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x SAP NFE

Automao das Entradas B2B

Bruno Ogusuko Gerente de Solues SPED

Agenda

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Cenrio atual Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B) Proposta de valor e benefcios Arquitetura e escopo Projeto Nota Fiscal eletrnica de sada (SAP GRC NFE Sadas)

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Sua empresa est preparada para o SPED?

Nova realidade das empresas com o SPED


NFE
XML (NF-e)

CC
XML (NF-e)

SEFAZ

XML (NF-e)

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Realidade das empresas aps a NFE/SPED

Processo mais oneroso

Validade da Informao

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XML, DANFE, impostos


O XML o documento legal (conforme Ajuste SINIEF 7/05) Se aceito e com a devida assinatura digital e autorizao na SEFAZ dever ser registrado de forma fiel no ERP cada item pode ter mais de 5 impostos!!

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De que forma a SAP pode ajudar sua empresa a fazer melhor?

VISO DE FUTURO ROADMAP SAP FRAMEWORK para SPED


PARCEIRO FORNECEDOR SEFAZ

Certificao de Produtos de Parceiros Q3/11 Hoje disponvel via Content de Parceiro NFE Automao da Entradas - disponvel

NFE Sadas - Disponvel

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Agenda

1.

Cenrio atual

2.
3. 4. 5. 6.

Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B)


Proposta de valor e benefcios Arquitetura e escopo Projeto Nota Fiscal eletrnica de sada (SAP GRC NFE Sadas)

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Processo de Compras com SAP NFE Entradas

Pagamento

Pedido de Compras

Recebimento das mercadorias

Fornecedor

Comprador

Emisso da NF-e

NFE Entradas

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Pedido de Compras

Pagamento

Pedido de Compras

Processo de Compras no SAP ERP (MM)


Pedido de Compra Envio ao Fornecedor

Recebimento mercadorias

Fornecedor

Comprador
Emisso NF-e NFE Entradas

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Execuo Logstica (Fornecedor)

Processo de Vendas (Fornecedor)

Ordem de Venda Baixa do estoque Doc. de faturamento

Pagamento

Pedido de Compras

Recebimento mercadorias

Fornecedor

Comprador
Emisso NF-e NFE Entradas

Gerao NFE e envio do XML com nmero do pedido de compras ao cliente


1 2 3

Aguarda confirmao eletrnica do cliente para despachar a mercadoria

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Pr-validao da NF-e

Processo de recebimento antecipado do XML no SAP NFE Entradas

Pagamento Pedido de Compras

Validao da NF-e (assinatura, status)

Recebimento mercadorias

Fornecedor

Validao contra Pedido de Compras


Visualizao (Detalhes

Comprador
Emisso NF-e NFE Entradas 1 2

da NF-e, DANFe)

Envio email

Aceite Rejeio

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Execuo Logstica (Fornecedor)

Recebimento do email de aceite

Pagamento Pedido de Compras

Envia

a mercadoria email de

Recebimento do
Recebimento mercadorias

Fornecedor

rejeio
Checa

Comprador
Emisso NF-e NFE Entradas

a ordem de vendas, corrige, cancela a NFE e emite uma nova NFE

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Recebimento das Mercadorias

Processo de recebimento no SAP NFE (DANFE)

Pagamento Pedido de Compras

Entrada de DANFE (cdigo de barras)


Recebimento mercadorias

Fornecedor

Validao do Status

Recebimento fsico (registro de qtidades)


Emisso NF-e NFE Entradas

Criao automtica dos documentos no ERP (MIGO, MIRO e NFE)

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Demonstrao
NF-e 10 B2B - Completo.avi

SAP NFE Entradas


Recebe XML, verifica assinatura Atribuio do Pedido Validao Aprovao Envio B2B Armazena Recebimento DANFE Entrada Fsica

Autorizao SEFAZ SEFAZ


Fornecedor

XML
Fornecedor

Pedido compra Simulao XML x pedido

Recebe pedido Separa mercadoria, fatura e emite NFE

Criao Inbound delivery

Internet
Fornecedor

Aceite/rejeio email

Fornecedor

MIGO/MIRO automtico

DANFE
Autorizao SEFAZ SEFAZ

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Agenda

1. 2. 3.

Cenrio atual Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B) Proposta de valor e benefcios

4.
5. 6.

