Servicio Nacional de Aprendizaje SENA PROTOCOLO PROGRAMA JVENES RURALES EMPRENDEDORES OGRAMA

PROCESO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL PROCEDIMIENTO: GESTIN DE PROYECTOS FORMATIVOS OBJETIVO: Establecer el Protocolo del Programa Jvenes Rurales Emprendedores como herramienta de seguimiento y Control.

RESPONSABLES: Subdirector del Centro Coordinador del Grupo de Formacin Integral, Gestin Educativa, Promocin y Relaciones Corporativas del Centro de Formacin Coordinadores Acadmicos PJRE Lderes del Programa Instructores del Programa Jvenes Rurales Emprendedores

ALCANCE: El Instructivo para el Pro Programa Nacional de Jvenes Rurales Emprendedores, aplica en las Regionales y Centros de Formacin del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Inicia con la recepcin de los informes del Grupo de Inteligencia Organizacional y termina con la transferencia de egresados de ste Programa para ejecutar el Procedimiento de Emprendimiento & Empresarismo e igualmente, al Proceso de Gestin Laboral

GENERALIDADES:

1. Definiciones Dirjase a las versiones vigentes de los siguientes documentos: Reglamento de Aprendices Acuerdo 00015 de 2009. Procedimientos de la Ejecucin de la Formacin Profesional Integral. Resolucin 2613 de 2010. Portal Sofa Plus: http://portal.senasofiaplus.edu.co. Lineamientos vigentes Programa Jvenes Rurales Emprendedores

Este documento impreso se considera copia no controlada

Versin

1.0

I001085054

Pg. 1

Protocolo para el Proceso Administracin Educativa

DESCRIPCIN DETALLADA ACTIVIDAD DESCRIPCION

Realizar el Proceso de Inteligencia Organizacional: El grupo de inteligencia organizacional entrega el informe de identificacin de necesidades, informe de resultados de la prospectiva y vigilancia tecnolgica y el anlisis de resultados del procedimiento de las evaluaciones de impacto y seguimiento a egresados, como insumo de la planeacin estratgica de las regionales y los centros.
Grupo de Inteligencia Organizacional de la Direccin General Formato Informes Grupo de Inteligencia Organizacional Direccin General

RESPONSABLE

REGISTRO

Realizar Programacin Especfica: El Equipo POA del Centro de Formacin, con los informes entregados por el grupo de inteligencia organizacional y la informacin de recursos humanos, fsicos y financieros, adems de las alianzas y convenios establecidos, prepara una programacin con base en los lineamientos del POA establecidas por la Direccin General
Formatos con la Programacin especfica Se incluyen: Metas Presupuesto

Coordinador Acadmico

Realizar Planeacin operativa: Con la Programacin Especfica preparada por el Coordinador Acadmico, El Equipo de Planeacin del Centro o de la Regional, segn el caso y, los convenios y alianzas previamente gestionados y suscritos, realiza la Planeacin Operativa para la vigencia correspondiente, generando el POA, definiendo las estrategias para el cumplimiento de las metas establecidas y el Presupuesto requerido.

Subdirector del Centro POA Equipo de Planeacin

Realizar el Proceso de Administracin Educativa: El lder de JRE, en los municipios, da a conocer la oferta del JRE para el perodo correspondiente, invitando a los beneficiarios a inscribirse. La oferta se realiza a travs Coordinador del Grupo de los lderes zonales. Las personas interesadas, que de Formacin Integral, cumplan con los requisitos exigidos se inscriben en los Gestin Educativa, Promocin y Relaciones sitios y con los formatos entregados por el Lder JRE. La coordinacin acadmica junto con el lder JRE realizan la seleccin de los aspirantes al proceso. Los aspirantes seleccionados pasan al procedimiento de matrcula. Los registros en SOFIA PLUS son realizados por los funcionarios SENA.
Corporativas del Centro de Formacin Volantes, pancartas, afiches o el medio que se utiliz para la promocin Listas de inscritos Listas de seleccionados Aplicativo SOFIA PLUS

Este documento impreso se considera copia no controlada

Versin

1.0

I001085054

Pg. 2

Protocolo para el Proceso Administracin Educativa

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

RESPONSABLE

REGISTRO

Iniciar la Formacin Profesional: El Lder JRE solicita el diseo curricular del Programa de formacin a ejecutar. Si no existe un diseo acorde con los requerimientos de la poblacin, el equipo de diseo curricular del Centro de formacin y, con base en las directrices y lineamientos del proceso, elabora el diseo del Programa de Formacin que se ajuste. El equipo de instructores, aplica el procedimiento de desarrollo curricular para el Programa de Formacin a ejecutar.
Coordinador del Grupo de Formacin Integral, Gestin Educativa, Promocin y Relaciones Corporativas del Centro de Formacin

