MA UAL SISTEMA DE PLA ILLAS

AUTOR: WILLIAMS VIDAL PELAEZ e-mail: Wvidal505@Hotmail.com

www.Contasoftsystem.net

MA UAL DEL USUARIO

Sistema Integral de Planillas, realiza clculo de planillas, quincenales y mensuales, planilla de Vacaciones, Gratificaciones, clculo de CTS semestrales, Emisin de boletas de pagos, planilla resumen, Reportes por AFPs, exporta al PDT. Multiusuario

ME U PRI CIPAL

ACCESO AL SISTEMA
CO TRASEA DE USUARIO

Para ingresar debe de elegir el usuario y luego ingresar su clave de acceso. Sin ella no podr acceder al sistema (solo tiene 3 oportunidades). Luego dar clic en ACEPTAR para ingresar al sistema.

CO TRASEA DE LA EMPRESA Para ingresar debe de elegir la empresa a trabajar, e ingresar contrasea de la empresa. Luego dar clic en ACEPTAR para ingresar al sistema.

SELECCI PERIODO Aqu vamos a indicar con que periodo vamos a trabajar la Planilla.

MAESTRO DEL PERSO AL En este formulario, vamos a ingresar todos los datos personales del trabajador, el cual tambin sern exportados para el PDT de Planillas Electrnicas.

EXPORTACI DE DATOS TRABAJADOR AL DPT

REPORTES VARIOS DE TRABAJADORES

DERECHOHABIE TES

MA TE IMIE TO DE AREAS

MA TE IMIE TO DE SUB AREAS

TAREAJE DIARIO

TAREAJE MASIVO

TAREAJE DE PERMISOS

GE ERACI DE DOMI GOS AUTOMATICOS

CIERRE DE TAREAJE

PROCESO DE PLA ILLA MES

REPORTE DE BOLETA DEL MES

PROCESO PLA ILLA DE GRATIFICACIO ES

CALCULOS DE C.T.S SEMESTRALES

GE ERACI ARCHIVOS ME SUALES

GE ERA ARCHIVO ME SUAL FORMULARIO 0601

PASOS A SEGUIR PARA EL TAREAJE DIARIO

Periodo del Tareo

Seleccione Mina

Codigo del Trabajador

Si no hay Niveles, poner XX

Seleccione Area

Para el ingreso del Tareaje diario, tenemos que llenar los siguientes datos: Mes / AO: Ingresamos el mes y ao del periodo a tarear.

PROCESO CIERRE QUI CE A

La opcin Validar, es para detectar si hay excesos de das entre esos rangos de fecha

El siguiente mensaje es porque hubo exceso de das en la quincena, a continuacin mostrara la relacin de personas con exceso de dias.

Como se ve en la lista, hay exceso de dias ejm 17, esto valid el sistema, porque solo estamos cerrando 15 dias.

Vamos a borrar el exceso de das de los trabajadores de la lista anterior, para eso no vamos a la opcin INGRESO DE TAREAJES, ingresamos el periodo a modificar, ingresamos el cdigo del trabajador con Exceso de das y a continuacin nos mostrara su tareaje, Como veremos este Trabajador tiene los das 05 07 en exceso, vamos a proceder a borrar esos 2 das.

Ahora clic en modificar e iremos a la segunda pestaa del formulario, como se ve en la figura siguiente.

Como veremos, hay duplicidad en el dia 5, dejar el dia libre seria lo correcto, entonces nos ubicamos en el dia 5 Feriado Ganado y le damos clic en ELIMINAR, igual con el dia 7.

Una vez corregido todos esos trabajadores de la lista de inconsistencias, procedemos nuevamente, hacer el cierre de la quincena.

Seleccione la planilla a procesar quincena

Ingrese el mes y ao de la quincena a procesar, despus clic en PROCESA, y nos mostrara una segunda ventana con los caculos, como se muestra figura siguiente.

PASOS PARA CIERRE PLA ILLA DEL MES:

Clic, en men PROCESOS, luego seleccione GENERAR CIERRE TAREAJE MENSUAL para hacer el cierre de mes.

Seleccione la planilla a cerrar.

Ingrese Periodo de cierre de planillas,

Valida el Tareaje del mes, en caso de que los dias excedan al mes

Ya validado, se procede al cierre, totaliza los dias.

Clic, PROCESOS, luego PLANILLA DEL MES, PROCESO para Clculo de las Planillas.

Seleccione la Planilla, que vamos a procesar

Ingresar Mes y Ao de la Planilla a procesar.

Clic en botn OK, para realizar el Clculo de Ingresos y Descuentos.

Para visualizar los Clculos ya procesados. Ver figura siguiente.

Hasta aqu ya hemos generado y procesado, la Planilla Empleados #1 del mes de Noviembre 2008, una vez que la planilla este revisada y este correctamente, tenemos que generar una copia como backup mensual.

PASOS PARA GE ERAR EL BACKUP ME SUAL DE LAS PLA ILLAS

Clic en Generar Archivos de mes, para guardar Backup mensual

Seleccione la Planilla, del cual haremos el Backup menpsual.

Ingrese el Mes y Ao de la Planilla del cual haremos el Backup mensual.

Al darle clic en Grabar, generar la copia Backup del mes.

LISTAR RELACIO ES PAGOS DE CIERRE DEL MES:

Clic en PROCESOS, luego en LISTA SEGUNDA QUINCENA.

Seleccin la Planilla, que vamos Imprimir

Seleccin el Mes y Ao de Planilla a listar.

Imprime la relacin de pagos que mostramos lineas abajo.