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PDVSA N
TITULO
PIC010305
7 6 0
REV.
48 42 36
PAG. REV.
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La informacin contenida en este documento es propiedad de Petrleos de Venezuela, S.A. Est prohibido su uso y reproduccin total o parcial, as como su almacenamiento en algn sistema o transmisin por algn medio (electrnico, mecnico, grfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin la autorizacin por escrito de su propietario. Todos los derechos estn reservados. Ante cualquier violacin a esta disposicin, el propietario se reserva las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores. Las Normas Tcnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las organizaciones tcnicas como parte del Control Interno de PDVSA para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la informacin, promover la eficiencia, economa y calidad en sus operaciones, estimular la observancia de las polticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misin, objetivos y metas, es un deber la participacin de todos en el ejercicio de la funcin contralora, apoyada por la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y Sistema Nacional de Control Fiscal, Artculos 3541.
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Indice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1 Petrleos de Venezuela, S.A. PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 3 3
3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.1 5.2 5.3 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Equipo Tcnico de Trabajo (ETT) o Equipo de Proyecto . . . . . . . . . . . . . .
3 3
3 3 3
3 4
4
6
6 6
9 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 BIBLIOGRAFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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OBJETIVO
Establecer la estructura que se debe seguir para codificar los proyectos, sus actividades, documentos y planos, generados desde la Fase Visualizar hasta la Fase Operar en PDVSA y sus filiales.
ALCANCE
Aplica a todos los proyectos desarrollados por las Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP), en PDVSA y sus filiales.
REFERENCIAS
Las siguientes normas y cdigos contienen disposiciones que al ser citadas, constituyen requisitos de esta Norma PDVSA. Para aquellas normas referidas sin ao de publicacin ser utilizada la ltima versin publicada.
3.1
DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC010100 Glosario.
RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP
Es el responsable de la implementacin de este procedimiento durante las Fases Visualizar, Conceptualizar, Definir, Implantar y Operar.
5.2
5.3
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GENERALIDADES
6.1
Cuando la ubicacin geogrfica del proyecto sea objeto de estudio en la Fase Visualizar o Conceptualizar, sta se codificar en funcin de la ubicacin geogrfica de la unidad ejecutora. Cuando algn campo del cdigo no pueda ser completado, se colocar cero (0), cuantos nmeros de dgitos se exigan. En aquellos proyectos donde intervienen varias organizaciones, la codificacin va dirigida hacia el rea geogrfica donde se ubicar la instalacin. La codificacin de los proyectos y sus documentos indicados en los Anexos C, D y E no debe ser particularizada por los Negocios y Filiales de PDVSA. En caso de requerirse la actualizacin de los Anexos C, D y E del presente documento, sta deber ser solicitada al proceso de Normalizacin Tcnica Corporativa de PDVSA Intevep.
7.1.2
Grupo 1: Identificacin del Proyecto ste grupo de cdigo ser asignado por la Organizacin de Planificacin (ORPLA) del rea Corporativa Especifica (ACE) respectiva. ABCCDDEE: Los campos de la identificacin del proyecto estn estructurados de la siguiente manera: A: Negocio o Filial (Cdigo alfabtico desde A hasta la Z, ver Anexo C). B: rea Corporativa Especfica (ACE) (Cdigo alfabtico desde A hasta la Z, ver Anexo C). CC: rea Geogrfica: sitio en el cual se ejecutar el proyecto (Cdigo numrico del 01 al 99, ver Anexo C).
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DD: EE:
Ao (dos ltimos digtos del ao en el cual se genera el proyecto). Consecutivo Nota: La combinacin para EE (consecutivo) ser: desde 01 hasta 99 (numrico), luego desde A1 hasta Z9 (alfanumrico), y finalmente desde AA hasta ZZ (alfabtico).
7.1.3
Grupo 2: Identificacin de la Actividad ste grupo de cdigo ser asignado por la Organizacin Responsable de Planificacin de Proyectos (ORPP) de la Organizacin Responsable de Proyectos respectiva. FFGHI: Los campos de la identificacin de la actividad estn estructurados de la siguiente manera: FF: Tipo de Instalacin: representa la facilidad para la cual se desarrolla el proyecto. Ver Anexo D. G: Subproyecto: Representa el primer nivel de divisin del proyecto. El proyecto debe tener un mximo de 9 divisiones. Las divisiones se identifican del 1 al 9. En caso de no existir subproyecto, se debe colocar el nmero cero (0). (Cdigo numrico del 1 al 9). Fase del Proyecto: son las etapas en las cuales se desarrolla el proceso de ejecucin de un proyecto. Visualizar (V), Conceptualizar (C), Definir (D), Implantar (I) y Operar (O). Ver Anexo E. Clasificacin por Actividad: Es un nmero que representa el tipo de actividad que se ejecuta en cada una de las fases del proyecto. Ejemplo: Comunicacin (1), Planificacin (2), Ingeniera (3), entre otras. Ver Anexo E.
