MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES GERENCIA DE INFORMATICA Y PLANEAMIENTO

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1.

DE LA GERENCIA DE INFORMATICA Y PLANEAMIENTO 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Objetivo Funciones Generales Relaciones de autoridad y coordinacin Estructura de cargos F- 2 F-2 F-2 F-3

2.

DE LOS CARGOS. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 2.15. 2.16. 2.17. 2.18. Gerente de Informtica y Planeamiento Secretaria Oficina Jefe Departamento de Informtica Especialista Desarrollo y Anlisis de Sistemas Especialista Analista Programador Especialista Programador Especialista de Desarrollo Especialista de Produccin Tcnico de Produccin Especialista de Gestin y Tecnologa Especialista Administrador Base de Datos Especialista Administrador de Red Tcnico de Soporte Tcnico de Telecomunicaciones Jefe Departamento de Planeamiento Especialista de Planeamiento Especialista de Gestin Especialista de Estadstica y Calidad F4 F5 F6 F7 F8 F9 F 10 F 11 F 12 F - 13 F - 14 F 15 F 16 F 17 F 18 F 19 F 20 F 21

3.

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

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1.
1.1

DE LA GERENCIA DE INFORMATICA Y PLANEAMIENTO

OBJETIVO La Gerencia de Informtica y Planeamiento tiene como propsito, proponer y evaluar los planes de corto, mediano y largo plazo, de formular los documentos normativos que regulen el accionar del BANMAT, de comunicar las estadsticas oficiales, as como de ejecutar las polticas y planes informticos y tecnolgicos de la Institucin, dirige la incorporacin de nuevas tecnologas informticas y la utilizacin apropiada de las redes de cmputo, software y comunicacin informtica.

1.2

FUNCIONES GENERALES La Gerencia de Informtica y Planeamiento tiene las siguientes funciones: a) Dirigir, formular y evaluar el Plan Estratgico, Plan Operativo y Convenio de Gestin del BANMAT, en coordinacin con las Unidades Organizativas, informando a la Alta Direccin de la Institucin, y a entidades como el FONAFE, Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, entre otras, cuando as lo requieran. b) Proponer a la Alta Direccin del BANMAT la Estructura Orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones acorde con los requerimientos de la Institucin c) Formular y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones, de acuerdo a la Organizacin y Cuadro de Asignacin aprobado por BANMAT y por FONAFE. d) Elaborar y actualizar en coordinacin con las Unidades Organizativas correspondientes los Documentos de Gestin (Procedimientos, Directivas e Instructivas) del BANMAT a ser implementados, proponiendo su aprobacin ante la Gerencia General. e) Comunicar las estadsticas oficiales del BANMAT referidas a Colocaciones, Recuperaciones y Proyectos de Vivienda y aquellas que sean requeridas por la Alta Direccin del BANMAT y/o por el Sector Vivienda, Construccin y Saneamiento , en base a la informacin emitida por las unidades organizativas correspondientes. f) Dirigir y supervisar la formulacin de los Informes Ejecutivos y/o Informes de Gestin de la Alta Direccin del BANMAT a fin de ser elevado al Directorio del BANMAT y las instancias respectivas g) Dirigir y supervisar los Informes dirigidos a la Contralora General de la Repblica, referido a la Acciones ejecutadas por el Titular de la Entidad para Implementar las Recomendaciones emitidas por el Organo de Control Institucional interno y /o externo. h) Elaborar, ejecutar, evaluar y actualizar el Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin anual, que contenga las polticas, planes, y programas informticos del BANMAT, alineados al Plan Estratgico del BANMAT, i) Disear, desarrollar, implementar y evaluar la aplicacin los sistemas informticos de la Institucin, proporcionando el soporte tcnico y capacitacin a los usuarios en el manejo de los mismos. j) Ejecutar y/o supervisar los mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos de cmputo. k) Administrar la base de datos corporativa, disponiendo las medidas pertinentes para la estandarizacin, seguridad, respaldo y recuperacin de las bases de datos del BANMAT. l) Brindar apoyo en cuanto a los mecanismos de comunicacin informtica del BANMAT, como Infova, redes de informacin, entre otros. m) Brindar apoyo en el procesamiento de la informacin generada en las Unidades Operativas y Unidades de Apoyo

