Manual U+Aca AdministradorCurricular 02

Documento Nombre 01 Versin Fecha Proyecto Preparado por Aprobado por
: Manual Administrador CurricularRegistro Acadmico : U+Aca- Administrador : 01 : 20/11/2009 : U+ : Carolina Alcayaga G. : Marcelo Ayala A . Curricular-
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I II II.1 III III.1 III.2 III.3 III.4 III.5 III.6 III.7 III.8 III.9 III.10 III.11 IV IV.1 IV.2 IV.3 IV.4 IV.5 IV.6 IV.7 IV.8 IV.9 IV.10 IV.11 IV.12 IV.13 IV.14 IV.15 IV.16 IV.17 IV.18 IV.18.a IV.18.b IV.18.c
ndice de Contenidos Objetivos Aspectos Generales para el uso del Mdulo de Registro Acadmico Verificacin Configuracin regional Ingreso al Sistema de Registro Acadmico Inicio de Sesin. Pantalla Mens Principales Pantalla men opcin Maestro Pantalla men opcin Planificacin Acadmica. Pantalla men opcin Alumnos Pantalla men opcin Docentes Pantalla men opcin Carga Acadmica Pantalla men opcin Calificaciones Pantalla men opcin Gestin Acadmica Pantalla men opcin Seguridad Pantalla men opcin Utilitarios Sistema De Titulacin Pantalla men opcin Maestros Pantalla men opcin Titulacin Descripcin Men Maestros Ingreso de Institucin Ingreso de Sedes Unidades Acadmicas Cargos Ingreso de Tipos de Situacin Ingreso de Tipos de Colegios (Dependencias) Ingreso de Conceptos Ingreso de Universidades Ingreso de Glosas Ingreso de Grupos de Tipos de Situaciones Ingreso de Flujo de Situaciones Ingreso de Rgimen Ingreso de Opcin Item Ingreso de Facultades Ingreso de Nacionalidades Ingreso de Feriados Ingreso de Colegios Listados Unidades Acadmicas Carreras Listado de Universidades
Pgina 08 09-14 10 14 16 16 17-22 17 18 18 19 20 21 21-22 22 22 22-23 22 23 24-38 24 25 26 26 27 28 29 30 31 32 32 33 33 33 34 34 34 35 35 36 37
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IV.18.d V V.1 V.2 V.3 V.4 V.5 V.5.a V.5.b V.5.b.i V.6 V.7 V.8 V.9 V.10 V.11 VI VI.1 VI.2 VI.3 VI.4 VI.5 VI.5.a VI.5.b VI.6 VI.7 VI.8 VI.9 VI.10 VI.10.a VI.10.b VI.10.c VI.10.d VI.10.e VI.10.f VI.10.g VI.10.h VI.11 VI.12 VI.13 VI.14 VI.15
Listado de Colegios Descripcin Men Planificacin Acadmica Ingreso de Carreras Ingreso de Asignaturas Ingreso de Contenidos Ingreso de Programas Planes de Estudio Opcin Ingreso de Planes de Estudio Opcin Asignacin de Causales de Eliminacin Causales de Eliminacin (Definicin de Algoritmos) Cruce de Ramos Ingreso de Calendario Acadmico (Institucional) Planificacin de Asignaturas Ingreso de Horario Dinmico Consulta de Horario de Carrera, por nivel y seccin Listado de Movimientos de Carrera (Informe de Carreras) Descripcin Men Alumnos Mantenedor de Alumnos Ficha Curricular Carga Acadmica Definitiva Consulta de Horario por Alumno Certificados Certificado de Alumno Regular Certificado de Notas Situacin de Alumnos Actualiza causales de eliminacin de Alumnos Proceso de Marca Alumnos Pendientes Reprobacin de Alumnos Pendientes Resoluciones Ingreso de Roles Definicin de Roles por Solicitudes Ingreso de Pie de Firma Variable Ingreso de Solicitudes Ingreso de Tipos de Solicitudes Consulta de Solicitudes Tracking de Solicitudes Impresin de Resoluciones Hoja de Vida del Alumno (observaciones) Control de Asistencia de Alumnos Mantenedor de Asistencia de Alumnos Informe de Asistencia de Alumnos Control Deuda Biblioteca
38 39-92 39-41 42 43 43-44 44 44-49 50 51 52 53 54-56 58-61 62-63 63-64 65-111 65-67 67-71 72-73 73-74 74 75-77 78-80 81-82 80-81 82-85 86-87 88 88 88-90 90-91 92-93 93-94 94-100 101-102 103-104 105 106 106-108 109 110-111
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VI.16 VII VII.1 VII.1.a VII.2 VII.3 VII.4 VII.5 VII.6 VII.7 VII.8 VII.8.a VII.8.b VII.8.c VII.8.d VII.8.e VII.8.f VII.8.g VII.8.h VII.8.i VII.8.j VII.9 VII.10 VII.11 VII.12 VII.12.a VII.12.b VII.12.c VII.12.d VII.12.e VII.13 VIII VIII.1 VIII.2 VIII.3 VIII.3.a VIII.3.b VIII.4 VIII.4.a VIII.4.b VIII.4.c VIII.4.d
Actualiza Vigencias de Estados Descripcin Men Docentes Ingreso de Docentes Ingreso de Curriculum Docente Ingreso de Categoras Ingreso de Clasificacin por Niveles Curriculum Vitae Informe de Carga Acadmica Docente Nmina de Docentes por Carrera y/o Sede Consulta de Horario Docente Asistencia Docente Planifica Asistencia Semanal Ingreso de Asistencia Ingreso de Otras Horas Ingreso de Cdigos Otras Horas Calcula Horas Acumuladas Informe de Asistencia Diaria Docente Resumen de Asistencia (Contabilidad) Informe de Asistencia Docentes Detalle de Asistencia Docente Informe de Asistencia e Inasistencias Docente Ingreso de Jornada Docente Ingreso de Ttulos Docentes Ingreso de Grados Docentes Evaluacin Docentes Ingreso de Item Ingreso de Preguntas Ingreso de Respuestas Proceso Evaluacin Docente Consulta de Evaluacin Docente Revelador de Password Descripcin Men Carga Acadmica Asignacin de Carga Potencial Generacin de Cursos de Alumnos Nuevos Estado de Inscripcin Inscripcin de Ramos por sistema registro acadmico (Ventanilla) Inscripcin de Ramos Solicitud Especial de Asignaturas (solicitado va web) Listados Nmina de Cursos de Alumnos Nuevos Listado de Curso (Borrador) Listado de Definitiva de Curso Listado de Alumnos Eliminados
111-112 113-153 113-114 115-124 124-129 129-130 130-131 131-132 133 134-135 136 136 137 138-139 139 140 140-141 142 143 144 145 146 146 147 147 147 148 148 149 150-152 153 153- 187 153-154 155 156 156-160 161-162 163 163 164-166 164-166 166-167
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VIII.4.e VIII.4.f VIII.4.g VIII.4.h VIII.4.i VIII.4.j VIII.4.k VIII.4.l VIII.4.m VIII.4.n VIII.4. VIII.4.o VIII.4.p VIII.5 VIII.6 VIII.7 VIII.8 IX IX.1 IX.2 IX.3 IX.4 IX.5 IX.6 IX.6.a IX.6.b IX.6.c IX.6.d IX.7 IX.7.a IX.7.b IX.7.c IX.7.d IX.7.e IX.8 IX.9 X X.1 X.1.a X.1.b X.1.c X.1.d
Listado de Alumnos Matriculados sin Carga Listado de Alumnos Matriculados con Carga Informe de Alumnos Potenciales Listado de Bibliografias Listado de Programas por Curso Listado de Alumnos con Asignaturas Reprobadas Listado PAA Listado de Alumnos sin Notas Ingresadas (Detalle) Listado de Alumnos por Situacin y Promocin Informe de Solicitudes Pendientes Listado de Alumnos Extranjeros Listado de Planes de Estudios Informe de Alumnos sin Oferta de Asignaturas Ranking Observacin a la Ficha Curricular Cambio de Secciones Proceso de Desercin Automtico Descripcin Men Calificaciones Ingreso de Calificaciones Ingreso de Calificaciones Histrica Ingreso de Calificaciones Histrica Sin Validacin Ingreso de Calificaciones por Concepto Ingreso de Calificaciones por Concepto Histrica Ingreso de Convalidaciones Convalidar Asignaturas Regulares Convalidar Asignaturas Electivas Convalidar Asignaturas Libre Configuracin Ingreso de Homologaciones Actas Acta de Examen Acta de Examen de Repeticin Acta de Examen Complementarias Acta de Calificaciones Semestrales Acta de Calificaciones Semestrales Complementarias Informe de cursos sin ingresos de notas finales Estadsticas de Notas Parciales Descripcin Men Gestin Acadmica Salas Ingreso de Salas Resumen de Ocupacin de Salas Resumen de Ocupacin por da Ingreso de Mdulos de Horarios
167-168 168-169 169-170 170-171 171-172 172-173 174 175 176 177 178 179 180 181-182 182-184 184-185 186-187 188-213 188-190 191-192 193 194-195 196 197 197-198 198-199 199 200 201 201-204 204-206 207 208 209 209-211 212-213 214- 239 214 214-215 215 216-217 218
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X.2 X.2.a X.2.b X.2.c X.2.d X.2.e X.2.f X.2.g X.3 X.3.a X.3.b X.3.c X.3.d X.3.e X.4 X.5 X.6 X.7 X.8 X.9 X.10 XI XI.1 XI.2 XI.3 XII XII.1 XII.2 XII.3 XII.4 XII.5 XII.6 XII.6.a XII.6.b XII.6.c XII.7 XII.8 XII.9 XII.10 XII.11 XII.12 XII.13
Informes Ministerio de Educacin Docentes por Sede y/o Carrera Origen de Alumnos Matriculados por Ao de Ingreso Alumnos por ao de Ingreso segn PAA o PSU Indicadores de Admisin por Ao de Ingreso Balance Acadmico Alumnos por sexo, edad y regin Nmina de Docentes por Carrera y/o Sede Submen Reportes de Gestin Listado de Situaciones de Alumnos Resumen de Rendimiento Anuales y Semestrales por Carrera Resumen de Rendimiento Anuales y Semestrales por Asignaturas Resumen de Rendimiento Ponderado por Carrera ndice de Resultado por Semestre Informe de Matriculados Estadstica de Alumnos Inscritos Estadstica de Reprobados Grafico y estadstica de Alumnos nuevos y especiales Grafico y estadstica de Alumnos Antiguos Grafico y estadstica de Cohorte de Alumnos Estadstica por Nivel y Cohorte Descripcin Men Seguridad Cambio de Contrasea Asignacin de Opciones a Internet Asignacin de Perfiles Internet Descripcin Men Utilitarios Parmetros del Sistema Cambio de Usuario Cambio Individual de Malla Cambio Masivo de Malla Corrige Cdigos de Carrera Cierre y Apertura de Perodos Apertura de Planes de Estudio Elimina Planes de Estudio en Apertura Corrige Planes en Apertura Generador de Archivo de Texto para Biblioteca Proceso Automtico de Eliminacin Acadmica de Alumnos Revelador Password Crea nuevo cdigo de Alumno (Cambio de Carrera Alumno) Homologacin Automtica Carga de Alumnos Matriculados Ingreso de Alumnos (migracin)
219 219 220 221 222 223 224-225 225 226 226-227 228 229-230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240- 244 240 241 242-244 245- 279 245-250 251 251-252 254-256 256-257 257 258-260 261-263 264 265-266 267-268 269 270 271-272 273 274-277
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XII.14 XIII XIII.1 XIII.1.a XIII.1.b XIII.1.c XIII.1.d XIII.1.e XIII.2 XIII.2.a XIII.2.b XIII.3 XIII.3.a XIII.3.b XIII.3.c XIII.3.d XIII.4 XIII.4.a XIII.4.b XIII.5 XIII.6 XIII.6.a XIII.6.b XIV XIV.1 XIV.2 XIV.3 XIV.4 XIV.5
Copia Planificacin Histrica Sistema de Titulacin Menu Maestros Ingreso de Procesos Ingreso de Actividades Ingreso de Ponderaciones por tipo de Actividad Ordenamiento de Actividades por Planes de Estudios Ingreso De Tramos de Distincin Men Titulacin Verifica Malla Acadmica para Egreso Ingreso de Seminario y Prctica Profesional Certificados Certificado de Titulo/Egreso/Grado Acadmico Certificado de Prctica Certificado de Titulo en Tramite Certificado de Titulacin Actas Acta de Titulacin Acta de Proceso de Titulacin Proceso de Egreso Automtico Expediente Acta de Visacin de Expediente Expediente de Titulo y Ficha Curricular de Titulacin Procesos Asociados al Funcionamiento de Registro Acadmico Proceso De Cierre de Semestre Proceso De Inscripcin de Asignaturas Proceso de Eliminacin Acadmica de los estudiantes Proceso de Egreso Automtico Proceso de Titulacin
278-279 280- 310 280 280 281-282 282-285 286-289 287-289 289 289-294 294-296 297 297-299 300 301 302 303 303 303 304-306 307 307 307-310 311-354 311-319 319-334 334-340 341-348 348-354
OBJETIVOS
Objetivo General El objetivo general de este manual es mostrar las potencialidades y funcionalidades del mdulo curricular, tanto en aplicaciones de uso cotidiano como en parametrizacin del uso del sistema, esta dirigido a la persona encargadas o con funcin de Administrador Curricular. Y que aportan al anlisis de gestin de las Sedes y de cada carrera. Objetivos especficos
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1. Mostrar al usuario las funcionalidades de las aplicaciones asociadas al mdulo de Registro Acadmico. 2. Permitir al usuario interactuar con el sistema en forma expedita y simple. 3. Permitir que el usuario pueda trabajar sin la necesidad de asesora, o en su defecto con la menor ayuda posible. 4. Permitir que el usuario resuelva todas las dudas por medio de este mismo manual. 5. Facilitar a los usuarios el proceso de realizacin de consultas al Sistema.
6. Agilizar la obtencin y registro de datos solicitados respecto a los alumnos, docentes carreras, y sedes.
I. Aspectos generales para el uso del mdulo de registro curricular
Para moverse de un campo a otro debe utilizar la tecla de tabulacin del teclado, esta tecla se denomina TAB ( o ).
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Si requiere usar el punto para escribir valores decimales, utilice el que se encuentra en la parte numrica del teclado en la seccin derecha de ste. Asegrese que est encendida la luz de Bloq Num en el extremo superior derecho del teclado. Esta luz indica que el teclado numrico se encuentra habilitado.
Verifique que la configuracin regional sea la adecuada. Para ello, seleccione el icono de inicio, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla, luego configuracin y luego panel de control
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En panel de control, seleccione el icono configuracin regional
Al abrirse el icono de configuracin regional, mostrar la siguiente pantalla, donde usted deber seleccionar la opcin personalizar
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Asegrese de que tanto en moneda como nmero, el smbolo seleccionada para los valores decimales sea el punto (.) y para los separadores de miles utilice la coma (,)
Los iconos ms utilizados se detallan a continuacin
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Limpia pantalla Bsqueda de registros
Vista Previa
Imprimir Informe Exportar a Word
Elimina registro seleccionado Exportar a Excel Guardar datos registrados
Exportar, segn eleccin
Movimiento sobre los registros, primer registro, registro anterior, registro siguiente, ltimo registro
Imprimir datos Nos indica la cantidad de registros que tiene el reporte, indicando que podemos ir a la pgina siguiente pgina final Agregar datos, (en algunas aplicaciones esta slo, entonces sirve para grabar, si encontramos el disco y el ticket, el agrega los datos y el graba) , o a la
Ayuda del sistema en la bsqueda de datos, segn el campo donde se encuentre. Graficar la informacin.
Extraer a Excel o generar tablas dinmicas
Es cierto que el sistema U+, trabaja con los cdigos de cada alumno, an as no es necesario que usted los memorice por esta razn para buscar a un alumno debe seguir los siguientes pasos: a) Ingrese al men del cual necesita informacin, en cada una de las aplicaciones existe un icono de
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forma
como se menciono en el punto anterior, este botn nos permite la bsqueda de
informacin segn el lugar donde se site, esta explicacin slo servir para las opciones que funcionen con datos de alumnos o profesores, como ejemplo tomaremos la ficha curricular.
Tendr diferentes opciones de bsqueda, como se menciona a continuacin: por nombre, apellido paterno, apellido materno, nombre o nombres (si usted no tiene el segundo nombre deber escribir el signo %, para realizar su bsqueda), carrera o Rut. Como se muestra arriba de cada columna hay un cuadro en blanco. Deber situarse sobre la columna que tenga los datos que usted maneje:
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Si tiene el nombre digtelo ac
Si tiene el Rut escrbalo sin digito verificador (ejemplo sin el k)
Luego que ingrese los datos dle ENTER o pinche aqu
Una vez que ingrese todos los datos para la bsqueda, pinche aparecer el alumno que este buscando, luego de aceptar.
o dle ENTER, posterior a eso
b)
Para otras bsquedas deber buscar segn la informacin que se requiere en otras aplicaciones, como ejemplo tomaremos el listado de situaciones de alumnos, en esta aplicacin podremos buscar por sede , por Carrera
, en caso de necesitarlas todas deber dejar el cuadro en blanco, y por tipo de situacin .
1.
Todos los datos que usted ingrese, modifique o elimine, sern guardados en un registro al que se le agrega en forma automtica el nombre del usuario, la fecha y la hora en que esta
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tarea fue realizada. Se solicita poner especial atencin antes de contestar si en la opcin Desea grabar. El sistema U+ globalmente lleva un sistema de auditora integrado, el cual guarda un registro de todas las aplicaciones a las cuales ha ingresado cada usuario. 2. El sistema curricular funciona con cinco estados acadmicos fijos y que van asociados a situaciones de alumnos definidas institucionalmente, para esto cuales existen diferentes combinaciones, los estados son vigentes; suspendidos, eliminados, egresados y titulados. A continuacin se muestra un ejemplo de posibles combinaciones:
a)
VIGENTE
Vigente/Alumno Regular: Son los alumnos que vienen vigentes del ao anterior. Vigente/Reincorporacin: Es aquel estuvo retirado de la carrera y se ha reincorporado a la carrera. Vigente/Resolucin de Gracia : Es aquel alumno que ha estado eliminado acadmico y segn reglamento se le ha extendido una resolucin que aprueba cursar una asignatura en 4ta oportunidad.
c)
SUSPENDIDO
Esta situacin slo corresponde cuando el alumno est con Retiro Temporal o Congelado de la carrera. d) ELIMINADO

e)
Eliminado/Desercin Es aquel alumno que dejo de estudiar, esta calidad es otorgada de un ao para otro, es el alumno sin matricula o continuidad. Eliminado/Retiro Definitivo Es aquel alumno que present retiro formal, solicitando el Retiro Definitivo de la carrera. Eliminado/Eliminado Acadmico Es aquel alumno que reprob alguna asignatura en 3a oportunidad y que reprob una 4ta entregada mediante resolucin de gracia.
EGRESADO
Estos alumnos son los que han completado su malla curricular completa, tanto lectiva como electiva, y estn en condiciones de presentar su trabajo de titulo y rendir su examen de grado. f) TITULADO
Titulado/Aprobado: Estos alumnos son aquellos que ya han obtenido la calidad de alumno egresado, presentado su trabajo de titulo y rindiendo su examen, obteniendo nota superior a 4.0.
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II. INGRESO AL SISTEMA DE REGISTRO ACADEMICO Para ingresar al mdulo de Registro Curricular seleccione el acceso directo ubicado en el escritorio de su computador con el icono:
II.1
Inicio de Sesin .
Cuando usted ingrese al sistema deber validarse con su nombre de usuario y contrasea, los cuales han sido previamente entregados a usted por el Administrador del Sistema. Si tuviera algn problema con el reconocimiento de su nombre de usuario o contrasea (o bien, ambos) deber comunicarse inmediatamente con el administrador del Sistema.
Si usted es nuevo usuario del sistema curricular U+, su usuario ser el mismo que su contrasea, la cual podr ser modificada a travs del men Seguridad, una vez que ingrese a Registro Acadmico.
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III. PANTALLAS DEL MEN PRINCIPAL REGISTRO ACADMICO Y SISTEMA DE TITULACIN

Cuando el usuario del sistema ingresa al mdulo de Registro Acadmico siguiente Men se visualiza en la pantalla el
Pantalla men opcin Maestros
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Pantalla men opcin Planificacin Acadmica.
Pantalla men Alumnos.
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Pantalla men Docentes
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Pantalla men Carga Acadmica.
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Pantalla men Calificaciones
Pantalla men Gestin Acadmica.
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Pantalla men opcin Seguridad
Pantalla men opcin Utilitarios
Pantalla Sistema de Titulacin, men Maestros
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Pantalla Sistema de Titulacin, men Titulacin
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IV.
DESCRIPCIN DEL MEN MAESTROS
Este men es el centro neurlgico del mdulo curricular, ac nos permite ingresar todos los datos necesarios para poder trabajar con la mayora de las aplicaciones que contiene el sistema. Las aplicaciones que se mostrarn a continuacin constituyen parte del perfil de administrador acadmico. IV.1 Ingreso de Institucin:
Este submen nos permite crear la institucin, nos permite llevar dos instituciones bajo el rgimen curricular, pudiendo ser utilizado en ambas instituciones, y que los usuarios slo pueden ver lo que el centro de seguridad U+, les ha asignado.
Usted deber completar los siguientes datos: : institucin. : : : y : : Direccin oficial de la institucin. Decreto autorizando el reglamento institucional. Ao que se autorizo el funcionamiento. Nombre de los encargados. En ambos casos la profesin de cada encargado. Es el nmero de registro autorizando el funcionamiento de la
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IV.2
Ingreso de Sedes:
Esta opcin nos permite crear sedes para las instituciones que creamos en el submen anterior,
Para completar esta informacin debe definir comenzar el cdigo de la sede (segn las codificaciones definidas en el documento de Implantacin), adems debe contemplar todos los datos requeridos: : : Datos relacionados con la Sede.
Se refiere a la generacin de resoluciones. : Actualmente deshabilitados slo ingrese XXX.
: Esta opcin permitir cargar las fotografas de los estudiantes y los programas de estudios de las asignaturas, ac debe digitarse una ruta, (lugar de procedencia, de donde extraer la informacin). : Deber seleccionar la institucin, recuerde que el sistema puede manejar mas de una institucin.
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IV.3
Unidades Acadmicas
Esta opcin nos permite crear Facultades, Escuelas, reas o Carreras, stas nos permitirn asociar las carreras a una unidad acadmica. Para la creacin usted deber definir una sigla, el nombre del tipo que necesita, y asociar al director.
IV.4
Cargos
Esta opcin nos permite crear o modificar el cargo de los usuarios del sistema. El sistema U+, trae incorporado una serie de cargos por defecto, usted deber limpiar el listado basndose en la estructura organizacional.
Adems en esta opcin debemos definir la responsabilidad de firmar documentacin emitida por sistema.
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IV.5
Ingresos de tipo de situacin
Esta opcin nos permitir modificar e ingresar tipos de situaciones de alumnos, el sistema trae incorporada la mayora de las situaciones por las cuales pasa un estudiante.
Para visualizar la situacin deber ingresar , busque la situacin que desea editar y modifquela segn la necesidad institucional, recuerde que todas las situaciones las puede rescatar desde el ingreso de situaciones, donde deber ingresarla por alumno.
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IV.6
Ingreso de Tipos de Colegios (Dependencias)
Esta opcin nos permite crear una dependencia de colegio, por ejemplo si es particular, o particular subvencionado.
