PLAN DE TRABAJO DE LA UNIDAD DE

ESTADÍSTICA E INFORMATICA

DE LA RED Nº. 2 CASTILLA

CONDESUYOS LA UNION 2008

Lic. MARIO GÓMEZ

BÁRCENA
Aplao, Perú 2007
INTRODUCCIÓN

Un plan de trabajo es un instrumento de planificación. Entendiendo planificación como un proceso de

concertación que por su carácter dinámico, evoluciona y se adecua a un contexto laboral, espacial y
temporal.
La unidad orgánica encargada de logar que la Red N. 2 Castilla Condesuyos la Unión provea la
información estadística de Salud y el soporte informático, así como la mecanización e integración de los
sistemas información requerida para los procesos de organizacionales desde la Dirección de la Red Salud
Castilla Condesuyos la Unión.
Se viene apreciando un problema en Admisión es que no hay una sistematización de las Historias
Clínicas, que se esta trabajando todavía en forma analógica (manual, tarjetero), y esto presenta
deficiencias en la atención del usuario como es triplicidad de Historias Clínicas , demora en la atención,
datos incompletos del paciente el cual no coincides muchas veces con el Seguro Integral de Salud.
Para poder mejorar la calidad de información es necesario cruzar con las diferentes etapas de vida el cual
no se esta haciendo, por esto es el motivo que se viene manejando dos tipos de información el cual
dificulta la toma de dediciones de la Gerencia de la Red de Salud N°. 2 Castilla Condesuyos la Union,
siendo reconocido con información oficial los datos de Estadística (HIS) a nivel Nacional. y no el
paralelo para pedir una ampliación de calendario MEF en Recursos Ordinarios (R.O), Gobierno Regional
Arequipa, Municipalidad, etc.
Se ha podido notar que hay una deficiencia del recurso humano que la Red N°.2 Castilla Condesuyos la
Union en el uso de las computadoras y sus aplicativos (Software), por el cual es necesario promocionar
cursos de computación en forma continua y eficiente para que el personal este de acuerdo a la nueva
tecnología y pueda manipula los software que se presenta en las diferentes presentaciones.
La unidad de Estadística e Informática ha podido apreciar que se vienen presentando desperfectos con los
equipos de computo tanto en software y haftware el cual ocasiona gastos hasta en S/. …… en el año
dentro de la Salud N°2 Castilla Condesuyos la Union, el cual la unidad de Estadística e Informática
puedes dar mantenimiento preventivo y correctivo haciendo un ahorro en un 75%.
Las Micro Redes de Salud necesitan una retroalimentación continua del cruce de información el cual no
se esta dando, así poder lograr una calidad de información en las diferentes estrategias ó etapas de vida.
Una etapa importante de la planificación es la etapa de diagnóstico del contexto laboral, donde se tiene
que definir una problemática para cambiarla, transformarla o mejorarla.

OBJETIVO GENERAL

El objetivo del presente documento es sistematizar o computarizar las

Historias y cruzar la información con las diferentes estrategias así con
el plan de Salud Loca (PSL) dentro de la Red Salud Nº.2 Castilla
Condesuyos la Unión durante los años 2008. Conseguir que los
pacientes se sientan contentos, evitar que pierdan en tiempo en la
espera de su Historia, dando una atención de calidad y profesionales.

Establecer las disposiciones que garantice el adecuado

mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo y
comunicaciones.

De igual forma en este documento se verán reflejadas las acciones a

realizar en cada uno de los objetivos específicos.

El Plan está dividido en tres ejes:

a) Admisión.

b) Estadística.

c) Informática.

Es importante resaltar que el objetivo de este documento es servir de

planificación al trabajo diario para ir consiguiendo metas y objetivos
de manera más fácil.

A.- EJE ADMISIÓN

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Conseguir un modelo de trabajo más sencillo y eficaz respecto a

su realidad diaria.
2. Conseguir personal profesional para poder sistematizar o
computarizar las Historias Clínicas con el financiamiento (R.D.R.
ó SIS) y dentro de la partida 39 en calidad de servicio
especifico.
3. Conseguir un equipo de trabajo más dinámico y rápido en las
demandas específicas de las Historias e incluso en el diseño de
 nuevas estrategias que sean oportunidades para Admisión.

4. Se aprovechará la red de coordinadores existente entre el

Seguro Integral de Salud, para coordinar y preparar los posibles
problemas a presentarse. Se trabajará en coordinación con el
SIS para que no haya duplicidad de Historias Clínicas.

5. La metodología de trabajo los días sábado sería de forma grupal

bao un ROL.

B. ESTADISTICA

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Realizar el cruce de información con las diferentes

Estrategias mensualmente así mismo se fijara la fecha de
cruce de información mensual con la oficina de la ODI.
2. Realizar coordinadamente el Plan de Salud Local 2008,
fortaleciendo, alimentado con los datos de Unidad de
Estadística durante el avance del PSL.
3. Aprovechar los aplicativos tecnológicos, para retroalimentar
y fortalecer a todas las micro redes y Hospital.