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n) Disponer las acciones que garanticen la consistencia, estandarizacin y seguridad de la informacin a su cargo. o) Evaluar y optimizar el uso de los recursos tecnolgicos informticos, mejorando los procesos a su cargo recomendando y/o disponiendo de ser el caso, las acciones preventivas y correctivas necesarias. p) Implementar las recomendaciones que emita el rgano de Control Institucional, que correspondan al mbito de su competencia, dentro de los plazos establecidos por la Gerencia General. q) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia General 1.3 RELACIONES DE AUTORIDAD Y COORDINACION La Gerencia de Informtica y Planeamiento depende directamente de la Gerencia General. El Jefe de La Gerencia de Informtica y Planeamiento, ejerce autoridad sobre el personal a su cargo, y por la naturaleza de sus actividades ejerce autoridad funcional sobre el personal de Unidades Operativas. La Gerencia de Informtica y Planeamiento por la naturaleza de sus funciones, mantiene coordinacin interna con las unidades organizativas del BANMAT y, en el ejercicio de sus funciones, mantiene coordinacin externa con las Instituciones y otras Entidades que le son afines o necesarias.

1.4

ESTRUCTURA DE CARGOS
La Gerencia de Informtica y Planeamiento cuenta con los siguientes cargos: UNIDAD ORGANICA / CARGOS Gerencia de Informtica y Planeamiento Gerente de Informtica y Planeamiento Secretaria Oficina Departamento de Informtica Jefe Departamento de Informtica Secretaria Oficina Especialista Desarrollo y Anlisis de Sistemas Especialista Analista Programador Especialista Programador Especialista de Desarrollo Especialista de Produccin Tcnico de Produccin Especialista de Gestin y Tecnologa Especialista Administrador Base de Datos Especialista Administrador de Red Tcnico de Soporte Tcnico de Telecomunicaciones Departamento de Planeamiento Jefe Departamento de Planeamiento Especialista de Planeamiento Especialista de Gestin Especialista de Estadstica y Calidad

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2.

DE LOS CARGOS

NOMBRE DEL CARGO : GERENTE INFORMATICA Y PLANEAMIENTO

FINALIDAD DEL CARGO

Dirigir y evaluar el Planeamiento Institucional, as como optimizar los sistemas del BANMAT, facilitando la ejecucin de los procesos operativos a travs de sistemas informticos, del soporte tcnico y del soporte en el procesamiento y seguridad de la informacin.

FUNCIONES a) Dirigir, supervisar y proponer la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico, Plan Operativo y
Convenio de Gestin del BANMAT, en coordinacin con las dems Unidades Organizativas. Proponer la estructura orgnica de la Institucin, y el Reglamento de Organizacin y Funciones y disponer la formulacin y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones de acuerdo a la Estructura Orgnica y Cuadro de Asignacin de Personal aprobado por BANMAT y FONAFE. c) Disponer y supervisar la elaboracin, mejoramiento y actualizacin permanente de los Procedimientos, Directivas e Instructivas del BANMAT a ser aplicados en la Sede Central, Unidades Operativas y de Apoyo, proponiendo su aprobacin a Gerencia General. d) Comunicar las estadsticas oficiales del BANMAT, referidas a Colocaciones, Recuperaciones y Proyectos de Vivienda y requeridas por la Alta Direccin y/o el Sector Vivienda. e) Dirigir y supervisar la formulacin de los Informes Ejecutivos y/o Informes de Gestin de la Alta Direccin, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas. f) Disponer la atencin de los requerimientos de Informacin de la Gestin Operativa del BANMAT que efecta el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento. g) Dirigir y supervisar los Informes para la Contralora General de la Repblica, referidos a las acciones ejecutadas por el Titular de la Entidad para la implementacin de las recomendaciones emitidas por el Organo de Control Institucional Interno y/o externo. h) Dirigir la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin anual acorde con el P. Estratgico del BANMAT, proponiendo polticas y normas del mbito informtico. i) Supervisar el desarrollo, mejora e implementacin de los sistemas informticos de la Institucin y dirigir las actividades de soporte tcnico y capacitacin a los usuarios finales. j) Dirigir la administracin de la base de datos corporativa, disponiendo las medidas pertinentes para la estandarizacin, seguridad, respaldo y recuperacin de las bases de datos del BANMAT. k) Dirigir el procesamiento de la informacin generada en las Unidades Operativas, disponiendo las acciones que garanticen la consistencia, estandarizacin y seguridad de la informacin. l) Evaluar y optimizar el uso de los recursos tecnolgicos informticos. m) Dirigir los mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos de cmputo. n) Dirigir los mecanismos de comunicacin informtica del BANMAT, como Infova, redes de informacin, entre otros. o) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia General b)

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Reporta a Supervisa a

: :

Gerente General Secretaria Jefe Departamento de Informtica Jefe Departamento Planeamiento

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NOMBRE DEL CARGO :