El sistema U+, incorpora por defecto las categoras que se muestran a continuacin:
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IV.7
Ingreso de Conceptos
Esta opcin nos permite ingresar los conceptos de los resultados de las asignaturas, por defecto U+ trae los ms utilizados a nivel educacional.
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IV.8
Ingreso de Universidades
Esta opcin nos permite ingresar nuevas universidades y/o actualizarlas, para esto usted deber acceder al cdigo, abrirlo y digitar la universidad que desea crear, e ingresar los datos. Terminando con el ingreso de Pas (Chile=1) y Ciudad, y luego grbelo.
Esta opcin permite completar los datos necesarios para el Ingreso de Convalidaciones, y tambin para el sistema de Admisin quien podr definir si el alumno proviene de otra Universidad.
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IV.9
Ingreso de Glosas
Esta opcin nos permite crear diferentes glosas o descripciones, para diferentes aplicaciones.
Para
esto
debes
definir
el
cdigo
de
la
glosa
en
donde
ser
utilizada
, y luego digitar la descripcin , para ingresar una nueva marque , y si para eliminar pinche .
, para agregarla pinche
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IV.10 Ingreso de Grupos de tipos de situaciones Esta opcin nos permite agrupar las situaciones acadmicas en grupos, el sistema no tiene incorporada por defecto esta aplicacin, usted deber parametrizarla en a base a sus requerimientos, como sugerencia, puede agrupar las situaciones que dejan al alumno como Eliminado. A continuacin se muestra la pantalla que usted deber completar:
IV.11 Ingreso de Flujo de tipo de situaciones Esta aplicacin nos permite actualizar las situaciones de los estudiantes segn la vigencia que sea definida por el Reglamento Acadmico, por ejemplo los alumnos egresados despus de un ao pueden pasar a Egresados sin proceso de titulo o Egresados fuera de plazo. Para definir los tiempos usted deber ingresar a , aparecer esta pantalla:
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Para definir su funcionamiento usted deber ingresar la carrera
, definir el numero del flujo
, definir la situacin inicial a actualizar , luego definir en que situacin quedara el estudiante y por ltimo definir cuanto tiempo podr estar el alumno bajo la primera condicin, cambio de estado. , definiendo el tiempo mximo para realizar el
Podr generar el proceso masivo desde el men alumnos Actualiza Vigencia de Estados.
IV.12 Ingreso de Rgimen Esta opcin nos permite ingresar los regmenes que constituyen nuestras carreras. El sistema U+, tiene por defecto anual y semestral, como se muestra a continuacin:
Si dentro de las carreras que usted dicta tiene un rgimen distinto por ejemplo trimestral o modular; para incorporarlo usted deber crear un nuevo cdigo y en la digitar la descripcin del nuevo rgimen.
IV.13 Ingreso de Opcin Item No aplica.
IV.14 Ingreso de Facultades Esta opcin nos permite ingresar las facultades que rigen a nuestra institucin, su uso tambin puede se aplicable a Direcciones de Escuela, o Direcciones de Carrera. Ya que esto permite agrupar las carreras relacionadas y poder visualizar una serie de informes a nivel de Facultad. Para crearlas debemos generarle un cdigo, describir de que consta, y digitar el nombre de la persona responsable.
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IV.15 Ingreso de Nacionalidades No aplica.
IV.16 Ingreso de Feriados No aplica.
IV.17 Ingreso de Colegios Esta aplicacin esta slo en funcionamiento en el sistema de Admisin, actualmente, no opera dentro del registro acadmico, se extrae de una base de datos directa del MINEDUC.
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IV.18 Listados IV.18.a Listado de Unidades Acadmicas
Esta opcin permite visualizar las unidades acadmicas ingresadas en la institucin, para esto deber pinchar , le aparecer la siguiente opcin:
Deber seleccionar Desde
Hasta
, y luego
, aparecer lo siguiente.
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IV.18.b
Listado de Carreras
Esta opcin nos permite visualizar las carreras ingresadas una a una, este reporte rescata los datos generales de la carrera, ingresados al momento de crear la carrera. Para acceder usted deber pinchar , aparecer lo siguiente:
Una vez que elija la carrera pinche
, y le mostrar el reporte que se muestra a continuacin:
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IV.18.c
Listado de Universidades
Esta opcin recupera todas las universidades que han sido creadas desde el men Maestros, sirve slo para el ingreso de las convalidaciones de los alumnos, para ingresar debe pinchar .
Para revisar todas las Universidades ingresadas no defina los rangos Inicial por ltimo presione , generar el siguiente informe, con el detalle de lo ingresado:
y Final
,y
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IV.18.d
Listado de Colegios
Esta opcin nos permite revisar la base de datos de los colegios ingresados en el sistema curricular, estos colegios son asignados al estudiante desde el sistema de Admisin y son visibles para registro acadmico desde el mantenedor de alumnos, como se mostrar en el siguiente tem. Por ahora slo revisaremos el listado de los existentes, para esto debe ingresar a , la aplicacin es:
Al igual que las revisadas anteriormente, para visualizar la nmina completa deber dejar en blanco el rango Inicial y Final , mostrar este pantalla:
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V.
DESCRIPCIN DEL MEN PLANIFICACIN ACADMICA
Este men permite habilitar la planificacin semestral, comenzando por el Ingreso de una Carrera y de asignaturas, permitiendo asociar el Plan de Estudio o Malla Curricular. A partir de este ingreso podr ingresar la planificacin semestral. V.1 Ingreso de Carreras
Esta opcin nos permite crear una carrera nueva tanto dentro de la sede para esto pinche , el ingreso de las carreras deber seguir el ordenamiento asignado en el documento de codificaciones que se ha creado entre Bettersoft y su institucin, a continuacin aparecer la pantalla principal y en medio un serie de pestaas que se mostrarn seguidamente:
La parte superior de la pantalla nos mostrar los aspectos generales de la carrera, deber crear el cdigo, definir lo siguiente: el nombre, a la unidad acadmica a la que pertenece, la duracin, el ttulo que se obtiene y el Grado Acadmico que otorga. Luego la parte inferior definir el plan de estudios asignados para alumnos nuevos, los datos de la persona a cargo de la carrera, la duracin, decreto que autoriza el funcionamiento tanto de la carrera como de la institucin, el tipo de rgimen que afecta la carrera, y el usuario que deber aprobar o rechazar las solicitudes que los alumnos realicen a travs de la web.
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Esta segunda pestaa usted debe definir las caractersticas que regirn a la carrera, comenzando por obligar a los alumnos a inscribir asignaturas reprobadas, pasando por la determinacin del calculo de las notas y siguiendo con los aspectos que afectan la aplicacin de la encuesta docente y por ltimo determinando los accesos del Docente al Sitio.
Una tercera pestaa permitir ingresar un extracto del reglamento del titulo de las calificaciones, usted deber digitar en Glosa , lo que quiere que los dems visualicen al momento de revisar la carrera.
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Una cuarta pestaa permitir ingresar los parmetros definidos para el funcionamiento de la carrera, en cuanto a aprobacin de asignatura y calculo de notas, por ejemplo como se evaluar a los alumnos, los porcentajes que afectarn en la nota de presentacin y examen, define si existe nota minima para presentarse a examen. Y tambin podr definir el uso de notas parciales para el clculo y mostrar una identificacin de las pruebas y la ponderacin que afectar cada una de ellas.
La ltima pestaa nos muestra la dependencia que tiene la carrera, con alguna facultad, o sede, definimos el ao de ingreso, nivel y las horas de prctica, adems podemos validar la entrega de documentos condicionando de esta forma la emisin de certificados, toma de ramos o el expediente de titulo.
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V.2
Ingreso de Asignaturas:
Este men nos permite crear nuevas asignaturas, definiendo la cantidad de horas semanales, horas de dedicacin personal, cantidad de semanas que afectan la asignatura y el rgimen al cual esta afecta. Para ingresar debe pinchar , aparecern todas las unidades acadmicas que usted creo, deber seleccionar a cual pertenece y esto abrir lo siguiente:
Para crear la asignatura, deber basarse en el cdigo que ha sido dispuesto por medio del documento de implantacin, digite en el cdigo, luego deber definir la cantidad de crditos asociados a la asignatura , si su institucin no contempla la modalidad de crditos, entonces deber digitar 1, para que contemple una asignatura igual a un crdito. Adems debe definir a que tipo corresponde si a . Digitar el nombre , y definir la duracin , que corresponde al tipo de rgimen, su usted ha creado uno distinto por ejemplo modular o trimestral, aparecer automticamente. Tambin podr definir las horas asociadas (horas semanales en clase), de la
(horas dedicadas a la asignatura fuera de clase) y asignaturas (18 semestral, 36 anual, etc.). Debe definir el rgimen Tambin debe definir Y la estructura de los mdulos ingresando cantidad de horas: , ingresando a . y/o .
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Finalice grabando V.3
Ingreso de Contenidos
Esta opcin nos permite definir las sesiones que se realizarn en las asignaturas ya planificadas y con horario definitivo generado. Para ingresar debe pinchar , al igual que la opcin anterior deber elegir la facultad, una vez que la seleccione, aparecer lo siguiente:
Nos permitir visualizar la planificacin semestral de la asignatura.
V.4
Ingreso de Programas
Esta opcin permite ingresar el programa de estudio de la asignatura, corresponde a los contenidos de una asignatura determinada, para acceder pinche , debe elegir la carrera y aparecer la siguiente aplicacin:
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Elegir la asignatura en , y luego ingresar los datos. Podr tener el programa en un archivo Word y rescatarlo desde ac, para utilizar esa funcionalidad, tendr que estar guardado con el cdigo de la asignatura, si no llegase a estar definido abrir el programa Word para que usted lo digite y lo guarde correctamente.
V.5
Planes de Estudio
V.5.a Ingreso de Planes de Estudio Esta opcin nos permite crear los planes de estudio de cada una de las carreras que se han creado, o las modificaciones que puedan afectar la malla curricular, o requisitos de titulacin de cada plan de estudio. Para comenzar en esta aplicacin deber seleccionar la carrera del plan de estudio que desea revisar, ingresar o modificar la malla:
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Esta pantalla nos aplicacin.
muestra aspectos generales del plan de estudio usted deber ir construyendo cada
Para ingresar los planes usted deber digitar el cdigo del plan
Definir los perodos de adelanto , afectar en la oferta acadmica y corresponden a los semestres intermedios entre asignaturas por cursar (la ms baja y la ms alta) Definir la ; ; que otorga; si la tuviera.
, que autorice su funcionamiento.
, corresponden a la cantidad de asignaturas que los estudiantes pueden inscribir. , que corresponde al ao, que autorizaron la carrera. Los dems parmetros deber marcarlos segn su necesidad.
Ahora para ver la malla pinche la pestaa que dice
y se desplegar lo siguiente.
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Para comenzar a completar la malla, deber llenar los espacios segn se explica: debe ingresar a buscar la asignatura pinchando , definir el se define como obligatorio para asignaturas que son propias de la carrera o de tipo opcional si es corresponde a ramos electivos o ramos de libre configuracin, luego est , que corresponde a egreso, de titulo, de trabajo de titulo definido segn la incidencia que tenga en la nota final de titulacin y luego el tipo de evaluacin , que puede ser a travs de notas o concepto y el , que corresponde a la ubicacin correlativa en la malla curricular dentro de la columna, debe comenzar de cero. Una vez que ingrese la malla completa deber . Quedar como se muestra en pantalla:
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El siguiente paso es ingresar los requisitos de cada una de las asignaturas, dando doble clic, sobre la cual necesita. Y aparecer lo siguiente:
Para asociar un requisito usted deber pinchar
, buscar la asignatura.
Definir la condicin del ramo, si requiere que el ramo este
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Una vez que defina esta opcin pinche agregar
Si el ramo requiere que de una actividad de titulo necesaria podr definirla, pinchando:
. O si el ramo requiere de una cierta cantidad de crditos tambin podr definirlos digitando la cantidad en . Por ltimo pinche aceptar los cambios realizados. y luego grabar . Con esta ltima accin quedarn guardados todos
Podr visualizar la malla ingresada pinchando siguiente reporte:
, que se encuentra debajo del men. Y aparecer el
Adems podr incorporar la equivalencia entre planes de estudios, y la equivalencia entre carreras.
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Para hacer una equivalencia entre carreras, debe ir al plan vigente (ltima malla de la asignatura), ir a Malla, y seleccionar la asignatura, luego pinchar: , esto abrir una nueva pantalla, en donde usted tendr que seleccionar las asignaturas que sern equivalentes, segn se muestra:
Ahora ingrese a
, y busque el ramo que ser equivalente de las otras mallas en relacin a , y seleccione la prioridad 1, indicar
la actual. Una vez que seleccione la asignatura, pinche
que primero buscar esta asignatura para hacerla equivalente, luego pinche , para agregarla y luego aceptar para que los cambios queden guardados. Si existen mas asignaturas equivalentes en la malla, entonces repita los pasos indicados anteriormente. A continuacin se muestra un ejemplo de equivalencias ingresadas a U+:
Esta equivalencia se har efectiva en el proceso de Cambio de Malla, tanto en la opcin Cambio de Malla Individual o Cambio Masivo de Malla, en el Men Utilitarios.
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Si usted desea ingresar asignaturas equivalentes en otras carreras, deber seleccionar la asignatura y pinchar , le mostrar lo siguiente:
Al igual que la opcin anterior deber ingresar , en donde se desplegarn todos los ramos ingresados a U+, de todas las carreras, con su respectivo plan de estudios. Usted deber seleccionar aquel que es equivalente a la asignatura seleccionar. Luego digitar la prioridad en , por ejemplo si el ramo tiene mas de una ramo homologable en otras carreras, deber ir seleccionando prioridad 1 o 2, segn corresponda. Para continuar pinche el ticket y luego aceptar para guardar los cambios. A continuacin se muestra un ejemplo de la opcin con datos ingresados:
Esta opcin servir al momento de generar la carga potencial del estudiante, si la asignatura del alumno no se est dictando, el sistema buscar la equivalencia hecha mostrndole el ramo que usted ha asignado como homologable y respetando la prioridad asignada.
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V.5.b Asignacin de Causales de Eliminacin Esta opcin nos permite definir cuales son las causas de eliminacin acadmica de los alumnos. Para esto usted deber acceder pinchando . Deber elegir la carrera, y luego aparecer la siguiente pantalla:
Luego elija el plan de estudios. Y deber definir la causal de eliminacin, de la forma que se menciona:
, significa cdigo de la causal de eliminacin. , quiere decir que una asignatura, la podr reprobar veces. El operador es O, cuando existe mas de una causal, el algoritmo analiza al alumno en cualquiera de las causales definidas, y si tiene alguna de ella cae en causa; en cambio es Y, cuando el alumno debe estar en todas las causales descritas para ese algoritmo. Podr copiar la causal a todos los planes de estudios sin causal asignada pinchando . y
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V.5.b.i Algoritmo 1
Causales de Eliminacin (Definicin de Algoritmos)
Este algoritmo se refiere a la cantidad de asignaturas o crditos reprobados. Ahora veamos que significa cada parmetro. : : : : : : Algoritmo 2 Este algoritmo se refiere al porcentaje mximo de reprobacin de asignaturas o crditos. Los parmetros para esta opcin significan: : : : : : : Algoritmo 3 Este algoritmo se refiere a la cantidad de Crditos mnimos aprobados. Para esta opcin los parmetros son: : : : : : : Vaco. Vaco. Vaco. Indica el perodo a analizar (Vaco genera a todos) Mnimo de Crditos o Asignaturas de aprobadas. Porcentaje mximo de reprobacin de Asignaturas o Crditos Cantidad de asignaturas o crditos reprobados.
Numero de veces reprobadas. Nivel inicial de Alumnos a considerar (Vaco genera a todos). Analiza perodo de Pantalla (Vaco genera a todos) Considera nivel final de los alumnos (Vaco genera a todos) Indica el perodo a analizar (Vaco genera a todos)
Numero de perodos a analizar Nivel inicial de Alumnos a considerar (Vaco genera a todos). Porcentaje mnimo de asignaturas aprobadas. Considera nivel final de los alumnos (Vaco genera a todos) Indica el perodo a analizar (Vaco genera a todos)
Numero de perodos a analizar.
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6V.6
Cruce de Ramos
Esta opcin nos permite ver los das disponibles de algun nivel especifico, para acceder pinche , debe elegir la carrera de la cual desea visualizar el horario. En este caso se pidi revisar la carrera de Licenciatura en Artes Visuales, y se elegi la asignatura de Gestin de Proyectos, como se muestra:
Ahora para poder acceder a la visualizacin de lo solicitado debe pinchar . Lo que usted ve es el horario del nivel al cual corresponde la asignatura, cabe destacar que al pinchar un nmero se desplegar el nombre de los alumnos correspondientes a ese nivel.
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V.7 Usted
Ingreso de Calendario de Rgimen Acadmico podr ingresar el calendario acadmico para , aparecer lo siguiente: la institucin, pinchando la opcin
Ahora debe seleccionar el cdigo del rgimen que quiere ingresar (anual o semestral), definir el ao y el perodo, aplicable a todas las carreras o a alguna carrera especifica, luego ingresar las fechas de inicio y de trmino y pinchar , una vez guardado, desplegar lo siguiente:
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V.8
Planificacin de asignaturas
Esta opcin nos permite planificar segn horarios entregados para el semestre y/o ao, esto implica la creacin de cada una de las asignaturas y secciones que se dictarn para cada semestre con su respectivo cupo, adems esta opcin nos permite visualizar la cantidad de alumnos inscritos por cada una de ellas, y que han inscrito asignaturas a travs de la web o va modificacin de carga acadmica. Para comenzar deber acceder atravs planificar, luego aparecer la siguiente pantalla: , deber seleccionar la carrera que desea
Para ingresar la planificacin semestral deber buscar
, definir el numero de
seccin , adems deber definir los cupos asignados a la asignatura por repitente, no repitente y/o total, segn reglamentacin institucional, debemos definir la jornada en la cual se dictar la asignatura , luego agregue por medio del , para grabar lo que hecho hasta el momento deber pinchar medida que vaya incorporando asignaturas ir aumentando las lneas de planificacin. .A
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Podr generar cursos comunes y/o ingresar secciones tericas y de laboratorios asociadas a una seccin terica. Para ingresar cursos comunes o paralelos usted deber definir la carrera que llevar a incorporada a las otras comunes, de ahora en adelante le llamaremos matriz , y luego asociar en estn asociadas a ella. Al pinchar se abrir la siguiente pantalla: , las carreras que
Para asociar una carrera deber pinchar , luego definir si quiere tener una cierta cantidad de cupos para esta carrera, o dejar en cero el cuadro de cupo para que las carreras se muevan dentro del cupo total destinado a la matriz. Para definir cupos determinados a la asignatura, usted deber tener marcado en la pantalla principal la siguiente opcin , esta opcin nos dice que el cupo por carrera es valedero para la distribucin de los estudiantes, y una vez que se llene el cupo, no podrn acceder mas alumnos a la carrera, aun teniendo cupo la asignatura. La segunda opcin es dejar en cero el cupo con la opcin administracin de cupo total , los alumnos podrn inscribirse sin limite cupo por carrera, pudiendo dejar reservado cupos para la carrera matriz, digitando la cantidad que quiero reservar en asignatura va a hacer equivalente para eso debe pinchar comn, luego pinche el . El siguiente paso es definir que
, y seleccionar la asignatura que ser
, para agregarlo, le mostrar la siguiente pantalla:
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Por ltimo pinche
para guardar los cambios.
Para poder crear secciones de laboratorio o prcticas asociadas a una seccin terica, usted deber crear inmediatamente despus de haberla planificado, cada una de las secciones correspondientes a laboratorio y/o prctica, definiendo un nmero para cada seccin, seguido deber seleccionar el tipo de ramo y asociar el nmero de la seccin teorica numero en el cuadro que se muestra. , digitando el
Esta accin se ver reflejada en el proceso de toma de ramos, ya sea a travs del Portal Alumno o por el Estado de Inscripcin, en donde nos mostrar solo una seccin planificada y al momento de seleccionarla obligar a definir una seccin para laboratorio o prctica. Ahora para poder visualizar el reporte de las asignaturas planificadas podr acceder a los diferentes informes que cuenta U+, segn se muestra a continuacin:
Para visualizar el que usted seleccion pinche la impresora en , los reportes que se muestren con docentes podr emitirlos posterior al ingreso del horario dinmico. La pantalla que se muestra a continuacin corresponde al primer reporte.
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Usted tambin podr parametrizar la forma de evaluacin para cada tipo de asignaturas para realizar esta accin debe pinchar la asignatura que quiere incorporar la cantidad de notas y la ponderacin de cada una de ellas y luego el porcentaje en la pantalla principal, como se muestra a continuacin:
Aparecer lo siguiente:
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Usted podr definir en el cuadro esta asignatura.
, el nmero de notas que se considerarn para
Tambin podr definir el porcentaje de asistencia por cada una y la ponderacin de cada una de ellas, ingresando el numero que corresponde en cada casillero.
Adems podr definir si el docente puede configurar las notas y ponderaciones a travs de la web. Para esto usted deber marcar los cuadros con un ticket , segn se muestra a continuacin:
La ltima fila le advertir a travs del ticket si el docente ya configur sus notas en el sitio docente, o le permitir anular la opcin de libre configuracin del docente, quedando sujeto a lo que usted ha ingresado.
V.9
Ingreso de Horario Dinmico
Para ingresar el horario usted deber pinchar , para poder ingresar los datos debe tener planificada anteriormente todas las secciones. Para ingresar los horarios, tambin deber tener ingresados todos los docentes que dictarn ctedras el semestre al que ingresar la informacin (vase la pgina 000). Debe elegir la carrera y mostrar lo siguiente:
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Para comenzar a ingresar deber buscar en luego seleccionar
la asignatura en la cual ingresar el horario y , ,
, luego deber incorporar al docente pinchando
en el caso de que dos profesores dicten la asignatura, pinche nuevamente el luego grabe .
Luego de esto pasar a la segunda etapa del ingreso horario, en donde deber pinchar la pestaa y aparecer lo siguiente:
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Ahora marque arrastrando el Mouse en el horario que se dictar a la asignatura, luego vaya a sala , y busque la sala definida para esta asignatura y por ultimo, despliegue el profesor
, cuando termine pinche agregar
, y en la parte
inferior de la pantalla quedar marcado en amarillo el horario que corresponde a la asignatura
ahora grabe . Si hay ms de un docente para la asignatura en cuestin deber realizar los mismos pasos que se han explicado anteriormente. Despus de ingresar todos los datos debe definir la frecuencia semanal de la asignatura, esto hace
referencia a cada cuantas semanas se dictar el ramo, y tiene las siguientes opciones Una vez que defina frecuencia genere el horario definitivo
. , al pinchar esto nos .
mostrar un cuadro de dialogo que confirmar lo que usted ingreso, si esta seguro pinche
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Una vez que genere el horario definitivo los cambios slo podr realizarlos desde muestra y explica a continuacin.
, segn se
Debe pinchar
, y cargar el horario que fue ingresado y confirmado como definitivo siguiendo
con el ejemplo, , ahora para hacer cambios, marque la celda que va a modificar y aparecer automticamente la sala y el profesor, luego pinche eliminar , correr un pequeo proceso, ahora cambie la fecha a partir de cuando se realizar el cambio en el cuadro de (no podr hacer cambios anteriores a la fecha del inicio del semestre). Ahora incorpore la modificacin si corresponde a cambio de horario o sala, hgalo de la misma forma que lo ingreso la primera vez, posesionndose en el mdulo, el cual quedar de color rojizo, y elija la sala y el docente nuevamente. Si el cambio es de profesor, deber primero incorporarlo en la primera pantalla . Una vez que realice los cambios pinche , y luego , con esta ltima accin quedar guardado el cambio. Le avisar con un cuadro de dialogo el termino del proceso
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V.10
Consulta de horario de Carrera, por nivel y seccin
Esta aplicacin le mostrar un listado con las asignaturas de una carrera especfica, para ver la totalidad de las asignaturas, deber slo seleccionar la carrera y la jornada , usted podr solicitar adems si requiere ver el horario regular o el Horario Definitivo pinchando , segn la necesidad.
