UNIVERSIDAD GALILEO IDEA CEI: CENTRAL ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CURSO: FUNDAMENTOS CONTABLES HORARIO: MIERCOLES/ 6:00 pm

TUTOR: BERTA ANAVISCA DE GONZALEZ

Conceptos de Activos y pasivos SEMANA 4

NOMBRE CARNE 19/10/2011

BALANCE DE SITUACION GENERAL ACTIVO CORRIENTE Caja Es el efectivo que est en la caja registradora o lo que se represente por esta, o sea no lo que est en la cuenta de Bancos sino el dinero que se utiliza para los gastos diarios menores y que se repone en cuanto se acaba, por ejemplo, se puede usar caja para pagar notas de papelera o alguna reparacin, cuentas de los agentes de ventas, etc.

Caja chica La caja chica es un fondo que la empresa emplea `para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero a la caja chica. Esta planilla de Caja Chica permite manejar la contabilidad de la caja chica durante el ao y as llevar un registro detallado de los movimientos realizados, as como tambin revisar un resumen anual.

Bancos Banco: Donde hay dinero que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero en caja y para que no se desvalorice se deja en banco aconsejable con depsitos a plazo para que gane un poco de intereses. Esta dentro de los Activos Circulantes, clasificada en Disponibles.

Clientes En economa, cliente es quien accede a un producto o servicio por medio de una transaccin financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el comprador, y quien consume el consumidor. Normalmente, cliente, comprador y consumidor son la misma persona.

Cuentas por cobrar La cuenta de cuentas por cobrar o documentos por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la empresa. por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado)derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.

Comisin por cobrar La comisin es la cantidad que se cobra por realizar una transaccin comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operacin. En los departamentos comerciales de las compaas, es costumbre remunerar a los vendedores en, al menos, dos mdulos: por uno fijo que corresponde a la remuneracin mensual pactada en contrato, otro variable que corresponde a la comisin sobre la venta realizada. El objetivo de la comisin es incentivar el esfuerzo del vendedor que obtendr mayores ingresos cuanto mayor importe de venta genere.

Deudor Se considera a una persona como deudor cuando, por medio de un contrato previamente establecido entre ambas partes (parte contratante y parte contratada), la parte contratada debe o no efecta los pagos establecidos en el mismo a la parte contratante. Debemos hacer constar, aunque sea obvio que si no hay ningn documento que sea capaz de demostrar la citada deuda, legalmente la deuda no existir y no se podr efectuar ningn tipo de accin legal contra el moroso.

IVA por cobrar El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a ttulo oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores.

Anticipos a proveedores Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las caractersticas de la Demanda de ciertos productos. Las empresas que tienen que realizar desembolsos por este concepto, debern registrarlos dentro del captulo general de inventarios en una cuenta especfica.

Anticipo sobre compras Comprende aquellas cantidades que se les han enviado a los proveedores como anticipo para que nos reserven algn lote de mercadera que por el momento no tienen en existencia. Como cuenta, se carga con el importe de las cantidades entregadas.

Documentos por cobrar La mayora de las empresas solicitan a sus clientes que firmen documentos cuando se les ampla el plazo de pago de sus cuentas vencidas. En tales casos las empresas prefieren el uso de documentos por cobrar en vez de una cuenta abierta.

Cuenta Promesa Cuando hablas de promesa te refieres al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibes un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O CARGA)

Sueldos pagados por anticipacin Es todo lo que ha sido pagado antes de que se llega a la fecha de pago en este caso se le da al empleado de la empresa.

Mercadera Producto que se comercializa. Por ejemplo una tienda de zapatos promueve el calzado, una esttica podra tener como mercadera tratamientos capilares de uso en casa.

Materia prima Se conocen como materias primas a la materia extrada de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que ms tarde se convertirn en bienes de consumo.

Artculos en proceso son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.

Artculos terminados Almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes.

Materias primas en transito Son las que ya compraste ya sea a crdito o de contado pero que estn por llegar a tu almacn u empresa.