SECRETARIA DE OFICINA

FINALIDAD DEL CARGO

Ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativas que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la Jefatura de Informtica. y Planeamiento

FUNCIONES
a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin de la Oficina, as como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente. b) Preparar el despacho de la documentacin para atencin y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente. c) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como mantener actualizada la agenda diaria de la Jefatura de la Oficina, programando las reuniones y citas respectivas. d) Tomar dictado, redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones, as como mecanografiar o digitar los textos encargados. e) Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el stock de tiles de la Oficina, cautelando la seguridad y conservacin de los mismos. f) Organizar y mantener en ptimas condiciones el archivo de la Oficina

g) Hacer seguimiento de la documentacin que se genere para otras rea del BANMAT h) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

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Reporta a Supervisa a : : Jefe Oficina de Informtica y Planeamiento No aplicable

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NOMBRE DEL CARGO : JEFE DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

FINALIDAD DEL CARGO

Supervisar y coordinar la ejecucin de actividades relacionadas con el anlisis, desarrollo y mantenimiento de sistemas de informacin, de acuerdo a los requerimientos del BANMAT.

FUNCIONES a) Dirigir y supervisar la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin, proponiendo las polticas y normas referidas al mbito informtico, coordinando y estableciendo las prioridades para su ejecucin.
b) Proponer los estudios de factibilidad de los proyectos y requerimientos informticos. c) Supervisar el desarrollo, mejora, implantacin y correcto funcionamiento de los sistemas informticos, verificando que cumplan las normas y estndares establecidos. d) Velar por la adecuada utilizacin, seguridad y conservacin del software, hardware e informacin del BANMAT, proponiendo las polticas informticas correspondientes e) Supervisar el control de las licencias de software de propiedad del BANMAT y las actividades relacionadas con el soporte tcnico y mantenimiento del software instalado. f) Dirigir las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, de los equipos de computo del BANMAT y supervisar el control de las garantas presentadas por los proveedores de equipos. g) Supervisar el control de la actualizacin de los equipos y sistemas operativos y de procesamiento automtico de datos, recomendando modificaciones y ampliaciones de los mismos. h) Dirigir los mecanismos de comunicacin informtica del BANMAT, como Infova, redes de informacin, entre otros. i) Supervisar el soporte, mantenimiento y monitoreo del cableado estructurado de datos, circuito elctrico y UPS de la Sede Central. j) Supervisar la administracin de la base de datos corporativa, disponiendo las medidas pertinentes para la estandarizacin, seguridad, respaldo y recuperacin de las bases de datos. k) Supervisar y controlar los Backups de informacin, ubicados en la Sede Central y en la Bveda externa contratada. l) Cumplir oportuna y eficazmente con los trabajos de procesamiento de Datos, disponiendo para ello los controles de calidad y normas de seguridad correspondiente. m) Supervisar los eventos registrados en la bitcora de Produccin. n) Disponer la actualizacin de la informacin publicada en la Pgina Web Institucional del BANMAT y el correspondiente Portal de Transparencia, de acuerdo a la informacin proporcionada por el Departamento de Imagen Institucional. o) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

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Reporta a Supervisa a : : Jefe Oficina de Informtica y Planeamiento Especialista Desarrollo y Anlisis de Sistemas Especialista Produccin Especialista Gestin y Tecnologa

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NOMBRE DEL CARGO :

ESPECIALISTA DESARROLLO Y ANALISIS DE SISTEMAS

FINALIDAD DEL CARGO

Efectuar labores de anlisis, modelamiento y diseo. Programacin e implementaron de sistemas de informacin, asimismo mantener estndares para el anlisis, diseo, programacin, implementacin y pruebas de sistemas de informacin de acuerdo a las metodologas establecidas, realizando actividades de actualizacin y/o mantenimiento de sistemas de informacin.

FUNCIONES
a) Participar en la definicin del sistema a ser mecanizado tomando en cuenta todas las necesidades de los usuarios involucrados, as como elaborar los proyectos bajo los procedimientos dados por la Institucin. Evaluar solicitudes de proyectos nuevos de sistemas de informacin con el fin de determinar su rentabilidad mediante un estudio de factibilidad. Realizar el desarrollo de sistemas segn las especificaciones estregadas por los usuarios. Ejecutar todas las pruebas necesarias al sistema de acuerdo a parmetros de evaluacin preestablecida, con la finalidad de comprobar su buen funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos previstos para el sistema. Implementar el sistema considerando la confeccin y distribucin de la documentacin completa del sistema, as como las actividades de capacitacin del personal involucrado para la puesta en marcha del mismo. Mantener durante todo el desarrollo de proyectos, los estndares para el anlisis, diseo, programacin e implantacin de los sistemas de informacin. Efectuar estudios y cambios necesarios, considerando previamente la evaluacin, el mantenimiento y/o actualizacin del sistema, corrigiendo deficiencias e implantando mejoras solicitadas. Participar en la elaboracin de Planes y proyectos de sistemas. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

b) c) d)

e)

f) g)

h) i)

