SISTEMA INTEGRAL DE GESTIN (MECI CALIDAD) PROGRAMA DE INDUCCIN

ADMINISTRACIN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIN (MECI - CALIDAD)

VERSIN: 1

CDIGO: APGTHDDPPO01

FECHA ACTUALIZACIN: 7-NOVIEMBRE- 2008

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PROGRAMA DE INDUCCION (Diciembre 28 de 2007) Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integracin a la cultura organizacional durante los 3 meses siguientes a su vinculacin. Est dirigido a los funcionarios que se vinculen a la entidad. El programa de induccin es un proceso planeado de recepcin y orientacin para los empleados que ingresan a la entidad a laborar o para aquellos que son trasladados o promovidos dentro de la entidad. Para los empleados nuevos se aplicar un el programa de induccin general, en tanto que para los empleados que sean trasladados se aplicar el programa especfico. Con este programa se pretende facilitar y disponer las condiciones necesarias para la socializacin y la adaptacin del nuevo funcionario al entorno institucional y ambiente de trabajo. 1. OBJETIVOS 1.1 General Elaborar un programa de induccin que permita de manera gil y oportuna facilitar y disponer las condiciones necesarias para la socializacin y la adaptacin de los nuevos empleados de la entidad para conocer el entorno institucional y ambiente de trabajo. 1.2 Especficos Facilitar el ingreso y la integracin del nuevo funcionario a la entidad y a su grupo de trabajo. Suministrar informacin completa respecto a la entidad, a su entorno, a su misin, a su visin, a sus objetivos, a su estructura orgnica, a las polticas, a los valores institucionales, al manual de convivencia, al cdigo de buen gobierno, a sus programas, a los servicios que presta, al horario de trabajo, a la poltica de salud ocupacional. Suministrar informacin relacionada con reglamentaciones, deberes, beneficios, responsabilidades, derechos entre otros aspectos de inters general. Familiarizar al nuevo funcionario con las responsabilidades y exigencias de su cargo descritos en el manual de funciones y de procesos. Contribuir a la eficiencia para prevenir y evitar incurrir en faltas disciplinarias, el ausentismo, accidentes de trabajo, y en general la aparicin de comportamientos disonantes con la cultura institucional existente y deseada. Aportar los elementos bsicos para iniciar el proceso de entrenamiento.

2. ESTRATEGIAS Como estrategias, la Divisin de personal deber:

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Dar a conocer mediante diapositivas los aspectos generales de la entidad (tales como: Misin, Visin, Objetivos, etc.) que permita, de manera clara y gil, darlos a conocer a los nuevos funcionarios. Efectuar un recorrido de reconocimiento por las instalaciones de la entidad y presentar al nuevo funcionario por las diferentes dependencias de la entidad. Presentar al nuevo funcionario y darle la bienvenida a travs de la pgina de la entidad.

3. METAS Las metas propuestas en el presente programa de Induccin, son: Disear el programa a desarrollar; Clasificar los participantes, de acuerdo con los temas a tratar, de manera que se pueden aprovechar al mximo las exposiciones, charlas y dinmicas a desarrollar; Presentar exposiciones breves, sencillas y slidas, de mximo 20 minutos, sobre las temticas, a cargo de expertos en los diferentes temas; Disponer de mecanismos que permitan compartir informacin, tales como: talleres, conversa torios, conclusiones y adopcin de compromisos. Evaluar el impacto que genera el programa de induccin; Desarrollar el programa de Induccin con el 100% de los funcionarios nuevos que ingresen a la entidad.

4. INDICADORES - Cursos de induccin realizados/Cursos de induccin programados - Funcionarios nuevos que participaron en la induccin/Total funcionarios nuevos. - Funcionarios trasladados que participaron en induccin/Total traslados 5. PROPUESTA Para adelantar el programa de Induccin al personal que ingresa a la entidad, se deber tener en cuenta: 5.1 Clase de Induccin General o global. Comprende la recepcin de los colaboradores, la transmisin de conocimientos de carcter global sobre la institucin y la ambientacin inicial al entorno organizacional. Este programa deber implementarse inmediatamente se oficializa la vinculacin (firma del contrato o acto de posesin en el cargo) o inmediatamente se inicia la relacin laboral antes de tomar su lugar en el cargo para el cual se vincul o fue promovido y el rea responsable ser la Divisin de Personal.
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Especfica o prctica. Comprende la recepcin de los nuevos funcionarios de la entidad en su rea o seccin de trabajo, el proceso de socializacin y presentacin de los jefes y compaeros, as como toda la informacin sobre los objetivos, tareas y funciones, relacionadas con su desempeo, y dems responsabilidades que corresponden. Las reas responsables, son: Divisin de personal y la dependencia a la cual se asigne el funcionario.

5.2 Procedimiento: El programa de induccin de funcionarios se sujetar a las siguientes reglas: Todo funcionario que ingrese a la entidad a desempear cualquier actividad laboral, independientemente del tipo de vinculacin participar del programa de induccin general y especfico. La Divisin de Personal solicitar la ejecucin del programa de induccin, una vez realizada la vinculacin del nuevo funcionario. El programa de induccin se implementar antes de que el nuevo funcionario inicie su actividad laboral. Se realizar el programa de induccin general y especfico en ste orden con cada funcionario antes de ocupar su puesto de trabajo. El programa de induccin se constituir en una herramienta de evaluacin de necesidades de desarrollo y formulacin de planes de capacitacin especficos. El jefe inmediato ser el responsable de la planeacin y ejecucin del programa de induccin e informar, a los tres meses de iniciar labores el nuevo funcionario o de efectuarse el traslado, a la divisin de Personal sobre el desarrollo del mismo. El programa de induccin ser reformulado y reestructurado de acuerdo con el plan de desarrollo institucional que se formule anualmente.

6. CRONOGRAMA El cronograma para adelantar el programa de Induccin depender del ingreso de personal. Para la induccin se tiene: Cronograma para la induccin Tema a tratar Tiempo (das) Dependencia Induccin General 2 Jefe Divisin de Personal Induccin especfica 90 Jefe dependencia donde se asigna el funcionario PEDRO PABLO CADENA FARFAN Director General Proyecto: Jos Buitrago
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