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INSTITUCIN EDUCATIVA COLEGIO SAGRADO CORAZN DE JESS

Respuestas Nuevas para Ciudadanos Nuevos

Sistema institucional de evaluacin de los estudiantes SIEE Acuerdo 002 de enero 26 de 2012

ACUERDO NO. 002 Enero 26 de 2012

POR EL CUAL SE ACTUALIZA, ADOPTA Y SE EXPIDE EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES (SIEE), DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA COLEGIO SAGRADO CORAZON DE JESUS

El Consejo Directivo de la Institucin Educativa Colegio Sagrado Corazn de Jess de Ccuta, en uso de sus atribuciones legales y en especial, las conferidas por la Ley General de Educacin (Ley 115 de 1994), y el Decreto 1290 del 16 de abril del 2009.

CONSIDERANDO a. Segn Acuerdo No 001 de Febrero 08 del 2010, por el cual se adopta el Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes SIEE. b. Se hace necesario actualizar el Sistema Institucional de Evaluacin SIEE, de acuerdo a los nuevos requerimientos de la propuesta pedaggica. ACUERDA

ARTICULO 1. Aprobar, expedir y publicar el Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes SIEE, de la Institucin Educativa Colegio Sagrado Corazn de Jess de Ccuta, en el Articulado que continua.

ARTICULO 2. Aprobar, expedir y publicar unas modificaciones y adiciones al Sistema

Institucional de Evaluacin de los Estudiantes SIEE, y se incluyen unos mejoramientos al Proyecto Educativo Institucional.

COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE.

Dado en San Jos de Ccuta, a los 26 das del mes Enero del 2012.

Hno. EMILIANO ORTIZ CASALLAS Rector- Presidente

LIC. LUIS FDO SARMIENTO CASTRO R/ Docentes Sr. GRAY ALFONSO SANTOFIMIO NUEZ R/ Padres de Familia

LIC. EUGENIO PACIFICO CARRERO F. R/ Docentes Sr. PAUL ERASMO CHARRY R/ Padres de Familia

Dr. VICTOR HUGO GOMEZ ROJAS R/ Exalumnos

Sra. ALEJANDRATRUJILLO LOPEZ R/ Sector Productivo

Sr. JUAN CAMILO JAIMES MARTINEZ R/ Alumnos

NOTA: EL ORIGINAL FIRMADO DEL ACUERDO NO. 002 DEL 26 DE ENERO DEL 2012, SE ENCUENTRA EN EL ARCHIVO DE CONSEJO DIRECTIVO.

PRESENTACION La evaluacin como proceso dentro de nuestra institucin tiene una gran relevancia, pues de alguna forma define y crea pautas para poder actuar, intervenir, modificar, asesorar o continuar una accin pedaggica especfica. Por eso concebimos una evaluacin sistemtica, ampliamente participativa y que fundamentalmente nos retroalimente constantemente en el proceso. El Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes es un conjunto de elementos y acciones articuladas que fundamentado en nuestro modelo pedaggico Aprendizaje Significativo Mediado, permite desarrollar procesos para apreciar el avance del aprendizaje de cada estudiante de acuerdo a lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional y en el marco de la legislacin vigente. Para el Colegio Sagrado Corazn de Jess su organizacin y ejecucin es importante, ya que asegura una retroalimentacin de informacin oportuna sobre los procesos de aprendizaje, sirviendo de base para la toma de decisiones y hacer realidad la del mejoramiento. Teniendo en cuenta que el Ministerio de Educacin Nacional a travs del Decreto 1290 de abril 16 de 2009 reglament la evaluacin del aprendizaje y promocin de los estudiantes de los niveles de educacin bsica y media, el Colegio Sagrado Corazn define el Sistema Institucional de Evaluacin escolar que conlleva los siguientes elementos mnimos: Objetivos del SIEE Concepto de Evaluacin Propsitos de la evaluacin Criterios de la evaluacin y promocin Escala de valoracin Estrategias de valoracin integral de los desempeos de los estudiantes. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos durante el ao escolar. Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedaggicas de los estudiantes. Promocin anticipada. Comisiones de evaluacin y promocin. Control y seguimiento. Instancias, procedimientos, mecanismos de atencin y reclamacin de padres de familia de estudiantes sobre la evaluacin y promocin. Mecanismos de participacin de la comunidad educativa en la construccin del SIEE. Periodicidad en la entrega de informes a padres de familia. Estructura de los informes. Derechos y deberes de los estudiantes. Derechos y deberes de los padres de familia Responsabilidad del establecimiento educativo. Registro escolar Constancias de desempeo Graduacin 5

