Professional Documents
Culture Documents
Competencias en el trabajo
Modelos para un rendimiento superior
LYLE M. SPENCER Y SIGNE M. SPENCER
En este nmero de PAPERS DE FORMACI se han resumido varios captulos del libro Competence at Work de Lyle M.Spencer y Signe M. Spencer publicado por John Wiley & Sons. El anlisis de competencias que proponen dichos autores es una perspectiva que se est difundiendo progresivamente en numerosas organizaciones. El impacto de la crisis econmica ha llevado a que muchas empresas desarrollen nuevas estrategias de gestin encaminadas a mejorar su competitividad. Durante estos aos las organizaciones se han familiarizado con conceptos tales como reingeniera, reduccin de plantillas, externalizacin, gestin de la calidad, etc. Su experiencia, sin embargo, indica que ninguna de esas estrategias por s sola es capaz de lograr los efectos deseados. Falta una dimensin importante: sus recursos humanos. Las organizaciones del futuro, ms orientadas al desarrollo de los conocimientos de sus miembros que a las actividades o tareas, como eran las organizaciones de la sociedad industrial, necesitan una nueva forma de entender los recursos humanos. De alguna manera, podemos considerar que las organizaciones sern lo que aporte la competencia de sus empleados. Esta realidad conlleva que el anlisis y la gestin de las competencias sea una perspectiva que se ir consolidando en nuestras organizaciones. Sobre todo porque gracias a la gestin de las competencias las organizaciones armonizan sus intereses, expresados en forma de visin, misin y valores corporativos, con los intereses y las actividades de sus empleados. El libro, algunos de cuyos captulos hemos resumido, representa un serio intento de ordenar los datos sobre el anlisis de competencias acumulados durante estos aos por la experiencia profesional de los autores. Competence at Work aporta una aproximacin generalista del tema de las competencias. Probablemente, ese es su valor y tambin, al mismo tiempo, su limitacin. Como visin generalista, le permite al lector hacerse una idea global de lo que son las com-
petencias, de cmo se expresan en algunas ocupaciones tipo, y aporta una interesante metodologa para desarrollar el anlisis de competencias. La limitacin de la obra es que no llega a establecer ampliamente los comportamientos observables que se encuentran en la base del modelo de competencias. Muy probablemente, tal propsito sea inalcanzable en un libro y tendr que ser ms bien el resultado de la prctica concreta de los gestores de los recursos humanos. En este sentido, el libro de Spencer & Spencer constituye una invitacin a explorar el modelo de competencias en cada una de las organizaciones.
COMPETENCIAS EN ELTRABAJO
MODELOS PARA UN RENDIMIENTO SUPERIOR
LYLE M. SPENCER & SIGNE M. SPENCER
1. PRESENTACIN
El libro tiene la pretensin de resumir 20 aos de experiencia del mtodo de evaluacin de competencias de McBer/McClelland. Tambin explica cmo utilizar el mtodo de anlisis de competencias y en qu estado se hallan las distintas aplicaciones de las competencias en el campo de la gestin de los recursos humanos. Finalmente, el libro aborda las perspectivas de futuro de estos temas. El libro se articula en cinco partes. Parte I. Breve descripcin del movimiento de estudio sobre las competencias. Se define lo que se entiende por competencia. Parte II. Se lista, define y proporciona una escala para medir lascompetencias que predicen un alto rendimiento en el trabajo. Se proponen 21 competencias que permiten diferenciar los comportamientos superiores a la media. Parte III. Se propone una metodologa para estudiar las competencias y realizar entrevistas de anlisis de comportamientos, metodologa BEI (Behavioral Event Interview). Toda esta informacin se puede utilizar para desarrollar el modelo de competencias. Parte IV. Se proponen las competencias necesarias para determinadas profesiones. Parte V. Aplicaciones del sistema basado en competencias. Se explica cmo utilizar la perspectiva de las competencias en la gestin de los recursos humanos: captacin, seleccin, asignacin de efectivos, planes de carrera, desarrollo y formacin, retribucin segn lacompetencias, etc. (En este documento nicamente se ha resumido varios fragmentos de las partes I, II, IV y V)
2. DEFINICIN DE COMPETENCIA
La competencia es una caracterstica fundamental de una persona que tiene una relacin de causalidad con determinados criterios que permiten obtener unos rendimientos eficaces y/o superiores en un trabajo o una situacin concreta. Esta definicin permite aclarar algunos de los trminos:
Caracterstica fundamental. Se refiere a que la competencia es una parte importante de la personalidad de las personas y que se puede predecir su comportamiento en varias situaciones y tareas. Relacin causal. Significa que una competencia causa o predice el comportamiento y el rendimiento. Basados en criterios. Significa que las competencias realmente predicenlo que se hace bien o mal, medido en forma de criterios oestndares.
CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES
Las competencias son caractersticas fundamentales de las personas pues indican "la manera de comportarse o pensar que tiene lugar en varias situaciones y que perdura durante un perodo razonable de tiempo". Existen cinco tipos de caractersticas de las competencias:
Motivaciones. Lo que una persona piensa o desea y lo que la impele a la accin. Las motivaciones conducen, dirigen y seleccionan comportamientos a travs de determinadas situaciones o metas. Rasgos de personalidad. Son las caractersticas fsicas y respuestas dadas a determinadas situaciones o informaciones. Autocomprensin. Son las actitudes de una persona, sus valores o la imagen que tiene de ella misma. Conocimiento. Informacin que una persona posee sobre una rea de contenido especfico. Habilidades. La habilidad que se posee para desarrollar una tarea mental o fsica.
El conocimiento y las habilidades generalmente son visibles y relativamente superficiales a las personas. Los conceptos personales (selfconcept), los rasgosde personalidad y las motivaciones son aspectos ms ocultos, profundos y centrales de las personas. El conocimiento y las habilidades son ms fciles dedesarrollar. La formacin es el sistema ms efectivo de asegurar dichas habilidades. Los aspectos ms centrales de la personalidad son ms difciles de evaluar y de desarrollar, pero son ms efectivos de seleccionar.
