Unidad V

UNIDAD V
Contabilidad por reas de Responsabilidad. 30 de Mayo del 2012

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INDICE
5.1 Ventajas de la Contabilidad por reas de Responsabilidad.

5.2 Estructura de la Organizacin como fundamento del sistema de contabilidad por reas de Responsabilidad.

5.3 Estndares contra los que se evalan las diferentes reas de Responsabilidad.

5.4 Evaluacin de las diferentes reas de Responsabilidad.

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFA.

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INTRODUCCION

En este trabajo de investigacin se hablara de la unidad tres, de los diferentes tipos de software contables que hay pero principalmente abordaremos los ms importantes para la administracin y para las empresas que son el COI, ASPEL y el COTPAQ. En este trabajo de investigacin se hablara tambin del sistema de plizas, as como el que es una pliza y encontraremos que tambin existen tres o cuatro tipos de ellas, como las plizas de diario, plizas de cheques, plizas de ingresos y plizas de egresos. Estas plizas son muy importantes para la contabilidad dentro de las empresas son el documento en el que se asientan todas las operaciones que son desarrolladas por la y toda la informacin necesaria para poder identificarlas, es un documento de carcter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de las operaciones. Tambin hablaremos del los tipos de software contables principalmente del COI, ASPEL y el COTPAQ. Cada uno de estos tipos de software que hay y que tienen caractersticas diferentes y en ocasiones caractersticas similares. Tambin hablamos sobre qu funcin cumple cada uno y el cmo se maneja cada uno de ellos y qu funcin cumplen. Tambin se hablara sobre la interrelacin que hay entre los diferentes estados financieros bsicos que se llevan en contabilidad los bsicos como son el estado de resultados, estado de variacin en el capital contable, estado de flujos de efectivo y el Balance general. Estos estados tienen una interrelacin porque para poder elaborar cada uno de ellos necesitas tambin del resultado del otro por eso es muy importante su relacin. Es muy importante la elaboracin de este trabajo ya que nos ayudara a conocer un poco ms sobre los tipos de plizas que se emplean para una buena contabilidad y as mismo los diferentes tipos de software que hay para la facilitacin del trabajo dentro de una empresa.

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5.1 Ventajas de la Contabilidad por reas de Responsabilidad. 1.-Facilita la correcta evaluacin de la actuacin de los ejecutivos de la empresa. Proporciona informacin y seala las reas que lograron su objetivo, siempre hay un responsable para cada rea

2.- Ayuda a la aplicacin de la administracin por excepcin. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.

3.- Elimina la presentacin tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitacin de responsabilidades.

4.- Motiva a utilizar la administracin por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo principal de la empresa en subobjetivos destinados a cada rea sealando en cada objetivo las pautas para lograrlo. 1- Facilita la correcta evaluacin de la actuacin de los ejecutivos de la empresa. Proporciona informacin y seala las reas que lograron su objetivo, la que lo superaron, siempre hay un responsable a cargo de cada rea.

2- Ayuda a la aplicacin de la administracin por excepcin. Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.

3- Elimina la presentacin tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitacin de responsabilidad.

4- Motiva a utilizar la administracin por objetivo o por resultado, ya que separa el objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada rea, sealando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.
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5.2 Estructura de la Organizacin como fundamento del sistema de contabilidad por reas de Responsabilidad. El sistema de contabilidad por reas de responsabilidad no se podr implementar en una empresa donde no este perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organizacin; es necesario que est perfectamente delimitada la autoridad y la responsabilidad de cada uno. Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra en cada rea, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocan ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo est interesado. Es lamentable encontrar empleados con muchos aos de trabajo en una empresa que aun no tiene definida su funcin, por que la alta gerencia no se ha dado la tarea de elaborar un organigrama, no slo con la distribucin de los puestos que existen, si no con las actividades que se esperan de cada empleado, su autoridad y responsabilidad, de manera de que cada miembro del personas sepa qu se espera de l, para poder conocer si se est cumpliendo o no con esos fines. No hay nada mas frustrante para una persona que no saber a dnde la quieren llevar y si esta haciendo bien o mal las cosas. Todo ello sucede cuando no se define claramente la organizacin de la empresa. Esto se debe evitar elaborando un manual de organizacin.