INTRODUCCION Para el fundador de la Congregacin de los Hermanos de las Escuelas Cristianas, San Juan Bautista de la Salle, fue centro de preocupacin e inters, la atencin educativa a los necesitados desde la perspectiva de la vivencia vocacional y carismtica; su visin llega al punto de considerar que sta se desprende de la voluntad de Dios. Al respecto la Meditacin No. 1, punto I. para el tiempo de retiro seala que es Dios tan bueno que quiere que todos los hombres lleguen al conocimiento de la verdad, indica que la tarea del Hermano, del maestro, es de tal delicadeza e importancia que se convierten en Ministros de Dios y dispensadores de sus ministerios (Med.No.1, T.R.2). Esta idea central de la educacin, especialmente para los ms necesitados, ha hecho posible que a lo largo de muchos siglos la escuela Lasallista tome identidad y se perfile como un espacio desde el cual se promueve una formacin humana, cristiana y acadmica a sus protagonistas. En otros trminos, hacer del espacio escolar un lugar para la salvacin de sus miembros, no solo desde la instruccin catequstica del mensaje de Dios, sino a travs incluso del saber profano. Todas estas realidades juntas permiten identificar en la Escuela Lasallista un espacio propicio para que el estudiante crezca y madure, se forme como persona en la responsabilidad, practique y viva valores como la fe, la justicia, la fraternidad, el servicio y el compromiso. El Seor de la Salle y por lo tanto la escuela Lasallista, ha centrado toda su atencin en la persona del Educando; por ello el aprendizaje, la adquisicin y desarrollo de habilidades y destrezas, se localiza bsicamente desde la promocin de las potencialidades del estudiante, en la consideracin fundamental de su capacidad y sus posibilidades, mas que en sus fallas y limitaciones. Atento al deber de promover y procurar todo tipo de recursos para alcanzar la salvacin de los jvenes, la perspectiva Lasallista asume desde sus orgenes unas directrices claras con relacin al acto pedaggico y a sus implicaciones. En torno a la Evaluacin Escolar el Santo Fundador hace referencias explicitas, especialmente centradas en situaciones como la correccin y sus tipos, as como al castigo y la represin; pero al mismo tiempo hace una mencin exclusiva y particular, que precede a la concepcin de los castigos, sobre la base de la accin formativa del Educador; incluso, como uno de los datos que puede marcar hito en la historia de la pedagoga, tal vez la alusin mas explicita al proceso evaluativo est determinada en las ideas sobre el seguimiento y manejo mnimo de datos y conductas del estudiante, plasmadas en un catalogo de seguimiento. En este sentido el Modelo Educativo del Colegio Sagrado Corazn de Jess, asume desde los procesos de Aprendizaje (o de la construccin del conocimiento), el abordaje evaluador de las reas de Desarrollo Humano. De hecho los diferentes desarrollos y respectivas valoraciones, (En lo corporal, cognitivo, comunicativo, tico, espiritual y esttico) en la escuela tienen un contexto especfico: el evento educativo generado en el aula. Esto nos permite concluir que toda la instrumentacin, las estrategias y procedimientos evaluativos del crecimiento en dichas reas y dimensiones, estn supeditados a los procesos de aprendizaje en el aula.

ACUERDO 001 (Febrero 08 de 2010) Por medio del cual se adopta el Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes SIEE. El Consejo Directivo del Colegio Sagrado Corazn de Jess en uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por la ley 115/94, y el Decreto 1290 del 16 de abril de 2009, CONSIDERANDO Que, la Ley General de Educacin en su Artculo 79 ordena que las Instituciones Educativas, al definir su plan de estudios, deben establecer entre otros aspectos los criterios de evaluacin y Promocin. Que, el Decreto 1290 del 16 de abril de 2009, se reglamenta la evaluacin del aprendizaje de los estudiantes de los niveles de educacin bsica y media. Que, el Consejo Acadmico en su sesin de febrero 2 de 2010 aprob el sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes. Que, es funcin del Consejo Directivo definir, adoptar y divulgar el Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes (SIEE).o acadmico ACUERDA: Artculo 1. Adoptar el Sistema Institucional de evaluacin de los estudiantes del Colegio sagrado Corazn de Jess del municipio de San Jos de Ccuta. Artculo 2. El Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes es el conjunto de mecanismos y procedimientos esenciales y particulares que garantizan la implementacin de los procesos de enseanza, de aprendizaje y desarrollo humano coherentes con el modelo Pedaggico adoptado por la Institucin: Aprendizaje Significativo Mediado, conforme con las disposiciones vigentes. Artculo 3. Los principales objetivos del SIEE son:

1. Valorar el alcance y la obtencin de los estndares, competencias y conocimientos por parte de los educandos; 2. Determinar la promocin o no de los educandos en cada grado, ciclo o nivel. 3. Certificar y/o acreditar a los estudiantes promovidos. 4. Disear e implementar estrategias para apoyar a los educandos que tengan dificultades en sus estudios implementando planes de mejoramiento. 5. Suministrar informacin que contribuya a la autoevaluacin acadmica de la institucin y a la actualizacin permanente de su plan de estudios. 7

