Como aplicar los 6 pasos del planeamiento estratgico en una empresa.

Estrategia: detectar cambios con precisin y desarrollar planes coherentes y sustentables para llegar al logro de objetivos de los individuos, Organizaciones o de la nacin Gandolfo Gahan se basa en seis pasos que son: Anlisis de los escenarios. Definir la visin del futuro. Seleccin de estrategias. Formular una misin. Diseo de la escritura. El plan de accin. Cultura estratgica: Todos estos pasos proyectndolos a empresas como Ford, Honda Toyota y General Electric. Que es planeamiento estratgico: Herramienta pata conducir toda organizacin. Estrategia es una antigua palabra que deriva de la expresin griega strategos. Originalmente era utilizada para referirse a quienes conocan los cambios ( en griego, stratas) y por lo tanto podan orientar a los viajeros en su travesa por una regin. La nocin de planeamiento estratgico: el planeamiento estratgico es una sistema de liderazgo que se inicia con una visin sobre el destino al que deseamos dirigirnos y luego selecciona y pone en marcha las estrategias que nos permitirn trasladarnos desde nuestra situacin actual hasta esa otra que buscamos alcanzaren un futuro determinado.

1.- Analiza los escenarios. Estudiar las circunstancias que nos rodean para detectar las oportunidades y anticipar los riesgos. Planear a que metas queremos llegar y como llegar. Analizando circunstancias actuales y su probable evolucin. Analizando escenarios externos (Clientes, competidores, inversores, gobierno) e internos (Atencin, reas de la empresa) 2.-Formula una visin de futuro. Se trata de saber hacia dnde vamos, estableciendo el destino al que deseamos dirigirnos. LA responsabilidad de un lder es definir un rumbo con visin de futuro(identificando metas a alcanzar) Qu ocurre cuando la organizacin no posee una visin a largo plazo? No esta en condiciones de identificar estrategias, 3.-selecciona las estrategias ms adecuadas.

Las estrategias son los caminos que podemos tomar para alcanzar el destino que hemos identificado en nuestra visin. Siempre existe ms de una va para una meta. Para elegir la ms adecuada se debe tomar en cuenta las oportunidades (diversificar actividades) y riesgos (desconocimiento del nuevo mercado) de cada alternativa. 4.- Asigna una misin. La definicin de la misin responde a dos preguntas qu haremos? Y dnde lo haremos? Quines son sus clientes? La misin, es entonces, el resultado de una visin previa que indica hacia donde deseamos dirigirnos y de la eleccin de determinadas estrategias. La misin asigna actividades inmediatas y diarias a los integrantes de la organizacin. 5.- Disea una estructura adecuada. Cada organizacin debe tener una estructura que se adecue a la misin asignada. podr ser funcional, divisional, por proyecto, internacional o una microempresa, las estructuras de las empresas fueron creadas muchos aos atrs pero se requiere modificar su estructura para poder adecuar a los nuevos desafos. Las empresas de servicio muestran mayor expansin, como tercerizacin, jurdicas, cine, logsticas 6.-Prepara el plan de accin. Los 5 pasos anteriores se completan con la puesta en marcha de PLANES DE ACCION, se definen los objetivos asignados a cada persona y a cada rea, se obtienen y asignan los distintos recursos humanos, materiales, tecnolgicos, y econmicos, se ponen en marcha las actividades diarias y se monitorean los resultados. 1.- El anlisis de los escenarios Actividad contina ya que las circunstancias externas e internas cambian constantemente. La atencin a escenarios externos permite identificar oportunidades. Escenarios Externos (Competidores, avances tecnolgicos, opiniones de sus clientes) Oportunidades: (Introducir nuevos productos y servicios, mejorar calidad) Riesgos(Se los evita con fuentes adecuadas de informacin, y personal capacitado para anlisis de escenario externo) La visualizacin de un destino que buscamos alcanzar en un tiempo determinado es una fuerza que nos impulsa a ponernos en marcha y hacer frente a desafos en la travesa. Las organizaciones que han alcanzado niveles superiores de desempeo son reconocibles por la calidad de sus lderes y claridad de sus planes. Se destacan por la formulacin de su visin y de sus estrategias, compartidas y adoptadas por sus miembros. Las herramientas de anlisis sirven para poner en marcha proyectos y disear la estructura de las organizaciones. Lo que permite una visin clara del futuro, actitud positiva e implementar estrategias adecuadas para alcanzar sus metas. Beneficios del planeamiento estratgico: Fortalece el trabajo en equipo (Los integrantes estn informados del rumbo de la empresa) Favorece la percepcin de los cambios (Grupos de trabajo alerta a los cambios y prestan atencin a nuevas estrategias) Desarrolla actitudes proactivas (Los integrantes saben a dnde se dirigen)

Optimizar los resultados econmicos y operativos (El planeamiento permite optimizar el desempeo econmico y operativo) Asigna con mayor eficacia los recursos (Recursos limitados difciles de reemplazar) El planeamiento estratgico parte de un cuidadoso anlisis de las circunstancias y su evolucin futura identificando las oportunidades y riesgos. Las empresas exitosas se ven obligadas a monitorear sin pausa los mercados. 2.- DEFINIR LA VISION DEL FUTURO. Tenemos la visin de consolidar a nuestra empresa, a travs de esfuerzo y esmero permanente, as como el servicio, distribucin y soporte para el desarrollo de nuestra marca en el mercado Nacional y en el Extranjero. 3.- SELECCIONAR ESTRATEGIAS MAS ADECUADAS. Para poder satisfacer las necesidades de los clientes es importante : Contar con capacitacin constante a los empleados ya que aunque el caf es de excelente calidad el servicio no lo es, en cuestin con el estacionamiento no siempre es fcil encontrar establecimientos que cuenten con estacionamiento propio; una opcin es encontrar estacionamientos en donde se selle el boleto y se haga un descuento con el sello u otra es que si no se cuenta con un estacionamiento cerca se pueda tener el servicio de ballet parking. El horario de apertura es importante ya que algunos establecimientos estn cerca de oficinas mucha gente acostumbra a comprar caf antes de entrar a la oficina, y al no abrir puntualmente atenta a que los clientes se cambien de cafetera. Los precios suben constantemente: una estrategia viable seria hacer paquetes promocionales como por ejemplo paquete de caf con dona etc. Los espacios son reducidos: la empresa se sigue extendiendo, por lo que no es muy recomendable cambiarse a espacios ms amplios ya que los clientes ya conocen los lugares en donde se encuentran las cafeteras; pero si que en cada nueva sucursal que se abra sea una prioridad el espacio para evitar con las futuras sucursales el mismo problema. 4.- ASIGNAR UNA MISION. Producir y Distribuir nuestro producto con la ms alta calidad para obtener la mxima satisfaccin de nuestros clientes, involucrando a todo nuestro personal en la bsqueda de la excelencia en el control de calidad. Con una gran responsabilidad hacia nuestra comunidad y el medio ambiente. Actitud hacia la calidad y la experiencia en el negocio. 5.- DISEAR UNA ESTRUCTURA ADECUADA. La estructura de una organizacin debe responder a su misin. Una empresa nueva crea su estructura segn se va dando sus necesidades. Una organizacin vieja tiene una estructura anticuada. 6.- PLAN DE ACCION. Una vez que est definida la misin, visin y encargarnos de que cada uno de los empleados las conozcan es momento de poner en accin las estrategias que planteamos en el paso tres llevando una control de los planeado contra lo realizado, verificar que el plan se est cumpliendo en tiempo y forma satisfaciendo las necesidades del cliente y que los resultados sean favorables para la empresa.