Luego pinchar la vista previa
y aparecer el siguiente reporte:
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V.11
Listado de Movimientos de Carrera
Esta opcin nos muestra un listado de las carreras, con la facultad asociada, para acceder pinche , podr emitirlo con la totalidad de las carrera que se dictan en la institucin para esto deber seleccionar solo la institucin y pinchar la vista previa .
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Aparecer el siguiente informe:
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VI.
DESCRIPCIN DEL MEN ALUMNOS
Este men hace referencia a todas las aplicaciones relacionadas con los alumnos, datos personales, datos acadmicos, emisin de certificados, entre otros. VI.1 Mantenedor de alumnos
Este nos permite visualizar los datos de cada alumno, esta pantalla es alimentada por la informacin digitada por admisin al momento de postular al alumno. Para poder revisar los datos deber ingresar el rut sin digito y luego darle Tab o buscarlo. Esta compuesta por cinco pestaas que indican el contenido de cada una de ellas. A continuacin se muestran imagen:
La primera corresponde a los datos personales del alumno. Como se muestra.
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La segunda corresponde a los datos acadmicos del estudiante:
La tercera corresponde a los antecedentes laborales:
La cuarta corresponde a los antecedentes personales del apoderado del alumno
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El quinto es similar al apoderado, y lleva un registro de algn familiar cercano, para llevar el registro ante cualquier eventualidad.
El sexto corresponde a los documentos que el alumno present al momento de matricularse o trajo posteriormente.
Y la ltima pestaa, obedece a los datos referentes a la carrera que esta estudiando.
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VI.2
Ficha curricular
Esta opcin nos permite revisar el historial completo de cada alumno, con cada detalle correspondiente a la carrera que esta cursando, es un historial completo, contiene tres funcionalidades la primera corresponde a la Ficha Histrica, la consulta de avance y una consulta histrica por perodo. La Ficha Curricular Historia nos muestra los datos personales del estudiante, el detalle de la malla curricular y sus calificaciones, las resoluciones histricas por las cuales ha pasado, observaciones en su hoja de vida, y solicitudes de asignaturas efectuadas por Internet. A continuacin como ejemplo hemos tomado al alumno Abadia Lanata, de la carrera Magster en Educacin y Gestin:
Para visualizar la Ficha Curricular Histrica, deber pinchar
, abrir la siguiente pantalla:
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Como se observa en la parte superior de la pantalla, encontrar los datos personales del alumno, comenzando por la sede, carrera, jornada, RUN, fecha de ltima matricula, direccin, telfono. Contina con el detalle de las asignaturas de la malla, cdigo de la asignatura, nivel y el detalle de la oportunidad que ha cursado , como ejemplo hemos tomado la primera lnea, que se interpreta de la siguiente forma el alumno curs en primera oportunidad, la asignatura Fundamentos de la Educacin, del nivel 1, en seccin 99, el ao 2008, primer semestre, nota que obtuvo 4.9, con estado aprobado, 0 porciento de asistencia. Esta ficha nos muestra tres hojas como se desprende de , definido en la parte superior.
La segunda hoja de la ficha curricular nos muestra otros detalles, por ejemplo el encabezado ahora nos muestra indicadores de rendimiento generales y por perodo, adems nos muestra las resoluciones historicas por las cuales ha pasado el estudiante y las observaciones en la hoja de vida del alumno. A continuacin se muestra el contenido:
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La tercera hoja nos muestra las asignaturas que el alumno ha solicitado via web y los beneficios financieros con los que cuenta el estudiante:
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Adems dentro de la primera pantalla (ficha inicial), ahora para acceder a la consulta de avance debemos pinchar , esta nos muestra el estado de avance de la malla curricular, visualizando las asignaturas aprobadas en color verde, en color amarillo las reprobadas y el color celeste significa aquellas que el alumno est cursando actualmente.
Posesionndonos sobre la asignatura y dando doble clic, podremos visualizar el requisito, de la misma forma que en el Ingreso de Planes de estudio. Adems la ficha curricular inicial contiene una pantalla que nos permite ver las notas obtenidas por semestre ao, slo seleccionando la opcin, para esto debemos pinchar . Est adems de mostrarnos las notas del perodo que solicitamos, nos indicar los indicadores totales y del perodo.
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VI.3
Carga Acadmica Definitiva
Esta opcin nos permite visualizar la inscripcin de carga acadmica de cada alumno segn la informacin que usted requiera, puede revisar el periodo y ao vigente o aos anteriores que el alumno haya estudiado en la institucin. Adems tambien podemos visualizar la oferta de asignaturas a cursar el perodo actual, es decir muestra la asignacin de carga potencial de un estudiante antes de que haya ingresado a confirmar su inscripcin de asignaturas o toma de ramos. Usted podr revisar esta opcin segn diferentes filtros. A continuacin encontrar ambas pantallas.
Para revisar la Carga Acadmica, debe definir si necesitar ver todos los alumnos los alumnos nuevos . Si desea ver la postulacin deber marcar con matricula actual, deber marcar . Para ambos casos podr adems estipular que jornada desea visualizar
o slo
y si requiere ver a los alumnos
Elegir el perodo y el ao, y definir el tipo de informe. En ambos casos para visualizar debe pinchar y le mostrar el siguiente reporte.
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VI.4
Consulta de Horario por Alumno
Esta pantalla nos permite visualizar en pantalla el horario de un alumno especfico para esto debemos buscar al estudiante ingresando a visualizar pinche , luego digitar el ao . y el semestre , para
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Una vez que vez ingresados todos los datos y cargue la informacin, la mostrar de las siguiente forma.
VI.5
Certificados
Este men nos ofrece la posibilidad de imprimir los diferentes certificados que los alumnos necesitan, Bettersoft solicitar que se entreguen los formatos para ingresarlos al sistema U+, se mostrar a continuacin cada una de las pantallas que aparecen en cada opcin de certificado, luego se entregar un breve resumen de la funcionalidad de cada uno.
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VI.5.a Certificado de Alumno Regular
Esta aplicacin nos permite emitir certificados de alumno regular, del perodo actual o de periodos anteriores, esto lo podemos definir desde el tipo de reporte como se muestra a continuacin:
Deber buscar el cdigo del alumno ingresando a
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Luego debe definir en donde ser presentado el certificado
Para continuar deber definir si desea agregar pinchando :
la observacin que aparece en pantalla al certificado
Adems podr agregar otro punto adicional a lo emitido por sistema pinchando abrir un nuevo cuadro que permitir ingresar lo que usted esta requiriendo.
, se
Digite la informacin complementaria y luego pinche
El siguiente paso es definir la persona que firmar el documento, para esto usted debe ingresar a buscar el responsable, en: Podr definir el ao y el semestre de inicio y trmino para la condicin, ingresando los datos en los siguientes recuadros: y . o
Adems podr agregar el nivel que cursa el alumno en la institucin pinchando . Y marcando la forma en la cual lo quiere visualizar:
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Los datos precedentes son de carcter general y slo referencial:
Dependiendo de la cantidad de formatos entregados usted podr definirlos desde la opcin Formato:
Una vez que ya tenga todos los datos ingresados, marque la impresora
para imprimir el reporte o la
vista previa , para visualizarlo, aparecer el formato de certificado entregado por usted a Bettersoft. Se muestra slo un ejemplo:
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VI.5.b Certificado de Notas Esta aplicacin nos permite emitir las notas obtenidas por el estudiante en el transcurso de su carrera, el formato que emitir corresponde al que entrego a Bettersoft,
Para comenzar a usted usarlo usted deber buscar al alumno en Deber definir si quiere todos los ramos
. o slo los aprobados
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Adems podr definir si necesita toda la historia o slo un periodo determinado de tiempo. Seleccionando:
Debe asignar la persona responsable de la firma del certificado , esta ha quedado definida en el ingreso de cargos, del men maestros. Automticamente saldr reflejado el rol que tiene la persona . Si el certificado debe ser firmado por personas diferentes, usted tendr la opcin de completar ambos cuadros. Agregar la finalidad del certificado eligiendo una de las opciones presentadas, y que fueron ingresadas desde el men maestros, ingreso de glosas.
Adems
podr
elegir
si
aparecern .
ramos
de
diferentes
carreras,
marcando
la
opcin
Seleccionar si va a agregar ramos no cursados, tales como Exmenes de Conocimientos Relevantes y/o Homologaciones, o Convalidaciones, marcando. Tambin podr agregar un nuevo punto al certificado, deber marcar la opcin y aparecer un nuevo cuadro de dialogo, donde usted podr digitar la informacin que necesita incorporar al certificado, segn se muestra:
Luego acepte
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Tambin podr definir si el certificado contemplar las notas de titulacin, si el estudiante esta bajo esta condicin, marcando . . O definir si es certificado de egreso marcando
Adems tendr tres posibilidades para reflejar los ramos cursados, segn se muestra: : Muestra todos los ramos cursados, inclusive los desvinculados o ramos colgando en la ficha curricular : Muestra slo los ramos correspondientes al plan de estudio del estudiante, exhibiendo los ramos de titulacin como una asignatura ms (sin la ponderacin de titulo). : Slo muestra aquellos ramos que en el Plan de Estudio o Malla Curricular, han sido ingresados bajo Clase de Ramo, Egreso o Plan de Estudio. Si usted ha elegido emitir el certificado de notas, bajo un periodo determinado, podr definir el ao perodo de inicio y ao y periodo de trmino, digitando en el cuadro que se muestra a continuacin: y
Adems aparecern antecedentes generales de la carrera del alumno, en el siguiente cuadro:
Si usted entreg ms de un formato a Bettersoft, entonces deber elegir la cual ser el impreso. A continuacin se muestra un ejemplo:
Al igual que en el certificado anterior, usted podr imprimirlo pinchando visualizarlo , y le mostrar el formato entregado a Bettersoft.
, o pinchar la vista previa para
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VI.6
Situacin de alumnos
Esta opcin nos permite ingresar cada una de las situaciones de los alumnos, es necesario tener claro que cada situacin que ingresemos en el sistema quedar registrada en una hoja de la ficha curricular del alumno, junto con la descripcin que genera la situacin, fecha, nmero de resolucin y usuario que la ingres.
Para ingresar una resolucin usted deber seleccionar la sede Aparecer por defecto el numero de resolucin segn el numero de resoluciones ingresadas en la sede.
. , el cual corresponde a un numero correlativo
Deber seleccionar el y el perodo , a partir del cual comenzar a regir la situacin. Luego debe seleccionar el tipo de situacin que cambiar al estudiante, pinchando . Ahora debe seleccionar a que alumno le ingresar esta situacin acadmico y situacin actual del estudiante. y . . y bajo el cdigo aparecer el estado
Deber digitar o seleccionar la fecha de emisin en
Por ltimo debe digitar una observacin, que corresponder a la glosa institucional definida para este tipo de situacin . . .
Para que quede guardada la situacin pinche
Si desea ingresar una nueva resolucin deber marcar
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Para revisar una resolucin ingresada con anterioridad debe buscarla ingresando a brala. Si usted se equivoco en el ingreso de algn dato, podr eliminarla pinchando resolucin.
en
. Y
, perdiendo el nmero de la
Si usted se equivoco en designar el tipo de situacin, podr rectificarla ingresando nuevamente la resolucin. Si modifica otro dato crear una nueva resolucin.
VI.7
Actualiza Causales de Eliminacin de Alumnos
Esta opcin nos permitir marcar a los estudiantes que estn bajo una causal de eliminacin. Ya ingresada anteriormente en Planificacin Acadmica, Planes de Estudios, ingreso de Causales de Eliminacin. Para ingresar debe ingresar , aparecer la siguiente pantalla:
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Podr generar este proceso de diferentes formas, segn el filtro que usted necesite:
Generalmente este proceso se genera por carrera o sede. Si usted decide generar el proceso por alumno, se habilitar Si elige la carrera se habilitar el cuadro de Si elige la sede se habilitar el cuadro de . y . . , y deber buscar el estudiante.
Una vez que elija el tipo de filtro deber definir el perodo que quiere analizar Por ltimo seleccionar la causal
Y pinchar eliminacin.
. Esta ltima accin marcar a los estudiantes que estn en condiciones de causal de
Una vez que el proceso se haya generado con xito aparecer el siguiente cuadro
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VI.8
Proceso de Marca de Alumnos Pendientes.
Este proceso permite marcar a los alumnos con notas pendientes, dejndolos definidos para una posible eliminacin, para acceder deber pinchar
Para correr este proceso debe definir la sede
, si desea una carrera especifica buscarla en .
, si
desea verlas todas deje el cuadro en blanco. Elija el rgimen de la carrera Luego defina el ao y perodo , luego pinche .
Listar a los alumnos pendientes mostrando el siguiente cuadro de dialogo
Si usted acepta los alumnos quedarn marcados, y podr visualizarlos pinchando nueva pantalla mostrando a los estudiantes pendientes. Como se muestra a continuacin.
, esto abrir una
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Podr recuperar a lo estudiantes marcndolos todos por medio de pinchando y cambiar a , luego acepte.
o marcarlos uno a uno
El sistema le preguntar si quiere recuperar a los estudiantes
Al pichar si realizar el proceso y la pantalla quedar en blanco. Debe cerrar desde la nuevamente a la pantalla original.
y lo llevar
Luego pinche
y volver a listar a los alumnos pendientes.
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VI.9
Reprobacin de Alumnos Pendientes
Para ingresar a esta opcin debe marcar siguiente pantalla:
, una vez que ingrese le mostrar la
Para comenzar a funcionar usted deber seleccionar la Sede en alguna especifica en Luego seleccione el ao
, luego seleccione la carrera si desea
, si desea reprobar a todos los alumnos entonces deje en blanco el cuadro. y el semestre .
Para visualizar a los alumnos marcados en la aplicacin anterior deber pinchar , esto extraer a todos los estudiantes que quedaron marcados como pendientes, y se desplegar la nmina en la parte inferior de la pantalla. Posterior deber seleccionar el concepto de reprobacin designado en acadmico trae incorporados una serie de conceptos como se muestra a continuacin: , el sistema
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Elija el que ms le acomoda o ingrese uno nuevo, estos conceptos son ingresados en el Men Maestros, opcin Ingreso de Conceptos. Para finalizar el proceso pinche aceptar , aparecer el siguiente cuadro de dialogo:
Si usted acepta reprobar a todos los alumnos que estn en la nmina, finalizar el proceso avisando:
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VI.10 Resoluciones Esta aplicacin nos permitir llevar a cabo un flujo automatizado de las resoluciones que el alumno solicite para esto deber llevar a cabo una serie de pasos que permitirn el funcionamiento correcto de esta secuencia de resoluciones.
VI.10.a
Ingreso de Roles
Esta opcin nos permitir ingresar roles para agrupar a nuestros usuarios, recuerde que los permisos estn agrupados en un rol para diferentes usuarios, usted podr definir adems caractersticas propias del rol. Para esto ingrese a :
Ingrese el cdigo de rol o busque el que quiere editar las caractersticas que desea ():
, aparecer la descripcin, luego marque
VI.10.b
Definicin de Roles por Solicitudes
Esta opcin nos permite ingresar los roles por los cuales pasan cada una de las solicitudes, la persona que ingresa la solicitud, la o las personas que evala e informa y por ltimo la persona que aprueba o rechaza la peticin. Ingrese a , y aparecer esta pantalla:
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Usted deber definir el tipo de solicitud que quiere ordenar, ingresando a Una vez que ingrese deber definir el rol de las personas que afectan el proceso, el quien recibir e ingresar la resolucin, y el deber definir la secuencia a seguir .
. , definir
definir a quien llegar la resolucin. Adems Definir un plazo de aprobacin en das
y por ultimo definir si es la persona que evala la situacin o la persona que aprueba o rechaza la solicitud. Luego pinche y el botn .
Para ingresar una segunda secuencia, repita los pasos anteriores. Si quiere redefinir una secuencia pinche la fila y modifique los datos que necesita cambiar, despus pinche y el botn .
Una vez que ingrese el flujo de una situacin especifica, mostrar lo siguiente:
-90-
El ejemplo nos muestra que para la situacin 1, de retiro definitivo la primera secuencia se define que el rol que recibe la resolucin ser la Secretaria, quien una vez que lo ingrese lo derivar al Jefe de Carrera, el evaluar al alumno e informar al Director de Registro Curricular, quien aprobar o rechazar la solicitud.
VI.10.c
Ingreso Pie de Firma Variable
Esta Opcin nos permite definir que aparecer en el pie de firma en cada una de las resoluciones, para acceder ingrese a y mostrar la siguiente pantalla:
-91-
Usted deber seleccionar el tipo de resolucin e ingresar cada una las lneas que aparezca en el pie de firma, como se muestra a continuacin
Para ingresar lneas diferentes deber posesionarse en pie y digitar lo que quiere que aparezca en la primera lnea y luego pinchar el ticket , y repetir la accin para ingresar una lnea 2, y as consecutivamente hasta ingresar todo lo que usted necesita para ese tipo de resolucin.
-92-
VI.10.d
Ingreso de Solicitudes
Slo podr acceder a ella, la persona que tenga el rol definido en la opcin Definicin de Roles por Solicitudes.
Deber elegir el tipo de resolucin ingresando a . Digita el motivo descripcin de la solicitud. y la glosa
, ingresar la fecha de la solicitud que corresponde a una
Buscar los datos del estudiante en:
Por ultimo grabe la solicitud en
-93-
Le avisar con que numero se grabar la solicitud y acepte.
VI.10.e
Ingreso de Tipos de Solicitud
Esta opcin nos permite definir la resoluciones que estarn afectas a las solicitudes automticas, para esto debemos limpiar aquellas que ya estn incorporadas en U+ y definir en que clasificacin caern los tipos seleccionados, para acceder ingrese a y mostrar la siguiente pantalla.
Usted deber buscar el tipo de situacin que desea incorporar o editar ingresando a Luego deber revisar el tipo de clasificacin que desea:
-94-
Si marca , se habilitar lo siguiente a que estado llegar el estudiante si solicita este tipo de resolucin. Puede realizar la combinacin de ambas cuando marca Y si marca . .
, usted deber definir
VI.10.f
Consulta de Solicitudes
Ingrese a . Para visualizarlo se tomar como ejemplo la solicitud de retiro temporal, mostrada en la pantalla de Definicin de Roles por Solicitudes. Esta opcin nos permite revisar las solicitudes que fueron realizadas, si el perfil esta incorporado en la Definicin de Roles por Solicitudes. Nos avisar por medio de un cuadro de dialogo que ha llegado una nueva solicitud.
Y luego abrir la siguiente pantalla:
-95-
Nos indica que para la resolucin de retiro definitivo ha llegado una nueva solicitud, segn se muestra , para visualizarla deber pinchar la situacin, y en lado derecho de la pantalla aparecern los datos del alumno que solicit la condicin:
Dle doble clic al estudiante y aparecer la siguiente pantalla:
-96-
En este flujo el rol definido slo puede ingresar la validacin y enviarlo por este motivo esta habilitado el botn de enviar , cuando lo pinche abrir la siguiente pantalla:
Donde el personaje podr ingresar un comentario respecto de la situacin como se muestra y luego aceptar:
-97-
Al dar aceptar aparecer un cuadro que indicar que los que usted ha escrito se enviar el siguiente destinatario.
Ahora el flujo seguir con la siguiente persona definida para la resolucin de la situacin, quien tendr que seguir los pasos mencionados anteriormente. Primero deber acceder a Consulta de Solicitudes e informar que tiene correo pendiente a travs del siguiente cuadro de dialogo:
Luego abrir la pantalla de las resoluciones:
-98-
Al abrir la resolucin mostrar lo siguiente:
Este usuario tendr la facultad de aprobar o rechazar la solicitud. Si pincha aprobar , abrir una nueva pantalla como se muestra a continuacin:
En vistos
el responsable podr definir claramente en que se fundamenta para aprobar la solicitud. Y
en se resuelve , podr definir aprobacin de la resolucin. Al pinchar aceptar nos llevar a la pantalla en donde se ingresan las resoluciones:
-99-
Usted deber completar la fecha de emisin Luego abrir el siguiente reporte:
y las observaciones
Si rechaza la solicitud
, aparecer la pantalla que se muestra a continuacin:
-100-
Tambin podr revisar las resoluciones que han sido rechazadas y podr imprimir las resoluciones rechazadas.
-101-
VI.10.g
Traking de Solicitudes
Esta opcin nos permitir revisar las resoluciones pendientes y en que rol esta entrampado. Para revisar las solicitudes, usted deber ingresar a , aparecer lo siguiente:
Si usted desea consultar por todas las resoluciones pendientes, entonces slo deber marcar . Y se cargarn todas las resoluciones pendientes, segn se muestra a continuacin:
-102-
Si usted desea ver resoluciones especficas, por ejemplo que tipo de solicitudes esta pendiente, entonces deber elegir segn se muestra:
Si desea ver resoluciones de una Sede especifica, entonces deber seleccionarla:
Si quiere ver en que rol esta entrampada la resolucin, deber seleccionarlo:
Y por ultimo tiene la opcin de revisar las resoluciones por carrera, seleccionando la que usted quiere visualizar:
Y para visualizar deber cargar los datos pinchando
-103-
VI.10.h
Impresin de Solicitudes
Este men nos permite imprimir las resoluciones ya aprobadas o rechazadas. Para esto usted debe ingresar a , mostrar lo siguiente:
Debe seleccionar la carrera pinchando
. . o , y por
El siguiente paso es seleccionar el tipo, ingresando a
Adems seleccionar si quiere ver las aprobadas o rechazadas marcando ltimo pinchar la consulta parte inferior de la pantalla, segn:
, esto desplegar los tipos de solicitudes seleccionadas en la
-104-
Marque aquella que quiere ver, y luego presione la vista previa
, y aparecer el reporte asociado.
-105-
VI.11
Hoja de vida del alumno
Este men nos permite ingresar alguna observacin que sea emitida por la institucin, a fin de que sean registrados todos los eventos importantes que ocurran durante el transcurso de la carrera del alumno. Para ingresar deber pinchar , seleccionar la carrera del alumno y aparecer la siguiente pantalla:
Para comenzar deber seleccionar al alumno que semestre
, luego debe definir en que ao .
y en
ingresar la observacin. La fecha emisin
Que tipo de observacin ingresar Y escribir una descripcin de la situacin, en Por ltimo pinche , para agregar la observacin. .
-106-
VI.12 No aplica.
Control de Asistencia alumnos
VI.13
Mantenedor de Asistencia de Alumnos
Para acceder a esta pantalla deber pinchar , esta informacin se alimenta del ingreso de asistencia de parte de los docentes a travs del portal web, si usted necesita modificar lo ingresado, tendr la opcin de llevar el registro por medio del sistema acadmico. Para comenzar a usar deber elegir la Carrera Una vez hecho esto se despliega la aplicacin Mantenedor de Asistencia de Alumnos la que refleja algunos datos por defecto (ao, periodo en curso y fechas, con rango inicial de un mes hacia atrs partiendo del da en curso) como muestra la siguiente imagen, los cuales se pueden alterar a criterio del usuario.
Para iniciar el trabajo deber elegir la asignatura automticamente, luego deber elegir
el
rango
, la seccin aparecer inicial y final
-107-
, esto es para llamar las clases que se programaron en ese perodo. Una vez que tenga definido en que asignatura va a trabajar pinche el botn Apareciendo la informacin de la siguiente forma .