Artculo 4. EVALUACION: La evaluacin es un proceso permanente que busca estimular la formacin integral del estudiante, mediante la apreciacin y valoracin del desarrollo de competencias y del alcance de los objetivos propuestos en el proyecto Educativo Institucional y de manera especial en el Plan de Estudios y el Manual de Convivencia, en funcin de la calidad y la excelencia. Artculo 5. PROPOSITOS DE LA EVALUACION: Son propsitos de la evaluacin de los estudiantes: 1. Identificar las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar avances. 2. Proporcionar informacin bsica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante. 3. Suministrar informacin que permita implementar estrategias pedaggicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeos superiores en su proceso formativo. 4. Determinar la promocin del estudiante. 5. Aportar informacin para el ajuste e implementacin del plan de mejoramiento institucional. Artculo 6. CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCION 1. La evaluacin en la Institucin ser continua, integral, sistemtica, flexible,, interpretativa, participativa y formativa. Continua: Se realiza de manera permanente con base en un seguimiento que permita apreciar el progreso y las dificultades que puedan presentarse en el proceso de formacin del educando. Integral: Tiene en cuenta los aspectos o dimensiones del desarrollo del estudiante. Sistemtica: es decir, ser organizada con base en principios pedaggicos y que guarde relacin con los fines y objetivos de la educacin, los lineamientos curriculares, los estndares, los mtodos, etctera. Flexible: Que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiantes en sus diferentes aspectos; por lo tanto, debe considerar la historia del estudiante, sus intereses, sus capacidades, sus limitaciones y en general su situacin concreta. Interpretativa: es decir, que busque comprender el significado de los procesos y los resultados de la formacin del educando. Participativa: Es decir, que involucre a varios agentes, que propicie la autoevaluacin y la coevaluacin. Formativa: Permite orientar los procesos educativos de manera oportuna, a fin de lograra su mejoramiento. 2. En los procesos de evaluacin se tendrn en cuenta las diferentes dimensiones en los procesos formativos de los estudiantes: Cognitiva (saber), procedimental (saber hacer), actitudinal (saber ser) y Psicoafectiva (Aprender a vivir con los dems), volitiva y psicomotora. 3. El Colegio Sagrado Corazn de Jess evaluar integral y permanentemente a los y a las estudiantes en los siguientes procesos: 8

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Formativo: Formacin en valores. Este proceso se desarrollar en forma transversal en todo el currculo, resignificando y haciendo nfasis en los cinco principios orientadores de la filosofa lasallista: Fe, justicia, fraternidad, servicio y compromiso como expresin del sentido de pertenencia. Este proceso tambin se dar a travs de los diferentes proyectos transversales ordenados por las disposiciones vigentes y en los propios del PEI. Cognitivo, social y afectivo: Fundamentado en el desarrollo de competencias cognitivas, ciudadanas y laborales. En todo el proceso, la competencia, se entiende como un "SABER HACER EN CONTEXTO", es decir, frente a una tarea especfica, la cual se hace evidente cuando el sujeto entra en contacto con ella. En consecuencia, ser competente, ms que poseer un conocimiento, es saber utilizarlo de manera adecuada y flexible en nuevas situaciones. El ao lectivo se dividir en tres (3) periodos en cada uno de los cuales se valorar el proceso de aprendizaje de los estudiantes en todas las reas de acuerdo al plan de estudios adoptado (ver anexo No.1),especficamente en la adquisicin de competencias bsicas, especificas, comunicativas, laborales generales y especificas.. Cada perodo tendr una valoracin as: Primer periodo 30%, segundo periodo 30%, tercer periodo 40%. La valoracin definitiva de un rea o asignatura en cada perodo acadmico es el resultado de la ponderacin de los valores obtenidos en las competencias especificas del rea y/ o asignatura, comunicativa, autoevaluacin y coevaluacin. Competencias Especificas :60% Competencia comunicativa: 30% Autoevaluacin por cada competencia: 5% Coevaluacin :5% En cada una de las reas y/o asignaturas se debern programar para cada indicador de desempeo su respectivo evento evaluativo. La valoracin mnima para la aprobacin de un rea es de 60 que corresponde a un desempeo bsico, cuando un rea tiene varias asignaturas se promediaran los resultados obtenidos en cada una de ellas, teniendo en cuenta la intensidad de las mismas. Si al finalizar cada perodo acadmico un o una estudiante obtiene un desempeo bajo, debe realizar un plan de mejoramiento individual que deber contener: Descripcin de la situacin acadmica. Estrategia de refuerzo Sustentacin La valoracin de la sustentacin del trabajo realizado en cada competencia en donde se presente la dificultad corresponder a los puntos faltantes hasta 69,99 puntos correspondientes al DESEMPEO BASICO. Un estudiante es promovido(a) al siguiente grado cuando haya alcanzado los indicadores de desempeo propuestos en cada una de las reas y/o asignaturas del plan de estudios. Si al terminar el ao lectivo un estudiante presenta un desempeo bajo en una (1) o dos (2) reas del plan de estudios, el estudiante ser matriculado(a) en el siguiente grado. Tendr un ao lectivo para presentar las nivelaciones de estas reas reprobadas y aprobarlas. 9