Guas de Aprendizaje Instrumentos de Evaluacin Solicitudes de Materiales Grficos de Programacin de Ejecucin

Coordinador Acadmico

Realizar el Proceso de Ejecucin de la FPI: Los instructores de JRE realizan la induccin con los aprendices con base en los lineamientos para induccin para el PJRE. Resultado de estas actividades se tendr una visin del contexto y una idea de negocio como propuesta inicial base de la ruta de aprendizaje para registrar en SOFIA PLUS. 6 El instructor de JRE y los aprendices, desarrollan las actividades preparadas en las guas de aprendizaje correspondientes, aplican los instrumentos de evaluacin diseados buscando la consolidacin de las unidades productivas que deben generarse a partir de la realizacin de ellas. El acompaamiento, asesora y gestin por parte del instructor de emprendimiento y empresarismo y de los instructores tcnicos debe ser permanente. Finalizando el proceso, aquellos aprendices que cumplan con todos los resultados de aprendizaje propuestos, sern certificados segn los lineamientos del procedimiento correspondiente.
Coordinador Acadmico

Guas aprendizaje de Induccin Portafolio de evidencias Registros en SOFIA PLUS de la evaluacin de los resultado de aprendizaje de Induccin

Realizar el Seguimiento a la planeacin: 7 El coordinador acadmico monitorea permanentemente la ejecucin de la FPI, evaluando frente a la planeacin operativa las desviaciones, ajustes y/o cambios.
Coordinador Acadmico Formato de seguimiento.

Entregar certificados: 8 Como mximo, una semana despus de la finalizacin de la formacin, se entregan los certificados impresos, en una reunin donde participen las entidades aliadas en el programa.
Coordinador Acadmico Aplicativo SOFIA PLUS

Este documento impreso se considera copia no controlada

Versin

1.0

I001085054

Pg. 3

Protocolo para el Proceso Administracin Educativa

ACTIVIDAD

DESCRIPCION
Apoyar la inclusin laboral u ocupacional:

RESPONSABLE

REGISTRO

Los egresados que no generaron unidades productivas tienen la opcin de inclusin laboral a travs del SNE, o el autoempleo. El instructor gestiona ante el SNE el registro de los egresados en su localidad. Fortalecer las Unidades Productivas Rurales:

Coordinadores Acadmicos

Registros S.N.E.

10

La unidad de emprendimiento de acuerdo con los lineamientos de fortalecimiento, se encarga de acompaar las UP para consolidarlas empresarialmente asegurando su sostenibilidad en el tiempo.

Lder de Emprendimiento

Lineamientos de Fortalecimiento

RELACIN DE FORMATOS Y/O ANEXOS NOMBRE DEL REGISTRO

Reglamento de Aprendices. Acuerdo 00015 de 2009 Procedimiento Gestin de Proyectos Formativos Portal SOFIA PLUS: http://portal.senasofiaplus.edu.co Formato Induccin Institucional Planeacin y Seguimiento de la Ruta de Aprendizaje Gua de Aprendizaje Instrumento de Evaluacin Control y Seguimiento del Aprendiz Control de Inasistencia y Reporte de Desercin Plan de Seguimiento y Evaluacin Etapa Productiva Paz y Salvo Aprendices para Certificacin Formatos debido proceso (ver lista gua de documentos y registros segn tipo de formacin)

CDIGO REGISTRO SIMCI

No Aplica No Aplica No Aplica F086060003 F086060008 F086060002 F086060004 F086060009 F086060010 F086060011 F086060018 No Aplica

SERIE DE ARCHIVO
No Aplica No Aplica No Aplica 1710107602 1710107602 1710107602 1710107602 1710107602 1710107602 1710107602 1710107602 No Aplica

CONTROL DE CAMBIOS FECHA 09-09-2011 VERSIN 1.0 DESCRIPCIN DEL CAMBIO Versin Bsica Protocolo Ejecucin del Programa Jvenes Rurales Emprendedores

Documento Controlado Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de la Mejora Continua Institucional del SENA, Direccin General, lo considerar COPIA NO CONTROLADA y no se hace responsable por su consulta o uso.

Este documento impreso se considera copia no controlada

Versin

1.0

I001085054

Pg. 4