Mercaderas o materias primas en Aduana Control establecido en las fronteras martimas y terrestres para registrar el paso de mercancas entre pases, con la finalidad de ajustar los impuestos o aranceles que legalmente haya que aplicar a esas mercaderas. Las aduanas controlan tanto la salida como la entrada de mercancas.

Material de empaque Sirven como proteccin de la mercadera, son materiales que forman la envoltura y armazn de los paquetes, como papeles, cuerdas, cintas, u otros.

Especies fiscales Las especies fiscales son el medio fsico para hacer efectivo el pago de los tributos previstos en la Ley de Timbre Fiscal, estas se encuentran representadas por timbres fijos como el papel sellado y timbres mviles como las estampillas.

Valores mobiliarios Caractersticas y clasificacin de los ttulos-valores Los ttulos-valores son documentos representativos de deudas o del capital de entidades pblicas o privadas Los documentos que se negocian en bolsa son ttulos-valores.

Inversiones a corto plazo Una inversin a corto plazo es una inversin que se pretende ser celebrada durante un ao o menos. Tales inversiones se utilizan como parte de una estrategia de inversin mixta que est diseada para equilibrar y difundir los riesgos. Beneficios pueden realizarse a travs del reconocimiento de la inversin o a travs de dividendos y otros pagos.

NO CORRIENTE Inmuebles Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, fsica o jurdicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte del terreno o estn anclados a l. Etimolgicamente su denominacin proviene de la palabra inmvil.

Maquinaria Conjunto de piezas o elementos mviles y fijos cuyo funcionamiento posibilita aprovechar, dirigir, regular o transformar energa o realizar un trabajo con un fin determinado. Se denomina maquinaria al conjunto de mquinas que se aplican para un mismo fin y al mecanismo que da movimiento a un dispositivo.

Mobiliario y equipo Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etctera. Mobiliario y equipo es cuenta de Activo Porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Vehculo Es un medio de locomocin que permite el traslado de un lugar a otro. Cuando traslada a personas u objetos es llamado vehculo de transporte, como por ejemplo el tren, el automvil, el camin, el carro, el barco, el avin, la bicicleta y la motocicleta, entre otros.

Depreciacin acumulada La depreciacin acumulada es un concepto que se maneja dentro del mundo de la contabilidad financiera, en el que la parte que corresponde al trmino "acumulada" se refiere al periodo de tiempo que tarda un activo en depreciarse. La cuenta depreciacin acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta de activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, contina aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja.

Marcas y patentes Una patente es un conjunto de derechos exclusivos concedidos por un Estado a un inventor o a su cesionario, por un perodo limitado de tiempo a cambio de la divulgacin de una invencin. Una marca registrada, es cualquier smbolo registrado legalmente para identificar de manera exclusiva uno o varios productos comerciales o servicios. Suele mostrarse de forma abreviada con los iconos , M.R. o , aunque esto no es indicativo del registro de la marca ante la autoridad competente.

Derecho de llave Basados en que la llave de negocio est siempre asociada a una empresa, le atae a la misma como un todo y no existe en forma autnoma. La empresa es un ente que realiza actividades econmicas con la principal finalidad de obtener ganancias razonables, actuando como un organismo coordinador de los factores.

Crdito Mercantil Trmino utilizado en finanzas, bancos, ttulos y valores financieros. Es el excedente de Productividad de un negocio en relacin con negocios similares. Su evaluacin se funda en el exceso de rendimiento, as como en el Tiempo probable de su subsistencia. Un Negocio en Marcha, que ha formado y consolidado un Crdito Mercantil, no debe asignar a ste Valor alguno en su contabilidad, a menos que haya realizado desembolsos para adquirirlo.

Derechos literarios El derecho de autor es un conjunto de normas y principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores, por el solo hecho de la creacin de una obra literaria, artstica, cientfica o didctica, est publicada o indita. Est reconocido como uno de los derechos humanos fundamentales en la Declaracin Universal de los Derechos Humanos.