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En el nivel de educacin Bsica y Media se considerarn como estudiantes no promovidos al grado siguiente: Estudiantes con valoracin final DESEMPEO BAJO en tres o ms reas: Estudiantes que hayan dejado de asistir en forma injustificada a ms del 20% de las actividades acadmicas durante el ao escolar. Pargrafo 1: Cuando un estudiante haya reprobado 3 reas y su promedio ponderado total de todas las reas es igual o superior a 70, podr ser promovido al grado siguiente previo concepto de la Comisin de Evaluacin y Promocin. Al inicio del ao escolar estos estudiantes recibirn un plan especial en las reas en las que tuvo dificultades con el fin de que sean superadas con el apoyo y cooperacin de los padres de familia y/o acudientes. 12. Cuando un estudiante no promovido por haber reprobado tres(3) reas y ha presentado un excelente comportamiento durante el ao escolar podr a travs de sus Padres o su Representante legal; solicitar la aplicacin de un programa especfico de actividades para estudiantes no promovidos, segn el siguiente procedimiento: Solicitud escrita dirigida a la rectora de la Institucin al terminar el ao lectivo, siempre y cuando no presente ninguna anotacin en el observador del estudiante que haya afectado su valoracin de Comportamiento. Previa aprobacin de la solicitud el Coordinador de la Divisin informar a los docentes y solicitar que estos sealen las dificultades que imposibilitaron su promocin y el plan de refuerzo pertinente. Si el estudiante cree que est en condiciones de demostrar que puede superar sus dificultades en la totalidad de las tres (3) reas, puede solicitar a la Rectora a travs de sus Padres o el representante legal y en forma escrita que se ordene la prctica de las evaluaciones correspondientes. La Evaluacin de las tres (3) reas ser realizada durante la primera semana de desarrollo institucional y si es aprobada, la Comisin de evaluacin y promocin elaborar la respectiva Acta de Promocin y se le renovar la Matrcula al grado siguiente. Pargrafo 1. La evaluacin para el Nivel de Preescolar est orientada por el Artculo 10 del Decreto 2247 de 1997. Pargrafo 2. De acuerdo a los establecidos en el Artculo 6 del Decreto 1290 de 2010, cuando un estudiante no es promovido al grado siguiente, el colegio le garantizar el cupo para que contine el proceso formativo siempre y cuando no est asociada su reprobacin a otra causal expresamente contemplada en el Manual de Convivencia. (Art. 96 Ley 115 de 1994) Pargrafo 3. Los Padres de familia y/o representantes legales de los estudiantes no promovidos por haber reprobado tres reas podrn solicitar la repeticin del respectivo grado sin acogerse al programa de actividades para estudiantes no promovidos. Pargrafo 4. Para los estudiantes de 11 grado que no fueron promovidos por haber reprobado 3 reas, podrn matricularse en la Institucin y si en el primer trimestre su promedio ponderado en todas las reas es igual y superior a 70 y la valoracin en las reas con dificultades causantes de su reprobacin el ao anterior presentan una valoracin igual o superior a 70 sern promovidos anticipadamente previo concepto de la comisin de evaluacin y promocin, dndose por cumplido con lo indicado en el Artculo 25 del presente Acuerdo. 13. Antes de finalizar cada trimestre los profesores publicaran los resultados de la valoracin de cada una de las reas y/o asignaturas a sus estudiantes, de acuerdo al cronograma 10

previsto antes de hacer el respectivo registro en el SBI. Al presentarse un reclamo por inconformidad en la valoracin y se verifica que no se cumpli con lo estipulado en el presente Artculo se aceptar el reclamo realizada. Artculo 7: ESCALA DE VALORACION: Los tres Informes de perodo y el informe final mostrarn para cada rea el rendimiento de los estudiantes, mediante una escala numrica de 0,01 a 100. DESEMPEO CALIFICACION INDICADOR SUPERIOR 90,00 100 Alcance de los desempeos propuestos en cada una de las reas obligatorias y fundamentales, teniendo en cuenta como referente los estndares bsicos y el PEI, sin actividades de refuerzo y superacin .Excede las expectativas esperadas. ALTO 70,00 89,99 Alcance de los desempeos necesarios en relacin con las reas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estndares bsicos y lo establecido en el PEI, sin actividades de refuerzo y superacin. BASICO 60,00 69,99 Superacin de los desempeos necesarios en relacin con las reas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estndares bsicos y lo establecido en el PEI, presentando actividades de refuerzo y superacin o con el nivel mnimo de desarrollo en todas las dimensiones de formacin. BAJO 0,00 59,99 No superacin de los desempeos necesarios en relacin con las reas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estndares bsicos y lo establecido en el PEIArtculo 8. ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES: El proceso evaluativo incluir formas de evaluacin del desempeo de los estudiantes, teniendo en cuenta los aspectos cognitivos, personal y social que reflejen el 11