5.3 Estndares contra los que se evalan las diferentes reas de Responsabilidad.

5.4 Evaluacin de las diferentes reas de Responsabilidad. La manera en que se realiza esta comparacin depende de la naturaleza del rea de responsabilidad de que se trate. No es igual el anlisis para un centro de costos, que el de un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las reas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medir la eficiencia de dicha unidad o rea. Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos tienen insumos (consumen recursos). La clasificacin se organiza en funcin de la dificultad de medir ambos factores y la relacin entre ellos; los principales tipos de centros de responsabilidad son:

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6.6.1. CENTROS DE COSTOS ESTNDAR. Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados que se determinaron multiplicando su cantidad fsica por el consumo unitario estndar de cada producto obtenido, respecto a lo esperado. Generalmente, el director de produccin es evaluado y controlado en funcin de su manejo eficiente de los estndares bajo el enfoque de costeo basado en actividades. Este sistema de control debe incluir ciertos aspectos cuantificables a parte de los costos estndar, como normas de calidad, uso de la capacidad instalada, tambin es conveniente analizar ciertos datos cualitativos, como rotacin de personal, moral del grupo, etctera.

6.6.2. CENTROS DE INGRESOS. Trata de medir la captacin del mercado, expresada en trminos de ventas, lo cual puede ser comparado con lo que cuesta logara esas ventas. Este centro supone el establecimiento de un presupuesto de ventas y de gastos de ventas, de tal manera que peridicamente se pueda comparar lo presupuestado y se justifiquen las diferencias.

6.6.3. CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES.

Estas reas son las administrativas: de contralora, relaciones industriales, departamento legal, investigacin y desarrollo, finanzas, etc., cuya misin principal es servir a la lnea. Claro esta que a todos aquellos que se les asigna un presupuesto de gastos, el cual se compara peridicamente con lo realizado. Pero su efectividad y eficiencia no podran ser traducidas en trminos monetarios. De aqu se desprende que el control de gastos no es representativo de la actuacin de los ejecutivos; tener un presupuesto de gastos motiva a los responsables de mantenerlo, ajustndose a l.

6.6.4. CENTROS DE UTILIDADES.

Los centros de costos estndar y de ingresos ya comentados miden bsicamente un subconjunto de la utilidad de la organizacin a que pertenecen. Es necesario mantener la independencia de actuacin de cada unos de los subconjuntos, cuando se quiere tener una visin completa de la actuacin es necesario descentralizar, de tal forma que una persona sea responsable de ingresos y costos. Lo importante aqu es que un centro de utilidades permite
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medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida integral de la actuacin al evaluar los insumos, mercados y la interaccin de ellos.

6.6.5. CENTROS DE INVERSIN Lo que distingue un centro de utilidad de uno de inversin consiste en que lo que se mide en este ltimo es la forma como se han manejado los activos o recursos asignados aun rea o divisin de la compaa. Contabilidad por reas de responsabilidad

Es aqulla que clasifica la informacin contable y estadstica de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.

Es una tcnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideracin las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de rea o departamento.

La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y ejercer control administrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los costos estndar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema de informacin contable que las integraran, ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo. Corresponde estudio y anlisis de los sistemas de informacin para ejercer el control administrativo y de la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad.

La eficiencia con que se maneja un rea depende de la relacin de sus insumos y resultados. Dicha relacin puede ser medida comprando lo que agrega valor respecto a lo que no agrega valor. La manera en que se realiza esta comparacin depende de la naturaleza del rea de responsabilidad de que se trate. No es igual el anlisis para un centro de costos, que el de un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar
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los diferentes matices que pueden tomar las reas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medir la eficiencia de dicha unidad o rea.

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CONCLUCION.
En conclusin se puede decir que la elaboracin de este trabajo si fue muy importante para nosotros como alumnos y para la materia de contabilidad ya que nos ayudo a entender un poco mas sobre todo lo relacionado con los tipos de software contables que hay para llevar a cabo una buena contabilidad dentro de la empresa, as mismo nos ayudo a conocer y llevar a cabo la elaboracin de los tipos de plizas que hablamos en este trabajo la de cheque, diario y ingresos. Este trabajo fue de mucha ayuda ya que al estarlo elaborando me di cuenta de que hay temas que son totalmente nuevos para mi as como que hay muchas cosas muy complicadas de hacer y muy laboriosas y si me gustara entenderle mas a este tipo de temas a todo lo que se relaciona con las plizas y loa software contables.

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BIBLIOGRAFA.

http://contableiii.blogspot.com/2007/02/sistema-de-polizas-de-tresregistros.html http://www.aspel.com.mx/mx/productos/sae1.html http://www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r71453. PDF http://www.huella.com.mx/software-administrativo/aspel.shtml http://www.slideshare.net/ http://www.monografias.com/trabajos7/sipo/sipo.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/

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