importe del Libro VOABAM Nmero 15 de direcciones

Importe del Libro VOABA1 Nmero 15 de direcciones

Cdigo reservado para el usuario

VOURCD Alfa

Fecha reservada VOURDT Fecha para el usuario

VOURAB Nmero 8

180

Nombre del campo Referencia reservada para el usuario

Alias

Tipo

Longitud Definicin 15 Es un valor alfanumrico definido por el usuario de hasta 15 caracteres de longitud.

VOURRF Alfa

Campos Informacin del contacto en batch (F01111Z1)

Esta seccin contiene una lista de los campos en la tabla Informacin del contacto en batch (F01111Z1). Algunos de los campos son obligatorios para ejecutar el programa Carga de la informacin del contacto en batch (R011110Z), mientras que otros no lo son. No se muestran ni se usan todos los campos en las pantallas del sistema Libro de direcciones. Campos obligatorios F01111Z1 Los siguientes campos de la tabla F01111Z1 son obligatorios. En algunos campos, el espacio en blanco es un valor admisible. Nombre del campo EDI - ID de usuario Alias Tipo Longitud Definicin 10 Es un nmero que identifica al usuario. Introduzca la identificacin del usuario de la persona que est ejecutando el proceso o de la persona que recibe los mensajes del flujo del trabajo. Este campo, junto con los campos CBEDTN y CBEDBT, identifica de manera nica a una transaccin. Es un nmero que identifica un batch de datos en particular. Este campo, junto con los campos CBEDTN y CBEDUS, identifica de manera nica una transaccin dentro de un batch especfico. Este campo tambin funciona como interrupcin de niveles y asigna un nuevo nmero de batch cada vez que cambia el valor. Debe asignar un nmero de batch nico por cada nueva transaccin que se procese para corresponder y mantener la integridad con el campo EDI-Nmero de batch en F01151Z1 (EBEDBT), F01161Z1 (LBEDBT) o F01112Z1 (PBEDBT). EDI - Nmero de transaccin CBEDTN Alfa 22 Es un nmero que identifica cada transaccin. Un nuevo nmero de transaccin indica un registro distinto del Libro de direcciones. No puede tener ms de una transaccin con el mismo nmero en un batch. Por lo general, este campo contiene el nmero de documento del sistema fuente de tal manera que el remitente pueda identificar rpidamente la transaccin.

CBEDUS Alfa

EDI - Nmero de batch

CBEDBT Alfa

15

181

Nombre del campo EDI - Nmero de lnea

Alias

Tipo

Longitud Definicin Es un nmero que identifica si un trabajo en batch es un procesamiento de entrada o salida. Para procesamientos de entrada, introduzca un 0. Para procesamientos de salida, deje el campo en blanco. El sistema actualiza este campo con un 1 si el registro es una imagen anterior y con un 2 si el registro es una imagen posterior. Una opcin de proceso del Libro de direcciones de la MBF (P0100041) determina si se introduce una imagen anterior en la tabla.

CBEDLN Nmero 7

EDI - Procesado CBEDSP Alfa satisfactoriamente

Es un valor que indica si se proces satisfactoriamente una transaccin. Deje este campo en blanco. Una N indica que no se proces la transaccin o que se proces por error. El sistema cambia el valor a Y cuando se procesa la transaccin satisfactoriamente.

Accin de la transaccin

CBTNAC Alfa

Es un valor que indica la transaccin que se va a realizar. El valor A indica una nueva transaccin. El valor C indica un cambio en un documento. Debe procesar los cambios despus de procesar las adiciones. Para un procesamiento de salida, el sistema actualiza el valor de este campo con una imagen posterior (UA) o con una imagen anterior (UB). El sistema utiliza UB solamente si est activada la opcin de proceso del Libro de direcciones de la MBF (P0100041).

Nombre alfabtico CBALPH Alfa

40

Es un nombre que por lo general se introduce en el formato de apellido y nombre para mejorar las capacidades de bsqueda. El programa Bsqueda de palabras (P01BDWRD) utiliza este campo. Es un valor que identifica a un cliente de manera nica. El valor introducido en este campo debe existir en la tabla Maestro de Libros de direcciones (F0101) o el registro no se procesa.

N de direccin

CBAN8

Nmero 8

Lnea de Quin es CBIDLN quin Nombre del destinatario

Nmero 5

Es un valor que vincula a un registro de quin es quin con un nmero del Libro de direcciones. Un valor alfanumrico representa el nombre de la compaa o de la persona a la que se le enva la correspondencia.

CBMLNM Alfa

40

182

Campos opcionales F01111Z1 Los siguientes campos de la tabla F01111Z1 son opcionales. Puede usar estos campos para proporcionar informacin adicional acerca de una transaccin. Nombre del campo Tipo de transaccin Alias CBTYTN Tipo Alfa Longitud Definicin 8 Es un valor que identifica el tipo de transaccin. Si deja este campo en blanco, el sistema utiliza el valor de la opcin de proceso del tipo de transaccin de la Informacin del contacto de la MBF PO (P0100069), si est configurada. Este campo es obligatorio si usa el procesamiento de salida. Indicador de direccin CBDRIN Alfa 1 Es un valor que especifica si la transaccin es de salida o de entrada. Si la transaccin es de entrada, deje este campo en blanco. Introduzca un 2 si la transaccin es de salida. Es el nmero de lneas de detalle que se incluye en una transaccin especfica. Este campo es para fines informativos solamente. Es un valor que se usa en una transaccin EDI (Intercambio electrnico de datos) para identificar quin est intercambiando documentos con usted. Es un cdigo que especifica el orden en el que se muestra un grupo de registros. Puede especificar una secuencia de despliegue para cada registro de contactos. Es un cdigo que indica el ttulo profesional de un contacto. Es un campo informativo que puede usar para introducir una observacin, descripcin o nombre. El sistema no muestra este campo en ninguna de las pantallas del sistema Libro de direcciones. Es un cdigo informativo que representa el ttulo de cortesa que se usa antes del sobrenombre. Se usa como una palabra de saludo en la correspondencia. Es un campo de nombre alternativo para incluir la codificacin de doble byte.