aprendizaje, logros, motivacin y actitudes del estudiante. Para la valoracin integral de desempeo se utilizarn: LA AUTOEVALUACION Ofrece a los y a las estudiantes oportunidades para que este autoregule su aprendizaje.o y desempeo. Educar al estudiante en el desarrollo de una actitud reflexiva sobre su compromiso, es una excelente oportunidad para crecer en el conocimiento de si mismo, se reconocen las fortalezas y dificultades, los aciertos y fracasos en el proceso de aprendizaje y desarrollo personal. Este proceso debe hacer parte de la construccin del proyecto de vida personal para posteriormente estar en capacidad de orientar la formacin de otros. Algunas pautas para asegurar el xito de esta estrategia son las siguientes: Aplicar tcnicas de autocorreccin de pruebas y trabajos. Introducir esta prctica de manera gradual, siguiendo diferentes niveles de complejidad, segn la edad, las caractersticas, las necesidades e intereses de los estudiantes, a fin de que sea aceptada y se habiten a ella, pues ellos deben aprender a valorar su trabajo y el gusto o disgusto que este les produce. Inculcar la importancia que tiene en la formacin el saber valorar su propio desempeo con honradez, sinceridad y responsabilidad. Realizar actividades tendientes a buscar un clima de respeto y confianza, en el que sea posible el reconocimiento de las propias capacidades, sus aciertos y desaciertos. LA COEVALUACION Concepto que los pares tienen sobre el aprendizaje logrado con base en criterios previamente definidos. La coevaluacin contribuye al fortalecimiento de la propia identidad y la adquisicin de un serio compromiso con el propio proyecto de vida. Debe tomarse conciencia del nivel de madurez de los estudiantes para introducir esta forma de evaluacin en las actividades cotidianas de la Institucin. Para poner en prctica la coevaluacin se debe tener en cuenta: Crear un clima de mutua aceptacin y confianza en el que prevalezca el respeto y se aleje la susceptibilidad. Inculcar el propsito de la coevaluacin, logrando el reconocimiento mutuo de las propias capacidades, logros y deficiencias con el fin de acordar estrategias de mejoramiento y de ninguna manera para sancionar, delatar o tomar represalias. Iniciar valorando lo positivo, es decir, los avances y los logros obtenidos. En la medida que el grupo lo tolere, buscar las deficiencias, dificultades y desaciertos. Aplicar tcnicas de correccin reciproca o en grupo con base en el dilogo. LA HETEROEVALUACION Es el momento ms utilizado y generalizado en la dinmica de la vida de la institucin y garantiza la valoracin de los procesos educativos y formativos que son vividos por los estudiantes y percibidos por los educadores. En toda evaluacin se hace necesaria una mirada sobre los logros y resultados de losa estudiantes para oportunamente disear y realizar estrategias de mejoramiento orientadas a la superacin de las dificultades que sean detectadas. Artculo 9. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AO ESCOLAR: Evaluar es el proceso de disear, obtener y proporcionar informacin til para juzgar alternativas de decisin de manera oportuna y eficaz. El Seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes es una actividad 12