Descripcin de la informacin desplegada las columnas que aparecen en verde con una (P), nos indica que el alumno fue marcado como PRESENTE en esa fecha-mdulo. El color Rojo (A) indica que el alumno fue marcado como AUSENTE en esa fecha-mdulo. El color Amarillo (J) indica que el alumno present un JUSTIFICATIVO para esa fecha-mdulo. El color Blanco nos muestra que no existe registro para esa fechamdulo/Alumno. El color celeste indica que el docente Recupero (R) nos informa de las clases recuperadas por los docentes. Importante: El color celeste no se encuentra dentro de la secuencia ya que es recuperar clases y se realiza va web y equivale al estado PRESENTE. facultad del docente
Si la celda se encuentra blanco y usted la pincha cambiar a VERDE (presente) y se hace clic sobre la misma, pasa al siguiente color o estado del alumno, que secuencialmente sera el ROJO (ausente). Con otro clic, el color cambia a AMARILLO (justificativo), que en ste caso fuera de seguir con los colores de la secuencia se despliega una pantalla la cul permite ingresar el texto informativo de la justificacin. Otro clic contina con la secuencia dejando la celda en BLANCO.
-108-
Para definir toda una columna en un estado especifico debe marcar sobre el, por ejemplo, si requiere dejar a todos los alumnos presentes posesinese en el da que quiere dejar a todos los estudiantes presente y luego marque , esta accin dejar a todos los alumnos presentes el da indicado.
El botn nos enva todos los datos desplegados en la grilla a un archivo EXCEL. Luego de realizar todas las acciones necesarias en pinche , y todos los cambios quedarn grabados. Si usted requiere ingresar un justificativo posesinese en el da de la inasistencia que desea justificar aparecer la siguiente pantalla.
En el recuadro en blanco digite el justificativo y con el botn justificacin y se devuelve a la vista anterior de la aplicacin.
grabamos el texto de la
-109-
VI.14
Informe de asistencia de alumnos
Para poder ver este informe usted deber llenar todos los datos que se solicitan, luego pinche vista previa y generar un reporte con la asistencia asociada al estudiante:
A continuacin se muestra el reporte:
-110-
VI.15
Control Deuda Biblioteca
Esta opcin nos permite ingresar a los alumnos que estan bloqueados en biblioteca, para esto usted deber ingresar a , y mostrar lo siguiente:
Este proceso usted podr realizarlo de tres formas diferentes, en forma masiva, slo alumnos tesistas, o individualmente. Para hacerlo de forma masiva debe pinchar eso se habilitar el extraccin de un , usted o ingreso archivo por medio Excel. Debe , para de la pinchar
en
donde
esto abrir una nueva pantalla, deber buscar el archivo.
-111-
Para realizar el proceso de forma individual usted deber marcar habilitar la opcin de RUT y nombre, segn
esto
, deber ingresar a buscar al estudiante que desea bloquear. La carrera aparecer por automticamente, y usted deber marcar si tiene deuda biblioteca o entrega de tesis
Al marcar informe por biblioteca.
, nos permitir mirar los alumnos que estn bajo la condicin de bloqueados
VI.16
Actualiza Vigencia de Estados
Esta opcin nos permite cambiar masivamente los estados acadmicos segn el flujo de resoluciones que fueron ingresados en el Men Maestros, Ingreso de Flujos de Situaciones. La aplicacin modificar los estados actuales de los estudiantes que hayan cumplido los meses de vigencia estipulados y que requieren ser cambiados a un estado distinto, por ejemplo los alumnos que estn con retiro temporal y luego de un cantidad de meses determinada, pasan a la situacin de Retiro definitivo.
-112-
Para acceder debe ingresar a la opcin
, y mostrar la siguiente pantalla:
Deber comenzar llenando los datos eligiendo la sede dejando el cuadro vaco. Seleccionar el flujo que quiere ejecutar En
, la carrera
o podr pedirlas todas
, aparecern los meses que usted defini para el cambio de estado. y la la glosa que ir en la resolucin.
Luego complete la fecha de emisin
Luego pinche cargar datos . En la parte inferior de la pantalla mostrar los alumnos que estn en sujetos al cambio.
Pinche Aceptar y generar el proceso
-113-
VII.
DESCRIPCION MENU DOCENTES
VII.1
Ingreso Docentes
La funcin de este mdulo es ingresar toda la Informacin referente al profesor sus datos personales y currculo vital. Para esto deber acceder, al Men Docentes, Ingreso de Docentes. La pantalla principal se muestra a continuacin:
Para Ingresar deber pinchar
, le mostrara la siguiente pantalla:
-114-
Usted deber completar segn se indica: : Ao de Ingreso a la institucin.
: :
Tipo de Docente, si el Profesor o Ayudante. Deber marcar el tipo de jornada del docente.
Si el docente ya est ingresado en la base de datos y usted slo requiere completar la informacin deber pinchar el buscador , en la pestaa
-115-
VII.1.a
Ingreso de Curriculum Docente
Para Ingresar el Currculo del Profesor que ha seleccionado deber ingresar a aparecer lo siguiente:
, le
Para comenzar a llenar los datos deber ir pinchando cada una de las pestaas
VII.1.a.i
Ttulos y Grados
Esta opcin permite ingresar los Documentos profesionales del Docentes, ttulo, universidad, pas, ao Obtencin, puntaje y si este dato es contable o no para la ponderacin nivel del profesor.
-116-
Al seleccionar Subcategora aparecer lo siguiente:
-117-
VII.1.a.ii
Experiencia Docentes
Esta opcin permite ingresar la experiencia docente. En que instituciones ha trabajado, asignaturas que dicto, pas, aos desde, hasta, puntaje y si este dato es contable o no para la ponderacin nivel del profesor.
-118-
VII.1.a.iii
Ingreso Investigacin Docentes
Esta opcin permite ingresar las investigaciones donde el docente a participado, indicando datos como: Descripcin, universidad, ttulo, carrera, desde, hasta, ao, puntaje y si este dato es contable o no para la ponderacin nivel del profesor.
-119-
VII.1.a.iv
Ingreso Publicaciones
Esta opcin permite ingresar las publicaciones en las que a participado o realizado el docente, debiendo ingresar: Autores, titulo o ttulo publicacin, institucin, comit, desde, hasta, ao, puntaje y si este dato es contable o no para la ponderacin nivel del profesor.
-120-
VII.1.a.v
Ingreso Eventos
Esta opcin permite ingresar los eventos en los que a participado el Docente, debiendo ingresar titulo, evento, institucin, lugar, fecha, puntaje y si este dato es contable o no para la ponderacin nivel del profesor.
-121-
VII.1.a.vi
Categorizacin Nivel
Esta opcin nos permite ver en que categora se encuentra el docente, y puntaje total, sumando todas las aplicaciones que usted ha ingresado hasta el momento.
Al pinchar , nos muestra el Puntaje del docente y la Categora al cual pertence. Tambin nos permite generar la categorizacin del todos los docentes ingresado a la fecha, para generar el proceso a nivel masivo deber pinchar , es decir para todos los profesores.
Podr revisar a simple vista el puntaje del docente y la categora en la que se encuentra.
-122-
VII.1.a.vii
Ingreso de Datos Anexos
Esta opcin permite ingresar datos como: Idioma, si Lee, Habla y Escribe. Datos como: Si pertenece a la organizacin, datos convenientes de ingreso, distinciones si las tuviera.
Como todas las otras aplicaciones del sistema usted deber pinchar: Para agregar lo que usted necesita. Para borrar el registro que usted ingreso incorrectamente. Para dejar en blanco, e ingresar un nuevo registro.
-123-
VII.1.a.viii
Ingreso de Gestin Acadmica
Esta opcin nos permite ingresar la gestin acadmica realizada por el Docente, nombre, hasta, ao, puntaje. Esta categora no esta definida, ser definida a nivel institucional.
VII.1.a.ix
Ingreso Actividades Profesionales
Esta opcin permite el ingreso de las actividades profesionales realizadas por el docente, actividad, desde, hasta y puntaje. Esta subcategora no esta definida, usted podr definirla a nivel institucional.
-124-
VII.2
Ingreso de Categoras
En esta aplicacin usted podr ingresar nuevas categoras o modificar las ya existentes, adems podr ponderar las categoras, de acuerdo a lo establecido por la institucin. Para realizar esta accin deber pinchar el botn , del men Docentes. Aparecer esta pantalla:
-125-
Para ingresar el puntaje de la categora debe pinchar
aparecer lo siguiente:
Ahora elija cual desea ponderar. VII.2.a Ingreso de Categora Ttulos o Grados Acadmicos
Al pinchar
, aparecer:
-126-
Al pinchar
, mostrar lo siguiente:
-127-
VII.2.b
Ingreso de Categora Experiencia Docente
VII.2.c Ingreso de Categora Experiencia En Investigacin, Estudios, Direccin De Tesis Y Actividades Profesionales O Artsticas Relevantes
-128-
VII.2.d
Ingreso de Categora Publicaciones
-129-
VII.2.e
Ingreso de Categora Participacin En Eventos
VII.3
Ingreso de Clasificacin por Niveles
Este men nos permite clasificar a los docentes segn ponderacin de los antecedentes que se ingresaron, se puede rescatar en el ingreso de docentes, donde nos da el Nivel del profesor segn su puntaje.
-130-
Para crear un nuevo cdigo debes ingresar un numero correlativo al existente y designar el rango inicial y final. Para corregir el cdigo de uno existente, debes ingresar al buscador cdigo, aparecer lo siguiente:
Al abrir una categora podrs modificar las siguientes cosas: : : : Descripcin de la Categora (o nombre) Rango inicial , sumatoria mnima del puntaje.
Rango final, sumatoria mxima del puntaje.
VII.4
Curriculum Vitae
Esta opcin nos permite revisar el Curriculum, que se ingreso en la opcin Ingreso de Docentes. Para visualizarlo debemos completar los datos, elegir la Sede, la Carrera y el Docente.
-131-
Esta opcin nos genera el Currculo que ya ingresamos anteriormente, en la opcin ingreso de docentes, ingreso de categora.
VII.5
Informe de Carga Acadmica Docente
Esta opcin nos permite visualizar el horario de clases del docente, para esto tenemos diferentes opciones de bsqueda, podemos hacer Consulta por Carrera, Consulta por Sede y Consulta por Institucin. El ingresar nos muestra esta pantalla, a continuacin se explica el detalle
-132-
Este reporte podemos definirlo por tres tipos de bsqueda , por carrera, por Sede, por Institucin
Si se elije Carrera, se habilitar el recuadro las carreras asociadas a tu usuario.
, ingresando a ella, podrs acceder a
Si se elije la consulta Sede se habilitar el recuadro sedes asignadas a tu usuario.
, pudiendo acceder a las
Si se elije por Institucin, se habilitar el recuadro . Luego de elegir el tipo de reporte usted, deber selecciona el tipo de docente, el cual quiere consultar, para esto debe elegir
Si requiere consulta por un profesor especfico debes seleccionar marcando la opcin opcin de bsqueda, y elegir al docente.
, se habilitar la
Nos mostrar el siguiente reporte:
-133-
VII.6
Nomina de Docentes por Carrera
Esta opcin permite generar informe, para un ao y periodo, consultando por Carrera o Sede, para la generacin del Informe.
Ac tambin puedes filtrar la bsqueda por Carrera o Sede, y se habilitar segn lo que pidas. Debes necesariamente, seleccionar el tipo de docente que necesitas buscar. previa, nos mostrar el siguiente informe: Al hacer clic al icono de Vista
-134-
VII.7
Consulta Horario Profesor
Esta opcin permite consultar el horario del profesor para un ao y periodo, por todas las jornadas o solo una.
Al igual que las dos opciones anteriores debes seleccionar el tipo de docente, buscar al docente en
, luego seleccionar la sede, la jornada Puedes elegir una jornada especfica o pedirlas todas.
-135-
Luego de esto debemos cargar el horario
, y luego si lo requieres imprimirlo
. Al llenar todos los datos y cargar aparecer lo siguiente:
-136-
VII.8
Asistencia Docente
Para ingresar la asistencia docente debemos, seguir una serie de pasos que se detallan a continuacin:
VII.8.a
Planifica Asistencia Semanal
Esta opcin nos permitir planificar slo la asistencia semanal, al ingresar a esta opcin nos mostrar lo siguiente.
Para planificar debemos, seleccionar la sede, el tipo de docente, el ao, fecha inicial y final, elegir la jornada, y slo si requieres separar las clases por mdulo, recuerda que la jornada de los mdulos fue definida al ingresarlos al sistema acadmico. Una vez que seleccionamos los datos, pinchamos el botn grabar , y aparecer lo siguiente:
-137-
VII.8.b
Ingreso de Asistencia
Esta opcin nos permite ingresar la asistencia de cada profesor de la institucin.
Para cargarla debemos primero haber generado la planificacin semanal, y luego ingresar todos los datos de esta aplicacin, tipo de docente, fecha, jornada, ao y sede, luego pinchar el botn necesitamos imprimir esta informacin pinchamos . , si
-138-
Una vez que carguemos la informacin, nos aparecer lo siguiente:
Ahora para cargar la informacin debemos ir a la columna , que en este ejemplo el orden 1, esta asignado con 1 hora, nos posesionamos en el 1 y corregimos a la cantidad de horas realizadas (slo nmeros enteros). Por ltimo guardamos en , y desaparecer de la pantalla.
VII.8.c
Ingreso de otras Horas
Esta aplicacin nos permite el ingreso de otras horas que realicen los docente, por ejemplo recuperaciones de clases y asignrselas.
-139-
Lo primero que debemos hacer es ingresar la sede, Luego debemos insertar la fecha de recuperacin, siguiendo ingresamos al docente, y ligamos el ramo al cual va a dictar clases, luego digitamos la cantidad de horas y la sala. Por ltimo grabamos. Con esta ltima accin quedar registrada la asignacin de recuperacin que no se encontraba planificada anteriormente.
VII.8.d
Ingreso Cdigos de Otras Horas
Esta aplicacin nos permite llevar el conteo de otras horas, tales como coordinacin o tutoras no planificadas en sistema, para esto debemos ingresar los datos requeridos en pantalla, mostrada a continuacin:
Como se muestra a continuacin esto nos permite llevar el ingreso de otras horas.
-140-
VII.8.e
Calcula Horas Acumuladas
Esta opcin nos calcula las horas que hemos ingresado al sistema, slo genera el proceso.
VII.8.f
Informe de Asistencia Diaria Docente
Esta opcin nos permite visualizar el ingreso de asistencia diaria de la sede, generndonos un informe.
-141-
A continuacin se muestra informe:
ste puede ser emitido como registro de Coordinacin Docente, ya que cuenta con unas ltimas columnas, que registra el ingreso de asistencia docente, asistencia de alumnos e ingreso de contenidos
-142-
VII.8.g
Resumen de Asistencia (Contabilidad)
Este resumen nos muestra el conteo de las horas de los docentes, para acceder debemos completar todos los datos que se muestran a continuacin:
Este tambin nos genera un informe, que cuenta con el total de la horas asociadas a un docente, independiente de la carrera:
-143-
VII.8.h
Informe de Asistencia Docentes
Este informe puede ser generado a nivel global por sede o por cdigo del profesor. Debes completar todos los datos.
Nos genera el siguiente informe, ordenado por Docente, mostrando las asignaturas asociadas al profesor, clases planificadas versus clases realizadas:
-144-
VII.8.i
Detalle de Asistencia Docente
Esta opcin nos permite visualizar detalladamente la asistencia del docente, podemos clasificarlas por horas contratadas o por otras horas (ingresadas anteriormente)
-145-
Nos genera el siguiente informe, ordenado por Docente, mostrando las asignaturas asociadas al profesor, clases planificadas versus clases realizadas, con el detalle diario:
VII.8.j
Informe de Asistencia e Inasistencia Docente
Para solicitar y generar este informe usted deber completar los siguientes datos:
-146-
Nos genera el siguiente reporte:
VII.9
Ingreso de Jornada Docente
Esta aplicacin nos permite ingresar los tipos de jornada, el sistema acadmico trae por defecto los siguientes tipos: Completa, Media y Horas.
-147-
VII.10
Ingreso de Ttulos Docente
Esta aplicacin nos permite ingresar los tipos de Ttulos existentes en Chile sistema acadmico trae por defecto los siguientes tipos:
VII.11
Ingreso de Grados Docentes
Esta opcin nos permite ingresar los grados acadmicos existentes, por defecto registro acadmico trae consigo los siguientes:
-148-
II.12
Evaluacin Docentes
Esta opcin nos permite definir como va a estar constituida la evaluacin docente, los tems, preguntas asociadas a los tems y las respuestas. Adems de obtener informacin sobre un Proceso de Evaluacin.
VII.12.a
Ingreso tems
Esta opcin permite ingresar los tems que constituirn la evaluacin docente
VII.12.b
Ingreso de Preguntas
Esta opcin permite ingresar las preguntas que constituirn la evaluacin docentes, las cuales estarn asociadas a los tems.
-149-
VII.12.c
Ingreso Respuestas
Esta opcin permite ingresar las respuestas que se asocian a la evaluacin Docente.
Deber adems ingresar una respuesta con cdigo 0, bajo la descripcin no contestada
VII.12.d
Proceso Evaluacin Docente
Esta opcin tiene como finalidad generar un estadstico de Resultado de la evaluacin docente, esto puede ser generado por carrera, por docentes o todos aquellos que pertenezcan a una carrera.
-150-
Para obtener esta informacin debemos llenar todos los antecedentes, comenzando por sede, si queremos aplicar a una facultad o carrera especifica. Debemos determinar el ao y el semestre que queremos evaluar y para generar el proceso debemos dar aceptar .
Ahora para visualizar el resultado debemos pinchar , esta opcin desplegar todas las encuestas respondidas por los alumnos para cada uno de los docentes que consultamos al principio. Al marcar una nos dar mostrar el resultado de la pregunta, con la nmina de los alumnos. Si quiere extraerlo a Excel y generar una tabla dinmica, debes pinchar el botn resultados que consultaste. . Extraer todos los
VII.12.e Esta
Consulta Evaluacin Docentes opcin permite generar una consulta sobre la evaluacin docente, indicando sede, facultad, cdigo de carrera y retornar todos los ramos que fueron evaluados. Se presenta siguiente forma:
de la
-151-
Para comenzar el funcionamiento deber digitar a lo menos la Sede Cdigo de Carrera podr dejarlos vacos asociadas a la Sede solicitada, adems debe digitar el Ao pinchar Aceptar .
, el campo Facultad
, extrayendo todas las carreras y el Perodo a consultar y luego
Esta ltima accin traer a todos los docentes que fueron evaluados por los estudiantes, segn se muestra en la siguiente imagen:
-152-
Al seleccionar al docente en la parte inferior de la pantalla se mostrarn la divisin en las preguntas y el detalle de evaluacin (Nota Mnima, Nota Mxima y Promedio).
Adems mostrar la identificacin de los estudiantes que contestaron la encuesta, su nota final y asistencia alumno.
Del ejemplo se elegir al profesor Contardo Laclote Juan Enrique, se muestra la parte inferior de la pantalla:
-153-
Para revisar el reporte que nos entrega esta aplicacin deber pinchar , aparecer el detalle de las preguntas, las notas obtenidas, comentarios realizados, alumnos que contestaron, entre otros.
-154-
VII.13
Revelador de Password Docentes
Esta opcin nos visualizar la clave de los docentes, pudiendo recordrselas en caso de olvido, para esto es necesario digitar el RUN, sin digito verificador, y desplegarse con el Tabulador del Teclado( o ).
VIII.
DESCRIPCION MENU CARGA ACADEMICA
Este men sirve para ver ejecutar procesos acadmicos y visualizar listados referentes a alumnos y su carga acadmica, usted podr acceder a las opciones que se mencionan a continuacin:
VIII.1
Asignacin de Carga Potencial
Esta opcin permite generar la oferta acadmica para alumnos antiguos, se basa en los requisitos ingresados en la malla, la cantidad de perodos de adelanto y sobre todo en la planificacin que usted ingreso para el semestre. Podr realizar este proceso por diferentes filtros, por alumno por carrera o por sede.
-155-
Los cuadrados de abajo son combinables entre s cada explicacin tiene relacin directa con su funcionamiento. La columna izquierda de la pantalla define la imposicin de cursar un ramo, tanto obligatorio en la malla como opcional (facultativo o electivo). La columna derecha corresponde a aspectos ms generales, el primero nos da un poco de flexibilidad respecto a los perodos de adelanto. El segundo no considera los periodos de adelanto para aquellos estudiantes con convalidacin. El tercero permite reprocesar la informacin sin borrar la carga a aquellos estudiantes ya que inscribieron sus ramos. Y el ltimo slo procesa a los alumnos con continuidad del ao anterior. Luego de definir la combinacin que utilizar pinche aceptar
-156-
VIII.2
Generacin de Cursos de Alumnos Nuevos
Esta opcin permite generar los cursos para alumnos nuevos, para realizar esta accin debemos definir primero que todo la carrera que generaremos y la jornada
La definicin de los cursos la podemos hacer en base a diferentes parmetros, como se muestra
.
Adems podr generar el proceso mas de una vez, sin afectar los generados anteriormente, pinchando . O eliminarlos pudiendo generarlos nuevamente, al pinchar . Tambin podr generar los alumnos de forma vertical, es decir llenando un curso primero y luego continuando con el otro. O de forma horizontal, esto implica que ir completando los cursos en forma paralela, para esto deber marcar proceso de forma correcta. . Finalizamos dando aceptar, esto generar el
Emitir un archivo en block de notas, con los problemas que se produjeron al generarlo.
-157-
VIII.3
Estado de Inscripcin
Esta opcin nos permite revisar las postulaciones de los alumnos y las solicitudes especiales de asignaturas hechas a travs de Internet, durante el periodo de Toma de Ramos, va web. A continuacin se muestra la pantalla de esta opcin y se explican los pasos que debe seguir:
VIII.3.a
Inscripcin de ramos por sistema Registro Acadmico (Ventanilla) . Una vez que busque el
Para buscar un alumno deber completar la informacin ingresando a cdigo estudiante aparecer esta pantalla:
-158-
Cuando el alumno no tiene asignaturas inscritas el lado izquierdo de la pantalla aparecer en blanco completamente como se muestra la primera asignatura. Podremos revisar las asignaturas reprobadas del periodo anterior pinchando nueva pantalla con lo siguiente
, nos abrir una
Tambin podremos acceder a la ficha curricular pinchando
Podr inscribir asignaturas no inscritas o no ofrecidas realizando lo siguiente, marque una asignatura que no fue inscrita y pinche el botn derecho de Mouse podr realizar las opciones que se presentan:
Inscribir Asignatura (Asignaturas Ofrecidas) Desinscribe Asignaturas Elimina Asignaturas Inscribe Otras Asignaturas Carrera (No Ofrecidas)
Es para agregar una asignatura que no fue inscrita por el alumno Slo desinscribe una asignatura ya inscrita sin borrarla del historial de la oferta acadmica Elimina la asignatura y la borra del historial de asignaturas ofrecidas. Permite agregar asignaturas que el sistema no le ofert al estudiante. Puede darse por los siguientes motivos, el ramo se dicta en otra jornada, el ramo no esta planificado para la carrera, tiene mayor cantidad de perodos de adelanto que los sealados en la malla curricular. Esta opcin nos permite ingresar asignaturas en cursos comunes o equivalentes. Para ingresar una de estas asignaturas nos pedir primero seleccionar el ramo de la carrera del alumno, luego seleccionar la carrera en la que se da el equivalente y nos mostrar los ramos planificados para esa carrera
Inscribe Asignaturas de Otras Carreras (Equivalencias)
-159-
Inscibe Asignaturas BIP (Fuera De Malla) Congela Asignaturas
Esta opcin es similar a la anterior, la diferencia est en que la asignatura que el estudiante inscribir no corresponde a ninguna equivalente a su malla curricular. Al usar esta opcin el alumno desaparece de los registros de la asignatura pero permite llevar el conteo de la asignatura, como inscrita.