EDI - Lneas de detalle procesadas Identificacin del socio comercial Secuencia de despliegue

CBEDDL

Nmero 5

CBPNID

Alfa

15

CBDSS5

Nmero 5

Ttulo del contacto

CBATTL

Alfa

40

Observaciones CBREM1

Alfa

40

Nombre de saludo

CBSLNM

Alfa

40

Nombre alfabtico secundario Nombre dado

CBALP1

Alfa

30

CBGNNM

Alfa

25

Es el primer nombre de una persona. Este campo es para fines informativos solamente.

183

Nombre del campo Segundo nombre Sobrenombre

Alias CBMDNM

Tipo Alfa

Longitud Definicin 25 Es el segundo nombre de una persona. Este campo es para fines informativos solamente. Es el sobrenombre de una persona. Este campo es para fines informativos solamente. Es un cdigo definido por el usuario que identifica la funcin de un registro del contacto (Quin es quin). Algunos ejemplos de tipos de cdigos son: A - Nombre a quien va dirigido B - Facturacin C - Contacto E - Contacto de emergencia O - Otro T Nombre legal en el Formulario -1099

CBSRNM

Alfa

25

Cdigo de tipo CBTYC

Alfa

El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 01/WO (Cdigo de tipo). Apodo CBNICK Alfa 40 Es un campo informativo que se usa para el apodo de una persona. El seudnimo est asociado con la lnea Quin es quin de un nmero del Libro de direcciones. Es un cdigo que indica el sexo de una persona. Los valores admisibles son: Fecha de vigencia de la direccin Fecha de nacimiento Mes de nacimiento Ao de nacimiento CBEFTW Fecha 8 M - Masculino F - Femenino

Sexo

CBGEND

Alfa

Es la fecha de activacin de una direccin identificada en la tabla Direccin alternativa (F01161). Es un nmero que especifica el da de la fecha de nacimiento de una persona. Es un nmero que especifica el mes de la fecha de nacimiento de una persona. Es un nmero que especifica el ao de la fecha de nacimiento de una persona. Es un cdigo de categora. Los valores que introduce en los campos de los cdigos de categora deben existir en la tabla de UDC correspondiente 01/W0-01/WT.

CBDDATE Nmero 2

CBDMON

Nmero 2

CBDYR

Nmero 4

Cdigos de CBW001 al Alfa categora de CBW010 Quin es quin del 01 al 10

184

Nombre del campo

Alias

Tipo

Longitud Definicin 3 Es un cdigo de categora. Los valores que introduce en los campos de los cdigos de categora deben existir en las tablas de UDC correspondientes 01/N1-01/NA.

Cdigos de CBWN001 Alfa categora de al Informacin de CBWN010 contactos del 01 al 10 Campos ignorados F01111Z1

Los siguientes campos de la tabla F01111Z1 son ignorados. El sistema no usa los valores de estos campos. Nombre del campo Alias Tipo Alfa Longitud Definicin 2 El sistema ignora estos campos.

EDI - Tipo de CBEDCT documento EDI - Formato CBEDFT de traduccin EDI - Fecha de transmisin CBEDDT

Alfa

10

Fecha

Descripcin - CBDC Comprimida Emisor de la transaccin CBTORG

Alfa

40

Alfa

10

J.D. Edwards recomienda dejar estos campos en blanco. Si introduce un valor en estos campos, el sistema lo sobrescribe al procesar el registro.

ID del usuario CBUSER ID del programa ID de la estacin de trabajo CBPID

Alfa Alfa

10 10

CBJOBN

Alfa

10

Fecha de CBUPMJ actualizacin Hora del da CBTDAY

Fecha

Fecha

Hora de la CBUPMT ltima actualizacin

Nmero 6

185

Campos reservados para el usuario F01111Z1 Los siguientes campos de la tabla F01111Z1 estn reservados para los usuarios. El sistema no usa los valores de estos campos. Nombre del campo Nombre postal secundario Tipo de bsqueda Alias CBMLN1 Tipo Alfa Longitud Definicin 1 Es un campo de nombre postal alternativo para incluir la codificacin de doble byte.

CBAT1

Alfa

Es un valor que identifica el registro como parte de un grupo especfico como proveedores, clientes, empleados y compaas. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 01/ST (Tipo de bsqueda). Es un indicador que especifica una relacin de la moneda como activa o inactiva.

Indicador de activo / inactivo Tipo de contacto

CBCCAI

Alfa

CBNTYP

Alfa

Es un valor definido por el usuario que indica la funcin del contacto, como la persona que influye, un competidor, etc. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 01/CT (Tipo de contacto).

186

Campos en batch - Persona relacionada (F01112Z1)

Esta seccin contiene una lista de los campos en la tabla Personas relacionadas en batch (F01112Z1). Algunos de los campos son obligatorios para ejecutar el programa Carga de la informacin del contacto en batch (P011110Z), mientras que otros no lo son. No se muestran ni se usan todos los campos en las pantallas del sistema Libro de direcciones. Campos obligatorios F01112Z1 Los siguientes campos de la tabla F01112Z1 son obligatorios. En algunos campos, el espacio en blanco es un valor admisible. Nombre del campo EDI - ID de usuario Alias Tipo Longitud Definicin 10 Es un nmero que identifica a un usuario en particular que ejecuta el proceso o que recibe los mensajes del flujo del trabajo. Este campo, junto con los campos PBEDTN y PBEDBT, identifica de manera nica una transaccin dentro de un batch especfico. Es un valor que identifica a un batch. Este campo, junto con los campos PBEDUS y PBEDTN, identifica de manera nica una transaccin dentro de un batch especfico. Cada vez que cambia el valor, el sistema asigna un nuevo nmero de batch. Puede mejorar el rendimiento considerablemente si asigna un nmero de batch por cada grupo de registros que procesa. Es un valor que identifica a cada transaccin. Cada nuevo nmero de transaccin indica un nuevo registro de persona relacionada. Un batch no puede contener ms de una transaccin con el mismo nmero. Este campo por lo general contiene el nmero de documento del sistema fuente, de tal manera que se pueda identificar un registro rpidamente. Es un valor que identifica la direccin de la transaccin del batch. Los valores admisibles son: 0 Procesamiento de entrada Para el procesamiento de salida: 1 El registro es una imagen anterior. 2 El registro es una imagen posterior. Una opcin de proceso de la Informacin del contacto de la MBF PO (P0100069) determina si se introduce una imagen anterior en la tabla.