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Reporta a Supervisa a

: :

Jefe Departamento de Informtica Especialista Analista Programador Especialista Programador Especialista Desarrollo

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NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA ANALISTA PROGRAMADOR

FINALIDAD DEL CARGO

Efectuar el mantenimiento y control de los programas que componen los sistemas de informacin, de acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas.

FUNCIONES
a) Efectuar el mantenimiento de los sistemas de informacin, cumpliendo con las normas y estndares establecidos, niveles de seguridad, calidad y perfomance requeridos. Disear la estructura de los archivos, interfase de usuarios y reportes requeridos por los sistemas de informacin. Elaborar los mecanismos de control para asegurar la integridad y veracidad de la informacin. Elaborar y mantener actualizada la documentacin tcnica de los aplicativos informticos, Especificaciones, Diagramas y Manuales. Efectuar el mantenimiento de los sistemas de informacin, en las reas correspondientes. Efectuar el mantenimiento de los aplicativos o sistemas de informacin desarrollados. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

b) c) d)

e) f) g)

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Reporta a Supervisa a : Especialista Desarrollo y Anlisis de Sistemas : No aplicable

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NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA PROGRAMADOR

FINALIDAD DEL CARGO

Efectuar el mantenimiento y control de los programas que componen los sistemas de informacin, de acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas.

FUNCIONES
a) b) Efectuar el mantenimiento de los sistemas de informacin, cumpliendo con las normas y estndares establecidos. Niveles de seguridad, calidad y perfomance requeridos. Disear la estructura de los archivos, interfase de usuarios y reportes requeridos por los sistemas de informacin. Elaborar los mecanismos de control para asegurar la integridad y veracidad de la informacin. Elaborar y mantener actualizada la documentacin tcnica de los aplicativos informticos, Especificaciones, Diagramas y Manuales. Efectuar el mantenimiento de los sistemas de informacin, en las reas correspondientes. Efectuar el mantenimiento de los aplicativos o sistemas de informacin desarrollados. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

c) d)

e) f) g)

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Reporta a Supervisa a : : Especialista Desarrollo y Anlisis de Sistemas No aplicable

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NOMBRE DEL CARGO

ESPECIALISTA DE DESARROLLO

FINALIDAD DEL CARGO

Elaborar y mantener los programas componentes de los sistemas de informacin que se le encarguen.

FUNCIONES
a) b) Disear los diagramas de lgica cumpliendo con las normas y estndares establecidos, as como con los niveles de seguridad, calidad y perfomance requeridos. Codificar los programas en el lenguaje de programacin sealado cumpliendo con las normas y estndares establecidos, as como con los niveles de seguridad, calidad y perfomance requeridos. Cumplir con los mecanismos de control para asegurar la integridad y veracidad de la informacin. Preparar los trabajos de compaginacin, pruebas y verificacin de los programas, asegurando la validez de los resultados. Elaborar y mantener actualizada la documentacin tcnica de los aplicativos informticos. Especificaciones, Diagramas u Manuales. Participar en la implantacin de los sistemas de informacin, en las reas correspondientes. Capacitar y brindar soporte a los usuarios de los aplicativos informticos desarrollados, proporcionando la documentacin tcnica correspondiente. Efectuar el mantenimiento de los aplicativos o sistemas de informacin desarrollados. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

c) d)

e)

f) g)

h) i)

RELACIONES Reporta a Supervisa a : : Especialista Desarrollo y Anlisis de Sistemas No aplicable

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NOMBRE DEL CARGO :

ESPECIALISTA DE PRODUCCION

FINALIDAD DEL CARGO Dirigir el modelamiento en conjunto con Gestin Tecnolgica , diseo e implementacin de la base de datos corporativa, documentando y estandarizando los datos del BANMAT, e incorporando los cambios aprobados por la Jefatura, as como administrar la seguridad y Backup de los datos del BANMAT.

FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Dirigir el modelamiento, diseo e implementacin de la base de datos. Elaborar el Plan de Contingencias, manuales y procedimientos del mismo. Supervisar la actualizacin de los Manuales, Normas de Estandarizacin de Datos y el Diccionario de Datos del BANMAT. Proponer normas operativas y nuevos procedimientos, para el desarrollo, mantenimiento, seguridad, control, respaldo, Transmisin y recuperacin de las bases de datos. Incorporar los cambios aprobados por la Jefatura en la estructura de la base de datos corporativa. Emitir opinin sobre las especificaciones tcnicas para la adquisicin, seleccin, conservacin, mantenimiento y uso racional de los softwares manejadores de base de datos. Implantar y administrar los sistemas de seguridad de redes en las unidades organizativas del BANMAT, as como el mantenimiento a las cuentas de usuarios del BANMAT. Configurar y controlar los accesos a los sistemas informticos y equipos de comunicaciones del BANMAT. Administrar las copias de seguridad de los servidores, as como coordinar y ejecutar las acciones pertinentes para la recuperacin de informacin de los Servidores en caso de desastre. Mantener actualizado el inventario y antecedentes de los Servidores a travs de los procedimientos de control correspondientes. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES Reporta a Supervisa a : : Jefe Departamento de Informtica Tcnico Produccin

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NOMBRE DEL CARGO

TECNICO DE PRODUCCION

FINALIDAD DEL CARGO Coordinar, controlar y realizar las actividades de recepcin, transcripcin, procesamiento, control de calidad y distribucin de informacin, a fin de atender las necesidades de las diferentes unidades organizativas del BANMAT.

FUNCIONES a) b) c) d) Probar y ejecutar los procesos de transmisin de datos e implementar los procedimientos de produccin y control, recomendando su modificacin y/o actualizacin. Revisar e incorporar los datos transmitidos de las diferentes unidades organizativas del BANMAT, a la base de datos central del servidor, controlando su cumplimiento a tiempo y a exactitud. Controlar el funcionamiento de los equipos de computo y la calidad de la informacin procesada. Diagnosticar causas de interrupcin en el procesamiento, corrigiendo las imperfecciones de los datos a procesar. Realizar los procesos peridicos de backups (diarios, mensuales, semestrales) y efectuar el almacenamiento interno y externo correspondiente (Bveda contratada); llevando el control correspondiente. Registrar y documentar los eventos diarios en la bitcora de produccin. Actualizar nuevas versiones de los aplicativos informticos del BANMAT en Unidades Operativas y Unidades de Apoyo. Cumplir con las normas de seguridad fsica de los equipos e instalaciones del Departamento de Produccin, y proteger los datos procesados en este. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

e)

f) g) h) i)

RELACIONES Reporta a Supervisa a : : Especialista de Produccin No aplicable

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NOMBRE DEL CARGO

ESPECIALISTA DE GESTION Y TECNOLOGIA

FINALIDAD DEL CARGO Dirigir y Administrar las Redes y comunicaciones de los sistemas del BANMAT, elaborando el plan de seguridad , mejorando y actualizando los procesos, as como tambin controlar que la base de datos este a buen recaudo administrando con ello los servidores del BANMAT. Brindar soporte en tecnologa de sistemas operativos, software de desarrollo, software de Base de Datos y comunicacin en general. FUNCIONES a) Administrar las redes y comunicaciones del BANMAT, buscando las mejores tecnologas para poder estar a la vanguardia de la tecnologa. b) Asesorar al Administrador de Base de Datos en aquellos aspectos de diseo que se relacionen con definiciones del uso del rehuso computacional que puedan repercutir en la perfomance del sistema c) Administrar los softwares adquiridos para una buena administracin de ellos. d) Disear la estructura lgica para el almacenamiento de datos y Administrar las unidades organizacionales, para la mejor administracin de la red. e) Coordinar con los Tcnicos de soporte, para poder brindar la ayuda necesaria para todas las reas del BANMAT f) Implantar acciones para mejorar la performannce de los Servidores

g) Administrar, programar y supervisar el mantenimiento preventivo de los equipos informticos del BANMAT. h) Dictaminar la elaboracin y cumplimiento de los estndares y normas relativas al hardware, software y de comunicacin de datos, con la finalidad de optimizar el recurso computacional, estableciendo los procedimientos de seguridad y uso de programas y equipos informticos. i) Aprobar el diseo de las bases de datos. j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

RELACIONES Reporta a Supervisa a : : Jefe Departamento de Informtica Administrador Base de Datos. Administrador de Red

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NOMBRE DEL CARGO :

ESPECIALISTA ADMINISTRADOR BASE DE DATOS

FINALIDAD DEL CARGO Planear y disear la arquitectura de datos, desarrollar e implantar estndares y procedimientos de seguridad e integridad de la informacin, realizando labores de Administracin y mantenimiento de las bases de datos, asimismo, propone alternativas de adquisicin de software de bases de datos.

