UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN ARECIBO

Consejos para ofrecer

conferencias profesionales
Prof. Antonio Delgado Pérez
Diseñador Instruccional
 Introducción
• Una buena conferencia o presentación
profesional requiere de una serie de destrezas
básicas que el recurso debe incorporar para
cautivar la atención de su audiencia y lograr que
el contenido sea útil y significativo.
• Este tutorial presentará unas guías a tomar en
consideración para alcanzar el éxito de sus
conferencias en público.
 Objetivos
• Conocer los preparativos necesarios antes de
iniciar la conferencia.
• Saber lo que se debe y no se debe hacer
durante una conferencia.
• Saber lo que debe hacer al finalizar su
conferencia.
• Conocer las técnicas de participación.
• Conocer algunas de las estrategias de inicio.
Antes de iniciar la conferencia
• Evalúe la calidad del trabajo a presentar.
• Practique lo que va a exponer oralmente.
• Realice lecturas complementarias (actualícese).
• Conozca el ambiente donde se llevará a cabo la
presentación.
• Conozca la audiencia a impactar.
• Conozca el equipo tecnológico disponible.
• Preséntese a tiempo a la conferencia.
• Tenga disponible copias de resguardo.
• Disponga de varios formatos (Ej: PPT 07, 03, 00,
98).
 Durante la conferencia
• Introduzca brevemente el tema.
• Presente los objetivos.
• Siéntase relajado/a y cómodo/a.
• Demuestre conocimiento del tema.
• Lleve apuntes/notas de ser necesario.
• Diríjase siempre a toda la audiencia.
• Maneje usted mismo/a el equipo.
• Evite leer literalmente lo que aparece en
pantalla. Abunde de manera verbal la
información.
 Durante la conferencia
• Deje sus manos fuera de los bolsillos.
• Sea moderado/a: tono de voz, tiempo,
lenguaje, actitudes, relaciones interpersonales.
• Establezca un ambiente relajado y ameno.
• Evite las muletillas al hablar: “Este, Ee, Am”
• Evite los chisquidos (al tragar).
• Utilice un vocabulario apropiado (dicción).
• Articule bien las palabras.
• Interactúe con la audiencia.
• Desplácese por el área mientras pueda.
 Durante la conferencia
• Utilice un apuntador láser o manual. Evite
apuntar con sus dedos.
• Puede incorporar otros recursos audiovisuales.
• Demuestre dominio en su exposición oral.
• Exprésese corporalmente. Evite cerrarse.
• Utilice técnicas de atracción: anécdotas,
preguntas, humor, ejercicios de evaluación, ect.
• Controle sus emociones.
 Durante la conferencia
• Utilice un lenguaje apropiado para la audiencia.
• Sea pausado y claro.
• Sea paciente y atento.
• Distribuya material impreso a la audiencia para
escribir notas.
• Prepárese para situaciones no esperadas:
dudas, cuestionamientos, reacciones o
actitudes, diferencias de opinión, etc.
 Después de la conferencia
• Verifique que toda la audiencia haya recibido
el material impreso.
• Dé un espacio para contestar preguntas o
aclarar dudas.
• Comparta sus recursos de comunicación (móvil,
correo-electrónico, Facebook, MySpace, blog o página
personal) para establecer contacto con los
interesados.
• Recoja y deje limpia el área utilizada.
 Técnicas de participación
• Charla: Reunión de personas donde
un expositor proporciona
información y dialoga con la
audiencia. (Individual)
• Conferencia: Reunión de personas que
escuchan frente a frente la
información que otra proporciona.
(Individual)
• Discurso: Discurso oral persuasivo de
alguna extensión dirigido a un
público por una sola persona.
(Individual)
 Técnicas de participación
• Discurso: Discurso oral persuasivo de
alguna extensión dirigido a un
público por una sola persona.
(Colectiva)
• Diálogo: Conversación que realizan
dos personas conocedoras de un
tema ante un grupo. Puede adoptar
la forma de una conversación
sencilla o complete. (Colectiva)
 Técnicas de participación
• Entrevista: Es una forma de
comunicación oral de persona a
persona, o ser con varias a la
vez, que requiere la presencia
física de los participantes.
(Colectiva)
• Discusión: Intercambio "cara a
cara" entre personas que poseen un
interés común para discutir un
tema, resolver un problema o tomar
unadecisión. (Colectiva)
 Técnicas de participación
• Debate: Es una controversia oral
entre varias personas para
demostrar la superioridad de unos
puntos de vista sobre otros.
(Colectiva)
• Mesa redonda: Exposición de
diversos puntos de vista sobre un
tema determinado por parte de
varios especialistas. (Colectiva)
• Simposio: Desarrollo de
diferentes aspectos de un mismo
tema o problema en forma
sucesiva, por parte de un equipo
 Técnicas de participación
• Panel: Grupo de individuos
competentes y representativos de
tendencias, opiniones o partidos
diversos. Núcleo de participantes
que serán testigos de diferentes
puntos de vista y núcleo de
expertos que los exponen.
Intercambio de opiniones, en
presencia de personas interesadas
en el tema. (Colectiva)
 Técnicas de participación
• Foro: Grupo que discute un tema,
hecho o problema, conducido por
un moderador o coordinador.
(Colectiva)
• Phillips 66: Divide un grupo
grande en otros más pequeños con
el fin de facilitar la discusión.
La denominación se deriva de la
idea de seis personas que
discuten un tema durante seis
minutos. (Colectiva)
 Técnicas de participación
• Seminario: Grupo que investiga o
estudia intensivamente un tema en
sesiones planificadas recurriendo
a fuentes originales de
información. (Colectiva)
• Congreso: Una fusión de
experiencias y opiniones entre un
grupo de personas muy calificadas
en un determinado campo o entre
gentes capaces de analizar
problemas específicos basándose
en la información proporcionada
por otros individuos competentes.
(Colectiva)
 Estrategias de inicio
• Referencia a materias o situaciones
anteriores para preparar el ambiente de la
presentación proporcionando información
previa.
• Formular preguntas para hacer que la
audiencia reflexione acerca del tema o de la
discusión.
• Usar citas textuales de personalidades
para atraer la imaginación y la inteligencia
del auditorio.
 Estrategias de inicio
• Presentar hechos de la vida real para
motivar el interés en el tema.
• Establecer un punto de partida como un
hecho u opinión para despertar el interés de
la audiencia.
• Utilizar una anécdota personal o de
bienvenida para atraer a la audiencia
mientras se establecen relaciones positivas
con ella o se produce el interés.
Sokuvitz, S. (N.D.)
 ¡Éxito en sus
presentaciones!