PBEDUS Alfa

EDI - Nmero de batch

PBEDBT Alfa

15

EDI - Nmero de transaccin

PBEDTN Alfa

22

EDI - Nmero de lnea

PBEDLN Nmero 7

187

Nombre del campo

Alias

Tipo

Longitud Definicin 1 Es un valor provisto por el sistema que indica si la transaccin se proces satisfactoriamente. Los valores admisibles son: N La transaccin no se proces o se proces con errores.

EDI - Procesado PBEDSP Alfa satisfactoriamente

Y - La transaccin se proces satisfactoriamente. Para el procesamiento de salida, el sistema actualiza el valor de N. Accin de la transaccin PBTNAC Alfa 2 Para el procesamiento de entrada, es un valor que especifica el tipo de transaccin. Los valores admisibles son: A El registro es nuevo. C El registro es un cambio de un documento existente. Procesar los cambios despus de las adiciones. Para el procesamiento de salida, los valores admisibles son: UA Imagen posterior. UB Imagen anterior. El sistema actualiza la tabla con UB solamente si la opcin de proceso de la Informacin del contacto de la MBF PO (P0100069) est activada. N de direccin PBAN8 Nmero 8 Es un valor que conecta a la persona relacionada con un registro del Libro de direcciones nico. El valor introducido en este campo debe existir en la tabla Maestro de Libros de direcciones (F0101) o el registro no se procesa. Es un valor que vincula a un registro de quin es quin con un registro del Libro de direcciones. Es un valor que conecta a la persona relacionada con un registro del Libro de direcciones.

Lnea de Quin es PBIDLN quin Persona relacionada

Nmero 5

PBRALP Alfa

40

188

Campos opcionales F01112Z1 Los siguientes campos de la tabla F01112Z1 son opcionales. Puede usar estos campos para proporcionar informacin adicional acerca de una transaccin. Nombre del campo Tipo de transaccin Alias PBTYTN Tipo Alfa Longitud Definicin 8 Es un valor que identifica el tipo de transaccin que se va a procesar. Si deja este campo en blanco, el sistema utiliza el valor de la opcin de proceso del tipo de transaccin de la Informacin del contacto de la MBF PO (P0100069), si est configurada. Debe llenar este campo si usa el procesamiento de salida. Indicador de direccin PBDRIN Alfa 1 Es un valor que especifica si la transaccin es de salida o de entrada. Los valores admisibles son: EDI - Lneas de detalle procesadas PBEDDL Nmero 5 En blanco De entrada 2 De salida

Es un valor que se usa en una transaccin de Intercambio electrnico de datos (EDI) para especificar el nmero de las lneas de detalle que se incluyen en una transaccin especfica. Este campo es para fines informativos solamente. Es un valor que se usa en una transaccin EDI para identificar quin est intercambiando documentos con usted. Es un valor que se usa para vincular un registro de Quin es quin o de un contacto con una persona relacionada. Cada persona relacionada debe tener un valor nico en este campo. Es un valor que identifica la relacin entre el contacto y la persona relacionada. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 01/RT. Es un valor numrico que especifica el da de la fecha de nacimiento de una persona relacionada. Es un nmero que especifica el mes de la fecha de nacimiento de una persona relacionada. Es un nmero que especifica el ao de la fecha de nacimiento de una persona.

Identificacin PBPNID del socio comercial Identificacin PBCNLN de la persona relacionada

Alfa

15

Nmero 5

Tipo de relacin

PBRELY

Alfa

Da de nacimiento Mes de nacimiento Ao de nacimiento

PBDDATE Nmero 2

PBDMON

Nmero 2

PBDYR

Nmero 4

189

Nombre del campo Cdigos de categora de Persona relacionada del 01 al 10

Alias PBCP001 al PBCP005

Tipo Alfa

Longitud Definicin 3 Son los cdigos de categora que se definen en el sistema Libro de direcciones y se usan para los informes de personas relacionadas. Los valores que introduzca en estos campos deben existir en las tablas de UDC correspondientes 01/CP001-01/CP005.

Campos ignorados F01112Z1 Los siguientes campos de la tabla F01112Z1 son ignorados. El sistema no usa los valores que introduce en estos campos. Nombre del campo EDI - Tipo de documento EDI - Formato de traduccin EDI - Fecha de transmisin Emisor de la transaccin ID del usuario Alias Tipo Longitud Definicin 2 El sistema ignora estos campos.

PBEDCT Alfa

PBEDFT Alfa

10

PBEDDT Fecha

PBTORG Alfa

10

J.D. Edwards recomienda dejar estos campos en blanco. Si introduce un valor en estos campos, el sistema lo sobrescribe al procesar el registro.

PBUSER Alfa Alfa

10 10 10

ID del programa PBPID

ID de la estacin PBJOBN Alfa de trabajo Fecha de actualizacin Hora del da Hora de la ltima actualizacin PBUPMJ Fecha

PBTDAY Fecha

PBUPMT Nmero 6

190

Campos Direcciones electrnicas en batch (F01151Z1)