Para inscribir asignaturas con laboratorio usted deber seleccionar la asignatura teorica, y aparecer la siguiente pantalla:
En donde tendr que seleccionar a que seccin de laboratorio ( estudiante, de doble clic sobre la seccin y aparecer lo siguiente:
) o prctica (
), enviar al
-160-
Luego pinche aceptar
Y aparecer inscrito dos veces en el estado de inscripcin como se muestra a continuacin:
-161-
Las asignaturas que estn inscritas aparecern en color turquesa .
como se muestra en el ejemplo
Una vez inscritos los ramos que va a tomar el alumno, podr pinchar , y generar un reporte similar a la carga acadmica de alumno, con asignaturas inscritas y el horario, segn se muestra
-162-
VII.3.b
Inscripcin de ramos por Solicitud Especial de Asignaturas
El alumno podr solicitar asignaturas va web, la que usted podr revisar que alumnos solicitaron ramos, pinchando y abrir la siguiente pantalla:
Usted deber seleccionar la carrera que quiere revisar, pinchando la columna Pendientes aparecern las solicitudes que estn pendientes de resolver con el nombre de los alumnos
Para revisar a un alumno dle doble clic. Abrir al alumno que seleccion y aparecer en la columna estudiante pidi. Usted podr aprobar o rechazar las solicitudes segn se muestra. A continuacin un ejemplo las asignaturas que el
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Esto nos indica que el alumno solicit ramos el 17 de agosto y nos muestra la nmina de las asignaturas solicitadas para poder cambiar el estado debemos pinchar la asignatura esta nos indicar el porque no fue ofrecida en la inscripcin normal, nos indica que tiene tope de horario cumple con el requisito indicados en el plan de estudios . , que el alumno no
, y que adems tiene desfase segn los periodos de adelanto
El alumno podr escribir el motivo por el cual solicita la asignatura y usted podr visualizarlo desde
Segn reglamento acadmico, podr aprobar o rechazar el ramo para esto marque la asignatura y con el boton derecho haga un clic, aparecer , si aprueba la solicitud aparecer el ramo en turquesa como se mostr anteriormente una asignatura inscrita, si la rechaza la asignatura quedar de color amarillo como se muestra .
-164-
VIII.4
Listados
VIII.4.a
Nomina de cursos nuevos:
Esta opcin nos permite listar a los alumnos nuevos de cada una de las carreras, slo sirve para alumnos nuevos en la carrera del perodo vigente, que tengan asignada su carga acadmica, debe llenar todos los datos necesarios, la carrera, teclear la tecla Tab. aparecer automticamente el ao y el semestre vigente, la jornada que necesita listar y darle el orden al informe (puede ser alfabtico, por fecha de matricula o por resultado de PSU).
Una vez que haya ingresado los datos, puede verlos a travs de la vista previa o enviarlos a impresin. Se visualizarn por asignatura y con el profesor (siempre y cuando est asignado).
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VIII.4.b VIII.4.c
Listado de Curso Borrador Listado de Definitiva de Curso
Ambas opciones nos permite visualizar la lista de curso de los alumnos inscritos en alguna asignatura especfica. Lo primero que aparecer es un cuadro que nos pedir la carrera de la cual queremos la lista de curso:
Le mostrar la siguiente pantalla:
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El segundo paso es seleccionar el filtro del informe, usted puede solicitar que el informe por cdigo de seccin, cdigo de profesor, cdigo de carrera, o por profesor y carrera.
Si elige cdigo de seccin, se habilitar la parte inferior de la pantalla, segn se muestra:
Elegir el ramo que de desea buscar defecto el ao y semestre y profesor.
, buscar el numero de seccin
y aparecer por
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Si realiza la bsqueda por profesor, se habilitar lo siguiente:
Busque el docente, y digite el ao y el semestre. Y luego imprimir o pantalla, y le aparecern todas las asignaturas que el profesor realiza. Otro tipo de bsqueda es por carrera debe elegir la que desea buscar, y tipear el ao y el semestre. Se habilitar lo siguiente:
Y luego imprimir o pantalla, y le aparecern todas las asignaturas de la carrera, ordenadas por nombre del profesor, para ver el nombre de los docentes deber generar los horarios definitivos. Adems puede realizar una bsqueda combinada entre profesor y carrera, debe ingresar los datos que se requieren, (bsqueda de profesor y carrera). La diferencia entre la lista de curso borrador y definitiva, radica en las siguientes opciones: Lista Borrador contiene la opcin de emitir la Lista Provisoria o la Lista Definitiva. Segn se muestra
Lista Definitiva esta contiene la opcin de visualizarla con formato notas o asistencia, segn se muestra . Para emitir las listas de cursos usted deber decidir de que opcin la emitir y comenzar eligiendo un tipo de filtro, si requiere la emisin por carrera y ramo o consolidado , luego decidir el formato , la siguiente eleccin posesionado si ser , y por ltimo . Para visualizar pinche el tipo depender de la opcin en la cual este
o ser la definitiva y el formato por de orden de las nminas
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VIII.4.d
Listado de Alumnos Eliminados
Este listado nos permite revisar a los estudiantes que han sido eliminados acadmicos de la institucin, segn lo ingresado en las Causales de Eliminacin, en el Men Planificacin Acadmica. Para emitir la nmina usted deber acceder a , y aparecer la siguiente pantalla:
Debe comenzar por seleccionar
y la carrera
, si requiere ver todas las carreras, . Y nos mostrar el siguiente formato:
entonces deber dejarlo en blanco. Luego pinche la vista previa
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VIII.4.e
Listado de Alumnos Matriculados sin carga
Este listado nos permite visualizar a los alumnos que no inscribieron asignaturas va Internet, para poder revisar la opcin debe buscar la sede, la carrera y luego deslizarse con la tecla Tab., automticamente aparecer el ao y el periodo en curso, para visualizar debe pinchar pantalla.
Una vez que pinch pantalla, aparecer el informe con el ao de cada promocin, RUN, Numero de matricula, plan de estudio, telfono y Direccin. A continuacin se muestra el informe:
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VIII.4.f
Listado de Alumnos Matriculados con carga
Este listado nos permite visualizar a los alumnos que inscribieron efectivamente asignaturas va Internet, para poder revisar la opcin debe buscar la carrera y luego deslizarse con la tecla Tab. y seleccionar la jornada que desea ver, para visualizar debe pinchar pantalla.
Una vez que pinch pantalla, aparecer el informe con el ao de cada promocin, RUN, Nmero de matricula, plan de estudio, telfono, numero de ramos inscritos, edad, PAA o PSU y Tipo de Colegio A continuacin se muestra el informe:
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VIII.4.g
Informe de alumnos Potenciales
Esta opcin nos muestra la cantidad de potenciales para las asignaturas del semestre siguiente, llamaremos alumnos potenciales a los alumnos que estn en condiciones de inscribir asignaturas para el semestre siguiente, esta estimacin se realiza en base a las calificaciones obtenidas por los alumnos, las cuales deben estar ingresadas al sistema curricular, funciona en base a los requisitos ingresados en cada asignatura versus notas de alumnos. Para comenzar a trabajar en esta opcin debe seleccionar la carrera que desea revisar y la jornada, luego aparecer lo siguiente:
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Existen dos tipos de informe el resumen y el detalle ; el primero nos muestra slo el nmero de los alumnos que podran cursar asignaturas de esa carrera, aparece el nombre de la asignatura y el total de alumnos que estn en condiciones de cursar cada ramo. La segunda opcin corresponde al detalle de los alumnos que pueden cursar la asignatura, es decir aparece el nombre del alumno en cada una de las asignaturas.
VIII.4.h
Listado de Bibliografa
Esta opcin nos permite visualizar la bibliografa de las asignaturas dictadas, ingresadas a travs de la planificacin Acadmica. Adems deben estar ingresados los contenidos en el sistema, segn se mostr en la pgina 41. Para ingresar pinche y aparecer lo siguiente:
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Podr listar la bibliografa por carrera , y luego genere la planilla pinchando Excel con la bibliografa ingresada.
o elegir todas las carreras, elegir el ao
y el semestre
. Esta ltima accin generar un archivo
VIII.4.i
Listado de Programas por Curso
Esta aplicacin nos permite generar un listado de las asignaturas planificadas, cantidad de controles, cantidad de pruebas y una glosa de biblioteca. Para acceder deber ingresar en la . Una vez que ingrese le aparecer la siguiente pantalla:
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El reporte podr emitirse por estudios ; o por planificadas para este semestre. El reporte es el siguiente:
que habilitar la carrera
y el plan de
, que nos mostrar todas las carreras
VIII.4.j
Listado de alumnos con Asignaturas Reprobadas
Este listado nos permite identificar a los estudiantes que tienen asignaturas reprobadas y definir en que rango de notas, para ingresar pinche , debemos llenar todos los datos necesarios comenzado por la sede, la carrera, el ao y el semestre que deseamos ver, seguido aparecer:
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Para visualizar debemos seleccionar cual opcin cumple nuestros requerimientos.
y definir nota.
,y definir rango de notas.
, y definir rango de notas.
Ahora para poder visualizar este reporte deber ingresar a
, y aparecer lo siguiente:
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VIII.4.k
Listado PAA
Este listado nos permite ver los puntajes de PAA o PSU, que obtuvieron los estudiantes y que fue ingresado al momento de postularlos en la Universidad. Recuerde que el sistema acadmico comenzar el ao 2010 a generar este informe ya que anterior a este ao, no fueron registrados los puntajes. Para acceder usted deber pinchar , esta accin abrir la siguiente pantalla:
Deber ir llenando los datos que se solicitan comenzando por la , ao que se rindi la PAA o PSU
, seleccionar la carrera
, y el ao de ingreso de los estudiantes a la , esto abrir un nueva ventana
universidad , una vez que tenga todos los antecedentes pinche con lo solicitado, segn se muestra a continuacin:
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VIII.4.l
Listado de alumnos sin nota Ingresadas (Detalle)
Este listado nos permite visualizar el nombre de los estudiantes que actualmente se encuentran con la nota pendiente en 0.0. Para acceder usted deber pinchar , esto nos llevar a la siguiente pantalla:
Usted deber llenar todos los datos que se requieren comenzando por la sede notas. Adems debe definir el ao y el semestre que quiere consultar
, podr definir la
, o dejarla en blanco para la busqueda de todos los alumnos de la sede que estn sin ingreso de Una vez que defina todos los parmetros, deber pinchar , y nos mostrar el siguiente informe:
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VIII.4.m
Listado de Alumnos por Situacin y Promocin.
Este listado nos permite visualizar a los alumnos que ingresaron en un ao especfico, habitualmente este listado nos permite realizar la cohorte por ao.
Para poder acceder debe llenar todos los campos. Seleccionar la Institucin . Luego la sede que desea revisar . Buscar la carrera y
digitar la promocin que desea consultar , debe moverse con la tecla Tab. aparecer por defecto el plan de estudio de la carrera , que estuvo vigente el ao que usted desea consultar, y por ultimo debe seleccionar la jornada que est buscando .
Una vez que tenga todos los datos requeridos debe pinchar pantalla o impresin, si consulta en pantalla aparecer un informe con el nombre de todos los alumnos matriculados ese ao, tanto en el primer como en el segundo semestre, con el estado en el cual se encuentra actualmente el alumno. A continuacin se muestra el detalle del informe:
-179-
Este listado contempla todos estados acadmicos de los alumnos de la promocin que usted solicit. VIII.4.n Informe de Solicitudes Pendientes Esta aplicacin hace referencia directa con las solicitudes que los alumnos realizan a travs de la web, nosotros podremos visualizar aquellas que no han sido respondidas por el responsable de la carrera. Para visualizarlas debemos ingresar a la opcin , y comenzar a llenar los datos que aparecern en pantalla:
Al igual que todos las aplicaciones anteriores, usted deber comenzar llenando
, luego definir el ao
y el semestre el tipo de solicitudes que requiere visualizar y por ltimo el responsable de responder las solicitudes. Una vez que tenga todos los datos completos deber solicitar la informacin por medio del . Aparecer lo siguiente:
-180-
VIII.4.
Listado de Alumnos Extranjeros
Este listado nos permite visualizar los antecedentes de los estudiantes extranjeros matriculados en nuestra institucin para esto debe pinchar , aparecer lo siguiente:
Usted debe seleccionar
, y se habilitar la opcin de nacionalidad
si quiere visualizar a todos los extranjeros entonces pinche . Ahora deber digitar los datos de la institucin Nombre, tipo, direccin, telfono, ciudad y fecha de emisin, una vez que este completo pinche , para visualizar y aparecer una hoja por alumno, como se muestra:
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VIII.4.o
Listado de Planes de Estudios
Este listado nos permite ver los planes de estudios, y las horas asociadas a este, para esto usted deber pinchar , esto nos llevar a la siguiente aplicacin:
Para visualizar deber elegir la sede, y si desea ver una carrera especifica buscar la carrera, una vez que tenga definido que quiere ver, pinche y le mostrar lo siguiente:
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VIII.4.p
Informe de alumnos sin oferta de Asignaturas
Esta opcin nos mostrar a todos los alumnos que el sistema no he haya ofertado asignaturas, mediante esta herramienta podremos definir el problema que se haya producido, puede ser por incumplimiento de los requisitos, falta de planificacin, para ingresar debe pinchar accin abrir la siguiente pantalla: , esta
Debe completar todos los datos que se requieren, comenzando por la sede y finalizando por el periodo que quiere consultar, una vez determinados los datos pinche la vista previa, y seguido mostrara el siguiente reporte:
-183-
VIII.5
Ranking
Esta opcin permite generar un listado de alumnos ordenados por nota, se basa en matricula y carga acadmica vigente para el ao en curso, con las notas obtenidas el ao acadmico anterior. Para acceder ingrese a , aparecer la siguiente pantalla:
Debe ir llenando los campos con la informacin que corresponda, comenzando por , en ambos casos usted podr dejarlos en blanco, pidiendo de esta forma todas las sedes y todas las carreras ( ). Luego complete el ao Posterior digite el ao . Luego marque base en el mayor numero de asignaturas cursadas por jornada y nivel. Podr definir si necesita no considerar un nivel Adems si necesita considerar un promedio de notas especifico Y por ltimo podr definir el Presione la vista previa . , para poder visualizar la nmina de los estudiantes. . . , si necesita que el resultado se que va a analizar y el semestre y periodo de . matricula , y la jornada
Le mostrar el siguiente reporte:
-184-
VIII.6
Observacin a la Ficha Curricular
Esta opcin nos permite realizar cambios en un perodo determinado, para un estudiante especifico. Deber ingresar a , y presentar lo siguiente
-185-
Usted, deber seleccionar al alumno
, el ao
y perodo
en el cual desea hacer la
modificacin luego marcar , esto desplegar en la parte inferior de la pantalla el listado de asignaturas cursadas durante ese perodo. Para realizar una modificacin pinche la asignatura que desea modificar.
Una vez que marque la asignatura aparecer reflejada en:
Para realizar la modificacin posesinese en el cuadro de nota final o porcentaje de asistencia, y modifquelo. Luego debe marcar agregar , y para que los cambios queden guardados grbelos en el disco Confirmar si desea guardar los cambios, aparecer el siguiente cuadro: .
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Si usted acepta aparecer otro cuadro indicando que las modificaciones realizadas ya fueron actualizadas en el sistema:
Los cambios los podr visualizar en la ficha curricular del alumno.
VIII.7
Cambio de Secciones
En forma recurrente los alumnos tienen a equivocarse en el numero de seccin, para cambiarlos el sistema tiene incorporada una herramienta que permite realizar cambios de varios alumnos sin tener que ir uno a uno. Para esto ingrese a , y le pedir elegir la carrera en la cual desea cambiar a los estudiantes. Esto desplegar lo siguiente:
-187-
Que corresponde a todas las asignaturas planificadas para la carrera con sus diferentes secciones, para realizar el cambio debemos elegir la seccin actual de los estudiantes, y pinchar desplegar la lista total de los alumnos inscritos en esa seccin: , se
Ahora marque a los alumnos que van a realizar los cambios, luego marque a la seccin a la cual van a ir, y
luego pinche el cambio de seccin la seccin deseada.
, esta ltima accin cambiar a los estudiantes a
-188-
VIII.8
Proceso de Desercin Automtico
Este proceso nos permite desertar automticamente a los estudiantes que no mantuvieron continuidad en su carrera, que estando matriculados el ao anterior no se matricularon para continuar estudiando el ao vigente. Para esto usted deber ingresar a , abriendo la siguiente aplicacin:
Al igual que todos las aplicaciones anteriores usted debe definir primero el tipo de filtro que desea aplicar. Si la generacin del proceso la realizar por carrera o por Sede:
Si elige por carrera se habilitarn las opciones del cuadro de carrera
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Si usted elige sede se habilitarn las opciones de sede:
Deber definir el cdigo de la situacin de desercin, el ao
y el semestre
Luego defina la glosa de observacin y la fecha de emisin
Por ltimo pinche aceptar resoluciones
, automticamente aparecer el rango del correlativo de las
A medida que el proceso avance, la lnea que se muestra a continuacin
Cuando finalice mostrar el siguiente cuadro de dialogo:
En el caso que no existan alumnos el sistema avisar mostrando el siguiente cuadro:
-190-
IX.
DESCRIPCIN MEN CALIFICACIONES
Este men nos permite ingresar todos los aspectos referentes a las notas de los estudiantes, tanto asignaturas regulares como convalidaciones u homologaciones. Adems podr emitir cualquier tipo de acta, que haya sido visada y cargada al sistema U+, e informes de notas pendientes (cantidad de notas sin ingresar) y la estadstica de notas parciales.
IX.1
Ingreso de Calificaciones
Esta opcin nos permitir slo ingresar las notas del semestre en curso, y el sistema nos calcular automticamente el promedio segn la ponderacin ingresada en la planificacin acadmica para la asignatura. Para ingresar pinche la opcin a ingresar las notas. Luego aparecer lo siguiente: , esta accin exige que usted defina en que carrera va
-191-
Como se menciona anteriormente, esta pantalla slo permitir realizar cambios al perodo actual, deber ingresar a buscar el ramo , y desplegar el listado de todas las asignaturas planificadas para este periodo actual. Segn se muestra a continuacin:
Seleccione la que usted requiere, una vez que seleccione aparecer en el encabezado todos los datos segn se muestra:
Ahora usted deber pinchar detalle
y desplegar la nmina de alumnos como se ve a continuacin:
-192-
Busque
el
alumno
al
cual
desea
modificar
nota
y/o
asistencia,
marque la fila y podr realizar la
modificacin en el cuadro que corresponda al cambio de nota Una vez que este seguro del cambio que realiz pinche el ticket . Si requiere ingresar las calificaciones, tendr que marcar el primer alumno y con el tabulador desplazarse por las columnas que debe completar (Asistencia, Notas Parciales y/o Nota de Presentacin, y Nota de Examen). El estado de la asignatura (aprobado o reprobado) aparecer automticamente desplazndose con el tabulador y podr incorporarla pinchando el o apretando enter en el teclado. y se desplegarn los conceptos ingresados en
Si adems requiere incorporar un concepto pinche el Men Maestros, Ingreso de Conceptos, como se muestra:
-193-
IX.2
Ingreso de Calificaciones Histricas
Esta opcin nos permitir ingresar notas de todos los semestres anteriores, siempre y cuando se encuentren planificadas, y el sistema al igual que la opcin anterior calcular automticamente el promedio segn la ponderacin ingresada en la planificacin acadmica para la asignatura. Para ingresar pinche la opcin carrera va a ingresar las notas. Luego aparecer lo siguiente: , esta accin exige que usted defina en que
Busque la asignatura Debe definir el ao que desea visualizar.
. y el semestre
Luego pinche
detalle
, mostrar lo siguiente:
-194-
Deber seleccionar al estudiante que desea modificar, en este caso se eligio al alumno CARRASCO AGUILERA, se modificar la nota correspondiente al certamen 2, modificndola de un 6.5 a un 7.0:
El cambio debe realizarse en la parte superior de la pantalla, en este caso en tabulador, har el calculo automtico en la nuevo calculo: , luego digite la
, y deslcese con el , el
y la nota final mostrar
IX.3
Ingreso de Calificaciones Histricas sin validacin
-195-
Este men nos permite ingresar notas sin ningn tipo de validacin.
Los pasos son exactamente iguales al proceso anterior, la diferencia se da en que no calcular la nota y usted deber ingresar todas las calificaciones y seleccionar el estado de la asignatura
Luego que realice el cambio pinche el ticket
, y quedar guardado.
IX.4
Ingreso de Calificaciones por Concepto
-196-
Esta aplicacin nos permite ingresar notas previamente definidas en la malla curricular con evaluacin Concepto . Recuerde que esta definicin la hace al momento de ingresar el plan de sistema curricular en Planificacin Acadmica, Planes de Estudios, Ingreso de Planes. Al momento asignatura en la malla usted defini que se evaluara a travs de notas o
el tipo de estudios al de crear la concepto.
Esta opcin nos permitir ingresar slo aquellas asignaturas que han sido planificadas por medio de la Planificacin Acadmica para el semestre en curso. Para acceder pinche las notas, y luego aparecer la siguiente pantalla: , deber seleccionar la carrera en la cual desea ingresar
Ingrese a seleccionar el ramo la asignatura elegida.
, y automticamente aparecer el numero de la seccin y el perodo de
Para continuar, pinche la pestaa Detalle , si la asignatura fue inscrita por medio del Sitio Alumnos o a travs del Estado de Inscripcin, aparecer automticamente la nmina de los estudiantes. En caso contrario, usted deber incorporar a los alumnos. A continuacin encontrar un ejemplo:
-197-
Para incorporar a los estudiantes deber ingresar a buscar en la opcin
Luego deber marcar al alumno y seleccionar el estado Para agregarlo deber marcar el ticket . . .
Si quiere eliminar al estudiante entonces deber marcar
Tendr la opcin de aprobar a todos los estudiantes pinchando
IX.5
Ingreso de Calificaciones por Concepto Histrica
-198-
Esta opcin nos permitir ingresar notas de todos los semestres anteriores, siempre y cuando se encuentren planificadas, y el sistema al igual que la opcin permitir el ingreso de los conceptos Aprobado y Reprobado.
Para comenzar a utilizarla deber buscar la asignatura Debe definir el ao que desea visualizar. y el semestre
Luego deber marcar al alumno y seleccionar el estado Para agregarlo deber marcar el ticket . IX.6 Ingreso de Convalidaciones
-199-
Esta pantalla nos permite ingresar las convalidaciones y homologocaiones de los estudiantes, a continuacin se muestra la pantalla que usted deber llenar al momento de ingresarla al sistema.
IX.6.a
Para Convalidar Asignaturas Regulares
Primero deber buscar en el cdigo al alumno . Luego deber seleccionar en convalidado el tipo Externa para convalidacin de asignaturas regulares
Automticamente cambiar a C CONVALIDADO, como se muestra a continuacin:
-200-
Luego deber seleccionar el ao ingresa la convalidacin.
y semestre
en
la
cual
se
Para registrar las asignaturas ingrese a
y busque la asignatura a convalidar.
