Para it3ponder cite este numero: 3-2008-33504 Ecopetrol - Gestion Correspondencia - Bogota Fecha: 13-11-2008 11:50 AM radicacin 3-2008-33504

x` Destino: OFICINA DE CONTROL INTERNO Folios 2 Anexos 0 1^ Copia: VICEPRESIDENCIA DE SUMINISTRO Y MERCADEO, VICEPRESIDENCIA DE TRANSP^ I ROL GERENCIA DE PETRQUIMICOS E INDUSTRIALES (GPI), COORDINACION DE SERVICIOS A^L,P COORDINACION DE SERVICIOS AL PERSONAL BOGOTA, DIRECCION GENERAL DE OPERACIONES VICEPRESIDENCIA FINANCIERA, OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Direccin de HSE y Gestin Social DEPARTAMENTO DE YACIMIENTOS Y PRODUCCIN, DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE PROYECTOS VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION, VICEPRESIDEN fWJ Ej Pa(^piC^CI6i6 VICEPRESIDENCIA DE EXPLORACION

Bogot D.C., 13 de Noviembre de 2008 PARA: DE: ASUNTO: VICEPRESIDENTES, GERENTES, JEFES DE DEPARTAMENTO DIRECCIN DE HSE Y GESTIN SOCIAL Directrices para la seleccin, suministro y uso de protectores solares

Con el propsito de promover y asegurar la proteccin efectiva de los trabajadores propios y contratistas expuestos al riesgo de radiacin solar, a continuacin la Direccin de HSE y Gestin Social se permite dar algunas directrices sobre la seleccin, suministro y uso de los protectores solares en Ecopetrol S.A.:

La condicin ms impo rtante para lograr la proteccin a la radiacin solar en los trabajadores es el uso de la ropa de trabajo adecuada: camisas manga larga, pantaln largo y cascos con visera, as como asegurar la adecuada ingesta de lquidos para mantener la hidratacin va oral. La necesidad de suministrar en forma generalizada protector solar a los trabajadores durante las jornadas laborales, debe estar justificada en la identificacin de peligros para la salud relacionados con la exposicin a los Rayos Ultravioleta, que ocurre con motivo y ocasin del trabajo, y de las condiciones de los lugares donde se desarrolla el mismo. Dicha identificacin debe estar plasmada en los HRA (Evaluaciones de riesgos a la salud), en los anlisis de riesgos para una actividad especfica o en los panoramas de factores de riesgos ocupacionales. En estos casos, el suministro del protector solar debe estar considerado dentro del Programa de Salud Ocupacional de la respectiva dependencia de Ecopetrol S.A. o empresa contratista, entendiendo que se trata de una intervencin orientada a mitigar un factor de riesgo de tipo ocupacional. Tal suministro debe asegurarse como uno ms de los elementos de proteccin personal requeridos para la labor. El protector solar utilizado debe tener un Factor de Proteccin Solar como mnimo de 15, y tener filtro fsico (pantalla solar).

Calle 37 No. 8-43 Piso 9 Bogot,D.C. Colombia

Telfono: (571)2344296

Direccin de HSE y Gestin Social

Teniendo en cuenta que la efectividad del uso del protector solar depende en gran medida del uso correcto y constante de los mismos, todos los trabajadores deben velar por seguir las recomendaciones que se enuncian a continuacin: o Aplicar el protector solar 30 minutos antes de exponerse al sol. o Aplicarlo cada 4 horas (2 aplicaciones en 8 horas) o Hacerlo sobre la piel bien seca. o La cantidad promedio utilizada por trabajador es de 2 ml (cc) por aplicacin. o Se recomienda la aplicacin de una porcin del tamao de la falange dista) de un dedo para cubrir rostro, cuello y manos. o Evitar las pulverizaciones de agua durante las exposiciones. o Evitar los perfumes y las colonias alcohlicas que contienen esencias vegetales, porque son foto sensibilizantes. Cordialmente,

ANDR PAVIA PEDRAZA Director DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL

MG/eap

Calle 37 No. 8-43 Piso 9 Bogot,D.C. Colombia

Telfono: (571)2344296