MODELO ICEBERG
PART INVISIBLE
Selfconcept Conocimiento Habilidades Las competencias siempre tienen unos propsitos o intenciones que son motivaciones o fuerzas que provocan actuaciones y producen outcomes.
CRITERIOS DE REFERENCIA
Los criterios de referencia son importantsimos para la definicin de las competencias. Una caracterstica no se puede considerar una competencia a no ser que prediga algo significativo en el mundo real. Una diferencia que no diferencie no es una diferencia. Una caracterstica que no provoque una diferencia en el rendimiento no es una competencia y no se puede utilizar para evaluar a las personas. Los criterios ms habituales en las competencias son:
Rendimiento superior: Es fcil de identificar como un porcentaje de incremento sobre unos valores estndar de una situacin de trabajo concreta. Rendimiento efectivo. Generalmente, se refiere a un mnimo aceptable de nivel de trabajo por debajo del cual se considera incompetente.
3. DICCIONARIO DE COMPETENCIAS
En 1981, Richard Boyatzis analiz las competencias de los gestores y hall un conjunto de competencias que consideraba que sirven para distinguir a los gestores excelentes. Se trata de las competencias genricas. A partir de sus observaciones se puede deducir que existen 21 competencias bsicas que permiten explicar entre el 80 y el 98 % de los comportamientos observados en cada modelo de competencia. Los informes de los modelos de competencia estn agrupados en clusters de competencias identificables. Cada cluster tiene entre dos y cinco competencias. Cada competencia consta de una definicin literal y entre tres y seis indicadores de comportamientos o comportamientos especficos que se muestran en prcticas en el trabajo.
CLUSTERS
Las competencias se han reunido en clusters segn sus propsitos fundamentales extrados del anlisis de los motivos sociales fundamentales y de los comportamientos sociales.
ESCALADO
Los indicadores de comportamiento de las competencias se pueden escalar de tal manera que se establezca una progresin clara desde un nivel bajo hasta niveles altos en una o ms dimensiones. El escalado es el resultado de un proceso emprico. Para cada competencia existe una tabla principal (tabla A) que representa la intensidad o grado de cumplimiento de la accin. La segunda tabla (tabla B) determina la amplitud del impacto, expresado como nmero y tipo de personas afectadas o el tamao del proyecto. El impacto tambin puede describir el volumen del problema afectado. Cada descripcin de competencia va acompaada de una tabla con una amplia escala. La escala vara de amplitud. Los valores de 0 indican un punto neutro. Tambin hay valores negativos que representan comportamientos observados en las personas que se consideran media no superior.
OTRAS DEFINICIONES
Orientacin a los resultados, orientacin a la eficiencia, inters por los estndares, centrado en la mejora, emprendedores, optimizar el uso de los recursos 2. Preocupacin por el orden, la calidad y la Control, interesado en la claridad, decidido precisin a reducir la incertidumbre 3. Iniciativa Orientacin a la accin, ser decidido, orientacin al futuro estratgico, aprovechar las oportunidades, proactividad. 4. Bsqueda de informacin Definicin de problemas, centrado en la diagnosis, sensibilidad respecto a los clientes
(mejora del rendimiento), a objetivos mensurables (orientacin a los resultados), al rendimiento de los dems (competitividad) o a hacer algo que nadie haya hecho antes (innovacin).
Descripcin del comportamiento A. INTENSIDAD Y CONSECUCIN TOTAL DE UNA ACCIN MOTIVADA A -1 No existen estndares que sealen la excelencia del trabajo. A 0 Orientacin al trabajo pero no se aprecia inters por la excelencia ni por los estndares de los outputs. A 1 Existe la voluntad de hacer bien el trabajo. A 2 Se trabaja para alcanzar unos estndares. A 3 Se crean medidas propias de la excelencia. A 4 Se mejora el rendimiento. A 5 Se establecen objetivos difciles. A 6 Se realizan anlisis de coste/beneficio. A 7 Calcula los riesgos empresariales. A 8 Mantiene los esfuerzos empresariales. Descripcin del comportamiento B. AMPLITUD IMPACTO DE LA OBTENCIN DE RESULTADOS B 1 nicamente afecta a comportamientos personales. B 2 Afecta a una o dos personas. B 3 Afecta a un grupo de trabajo (4-15 personas). B 4 Afecta a un departamento (ms de 15 personas). B 5 Afecta a la mitad de la empresa. B 6 Afecta a la casi totalidad de la empresa. B 7 Afecta a todo el sector industrial. Descripcin del comportamiento C. GRADO DE INNOVACIN C 0 No hay representacin de nada nuevo. C 1 Novedades a nivel de trabajo o de unidades de trabajo. C 2 Novedades a nivel de organizacin. C 3 Novedades a nivel de industria. C 4 Transformacin.
10
2 Se muestra un inters especial por el orden y la claridad. 3 Revisa el trabajo propio. 4 Controla el trabajo de los dems. 5 Controla datos y proyectos. 6 Desarrolla sistemas de control. 7 Desarrolla complejos sistemas de control.
3. INICIATIVA (IT)
Es una competencia orientada a la accin. Tener iniciativa es hacer ms de lo que se exige o se espera en el trabajo. Descripcin del comportamiento DIMENSIN TEMPORAL A -1 nicamente piensa en el pasado. A 0 No tiene ninguna iniciativa. A 1 Muestra ganas de hacer cosas. A 2 Identifica las oportunidades actuales o los problemas. A 3 Es decisivo en una crisis. A 4 Acta pensando a 2 meses vista. A 5 Acta pensando a 3-12 meses vista. A 6 Acta pensando a 1-2 aos vista. A 7 Acta pensando a 2-5 aos vista. A 8 Acta pensando a 5-10 aos vista. A 9 Acta pensado en ms all de 10 aos. Descripcin del comportamiento AUTOMOTIVACIN, CANTIDAD DE ESFUERZO DISCRECIONAL B -1 Evita los encargos de trabajo.. B 0 No hace nada o es absentista. B 1 Trabaja sin necesidad de supervisin. B 2 Realiza esfuerzos extras. B 3 Hace ms de lo que se le pide. B 4 Realiza esfuerzos extraordinarios. B 5 Implica a los dems.