Esta seccin contiene una lista de los campos en la tabla Direcciones electrnicas en batch (F01151Z1). Algunos de los campos son obligatorios para ejecutar el programa Informacin del contacto en batch (R01110Z), mientras que otros no lo son. No se muestran ni se usan todos los campos en las pantallas del sistema Libro de direcciones. Campos obligatorios F01151Z1 Los siguientes campos de la tabla F0115Z1 son obligatorios. En algunos campos, el espacio en blanco es un valor admisible. Nombre del campo EDI - ID de usuario Alias Tipo Longitud Definicin 10 Es un nmero de identificacin definido por el usuario. Introduzca la identificacin del usuario de la persona que ejecuta el proceso o de la persona que recibe los mensajes del flujo del trabajo. Este campo, junto con los campos EBEDTN y EBEDBT, identifica de manera nica una transaccin especfica. Es un cdigo que junto con los campos EBEDTN y EBEDUS, identifica de manera nica una transaccin dentro de un batch especfico. Este campo tambin funciona como interrupcin de niveles y hace que el sistema asigne un nuevo nmero de batch cada vez que cambia el valor. Puede incrementar el rendimiento considerablemente si asigna un nmero de batch por cada grupo de transacciones que procesa. EDI - Nmero de transaccin EBEDTN Alfa 22 Es un cdigo que identifica cada transaccin. Cada nuevo nmero de transaccin indica un registro del Libro de direcciones distinto. No puede tener ms de una transaccin con el mismo nmero en un batch. Este campo por lo general contiene el nmero de documento del sistema fuente, de tal manera que se pueda identificar una transaccin rpidamente. Es un nmero que identifica si un trabajo en batch es un procesamiento de entrada o salida. Para procesamientos de entrada, introduzca un 0. Para procesamientos de salida, deje el campo en blanco. El sistema actualiza este campo con un 1 si el registro es una imagen anterior y con un 2 si el registro es una imagen posterior. Una opcin de proceso del Maestro de clientes de la MBF (P0100042) determina si se introduce una imagen anterior en la tabla. 191

EBEDUS Alfa

EDI - Nmero de batch

EBEDBT Alfa

15

EDI - Nmero de lnea

EBEDLN Nmero 7

Nombre del campo

Alias

Tipo

Longitud Definicin 1 Es un valor que indica si se proces satisfactoriamente una transaccin. Una N indica que no se proces la transaccin o que se proces por error. Despus de que la transaccin se ha procesado satisfactoriamente, el sistema cambia el valor del campo a Y. Para un procesamiento de salida, el valor se actualiza con una N.

EDI - Procesado EBEDSP Alfa satisfactoriamente

Accin de la transaccin

EBTNAC Alfa

Es un valor que identifica el tipo de transaccin. Para un nuevo registro introduzca una A en este campo. Si est procesando el cambio de un documento existente, introduzca una C. Todos los cambios deben procesarse despus de hacer adiciones. Para un procesamiento de salida, el sistema actualiza este campo con UA (imagen posterior) o UB (imagen anterior). El sistema actualiza la tabla con UB solamente si la opcin de proceso de la Informacin del contacto de la MBF PO (P0100069) est activada.

N de direccin

EBAN8

Nmero 8

Es un valor que identifica de manera nica a la compaa, cliente, proveedor, etc. al que est ligado el contacto (quin es quin) de la persona relacionada. El valor introducido en este campo debe existir en la tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101) o no se procesar el registro. Es un valor que conecta la direccin electrnica con el registro de quin es quin de una persona para el nmero que se introdujo en el campo EBAN8.

Lnea de Quin es EBIDLN quin

Nmero 5

192

Campos opcionales F01151Z1 Los siguientes campos de la tabla F01151Z1 son opcionales. Puede usar estos campos para proporcionar informacin adicional acerca de una transaccin. Nombre del campo Tipo de transaccin Alias Tipo Longitud Definicin 8 Es un valor que identifica si la transaccin es slo para la imagen posterior o para la imagen posterior y anterior. Si deja este campo en blanco y est configurada la opcin de proceso del tipo de transaccin en la Informacin del contacto de la MBF PO (P0100069), el sistema actualiza este campo con el valor de la opcin de proceso. Debe llenar este campo si usa el procesamiento de salida. Indicador de direccin EBDRIN Alfa 1 Es un valor que especifica si la transaccin es de salida o de entrada. Los valores admisibles son: EDI - Lneas de detalle procesadas EBEDDL Nmero 5 En blanco La transaccin es de entrada. 2 La transaccin es de salida.

EBTYTN Alfa

Es un valor que indica el nmero de lneas de detalle que se incluye en una transaccin especfica. Este campo es nicamente para la verificacin del usuario. Es un valor que se usa en una transaccin EDI para identificar quin est intercambiando documentos con usted. Es un valor que indica un campo de tecla nica. Si tiene ms de una direccin de correo electrnico para un registro de contacto o de Quin es quin, puede usar este campo para ordenar los registros. Es un valor que indica si una direccin es de correo electrnico o de internet.

Identificacin del socio comercial

EBPNID Alfa

15

Identificacin EBRCK7 Nmero 5 de nmero de lnea - 5.0

Tipo de direccin electrnica Direccin electrnica

EBETP

Alfa

EBEMAL Alfa

256

Es un valor que identifica la direccin de correo electrnico o de Internet de la persona de contacto o de Quin es quin.

193

Campos ignorados F01151Z1 Los siguientes campos de la tabla F01151Z1 son ignorados. El sistema no usa los valores de estos campos. Nombre del campo EDI - Tipo de documento EDI - Formato de traduccin EDI - Fecha de transmisin Emisor de la transaccin ID del usuario Alias Tipo Longitud Definicin 2 El sistema ignora estos campos.

EBEDCT Alfa

EBEDFT Alfa

10

EBEDDT Fecha

EBTORG Alfa

10

J.D. Edwards recomienda dejar estos campos en blanco. Si introduce un valor en estos campos, el sistema lo sobrescribe al procesar el registro.

EBUSER Alfa Alfa

10 10 10

ID del programa EBPID

ID de la estacin EBJOBN Alfa de trabajo Fecha de actualizacin Hora del da Hora de la ltima actualizacin EBUPMJ Fecha

EBTDAY Fecha

EBUPMT Nmero 6

194

Campos Direcciones alternativas en batch (F01161Z1)

