Tabla de contenidos

1. 2. Configuracin de idioma Administracin 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 3. 4. 5. Configuracin del sitio Cuentas de usuario Grupos de usuarios Aplicaciones Categoras globales Cambiar mensaje de la pantalla principal Ver sesiones Copia de seguridad y restauracin de la base de datos

Inicio Libreta de direccione Calendario 1. Cambiar vista del calendario 2. Aadir una cita 3. Editar o eliminar una cita

6. 7 Recursos 1. Aadir recursos 7. FelaMimail

8. Registro de notas y tareas 9. Sistema de seguimiento

10. Hoja de presencia 11. Administrador de proyectos 12. Referencias

Configuracin de idioma
En su navegador web dirjase a http://localhost/egroupware/setup/, aparecer una pantalla como la siguiente:

En la pantalla anterior introduzca el usuario y la contrasea del administrador proporcionado en la instalacin de Egroupware. Esto le llevar a la siguiente pantalla de configuracin:

Haga clic en Administrar idiomas, seleccione espaol y haga clic en instalar, tal como aparece en la siguiente imagen.

Desde su navegador dirjase a la direccin http://localhost/egroupware/login.php e introduzca los datos de acceso de EGroupWare:

Esto le llevar a una pantalla como la siguiente:

Haga clic en Preferences y a continuacin en Common preferences. Una vez aqu, aparecer una pantalla como la de la siguiente imagen. En Language elija Espaol y en Spellchecker language tambin. Haga clic en Save.

Administracin
La configuracin de Egroupware se puede realizar en lugares distintos, uno es la aplicacin de administracin. Si se hace clic en el botn de la izquierda, aparecer un men como el que se muestra en la siguiente figura:

Configuracin del sitio

En configuracin del sitio puede configurar la apariencia, la seguridad y otras opciones relacionadas con EGroupWare.

Cuentas de usuario
Desde cuentas de usuario puede aadir, editar, eliminar o ver usuarios.

Al aadir usuario, eGroupWare solicitar los datos para acceder al sitio (LoginID y contrasea). Adems deber indicar el grupo al que va a pertenecer el nuevo usuario.

Grupos de usuarios
Puede agregar grupos de usuarios en Egroupware. Esto le permite administrar los derechos de ms de un usuario a la vez. Por ejemplo, puede crear un grupo para un departamento. Dado que la mayora de los empleados de un solo departamento utilizan las mismas aplicaciones, puede administrar las aplicaciones disponibles para todo el grupo, en lugar de hacerlo para cada uno. Tambin puede asignar derechos de acceso para grupos, lo que permite a todos los miembros compartir archivos entre s. En Egroupware un solo usuario puede pertenecer a varios grupos distintos.

Aplicaciones
Desde aplicaciones podr ver las aplicaciones disponibles, modificar su orden, editar los nombres de las mismas o eliminarlas (no recomendado).

Categoras globales
Las categoras globales ayudan a administrar los datos de manera ms eficiente en eGroupWare. Es posible, por ejemplo, configurar una categora global para cada departamento de una empresa. La mayora de las aplicaciones en eGroupWare admite categoras globales que permita mostrar todas las entradas en la libreta de direcciones dentro de una categora. Esto facilita el acceso a los conjuntos de datos solicitados rpidamente sin tener que recurrir a la funcin de bsqueda. Tambin se admiten subcategoras.

Cambiar mensaje de la pantalla principal

Puede cambiar el texto del mensaje que se muestra despus de iniciar sesin aqu. Tambin puede cambiar el texto en la pgina de inicio de sesin. Es posible crear contenido de texto independiente en cada idioma para cada una de las dos pginas. Con el fin de modificar un mensaje, primero seleccione el idioma y la seccin que desea modificar. A continuacin, haga clic en 'Editar'.

Ver sesiones
Aqu ver informacin sobre las sesiones abiertas. Adems se ver el tiempo de inicio de sesin del usuario, sus ltimas acciones y el tiempo de inactividad. Si un usuario no cierra la sesin correctamente, esta sesin no va a finalizar. Puede cerrarla manualmente.

Copia de seguridad y restauracin de la base de datos

Con este programa puede realizar una copia de seguridad de la base de datos, planificar una copia de seguridad peridica o restaurar la base de datos desde una copia de seguridad.

Puede planificar una copia de seguridad haciendo clic en planificar. En la imagen anterior, se realizar una copia de seguridad el martes y otra el sbado a las 3 de la madrugada.

Inicio
La pgina principal es la puerta de enlace a eGroupWare. Fue diseado como un directorio configurable en el que puede agregar contenido o varias aplicaciones. Por ejemplo, puede contener el calendario o entradas de registro de informacin, nuevos mensajes de correo electrnico o mensajes del administrador. Cuando inicie eGroupWare por primera vez, por defecto aparecer el calendario. Para crear tu propia pgina de inicio, no seleccione una opcin por defecto y en su lugar, configure las preferencias de las respectivas aplicaciones.

Libreta de direcciones
La libreta de direcciones es una aplicacin para gestionar informacin de los contactos de clientes (u otros) y vincularla con otras aplicaciones en EGroupWare. Se pueden importar y exportar contactos en formatos como LDIF, CVS o VCard y administrarlos por SQL o LDAP.