11
Descripcin del comportamiento 0 No busca ninguna informacin. 1 Hace preguntas. 2 Recoge informacin. 3 Recoge mucha informacin. 4 Llama y se ve con otras personas per tener ms informacin. 5 Investiga. 6 Utiliza sistemas de informacin personales. 7 Implica a los dems.
Orientacin al cliente
OTRAS DEFINICIONES Empata, escuchar, sensibilidad respecto a los dems, acoger los sentimientos de los dems, diagnosticar la comprensin. Orientacin a la ayuda y al servicio, centrarse en las necesidades de los clientes, asociarse con los clientes, centrado en el cliente, atender la satisfaccin del cliente
12
Descripcin del comportamiento PROFUNDIDAD DE LA COMPRENSIN A -1 Inexistencia de comprensin. A 0 No tiene inters por los dems. A 1 Comprende algunas emociones de los dems o sus satisfacciones. A 2 Comprende las emociones y sus satisfacciones. A 3 Comprende los sentidos. A 4 Comprende las razones ltimas de los dems. A 5 Comprende la complejidad de las razones de los dems. Descripcin del comportamiento ESCUCHA Y RESPONDE A LOS DEMS B -1 Es antiptico. B 0 No muestra ningn inters por escuchar. B 1 Escucha. B 2 Se muestra bien dispuesto a escuchar. B 3 Pronostica otras respuestas. B 4 Escucha y responde a lo que ha escuchado. B 5 Acta para ayudar.
6. ORIENTACIN AL CLIENTE
Orientarse al cliente implica la voluntad de ayudar y de servir a los dems, de resolver sus necesidades. Significa hacer un esfuerzo por descubrir y resolver las necesidades de los dems. Tiene la misma intensidad que la anterior competencia y es de alguna manera paralela a la competencia de impacto y de influencia, pero se centra fundamentalmente en entender las necesidades de los dems (ms que en entenderlos desde el punto de vista personal) y as poder hacer algo para ayudar o servir (ms que influir en ellos para influir en su agenda de rendimiento). Descripcin del comportamiento CENTRARSE EN LAS NECESIDADES DEL CLIENTE A -3 Manifiesta comentarios negativos sobre los clientes. A -2 Expresa falta de claridad respecto a los clientes. A -1 Se centra ms en lo que sabe en lugar de centrarse en las necesidades de los clientes. A 0 Da el mnimo que piden los clientes. A 1 Da apoyo de seguimiento. A 2 Mantiene una comunicacin clara con los clientes. Averigua el grado de satisfaccin del cliente. A 3 Asume responsabilidades personales. A 4 Se muestra accesible a los clientes. A 5 Acta para hacer mejor las cosas. A 6 Se orienta hacia las necesidades no explicitadas. A 7 Utiliza la perspectiva a largo plazo. A 8 Acta como un consultor que da confianza. A 9 Acta como abogado de los clientes.
13
Conciencia de organizacin
Relaciones
OTRAS DEFINICIONES Influencia estratgica, gestin de las impresiones, presentador, persuasin, influencia colaborativa Desarrollar la organizacin, desarrollar a los dems. Tener conciencia de los clientes de la organizacin, uso de la cadena de mando, astucia poltica Red, uso de los recursos, desarrollo de contactos, contactos personales, orientacin a las relaciones con los clientes, habilidad para hacer informes
Descripcin del comportamiento EMPRENDER ACCIONES QUE INFLUYAN EN LOS DEMS A -1 Personaliza el poder. A 0 No hace nada. A 1 Muestra intenciones, pero no hace nada. A 2 Emprende una accin.
14
A 3 Emprende dos acciones. A 4 Calcula el impacto de sus acciones o palabras. A 5 Calcula el efecto de una accin importante. A 6 Toma dos iniciativas para influir. A 7 Emprende tres acciones o ejerce influencia indirecta. A 8 Ejerce influencias estratgicas complejas. Descripcin del comportamiento ALCANCE DE LA INFLUENCIA, COMPRENSIN O RED (EN LA PROPIA O EXTERNA A LA ORGANIZACIN) B 1 Sobre una persona. B 2 Sobre una unidad o un equipo de trabajo. B 3 Sobre un departamento. B 4 Sobre una divisin o una unidad de empresa. B 5 Sobre toda la organizacin. B 6 Sobre el gobierno de la ciudad, en organizaciones polticas o profesionales. B 7 Sobre el gobierno regional, en organizaciones polticas o profesionales. B 8 Sobre la poltica nacional, en organizaciones gubernamentales o profesionales. B 9 Sobre el gobierno internacional, en organizaciones polticas y profesionales.
15
Descripcin del comportamiento PROFUNDIDAD DE LA COMPRENSIN DE LA ORGANIZACIN A -1 No entender la estructura de la organizacin. A 0 No saber qu contestar. A 1 Entender la estructura formal. A 2 Entender la estructura informal. A 3 Entender el clima y la cultura. A 4 Entender la poltica de la organizacin. A 5 Entender los aspectos fundamentales de la organizacin. A 6 Entender los aspectos fundamentales a largo plazo.
