Profesor: Oscar Sez M.

Formato de un informe tcnico

Un informe tcnico es el resultado de trabajo de investigacin, de recopilacin, de anlisis, de evaluacin de alternativas, a veces de todos estos esfuerzos simultneamente. Suele, al mismo tiempo, ser una herramienta para que otros se informen, de manera eficaz, de la naturaleza, alcances, y posibilidades de solucin de un problema, evitando que cada uno que los responsables deban asumir la tarea de la investigacin previa y el anlisis de las opciones posibles. El formato del informe tcnico, como muchas normas, disposiciones o criterios desarrolladas en la prctica, es un ordenamiento de captulos que se ha mejorado y pulido con el tiempo. En lo esencial proporciona una ayuda al lector, permitindole una eventual economa de tiempo, pues gracias a ese formato puede informarse progresivamente de qu trata el trabajo, pero sin tener para ello que leer todo el informe. Es una especie de arquitectura normalizada del informe, que uno puede recorrer a medida que lo estima necesario. Los captulos pueden ser algo diferentes dependiendo si se trata de un informe a ser publicado en una revista cientfica, o un documento interno de una empresa, o un informe de un consultor. Aqu me refiero ms bien a un informe interno. Sus partes son, habitualmente: portada, sumario, ndice, introduccin, exposicin, conclusiones, bibliografa, y anexos. Sigue un comentario sobre cada captulo. Portada: contiene el nombre de la empresa o institucin en la cual se realiza el trabajo, el nombre del trabajo, el nombre y el cargo del autor o de los autores, la fecha de emisin. Sumario: es un resumen de lo esencial de todo el trabajo. Bastan breves frases para sealar el contexto de trabajo y las conclusiones principales. El lector espera que a lo ms en una pgina encuentre los elementos de juicio para saber si seguir leyendo el documento. Si le interesa, seguir adelante. ndice: muestra la organizacin del resto del documento. Introduccin: aqu habr espacio para referirse a la motivacin del autor y las restricciones del trabajo, a resear los diferentes captulos que siguen, y a todo lo que no es la exposicin tcnica propiamente tal. Exposicin: esta es la parte en que se relata el trabajo efectuado, y cmo se hizo. Aqu se describe, si se considera importante, la terminologa nueva, los datos tomados de otros autores, el equipo de trabajo, el mtodo seguido y la informacin producida en esta investigacin. Aqu encontrarn su lugar los mapas, los diagramas de organizacin, de proceso, etc.

Profesor: Oscar Sez M.

Conclusiones: aqu caben las conclusiones del autor: en primer lugar lo que se deduce de los antecedentes reunidos, luego alguna crtica al trabajo ejecutado, alguna proposicin de continuacin, en fin, lo que pueda constituir recomendacin o comentario. Bibliografa: lista de las referencias bibliogrficas. Para cada cita de libros, sealar <Autores>;<nombre del texto>, <nmero de las pginas referidas>, <nmero de la edicin>, <editorial>, <lugar de publicacin>, <fecha de publicacin>. Para cada cita de revistas, sealar <Autores>;<nombre del artculo>, <nmero de las pginas referidas>, <nombre de la revista><nmero de la revista>, <fecha de la revista>. Para cada cita de documentos de Internet, indicar la direccin y cualquiera otra gua de manera que pueda ser ubicada apropiadamente por el lector. Anexos: todo el material complementario se dispone en anexos. Glosario, justificaciones tericas, tablas de datos, y otros elementos que pueden obstaculizar la lectura del informe, quedan mejor en anexos.