H:
I:
7.1.4
Grupo 3: Identificacin del Documento ste grupo de cdigo ser asignado por la Organizacin Responsable de Planificacin de Proyectos (ORPP) de la Organizacin Responsable de Proyectos respectiva. JKLLMMM: Los campos de la identificacin del documento estn estructurados de la siguiente manera: J: Disciplina: es la especialidad profesional, asociada al documento generado en el proyecto. Estas son: General (G), Proceso (P), Mecnica (M), Electricidad (E), Civil (C), Instrumentacin (I), Calidad (Q), Naval (N), Geodesia (O), Ambiente e Higiene Ocupacional (H), Seguridad (S), Telecomunicaciones (T). Ver Anexo E
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K: LL:
Tipo de Documento: clasificacin de acuerdo al gnero. Se define como Documento (D) y Plano (P). Productos: Se refiere a la informacin generada y su medio de soporte, tales como: especificaciones, registros, procedimientos, informes, diagramas de flujo y proceso, entre otros. Ver Anexos E y F.
MMM: Correlativo: nmero consecutivo asignado a cada documento generado del proyecto en su fase de desarrollo correspondiente. (Cdigo numrico iniciando con nmero del 001 al 999). En caso de que no aplique este punto, se debe colocar tres (3) ceros (0) seguidos (000).
8.2
PDVSA
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S S S S
Cdigo Consultora del documento Nmero de revisin Fecha de revisin Nmero de pgina.
8.3
La estructura, contenido y formato para la elaboracin de planos se realizar segn lo indicado en la Normas Tcnicas PDVSA LE4.7 Estructura, Contenido y Formato para la Elaboracin de los Planos en PDVSA y LE4.8 Procedimiento para la Elaboracin, Administracin y Control de Productos Grficos en las Salas Tcnicas PDVSA.
ANEXOS
Anexo A: Anexo B: Anexo C: Anexo D: Anexo E: Anexo F: Modelo de Portada de Documentos. Modelo de Encabezado y Pie de Pgina. Catlogo Filial o Negocio. Lista de Instalaciones. Catlogo por Producto: Documentos. Catlogo por Producto: Planos.
10 BIBLIOGRAFA
PIC010102 Gua de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (GGPIC).
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PDVSA
a
REV
FECHA
DESCRIPCIN
ELABORADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
FIRMA DE APROBACIN
e j l
f k m
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Revisin A
Descripcin Para planos y documentos la emisin inicial se definir como aquel primer documento de trabajo elaborado, el cual tiene la finalidad de ser revisado, completado, modificado y corregido. Los documentos y planos con Rev. A despus de haber sido revisados y que sean sometidos a la inclusin de observaciones, correcciones o modificaciones debern superarse a una Rev. B, la cual incorporar las adecuaciones pertinentes. Las revisiones, incorporacin de comentarios y adecuaciones sucesivas seguirn una nomenclatura alfabtica y se realizar cuantas veces sea necesario hasta considerar que el documento o plano se encuentra listo para aprobacin. Documento Final completado y aprobado. En Ingeniera. Para las fases Visualizar, Conceptualizar, y Definir los documentos y planos en Rev. 0 debern ser los ltimos y definitivos para pasar de una fase a otra del proyecto. Para la Fase Implantar en su actividad de Ingeniera de Detalle los documentos y planos Rev. 0 deben ser los documentos aprobados para construccin. Nota: La Rev. 0 en los planos se regir por lo indicado en la norma tcnica PDVSA lE4.7. Las emisiones posteriores a la Rev. 0 de los documentos y planos se identificarn numricamente comenzando con la Rev. 1, posteriormente seguir la Rev. 2 y as sucesivamente. Si se llena completamente el recuadro de emisiones (0,1,2) y se requiere una nueva revisin (3), no se debe borrar la correspondiente a la emisin original aprobada, sino que se comenzar borrando la No.1 y se sustituira sta por la No.2, de requerirse una Rev. 4, se borrar la No. 2 y sta se sustituye por la No.3, siguiendo este procedimiento para el resto de las revisiones realizadas.