Esta seccin contiene una lista de los campos en la tabla Direcciones alternativas en batch (F01161Z1). Algunos de los campos son obligatorios para ejecutar el programa Carga en batch de la informacin del contacto (R011110Z), mientras que otros no lo son. No se muestran ni se usan todos los campos en las pantallas del sistema Libro de direcciones. Campos obligatorios F01161Z1 Los siguientes campos de la tabla F0116Z1 son obligatorios. En algunos campos, el espacio en blanco es un valor admisible. Los valores que se introducen en los siguientes campos se procesan en la tabla Direcciones alternativas (F01161). Nombre del campo EDI - ID de usuario Alias Tipo Longitud Definicin 10 Es un nmero de identificacin definido por el usuario. Introduzca la identificacin del usuario de la persona que ejecuta el programa Carga en batch de la informacin del contacto o de la persona que recibe los mensajes del flujo de trabajo. Este campo, junto con los campos LBEDTN y LBEDBT, identifica de manera nica una transaccin especfica. Es el nmero que la persona que ejecuta el programa Carga en batch de la informacin del contacto asigna a cada batch. El sistema asigna un nuevo nmero de batch cuando cambia este campo. Puede incrementar el rendimiento considerablemente si asigna un nmero de batch por cada grupo de transacciones que procesa. Es un nmero que identifica cada transaccin. Un nuevo nmero de transaccin indica un registro distinto de la direccin alternativa. No puede tener ms de una transaccin con el mismo nmero en un batch. Por lo general, este campo contiene el nmero de documento del sistema fuente de tal manera que el remitente pueda identificar rpidamente la transaccin. Es un nmero que identifica si un trabajo en batch es un procesamiento de entrada o salida. Para procesamientos de entrada, introduzca un 0. Para procesamientos de salida, deje el campo en blanco. El sistema actualiza este campo con un 1 si el registro es una imagen anterior y con un 2 si el registro es una imagen posterior. Una opcin de proceso de la Informacin del contacto de la MBF PO (P0100069) determina si se introduce una imagen anterior en la tabla. 195

LBEDUS Alfa

EDI - Nmero de batch

LBEDBT Alfa

15

EDI - Nmero de transaccin

LBEDTN Alfa

22

EDI - Nmero de lnea

LBEDLN Nmero 7

Nombre del campo

Alias

Tipo

Longitud Definicin 1 Es un valor que indica si se proces satisfactoriamente una transaccin. Deje este campo en blanco. Una N indica que no se proces la transaccin o que se proces por error. El sistema cambia el valor a Y cuando se procesa la transaccin satisfactoriamente.

EDI - Procesado LBEDSP Alfa satisfactoriamente

Accin de la transaccin

LBTNAC Alfa

Es un valor que indica la transaccin que se va a realizar. El valor A indica una nueva transaccin. El valor C indica un cambio en un documento. Debe procesar los cambios despus de procesar las adiciones. Para un procesamiento de salida, el sistema actualiza este campo con una imagen posterior (UA) o una imagen anterior (UB). El sistema utiliza UB solamente si est activada la opcin de proceso Informacin del contacto de la MBF PO.

N de direccin

LBAN8

Nmero 8

Es un valor que identifica de manera nica un proveedor, cliente, empleado, compaa, etc. Si deja este campo en blanco, el sistema asigna un nmero segn la tabla Nmeros siguientes automticos (F0002) para el sistema Libro de direcciones. Si introduce un valor en este campo, ste no deber existir en la tabla Maestro de Libros de direcciones (F0101) a menos que el campo SZTNAC tenga un valor C que indica el cambio de un registro existente. De lo contrario, el sistema considera a la transaccin como un duplicado y no la procesa.

Lnea de Quin es LBIDLN quin

Nmero 5

Es un valor que especifica cul es el registro de quin es quin que est asociado con un registro de direccin alternativa.

196

Campos opcionales F01161Z1 Los siguientes campos de la tabla F01161Z1 son obligatorios. Puede usar estos campos para proporcionar informacin adicional acerca de una transaccin. Nombre del campo Tipo de transaccin Alias LBTYTN Tipo Alfa Longitud Definicin 8 Es un valor que identifica el tipo de transaccin. Si deja este campo en blanco y est configurada la opcin de proceso del tipo de transaccin en la Informacin del contacto de la MBF PO (P0100069), el sistema actualiza este campo con el valor de la opcin de proceso. Este campo es obligatorio si usa el procesamiento de salida. Indicador de direccin LBDRIN Alfa 1 Es un valor que especifica si la transaccin es de salida o de entrada. Los valores admisibles son: EDI - Lneas de detalle procesadas Identificacin del socio comercial LBEDDL Nmero 5 En blanco La transaccin es de entrada. 2 La transaccin es de salida.

Es el nmero de lneas de detalle que se incluye en una transaccin especfica. Este campo es para fines informativos solamente. Es un valor que se usa en una transaccin EDI (Intercambio electrnico de datos) para identificar quin est intercambiando documentos con usted. Es la fecha a partir de la cual entra en vigor el registro de la direccin alternativa. Use un formato que acepte su base de datos. Algunas bases de datos le permiten introducir la fecha en un formato de fecha gregoriana (mmddaa o aammdd), mientras que otras tal vez requieran un formato de fecha juliana. El formato de fecha juliana es saaddd (donde s = siglo). Introduzca un 1 para las transacciones del siglo 21. Por ejemplo, la fecha 6/1/2005 corresponde a la fecha juliana 105152 y la fecha 6/1/04 corresponde a la fecha juliana 104153 (debido a que el ao 2000 es bisiesto por el 2/29/00).

LBPNID

Alfa

15

Fecha de inicio de LBEFTB vigencia

Fecha

197

Nombre del campo Tipo de direccin

Alias

Tipo

Longitud Definicin 5 Es un cdigo que identifica el tipo de direccin, como una direccin domiciliaria o de trabajo. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 01/AT (Tipo de direccin). Son valores alfanumricos que identifican la direccin postal del registro de direccin alternativa.

LBATYPE Alfa

Direccin, lnea 1, LBADD1 Direccin, lnea 2, LBADD2 Direccin, lnea 3, Direccin, lnea 4 LBADD3 LBADD4 Cdigo postal LBADDZ

Alfa

40

Alfa

12

Es un cdigo asignado por el servicio postal de un pas que est vinculado a la direccin para facilitar la entrega del correo. Es la ciudad asociada con una direccin alternativa. Es el condado, parroquia u otro distrito poltico asociado con una direccin para fines de entrega de correo o de impuestos. Es el estado o provincia asociada con la direccin. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/S (Estado o Provincia). Es el pas asociado con la direccin. El valor que introduce en este campo debe existir en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/CN (Cdigos de pas). Es un cdigo que identifica si hay una fecha vigente para una direccin.