Si su institucin convalida con nota, usted deber digitarla en el cuadro N.F , como se muestra en el ejemplo: . Luego deber buscar la institucin de procedencia del estudiante Men Maestros, opcin Ingreso de Universidades. Para finalizar debe agregar con el ticket y luego grabar . , stas son ingresadas en el
XI.6.b
Para Convalidar Asignaturas Electivas
Primero deber buscar en el cdigo al alumno
Luego deber seleccionar en convalidado el tipo Externa Electivos LC para convalidacin de electivos
Automticamente cambiar a EL ELECTIVO, como se muestra a continuacin:
y semestre
en
la
cual
se
-201-
Si su institucin convalida con nota y crditos, usted deber digitar la nota en el cuadro N.F , como se muestra en el ejemplo: . Y digitar la cantidad de crditos en la opcin crditos , stas son ingresadas en el
Luego deber buscar la institucin de procedencia del estudiante Men Maestros, opcin Ingreso de Universidades. Para finalizar debe agregar con el ticket y luego grabar .
IX.6.c
Para Convalidar Asignaturas Libre Configuracin
Primero deber buscar en el cdigo al alumno
Luego deber seleccionar en convalidado el tipo Externa Libre Configuracin, para convalidar asignaturas de Libre Configuracin
Automticamente cambiar a LC LIBRE CONFIGURACION, como se muestra a continuacin:
y semestre
en
la
cual
se
Si su institucin convalida con nota y crditos, usted deber digitar la nota en el cuadro N.F , como se muestra en el ejemplo: . Y digitar la cantidad de crditos en la opcin crditos , stas son ingresadas en el
Luego deber buscar la institucin de procedencia del estudiante Men Maestros, opcin Ingreso de Universidades. Para finalizar debe agregar con el ticket y luego grabar .
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IX.6.d
Para Homologacin Asignaturas
Primero deber buscar al alumno en
, con la carrera vigente.
Luego deber seleccionar en convalidado el tipo Interna para homologar asignaturas provenientes de otra carrera
Automticamente cambiar a H HOMOLOGADO, como se muestra a continuacin:
y semestre
en
la
cual
se
El prximo paso es seleccionar al estudiante en la carrera anterior, para esto debe pinchar , donde le mostrar el cdigo de la carrera anterior. Y automticamente aparecern los datos del alumno . Luego debe seleccionar el ramo de la malla actual del estudiante en .
Despus debe seleccionar el ramo equivalente en , esta opcin le mostrar todas las asignaturas que el alumno curs en la otra carrera, usted debe definir por cual asignatura se le reconocer el ramo de malla. Pinchando y aceptando el ramo, cargar automticamente la nota obtenida en el ramo anterior . Para agregar la asignatura marque el ticket a reconocer, grabe en . y una vez que tenga ingresadas todas las asignaturas que va
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IX.7
Actas
Esta aplicacin nos permite generar las actas de examen de primera instancia, exmenes de repeticin, acta de examen complementaria, acta de calificaciones semestrales y acta de calificaciones semestrales complementarias. Para acceder a esta opcin usted deber pinchar opcin que utilizar. , y luego definir la
IX.7.a
Acta de Examen
Esta opcin permite imprimir el Acta de Curso, la bsqueda se puede hacer por carrera, seccin, Profesor y Carrera y retorna el listado de Alumnos para una asignatura, con las calificaciones Nota Promedio, Nota Examen, Nota Final, adems del porcentaje de Asistencia. Para acceder a esta opcin usted deber pinchar , deber seleccionar la carrera que desea visualizar y/o imprimir el acta de curso, aparecer lo siguiente:
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Para comenzar a utilizar esta aplicacin usted deber definir el filtro del informe:
Si selecciona ordenado por cdigo se seccin , slo se habilitar la parte inferior, segn se muestra:
Usted deber elegir el cdigo de la asignatura que necesite en ramos de la carrera elegida con anterioridad.
, recuerde que le mostrar slo
Luego debe seleccionar la seccin que desea visualizar en nombre del docente asignado a la seccin en la parte superior de la pantalla, periodo actual.
, y automticamente aparecer el
. Por ltimo deber seleccionar el ao y semestre en , por defecto mostrar el ao y
Si usted necesita revisar el informe por carrera , entonces se habilitar slo la parte central de la pantalla, segn se muestra:
Esta opcin le permitir revisar todas las carreras, sin considerar la elegida anteriormente, debe buscar aquella que visualizar en Definir el ao y el semestre . que emitir.
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Por ltimo si usted necesita revisar el acta por examen y profesor , se habilitan las dos primeras opciones.
Para utilizarlo debe seleccionar el docente en y el periodo .
y el ao y periodo
, , y seleccionar el ao
luego deber seleccionar la carrera en la que el docente hace sus clases
Luego indiferente de la opcin que usted seleccion deber continuar seleccionando si quiere validar los estudiantes con deuda financiera, pinchando Adems podr pedir el acta borrador seleccionando . .
El siguiente paso es seleccionar que tipo de informe necesita, esta herramienta nos sirve slo para los cursos comunes (son aquellos cursos que en la misma asignatura estn asociadas dos o ms carreras, con el mismo profesor y mismo horario). Deber definir si el acta la solicitar Consolidado o Por carrera y Ramo: o . : Agrupar a todos los alumnos en un mismo documento. : Emitir un documento para cada carrera y asignatura asociada al curso comn. Luego deber definir que tipo de acta quiere emitir, estas opciones se basan en los documentos que se solicitaron al momento de implementar el sistema acadmico, a continuacin se muestran las diferentes opciones:
Una vez que elija la opcin, tendr la posibilidad de incorporarle una observacin pinchando , se habilitar la fila siguiente, rescatando todas las glosas asociadas al acta, en el Men Maestros, Ingreso de Glosas. Se muestra ejemplo:
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Por ltimo, si usted entrego ms de un formato para el acta, deber seleccionar el que requiere emitir en la opcin FORMATO, segn se muestra:
IX.7.b
Acta de Examen de Repeticin
Esta opcin nos permitir solicitar el acta de presentacin y final de los exmenes de repeticin, para esto podr acceder pinchando , Mostar la siguiente pantalla:
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Podr solicitar la informacin de dos tipos, por seccin y por carrera, segn se muestra:
El funcionamiento es similar al Acta de Examen. Debiendo completar todos los datos que se solicitan.
Si selecciona ordenado por cdigo se seccin , slo se habilitar la parte inferior, segn se muestra:
Usted deber elegir el cdigo de la asignatura que necesite en ramos de la carrera elegida con anterioridad. Luego debe seleccionar la seccin que desea visualizar en nombre del docente asignado a la seccin en .
, recuerde que le mostrar slo
, y automticamente aparecer el
Si usted necesita revisar el informe por carrera , entonces se habilitar slo la parte central de la pantalla, segn se muestra:
Esta opcin le permitir revisar todas las carreras, sin considerar la elegida anteriormente, debe buscar aquella que visualizar en Definir el ao y el semestre . que emitir.
Independiente del tipo de filtro que elija debe validar si quiere incluir a los estudiantes con deuda financiera, pinchando .
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El siguiente paso es seleccionar que tipo de informe necesita, esta herramienta nos sirve slo para los cursos comunes (son aquellos cursos que en la misma asignatura estn asociadas dos o ms carreras, con el mismo profesor y mismo horario). Deber definir si el acta la solicitar Consolidado o Por carrera y Ramo: o . : Agrupar a todos los alumnos en un mismo documento. : Emitir un documento para cada carrera y asignatura asociada al curso comn. Podr seleccionar si quiere ver el acta de presentacin a examen o el acta final seleccionando . Al igual que el acta anterior podr incorporar una observacin pinchando , se habilitar la fila siguiente, rescatando todas las glosas asociadas al acta, en el Men Maestros, Ingreso de Glosas. Se muestra ejemplo:
Por ltimo, si usted entrego ms de un formato para el acta, deber seleccionar el que requiere emitir en la opcin FORMATO, segn se muestra:
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IX.7.c
Acta de Examen Complementaria
Esta opcin permite generar un listado de Curso para la rendicin de un examen complementario. Para esto se debe indicar la carrera a trabajar y asignatura, adems de ingresar en una grilla los alumnos que darn el examen.
Para incorporar al estudiante debe comenzar llenando la carrera a la cual va incorporar al estudiante , luego deber seleccionar el ao incorporacin . y el semestre . Posterior a esto deber definir la fecha de
El siguiente paso es seleccionar la asignatura para incorporar al estudiante en , recuerde que esta aplicacin slo mostrar las asignaturas que fueron planificadas en el Men Planificacin Acadmica, opcin Planificacin de Asignaturas. Luego seleccione la seccin . Para ingresar al estudiante con examen complementario, deber seleccionarlo desde la nmina de los alumnos inscritos en .
-210-
IX.7.d
Acta de Calificaciones Semestrales
Esta aplicacin nos permite emitir las actas de calificaciones semestrales que solicita el Ministerio de Educacin (MINEDUC), esta opcin permite imprimir o extraer el acta de un semestre completo, con el total de alumnos inscritos en el nivel, sus calificaciones y su porcentaje de asistencia; todo bajo un formato autorizado para su aplicacin. Para acceder, deber ingresar a , le pedir que seleccione la carrera que necesita imprimir y/o visualizar, luego de esto le mostrar la siguiente:
Usted deber buscar el plan de estudios que necesita llevar a acta, deber buscar en
Luego deber digitar el nivel que llevar a acta, en , los niveles debern ser digitados con nmeros enteros, por ejemplo el primer semestre de una carrera, debe ser digitado con 1, y as sucesivamente. Posterior deber digitar el ao la fecha de emisin del acta en y el semestre . , y luego pinche iniciar . que va imprimir, luego de esto deber seleccionar
Ahora deber generar el proceso pinchando
Para visualizar debe marcar informe , luego se abrirn tres pantallas. Segn se muestra, una contendr los alumnos que cursan en primera oportunidad las asignaturas del nivel, otra contendr el nombre de los docentes que dictaron las asignaturas durante el semestre y ao solicitado. Y en una ltima
-211-
pantalla mostrar a los estudiantes rezagados, aquellos que han cursado alguna de las asignaturas en segunda o mas oportunidad. IX.7.e No aplica. Acta de Calificaciones Semestrales Complementarias
IX.8
Informe de Cursos sin Ingreso de notas Finales (Resumen).
Esta opcin nos muestra a los docentes que no han ingresado notas al Portal Docente, nos permite revisar el ingreso por carrera, sede y definir si quiere revisar la nota uno, dos, tres o el conjunto de notas, o la nota final. Para comenzar a usarla deber ingresar siguiente: , le mostrar la
-212-
Debe comenzar ingresando la sede
. , si requiere
Luego si necesita revisar una carrera especifica deber seleccionarla ingresando revisarlas todas, deje el cuadro en blanco. Ahora digite el ao y el semestre que quiere visualizar. En y .
Para continuar deber seleccionar que nota quiere revisar, deber pinchar el cuadro blanco que esta al lado de la imagen que se muestra a continuacin:
-213-
El cuadro mostrado cambiar segn lo que usted haya ingresado en el Men Planificacin Acadmica, Ingreso de Carrera, pestaa Notas y Porcentajes. Una vez que elija las opciones anteriores deber cargar datos, en El proceso comenzar a generarse: .
. Una vez que haya finalizado le mostrar el siguiente cuadro de dialogo:
Esta ltima accin desplegar la nmina de los docentes con notas pendientes, segn se muestra:
Despliguese con la barra horizontal e ir mostrando los detalles de las asignaturas.
-214-
Al final le mostrar el total de alumnos sin la nota que usted solicit y la cantidad de alumnos inscritos en la asignatura.
Esta opcin tiene la posibilidad de extraer el archivo a Excel que muestra en pantalla.
o Imprimir el Detalle
Esta como todas las opciones tiene la opcin de vista previa en pantalla, pinchando la cual arroja el siguiente informe con el ramo, la seccin, el profesor, la cantidad de alumnos sin nota y cantidad de alumnos en nmina:
IX.9 Estadstica de Notas Parciales En esta opcin nos permite visualizar la totalidad de alumnos inscritos con sus notas y una estadstica con cantidad de alumnos en rangos de nota y porcentaje. Deber seleccionar la carrera que queremos revisar. Una vez que seleccione la carrera, aparecer lo siguiente:
-215-
Debe ingresar a buscar el ramo , recuerde que slo mostrar aquellas asignaturas que fueron planificadas en el Men Planificacin Acadmica, opcin Planificacin de Asignaturas. Adems deber seleccionar la seccin que desea revisar, en Por ltimo debe ingresar el ao y periodo . . .
Si requiere comenzar a visualizar el reporte bajo una nota mnima, ingrsela en El docente aparecer automticamente, segn lo ingresado en el Ingreso de Horario Dinmico.
Una vez que tenga los datos pinche la pestaa detalle , esto demorar unos segundos, ya que cargar automticamente la estadstica. A continuacin se muestra el formato:
-216-
Como se muestra aparecer la pantalla divida en dos, en la parte superior aparecer la nmina de los alumnos con el porcentaje de asistencia y las notas parciales ingresadas al sistema y en la parte inferior aparecer el detalle de la estadstica por alumno. Puede enviarlo a impresin o extraerlo a Excel .
-217-
X.
DESCRIPCION MENU GESTION ACADEMICA
Respecto a este men podemos mencionar que un 90% de las aplicaciones que se encuentran ac son de vital utilidad a los cargos de Direccin, pudiendo administrar toda la informacin ingresada por otros departamentos.
X.1
Salas
X.1.a Ingreso de Salas Esta opcin nos permitir ingresar las salas de la institucin por sede, pinche segn se muestra a continuacin , le mostrar la siguiente pantalla:
Ingrese el cdigo para la sala en alumnos que caben en sala).
, luego ingrese la capacidad de la sala
(cantidad de
Luego determine que tipo de sala es, seleccionando de la lista
Luego seleccione el estado de la sala
Defina la ubicacin de la sala Posterior defnale el nombre .
, puede ser el piso o el campus.
-218-
Para finalizar asgnele la sede en . Luego grabe
y el orden que tendr en el informe de ocupacin por sala , esto limpiar la pantalla.
. Para ingresar una nueva sala pinche
X.1.b Resumen de Ocupacin de Salas Esta aplicacin nos permite emitir un informe en donde aparece reflejado la ocupacin diaria de las salas, para esto usted deber acceder pinchando siguiente pantalla: , esto abrir la
Para ver el informe uste deber completar los datos de la sede , la jornada y definir un rango de fechas
, la sala que necesita ver .
Por ltimo pinche
, seguido nos mostrar el siguiente reporte:
-219-
X.1.c
Resumen de Ocupacin por da
Esta aplicacin nos permite revisar la ocupacin de la totalidad de las salas por da, para esto usted podr acceder pinchando , luego aparecer lo siguiente:
Para
visualizar
el
informe
usted
debe
completar
el
da
que
requiere
visualizar
, adems debe seleccionar el rango de fechas a visualizar , luego marque .
-220-
Podr generar un planilla Excel con la informacin pinchando
-221-
X.1.d
Ingreso de Mdulos de Horarios
Esta opcin nos permite ingresar las horas de clases que ocupar el ingreso de Horario Dinmico, nos permitir llevar un control sobre las horas distribuidas en los docentes. El ingreso deber realizarse por sede. Para acceder ingrese en Le mostrar lo siguiente: .
El primer paso es seleccionar la sede en
. .
Luego digite el numero del mdulo comenzando por el numero 1, en Seleccione el da que quiere ingresar
Luego asigne la jornada digitando M para la jornada Maana o Diurna, T para la jornada Tarde y V para la jornada vespertina o nocturna. En . , la hora en que comienza, y en
Por ltimo digite los horarios en los cuales se dictar la hora, en , la hora de trmino de la clase.
Una vez que tenga ingresado un da completo, podr copiar los mdulos ingresados pinchando , esta accin copiar los mdulos ingresados a todos los das hbiles (lunes a viernes). Recuerde que el ingreso de mdulos se realiza por sede.
-222-
X.2 X.2.a
Informes Ministerio de Educacin Docentes por Sede o Carrera / Sede
Esta opcin nos permite visualizar el grado acadmico de cada docente, y el tipo de titulo que esta ingresado en el sistema U+, esta informacin depende del ingreso de los curriculum de cada profesor. Al ingresar todos los datos requeridos (Sede, una carrera especfica o todas las carreras, de un ao y semestre especifico, y la jornada), debemos cargar el horario, y aparecer el numero de todos los docentes ingresados.
Para visualizar el nombre del docente usted deber pinchar la columna N , cuando este en blanco como se muestra en el ejemplo, es porque ningn docente esta ingresado con su curriculum respectivo.
-223-
X.2.b
Origen de alumnos matriculados por ao de ingreso
Esta opcin nos muestra el origen de los alumnos, es decir el tipo de colegio del cual provienen los alumnos de la promocin actual, esta si puede disgregarse por semestre de ingreso y jornada Para observar los datos de esta pantalla usted debe llenar los siguientes datos: la sede que usted quiere revisar, la carrera, el perodo y la jornada. Una vez que ingrese todos los datos pinche el botn de carga de datos, aparecern desde el ao que ha comenzado la carrera, hasta el ltimo en este caso 2009, y aparecer lo siguiente:
Como se puede apreciar nos mostrar un numero asociada a cada tipo de colegio. Pinche el numero y se desplegar en la parte inferior el detalle de los estudiantes inscritos en este tipo de colegio.
-224-
X.2.c
Alumnos por ao de Ingreso segn PAA o PSU
Este men es un indicador de Admisin, ste nos muestra por carrera el puntaje de PAA o PSU, segn sea el caso, nos muestra el Puntaje Mximo, Mnimo, Promedio, Moda y el numero de alumnos por entre los rangos que usted eligi, luego pinche Carga Datos, cada vez que usted quiera realizar otra consulta deber pinchar Limpia Pantalla. Para poder visualizar esta pantalla deber comenzar a llenar los datos desde la sede, luego la carrera, el perodo que desea consultar, la jornada y los rangos que usted quiere investigar, la informacin ser proporcionada en la medida que la informacin haya sido ingresada por los funcionarios de Admisin, al momento de la matricula.
-225-
X.2.d Indicadores de Admisin por Ao de Ingreso Esta pantalla es un resumen de la anterior, y adems nos muestra la cantidad de alumnos matriculados por sexo y por alumnos nuevos y antiguos, adems incluye el total de alumnos egresados y los alumnos efectivamente titulados por sexo, ao y periodo que usted esta solicitando. Debemos recordar que para poder acceder a esta pantalla deber ingresar todos los datos requeridos, comenzando por la sede, carrera, semestre que quiere consultar, y jornada, luego que tenga todos los datos deber cargar los datos se generar un proceso y aparecern todos los datos que usted requiere. Recuerde que esta pantalla mostrar toda la historia de la carrera, desde el inicio del primer plan de estudio. Esta informacin al igual que en los listados el listado de alumnos por situacin y promocin, sirven para reconstruir la historia anterior al funcionamiento del Sistema U+.
-226-
X.2.e
Balance Acadmico
Este men nos ayuda a construir la historia segn promocin nos muestra la cantidad de alumnos, con las siguientes situaciones definidas por cada institucin, comienza con la Matricula Inicial, Egresados, entre otros y finaliza con una columna Matricula final(es la diferencia que se produce entre Matricula Inicial y todas las condiciones de descuento de alumnos)
Esta informacin puede ser extrada a Excel. Slo pinchando la opcin Genera Excel.
-227-
X.2.f
Alumnos por sexo, edad, regin.
Esta opcin nos permite visualizar Rut, Nombre, Sexo, Edad, Regin y carrera del alumno. Para revisar la informacin deber llenar todos los campos, comenzando por la sede, carrera, promocin y jornada que requiere ver, luego cargue datos. Sirve slo como indicador de admisin, y para realizar estudios por regin, esta informacin adems de ser visualizada puede ser extrada a una tabla dinmica en Excel, esta extraccin demorar unos segundos.
A continuacin encontrar la Tabla dinmica que genera esta opcin:
-228-
X.2.g Nmina de docentes y/o Sede Este men realiza la misma funcin que el existente en el Men docentes (Pagina 71). De igual forma se muestra pantalla e informe
-229-
X.3
Submen Reportes de Gestin
X.3.a
Listado de Situaciones de Alumnos
Esta opcin nos permite visualizar a los alumnos con las diferentes situaciones que presentan, para obtener la informacin debemos llenar los datos comenzando por carrera, el estado (ver pagina 16), tipo de situaciones el ao y semestre que desea investigar (si usted desea revisar el ao completo deber dejar el valor en 0), nivel debe siempre estar en Todos, y la fecha de vencimiento (por defecto asume la fecha del da que averigua). Respecto del estado debemos especificar que Histricos significa todos los alumnos que alguna vez tuvieron la condicin, que usted esta pidiendo en el tipo de situacin.
Como ejemplo buscaremos a los alumnos egresados histricos, del ao 2008.
-230-
Una vez que tenga los datos ingresados deber pinchar vista previa y generar un informe con los siguientes datos: Ao y semestre del informe , Datos de la carrera, datos de la situacin que solicit, Nombre del alumno, Rut, Plan de estudio, Nota Titulo, Observaciones, Fecha, Perodo de Ingreso, Perodo de egreso, Direccin y Telfono.
-231-
X.3.b
Resumen de Rendimiento Anuales y Semestrales por carrera
Esta opcin nos permite revisar el promedio ponderado por ao, semestre, promocin, estado acadmico de los alumnos y jornada. Para poder visualizar esta pantalla debe completar todos los antecedentes, comenzando por la carrera, plan de estudio, y los datos que usted requiera. Una vez que tenga todos los antecedentes cargue el resumen, y le mostrar los datos que usted solicit.
Esta aplicacin nos muestra un resumen de la nota final de una promocin especfica, con la cantidad de crditos asociados a la carrera, promocin y ao de estudio que estamos solicitando.
-232-
X.3.c
Resumen de Rendimiento Anuales y Semestrales por Asignatura.
Este men nos permite revisar un resumen del rendimiento por carrera mostrndonos el porcentaje de alumnos aprobados y reprobados, el ponderado (promedio de la asignatura) . Esta opcin se utiliza para revisar semestres anteriores siempre y cuando estn debidamente planificados, y no filtra la informacin por seccin, sino que nos muestra el total de los inscritos en la asignatura. Para visualizar debe llenar todos los datos, luego cargar la planificacin, una vez que aparezcan las asignaturas deber seleccionar la que le interesa, luego pinche la flecha y carga resumen.
Tenemos diferentes formas de bsqueda en esta aplicacin, podremos buscar por sede obligatorio), podremos adems buscar por una facultad especifica
(dato
, o por un tipo de carrera
o una carrera , debemos definir el ao y el semestre a analizar, ver si vamos a realizar un conteo de notas mayores ,(segn lo que buscamos), definir una promocin especifica o revisar todas las promociones que han cursado esa asignatura , definir si queremos considerar .
Adems que jornada vamos a analizar , y luego cargamos la planificacin
, si vamos a considerar equivalencias .
-233-
Esta ltima accin traer todas las asignaturas planificadas para las condiciones que pedimos anteriormente.
Ahora para analizar usted debe marcar la asignatura y luego pinchar lo siguiente:
, una vez que elija deber pinchar
, esto extraer la informacin que solicit mostrando en la parte derecha de la pantalla
Tambin
podremos
generar
el
archivo
Excel
imprimir
el
resumen
que nos esta mostrando.
-234-
X.3.d Resumen de Rendimiento Ponderado por Carrera Este men nos permite revisar el promedio de cada uno de los alumnos con la cantidad de asignaturas que cursaron durante el ao. Para poder visualizar esta informacin deber llenar todos los datos comenzando por la carrera seleccione adems el ao que quiere evaluar , adems seleccione defina la jornada , y finalice cargando el resumen si quiere ver una promocin especifica . , y , la cantidad de crditos djela en blanco (0)
Esto desplegar el listado de los estudiantes con el cdigo de matricula, nombre, cantidad de crditos cursados durante el ao que esta solicitando, luego nos mostrar el promedio ponderado de todos los estudiantes. De la siguiente forma:
-235-
X.3.e ndice de Resultado por semestre Esta opcin nos permite revisar el resultado de las asignaturas planificadas por seccin, debe completar los siguientes datos carrera, el ao y perodo que desea ver, la promocin que desea estudia, las notas que quiere observar, pinchar Considera Equivalencias o Considera Inasistencias, pinche jornada de cursos todas y jornada de alumnos todas. Luego deber Carga Planificacin, esto desplegar todas las asignaturas planificadas para la carrera, luego deber pinchar carga resumen.
Esta pantalla muestra: Cdigo de ramo, Seccin, nombre del ramo, cdigo carrera, profesor, crditos, jornada, total de alumnos inscritos, RPI (Reprobados por inasistencia), SDE (Sin derecho examen), Con examen, Total reprobados, pendientes Numero de aprobados, Porcentaje de aprobados, Promedio General, Promedio Aprobados, Nivel y las notas mayores que (que usted eligi en la primera etapa).
-236-
X.4
Informe de Matriculados
Este men nos muestra la cantidad de alumnos matriculados con su nombre, RUT, sexo, y promocin. Deber llenar los datos de la siguiente forma: Sede, Cdigo de carrera inicial y final, esto corresponde la carrera que usted quiere revisar. Promocin inicial y final, debe digitar el ao de inicio de la carrera y el ao vigente. Debe pinchar matriculados. Y el estado acadmico, recuerde que los alumnos egresados tambin pueden matricularse; al pinchar todos le mostrar todos los alumnos que se han matriculado, tanto aquellos alumnos que estn como suspendidos, retirados o egresados; si desea slo ver los vigentes deber seleccionar el estado acadmico que corresponde.
-237-
X.5
Estadstica de Alumnos Inscritos
Esta opcin nos permite revisar el total de alumnos con las situaciones especificas, es similar al Balance Acadmico, aunque este agrupa la cantidad de alumnos por situacin, es decir nos muestra la cantidad de: Alumnos Potenciales, Matricula Inicial, Inscritos antiguos, Inscritos, Egresados, Eliminados, Suspendidos, Titulados, Sin carga, continuidad (sin ingerencia) y Vigentes. Este al igual que todas las otras aplicaciones deber llenar todos los datos requeridos y luego debe cargar datos.
Recuerde que al marcar un nmero, se desplegar la nmina de los estudiantes bajo esta condicin.
-238-
X.6
Estadstica de Reprobados
Esta opcin muestra el resultado de las asignaturas cursadas en un perodo determinado. Para poder acceder deber llenar los datos requeridos, comenzando por la sede, carrera, si necesita que muestre todos los ramos de la carrera, deber dejar en blanco el casillero de ramo; adems debe elegir el estado acadmico de los alumnos que quiere visualizar, elegir que estado de ramos quiere evaluar, los aprobados, reprobados, convalidados, homologados o los pendientes. Adems de seleccionar el ao y semestre a evaluar. Luego de tener toda la informacin debe cargar los datos, aparece el cdigo del ramo alumno, si usted marca el numero debajo del cdigo aparecer el nombre del ramo y nombre de los alumnos. Pudiendo generar el archivo en Excel o imprimir el detalle.
Esta aplicacin no slo nos mostrar los reprobados, tambin podremos visualizar los siguientes estados de la asignatura
-239-
X.7
Grafico y Estadstica de Alumnos Nuevos y Especiales
Esta opcin nos muestra la estadstica y el grfico de la cantidad de alumnos nuevos y especiales (nuevos por convalidacin), que ingresaron a estudiar en nuestra institucin. Nos grafica comparativamente entre aos seleccionados. Debe comenzar por el cdigo de la carrera, el tipo de carrera, la jornada que quiere investigar, ao de inicio y fin del estudio. Una vez que tenga todos los datos deber pinchar el botn
-240-
X.8
Grafico y Estadstica de Alumnos Antiguos
Esta opcin nos muestra la estadstica y el grfico de la cantidad de alumnos antiguos, que ingresaron a estudiar en nuestra institucin, Nos grafica comparativamente entre aos, que usted deber solicitar al momento de llenar los datos para esta opcin. Debe comenzar por el cdigo de la carrera, el tipo de carrera, la jornada que quiere investigar, ao de inicio y fin del estudio y el semestre. Una vez que tenga todos los datos deber pinchar el botn Grafico.
NOTA: Se debe especificar que todos los grficos de este men funcionan para todas las pantallas igual, es decir que usted deber seleccionar el tipo de grafico que quiere visualizar, y luego pinchar el botn Grfico. Si quiere extraerlo a Excel, deber pinchar el botn de extraccin de archivo a Excel
-241-
X.9
Grafico y Estadstica de Cohorte de Alumnos.
Esta opcin nos muestra la estadstica y el grfico de la cohorte de alumnos que ingresaron a estudiar en nuestra institucin en un perodo especifico. Nos muestra datos y grafica comparativamente entre aos, que usted deber solicitar al momento de llenar los datos para esta opcin. Para acceder a esta opcin deber llenar los siguientes datos: carrera, jornada que desea investigar, ao de inicio y trmino del estudio cohorte. Despus de ingresar todos los datos deber pinchar el botn buscar , a travs del cual aparecern los valores para cada situacin desde el ao de inicio que usted digito, hasta el ao de trmino. Tiene la opcin de graficar esta informacin, para esto deber pinchar el botn grfico extraccin a Excel a travs de . , y si es necesario llevar la
Tambin tiene la opcin de que muestre los datos por sexo, pero con esta opcin marcada, actualmente no grfica correctamente. Por este motivo slo puede extraer los datos. Mostrando el grfico de forma general.
-242-
X.10
Estadstica por nivel y cohorte
Esta aplicacin nos permite visualizar claramente un seguimiento del nmero de matriculados ao a ao, de las todas las cohortes, ingrese y le aparecer la siguiente pantalla:
Una vez que seleccione la carrera y la sede, cargue los datos y le aparecer lo siguiente:
-243-
XI.
DESCRIPCION MENU SEGURIDAD
De este men contempla aspectos de seguridad tales como el cambio de contrasea, y maneja el uso de las opciones de Internet del Sitio Alumnos.
XI.1
Cambio de Contrasea
Cuando a usted se le crea un usuario, la contrasea ser el mismo nombre del usuario, es necesario cambiar la contrasea. Ya que tendr la seguridad que slo usted manejar el sistema, con su nombre de usuario, recuerde que cualquier consulta o modificacin quedar registrada con el nombre del usuario que la realiz en la Auditoria realizada por el U+. Para acceder ingrese a , mostrar lo siguiente:
En
, digite la clave actual. , digite la nueva clave y luego pinche el cuadro , quedar
En y guardada automticamente.
-244-
XI.2
Ingreso de Opciones a Internet
Esta opcin permitir habilitar o deshabilitar las opciones del Sitio Alumnos, para esto deber acceder a , mostrar la siguiente pantalla:
Usted deber ingresar a , y seleccionar la opcin que requiere habilitar. A continuacin se muestra el listado de opciones que se desplegar:
Elija pinchando la opcin y luego acepte Mostrar el nivel, si corresponde a acceso a pgina o si corresponde a opcin de pgina, esto est predeterminado, as que no necesitar ninguna variacin. Luego deber seleccionar la habilitacin de la opcin en si esta en blanco como se muestra, estar deshabilitada. , si la pincha la estar habilitando, y
-245-
XI.3
Asignacin de Perfiles a Internet
Esta opcin nos permitir habilitar el Sitio Alumnos, para las diferentes situaciones de alumnos, adems de llevar un control de acceso sobre los alumnos que poseen Bloqueo tanto Financiero como de Biblioteca, para esto usted deber ingresar a , mostrar la siguiente pantalla:
Podr realizar la parametrizacin por carrera o para todos los estados. Si desea realizarlo por carrera deber seleccionar la deseada en , sino deje en blanco el recuadro. Luego deber realizar las combinaciones de estado, entre el estado acadmico, estado de matricula, estado financiero, estado de Biblioteca y si tiene Bloqueo Administrativo. A continuacin se detallan los pasos a seguir:
-246-
1. Elegir el estado acadmico en
. Al seleccionar se desplegar lo siguiente:
Debe elegir para comenzar la primera combinacin.
2. Elija el estado de la matricula pinchando
. Se desplegar lo siguiente:
3. Elija el estado financiero, debe pinchar
, y seleccionar el estado:
4. Luego el estado de biblioteca, ingrese a

siguientes opciones:
, y seleccionar el estado desde las
5. Seleccione si el alumno tiene bloqueo administrativo, deber ingresar

desplegarn las siguientes opciones:
, se
El siguiente cuadro no puede ser modificado ningn cambio.
, slo podr revisar las opciones, pero no realice
Si esta trabando para asignar perfiles a todas las carreras , deber seguir lo que a continuacin se detalla.
-247-
Una vez que seleccione la combinacin con los tipos de bloqueos deber seguir con la asignacin de permisos. Para esto deber seleccionar la fila en la parte superior de la pantalla
Para seleccionar debe pinchar la fila, para seleccionar la habilitacin de la opcin, pinchando una vez automticamente aparecer la X , que bloquea el acceso. Si pincha nuevamente encima de la opcin, cambiar automticamente a , habilitando la opcin. Ya seleccionadas todas las opciones de Internet que dejara habilitadas y bloqueadas, deber grabar en esta accin terminar por copiar todo el perfil que usted ha creado para la combinacin que ha trabajado. Ahora si usted desea trabajar por carrera deber primero seleccionar la carrera en pinchar el botn , esto desplegar ,
, luego
-248-
XII.
DESCRIPCION MENU UTILITARIOS
Esta aplicacin nos permitir realizar una serie de tareas no cotidianas, por ejemplo, realizar cambios de malla para una carrera o alumno especifico, modificar los parmetros del sistema, revisar las claves de los estudiantes, entre otros servicios.
XII.1
Parmetros del Sistema
Esta opcin nos permitir revisar los parmetros generales de la institucin y la parametrizacin para el uso del Portal Docente, a continuacin se muestra la pantalla:
-249-
En la pestaa institucin
, estn las opciones generales que utiliza el sistema Registro Acadmico.
En el encabezado encontraremos los datos genricos institucionales, el nombre la entidad, la direccin y ciudad, y el nombre del Rector. Luego encontraremos antecedentes del perodo acadmico vigente, que en este minuto corresponde a 22009, segn se muestra:
Si usted cierra el perodo, en Men Utilitarios opcin Cierre y Apertura de Perodos, deber tambin cambiarlo desde ac, digitando el ao en y el Semestre en .
Luego aparecer el nivel de auditora, el cual no podr ser modificado, ya que viene predeterminado para todas las instituciones y afectar el funcionamiento de todas las aplicaciones del sistema acadmico.
Luego encontramos los parmetros para validaciones en sistema acadmico, esto implica una serie de funcionalidades asociadas a opciones del sistema acadmico, a continuacin encontrar la descripcin de cada una de ellas: : Esta opcin bloquear a los estudiantes que posean deuda con la institucin, slo funcionar estando en lnea el sistema de admisin y matrcula. : los estudiantes que tengan deuda. : Esta aplicacin bloquear las notas ingresadas en el Sitio Docente, generalmente se usa cuando el calendario acadmico para el ingreso de notas es rgido. : esta opcin bloquea el ingreso de notas a los estudiantes que tengan pendiente el pago del examen de repeticin, se usa slo en las instituciones que trabajen con esta condicin. : Esta opcin permite llevar el pago semestral de la matrcula, slo se utiliza en las instituciones que tienen matricula semestral, si en su institucin el pago es anual, entonces deber estar deshabilitado. : Esta opcin permite definir institucionalmente el ingreso de calendario de pruebas, lo que podr ser definido por rango de fecha y prueba segn calendario acadmico o poder dejar habilitado el Sitio Docente, durante todo el semestre para el ingreso de las calificaciones. Esta aplicacin bloquear el ingreso de las notas en el Sitio Docente a
-250-
: Esta opcin habilita el ingreso de la asistencia de los estudiantes, en el Portal Docente para que sea ingresado directamente de la fuente. : Esta opcin habilita la copia de mallas completas, con cdigos de asignaturas y requisitos inclusive. :Esta opcin permite copiar los datos de una carrera, dejando slo para llenar los datos generales (la parte superior de la pantalla), y para modificar la pestaa Otros, en el Men Planificacin Acadmica, Ingreso de Carreras. : Permite que al momento de emitir la certificacin, se valide el pago del certificado, realizado en el mdulo de admisin y matrcula. : Permite bloquear en el Sitio Docente, el acceso a libre configuracin de ponderaciones de parte del profesor de la asignatura. En el ltimo tem permite considerar las Homologaciones, permitiendo considerar las notas obtenidas en otras carreras, para homologar a la nueva carrera, todo esto aplicable al Men Calificaciones, opcin Ingreso de Convalidaciones.
Esta opcin ser definida en su Reglamento Acadmico. Para grabar los cambios que usted ha realizado deber pinchar el . La informacin de la pantalla desaparecer quedando grabada automticamente, posteriormente cierre la ventana. La pestaa seguridad , nos mostrar la siguiente pantalla.
-251-
Slo nos servir para habilitar las claves de los estudiantes para el ingreso al Portal de Alumnos, pinchando el botn
La pestaa Panel Control de Calculo de Notas , en esta pestaa podrs definir las caractersticas referentes a las notas de forma masiva, por Sede o por Carrera.
-252-
Debe seleccionar la Sede pinchando que seleccion
, y definir si requiere la instruccin para todas las sedes , seleccione una carrera , luego pinche , o para todas carreras de aquella o posesinese en la columna
, y seleccione slo aquellas que va a configurar. Luego pinche el botn . Aparecer la siguiente pantalla:
-253-
En ella usted podr personalizar el clculo de las notas, ingresando la nota mnima y mxima, notas por reprobacin por inasistencias y su concepto asociado. Adems de definir los porcentajes de asistencia, de presentacin a examen, examen final y examen de repeticin. Adems podr definir si el profesor puede ponderar las notas desde la web o definir la cantidad de notas y la ponderacin para todos de una vez. Para finalizar con esta opcin deber ir a la pestaa Panel de Fechas , en donde deber ingresar la cantidad de notas y las fechas para el ingreso de cada una de las evaluaciones
-254-
Seleccione la institucin
, y la sede
, luego pinche cargar datos
slo si ya ha realizado la configuracin anteriormente. Seguido defina la cantidad de pruebas en N de Pruebas
Genere los datos pinchando Se desplegar la cantidad de filas que usted defini en la cantidad de pruebas. Ahora marque la fila y defina la fecha de inicio para el ingreso de las calificaciones y la fecha de trmino para el cierre de la fecha de ingreso de notas en el portal. Y luego pinche el ticket de Ingreso de Fechas para agregar.
Por ltimo para finalizar pinche el ticket del costado para procesar y grabar.
-255-
XII.2
Cambio de Usuario
Esta opcin nos permite cambiar de usuario sin tener que salir del sistema, realiza el cambio automtico validando USUARIO y CONTRASEA.
XII.3
Cambio Individual de Malla Curricular
Esta opcin nos permite cambiar a un alumno desde su plan de estudio de origen a aquel que esta vigente actualmente. Para esto debe estar ingresado con anterioridad la equivalencia en el plan de estudios, Men Planificacin Acadmica, submen Planes de Estudios, opcin Ingreso de Planes de Estudios. Para acceder ingrese a , deber seleccionar la carrera en la cual quiere realizar el cambio de malla, luego le mostrar lo siguiente:
-256-
Para comenzar a utilizar deber seleccionar la malla de origen en:
Luego deber seleccionar la malla a la cual cambiar al estudiante:
Adems
podr
definir .
si
quiere
procesar
ramos
ya
homologados
por
el
alumno,
pinchando
Tambin
podr
procesar
toda
la
historia .
del
alumno
pinchando
la
opcin
-257-
Seleccione al estudiante ingresando a carrera, luego pinche .
, mostrar a todos los alumnos de la
Confirmar con un cuadro de dialogo el cambio de estudiante, indicandole el cdigo del alumno que modificar, segn se muestra:
Acepte para continuar con el proceso. En la parte inferior aparecer lo siguiente:
Y cuando termine el proceso aparecer el siguiente cuadro de dialogo indicando el trmino del proceso:
Al finalizar el proceso generar un block de notas con los problemas presentados al realizar el cambio.
-258-
XII.4
Cambio Masivo de Malla Curricular
Este submen es exactamente igual que el anterior, la diferencia radica en que sta contempla realizar el cambio, seleccionando a una promocin completa o slo a un estudiante. El proceso de cambio a un estudiante se realiza igual al descrito en el men anterior. Para hacer el cambio a una promocin. Para comenzar a utilizar deber seleccionar la malla de origen en:
Luego deber seleccionar la malla a la cual cambiar al estudiante:
Posterior seleccione la promocin en
, aparecern todas las promociones de la carrera.
Luego deber seleccionar el estado acadmico de los estudiantes que quiere cambiar, segn se muestra:
-259-
Podr definir si quiere procesar ramos ya homologados por el alumno, pinchando podr procesar toda la historia del alumno pinchando .
la
.O opcin
Luego pinche aceptar y comenzar a generar la homologacin automtica para todos los estudiantes de la promocin que usted eligi. Confirmar con un cuadro de dialogo el cambio de la promocin completa, indicndole el cdigo del plan de estudio que se modificar, segn se muestra:
Acepte para continuar con el proceso. En la parte inferior aparecern los cdigos de alumnos que han sido modificados, segn se muestra:
Y tambin mostrar la barra segn avance el proceso:
-260-
Y cuando termine el proceso aparecer el siguiente cuadro de dialogo indicando el trmino del proceso:
Al finalizar el proceso generar un block de notas con el detalle de alumnos cambiados de malla y los ramos que fueron homologados.
XII.5
Corrige cdigos carrera
Esta opcin nos permite modificar los siguientes datos del alumno: el plan de estudios, ao de ingreso al plan de estudios, adems del ao y semestre de ingreso a la institucin.
Para comenzar a utilizarlo deber buscar al estudiante en digitndolos en el cuadro correspondiente, segn se muestra: : Ingrese para corregir la malla curricular.
, luego modifique los datos
-261-
: : :
Ingrese para corregir el ingreso al plan de estudios. Ingrese datos para corregir el ao de ingreso a la Institucin. Ingrese para corregir el semestre de ingreso a la Institucin. en y la informacin en pantalla desaparecer quedando
Despus de corregir los datos grabe almacenada automticamente.
XII.6
Cierre y apertura de perodos
Esta aplicacin permite aperturar el sistema para el inicio del prximo semestre, al abrir el semestre siguiente automticamente cerrar el perodo actual. Adems tiene la opcin de eliminar los planes en apertura, si se requiere. Ingrese y le mostrar lo siguiente
-262-
XII.6.a
Apertura de Planes de Estudio
Tendr dos opciones para aperturar elija el tipo de proceso en Tipo de Proceso, segn se muestra:
Si elije por deber seleccionar de la lista, segn se muestra:
, se habilitar la opcin tipo de rgimen,
, deber elegir
Y luego deber seleccionar el
, si corresponde a anual o semestral
Luego presione la tecla tabulador del teclado, y desplegar en la parte inferior todas las carreras que estn bajo el rgimen seleccionado. A continuacin se muestra un ejemplo:
-263-
Deslcese hasta el final, aparecer una columna para seleccionar las carreras que desea aperturar:
Si desea aperturar todas las carreras bajo este rgimen pinche carreras.
, y marcar todas las
Si slo desea aperturar algunas carreras deber seleccionarlas pinchando la fila correspondiente, quedar con un ticket, segn se muestra:
Luego presione
Aparecer el siguiente cuadro de dialogo confirmando que se van a iniciar los procesos para el 2010.
Si usted confirma aperturar las carreras seleccionadas para el ao 2010, perodo 1.
-264-
Si elije
por
, se habilitar la opcin carrera, deber
seleccionar de la lista en . Una vez que seleccione la carrera que desea abrir, se llenarn automticamente los datos del tipo de rgimen. Muevase con el tabulador y aparecern los planes vigentes asociados a la carrera seleccionada, como se muestra:
Al igual que en la opcin anterior deslicese hasta la ltima columna para seleccionar un plan o pinche . Luego presione .
-265-
XII.6.b
Elimina Planes de Estudio en Apertura
Esta opcin permite revertir el proceso de apertura, y cerrar los programas deber seleccionar de igual forma, el tipo de filtro a aplicar, seguido se muestran ambos procesos Si elije por deber seleccionar de la lista, segn se muestra: , se habilitar la opcin tipo de rgimen,
, deber elegir Luego deber seleccionar en
-266-
Deslcese hasta el final, aparecer una columna para seleccionar las carreras que desea eliminar:
Si desea eliminar la apertura de todas las carreras bajo este rgimen pinche todas las carreras.
, y marcar
Si slo desea eliminar algunas carreras deber seleccionarlas pinchando la fila correspondiente, quedar con un ticket, segn se muestra:
Luego presione
Aparecer el siguiente cuadro de dialogo confirmando que eliminar los procesos aperturados.
Si usted confirma eliminar las carreras en apertura.
-267-
Si elije
por
seleccionar de la lista en . Una vez que seleccione la carrera que desea eliminar, se llenarn automticamente los datos del tipo de rgimen. Muvase con el tabulador y aparecern los planes vigentes asociados a la carrera seleccionada, como se muestra:
Al igual que en la opcin anterior deslcese hasta la ltima columna para seleccionar un plan o pinche . Luego presione .
-268-
Si usted confirma eliminar las carreras en apertura. XII.6.c Corrige Plan en Apertura Para corregir un plan aperturado errneamente usted deber seleccionar , se habilitar la opcin carrera, elija la carrera que desea
recuperar seleccionndola de la lista en . Una vez que seleccione la carrera que desea recuperar, se llenarn automticamente los datos del tipo de rgimen. Muvase con el tabulador y aparecern los planes vigentes asociados a la carrera seleccionada, como se muestra:
Seleccione la carrera pinchando la ltima columna, segn se muestra botn recuperar , aparecer la siguiente pantalla:
, luego pinche el
-269-
Deber digitar la cantidad de perodos que desea retroceder luego pinche aceptar nuevamente a la aplicacin y pinche aceptar para realizar el proceso XII.7 Generador de Archivo de Texto para Biblioteca .
, lo llevar
Esta aplicacin permite generar un listado de alumnos y profesores vigentes, durante un perodo y ao acadmico determinado, a fin de ser utilizado en Biblioteca. Acceda a travs de , le mostrar lo siguiente:
Ingrese el ao en
y el semestre
, deber seleccionar aquellos que necesita que aparezcan en el . Luego deber seleccionar el tipo de rgimen
listado, pinchando que desea vaciar, segn se muestra:
Por ltimo pinche Aparecer el siguiente cuadro:
-270-
Al aceptar comenzar generar el proceso, como se muestra:
Una vez que finalice el proceso aparecer el siguiente cuadro de dialogo:
Generar un block de notas con todos los alumnos, profesores y ayudantes, segn lo que usted solicit,
-271-
XII.8
Proceso automtico de Eliminacin Acadmica de Alumnos
Esta opcin nos permite eliminar a los alumnos acadmicamente, segn las causales de eliminacin acadmica ingresadas al sistema acadmico en el Men Planificacin Acadmica, submen Planes de Estudio, opcin Asignacin de Causales de Eliminacin. Para ingresar deber pinchar pantalla: , le mostrar la siguiente
Usted podr realizar este proceso de diferentes formas, eligiendo de entre las alternativas en Filtro de Actualizacin:
-272-
Al igual que las aplicaciones anteriores, si elije por carrera se habilitar la opcin de la bsqueda de la carrera:
Si elije la opcin de Sede, se habilitar el cuadro de la sede:
Luego deber seleccionar el cdigo de la causal, recuerde que las causales son ingresadas en la Planificacin Acadmica, y la cantidad depender del numero de causales ingresadas en el Sistema.