7. CLUSTER DE GESTIN
Las competencias gerenciales propiamente son un subgrupo de las competencias de Impacto y de Influencia. Expresan la intencin de provocar un cierto efecto concreto. Esas intenciones concretas son:
Desarrollo de los dems Liderar a otras personas Mejorar el trabajo en equipo y el trabajo cooperativo
16
OTRAS DEFINICIONES Ensear y formar, asegurar el desarrollo de los subordinados, coaching, refuerzos positivos, apoyar Actitud de direccin: ser asertivo y uso del Ser decidido, uso del poder, uso de influenpoder posicional cia agresiva, asumir el mando, enfocado a los estndares de calidad, control y disciplina Trabajo en equipo y cooperacin Gestin del grupo, dinamizador, resolucin de conflictos, gestor de clima, motivacin de los dems Liderazgo del equipo Tener el mando, encargarse, visin, gestin del grupo y motivacin, construccin del sentido del grupo, orientacin hacia los subordinados
17
Descripcin del comportamiento INTENSIDAD DE LA ORIENTACIN AL DESARROLLO Y GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA ACCIN DE DESARROLLO A -1 Desanima. A 0 No aplica o no muestra esfuerzos explcitos para desarrollar a los dems. A 1 Expresa expectativas positivas respecto a los dems. A 2 Da instrucciones detalladas y/o cmo hacerlo en el puesto de trabajo. A 3 Da razones u otros apoyos. A 4 Da retroalimentacin positiva y til para el desarrollo. A 5 Tranquiliza y anima. A 6 Proporciona prctica y formacin a largo plazo. A 7 Crea nueva formacin. A 8 Delega. A 9 Recompensa el trabajo bien hecho. Descripcin del comportamiento NMERO Y RANGO DE PERSONAS DESARROLLADAS B 1 Un subordinado. B 2 Varios subordinados (2-6). B 3 Algunos subordinados (ms de 6). B 4 Un grupo. B 5 Varios grupos (2-6). B 6 Muchos grupos. B 7 Un superior y cliente. B 8 Ms de un superior o cliente. B 9 Grupos amplios (ms de 200 personas).
18
11. ACTITUD DE DIRECCIN: SER ASERTIVO Y USO DEL PODER POSICIONAL (DECIR)
Ser asertivo expresa el propsito individual de hacer que los dems cumplan lo que desean. El comportamiento directivo presenta un componente de "decir a las personas lo que tienen que hacer". Razonar, persuadir y convencer son aspectos ms propios de la competencia de Impacto. La efectividad s que es ms propia del directivo. Lo que nos interesa aqu es cmo se utiliza el poder que otorga el tener determinada posicin para conseguir buenos resultados. El uso caprichoso o inadecuado del poder no se tiene en cuenta como competencia puesto que no aporta ninguna mejora de rendimiento. La dimensin primordial (A) de ser directivo consiste en la intensidad de cmo se es directivo y su aplicacin va desde saber dar rdenes claras hasta despedir a alguien sin sensacin de culpa o duda. La dimensin de su alcance es la misma que en la competencia anterior. Ser directivo no es el estilo diario de un gestor de alto nivel. Se utiliza de forma selectiva, con un gran impacto, en determinadas situaciones (en especial en momentos de crisis o de cambio radical, y cuando tenemos rendimientos escasos que no corresponden a los esfuerzos de desarrollo). Entre los comportamientos de ser directivos se incluye: Confrontar con los dems de forma transparente los problemas derendimiento. Establecer estndares unilateralmente; solicitar rendimientos altos, calidades o recursos; insistir en el cumplimiento de las rdenes o peticiones utilizando un estilo que no sea ni cursi ni agobiante. Decir un "no" rotundo ante peticiones no razonables; establecer lmites ante otros comportamientos. Dar orientaciones pormenorizadas, asignar tareas para que el trabajo se realice o liberarse l mismo de algunas para dedicarse a las ms importantes. Descripcin del comportamiento INTENSIDAD DE LA DIRECTIVIDAD A -1 Pasiva. A 0 No da rdenes. A 1 Da rdenes bsicas y rutinarias. A 2 Da rdenes detalladas. A 3 Habla de forma asertiva. A 4 Exige rendimientos altos. A 5 Controla los rendimientos. A 6 Se confronta con los dems. A 7 Afirma las consecuencias del comportamiento. A 8 Usa expresiones controladas de clera o amenazas para lograr acuerdos. A 9 Cuando es necesario, despide si hay poco rendimiento.
19
20
8. CLUSTER COGNITIVO
Las competencias cognitivas son como la versin intelectual de las competencias de Iniciativa: el trabajo individual para entender una situacin, tarea, problema, oportunidad o cuerpo de conocimientos. Al igual que la Iniciativa, normalmente est relacionada con la orientacin a la tarea o al logro, pero tambin se puede utilizar para apoyar las competencias de Impacto y Gestin. Las competencias del tipo Pensamiento Analtico y Conceptual miden la inteligencia prctica o aplicada: el grado en que una persona no acepta una situacin crtica o problema tal como la han definido otras personas, y cmo procura construir su propia comprensin. Un prerequisito para esta competencia son la observacin y la bsqueda de informacin. Las escalas de estas competencias no miden el nivel de inteligencia bsica de las personas, sino la tendencia individual de aplicar la inteligencia en situaciones normales de trabajo o aportar valor aadido a su rendimientoen el trabajo.
21
Est formado por tres competencias: COMPETENCIA Pensamiento analtico OTRAS DEFINICIONES Pensar por s mismo, inteligenciaprctica, anlisis de problemas, razonamiento, planificacin Uso de conceptos, reconocimiento de formas, pensamiento crtico, definicin de problemas, habilidad para generar teoras Conciencia de legalidad, conocimiento de productos,expert-helper images, diagnosticar habilidades, compromiso para aprender
Pensamiento conceptual
22
23
B 1 No tiene. B 2 Homognea a nivel de unidad o funcin. B 3 Heterognea en un departamento o transversal. B 4 Varios departamentos/heterognea en varias unidades B 5 Unidad de negocio. B 6 Unidad tipo divisin, grupo estratgico de negocios. B 7 A nivel mximo de la organizacin. Descripcin del comportamiento ADQUISICIN DE LA EXPERIENCIA C1 No quiere adquirir. Se resiste a ello. C 0 Neutro. C 1 Conserva un conocimiento tcnico. C 2 Difunde el conocimiento bsico C 3 Adquiere un conocimiento nuevo o diferente. Descripcin del comportamiento DIFUSIN DE LA EXPERIENCIA D1 La acumula pero no la difunde. D 0 No se aplica. D 1 Responde a las preguntas. D 2 Aplica el conocimiento tcnico para lograr impactos adicionales. D 3 Ofrece ayudas tcnicas. D 4 Difunde y propaga las nuevas tecnologas. D 5 Publica artculos sobre nuevas tecnologas.