Ciudad

LBCTY1

Alfa

25

Condado

LBCOUN Alfa

25

Estado

LBADDS

Alfa

Pas

LBCTR

Alfa

Existencia de LBEFTF fecha de vigencia (I/O)

Alfa

198

Campos ignorados F01161Z1 Los siguientes campos de la tabla F01161Z1 son ignorados. El sistema no usa los valores de estos campos. Nombre del campo EDI - Tipo de documento EDI - Formato de traduccin Alias Tipo Longitud Definicin 2 El sistema ignora estos campos.

LBEDCT Alfa

LBEDFT Alfa

10

EDI - Fecha de LBEDDT Fecha transmisin Emisor de la transaccin ID del usuario LBTORG Alfa

10

LBUSER Alfa Alfa

10 10 10

J.D. Edwards recomienda dejar estos campos en blanco. Si introduce un valor en estos campos, el sistema lo sobrescribe al procesar el registro.

ID del programa LBPID ID de la estacin de trabajo Fecha de actualizacin Hora del da Hora de la ltima actualizacin

LBJOBN Alfa

LBUPMJ Fecha

LBTDAY Fecha

LBUPMT Nmero 6

Adicin de registros en batch

Despus de transferir los datos de su sistema externo a las tablas de registro en batch correspondientes, no puede aadir los registros en batch para corregir un batch existente. Debe crear un nuevo batch y aadir los registros. En la mayora de los casos, no tendr la necesidad de hacerlo. Sin embargo, si no puede modificar un campo determinado de un registro en batch, tal vez decida eliminar el registro en batch y aadir un registro usando uno de los programas de modificacin en batch.

199

Para aadir un registro en batch

Los siguientes pasos describen cmo aadir un registro en batch en el Libro de direcciones. Los pasos son los mismos para aadir el registro en batch de un cliente, proveedor y contacto a menos que se especifique lo contrario. Los nombres de las pantallas varan. Dependiendo del tipo de registro que desee aadir, escoja una de las siguientes opciones del men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (G0131): Modificacin del Libro de direcciones en batch Modificacin del Maestro de clientes en batch Modificacin del Maestro de proveedores en batch Modificacin de la informacin del contacto en batch 1. En la pantalla Trabajo con direcciones en batch, haga clic en Aadir. En la pantalla Modificacin en batch del Libro de direcciones, el sistema llena los siguientes campos del rea del encabezado: N de batch N de transaccin ID usu Accin

2. Llene el siguiente campo: N de direccin

Si deja este campo en blanco, el sistema asigna un nmero del Libro de direcciones de la tabla Nmeros siguientes automticos (F0002). Si introduce un nmero de direccin en este campo, asegrese de que el nmero no exista en una de las tablas maestras de J.D. Edwards o sustituir el registro. 3. Para aadir un registro en batch en el maestro de clientes, llene el siguiente campo: Ca Introduzca el nmero de compaa que se usa en el procesamiento del giro comercial de este campo. El sistema crea un registro adicional para la compaa predeterminada (00000). Si deja este campo en blanco, el sistema asigna slo la compaa 00000. 4. Para aadir un registro en batch al contacto quin es quin, introduzca la identificacin de la lnea en el siguiente campo: Quin es quin

5. En el rea de detalle, llene los campos correspondientes en cada ficha y haga clic en OK:

200

Descripcin de los campos

Descripcin N de batch Glosario Es el nmero que le asigna el transmisor al batch. Durante el procesamiento de batches, el sistema le asigna un nuevo nmero de batch a las transacciones activas de JDE por cada nmero de control de batch (usuario) que localiza. Es el nmero que un transmisor de Intercambio electrnico de datos (EDI) asigna a una transaccin. En un ambiente que no sea del tipo EDI, puede asignar cualquier nmero que tenga sentido para poder identificar transacciones dentro de un batch. Puede ser igual que un nmero de documento de J.D. Edwards. Es la fuente de la transaccin. Pudiera ser la identificacin de un usuario, una estacin de trabajo, la direccin de un sistema externo, un nodo en una red de comunicacin, etc. Este campo ayuda a identificar tanto la transaccin como su punto de origen. Un cdigo que indica la actividad que desea llevar a cabo en la transaccin. En una transaccin EDI, este cdigo representa los cdigos de finalidad de juego o de cambio de transaccin. Es un nmero que identifica una entrada en el sistema Libro de direcciones, como por ejemplo, un empleado, un candidato, un participante, un cliente, un proveedor, un inquilino, una ubicacin, etc.

N de transaccin

ID usu

Accin

N de direccin

Consulte tambin Consulte lo siguiente para obtener informacin detallada sobre las ficha y campos de la pantalla: En la gua Libro de direcciones: Para introducir informacin del Libro de direcciones Para introducir informacin de contacto Para aadir un registro de Quin es quin Para introducir informacin predeterminada para el procesamiento de facturas y recibos en la gua Cuentas por cobrar Para introducir informacin del Maestro de proveedores en la gua Cuentas por pagar

201

Modificacin de los registros en batch

Para asegurar que la informacin de las tablas de registro en batch sea correcta, revise y de ser necesario corrija los registros en batch de la informacin del Libro de direcciones, Maestro de clientes, Maestro de proveedores y la Informacin del contacto antes de ejecutar el programa de carga respectivo para actualizar las diferentes tablas maestras. Antes de ejecutar y cargar un programa, los registros de batch existen en una o ms de las siguientes tablas: Interoperabilidad del Libro de direcciones (F0101Z2) Maestro de clientes LOB - En batch (F03012Z1) Maestro de proveedores En batch (F0401Z1) Informacin del contacto en batch (F01111Z1) Persona relacionada en batch (F01112Z1) Direccin electrnica en batch (F01151Z1)

Despus de ejecutar el programa de carga, revise los batches para determinar cules se procesaron satisfactoriamente y cules no. Batch procesado satisfactoriamente Si un registro en batch se proces satisfactoriamente pero tiene errores, utilice el programa de modificacin adecuado para corregir los registros: Modificacin del Libro de direcciones (P01012) Trabajo con Informacin del contacto (P01111) Modificacin del Maestro de clientes (P03013) Modificacin del Maestro de proveedores (P04012)

Los registros en batch que se procesaron satisfactoriamente se encuentran en las siguientes tablas: Tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101) Tabla Maestro de clientes por giro comercial (F03012) Tabla Maestro de proveedores (F0401) Tabla Libro de direcciones - Quin es quin? (F0111) Tabla Informacin del contacto (F01111) Tabla Persona relacionada (F01112) Tabla Direccin electrnica (F01151) Tabla Direccin alternativa (F01161)