FUNCIONES
a) Disear el modelamiento de la Base de Datos conjuntamente con el equipo de desarrollo de proyectos de Sistemas de Informacin. b) Determinar los modelos lgicos y fsicos de datos y los mtodos de acceso. c) Aprobar el diseo de las bases de datos. d) Definir el contenido lgico y fsico de las bases de datos. e) Establecer y controlar la metodologa de desarrollo de bases de datos

f) Preparar el Plan de desarrollo de sistemas en base de datos, en concordancia con los planes de
desarrollo de sistemas de informacin.

g) Realizar la identificacin nica del dato y controlar el uso de descripciones estandarizadas en el

diccionario de datos.

h) Definir y mantener el diccionario de datos. i) j)

Asegurar la calidad de los datos, a travs de pruebas conjuntas con el equipo de desarrollo. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

RELACIONES Reporta a Supervisa a : : Especialista de Gestin y Tecnologa No Aplicable

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NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRADOR DE RED

FINALIDAD DEL CARGO

Brindar soporte en tecnologa de sistemas operativos, software de desarrollo, software de Base de Datos y comunicacin en general.

FUNCIONES
a) Ejecutar y controlar la implantacin, mantenimiento y seguridad del software de bases de datos, estableciendo en coordinacin con el Administrador de Base de Datos, los estndares y procedimientos para efectivizar dichas funciones. b) Asesorar al Administrador de Base de Datos en aquellos aspectos de diseo que se relacionen con definiciones del uso del rehuso computacional que puedan repercutir en la perfomance del sistema. c) Recomendar acciones que conllevan a optimizar la perfomance de los servidores de base de datos instalado en la OGEL. d) Llevar a cabo acciones conducentes a un optimo aprovechamiento del equipo, a travs del establecimiento de estndares de uso en relacin con las facilidades del sistema operativo y del software de base disponible. e) Determinar las necesidades de soporte en comunicacin de datos, definiendo sus caractersticas para el apoyo de los diferentes Sistemas de Informacin del BANMAT. f) Dictaminar la elaboracin y cumplimiento de los estndares y normas relativas al hardware, software y de comunicacin de datos, con la finalidad de optimizar el recurso computacional, estableciendo los procedimientos de seguridad y uso de programas y equipos informticos. g) Programar y supervisar el mantenimiento preventivo de los equipos informticos del BANMAT. h) Controlar y supervisar el mantenimiento correctivo del software, equipos informticos y de comunicacin de datos del BANMAT. i) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

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Reporta a Supervisa a

: :

Especialista de Gestin y Tecnologa Tcnico Soporte Tcnico Telecomunicaciones

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NOMBRE DEL CARGO

TECNICO SOPORTE

FINALIDAD DEL CARGO

Realizar actividades relacionadas con la instalacin, mantenimiento, soporte tcnico de software y hardware y equipos de comunicacin

FUNCIONES
a) Instalar equipos de computo a nivel nacional, instruyendo al usuario sobre su uso. b) Configurar e instalar los software autorizados en los equipos de computo del BANMAT, efectuando el control correspondiente de las licencias. c) Efectuar y/o supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo y electrnicos del Banco, efectuando el control de las garantas presentadas por los proveedores de equipos. d) Evaluar peridicamente la perfomance tcnica de los equipos de computo, efectuando la actualizacin correspondiente, as como la evaluacin y actualizacin de los sistemas operativos de procesamiento automtico de datos. e) Brindar soporte tcnico y capacitacin en equipos de comunicacin a los usuarios del BANMAT, as como programar los servicios y facilidades que brinda la Central Telefnica, mantenimiento, instalacin, traslados y programacin de anexos. f) Efectuar el diseo de redes acorde a los requerimientos del usuario, as como evaluar la instalacin de redes a nivel nacional efectuada por terceros. g) Monitorear, dar mantenimiento y soporte al cableado estructurado de datos, circuito elctrico y UPS en las Unidades Organizativas del BANMAT. h) Monitorear y dar soporte a los Servidores y equipos de comunicacin informtica del BANMAT como infovia, redes de informacin, entre otros, brindando el soporte tcnico correspondiente. i) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Especialista Administrador de Red No Aplicable

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NOMBRE DEL CARGO

TECNICO DE TELECOMUNICACIONES

FINALIDAD DEL CARGO

Ejecutar actividades relacionadas al mantenimiento, instalacin y programacin de los equipos y terminales de telecomunicaciones.

