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Control de Cambios al Proyecto 11 de Septiembre de 2007 Versin: 1.0 Comercializadora Comercial Mexicana FRS DDS SIMA Pginas 1 de 4
Definiciones
Cambio al alcance. Un cambio al alcance es distinto a un asunto pendiente. Un cambio al alcance aade complejidad o nuevo trabajo al proyecto, significa por tanto que modifica alguna de las dimensiones que se definieron en la seccin del Alcance del Proyecto.
Roles y Responsabilidades
Miembros del equipo de proyecto EasyWest- Son responsables de documentar y comunicar al Gerente del Proyecto los requerimientos de cambio al alcance del mismo, fundamentando la necesidad del cambio y las consecuencias de no efectuarlo. Gerente del Proyecto EasyWest- Es responsable de designar a una persona para que investigue el requerimiento de cambio en forma detallada con base en lo cual decidir si se realiza ste y en su caso proponer la modificacin al plan de trabajo, presupuesto, estatutos y la asignacin de recursos. As mismo, es responsabilidad del Gerente de Proyecto escalar los requerimientos de cambio al Comit Ejecutivo de Proyecto a travs del Patrocinador Ejecutivo. Responsable de Investigacin - Ser uno de los miembros del equipo de proyecto a quien se le asignar el anlisis detallado del requerimiento de cambio, proporcionando la recomendacin al respecto. Comit Ejecutivo de Proyecto Es responsable de estudiar los requerimientos de cambio junto con el anlisis de impactos y las recomendaciones documentadas. El Comit Ejecutivo es responsable de tomar la decisin de la resolucin del requerimiento de cambio, ya sea aprobando la incorporacin al alcance, o bien rechazando o difiriendo dicho requerimiento. El alcance del proyecto no podr sufrir ningn cambio si no es aprobado por el Comit Ejecutivo.
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consideracin del Comit Ejecutivo de Proyecto. En conjunto el equipo directivo tomar una decisin respecto a la accin y el requerimiento de cambio pasar a alguno de los estados de resuelto. En caso de ser necesario, se generar un anexo al contrato de servicios de consultora firmado entre <Cliente> y EasyWest que formalice el cambio al alcance del proyecto de manera contractual. Status del Requerimiento de Cambio Los estndares de clasificacin de la situacin en la que se encuentra un requerimiento de cambio se definen a continuacin: Identificado. Cualquier miembro del equipo de trabajo ha identificado la necesidad de un cambio, pero no se encuentra completamente listo para registrarlo. Registrado. Un miembro del equipo ha definido y capturado el requerimiento de cambio. En Aclaracin. El gerente del proyecto ha solicitado a la persona que present el requerimiento de cambio aclarar y detallar el mismo. Aclarado. Las aclaraciones solicitadas han sido contestadas. En Investigacin. Se ha asignado una persona como investigador para que provea una opinin e identifique los impactos del cambio. Recomendacin. La persona asignada a la investigacin del requerimiento del cambio ha recomendado una accin especfica y ha determinado los impactos del cambio. Resuelto. Se han tomado una de las acciones indicadas en la prxima seccin.
Requerimientos de Cambio Resueltos Los requerimientos de cambio resueltos se clasifican en: Autorizado. El cambio has sido autorizado para ser implementado. Diferido. No se ha tomado decisin alguna. Se analizar nuevamente la solicitud posteriormente. Fusionado. El requerimiento de cambio ha sido combinado con otro ya existente. Rechazado. El cambio ha sido rechazado ya sea por que los impactos son inaceptables o por que no es relevante.
Identificado
En Investigacin
Recomendacin
Registrado
En Aclaracin
Aclarado
Resuelto
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Anexo A
CONTROL DE CAMBIOS FRS DDS SIMA Tiendas No. de Cambio consecutivo:
Status: Motivo (Error, Cambio, Propuesta, etc.): Consecuencias en caso de no hacerse: Resolvedor: Esfuerzo estimado (horas) : Fecha de introduccin del cambio: Fecha de la Validacin (planeado) : Prioridad: Impacto del Cambio Descripcin: Tiempos Importes
Costo Total Documentos afectados: Documentos adicionales: Anexo 3, en el cual contiene la Descripcin, Ejecucin, Cotizacin y Garantas del Servicio Cambio Acordado CCM Nombre y Firma: Easy West Nombre y Firma: Cambio Aceptado: Aceptacin Easy West Aceptacin CCM: Fecha: Fecha:
Fecha: Fecha: