Senarai Semak Institusi Pendidikan Swasta Pemantauan Dasar & Pemeriksaan Khas/Berkala Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

BPS/2007/PD2

INSTRUMEN PEMANTAUAN DASAR DAN PEMERIKSAAN KHAS/BERKALA AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550) BAHAGIAN II
(DIISI OLEH PEGAWAI PEMERIKSA)

Sektor Pemantauan & Penguatkuasaan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 1/11

Senarai Semak Institusi Pendidikan Swasta Pemantauan Dasar & Pemeriksaan Khas/Berkala Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

BPS/2007/PD2

Pemeriksaan Tarikh Lawatan Nama Institusi Alamat Institusi

Baru

Ulangan Masa : .

: ..

: .. : .. : ..

No. telefon Laman Web Jenis Institusi

: .. : .. :

No. faks : .. E-mail : ..

Sekolah Rendah dan Menengah Swasta (Akademik dan Agama Islam) Sila nyatakan : . Sekolah Pendidikan Khas Swasta Sekolah Antarabangsa Sekolah Ekspatriat Sekolah Menengah Persendirian Cina Sekolah Gaya Pos Tadika Pusat Bahasa Pusat Komputer Pusat Tuisyen Pusat Kemahiran Pusat Latihan Pusat Bimbingan Pusat Perkembangan Minda

Status Premis

Hak milik sendiri

Sewa

Lain-lain - nyatakan .... Pegawai yang dirujuk : .. Jawatan Pegawai Pemeriksa : .. : . : . : . : . : .

Sektor Pemantauan & Penguatkuasaan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 2/11

Senarai Semak Institusi Pendidikan Swasta Pemantauan Dasar & Pemeriksaan Khas/Berkala Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

BPS/2007/PD2

Sila (

) di dalam kotak yang berkenaan

Akta BUTIRAN PENUBUHAN INSTITUSI

Sekyen 79

ADA

TIADA

CATATAN

1. Sijil Perakuan Pendaftaran (Tetap / Sementara)* a) No. Pendaftaran : b) Tarikh tamat : ..

Seksyen 82(2)

c) Sijil dipamerkan 2. Permit Pengelola/Pekerja 3. Permit Guru

PU(A)534/97 Per.11

4. Pendaftaran Syarikat No. Pendaftaran Syarikat : . a) Pendidikan didaftarkan sebagai jenis perniagaan yang dibenarkan 5. Lesen Perniagaan (PBT) a) No. lesen perniagaan : ..

PENGURUSAN 1. Piagam Pelanggan 2. Visi dan Misi 3. Perancangan Strategik 4. Sistem Fail Pentadbiran 5. Rekod Pengurusan Murid (yang berkenaan sahaja) a) Rekod Pendaftaran Murid b) Rekod Kedatangan Murid c) Rekod Kesihatan & Pergigian Murid d) Rekod Pertukaran Sekolah Murid e) Rekod Sijil Berhenti Murid

Sektor Pemantauan & Penguatkuasaan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 3/11

Senarai Semak Institusi Pendidikan Swasta Pemantauan Dasar & Pemeriksaan Khas/Berkala Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

BPS/2007/PD2

Akta 6. Rekod Kedatangan Guru 7. Buku Pelawat

PU(A) 534/97 Per. 12 PU(A) 534/97 Per. 17 PU(A) 534/97 Per. 10

ADA

TIADA

CATATAN

8. Prospektus / Bahan Promosi Institusi 9. Senarai Yuran dipaparkan 10. Jadual waktu dipaparkan 11. Carta organisasi dipaparkan 12. Pelan kecemasan kebakaran 13. Statistik prestasi murid 14. Program/Aktiviti/Takwim institusi 15. Rekod menu makanan (Tadika sahaja) 16. Rekod pengurusan kesihatan murid

Seksyen 67 & Seksyen 68

KURIKULUM & PEPERIKSAAN 1. Sukatan Pelajaran 2. Huraian Sukatan Pelajaran 3. Buku Rancangan Mengajar 4. Mesyuarat Professional 5. Bahan bantu mengajar 6. Rekod Pencerapan 7. Bank soalan