FUNCIONES a) Programar los servicios y facilidades que brinda la Central Telefnica del BANMAT. b) Efectuar el mantenimiento correctivo de la Central Telefnica, as mismo la instalacin, traslados y programacin de anexos. c) Evaluar el reporte del trafico de comunicaciones emitida por la Central Telefnica para el control de consumo. d) Apoyar en la instruccin del manejo de los equipos terminales ( radio, telfono, fax, etc.) e) Llevar el control preventivo de los sistemas de seguridad de circuito cerrado de la Sede Central. f) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES Reporta a Supervisa a : : Especialista Administrador de Red No aplicable

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NOMBRE DEL CARGO

JEFE DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO

FINALIDAD DEL CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar la formulacin, actualizacin y evaluacin del Plan Estratgico, el Plan Operativo, el Convenio de Gestin que se suscribe con FONAFE, el Reglamento de Organizacin y Funciones, Manual de Organizacin y Funciones y el Sistema de Gestin de Calidad del BANMAT, las acciones de Seguimiento de las Recomendaciones derivadas de Exmenes Especiales del Organo de Control Institucional y Auditores Externos, y la consolidacin y actualizacin de las Estadsticas BANMAT.

FUNCIONES
a) b) c) d) e) f) Supervisar la formulacin, y evaluacin el Plan Estratgico y Plan Operativo del BANMAT, en coordinacin con las dems Unidades Organizativas del BANMAT. Supervisar la formulacin y evaluacin del Convenio de Gestin que se suscribe con el FONAFE, en coordinacin con las Unidades Orgnicas del BANMAT. Dirigir la actualizacin de la Estructura Organizativa y su correspondiente Reglamento de Organizacin y Funciones, a solicitud del Despacho de La Gerencia de Informtica y Planeamiento, Supervisar la elaboracin y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones de acuerdo a la Estructura Orgnica y Cuadro de Asignacin de Personal aprobado por BANMAT y FONAFE. Dirigir y revisar la elaboracin de los Informes Ejecutivos y/o de Gestin de la Alta Direccin, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas. Supervisar y coordinar la atencin de los requerimientos de Informacin de la Gestin Operativa del BANMAT que efecta el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, en coordinacin con las diversas Unidades Organizativas; disponiendo la actualizacin de los aplicativos informticos y la emisin de Informes fsicos. Disponer y coordinar la consolidacin y emisin de las estadsticas oficiales del BANMAT, referidas a Colocaciones, Recuperaciones, Proyectos de Vivienda, entre otras acciones que ejecuta BANMAT, que son requeridas por la Alta Direccin y/o el Sector Vivienda, Construccin y Saneamiento. Supervisar , orientar y coordinar la elaboracin y el anlisis de los proyectos de normas, directivas, procedimientos y documentos de gestin que contemplen los procesos operativos del BANMAT que le sean encargados, que sern ejecutados en coordinacin con las reas correspondientes Disponer y coordinar la emisin de las comunicaciones de Gerencia General a los responsables de las Unidades Organizativas para la Implementacin de Recomendaciones, despus de recepcionar los Exmenes Especiales formulados por el rgano de Control Institucional Interno y/o Auditores Externos; as como supervisar el proceso de seguimiento e implementacin. En coordinacin con el Organo Interno de Control del BANMAT, formular los Informes a la Contralora General de la Repblica, respecto a las Acciones adoptadas por el Titular de la Entidad, para la implementacin de las Recomendaciones derivadas de los Exmenes Especiales formulados por el rgano de Control Institucional interno y /o externo. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura. : :

g) h) i)

j)

k)

RELACIONES
Reporta a Supervisa a

Jefe de Oficina de Informtica y Planeamiento Especialistas Planeamiento Especialista de Gestin Especialista Estadstica y Calidad

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NOMBRE DEL CARGO

ESPECIALISTA DE PLANEAMIENTO

FINALIDAD DEL CARGO

Formular el Plan Estratgico, Plan Operativo y Convenio de Gestin, como instrumento de desarrollo e informar a las Entidades que correspondan sobre sus avances. Asimismo, elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones, Reglamento de Organizacin y Funciones del BANAMT.

