EL INFORME 1.

CONCEPTO El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de inters. Por ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su programacin curricular, un ingeniero sobre la ejecucin de sus obras y otros. La autoridad que solicite la presentacin de un informe deber precisar con claridad el asunto sobre el cual requiere informacin y el informe que se elabore deber referirse necesaria y exclusivamente a ese asunto.

La autoridad puede pedir que personas particulares informen sobre hechos o situaciones que conocen y considera tiles para esclarecer o solucionar problemas. El informe tiene carcter de declaracin jurada; quiere decir que la persona que informa debe decir la verdad de lo contrario podr ser sancionado administrativamente o penalmente.

El informe es utilizado por los trabajadores del sector pblico y se redacta en papel A4.

2. AREA DE DIFUSION El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institucin o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel

3. FACULTAD PARA FIRMAR INFORMES La tienen: 3.1 Los servidores que no desempean cargos para dirigirse a sus jefes inmediatos; y 3.2 Los que ocupan cargos para comunicarse con sus superiores y con los de su igual jerarqua.

4. PARTES

Posee las mismas partes que tienen el memorando, con aclaracin que no lleva distribucin en ningn caso

PARTES OBLIGATORIAS DEL INFORME 1) Ayacucho, 03 de septiembre de 1997 2) INFORME N1 047-97-UO 3) Seor : Ing. NESTOR PARAVICINO RUBIO Jefe Zonal-Ayacucho 4) Asunto : Accidente del guardin de la represa de Chiara 5) Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle lo siguiente: El da de ayer, en el viaje de inspeccin que realizamos a la represa de chiara, nos enteramos que el Sr. Amador Pillaca, guardin de la mencionada represa, haba sufrido un accidente el da anterior, en horas de la madrugada, en circunstancias que cruzaba el canal de conduccin, despus de haber abierto la bocatoma de dicha represa. Razn por la cual conviene que el despacho de su cargo disponga su traslado inmediato al rea de hospitalizacin de esta ciudad. Es cuanto informo para los fines consiguientes. 6) Atentamente.

7) Ing. TORIBIO RIVERA LOAYZA Jefe de Unidad de Operacin 8) c.c. Guardin represa de Chiara Archivo. 9) TRL/htf.

5. REDACCION DEL TEXTO El texto del informe comprende por lo general tres secciones: 5.1 Formula de apertura.- Que inicia la redaccin del texto. Existen muchas formulas de apertura como: Tengo el honortengo el agradoes grato. Por otro lado conviene hacer notar que existen prrafos ya formados rutinarios muy difundidos para desarrollar el encabezado del asunto que motiva el informe.

5.2 Exposicin.- Que desarrolla en forma sistemtica el asunto que se comunica. Este desarrollo se organiza en orden cronolgico o temtico. La exposicin debe ser clara integra y precisa, y como no se ordena ni articula sino lo previamente seleccionado ser necesario trazar primero un esquema que contenga todas las ideas a informar. Debemos de evitar contradicciones y repeticiones as como los vacos.

5.3 Formula de cumplimiento.- Que finaliza el texto del informe, esta formula constituye un prrafo separado del resto del texto. La formula de cumplimiento ms difundida es: Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para su conocimiento y dems fines.

6. REDACCION DEL DESTINATARIO DEL INFORME El destinatario del informe se redacta de manera similar que el destinatario del memorando. Ayacucho, 03 de septiembre de 1997 INFORME N1 047-97-UO Seor : Ing. NESTOR PARAVICINO RUBIO Jefe Zonal-Ayacucho Asunto : Accidente del guardian de la represa de Chiara Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle lo siguiente: 1. El dia de hoy a las 8:00 horas apenas presione la llave de control del equipo de radio de la oficina de mi cargo, me di con la sorpresa que emitia ruidos extraos. Esta situacin me llevo a revisarlo con detenimiento y a detectar las fallas que indico: a) Obstruccin en la frecuencia 1560, que no permite escuchar las otras estaciones de la red. b) Audicin imperceptible en la frecuencia 2040 que impsibilita decepcionar con nitidez los mensajes que nos envian. c) Salida muy baja en l frecuencia 1890 acompaada de un ruido que distorsiona la voz. 2. El encargado de la porteria seor Juan Rosales Tello abordado sobre el particular manifiesta que durante su servicio no ha ingresado nadie a la oficina, afirmacin que me preocupa ya que el viernes ultimo el equipo funcionaba correctamente, como pueden atestiguar los que trrabajan en la unidad de revisiones tcnicas, proxima a esta. 3. Este impase ha sido comunicado al tecnico de mantenimiento, quien ha ofrecido revisar el equipo en horas de la tarde de hoy. 4. Es necesario que Ud. Disponga de las investigaciones del caso para que situaciones similares no se repitan

c) Es cuanto informo para su conocimiento y demas fines. Atentamente.