continua que provee informacin sobre el progreso de los estudiantes mediante la comparacin de avances peridicos e indicadores de logro definidos con anterioridad. El seguimiento debe mostrar el estado actual del estudiante, identificar sus avances, logros y dificultades. Sobre esta informacin se deben desarrollar acciones acordes con el proceso que desarrolla el estudiante y a las cuales se debe hacer monitoreo para orientarlas progresivamente hacia el logro propuesto. Para tal fin el Colegio realizar las acciones siguientes: 1. Atender las solicitudes de atencin de los Padres de Familia a travs del SBI , consignando los compromisos o conclusiones de la entrevista. 2. Informe intermedio de desempeo acadmico de mitad de perodo: Al trmino de las seis primeras semanas del perodo correspondiente se reunir la Comisin de Evaluacin y promocin de los grados con el fin verificar el avance o las dificultades en la consecucin de los logros previstos. La Comisin de Evaluacin y Promocin determinar que Padres de Familia y/o Acudientes sern citados con el fin concertar las actividades de refuerzo respectivo para evitar la reprobacin del perodo. 3. Seguimiento contino a travs del Observador del estudiante. 4. Compromiso acadmico bimestral 5. Clausula especial de Matrcula Artculo 10: ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGOGICAS DE LOS ESTUDIANTES: 1. EN EL TRANSCURSO DEL AO LECTIVO: PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL. Cada Departamento y/o rea establecer unos procesos y estrategias que se realizarn dentro del horario que se establezca y que propenda por el mejoramiento de aquellos estudiantes que hayan quedado con desempeo bajo en el transcurso de un perodo acadmico. Esta actividad es una responsabilidad compartida por el estudiante, los docentes y los padres de familia y/o representantes legales.(Artculo 49 del Decreto 1860 de 2002 y los artculos 13 y 15 del Decreto 1290 de 2009. Finalizado cada perodo acadmico ser entregado a cada Padre de Familia y estudiante el Plan de Mejoramiento Individual (FOR-GE-21), que incluye: Descripcin de la situacin acadmica del estudiante indicando en la competencia en que presenta debilidades. Estrategia de refuerzo: Entrega de talleres y/o asesora personalizada. Presentacin de una prueba escrita o sustentacin. Cuando a travs de la ejecucin del Plan de Mejoramiento individual un estudiante no alcanza el desempeo BASICO solicitado, se le dar una nueva oportunidad en el perodo siguiente hasta finalizar el ao escolar. Responsabilidad de la familia: Los Padres del estudiante o su representante legal, una vez enterado a travs de la mensajera o la agenda de actividades del SBI sobre el desempeo bajo del estudiante, deber ponerse en contacto con el Profesor(a) y/o Titular para recibir el Plan de Mejoramiento Individual. La Comisin de Evaluacin y Promocin revisar el cumplimiento de los compromisos adquiridos entre la familia , el estudiante y el colegio. El eventual incumplimiento de lo pactado ser causal para definir la permanencia

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del estudiante en la Institucin.( Artculo 49 del decreto 1860 de 2002,Artculo 13 y 15n del Decreto 1290 de 2009). Para coadyuvar en la superacin de las dificultades los profesores (as) podrn designar monitores que tengan buen rendimiento acadmico y personal (Artculo 49 del decreto 1860 de 2002). Si un estudiante del grado 11llevase reas y/o asignaturas perdidas pero en las pruebas del ICFES muestra un resultado de 60 puntos o mas en alguna de ellas, se le estimular en el rea respectiva. 2. AL FINALIZAR EL AO LECTIVO NIVELACIONES: De acuerdo a lo establecido en el Artculo 6 Lit.10 del presente acuerdo los estudiantes que al finalizar el ao lectivo presentan una valoracin de DESEMPEO BAJO en una o dos reas deber presentarse a nivelar en las siguientes fechas: En la ltima semana de desarrollo institucional al finalizar el ao lectivo. En la semana siguiente al regreso del receso de semana santa. Si en estas dos (2) oportunidades no nivela, se considera reprobado en dichas reas y tendr que realizar el respectivo proceso de nivelacin antes de graduarse, ya que no podr obtener el ttulo de Bachiller con reas perdidas en cualquier grado. Pargrafo 1: Si un estudiante que habiendo reprobado una o dos reas al finalizar el ao escolar y en el siguiente ao lectivo presenta un desempeo superior en ellas podr ser eximido de la nivelacin que habla el literal B del presente Artculo y ser promocionado en dicha rea. Pargrafo 2: Para la nivelacin de las reas con ms de una asignatura, nivelar aquella (s) en las que presenta dificultades o haya reprobado. Artculo 11: PROMOCION ANTICIPADA Durante el primer perodo del ao escolar el Consejo Acadmico, previo consentimiento o solicitud de los padres de familia, recomendar ante el Consejo Directivo la promocin anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias bsicas del grado que cursa. La decisin ser consignada en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva en el registro escolar. Artculo 12. COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION (Art.11 Lit.11 DECRETO 1290 DE 2009) El Consejo Acadmico conformar, para cada grado, una Comisin de evaluacin y promocin integrada por un nmero de hasta cuatro docentes, dos representante del Consejo de Padres que no sea docente de la institucin y el Hno. Rector o su delegado, quien la convocar y la presidir, con el fin de generar estrategias de apoyo para la superacin de dificultades de los alumnos con bajos desempeos acadmico y comportamental y definir la promocin de los educandos. Pargrafo 1. La eleccin de los Padres de Familia se realizar en la asamblea de aula de la primera reunin anual, se elige por cada curso un padre de familia y luego entre ellos se elige los dos representantes de cada grado. El visto bueno a los padres y madres elegidos lo dar el Consejo de Padres para que cumpla con lo determinado en el Decreto 1286 de 2005. 1. FUNCIONES: La Comisin de Evaluacin y Promocin tendr entre otras las siguientes funciones: Finalizado cada perodo acadmico analizar los casos de los estudiantes con desempeo bajo en cualquiera de las reas.