FUNCIONES
a) b) Formular y evaluar peridicamente el Plan Estratgico y Plan Operativo del BANMAT en coordinacin con las diversas Unidades Orgnicas del BANMAT. Formular y evaluar el Convenio de Gestin que se suscribe con el FONAFE, con sus correspondientes Indicadores de Gestin, en coordinacin con las dems Unidades Organizativas del BANMAT. Actualizar la Estructura Orgnica del BANMAT y su correspondiente Reglamento de Organizacin y Funciones, en coordinacin con las Gerencias pertinentes. Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones, acorde con la Estructura Orgnica y el Cuadro de Asignacin de Personal aprobado por BANMAT y FONAFE. Informar a las entidades externas que correspondan, sobre los avances del Convenio de Gestin, Plan Operativo y Plan Estratgico del BANMAT. Atender en coordinacin con las diversas Unidades Organizativas los requerimientos de Informacin de la Gestin Operativa del BANMAT que efecta el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, mediante la actualizacin de diferentes aplicativos informticos y/o mediante documentacin fsica. Formular los Informes Ejecutivos y/o de Gestin de la Alta Direccin, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas. Realizar otra funciones afines que le sean asignadas.

c) d)

e) f)

g) h)

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Jefe Departamento de Planeamiento No aplicable

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NOMBRE DEL CARGO

ESPECIALISTA DE GESTION

FINALIDAD DEL CARGO

Analizar y formular y mantener permanentemente actualizados los documentos de Gestin del BANMAT, as como efectuar el seguimiento de las recomendaciones contenidas en los Exmenes y/o Auditorias efectuadas por el rgano de control Interno del BANMAT y por Auditores Externos.

FUNCIONES
a) Formular y mantener permanentemente actualizados los Documentos de gestin, como: Reglamentos, Pocedimientos, Directivas y otras normas relacionadas con su especialidad, en coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas del BANMAT. b) Proponer las mejoras en los procesos operativos y administrativos del BANMAT. c) Mantener el archivo de los Documentos de gestin (Reglamentos, Procedimientos, Directivas , entre otras Normas del BANMAT), debidamente actualizado e inventariado tanto en forma impresa, como electrnica (incluyendo copias de seguridad), siendo responsable de la custodia de los mismos. d) A la recepcin de los Exmenes Especiales formulados por el Organo de Control Institucional Interno y/o Auditores Externos, proyectar las comunicaciones de Gerencia General dirigidas a los responsables de las Unidades Organizativas, a fin de implementar las recomendaciones efectuadas; debiendo realizar el Seguimiento de la Implementacin de las Recomendaciones de los mismos, manteniendo permanente coordinacin con las Gerencias, Oficinas y Departamentos del BANMAT. e) Atender en coordinacin con las diversas Unidades Organizativas los requerimientos de Informacin de la Gestin Operativa del BANMAT que efecta el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, mediante la actualizacin de diferentes aplicativos informticos y/o mediante documentacin fsica. f) Formular los Informes Ejecutivos y/o de Gestin de la Alta Direccin, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas.

g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Jefe Departamento de Planeamiento No aplicable

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NOMBRE DEL CARGO

ESPECIALISTA DE ESTADISTICA Y CALIDAD

FINALIDAD DEL CARGO

Organizar y coordinar la recopilacin de datos anlisis y elaboracin de estadsticas bsicas del BANMAT, y proporcionar informacin estadstica a las entidades externas que correspondan.

FUNCIONES
a) Crear y actualizar base de datos estadsticos de los diversos programas y/o proyectos del BANMAT, estandarizando la informacin estadstica del BANMAT. Recopilar informacin estadstica de las reas operativas relacionadas con el BANMAT, como Colocaciones, Recuperaciones, Ejecucin de Proyectos de Vivienda, entre otras acciones que realiza BANMAT, procediendo a la consolidacin correspondiente en forma mensual. Formular la informacin estadstica y los Reportes correspondientes, de acuerdo con los requerimientos de otras Instituciones que lo soliciten, supervisando y validando la informacin generada. Atender en coordinacin con las diversas Unidades Organizativas los requerimientos de Informacin de la Gestin Operativa del BANMAT que efecta el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, mediante la actualizacin de diferentes aplicativos informticos y/o mediante documentacin fsica. Formular los Informes Ejecutivos y/o de Gestin de la Alta Direccin, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas..

b)

c)

d)

l) e)

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Jefe Departamento de Planeamiento No Aplicable

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3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

Oficina de Informtica y Planeamiento

Jefe Oficina de Informtica y Planeamiento

Secreataria

Jefe Departamento de Informtica

Jefe Departamento de Planeamiento

Especialista Desarrollo Anlisis Sistemas Especialista Analista Programador Especialista Programador

Especialista Produccin

Especialista Gestin Tecnologa Especialista Administrador Base Datos Especialista Administrador de Red Tcnico Soporte

Especialista Planeamiento

Especialista Gestin

Especialista Estadstica

Tcnico Produccin

Especialista Desarrollo

Tcnico Telecomunicaci ones

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