Realizar la Gestin del Siguiente Proyecto Utilizando Microsoft Project Descripcin

La obra que servir de base para el presente ejercicio es una bodega abierta que llamaremos Bodega Central, y la construccin por ejecutar incluye el descapote del lote, construccin de desages, construccin de zapatas y vigas de amarre en concreto, construccin de columnas y viga de amarre superior en concreto, construccin de muros de cierre en ladrillo, suministro y colocacin de puerta metlica de entrada y red elctrica con tubera y reflectores a la vista. La bodega no tiene cubierta.

Plano del Proyecto

Cargar la hoja de tareas y la hoja de recursos con los siguientes datos .

COD. 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3 Actividad CIMIENTOS Y CONCRETOS EXCAVACION MANUAL BASE RECEBO ZAPATAS Dias U.M. Cant 10d 1d 0d 4d M3 M3 M3 M3 TN M3 % Avance $3,983,712.00 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Costo Recursos

10.49 $200,390.00 2.69 3.5 6.99 0.59 2.19 $53,063.00 $790,055.00 $1,738,015.00 $550,318.00 $651,871.00

VIGA AMARRE EN 10d CONCRETO REFUERZOS HIERRO 2d 60000 FG COLUMNAS 5d DESAGUES EXCAVACION MANUAL TUBERIA DE GRES 4" TUBERIA DE GRES 6" ACCESORIOS DE GRES 4" CAJAS INSPECCION 40 x 40 MAMPOSTERIA Y 5d 2d 5d 2d 0d 4d 66d

Cuadrilla CIMIENTOS CONCRETOS Cuadrilla CIMIENTOS CONCRETOS Cuadrilla CIMIENTOS CONCRETOS Cuadrilla CIMIENTOS CONCRETOS Cuadrilla CIMIENTOS CONCRETOS Cuadrilla CIMIENTOS CONCRETOS Cuadrilla DESAGUES Cuadrilla DESAGUES Cuadrilla DESAGUES Cuadrilla DESAGUES Cuadrilla DESAGUES

Y Y Y Y Y Y

M3 ML ML UN UN

$1,374,813.00 0% 11.45 $229,767.00 0% 65.83 $535,922.00 21.64 $252,106.00 6 6 $53,640.00 $303,378.00 0% 0% 0% 0%

$26,002,403.00 0%

3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

PISOS MURO PRENSADO S.FE 0.12 RELLENOS RECEBO PLACA BASE CONCRETO 0.10 INSTALACIONES Y CARPINTERIA TABLERO PARCIALES 12 CIRC PUERTAS LAMINA REFLECTOR DE PISO 400 W TUBERIA CN 1" INCRUST CABLE Cu No. 10 AWG

48d 17d 66d 6d 1d 0d 2d 6d 4d

M2 M3 M2

279.22 $5,906,899.00 161.02 $3,417,650.00 805.11 $16,677,854.00

0% 0% 0%

Cuadrilla MAMPOSTERIA Y PISOS Cuadrilla MAMPOSTERIA Y PISOS Cuadrilla MAMPOSTERIA Y PISOS

$5,639,755.00 0% UN M2 UN Ml ML 1 17.5 9 $199,846.00 $1,239,980.00 $3,095,370.00 0% 0% 0% 0% 0% Cuadrilla INSTALACIONES CARPINTERIA Cuadrilla INSTALACIONES CARPINTERIA Cuadrilla INSTALACIONES CARPINTERIA Cuadrilla INSTALACIONES CARPINTERIA Cuadrilla INSTALACIONES CARPINTERIA Y Y Y Y Y

92.34 $571,031.00 274.59 $533,528.00

Modificar las actividades 2.4 y 4.2, que aparecan con 0 das se les colocar una duracin de 2h (horas). Tambin podra escribirse una duracin en fraccin de das, por ejemplo, 0.1d. Disminuir el tiempo en las actividades muy extensas (por ejemplo la actividad 3.1, MUROS PRENSADO SANTA FE) agregando 3 cuadrillas adicionales. Repita esta operacin para las actividades 3.2 (reduzca su tiempo a la mitad) y 3.3 (reduzca su tiempo a 11 das).