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Hacer las recomendaciones generales o particulares a los docentes o a otras instancias del establecimiento educativo, en trminos de actividades de refuerzo y superacin. Verificar la asignacin, por parte del profesor, del Plan de Mejoramiento Individual de acuerdo a las dificultades de cada estudiante. Analizar los casos de los estudiantes con desempeo superior con el fin de recomendar actividades de motivacin o promocin anticipada. Realizar el seguimiento respectivo al cumplimiento de las recomendaciones por parte de los educadores, estudiantes y padres de familia. Al finalizar el ao lectivo deber estudiar el caso de los estudiantes considerados para la repeticin de un grado y definir su repeticin o promocin. Verificar los procesos de nivelacin, para quienes hayan quedado con reas pendientes el ao anterior. Realizar el seguimiento a los educandos no promovidos al grado siguiente a fin de favorecer su promocin en el primer perodo, en la medida que demuestre la superacin de las insuficiencias acadmicas que no determinaron su promocin. Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones, las mismas deben foliarse y legajarse para conservar las respectivas evidencias que servirn en posteriores decisiones de la comisin acerca de la promocin de los educandos. Artculo 13. CONTROL Y SEGUIMIENTO Con el fin de garantizar el cumplimiento del sistema institucional de evaluacin en el establecimiento se realizarn las siguientes acciones: 1. Orientar, acompaar y realizar el seguimiento en la definicin e implementacin del sistema institucional de evaluacin de estudiantes, esta accin ser direccionada por el Hno. Rector junto al Consejo acadmico y las Comisiones de Evaluacin y Promocin. 2. Trabajar en equipo con los coordinadores, Jefes de Departamento y Titulares para facilitar la divulgacin e implementacin del SIEE. 3. Evaluar peridicamente la efectividad del SIEE., con el fin identificar prctica escolares que puedan estar afectando el desempeo de los estudiantes, e introducir las modificaciones que sean necesarias para mejorar. Artculo 14. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCION Y RECLAMACIN DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRELA EVALUACION Y PROMOCION. 1. En el transcurso de cada periodo acadmico: Las instancias a las cuales se puede dirigir el padre de familia o el estudiante siguiendo el conducto regular, cuando no se sienta satisfecho con la valoracin realizada por los docentes, sern las siguientes: Docente del rea y/o Asignatura. Coordinador de Divisin y/o Coordinador Acadmico. Comisin de evaluacin y promocin. Consejo Acadmico como instancia mxima para solucionar problemas de carcter acadmico. Consejo Directivo. 2. Al finalizar cada periodo frente a presuntas inconsistencias en un boletn acadmico, el padre de Familia y/ representante legal deber hacer una solicitud de correccin de valoracin de desempeo a travs del SBI, dirigida a la Coordinacin correspondiente, 15

dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha oficial de su entrega fijada en el Cronograma institucional. Pargrafo 1: En todos los casos los interesados debern dirigirse a las respectivas instancias de manera respetuosa, por escrito y fundamentado en evidencias reales, no en supuestos. Artculo 15. MECANISMOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCION DEL SIEE. La comunidad educativa participar en el proceso de construccin del SIIE a travs de sus representantes: 1. Ante al Consejo Directivo, ellos representan a los padres de familia, tramitan sus propuestas e inquietudes y establecen canales de comunicacin. 2. En las Comisiones de Evaluacin y promocin. 3. De manera individual cualquier integrante de la comunidad puede realizar propuestas que se consideren pertinentes, ante el Consejo acadmico y con aprobacin del Consejo Directivo, favoreciendo con ello la construccin permanente del sistema de Institucional de Evaluacin de los estudiantes. Artculo 16. PERIOCIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA Teniendo en cuenta que el ao escolar se dividir en tres periodos acadmicos, la institucin entregar a los padres de familias y/o representantes legales: 1. Informe intermedio de desempeo acadmico y comportamental: Se entregar al trmino de la sexta semana del perodo respectivo a los padres de familia de los estudiantes que presenten dificultades acadmicas y/comportamentales. 2. Informe de perodo: Al finalizar cada periodo lectivo cada uno de los padres de familia y/o representantes legales de los estudiantes recibirn un informe escrito de evaluacin en el que dar cuenta de las valoraciones de desempeo asignadas a cada una de las reas y/o asignaturas y las observaciones que describen su desempeo al igual que las recomendaciones y estrategias para mejorar. 3. Informe final: Al trmino del ao escolar se entregar el informe final que incluir una evaluacin integral del rendimiento del estudiante por cada rea. En la evaluacin se tendr en cuenta el cumplimiento por parte del estudiante de los compromisos que haya adquirido para superar dificultades de los periodos anteriores. Pargrafo 1. Los tres informes de periodo y el informe final de evaluacin mostrarn el rendimiento en cada una de las reas mediante la escala enunciada en el artculo 7 del presente Acuerdo. Artculo 17. Estructura de los informes: El informe de perodo est estructurado de la siguiente forma: 1. Encabezado: Logo, nombre del colegio, codificacin ISO. 2. Datos de los estudiantes: Nombre, documento, cdigo del curso, grado educativo, curso, perodo acadmico, ao lectivo, jornada, sede, puesto obtenido en el perodo. 3. Detalle de las reas y asignaturas con sus respectivas calificaciones. Para cada rea y/o asignatura se detalla la intensidad horaria, fallas de asistencia, la valoracin de desempeo tanta en la escala cualitativa como cuantitativa, los indicadores de logro correspondientes, acumulado y la media grupo por perodo. 16