D. INFORMÁTICA

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Dar seguridad de la Información, en salvaguarda de la

integridad, disponibilidad y confidencialidad de la misma de
acuerdo a las disposiciones legales vigente.
2. Dar el soporte Técnico a la Red de Salud Nº. 2 Castilla
Condesuyos la Unión en cuanto a las diferentes Software del
Minsa y los diferentes aplicativos de la Gerencia Regional de
 Salud.
3. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de
computo e Impresoras de la Red Nº.2, el cual permitirá un
ahorro del …… del presupuesto.
4. Dar capacitación de los diferentes aplicativos o software
( Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point,
Internet explore, etc.), a los trabajadores de ala Red y Hospital.
 PLAN DE TRABAJO
CRONOGRAMA (MENSUAL)
OBJETIVO ACTIVIDADES RESPONSABLE

E F M A M J L A S O N D
Sistematisación de Historias •Digitación •Unidad de Administración
Clinicas •Eliminar duplicidad •Unidad de Estatística e Informática
X X X
•Ordenamiento •Capacitación.
•SIS
Cruce de información con las •Coordinar con ODI •Unidad de Estadística e Informática.
X X X X X X X X X X X X
diferentes estrategias. •Coordinadoras de ODI
Dar capacitación a los trabajadores •Enseñar Microsoft Word •Unidad de estadística e Informática.
del Hospital Apoyo Aplao y Red. •Enseñar Microsoft Excel •Unidad de Capitación
•Enseñar Microsoft Power •Unidad de Logística X X X X
Point
•Enseñar Internet
Dar el mantenimiento preventivo y •Dar soporte Técnico. •Unidad de Administración
correctivo de los equipos de •Eliminar los virus. •Unidad de Estadística e Informática
computo del Hospital y la Red. •Instalar los software. •Unidad de Logística X X X X X X X X X X X X
•Reparar los daños
Informáticos
Supervisar el cruce de información •Verificar la Información •Unidad de Administración
a las Micro Redes con las •Cruce con el His •Unidad de Estadística e Informática. X X X X
estrategias. •Ver la Extensión de Uso •Equipos de las estrategas ODI.
• •
 ESTRUCTURA BÁSICA

PLAN DE TRABAJO

I. IDENTIFICACIÓN

Nombre de la Institución : Red Castilla Condesuyos la Union

Representante : Lic. Mario Gómez Bárcena

Integrantes : Unidad de Administración, Unidad de Estadística e Informática, Unidad

de Logística, Unidad de Capacitación y la estrategias de Salud.

Período : Plan corto plazo (un año)

Cobertura : 100 %

II. FUNDAMENTACIÓN o justificación

Mejorar el funcionamiento la información de la unidad de Estadística e Informática dando una

capacitación adecuada y oportuna, dentro de la Red n.2 Castilla condesuyos la Union.

III. CUADRO RESUMEN

OBJETIVO ACTIVIDAD CRONOGRAMA RESPONSABLE

Sistematisación de la Información, • Coordinación Periodo de un año • Unidad de
cruce de la infrormación con las • Digitación Administración
diferentes estategias, dar una
• Eliminar • Unidad de
capacitación adecuada y oportuna, dar
• Duplicidad Estadística e
un soporte adecuado a los equipos de
Ordenamiento Informática.
computo y sopevisar el funcionamiento
en las Mico Redes de la Red N.2 CCU.
• Capacitación • Unidad de Logística
• Verificación
• Unidad de
• Coordinación Capacitación
• Supervisión
• La estrategias de
Salud

• Gerente de las Mico

Redes

IV. RECURSOS
Logística

5.1 HUMANOS
03 Digitadores (Admisión)
02 Docentes en computación (capacitación)

5.2 INFRAESTRUCTURA
Hospital Aplao
 Parroque San Pedro
Instituciónes Educativas

5.3 MATERIALES
Unidad de Logística
Unidad de Capacitación

V. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

I. COSTOS UNIDAD DE CANTIDAD VALORE VALOR

MEDIDA PARCIAL TOTAL
1. COSTO DE PRODUCCIÓN DEL 384
SERVICIO
1.1. Costo de personal Mensualidad 1 103
(Consultores de Internet (400
c/u)
1.2. Servicio de línea dedicada Mensualidad 1 44
(Promedio por telefónica
1.3. Alquiler de Local
1.4. Servicio Electrónico Mensualidad 1 100
1.5. Servicio de Agua (Consumo KW/mes 500 74
mínimo, categoría comercial) Mensualidad 1 10
1.6. Consumo de Tóner de
Impresora Láser HP (6l o
similar) Pagina 1500 53

2. GASTOS DE ADMINISTRACION 70
2.1 Administradores (asesores, Primer Mensualidad 0
Turno) (S/. 600) 0
2.2 Servicio Contable $ /mes 1 43
2.3 Servicio Telefonico $ /mes 1 17
2.4 Registros, materiales de oficina y $ /mes 1 10
otros.

3. GASTOS DE COMERCIALIZACION 90
3.1. Publicidad Mensualidad 1 50
3.2. Premios y Regalos a Cliente Cajas de 5 40
Disk
4. GASTOS FINANCIEROS 124
 Pago de Intereses ( Prestamo de US$ US$/mes 1 124
10,000, 18 meses
5. GASTOS DE DEPRECIACIÓN 151
Recuperación de Activo, Fijo Tangibles SU$/.mes 1 151
e Intangibles
6. IMPUESTO 49
6.1 Impuesto : RUC Categoría D $. /mes 1 49
TOTAL DE COSTO MENSUAL 868

VI. EVALUACIÓN
Monitorio continua de las actividades.