Arquitetura e escopo
Projeto Nota Fiscal eletrnica de sada (SAP GRC NFE Sadas)

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Escopo do SAP NFE - Entrada

Compras normais

Fase 1

Transferncias Contingncia Cancelamento CT-e : validaes (assinatura, status) e armazenamento XML

Fase 2

Integrao B2B (envio da rejeio/aceite por email) Soluo problemas de arrendondamento impostos na MIRO e preenchimento dos dados da NFE

Fase 3

Simulao da DANFE a partir do XML Download em massa de XML BADis para flexibilizao de processos especficos de clientes

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Escopo do SAP NFE - Entrada : processos planejados

Fase 1

Cenrios especiais: Subcontratao Consignao Entrega Futura

Fase 2

Embalagem retornvel (RTP) CT-e (c/ automao)

Fase 3

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Escopo do SAP NFE - Entrada : roadmap futuro

Fase 1

Evoluo do produto NF-e 2G Confirmao de recebimento

Fase 2

Novas funcionalidades Alteraes legais

Fase 3

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Pr-requisitos SAP ERP

H2 2011

Disponvel

Disponvel

Disponvel

R/3 4.6C (a)

SAP ERP 4.7 (b)

SAP ERP 5.0 (b) SAP ERP 6.0 (c)

Mnimo: Base da Soluo: Recomendado:


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SP 48 SP 54 SP 57

SP 22 SP 28 SP 31

SP 5 SP 16 SP 20

Qualquer SP

SP 09 SP 15
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SAP 2010 / Page 22

Pr-requisitos SAP NFE Entradas

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SAP 2010 / Page 23

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Landscape NICO para as 2 solues

- Upgrade para NW 7.02 (Abap) - instalao contedos NFE SLL

Treinamentos e-learnings disponveis para as 2 solues Obs: PI pode ser corporativo* ou dedicado
* Performance e disponibilidade devem ser considerados
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Upgrade simplificado Configurao rpida


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Vantagens Solues SAP para SPED

SEFAZ

Clientes Fornecedores

SEFAZ

Integrao nativa real time

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Agenda

1. 2.

Cenrio atual Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B)

3.
4. 5. 6.

Proposta de valor e benefcios


Arquitetura e escopo Projeto Nota Fiscal eletrnica de sada (SAP GRC NFE Sadas)

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Evita-se Erros de Digitao de Notas Fiscais no Recebimento


XML da NF-e do fornecedor conferido previamente, e no recebimento fsico o registro dos dados feito automaticamente

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Verificao Antecipada da Nota Fiscal

Com B2B Business to Business

Envio imediato do XML, antes da expedio da mercadoria

Fornecedor
Em caso de inconsistncia, evita-se o transporte indevido

Recebedor

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Benefcios

Reduo de TCO Reutilizao dos investimentos anteriores e reuso da mesma tecnologia sem ruptura (ERP, NFE 1.0, NFE Entradas B2B) Melhoria de processos: fiscal, logstico, financeiro (contas a pagar), contabilidade, compras (conformidade com o pedido), etc Reduo dos custos de conformidade Legal compliance com o XML do fornecedor (documento legal)

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Categoria de benefcios na adoo de NFE Entradas Conformidade


Composio dos custos equipe de auditoria interna contratos de auditoria interna visitas de auditores fiscais externos ndice histrico de no-conformidade custo mdio de multas*

Conformidade

Faturamento anual
R$ 100 MM a R$ 1 bi R$ 1 bi a R$ 5bi Acima de R$ 5 bi

Risco instrnseco
0,68% 0,48% 0,14%

Risco da penalidade
Mdio: R$ 3,7 MM (R$ 680k a R$ 6,8 MM) Mdio: R$ 20 MM (R$ 6,8 MM a R$ 34 MM) Mdio: R$ 35 MM (>R$ 34 MM)

Reduo estimado do risco com NFe

Benefcio mdio estimado


R$ 370k a 560k

10% a 15%

R$ 2MM a 3MM R$ 5MM

* Multas estaduais e federais, variando de R$ 5k por ms de atraso 1% da receita bruta


Fontes: anlises SAP, Bertolucci A.V., Quanto Custa Pagar Tributos?; PWC, Editora Atlas
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SAP

Categoria de benefcios na adoo do NFE Entradas Produtividade


Composio dos custos Produtividade
indicao antecipada de divergncias: minimizao de correes agilidade no processo de planejamento logstico de recebimento de mercadorias: eliminao das paradas de recebimento agilidade no processo de pagamento ao fornecedor reduo de custo para execuo do processo de recebimento de NF reduo do custo para internalizao da NF no sistema
Base mercado
0,05% * compras 8 min / NF 0,06% * compras

Medidor
Paradas de recebimento / sobrestadia Produtividade da equipe de NF Produtividade em contas a pagar

Com NFe SAP


0,01% * compras 1 min / NF

Benefcio da Nfe
80% ~80%

Benefcio mdio estimado R$ /ano

0,01% * compras

~80%

Correes de Documentos fiscais 1,6% da qtidade devido a erros na de Nfes* 2H Fontes: anlises SAP com base em benchmarks entrada Fontes: anlises SAP com base em benchmarks
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0,2% da qtidade de Nfes* 2H

~80%

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Benefcios da Adoo do NFE Entradas B2B


Ganhos de produtividade. Reduo do tempo de cada NF-e no ERP de 8 minutos (*) para 1 minuto

Qtidade de Nfes/ms

Ganhos de Produtividade Potencial (R$/ms)