Interfaz de la libreta de direcciones 1. Buscar un contacto o elegir: Hay tres formas distintas de buscar un contacto. Las tres se pueden usar simultneamente. Si se pulsa en el botn de [buscar], aparece una lista de direcciones que corresponden al criterio de bsqueda. Se puede navegar a travs de la lista con las flechas verdes. Izquierda: elegir una categora: Todos = la libreta de direcciones completa Categora = (p. ej. cliente, departamento de marketing, regin de venta ...) Slo se muestran las direcciones que estn en la categora seleccionada. Centro: buscar un contacto en (texto / datos personales). Aqu se pueden buscar cadenas de texto en los datos de la direccin, como un nombre, una ciudad, o una parte de un nmero de telfono (p. ej. +49 (631) 316). Despus, la bsqueda se realiza en todos los campos de la libreta de direcciones, y se muestran las direcciones en donde el texto que se busca se encuentra en algn sitio. 2. Lnea de seleccin para elegir las iniciales [A] - [Z] o [all]: Letra inicial [A] - [Z]: busca un texto sin especificar para la letra elegida, p. ej. para [B] muestra todos los contactos donde una [B] es una letra inicial en cualquier campo. Atencin: No funciona en combinacin con buscar un contacto descrito arriba. [todos]: si elige [todos], puede buscar direcciones o datos personales con la opcin buscar un contacto .

3. Lista de la libreta de direcciones: muestra una tabla con las direcciones elegidas, ordenadas alfabticamente por [nombre completo]. Las direcciones con 'campos vacos' se muestran primero. Si desea otro tipo de orden, p. ej. por [nombre de empresa], pulse una vez en [nombre de empresa] para ordenar de la A a la Z, o dos veces para ordenar de la Z a la A. Si en la lnea de arriba no se elige ningn criterio, se muestra la lista de direcciones completa. Los campos que se muestran en la tabla se pueden especificar en las preferencias de la libreta de direcciones.

Calendario
La aplicacin de Calendario proporciona el mismo tipo de funcionalidad a la hora de programar tareas que la mayora de las aplicaciones de calendario. La pantalla principal puede mostrar un da, semana, mes, ao, planificador o una matriz de la vista diaria. El calendario est totalmente integrado con la ACL (lista de control de acceso), por lo que se puede usar de forma segura para compartir citas de grupo.

Cambiar vista del calendario

Es posible cambiar de una vista a otra de las disponibles del calendario. Tiene que pulsar uno de los botones del lado izquierdo: Botn Vista diaria: muestra el da actual (hoy) Botn Vista semanal: muestra la semana actual (esta semana) Botn Vista mensual: muestra el mes actual (este mes) Botn Vista anual: muestra el ao actual (este ao) Botn Vista del planificador: muestra el (planificador) con (definiciones de fechas) para varios usuarios Botn Vista de matriz: muestra el uso especfico del usuario por da, semana y mes

Aadir una cita

Pulse en la hora del da a la que quiere aadir una cita. Aparecer una pantalla como la siguiente.

Rellene los campos de las distintas fichas de esta ventana.

Editar o eliminar una cita

Es posible editar los campos de la cita haciendo clic en la cita desde el calendario. Aparecer una pantalla como la siguiente.

Desde aqu tambin es posible eliminar una cita.

Recursos
Desde aqu puede consultar los recursos por categora, aadir recursos, editarlos, reservarlos, verlos, eliminarlos, ver sus calendarios o crear nuevos accesorios para los recursos.

Aadir recursos
Haga clic en el botn Aadir en la pantalla anterior. Rellene los datos sin olvidar elegir la categora de ese recurso.

FelaMimail
Es la aplicacin estndar de eGroupWare para la gestin de email enlazable a otras aplicaciones como la libreta de direcciones. El rango de funciones que dispone, depender del servidor IMAP que use. En este momento, existe mayor soporte para los siguientes servidores Cyrus IMAP y db Mail.

Para poder utilizar FelaMiMail deber configurarlo previamente con un servidor de correo IMAP.

Registro de notas y tareas

Es un tipo de aplicacin de CRM (customer relationship management) que utiliza la informacin de las listas de la libreta de direcciones, de las listas y de las notas.

Sistema de seguimiento
Permite a una empresa realizar un seguimiento de los procesos en un formulario estandarizado. Como ejemplos del mundo del desarrollo de software, hay tres colas de seguimiento que estn incluidas en las nuevas instalaciones: Bugs, Features request y patches.

Para aadir una nueva entrada, haga clic en el botn aadir. Aparecer una ventana como la siguiente:

Hoja de presencia
La hoja de presencia le permitir consultar la presencia de los usuarios, as como la creacin de una nueva hoja de presencia. La hoja de presencia, slo est disponible para usuarios con rol de administrador.

Para aadir una nueva hoja de presencia, haga clic en aadir. Aparecer una pantalla como la siguiente.

Administrador de proyectos
Es una reescritura completa de la aplicacin de proyectos, desarrollada por Ralf Becker, utilizando tcnicas de programacin orientada a objetos y un widget de interfaz de usuario. Tiene una buena integracin mediante el uso de otras aplicaciones ya existentes como el calendario o los elementos de seguimiento como fuentes de datos o mltiples posibilidades de establecer vnculos.