Flexibilidad
24
25
Descripcin del comportamiento RELACIN CON EL FRACASO B -2 Se culpabiliza constantemente. B -1 Racionaliza o justifica las circunstancias de los fracasos. B 0 No hace nada. B 1 Acepta las responsabilidades. B 2 Aprende de los propios errores. B 3 Admite los propios errores y acta para corregirlos.
26
27
Organizar mecanismos de feedback Sentido del humor Conciencia de legalidad Conciencia de seguridad
28
Tcnico/Profesional
Venta
Servicios humanos
Ilustracin 1. Comparacin de las frecuencias relativas de los clusters de competencia en los trabajadores y sus gerentes
++ ++ ++
Impacto e influencia
Los buenos gestores utilizan el impacto y la influencia para mejorar el funcionamiento de las empresas, no para obtener beneficios personales. El impacto y la influencia a menudo se aprecian en: Una preocupacin explicita por el impacto personal, trabajando para establecer credibilidad u otras impresiones en relacin a otras personas. El clculo del efecto de determinadas palabras o acciones en otraspersonas (IMP A46)
Los gestores utilizan varios sistemas de persuasin directa (IMP A2 yA3): Utilizan datos u otras informaciones. Utilizan los beneficios para los dems. Utilizan ejemplos o demostraciones. Apelan a la lgica o a la razn. Utilizan tcnicas persuasivas.
Otras estrategias de influencia menos habituales seran (IMP A7 o 8): Utilizar a expertos o terceros. Actuar de manera que los dems se sientan responsables de las soluciones que se adoptan.
Orientacin al logro
Para los gerentes la orientacin al logro comprende aspectos como la medida del rendimiento, la mejora de la eficiencia o efectividad, la fijacin de objetivos, el clculo de costes y los beneficios para los subordinados o para ellos mismos. Los mejores gestores miden con frecuencia tanto sus resultados como los de sus equipos y piensan y hablan de esas mediciones. Virtualmente, todos los modelos de gestores mencionan los rendimientos superiores como la mejor manera, la ms rpida y eficaz de hacer las cosas (ACH A4). Concretan objetivos difciles (ACH A5). Realizan anlisis coste/beneficio (ACHA6). Calculan el riesgo empresarial (ACH A7, A8) y estimulan la innovacin(ACH C2) y ms. La orientacin hacia el logro, adems de requerir bastante comprensin interpersonal, permite que los gestores establezcan slidos vnculos entre las personas y sus puestos de trabajo para obtener buenos rendimientos (ACH A4).
30
Pensamiento analtico
Pensar de manera lgica es una caracterstica comn de los gestores. Los gestores piensan analticamente sobre la influencia, las dificultades tcnicas y las cuestiones relacionadas con los logros. Los indicadores ms frecuentes son: Buscan las implicaciones o consecuencias de una situacin o de una informacin (Si ....., entonces... ) Analizan sistemticamente las situaciones para determinar las causaso consecuencias. Anticipan de manera realista los obstculos y planifican la manera de abordarlos. Piensan sobre los pasos de los procesos, analizan lo que se necesita para cumplir una tarea o un objetivo.
Iniciativa
La iniciativa frecuentemente se entiende como ir ms all de los requisitos del trabajo y aprovechar una oportunidad o prepararse para un problema futuro o una oportunidad INT A4 y ms elevados. Las iniciativas se concretan en: Aprovechar las oportunidades cuando se presentan (INT A2). Gestionar las crisis rpida y eficazmente (INT A3). Superar los lmites de su autoridad formal (INT B5). La tenacidad y la persistencia para cumplir una tarea o perseguir un objetivo y el destinar largas horas al trabajo son tambin caractersticas de los gerentes de alto nivel (INT A1, B2).
31
Autoconfianza
Autoconfianza en las posibilidades de su capacidad y juicio (SCFA13). Gusto por las tareas difciles (SCF A4). Capacidad de cuestionar las acciones de los superiores (SCFA6).
Ocuparse de los errores (SCF B) nicamente se menciona en un tercio de los modelos de gestores de alto nivel. Pero cuando ello aparece, siempre se refiere a una cuestin de estilo personal: Asume las responsabilidades personales por los problemas o errores(SCF B1) Generalmente, se hace con la intencin de mejorar, de alguna manera, el rendimiento (SCF B2).
Comprensin interpersonal
A menudo aparece como: Comprender las actitudes, intereses, necesidades y perspectivas de los dems. Interpretar comportamientos no verbales, entender los humores y sentimientos de los dems. Saber lo que motiva a los dems. Entender los puntos fuertes y las limitaciones de los dems. Entender las razones del comportamiento de los dems.
32
La capacidad de despedir en beneficio de la compaa a quien presente malos rendimientos aparece menos de lo que cabra pensar.
Buscar informacin
Los gestores de alto nivel buscan informacin. Generalmente, la necesitan para diagnosticar problemas o identificar oportunidades futuras. Los tipos de informacin buscada son: Reunir sistemticamente informacin (INF 5). Buscar informacin por otras vas (INF 4). Ir fsicamente a ver o tocar las situaciones(INF2).
Liderar equipos
El liderazgo de equipo no es un elemento que establezca una diferencia caracterstica de los gestores de alto nivel, menos de un 5% de los indicadores nos refieren a l. Los indicadores que ms se relacionan son:
Establecer y comunicar elevados estndares para el rendimiento del grupo (TL A6). Mantener la relacin del grupo con la organizacin: obtener recursos para el grupo (TL A5).