4. Promedio obtenido por el estudiante y promedio del curso. 5. Espacio para escribir observaciones. 6. Firma del titular del curso Informe final: 1. Encabezado 2. Datos del estudiante: Nombre, documento, cdigo del curso, grado educativo, curso, ao lectivo, jornada, sede. 3. Detalle de reas y asignaturas con sus respectivas calificaciones: para cada rea se detalla la valoracin definitiva de forma cualitativa. 4. Firma del titular. ARTCULO 18. Derechos del estudiante. El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, tiene derecho a: 1. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos acadmicos, personales y sociales 2. Conocer el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluacin y promocin desde el inicio de ao escolar. 3. Conocer los resultados de los procesos de evaluacin y recibir oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas. 4. Recibir la asesora y acompaamiento de los docentes para superar sus debilidades en el aprendizaje ARTCULO 19. Deberes del estudiante. El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe: 1. Cumplir con los compromisos acadmicos y de convivencia definidos por el establecimiento educativo. 2. Cumplir con las recomendaciones y compromisos frente a la superacin de sus debilidades. Artculo 20. Derechos de los padres de familia. En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia tienen los siguientes derechos: 1. Conocer el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluacin y promocin desde el inicio de ao escolar. 2. Acompaar el proceso evaluativo de los estudiantes. 3. Recibir los informes peridicos de evaluacin. 4. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso de evaluacin de sus hijos. ARTCULO 21. Deberes de los padres de familia. De conformidad con las normas vigentes, los padres de familia deben: 1. Participar, a travs de las instancias del gobierno escolar, en la definicin de criterios y procedimientos de la evaluacin del aprendizaje de los estudiantes y promocin escolar 2. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos 3. Analizar los informes peridicos de evaluacin Artculo 22. Responsabilidades del establecimiento educativo. En cumplimiento de las funciones establecidas en la ley, el establecimiento educativo, debe: 1. Definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluacin de estudiantes, despus de su aprobacin por el consejo acadmico. 2. Incorporar en el proyecto educativo institucional los criterios, procesos y procedimientos de evaluacin; estrategias para la superacin de debilidades y promocin de los estudiantes, definidos por el consejo directivo. 17

3. Realizar reuniones de docentes y directivos docentes para analizar, disear e implementar estrategias permanentes de evaluacin y de apoyo para la superacin de debilidades de los estudiantes y dar recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docentes. 4. Promover y mantener la interlocucin con los padres de familia y el estudiante, con el fin de presentar los informes peridicos de evaluacin, el plan de actividades de apoyo para la superacin de las debilidades, y acordar los compromisos por parte de todos los involucrados. 5. Crear comisiones u otras instancias para realizar el seguimiento de los procesos de evaluacin y promocin de los estudiantes si lo considera pertinente. 6. Atender los requerimientos de los padres de familia y de los estudiantes, y programar reuniones con ellos cuando sea necesario. 7. A travs de consejo directivo servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que presenten los estudiantes o sus padres de familia en relacin con la evaluacin o promocin. 8. Analizar peridicamente los informes de evaluacin con el fin de identificar prcticas escolares que puedan estar afectando el desempeo de los estudiantes, e introducir las modificaciones que sean necesarias para mejorar. 9. Presentar a las pruebas censales del ICFES la totalidad de los estudiantes que se encuentren matriculados en los grados evaluados, y colaborar con ste en los procesos de inscripcin y aplicacin de las pruebas, segn se le requiera. ARTCULO 23. Registro escolar. Es un registro actualizado de los estudiantes que contiene, adems de los datos de identificacin personal, el informe de valoracin por grados y el estado de la evaluacin, que incluya las novedades acadmicas que surjan. ARTCULO 24. Constancias de desempeo. El establecimiento educativo, a solicitud del padre de familia, expide constancias de desempeo de cada grado cursado, en las que se consignarn los resultados de los informes peridicos. Artculo 25. Graduacin. Los estudiantes que culminen la educacin media obtendrn el ttulo de Bachiller Acadmico o Tcnico, cuando hayan cumplido con todos los requisitos de promocin adoptados por el establecimiento educativo en su proyecto educativo institucional, de acuerdo con la ley y las normas reglamentarias. PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dado en San Jos de Ccuta a los 26 das del mes de febrero de 2012

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