B, C, D...Z
Documento Plano
Documento Plano
1, 2, 3, ...n
Emisiones Posteriores
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CONCEPTUALIZAR
Rev A Rev B Rev 0 Rev 1 Rev 2 Rev N
DEFINIR
Rev A Rev B Rev 0 Rev 1 Rev 2 Rev N
IMPLANTAR
Rev A Rev B Rev 0 Rev 1 Rev 2 Rev N
OPERAR
Rev A Rev B Rev 0 Rev 1 Rev 2 Rev N
D1
D2
D3
D4
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
n Revisin N
n Revisin N
n Revisin N
n Como Construido
. . .
NOTAS: FASE IMPLANTAR 1 Los Documentos/Planos en versin 0 constituyen la Emisin Original aprobada para el proyecto en la fase correspondiente, pueden sufrir revisiones subsecuentes hasta alcanzar la versin ultima aprobada en la fase, en el grfico se representa como Revisin N. 2 En la fase Implantar luego de aprobada la Ingeniera de Detalles, se les debe colocar el sello Aprobado para Construccin a los planos aprobados. Una vez ejecutada la construccin de la infraestructura, se deben actualizar los planos reflejando los cambios y ajustes realizados durante la construccin y a la ultima versin de estos se les de colocar el sello Aprobado como Construido, ver norma tcnica PDVSA LE4.7 pginas: (9,10,26).
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2.
3.
d. e.
Fecha: indique mes y ao de elaboracin del documento. Ejemplo: Sep.08. Descripcin: Escriba en forma breve el motivo de la revisin. Ejemplo: Emisin Original, Revisin General, Revisin de Puntos 2, 5 y 8. Si el documento es nuevo, es decir revisin cero (0), se debe colocar Emisin Original Aprobada. Elaborado por: indique el nombre y apellido de la persona que elabor el documento. Este punto puede ser contener el nombre de un personal PDVSA o el nombre del representante de la Cooperativa o Contratista que elabor en documento. Revisado por: indique el nombre y apellido de la persona PDVSA que revis el documento. Aprobado por: Indique el nombre y apellido de la persona PDVSA que aprob el documento. Firma de aprobacin: firma de la persona que aprob el documento. Organizacin Responsable de Proyecto (ORP): coloque el nombre de la Organizacin Responsable de Proyecto en PDVSA. Cdigo PDVSA del Documento: coloque el cdigo del documento segn la estructura descrita en el punto 7 de esta norma. Empresa Cooperativa o Consultora: coloque el nombre de la cooperativa o Consultora que desarroll el documento. Cdigo de la Cooperativa o Consultora del Documento: coloque el cdigo asignado al documento segn lo establecido por la Cooperativa o Consultora.
f.
g. h. i. j. k. l. m.
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PDVSA
b
[ORGANIZACIN RESPONSABLE DEL PROYECTO]
c
[CDIGO PDVSA DEL DOCUMENTO]
Revisin
f g
Pgina
d
[EMPRESA COOPERATIVA O CONSULTORA]
e
[CDIGO CONSULTORA DEL DOCUMENTO]
Fecha
h
X de X
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CDIGO
AC AH AM LB AT BS BL CK CT CD CB CZ CA CJ CF CM CS SG CE CO CI CN CH LI CR RL DA DC EA EM EB XH EE ED EF FF XA ER XI XB ES
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CDIGO
EC XE XD XF EV EI EJ FR FS FO GA GD GI GS AH IR JK LB LT LC MS MO MU MA MB MD MG MP OD XG FT FP TQ BP BE TR TO TK EP SP TW EL
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CDIGO
PB PS PT PU PV PA PR PC PD PE PF PG PH PI PS PJ XY PW PX XL PK PL PM PN PO PP PQ PY GE PR GH PZ RF TA TB TC TD TE TF TG TH
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CDIGO
TI CT GC DU IA IG IV GF TU CG GG TV XC RA RC RD RG RE RT RP RS RI QX SI ZZ QS SJ SK ZA ZB ZC ZP ZE ZF ZG ZH ZI ZJ ZK ZL ZM
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CDIGO
ZN ZO ZD ZQ ZR ZS ZT ZU ZV ZW ZX ZY QQ QZ QW SF SM SA SE TL TJ TN TZ TP TS TT TX TM TY UI VN
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INGENIERA
CONTRATACIN
GENERAL (G)
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CONTRATACIN
GENERAL (G)
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PDVSA
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CONTRATACIN
GENERAL (G)
GENERAL (G)
INSTRUMENTACIN (I)
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INGENIERA
5 I
CONTRATACIN
GENERAL (G)
GENERAL (G)
INSTRUMENTACIN (I)
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