Formula Representacin de los elementos que forman un compuesto y la proporcin en que se encuentran teniendo como cualidad ser muy exacta.

Concesiones En economa, una concesin es el otorgamiento del derecho de explotacin, por un periodo determinado, de bienes y servicios por parte de una empresa a otra, generalmente privada. La concesin tiene por objeto la administracin de los bienes pblicos mediante el uso, aprovechamiento, explotacin de las instalaciones o la construccin de obras y nuevas terminales de cualquier ndole sea martima, terrestre o area de los bienes del dominio pblico.

Amortizacin acumulada La amortizacin es una parte de lo que te cost un bien, que se manda a gastos anualmente.

Gastos de organizacin Son los que se causan para la constitucin jurdica y primera instalacin de una Empresa.

Gastos de constitucin Incluidos dentro de la tipificacin de gastos de establecimiento, recogen los gastos originados en la constitucin de una sociedad, tales como los honorarios de notarios y letrados, impresin de documentos, publicidad, etc.

Gastos de instalacin Son todos los Gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operacin de una Empresa, as como para darle cierta comodidad y presentacin.

Inversiones a largo plazo Estas colocaciones de recursos no se relacionan con la actividad principal de la empresa, se realizan con el nimo de que permanezcan largo tiempo dentro de la empresa y produzcan beneficios.

PASIVO CORRIENTE Proveedor Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad. El trmino procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo necesario para un fin.

Acreedor Persona que tiene accin o derecho para el cumplimiento o pago de una cantidad u obligacin. O bien puede definirse como persona natural o jurdica que en una transaccin entrega mercancas, derechos o bienes de cualquier clase, o presta un servicio recibiendo a cambio una promesa de algo.

Prstamo bancario Podemos decir que un prstamo es un sistema de financiacin que permite a una persona fsica o jurdica adquirir un determinado bien o servicio, financiando una parte de su coste a medio y largo plazo. En este sentido una operacin de prstamo se caracteriza por tener una duracin definida, un procedimiento de clculo y modificacin del tipo de inters fijado en el momento de su contratacin.

IVA por pagar IVA por pagar es cuando t como persona fsica o persona moral prestas un servicio o vendes algn producto por el cual expides una factura. El IVA de esta factura t lo tienes que pagar a Hacienda.

IGSS por pagar es una institucin gubernamental, autnoma, dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la poblacin que cuente con afiliacin al instituto, llamada entonces asegurado o derechohabiente. En este caso se paga una cuota por obtener los beneficios.

ISR por pagar El Impuesto Sobre la Renta es un gravamen directo que se aplica a la renta que obtengan en el pas todas las personas o empresas, guatemaltecas o extranjeras domiciliadas o no en el territorio nacional.

ISO (impuesto de solidaridad) Es un impuesto que debe ser pagado por quienes realicen actividades mercantiles o agropecuarias en el territorio nacional y obtengan un margen bruto superior al cuatro por ciento (4%) de sus ingresos brutos. Fue decretado por emergencia nacional, y viene a sustituir al Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz (IETAAP), el cual era de gran utilidad como su nombre lo indica, apoyo a los acuerdos de paz.

Prestaciones laborales por pagar En la administracin pblica son los beneficios complementarios al sueldo que las dependencias del sector otorgan a sus trabajadores, pudiendo ser stas de carcter econmico y sociocultural, derivadas de las relaciones laborales y contractuales. El trmino Prestaciones corresponde al plural de la palabra Prestacin, en tanto, por prestacin se refiere a aquel servicio que una autoridad, o en su defecto un contratante, ofrecen o le exigen a otro. Se entiende por laboral a todas aquellas situaciones o elementos vinculados de una u otra forma con el trabajo, entendido este ltimo como cualquier actividad fsica o intelectual que recibe algn tipo de respaldo o remuneracin en el marco de una actividad o institucin de ndole social.