Pensamiento conceptual
El pensamiento conceptual aparece como: Ver conexiones o comportamientos que no son obvios para los dems. Advertir incoherencias o discrepancias no evidentes para los dems. Identificar rpidamente las cuestiones o actuaciones clave en situaciones complejas. Utilizar metforas o analogas originales y contundentes.
Tcnicamente experto
Estar tcnicamente capacitado o tener un conocimiento muy especializado no es generalmente un elemento diferenciador tpico de los gestores o de los ejecutivos. Con ello no se est afirmando que el trasfondo y el contexto en el que se ejerce la funcin de gerente no sea importante. En efecto, es la base para juzgar de qu manera se utilizan las competencias. Pero el "know-how" tcnico o del negocio a menudo se asocia a otras competencias. Aunque convertirse en un experto tcnico es un requisito importante, tambin puede transformarse en una pesada carga si los gestores dependen excesivamente de ello. En dichos casos, los gestores de nivel medio tienden a asumir en demasa ese rol y las fun-
33
ciones de las personas bajo su mando, es decir, tienden a hacer por s mismos las tareas de sus subordinados en vez de estimularlos para que las hagan ellos.
LOS GESTORES POR NIVELES ORGANIZATIVOS. SUPERIVISOR DE LNEA, MANDOS INTERMEDIOS Y EJECUTIVOS
Los gerentes generalmente se dividen en tres niveles: supervisores de lnea, mandos intermedios y ejecutivos. Los supervisores de lnea pueden dividirse en dos categoras: supervisor de empleados sin cualificacin y supervisores de trabajadores tcnicos y profesionales, y se pueden dividir as porque existen diferencias entre ambos grupos. Los supervisores del primer tipo de empleados utilizan mucho ms las competencias gestoras y de los clusters de orientacin hacia el logro y la accin; mientras que los segundos utilizan ms los clusters de ayuda y de servicio, el de impacto e influencia y el de la efectividad personal. El perfil de los mandos intermedios es similar al perfil del gestor ideal. Los ejecutivos o directores generales. Hay muchos ms indicadores por modelo que en los dems gestores. Parecen tener ms indicadores y competencias que nadie y combinar sus competencias de forma compleja e intrincada. Los altos ejecutivos parecen utilizar la orientacin hacia el logro, las recompensas y las relaciones ms que nadie, mientras que utilizan poco las competencias de efectividad personal y de gestin. Algunas competencias, como la concertacin y el autocontrol, parece que no se den. Desde luego, eso no significa que no se den, sino que los altos ejecutivos ya las dominan y no hay que preocuparse por ellas. El cluster ms importante en la orientacin hacia el logro y la accin, y la competencia ms individual de los ejecutivos, es la orientacin hacia el logro. A continuacin, aparecen en importancia las "relaciones de negocio" a partir de la creacin y uso de una red de contactos. Tambin son importantes las recompensas organizativas.
34
Pese a que las personas prefieren servirse de uno o dos inputs, como mximo, el aprendizaje de adultos ser ms eficaz si intervienen los cuatro de forma secuencial tal como se expresa en el grfico.
CONCEPTUALITACIN ABSTRACTO Lecturas Conferencias
Por ejemplo, para el aprendizaje de la competencia "Desarrollo de los dems" el instructor puede dar una conferencia sobre cmo utilizar el estilo de gestin de coaching (AC); a continuacin propone que se utilice el comportamiento del coaching en un simple juego de negocios en el que una persona tiene que dirigir a un grupo en la construccin de una torre con piezas de Lego (AE). En ambas experiencias, "la del gerente" y la "de los traba-
35
jadores", los efectos del comportamiento pueden ayudar o entorpecer el desarrollo de la tarea (CE). Tras la simulacin, los participantes reflexionan sobre lo que deben hacer y sobre lo que no deben hacer (RO) y sobre cmo mejorar su rendimiento en un segundo turno (AC). El ciclo de aprendizaje refuerza los conceptos abstractos, tal como otras personas desarrollan sus habilidades para llevar a cabo una tarea y las habilidades interpersonales que es preciso desarrollar para obtenerlas.