PU(A) 526/97 Per. 8

8. Buku rekod prestasi murid 9. Analisis prestasi peperiksaan murid

Sektor Pemantauan & Penguatkuasaan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 4/11

Senarai Semak Institusi Pendidikan Swasta Pemantauan Dasar & Pemeriksaan Khas/Berkala Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

BPS/2007/PD2

Akta
PU(A) 229/98

ADA PENGIKLANAN 1. Papan iklan i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

TIADA

CATATAN

PU(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

PU(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

2. Risalah i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

PU(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

3. Akhbar i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

PU(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

4. Brosur i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

PU(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

5. Majalah / Buletin i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

PU(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

6. Kain rentang i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

PU(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

7. Media elektronik i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98 8. Prospektus i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

PU(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

Nota : Butiran iklan : nama institusi, alamat, no. telefon, no. faks, nombor dan tarikh perakuan pendaftaran Bahasa iklan : Bahasa Kebangsaan lebih menonjol daripada bahasa lain saiz dan visual

Sektor Pemantauan & Penguatkuasaan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 5/11

Senarai Semak Institusi Pendidikan Swasta Pemantauan Dasar & Pemeriksaan Khas/Berkala Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

BPS/2007/PD2

Akta
PU(A) 229/98

ADA DISIPLIN 1. Peraturan disiplin 2. Rekod disiplin murid 3. Rekod notis bertulis tentang tindakan disiplin i. Salinan notis dihantar kepada Ketua Pendaftar ii. Rekod rayuan bertulis oleh murid

TIADA

CATATAN

PU(A) 167/98

PIAWAIAN 1. Papan notis

PU(A) 167/98 Per. 4

a) dipamerkan berhampiran/di pintu masuk b) nombor perakuan pendaftaran di papan notis

PU(A) 167/98 Per. 5 PU(A) 167/98 Per. 8

2. Penyenggaraan fizikal institusi

(e.g. perabot, bilik darjah/kelas, tandas dll)

3. Kemudahan bilik darjah/kelas sesuai 4. Kapasiti kelas mengikut spesifikasi yang telah diluluskan 5. Kemudahan lain di bilik darjah/kelas yang disediakan a) . b) . c) . d) . e) .
(sila buat lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi)

Sektor Pemantauan & Penguatkuasaan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 6/11

Senarai Semak Institusi Pendidikan Swasta Pemantauan Dasar & Pemeriksaan Khas/Berkala Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

BPS/2007/PD2

Akta
PU(A) 167/98 Per. 9

ADA

TIADA

CATATAN

6. Kemudahan pelbagai a) Bilik guru b) Surau c) Dewan d) Padang / Kawasan rekreasi e) Bilik Gerakan / Bilik Mesyuarat f) Bilik rawatan / pergigian g) Bilik sakit h) Bilik kaunseling i) Perpustakaan / Pusat Sumber / Ruang bacaan j) Bilik / Ruang rehat k) Dapur/ruang makan (Tadika) l) Permainan dalaman (Tadika) m) Kawasan dan alat permainan luar (Tadika) n) Tempat membasuh (Tadika) o) Tempat penyajian makanan (Tadika) p) Bendera persekutuan dan Negeri dikibarkan q) Gambar-gambar pembesar dipamerkan r) Bengkel s) Makmal sains t) Makmal komputer u) Lain-lain .

PU(A) 167/98 Per. 10

7. Pengubahsuaian premis mendapat kelulusan : a) Kementerian Pelajaran Malaysia b) Pihak Berkuasa Tempatan c) Pihak Berkuasa Kesihatan d) Jabatan Bomba dan Penyelamat

Sektor Pemantauan & Penguatkuasaan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 7/11

Senarai Semak Institusi Pendidikan Swasta Pemantauan Dasar & Pemeriksaan Khas/Berkala Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

BPS/2007/PD2

Akta
PU(A) 167/98 Per. 11

ADA 6. Keselamatan a) Pondok jaga b) Pengawal keselamatan c) Butiran pengawal/Syarikat keselamatan d) Pagar dalam keadaan baik e) Peti pertolongan cemas f) Perletakan punca elektrik selamat g) Alat pemadam api h) Pintu kecemasan i) Loceng amaran kebakaran j) Lampu kecemasan k) Rekod keluar masuk murid l) Rekod keluar masuk pelawat/ibu bapa m) Pelan laluan kebakaran dipamerkan n) Latihan kebakaran dijalankan (dokumentasi) o) Tangga berpagar p) Longkang bertutup q) CCTV