202

El batch no se proces Si un batch no se proces satisfactoriamente, utilice el programa de modificacin adecuado para corregir los registros y volver a ejecutar el programa de carga: Modificacin en batch del Libro de direcciones (P0101Z1) Modificacin en batch del Maestro de clientes (P0301Z1) Modificacin en batch del Maestro de proveedores (P0401Z1) Modificacin en batch de la informacin del contacto (P01111Z1)

Los registros en batch que no se procesaron satisfactoriamente se encuentran en las siguientes tablas de registro en batch: Interoperabilidad del Libro de direcciones (F0101Z2) Maestro de clientes LOB - En batch (F03012Z1) Maestro de proveedores Carga en batch (F0401Z1) Informacin del contacto en batch (F01111Z1) Persona relacionada en batch (F01112Z1) Direccin electrnica en batch (F01151Z1)

Para modificar un registro en batch sin procesar Los siguientes pasos describen cmo modificar un registro en batch sin procesar en el Libro de direcciones. Los pasos son los mismos para modificar el registro en batch de un cliente, proveedor y contacto a menos que se especifique lo contrario. Los nombres de las pantallas varan. Dependiendo del tipo de registro que desee modificar, escoja una de las siguientes opciones del men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (G0131): Modificacin del Libro de direcciones en batch Modificacin del Maestro de clientes en batch Modificacin del Maestro de proveedores en batch Modificacin de la informacin del contacto en batch 1. En la pantalla Trabajo con direcciones en batch, llene los siguientes campos en el rea del encabezado y haga clic en Buscar: Procesado (Y/N) N de batch

2. Para limitar aun ms los registros que aparecen en el Libro de direcciones, llene cualquier campo de la fila de QBE y haga clic en Buscar. 3. Escoja el registro que desea modificar y haga clic en Seleccionar. 4. En la pantalla Modificacin en batch del Libro de direcciones, modifique los campos correspondientes de cada ficha. 5. Para eliminar un registro en batch, escoja el registro y haga clic en Eliminar. 203

6. Haga clic en OK. El sistema actualiza los registros en la tabla de registro en batch adecuada cuando modifica o elimina un registro. Descripcin de los campos
Descripcin Procesado (Y/N) Glosario Es una opcin que especifica si muestra los registros que se han procesado satisfactoriamente. Si la opcin est desactivada, el sistema muestra registros que no se han procesado. Es el nmero que le asigna el transmisor al batch. Durante el procesamiento de batches, el sistema le asigna un nuevo nmero de batch a las transacciones activas de JDE por cada nmero de control de batch (usuario) que localiza.

N de batch

Para modificar un registro en batch procesado

Los siguientes pasos describen cmo modificar un registro en batch procesado en el Libro de direcciones. Los pasos son los mismos para modificar el registro en batch de un cliente, proveedor y contacto a menos que se especifique lo contrario. Los nombres de las pantallas varan. Dependiendo del tipo de registro que desea modificar, utilice una de los siguientes formas de navegacin: En el men Procesamiento diario (G01), escoja Modificaciones del Libro de direcciones. En el men Registro de facturas de clientes (G03B11), escoja Informacin del Maestro de clientes. En el men Registro de comprobantes y proveedores (G0411), escoja Informacin del Maestro de proveedores. 1. En la pantalla Trabajo con direcciones, llene los siguientes campos en el rea del encabezado y haga clic en Buscar: Nombre alfab Tp bsqueda

2. Para limitar su bsqueda an ms, llene cualquiera de los campos en la fila de la lnea de consulta por ejemplo. 3. Escoja el registro que desea modificar y haga clic en Seleccionar. 4. En la pantalla Modificacin del Libro de direcciones, modifique los campos correspondientes de cada ficha. 5. Haga clic en OK.

204

Carga de informacin externa convertida

Despus de convertir informacin desde una fuente externa a las tablas de registro en batch, ejecute un programa de carga en batch para transferir la informacin a las tablas del sistema adecuadas. Los programas de carga en batch del sistema Libro de direcciones realizan lo siguiente: Crean registros de direcciones en la tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101) Crean registros de direcciones en la tabla Maestro de clientes por giro comercial (F03012), cuando corresponde. Crean registros de direcciones en la tabla Maestro de proveedores (F0401), cuando corresponde. Crean registros de contactos en las siguientes tables: Tabla Libro de direcciones - Quin es quin? (F0111) Informacin del contacto (F01111) Persona relacionada (F01112) Direccin electrnica (F01151) Direccin alternativa (F01161)

Asignan nmeros del Libro de direcciones, cuando corresponde. Proporcionan informacin para los campos en blanco. Generan un informe de actualizacin

Los programas de carga en batch generan informes que muestran los registros procesados, un total del nmero de registros procesados y los registros con errores. Puede cambiar los registros que no se procesaron y volver a ejecutar el programa en batch. Los batches procesados permanecen en las tablas de registro en batch correspondientes hasta que depure el batch.

Carga de informacin externa convertida del Libro de direcciones

En el men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (G0131), seleccione Carga en batch del Libro de direcciones. Despus de convertir la informacin del Libro de direcciones desde una fuente externa y de transferirla a la tabla Libro de direcciones - Interoperabilidad (F0101Z2), utilice el programa Carga en batch del Libro de direcciones (R01010Z) para procesar la informacin y actualizar las siguientes tablas: Tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101) Tabla Libro de direcciones - Quin es quin? (F0111) Tabla Libro de direcciones Nmeros de telfono del contacto (F0115) Tabla Direccin por fecha (F0116)

205

Carga de informacin externa convertida de clientes

En el men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (G0131), seleccione Carga en batch del Maestro de clientes. Debe existir un nmero del Libro de direcciones en la tabla Maestro de Libros de direcciones (F0101) antes de poder cargar la informacin externa convertida del cliente. Introduzca el nmero del Libro de direcciones en el campo Libro de direcciones de la tabla Maestro de clientes LOB En batch (F03012Z1) cuando ejecute el programa Carga en batch del Maestro de clientes (R03010Z). El programa Carga en batch del Maestro de clientes tiene acceso a los registros procesados del Libro de direcciones, obtiene la informacin correspondiente del cliente de la tabla F03012Z1 y la carga en la tabla Maestro de clientes por giro comercial (F03012). Si tiene registros de clientes con un nmero principal asociado, debe introducir manualmente la relacin entre principal y secundario. No puede usar el proceso en batch para aadir los nmeros principales. Los nmeros principales se almacenan en la tabla Maestro de estructuras de la organizacin de direcciones (F0150). Antes de comenzar Ejecute el programa Carga en batch del Libro de direcciones (R01010Z) para procesar la informacin del Libro de direcciones. Consulte Carga de la informacin externa convertida del Libro de direcciones en la gua Libro de direcciones.