36
Las personas cambian nicamente si creen que ello beneficia sus intereses, pero no pueden cambiar a menos que se d un proceso en el que aprendan a sentirse personalmente incmodas con sus competencias, a estar personalmente claras respecto a las metas de competencias propias y a tener claridad de pensamiento sobre cmo utilizar las nuevas competencias en su manera de comportarse. Los alumnos tienen que sentirse vacos o ver las discrepancias entre los niveles competenciales actuales y los deseados. Esa diferencia proporciona energa y direccin para los cambios. Un corolario de esta teora del proceso de autocambio es que las personas no pueden cambiar contra su voluntad. Estas cuatro teoras presentan una estrategia general de enseanza de las competencia constituida per seis pasos: reconocimiento, comprensin, autoevaluacin, prctica de las habilidades, aplicacin en el puesto de trabajo y apoyo. 1 Reconocimiento. El objetivo de este primer paso es lograr que los alumnos se convenzan de que las competencias hay que ensearlas para que existan y puedan ser tiles en el trabajo que se est realizando. Los formadores pueden optar entre dos caminos para provocar dicho reconocimiento: a) casos para contrastar y comparar y b) las simulaciones duras. Los casos de contrastar
37
y comparar proporcionan a los alumnos episodios crticos de personas de alto rendimiento y de personas consideradas promedio. Entonces los formadores preguntan: Cul es la diferencia entre los dos grupos? Cuales son los rendimientos de los altos y de los medianos y por qu?Qu hacen los altos que no hagan los medianos? Otro camino para estimular el reconocimiento es poner al alumno en una simulacin dura. La simulacin es simplemente una situacin o problema que los participantes sienten como real y que les resulta estimulante y difcil de resolver. 2 Comprensin. El segundo paso consiste en explicar el nuevo concepto de competencia. Se ensea a los alumnos lo que es la competencia y cmo se acta con ella. Las lecturas y conferencias aportan modelos de referencia sobre la competencia. Por ejemplo, los once elementos de logro de la motivacin mediante indicadores de comportamiento y los mtodos de persuasin directa. Las demostraciones reales o los vdeos proporcionan ejemplos y modelos sobre las competencias que utilizar en situaciones de trabajo concretas. 3 Autoevaluacin. En este paso los alumnos reciben el feedback de su nivel de competencia en relacin a los niveles que hay que alcanzar para obtener un rendimiento superior. Habitualmente, se expresa en forma de grfico que indica la diferencia entre la competencia actual y la ideal. El propio alumno identifica las diferencias. 4 Retroalimentacin. En este paso los alumnos practican el comportamiento propio de las competencias en situaciones reales, comparan sus rendimientos con los rendimientos de los considerados superiores y reciben el correspondiente feedback de entreno (coaching) de cmo se puede hacer mejor. 5 Establecer unos objetivos de aplicacin en el trabajo. Los alumnos establecen objetivos y desarrollan planes de actuacin para saber qu hay que hacer para usar los nuevos modelos competenciales en su trabajo real. Las investigaciones demuestran que establecer objetivos incrementa la probabilidadde conseguirlos del 5-20 % al 60-70 %. Los objetivos o metas son concretos, mensurables, difciles pero con un riesgo controlado y temporalizables. 6 Obtener apoyo de seguimiento. Las actividades de apoyo comportan: Compartir los objetivos competenciales con los superiores y recibir de ellos el correspondiente feedback de entreno sobre cmo se utilizan esas competencias. Organizar reuniones de revisin de los objetivos de aprendizaje en las que los alumnos se encuentren, se expliquen los progresos logrados, compartan lo que hayan hecho y lo que no, reciban ideas adicionales por parte de los formadores y, por lo general, se den mtuamente nimos y apoyo. Organizar grupos de referencia para reforzar el aprendizaje de las competencias, que consisten en una masa crtica de personas que hablan el mismo lenguaje y se animan mtuamente.
38
39
un feedback de sus competencias. Los centros de desarrollo difieren de los centros de autoavauacin en que un propsito es desarrollar a los participantes ms que proporcionar datos a la organizacin para tomar decisiones sobre promocin, colocacin o bsqueda de personal. Elaborar guas de recursos para el autodesarrollo. Son opsculos escritos con un enfoque al usuario, procurando dar orientaciones para aprovechar las distintas ofertas formativas del mercado para desarrollar las competencias. Formacin asistida por ordenador y vdeo. Este sistema puede ensear incluso competencias interpersonales utilizando tcnicas de modelos de comportamiento. El sistema persigue el reconocimiento, la comprensin, la autoevaluacin, el feedback sobre habilidades y proporcionar un apoyo. Este sistema es caro (de 150.000 $ a un milln de $), pero se justifica por el gran nmero de personas que se benefician. El sistema presenta varios inputs. A continuacin, se explica un sistema de formacin de competencias de vendedores basado en un sistema de vdeodisco interactivo formado por una pantalla de ordenador que presenta distintas situaciones y una cmara de vdeo que graba las respuestas. Los inputs del sistema son: Reconocimiento. Se muestra al alumno un breve vdeo en el que un usuario difcil le pregunta: Usted qu cualificaciones tiene?, ms una serie de preguntas importantes relacionadas con su actividad profesional como vendedor. Una cmara de vdeo graba las respuestas incorrectas. Comprensin. Al participante se le muestra la experiencia de un vendedor que responde a las preguntas del cliente difcil. Los mdulos formativos explican claramente lo que hay que contestar y por qu. Puede acabar con un breve guin de preguntas: Si una persona dice X, usted qu le dira? A continuacin, al alumno se le presentan unas imgenes que requieren respuestas sobre competencias de habilidades de presentacin que deber puntuar. El alumno ve la presentacin, entra en el ordenador en el nivel de competencia que l se ha dado e, inmediatamente, recibe el feedback de sus respuestas. El ordenador contina proporcionando ejercicios que deber puntuar hasta que el participante alcanza la puntuacin deseada. Este proceso refuerza el aprendizaje de los comportamientos importantes que definen la competencia. Autoevaluacin. El alumno recibe nuevas preguntas de un nuevo cliente difcil y graba su presentacin y sus respuestas. A continuacin, el alumno punta su presentacin, critica y recibe el correspondiente feedback de su nivel de rendimiento. El ordenador registra el nivel de progreso del participantey le presenta los retos ms difciles para mejorar sus competencias. Feedback de la prctica de las habilidades. El alumno repite hasta que logra una determinada puntuacin estndar. A continuacin, el participante entrega la cinta de vdeo al supervisor o a su superior para certificar que ha finalizado todo el ejercicio de simulacin. Aplicacin en el trabajo. El alumno experimenta en el puesto de trabajo las competencias aprendidas junto a su supervisor o a su superior. El supervisor o
40
el superior certifica que el alumno ha demostrado poseer las competencias en una situacin concreta de trabajo. Seguimiento de apoyo. El alumno puede volver al sistema de aprendizaje del ordenador en cualquier momento para repasar sus competencias. En los ordenadores de los alumnos se ha instalado un sistema de ayuda del programa, que proporciona ejemplos de comportamiento sobre cmo actuar en situaciones determinadas.