EDGAR NAVARRO QUIROGA Jefe de Unidad de Comunicaciones c.c. Unidad de Mantenimiento Archivo. TRL/htf. 7. CLASES Existen diferentes clases y criterios por clasificar el informe. Por ejemplo en la polica nacional del Per los dividen e administrativos y policiales en base al asunto que tratan. Nosotros tentativamente los clasificamos en ordinarios, extraordinarios y tcnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean. 7.1 INFORME ORDINARIO 7.1.1 USOS. El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas. El informe ordinario sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona informacin sobre el porcentaje de avance en periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones. Los rganos de decisin en base a estos informes varan metas y/o medios cuando lo consideran pertinentes. 7.1.2 CARACTERISTICAS a) Es regular y rgido, porque se emite peridicamente cada vez que transcurre el lapso fijado de antemano y porque se estructura bajo determinados lineamientos dados tambin con anticipacin. b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o semestral. c) Su remisin es obligatoria en dos casos: d) Por lo general es numerado e) La mayora lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de remisin.

f) Hay dependencias que usan formularios especialmente diseados de acuerdo con la informacin que deben reportar.

MINISTERIO DE TRASPORTES Y COMUNICACIONES INFORME DE AVANCE MENSUAL DE OBRAS PROYECTO : MES: OBRA : SECTOR: Del proyecto mi cargo, cumplo con informar lo siguiente: 1.EQUIPO 1.1 EMPLEADO DEL MES Descripcin Cantidad (a) Trabajo ejecutado

1.2 LO QUE SE REQUIERE PARA EL PROXIMO MES Descripcin Cantidad (a) Trabajo por ejecutar

2.MATERIALES Descripcin Unidad Usada (b) Por utilizar (c)

3.APORTE COMUNAL Para el mes que se informe se programdas/hombre como porte comunal, habindose registrado..das/hombre. Para el prximo mes prev contar con..das/hombre. 4.RECOMENDACIONES 4.1 4.2 Andahuaylas, de 19 VB.

___________________________ Firma

7.2 INFORME EXTRAORDINARIO 7.2.1 USOS El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los responsables o miembros de comisiones o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.

7.2.2 CARACTERISTICAS a) Es irregular y flexible; es decir no se fijan periodos estrictos para su remisin ni normas rgidas para su redaccin. b) Los informes extraordinarios se envan: c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes extraordinarios es obligatorio solo si el remitente desempea cargo administrativo. d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin. e) No lleva titulo

Seguidamente ofrecemos un modelo.

INFORME AL DEL Asunto Ref Fecha : Director Regional de Pesquera : Ing. Celso Chavez Contreras : Charla La Industria Pesquera en el Per : Memo. N 245-97 DRP de 12.09.97 : 16 de Septiembre de 1997

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informar lo siguiente: 1. En atencin al documento de la referencia el di de ayer a la hora programada, me apersone al auditrium de la Universidad Nacional de Trujillo a fin de dictar la charla sobre La Industria Pesquera en el Per, para los alumnos de la especialidad de pesquera de la facultad de ciencias biolgicas de la referida casa superior de estudios. 2. Esta charla, que cont con la asistencia de ms o menos 80 personas, entre profesores y alumnos se inicio a las 10:30 y termino a las 13. 00 horas; 3. Mi exposicin verso sobre la historia de la Industria pesquera en el Per, su situacin actual y sus perspectivas en el tercer milenio; 4. la charla se desarroll con normalidad;

5. Hubo pedidos en el sentido que la direccin Regional de pesquera y la Universidad Nacional de Trujillo programen ms actividades similares y estudien la posibilidad de firmar un convenio de intercambio cientfico cultural. Es todo cuanto informo U. para su conocimiento y dems fines. Ing. Celso Chvez Contreras

c.c. Archivo Personal CCHC OBSERVACIONES: a) Los informes que presentan los servidores que no desempean cargos administrativos no llevan numeracin ni siglas; lo mismo que los memorandos que remiten. El formato de informe mas utilizado por estas personas es el formato D de los memorandos. b) Los informes ordinarios y extraordinarios llevan en el cdigo la sola denominacin de Informe. 7.3 INFORME TECNICO 7.3.1 USOS El informe tcnico lo usan los especialistas para informar sobre las acciones que han ejecutado en los cumplimientos de la misin encomendada. El informe tcnico se redacta solamente cuando la autoridad lo solicita. Es un instrumento valioso para la toma de desiciones. Es elaborado por uno o ms especialistas. Entre el informe tcnico y el dictamen hay similitud.