50.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000

182.292 109.375 91.146 72.917 54.688 36.458 18.229

Reduo do tempo de entrada da Nfe em at 85% Reduo do erros na entrada de dados fiscais Maior eficincia logstica com a antecipao do recebimento do XML

* Tempo mdio
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Microsoft Office Excel Worksheet

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Categoria de benefcios na adoo do NFE Entradas


Composio dos custos produto 100% dentro das especificaes da legislao suporte e manuteno 24x7 atualizaes constantes (elevado SLA)

Reduo de TCO (Desenvolvimento interno)

Custo do desenvolvimento da soluo Linguagem + funcional: BRL 200k (CPU: BRL 160k)

Custo do suporte e manuteno Manuteno soluo: BRL 50k/ano (Manuteno CPU: BRL 35k/ano)

Custo de atualizao Alterao: BRL 60k (mdia de 2 alteraes/ano = BRL 100k/ano)

TOTAL desenvolvimento interno e manuteno em 5 anos* BRL 200k primeiro ano + 150k por ano Total em 5 anos: BRL 1.000k
*sem contabilizao de investimentos em CPU
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Resumo Benefcios na adoo do NFE Entradas

Benefcio Conformidade Paradas de recebimento / sobrestadia Produtividade Produtividade em contas a pagar


Fontes: anlises SAP com base em benchmarks

Benefcio da NFE ~10% ~80% ~80% ~80%

Benefcio mdio estimado k BRL/ano

Reduo de TCO Total k BRL

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Sugesto cronograma/recursos (Entradas)


agosto setembro outubro novembro

Preparao instalao landscape Aplicao notas ERP

Basis

Basis/ABAP
Testes Blueprint

SD*/MM/PI

Time

Configurao

SD*/MM/PI

Preparao

MM/PI/ABAP

Ajustes e desenvolvimentos especificos

MM/PI/ABAP

Go-live

Obs: Este cronograma apenas uma sugeso. Os prazos podem variar de acordo com o landscape, escopo, desenvolvimentos internos, recursos com expertise em Nfe, parceiros com experiencia, etc * SD pontual (transferencia entre plantas)
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Agenda

1. 2. 3. 4. 5.

Cenrio atual Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B) Proposta de valor e benefcios Arquitetura e escopo Projeto

6.

Nota Fiscal eletrnica de sada (SAP GRC NFE Sadas)

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SAP NFE GRC Sadas


ProcessoVendas

Validao tcnica Assinatura digital

Cria RFC Objeto NFE

XML
Criao Lote
SEFAZ

Atualiza Objeto NFE

Atualiza status Envio B2B

Internet

Imprime DANFE

XML
Armazena XML
Cliente

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SAP GRC NFE Sadas


SAP GRC NFE Sadas
PI Content ABAP Add-On

Processo de Emisso

SAP NetWeaver Foundation


Mapping XML

Assinatura Digital

Principais Funcionalidades
Arquitetura simplificada (componente Java eliminado) Assinatura digital ABAP Envio do XML aos clientes Controle de lote (qtidade, tempo, tamanho) SCAN Recebimento e armazenamento de XMLs de entradas CTE e NFE (assinatura/autorizacao e armazenamento)

Comunicao SEFAZ

Retorno ERP

Envio B2B

Novas funcionalidades
Altssima performance (incremento de 30%) Download em massa de XMLs Envio do XML p/ transportadora (B2B) Carta de Correo Eletrnica (CC-e)

Evoluo do Produto
*planejado Q2/12
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Emisso CT-e (*)


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Demonstrao
..\Customer\Saidas\NF-e

Treinamentos e-learning
SAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map for Solution Consultants : http://service.sap.com/~sapidb/011000358700001031632010E

SAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map for Technology Consultants

* Custo 500 USD por e-learning


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Sugesto cronograma/recursos (Sadas e Entradas)


agosto setembro outubro novembro

Preparao instalao landscape Aplicao notas ERP

Basis

Basis/ABAP
Testes Blueprint

SD/MM/PI

Time

Configurao

SD/MM/PI

Preparao

SD/MM/PI/ABAP

Ajustes e desenvolvimentos especificos

SD/MM/PI/ABAP
Go-live Acompanhamento

*Este cronograma apenas uma sugeso. Os prazos podem variar de acordo com o landscape, escopo, desenvolvimentos internos, recursos com expertise em Nfe, parceiros com experiencia, etc
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Parceiros SAP NFE Automao das Entradas B2B


Augusto Kaway Gunter Gehrke Ricardo Bochner Ricardo Nobrega Vilson Almeida Alexandre Pedroso SAP Consulting FH Neoris Cienci F-Lino Firsteam Augusto.kaway@sap.com gunter.gehrke@fh.com.br ricardo.bochner@neoris.com Ricardo.nobrega@cienci.com.br vilsonalmeida@flino.com.br alexandre.pedroso@firsteam.com.br

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Obrigado!

bruno.ogusuko@sap.com