TIADA

CATATAN

PU(A) 167/98 Per. 9 PU(A) 167/98 Per. 9

7. Kantin bersih dan diselenggara dengan baik 8. Tandas bersih, selamat dan mencukupi 9. Pengendali makanan lulus pemeriksaan kesihatan

PU(A) 196/98

10. Aktiviti kokurikulum dijalankan 11. Kemudahan asrama disediakan

PU(A) 167/98 Per. 7

Sektor Pemantauan & Penguatkuasaan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 8/11

Senarai Semak Institusi Pendidikan Swasta Pemantauan Dasar & Pemeriksaan Khas/Berkala Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

BPS/2007/PD2

Salinan Pegawai NAMA INSTITUSI : .. ALAMAT : .. . SENARAI KESALAHAN YANG DILAKUKAN INSTITUSI KESALAHAN Tiada kesalahan Institusi tidak berdaftar Guru tiada permit mengajar Tiada kelulusan pindah premis Tiada kelulusan ubah suai premis Tiada rekod pembelajaran Persekitaran pembelajaran tidak memuaskan Papan tanda/iklan mengelirukan Lebih daripada satu operasi di premis yang sama Institusi tidak memperbaharui perakuan Guru tidak memperbaharui permit mengajar Tiada kelulusan pindaan yuran Tiada kelulusan pertukaran pengerusi Rekod murid tidak dikemaskini/tiada . TINDAKAN

. . .

Pihak tuan/puan diberi tempoh 21 hari dari tarikh lawatan ini untuk memaklumkan tindakan yang telah diambil bagi kesalahan di atas. Pegawai Pemeriksa: Pegawai Institusi:

. ( Tarikh :
Sektor Pemantauan & Penguatkuasaan Bahagian Pelajaran Swasta

.. ( Tarikh : )

m/s 9/11

Senarai Semak Institusi Pendidikan Swasta Pemantauan Dasar & Pemeriksaan Khas/Berkala Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

BPS/2007/PD2

Salinan Institusi NAMA INSTITUSI : .. ALAMAT : .. . SENARAI KESALAHAN YANG DILAKUKAN INSTITUSI KESALAHAN Tiada kesalahan Institusi tidak berdaftar Guru tiada permit mengajar Tiada kelulusan pindah premis Tiada kelulusan ubah suai premis Tiada rekod pembelajaran Persekitaran pembelajaran tidak memuaskan Papan tanda/iklan mengelirukan Operasi Tadika/Taska/Pusat Jagaan di premis yang sama Institusi tidak memperbaharui perakuan Guru tidak memperbaharui permit mengajar Tiada kelulusan pindaan yuran Tiada kelulusan pertukaran pengerusi Rekod murid tidak dikemaskini/tiada Perakuan tidak dipamerkan Tiada permit pengelola/pekerja Tiada buku rekod mengajar . . TINDAKAN

Pihak tuan/puan diberi tempoh 21 hari dari tarikh lawatan ini untuk memaklumkan tindakan yang telah diambil bagi kesalahan di atas. Pegawai Pemeriksa: Pegawai Institusi:

. ( Tarikh :
Sektor Pemantauan & Penguatkuasaan Bahagian Pelajaran Swasta

.. ( Tarikh : )

m/s 10/11

Senarai Semak Institusi Pendidikan Swasta Pemantauan Dasar & Pemeriksaan Khas/Berkala Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

BPS/2007/PD2

ULASAN PEGAWAI PEMANTAU

Tandatangan Pegawai Pemantau:

.................................................... ( ) Tarikh :

ULASAN KETUA SEKTOR

Tandatangan Ketua Sektor:

.................................................... ( ) Tarikh :

ULASAN PENGARAH

Tandatangan Pengarah:

.................................................... ( ) Tarikh :
Sektor Pemantauan & Penguatkuasaan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 11/11