7.3.2 CARACTERISTICAS a) En el cdigo lleva Informe Tcnico como nombre del documento b) Usa obligatoriamente referencia c) Es numerado d) EL que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

7.3.3 SUBTITULO DEL TEXTO DEL INFORME TECNICO El texto del informe tcnico puede comprender los siguientes subttulos: a) Introduccin: que especifica el motivo o las razones que impulsan la redaccin del informe.

b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de cmo se suscitan lo hechos que se estudian. c) Anlisis: que examinan minuciosamente los hechos, en base a los antecedentes, argumentos a favor y en contra, pruebas, cargos y descargos que se presentan y disposiciones legales con el fin de llegar a conclusiones fundamentadas. d) Conclusiones: que contiene la deduccin lgica o el resultado del anlisis que se realiza en relacin directa con los hechos y las ideas expuestas. e) Recomendaciones: que sugiere las posibles soluciones o medidas a adoptar con relacin al asunto tratado en el informe. Esquema del Informe Tcnico

, . .. Seor Ref : :

.; 1. INTROUCCION 2. ANTECEDENTES 3. ANALISIS 4. CONCLUSIONES 5. RECOMENDACIONES .. . c.c. /

EJEMPLO DE INFORME TCNICO MINISTERIO DE AGRICULTURA Puno, 03 de Septiembre de 1997 INFORME TECNICO N 017-97-SDRA/AR Seor : Ing. Francisco Ludea Altamirano Director de la V region graria. Ref : Memorial de Reg. N 6569-97-A Clave 0-197 de fecha 11-08-97 ______________________________________________________________________ Con respecto al documento de la referencia, es grato informar a Ud. lo siguiente: 1. INTRODUCCIN Catorce ciudadanos denuncian que el predio Iribamba que fuera adjudicado al grupo campesino Arriba Per no cumple con los fines par los cuales fue cedido. 2. ANTECEDENTES 2.1. Por RDR N 195-93-MA/RAV el 10 de Octubre de 1993 e aprob en cesin del predio Iribamba a favor de los campesinos Arriba Per con una extensin de 10 hectreas de terreno eriazo. 2.2. La mencionada resolucin precisa que se transfiera la propiedad del referido predio para que sea destinado fundamentalmente al cultivo de pastos de la regin para impulsar la produccin ganadera de la zona. 2.3. Catorce personas han denunciado que dicho predio no sirve a propsitos mencionados. 3. ANALISIS 3.1 Los denunciantes expresan que el predio Iribamba no esta cumpliendo con el fin par el cual fue adjudicado. 3.1.1 Permanece sin cultivarse el terreno. 3.1.2 No hay ninguna posibilidad para que sea cultivada en el futuro. 3.1.3 No se observa ningn beneficio a la comunidad. 3.2 La sub. Direccin de reforma agraria en la visita inspectiva que ha efectuado ha constatado lo siguiente: a) que existe cultivado una hectrea y media de alfalfa b) una hectrea de trbol rojo. c) que estn inhabilitadas dos hectreas adicionales para sembrar gras. 3.3 Revisando los antecedentes se comprueba que 9 de los 14 denunciantes son familiares del expropietario. 4. CONCLUSIONES 4.1 No existe abandono total de dicho predio, pero si demora en habilitar mas tierras para ser cultivadas. 4.2 El predio Iribamba esta cumpliendo con el fi para el cual fue cedido.

4.3 La mayora de los denunciantes son familiares del ex propietario quien fue afectado por la reforma agraria y lo que manifiesta en la denuncia no se ajusta a la verdad. 5. RECOMENDACIONES 5.1 Declarar infundada la denuncia formulada contra el grupo de campesinos Arriba Per. 5.2 Interceder ante la caja rural Brisas del Titicaca para que brinde apoyo financiero a los beneficiarios del predio mencionado. Atentamente. Ing. ADRIAN LOZA PADILLA Reg. CIP N 2138

c.c. archivo (2) ALA/hgo

8. ESTRUCTURA SEGN FORMATOS Los formatos que se usan para redactar informes son los mismos que para los memorandos.

9. BIBLIOGRAFIA OTTO VALLADARES RODRIGUEZ. Manual de redaccin Administrativa