Documentos por pagar a corto plazo Aquellos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominacin las hipotecas, las cdulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulacin. Trmino aplicado a un pagar, con referencia a su librador.

Inters por pagar El inters es una relacin entre dinero y tiempo dados que puede beneficiar a un ahorrista que decide invertir su dinero en un fondo bancario, o bien, que se le suma al costo final de una persona o entidad que decide obtener un prstamo o crdito.

Devengados Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a que se refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda ser hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o posterior.

NO CORRIENTE Hipotecas La hipoteca es un derecho real de garanta y de realizacin de valor, que se constituye para asegurar el cumplimiento de una obligacin (normalmente de pago de un crdito o prstamo) sobre un bien, (generalmente inmueble) el cual, aunque gravado, permanece en poder de su propietario, pudiendo el acreedor hipotecario, en caso de que la deuda garantizada no sea satisfecha en el plazo pactado, promover la venta forzosa del bien gravado con la hipoteca, cualquiera que sea su titular en ese momento.

Emisin de bonos Efectuada por los bancos representa ttulos valores que incorporan una parte de un crdito colectivo, redimible a mediano plazo, y a cambio de una remuneracin generalmente mayor a la de cualquier otro depsito bancario. Los fondos de bonos son una parte crucial de una cartera diversificada, ayudando a reducir el riesgo total de sus inversiones.

Reserva para indemnizacin La indemnizacin es la compensacin por un dao que se haya recibido. El trmino se emplea principalmente en el mbito del Derecho y permite a travs de l referirnos a la transaccin que se realiza entre un acreedor o vctima y un deudor o victimario, es decir, es la compensacin que un individuo puede exigir y eventualmente recibir como consecuencia de haber sufrido un dao, o en su defecto por alguna deuda que mantenga con l otra persona o entidad.

Reserva para jubilaciones La jubilacin, por lo tanto, es el nombre que recibe el acto administrativo por el cual un trabajador en activo, ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una situacin pasiva (de inactividad laboral), tras haber alcanzado una determinada edad mxima legal para trabajar.

PATRIMONIO NETO Capital Se usa precisamente en la seccin del balance general para distinguirla de la partida de capital social, la cual representa la aportacin efectuada por los accionistas de la empresa.

Capital Autorizado Slo se encuentra en las sociedades constituidas en el rgimen de capital variable y representa el total del capital que, como mximo, puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva.

Capital Donado Se divide a su vez en capital social en aportaciones para futuros aumentos de capital, prima en venta de acciones y donaciones.

Reserva Legal Puede utilizarse para nombrar a los activos que una institucin financiera debe depositar en el banco central como garanta de su pasivo. El monto de dicha reserva vara segn cada legislacin, aunque suele tratarse de un porcentaje aplicado a determinado concepto. Gracias a esto los clientes de los bancos cuentan con una mayor proteccin.

Supervit acumulado Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situacin Financiera que representa el monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha de presentacin del estado contable indicado.

Dficit acumulado Tcnicamente el dficit viene siendo una "situacin en la cual los gastos corrientes exceden de los ingresos corrientes" Cuando se habla de dficit acumulado, se refiere a una acumulacin anual, de los gastos corrientes, por lo tanto, dentro de este dficit, est directamente relacionado, con la disminucin de los ingresos o con el incremento de los gastos con relacin a un perodo de tiempo anterior.

Utilidad neta del ejercicio Satisfaccin de necesidades que se obtiene por la utilizacin de un bien. Se usa como sinnimo de beneficio. Medida de la satisfaccin que obtiene el consumidor al consumir o adquirir un bien o servicio en respuesta a sus necesidades. En Latinoamrica se usa tambin para referirse a las ganancias o beneficios.

Ganancia En economa, al beneficio econmico obtenido por el capital invertido.

Reservas estatuarias Son las que establecen las sociedades mercantiles en sus estatutos y que se constituyen al cierre del ejercicio social al deducir de sus beneficios las cantidades establecidas estatutariamente. Son reservas obligatorias mientras consten en los estatutos sociales.