Desarrollo de tareas del trabajo. Hay que prever que los alumnos tengan asignadas tareas del trabajo para ayudar a desarrollarlas competencias especficas. Tutoras. Se puede asignar un tutor, de competencia reconocida, a cada alumno. Es evidente que dichos tutores han de poseer las competencias que los alumnos han aprendido. Realizar actividades externas. Se puede estimular a los alumnos a desarrollar sus competencias en actividades externas a su organizacin. Las investigaciones muestran quea menudo se adquieren competencias gestoras asumiendo responsabilidades en organizaciones de tipo social. Intervencin en la estructura organizativa, en el proceso y en la cultura. Pueden disearse estas intervenciones para incrementar las competencias de los empleados: Estructura. Se pueden crear pequeos equipos o incubadoras al margen de la estructura tpica de la organizacin, en los que experimentar las nuevas competencias. Proceso. Puede haber programas destinados a estimular nuevas ideas sobre cmo hacer las cosas. Clima y cultura. Hay que crear un ambiente que valore positivamentelas ideas nuevas, que d apoyo al riesgo calculado y que premie las iniciativas emprendedoras.
4 Mtodos de evaluacin del desarrollo Se pueden desarrollar instrumentos de evaluacin, de formacin, recursos de autodesarrollo segn las pautas metodolgicas del aprendizaje de competencias. 5 Formacin de formadores 6 Formacin de alumnos 7 Evaluar los resultados de la formacin Hay evaluar los efectos del aprendizaje en el propio puesto de trabajo mediante los cambios en los comportamientos y en los resultados importantes (incremento de ventas, productividad o calidad, medida de satisfaccin de los usuarios, reduccin de devoluciones... ). Los estudios revelan que el 60-70 % de las formaciones basadas en competencias obtienen resultados positivos tanto a nivel del coste/beneficio como en el rendimiento de las inversiones
41
Para gestores
Flexibilidad. Representa la habilidad de cambiar las estructuras de gestin y de los procesos de trabajo para cumplir las estrategias de la organizacin. Implementacin de los cambios. Se trata de liderar el cambio de forma similar a la citada para los ejecutivos. Se corresponde con la habilidad de comunicar la necesidad de cambio a los colegas y las habilidades necesarias para la gestin del cambio: comunicacin, formacin, etc. Innovacin empresarial. Es la capacidad de entender y valorar la diversidad de los dems. Empowering. Gestionar los comportamientos de los gestores, compartir informacin, solicitar de forma participativa ideas a los colaboradores, fomentar el desarrollo de los empleados, mostrar receptividad ante las expectativas de los subordinados, premiar las mejoras.
42
Facilitar los equipos. Capacidad de impulsar que personas diferentes se encuentren para trabajar eficazmente juntas y alcanzar metas comunes. Transferibilidad. Capacidad de adaptarse rpida y eficazmente a diferentes ambientes y situaciones.
Empleados
Flexibilidad. Se refiere a la predisposicin a ver el cambio como una oportunidad ms que como un peligro. Bsqueda de informacin, motivacin y habilidad para aprender. Es sentirse entusiasmado por la posibilidad de aprender nuevas tecnologas y habilidades interpersonales. Motivacin por el logro. Se refiere a la orientacin hacia la innovacin y la mejora continua de la calidad, y a la necesidad de mejorar la productividad. Motivacin al trabajo en momentos de presin. Representa la combinacin de flexibilidad, motivacin por el logro, resistencia ante el estrs y compromiso con la organizacin, lo cual asegura que se pueda trabajar en un ambiente de rpida transformacin y de incremento de la demanda de nuevos productos y servicios en un breve espacio detiempo. Ser colaboradores. Es la habilidad de trabajar en grupos multidisciplinarios. Orientacin al servicio del cliente. Representa el deseo sincero de ayudar a los dems, entender las necesidades interpersonales, escuchar las necesidades de los clientes; tener iniciativa para superar obstculos que la propia organizacin presenta al resolver los problemas de sus clientes.
43
Los indicadores de competencia seran la unidad ms pequea de observacin de la competencia y el equivalente a los tomos. Esos indicadores de comportamiento se pueden escalar de forma creciente hasta llegar al mximo cumplimiento de la accin, de la misma manera que los electrones van de niveles inferiores a superiores. Las competencias son elementos formados o definidos por varios indicadores de comportamiento. Por ejemplo, la orientacin hacia el logro tiene ocho indicadores de comportamiento que indican la intensidad, siete del impacto y cinco de las innovaciones. Las competencias seran como las "molculas", resultado de la combinacin de varias competencias. Por ejemplo, el perfil de motivacin al liderazgo", entendida como competencia que predice el xito a largo plazo en los negocios, est formada por dos motivaciones, ocho referidas al logro y al poder, y un rasgo de autocontrol. Clusters de competencia. Corresponden a "macromolculas" o familias qumicas: se trata de competencias que se utilizan conjuntamente o que comparten un nivel similar. Por ejemplo, tres competencias (Direccin y desarrollo de los dems y liderazgo de equipos), normalmente, aparecen juntas en el anlisis de los gerentes; por ello se discuten conjuntamente como integrantes del cluster de competencias gestoras. Incrementar el uso de las competencias en los procesos de seleccin. Los niveles y mtodos de evaluacin revelarn mejor lo que hacen las personas con independencia de su sexo, raza, edad, educacin formal, historial laboral, etc. El uso de programas y sistemas informticos. Estos elementos pueden impulsar la creacin de sistemas de informacin integrados de recursos humanos, que permitirn: Determinar las competencias necesarias para el trabajo. Evaluar las competencias de los empleados. Establecer el trabajo ptimo para cada persona. Aconsejar el desarrollo o formacin basados en diferencias entre las competencias que tienen las personas y las que deberan tener para poder trabajar bien.
CONCLUSIONES
La gestin de los recursos humanos aade un valor que permite que las personas realicen mejor su trabajo. Las competencias descritas en el libro se centran en aquellas caractersticas humanas que pueden ser objeto de medida y desarrollo para hacer un trabajo calificado de superior. La perspectiva de la competencia es ms justa, ms libre y ms efectiva. Las competencias proporcionan un lenguaje comn y una metodologa que permite integrar todas las funciones de recursos humanos y sus servicios seleccin, evaluacin del rendimiento, planes de carrera y sucesin, formacin y desarrollo, retribucin que ayudan a las personas, empresas y sociedades a ser ms productivas ante los retos de los aos venideros.
44