EJERCICIO 5, CAPITULO 3 1. Generacin de los informe mensuales del IVA al fisco Recopilacin: la agrupacin de facturas de cada mes.

Procesamiento: ingresar los datos de cada factura en el programa. Distribucin: enviar los datos de cada factura que se ingreso en el programa. Utilizacin: fisco recibe los datos del informe mensual 2. Recepcin y distribucin de documentos en la organizacin Recopilacin: Se renen todos los datos necesarios de cada empleado en la organizacin para determinar a quin y de quien se estar enviando o recibiendo informacin. Procesamiento: Se obtiene los datos y se reordenan de forma adecuada para que al final del proceso se obtenga informacin, como por ejemplo, a quin no se le mando documentos? A quin no se le pidi informacin? , etc. Distribucin: Se distribuyen todos los documentos a los empleados de una manera fcil y rpida, puede ser por correo, fax, etc. De la misma manera se puede ejecutar la recepcin. Utilizacin: Se concluye el objetivo por el cual se realizo dicho proceso, se obtienen los documentos deseados ya sean estos enviados o recibidos. 3. Generacin de informes de inventario Recopilacin: ver producto disponible en venta, producto que se vendi y producto que esta en bodega. Procesamiento: la creacin en computadora de tal informe. Distribucin: imprimir dicho inventario. Utilizacin: el saber el porcentaje de venta. 4. Facturacin para cursos matriculados en lnea Recopilacin: saber los datos que tiene que contener cada factura Procesamiento: realizar cada factura Distribucin: imprimir dicha factura Utilizacin: utilizar cada factura para dicho curso
5. generacin del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera. Recopilacin: La agrupacin de datos financieros asi como auxiliares e integraciones. Procesamiento: ingresar los datos de cada informe financiero para elaborar el flujo de efectivo. Distribucin: se distribuye la informacin obtenida de cada informe financiero en los tems que corresponden a la determinacin que corresponden al flujo de efectivo. Utilizacin: la gerencia genera el informe del flujo de efectivo para determinar el movimiento financiero de la empresa.

EJERCICIO 6, CAPITULO 3

1. Para aumentar la aceptacin de las reglas organizacionales es necesario que haya un Depto. de Recursos Humanos que se encargue en difundir toda la informacin al personal, y que se tengan diferentes mtodos canales de comunicacin para difundir el reglamento (desde el reclutamiento, en la induccin, por intranet, pizarra informativa, manuales, etc.), de tal forma que se asegure que la informacin llegue a los subordinados. De esta forma la informacin se centraliza en un solo Depto. y se comunican directamente con personal de mandos medios para que en conjunto hagan cumplir las reglas de la organizacin. 2. Para obtener mayor dedicacin a los objetivos organizacionales, los subordinados deben tener claro la misin y visn de la organizacin, los objetivos del departamento al que pertenecen. Los mandos medios deben comunicar claramente los objetivos del departamento y establecer planes de motivacin, controlar y evaluar el desempeo del personal. Todo esto con la finalidad de reducir al mnimo la incertidumbre de los subordinados. 3. La informacin que proporcionan los subordinados es vital para la toma de decisiones, por lo que deben de realizar procesos de revisin de la informacin, con el objetivo de que los informes que trasladen a los mandos medios sea exacta e ntegra 4. Y 5. Para clarificar las responsabilidades de tareas e identificar los puestos de autoridad y fijar las responsabilidades, Recursos Humanos en conjunto con Mandos Medios deben definir un manual de puestos con sus respectivos requisitos del puesto, atribuciones, responsabilidades y obligaciones, de tal forma que jefe y subordinado tengan claro conocimiento de las tareas a realizar para el cumplimiento de los objetivos de la organizacin.

Universidad Galileo, Metronorte Licda. Erika Martines APA 1

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