Carga de informacin externa convertida del proveedor

En el men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (G0131), seleccione Carga en batch del Maestro de proveedores. Debe existir un nmero del Libro de direcciones en la tabla Maestro de Libros de direcciones (F0101) antes de poder cargar la informacin externa convertida del proveedor. Introduzca el nmero del Libro de direcciones en el campo Libro de direcciones de la tabla Maestro de proveedores Carga en batch (F0401Z1) cuando ejecute el programa Carga en batch del Maestro de proveedores (R04010Z). El programa Carga en batch del Maestro de proveedores tiene acceso a los registros procesados del Libro de direcciones, obtiene la informacin correspondiente del proveedor de la tabla F0401Z1 y la carga en la tabla Maestro de proveedores (F0401). Si tiene registros de proveedores con un nmero principal asociado, debe introducir manualmente la relacin entre principal y secundario. No puede usar el proceso en batch para aadir los nmeros principales. Los nmeros principales se almacenan en la tabla Maestro de estructuras de la organizacin de direcciones (F0150). Antes de comenzar Ejecute el programa Carga en batch del Libro de direcciones (R01010Z) para procesar la informacin del Libro de direcciones. Consulte Carga de la informacin externa convertida del Libro de direcciones en la gua Libro de direcciones.

206

Carga de informacin externa convertida del contacto

En el men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (G0131), seleccione Carga en batch de la informacin del contacto. Debe existir un nmero del Libro de direcciones en la tabla Maestro de Libros de direcciones (F0101) antes de poder cargar la informacin externa convertida del contacto. Introduzca el nmero del Libro de direcciones en el campo Libro de direcciones de la tabla Informacin del contacto En batch (F01111Z1) cuando ejecuta el programa Carga en batch de la informacin del contacto (R011110Z). El programa Carga en batch de la informacin del contacto tiene acceso a los registros del Libro de direcciones procesados, obtiene la informacin correspondiente del contacto de F01111Z1 y la carga en las siguientes tablas: Nota No puede convertir la informacin externa convertida del contacto Quin es quin y cargarla a la tabla F01111Z1. Sin embargo, puede procesar la informacin del Libro de direcciones de quin es quin y exportarla a un programa externo. Informacin del contacto (F01111) Libro de direcciones - Quin es quin (F0111) Persona relacionada (F01112) Direccin electrnica (F01151) Tablas Direccin alternativa (F01161).

Si tiene registros de proveedores con un nmero principal asociado, debe introducir manualmente la relacin entre principal y secundario. No puede usar el proceso en batch para aadir los nmeros principales. Los nmeros principales se almacenan en la tabla Maestro de estructuras de la organizacin de direcciones (F0150). Antes de comenzar Ejecute el programa Carga en batch del Libro de direcciones (R01010Z) para procesar la informacin del Libro de direcciones. Consulte Carga de la informacin externa convertida del Libro de direcciones en la gua Libro de direcciones.

207

Opciones de proceso para Carga en batch de la informacin del contacto (R011110Z)

Opciones 1. Secundaria actualizada con principal. En blanco - No actualizar secundaria con principal. 1 - Actualizar secundaria con principal. 2. Sincronizar direccin (para uso futuro) En blanco - No sincronizar la direccin. 1 - Sincronizar la direccin automticamente.

Depuracin de batches del Libro de direcciones

En el men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (G0131), seleccione Depuracin en batch del Libro de direcciones. Despus de cargar y procesar satisfactoriamente los batches de informacin del contacto, Maestro de clientes, Maestro de proveedores y Libro de direcciones, y una vez que los registros existan en una o varias de las tablas maestras, entonces podr depurar los batches. Dependiendo de cmo configure las opciones de proceso del programa Depuracin en batch del Libro de direcciones (R0101Z1P), el sistema depura todos los batches de una o ms de las siguientes tablas de registro en batch: Maestro de clientes LOB - En batch (F03012Z1) Maestro de proveedores Carga en batch (F0401Z1) Interoperabilidad del Libro de direcciones (F0101Z2) Informacin del contacto en batch (F01111Z1) Persona relacionada en batch (F01112Z1) Direccin electrnica en batch (F01151Z1) Direccin alternativa en batch (F01161Z1)

Por cada una de estas tablas de registro en batch, los batches procesados contienen ya sea un 1 o una Y en el campo Procesado (EDSP) para indicar que se proces el registro satisfactoriamente. Antes de comenzar Haga una copia de respaldo de las tablas de registro en batch correspondientes antes de purgar los registros en batch. Las tablas son: Tabla Libro de direcciones Interoperabilidad (F0101Z2) Maestro de clientes LOB Tabla en batch (F03012Z1) 208

Tabla Maestro de proveedores Carga en batch (F0401Z1) Tabla en batch - Informacin del contacto (F01111Z1) Tabla en batch - Persona relacionada (F01112Z1) Tabla en batch - Direccin electrnica (F01151Z1) Tabla en batch - Direccin alternativa (F01161Z1)

Opciones de proceso para Depuracin en batch del Libro de direcciones (R0101Z1P)

Opcin Introduzca un 1 para depurar automticamente del archivo Lote del Maestro de clientes (todos los registros procesados con Tipo de bsqueda C). Introduzca un 1 para depurar automticamente del archivo Batch del Maestro de proveedores (todos los registros procesados con Tipo de bsqueda V). Introduzca un 1 para pasar por alto la depuracin del Libro de direcciones.

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