Relaciones de Dependencia
En el trabajo que nos ocupa hemos ajustado las siguientes relaciones: Las excavaciones manuales para cimientos (1.1) y desages (2.1) pueden considerarse tareas que se ejecutan de forma ininterrumpida, de modo que hemos puesto una relacin F-C entre las dos. Las actividades 1.3 y 1.4 se considera que pueden iniciar simultneamente, por lo que su relacin se cambi a una Comienzo-Comienzo. Consideramos que los muros (3.1) no pueden comenzar a levantarse hasta que las columnas (1.6) no estn terminadas; esto se controla colocando una dependencia F-C entre las dos actividades. Las tareas 3.1 y 3.2 pueden ser simultneas pero ambas deben estar listas para iniciar la 3.3, por tanto, entre 3.1 y 3.2 se establece una dependencia Fin-Fin. La actividad 3.3 no puede iniciarse si la 2.5 no est terminada: se agrega esta dependencia F-C entre las dos.

Hitos
Un hito es un evento que se sucede en el tiempo y que controla la iniciacin o finalizacin de una grupo de tareas en un proyecto. El hito no consume tiempo ni recursos pero el hecho de que suceda permite que otras tareas puedan llevarse a cabo. Por ejemplo, en un proyecto de construccin, la fecha de la aprobacin del crdito de corporacin o la de expedicin de la licencia de construccin son hitos porque la obra no puede iniciarse hasta tanto no se cuente con el dinero del crdito o el permiso municipal.

Los hitos se utilizan para mejorar el control del proyecto y deben colocarse tantos como se consideren necesarios y funcionales. Para colocar un hito simplemente se inserta una actividad en el sitio que se desea, con el nombre que se quiera y especficamente se le coloca la duracin en cero. Project colocar esta actividad en el Gantt con un formato diferente. En el proyecto de la bodega hemos creado un hito denominado VERIFICACIN DE ESTRUCTURA, evento que debe cumplirse antes de iniciar los muros (Tarea 3.1). Podemos agregar algunas actividades que ayudarn al control de costos de personal administrativo as: Se crear un hito denominado "Inicio de Trabajos", que ayudar a controlar la posicin de las tareas anteriores. A este hito se la asignar como fecha de inicio la fecha que tenamos en el proyecto inicial, Junio 15 de 1998 para el ejemplo. La primera actividad, EXCAVACION MANUAL, depender de este hito en relacin estndar F - C. Antes del hito, se inserta la actividad "Direccin de Obra" que debe iniciar 15 das antes de comenzar obras y durar hasta 15 das despus de terminada. Ntese que la inclusin de esta actividad implicar correr la fecha de iniciacin del proyecto. Para esto, se dar manualmente una duracin de 82.25 das a esta actividad (30 ms que la longitud del proyecto original); esta actividad se enlazar con el hito creado en el paso anterior en una dependencia tipo C - C, con posposicin de 15 das. Despus del hito se inserta una segunda tarea denominada "Trabajos Auxiliares", que inicia y termina al tiempo con la obra y que ayudar al control de personal auxiliar. Tiene entonces una duracin de 52.25 das y se relaciona con el hito en dependencia F - C sin posposicin. Por ltimo, se adiciona la actividad "Instalaciones y Equipos", que durar los primeros 15 das de la obra durante los cuales se repartirn los costos correspondientes. Tiene una duracin precisa de 15 das y depende del hito en relacin F -C sin posposicin.

Hoja de Recursos
Adicionar los siguientes recursos: a) Residente de Obra con una asignacin de $ 300.000 por semana b) Inspector de $ 200.000 semanales. c) Celador Almacenista de $ 150.000 semana. d) Equipos e instalaciones por valor total de $ 750.000, cantidad que se coloca en la casilla Costo por Uso del recurso. Las entradas en la columna Grupo son opcionales, y en nuestro ejemplo se usan para diferenciar los recursos de Mano de Obra, Administrativos y Equipos.

Crear los siguientes Informes

Resumen de proyecto y Tareas crticas del grupo General Flujo de caja semanal y Presupuesto del grupo Costos Tareas y recursos humanos del Grupo Asignaciones (en este grupo hay un informe de recursos sobreasignados que puede ser muy til en el anlisis que hicimos antes). Uso de Tarea y Uso de Recursos del grupo Carga de Trabajo Tambin es muy til imprimir el informe Tarea y Recursos desde el grupo Personalizados, que contiene el resumen de la entrada de datos del proyecto.