Luego deber seleccionar el periodo a analizar, digitando el ao y el semestre.
Siguiendo deber ingresar la observacin situacin y la fecha de emisin .
, que corresponde a una glosa descriptiva de la
El proceso se generar automticamente al pinchar aceptar Esta accin completar el correlativo de resoluciones en
Una vez que finalice el proceso aparecer un cuadro de dialogo, avisndole el trmino.
-273-
XII.9
Revelador de Password
Esta alternativa nos muestra la clave de los alumnos, es para recordar al alumno la clave que alguna vez modific, estadsticamente un 80% de los estudiantes, no recuerda la clave que modifico en el sistema. Para acceder pinche , le mostrar lo siguiente
Para buscar al estudiante deber digitar la cdula de identidad en del teclado para cargar los datos. Si el estudiante nunca ha ingresado aparecer el siguiente cuadro:
, luego desplcese con el tabulador
-274-
Si ha ingresado y cambiado la clave aparecer en el cuadro
Adems podremos saber si el alumno ha contestado la encuesta va Internet, aparecer marcado lo siguiente . XII.10 Crea Nuevo Cdigo de Alumno (Cambio de Carrera Alumno)
Esta aplicacin tiene la funcionalidad de realizar un cambio de carrera, sin tener que ser validado por admisin y finanzas, slo puede ser utilizado anterior al funcionamiento del mdulo financiero. Una vez que ingrese le mostrar la siguiente pantalla:
Para usarlo debe comenzar por estudiante en
, en donde tendr que buscar al
, automticamente aparecern todos los datos del alumno.
-275-
Luego usted deber indicar la carrera a la cual se cambiar, buscndola en plan de estudios al cual se integrar el estudiante , y la Jornada
, deber seleccionar el . Por ltimo deber y
definir el ao y semestre en el cual ingresar a la nueva carrera, digitando los datos en .
Para finalizar slo grabe , esto generar un nuevo cdigo al estudiante en la carrera, ao, semestre y jornada en la cual se creo el nuevo cdigo. Aparecer vigente en ambas carreras, usted deber ingresar una resolucin de cambio de carrera en el Men Alumnos, opcin Ingreso de Situaciones.
XII.11
Homologacin Automtica
Esta opcin nos permite ingresar resoluciones definiendo un alumno inicial y final. Se utiliza slo para realizar homologaciones de cambios de carrera, y funcionar solo si ambas carreras tienen la misma codificacin de asignaturas Para utilizarla debe pinchar , aparecer lo siguiente:
-276-
Debe seleccionar el rango de alumno ingrese el cdigo de la nueva carrera en cdigo antiguo pinchado Una vez que seleccione al alumno y pinche aceptar .
, elegir la carrera antigua y para finalizar . Podr definir mantener las notas en el
, nos mostrar lo siguiente:
Aparecer lo siguiente en la parte inferior de la pantalla:
Y al finalizar el proceso mostrar:
Si el alumno no tiene dos carreras en sistema, reclamar indicando.
-277-
XII.12
Carga de Alumnos Matriculados
Esta opcin nos permite ingresar a los alumnos matriculados por medio de una planilla Excel, slo se usa antes del correcto funcionamiento del mdulo financiero. Ingrese a travs de , le mostrar lo siguiente:
-278-
Deber elegir la ubicacin del archivo ingresando a
Luego deber elegir la sede en Para finalizar acepte
. y comenzar a cargar a los estudiantes matriculados.
XII.13
Ingreso de Datos de Alumnos (migracin)
Esta opcin nos permite ingresa a los estudiantes que no fueron migrados por antigedad. Para comenzar deber ingresar , y mostrar lo siguiente:
-279-
Para crear al alumno deber ingresar la Cdula de Identidad en los datos del estudiante.
. Y posterior comenzar a digitar todos
La primera corresponde a los datos personales del alumno. Como se muestra.
-280-
La segunda corresponde a los datos acadmicos del estudiante:
La tercera corresponde a los antecedentes laborales:
La cuarta corresponde a los antecedentes personales del apoderado del alumno:
-281-
El quinto es similar al apoderado, y lleva un registro de algn familiar cercano, para llevar el registro ante cualquier eventualidad.
El sexto corresponde a los documentos que el alumno present al momento de matricularse o trajo posteriormente.
-282-
Y la ltima pestaa, obedece a los datos referentes a la carrera que esta estudiando
-283-
XII.14
Copia Planificacin Histrica
Esta aplicacin nos permite copiar la planificacin acadmica de un ao y periodo a otro, slo funcionar si se digito la Planificacin de Asignaturas en el Men Planificacin Acadmica, en el ao de origen. Para acceder ingrese pinchando , le mostrar la siguiente pantalla:
Usted
deber
seleccionar
la
sede
de
origen,
(de
donde
desea
copiar
la
planificacin)
en
luego
seleccionar
el
ao
semestre
que
requiere
copiar
, por ltimo pinche de la pantalla se cargarn todas las carreras existentes.
, en la parte inferior
-284-
El siguiente paso es completar los datos para la nueva planificacin de la misma forma, seleccione la sede
luego
seleccione
el .
ao
semestre
que
quiere
planificar
Luego para seleccionar alguna carrera especifica, deber marcarla con requiere traspasar todas las carreras entonces deber pinchar pinche , si slo quiere devolver una .
traspasarla a la otra pantalla, si
. Si desea devolver las todas carreras
Por ltimo para generar el proceso pinche aceptar y generar automticamente la copia completa de la planificacin acadmica para el ao y perodo solicitado, puede verificarlo en el Men Planificacin Acadmica, opcin Planificacin de Asignaturas. Recuerde que este proceso de basa en la planificacin del ao que solicit como origen.
-285-
XIII.
SISTEMA DE TITULACIN
El modulo de titulacin nos permite parametrizar aspectos referentes al Proceso de titulacin, emisin de actas, entre otros procesos. A continuacin se detalla su uso.
XIII.1
Pantalla men opcin Maestros.
Recuerda que el Men maestros nos permite definir claramente los parmetros por los cuales se guiar el sistema. Para esto debemos completar y adecuar redefiniendo algunos parmetros acorde a los procesos de la institucin, a continuacin se muestra la pantalla de esta opcin.
XIII.1.a
Ingreso de Procesos
En esta opcin usted podr definir los procesos que afectan los estados acadmicos de los alumnos. Nos mostrar la siguiente pantalla:
El sistema por defecto trae incorporado procesos, los que usted deber adecuar a su institucin:
-286-
XIII.1.b
Ingreso de Tipos de Actividades
En esta opcin podremos incorporar o modificar las actividades que el alumno debe cumplir, para pasar por los diferentes estados acadmicos definidos por la institucin.
Esta opcin tambin trae definiciones predeterminadas, las que debern ser limpiadas por el administrador del sistema. Como ejemplo tomaremos el egreso.
-287-
Como podemos apreciar debemos definir el tipo de ramo, clasificarlo con un cdigo y una descripcin, adems debemos definir el tipo de ramo para esto debemos seleccionar de una nmina que se despliega y definir el nivel acadmico para esta situacin.
Usted podr adems definir una glosa para los certificados que se refieran a esta situacin, recuerde que los documentos deben estar debidamente solicitados y en funcionamiento para que se refleje lo que usted esta definiendo.
XIII.1.c
Ingreso de Ponderaciones de Tipo de Actividad
Esta opcin nos permite ponderar las actividades a fin de definir la nota final de titulacin de cada alumno, recuerde que puede ponderar de acuerdo a reglamento acadmico cada una de las actividades que defini en la pagina 5. Para esto deber pinchar seleccionar la carrera en la cual trabajaremos: , luego nos pedir
-288-
Luego nos abrir esta pantalla:
Donde tendremos que elegir el plan de estudio que queremos ponderar, una vez que seleccionemos nos aparecer lo siguiente:
-289-
Ahora debemos elegir el proceso que queremos pondera, pinchando la opcin , esto nos desplegar todos los procesos que ingresamos anteriormente, en este caso tomaremos como ejemplo el Proceso de titulacin, luego debemos definir las actividades que afectarn este proceso, para esto debemos pinchar nota mnima de aprobacin A continuacin se muestra un ejemplo: y definir una a una la ponderacin . y
-290-
Segn se muestra en el ejemplo hemos definido cuatro actividades que interfieren en el proceso de titulo: EGRESO, al cual le hemos dado un 50% de ponderacin en la nota final de titulacin; EXAMEN DE TITULO que ha quedado con 15%; TRABAJO DE TITULO que ha quedado con un 20% y la PRACTICA PROFESIONAL con un 15%. Esta opcin adems trae incorporado un botn de copiar a ponderacin a otros planes de estudio, para realizar esta accin debe pinchar , esto desplegar lo un listado de planes que no cuentan con ponderacin, usted podr seleccionar el que desea copiar slo marcndolos de esta forma . Y luego presione el botn aceptar . Le consultar si esta seguro de confirmar y si usted acepta, copiar lo que estaba a todos los planes que seleccion. Vea el siguiente ejemplo:
Con esto finalizar la accin.
-291-
XIII.1.d
Ingreso de Ordenamiento de Planes de Estudio
Esta opcin nos permite ordenar el plan de estudio del alumno, segn las actividades que estn asociadas, para ello deber pinchar , al igual que la aplicacin debe elegir la carrera, y grficamente es muy similar a la anterior como podemos visualizar, pero cumplen funciones completamente distintas.
Para comenzar a ordenar debemos ingresar el proceso , luego debemos darle un orden comenzando desde el 1 y una vez que ingresemos la ltima actividad debemos marcar A continuacin aparece un ejemplo de cmo debe quedar al finalizar el ordenamiento: .
y la actividad
-292-
El ordenamiento debe comenzar con la calidad de alumno regular y luego variar dependiendo de lo establecido en su institucin. Como se menciona anteriormente, es similar inclusive tambin cuenta con el botn de copiar ordenamiento , el cual funciona de la misma forma, elegir los planes a los cuales se requiere copiar y luego aceptar .
XIII.1.e
Ingreso Tramos de Distincin
Generalmente las instituciones califican a sus estudiantes titulados bajo ciertas categoras, por ejemplo: Distincin Mxima, Unanimidad, entre otros o bajo Votos de Distinciones. Para incluir estas calificaciones en el sistema debemos ingresar a esta opcin y se ingresa a nivel INSTITUCIONAL, a diferencia de los dos anteriores que deben realizarse a cada plan de estudio. Para ingresar marque , y le mostrar la siguiente pantalla:
-293-
Abra
la
institucin
comience
ingresar
los
datos
desde y
y luego ingrese los rangos de nota, tramo pinche
, cuando sea el correcto pinche , para agregar y si cometi un error o desea eliminar algn y borrar lo que usted haya marcado. Una vez que haya terminado de ingresar todos los
tramos no olvide grabar en Una vez ingresado deber visualizarse as:
-294-
XIII.2
Pantalla men opcin Titulacin.
Esta opcin del men nos permitir, verificar la malla curricular de los alumnos y generar el proceso de egreso, al igual emitir los reportes asociados al proceso de titulacin.
XIII.2.a
Verifica Malla Acadmica para Egreso
La funcin de esta aplicacin es marcar a los alumnos que hayan cumplido la totalidad de las asignaturas designadas en el plan de estudio como actividad de egreso o plan de estudio. Si usted requiere revisar antes de generar el proceso debe, ingresar al Sistema de Registro Acadmico,
-295-
Luego entrar al Men Planificacin Acadmica, Ingreso de Planes de Estudios.
Elegir una carrera y el plan de estudios, verifique la malla curricular
-296-
Verifique cada ramo que corresponda a Egreso, revisndolo desde el cuadro clase de ramo . Cuando termine de revisarlo, genere la verificacin. Para generar la verificacin de la Malla Curricular , le mostrar la siguiente pantalla: para egreso, ingrese a
-297-
Si quiere generar el proceso para todas las carreras deber dejarlo en blanco, si requiere revisar una carrera especial deber elegir la carrera. Luego deber completar los siguientes datos: el tipo de proceso que quiere generar ingresando a , luego deber seleccionar la actividad ltimo confirmar la situacin acadmica que va a verificar. , y por
Siguiendo los ejemplos anteriores, verificaremos la malla para egresar estudiantes, al completar los datos la pantalla debe verse as:
-298-
Ahora para terminar y que el proceso se ejecute presione aceptar travs del siguiente cuadro la verificacin que esta pidiendo:
. Y el sistema confirmar a
El proceso trabajar revisando alumnos uno a uno, como se muestra a continuacin:
El numero que se muestra , corresponde al cdigo de cliente del alumno que esta analizando. Una vez que el proceso finalice, aparecer el siguiente cuadro de dialogo
Al aceptar nos abrir un reporte, de todos los alumnos que han cumplido con los requisitos de egreso
-299-
Este reporte muestra en el nombre del alumno, el rut, el cdigo de matricula, el plan de estudio del alumno y por ltimo el ao/semestre/rgimen de la carrera. Para completar el ciclo de egreso, deber generar el Proceso de Egreso Automtico, el uso de esta aplicacin se detallar ms adelante.
XIII.2.b
Ingreso de Seminario y Prctica Profesional
Esta opcin nos permitir llevar un control mas detallado de los alumnos y datos referentes a prctica profesional y seminario. Para poder ingresar deber acceder por , deber seleccionar la carrera en la cual quiere ingresar los datos. Para poder visualizar la carrera, debe tener `planificadas ambas asignaturas en Registro Acadmico, Men Planificacin Acadmica, opcin planificacin de Asignaturas. Y por ltimo ingresar a los alumnos por medio del estado de inscripcin. Le mostrar lo siguiente:
-300-
Ahora debe elegir el plan de estudio , el ao y el semestre y la seccin.
y luego el cdigo de la actividad
Para visualizar a los alumnos debe pinchar
, y le mostrar la siguiente pantalla,
-301-
Para ingresar los datos, usted deber posesionarse en la celda y digitar la informacin necesaria, que por orden corresponde a Nota de Supervisin 1, Nota de Supervisin 2, el clculo de la nota final de supervisin la realizar de forma automtica, deber digitar la nota obtenida por la empresa y por el informe de igual forma el calculo se realizar en forma automtica, digitar el nombre de la empresa en la cual hizo su prctica profesional, para completar todos los datos adems deber llenar el docente que se encarg de supervisar el proceso de prctica profesional, luego de esto grabe . Para completar la visualizacin:
-302-
XIII.3
Certificados
Esta opcin es configurable para cada institucin, Bettersoft le solicitar los formatos de sus certificados de titulacin y Diploma para incorporarlos dentro del sistema U+, slo entregue aquellos que la institucin utiliza. A continuacin se muestra el submen con todas las categoras de certificados:
An no teniendo habilitado los certificados mostraremos las pantallas que cada una de estas opciones contiene, a fin de familiarizarlo con las pantallas. Recuerde que las opciones del sistema de titulacin referente a alumnos slo podr utilizarlas como mnimo generando el proceso de egreso del estudiante.
XIII.3.a
Certificados de Titulo/Egreso/Grado Acadmico
Comenzaremos por el egreso o de grado acadmico. La pantalla que nos muestra es:
, este formato puede ser de titulo, de
-303-
Como en todas las otras opciones primero que todo debemos elegir el tipo de certificado .
Luego completar los antecedentes que solicitan, probaremos emitiendo un certificado de egreso de una alumna, segn ejemplo:
-304-
En parmetros adicionales podremos definir una serie nuevas definiciones para el reporte, enumeraremos las funciones
Si necesitamos emitir un certificado de titulo podremos agregar la distincin pinchando
, automticamente incorporar en el certificado el tramo de distincin al cual pertenece el alumno. Si necesitamos incorporar alguna observacin al certificado debemos pinchar , nos abrir una nueva ventana en donde podremos digitar alguna observacin anexa. Segn se muestra a continuacin:
Si necesitamos incorporar un fin al certificado debemos pinchar

habilitar la fila para agregar un fin ya definido, al pinchar creados dentro del sistema U+, ejemplo:
, realizar esta accin nos
, desplegar todos los fines que han sido
Si desea incorporar ms, le recordamos que deber crearlos desde el Sistema Registro Acadmico, men Maestros e Ingreso de Glosas, asocindola a los Certificados.
-305-
XIII.3.b
Certificado de Prctica
Deber completar los datos que se requieran:
Recuerde que para hacer una vista previa del documento debe pinchar visualizar debe marcar glosa. , y al marcar
, y slo quiere imprimir sin
, te aparecer la pantalla para incorporar una
-306-
XIII.3.c
Certificado de Titulo en Trmite
La pantalla de este certificado, es la que se muestra a continuacin:
Como todos los otros certificados debe completar todos los datos para poder emitirlo, tanto como para visualizar y/o imprimir.
-307-
XIII.3.d
Certificado de Titulacin
Para emitir el certificado deber completar todos los datos:
-308-
XIII.4
Actas de Titulacin
Esta opcin nos permitir imprimir actas de titulo, segn los formatos entregados a Bettersoft, podr emitir dos tipos de actas, la de titulacin propiamente tal o del proceso de titulacin
XIII.4.a XIII.4.b
Acta de Titulacin Acta de Proceso de Titulacin
Esta aplicacin nos mostrar la siguiente pantalla, la cual deber completar para poder visualizar los datos.
-309-
Usted podr seleccionar de que proceso necesita generar el acta de titulo, deber seleccionar .
XIII.5
Proceso de Egreso Automtico
Este proceso se debe generar una vez que se ha realizado la verificacin de malla para egreso, explicada en la pgina 279 de este manual. Lo que realizar es la confirmacin de los alumnos que estn en condiciones de egreso. Para esto debe ingresar a , se abrir la siguiente pantalla:
-310-
Podr realizar el proceso por sede o por carrera, para hacerlo por sede slo tendr que ingresar a y buscar la sede que desea comenzar a egresar, si adems quiere generar el proceso por carrera deber pinchar datos debe seleccionar el tipo de proceso que desea ejecutar la nmina de los procesos que estn ingresados , para completar los , esto desplegar
-311-
Adems deber seleccionar , la cual corresponder a Egreso o Plan de estudios, dependiendo de la denominacin que se le de en su institucin a la calidad de egreso. Y seleccionar la situacin 13. Luego deber seleccionar el ao que regularmente corresponde a la situacin numero y perodo de egreso , despus
definir la fecha de egreso en , damos como recomendacin generar el egreso las siguientes fechas 31-07 o 31-12, del ao que corresponda, para finalizar ingrese una glosa de carcter
institucional en
, y de aceptar
Aparecer
una
barra
que
indicar
el
estado
de
avance
del
proceso
Una vez que haya finalizado nos indicar el inicio del numero de las resoluciones que han sido afectadas con el proceso y el nmero de finalizacin de las resoluciones .
Si quiere visualizar a los alumnos que egreso debe ingresar al Sistema Registro Acadmico, al Men Gestin Acadmica, submen Reportes de Gestin, opcin Listado de situaciones de alumnos. Y completar todos los datos, inclusive definiendo el ao y semestre que acaba de generar.
-312-
Luego para visualizar pinche o imprima , se desplegar el listado de los alumnos en esta condicin, recuerde que el reporte lo puede solicitar por sede y/o por carrera.
XIII.6
Expediente
-313-
Esta opcin nos permite generar archivos relacionados al expediente de titulacin del alumno, completando los parmetros necesarios.
XIII.6.a
Acta de Visacin de Expediente
Esta opcin slo estar disponible para las instituciones que hayan solicitado la incorporacin.
XIII.6.b
Expediente de Titulo y Ficha Curricular de Titulacin
Esta opcin nos permite visualizar una ficha curricular similar a la de registro acadmico, con algunas salvedades por ejemplo contempla la nota de ttulo separada en las diferentes ponderaciones involucradas en la nota final de titulo. Nos mostrar lo siguiente:
-314-
Debe buscar al alumno, que este previamente titulado a travs de sistema acadmico, mas adelante se explicar como titular a un estudiante.
Para visualizar la ficha curricular debe pinchar
, y aparecer la siguiente pantalla:
-315-
Y en la segunda hoja o tercera (dependiendo de la cantidad de asignaturas para egreso), aparecer un resumen de la nota final de titulo, con cada una de las ponderaciones ingresadas.
-316-
-317-
XIV.
PROCESOS ASOCIADOS AL FUNCIONAMIENTO DE REGISTRO ACADMICO Este tem se ha generado pensando en facilitar el uso de la herramienta tanto del mdulo de Registro Acadmico como el Mdulo de Titulacin, ser una ayuda memoria para los procesos relacionados con la gestin acadmica, ya que en su mayoria se realizan semestralmente, y generalmente el no uso
XIV.1 Proceso de Cierre de Semestre Este proceso contempla el que debe hacer para cerrar el semestre acadmico actual y aperturar el nuevo. Para comenzar usted deber ingresar el nuevo ao en Mdulo de Registro Acadmico, Men Planificacin Acadmica, opcin Ingreso de Calendario de Rgimen Acadmico, pinchando la opcin , aparecer lo siguiente:
Ahora debe seleccionar el cdigo del rgimen que quiere ingresar (anual o semestral), definir el ao y el perodo, aplicable a todas las carreras o a alguna carrera especifica, luego ingresar las fechas de inicio y de trmino y pinchar , una vez guardado, desplegar lo siguiente:
-318-
Luego deber aperturar el perodo actual, recuerde que al aperturar se cierra la opcin de ingresar las notas a travs del Portal Docente, y en el Portal Alumno desaparecer la carga vigente. Para seguir ingrese a Mdulo Registro Acadmico, Men Utilitarios, opcin Cierre y Apertura de Perodos. Ingrese y le mostrar lo siguiente
Apertura de Planes de Estudio Tendr dos opciones para aperturar elija el tipo de proceso en Tipo de Proceso, segn se muestra:
Si elije por deber seleccionar de la lista, segn se muestra:
, se habilitar la opcin tipo de rgimen,
-319-
, deber elegir Luego seleccione el
Deslcese hasta el final, aparecer una columna para seleccionar las carreras que desea aperturar:
-320-
Si desea aperturar todas las carreras bajo este rgimen pinche carreras.
, y marcar todas las
Si slo desea aperturar algunas carreras deber seleccionarlas pinchando la fila correspondiente, quedar con un ticket, segn se muestra:
Luego presione
Si usted confirma aperturar las carreras seleccionadas para el ao 2010, perodo 1.
Si elije
por
seleccionar de la lista en . Una vez que seleccione la carrera que desea abrir, se llenarn automticamente los datos del tipo de rgimen. Muevase con el tabulador y aparecern los planes vigentes asociados a la carrera seleccionada, como se muestra:
-321-
Al igual que en la opcin anterior deslicese hasta la ltima columna para seleccionar un plan o pinche . Luego presione .
-322-
Elimina Planes de Estudio en Apertura (Slo si se equivoca, sirve para revertir el proceso anterior) Esta opcin permite revertir el proceso de apertura, para cerrar los programas deber seleccionar de igual forma, el tipo de filtro a aplicar, seguido se muestran ambos procesos Si elije por deber seleccionar de la lista, segn se muestra: , se habilitar la opcin tipo de rgimen,
, deber elegir y seleccionar en
-323-
Deslcese hasta el final, aparecer una columna para seleccionar las carreras que desea eliminar:
Si desea eliminar la apertura de todas las carreras bajo este rgimen pinche todas las carreras.
, y marcar
Si slo desea eliminar algunas carreras deber seleccionarlas pinchando la fila correspondiente, quedar con un ticket, segn se muestra:
Luego presione
Aparecer el siguiente cuadro de dialogo confirmando que eliminar los procesos aperturados.
-324-
Si elije
por
seleccionar de la lista en . Una vez que seleccione la carrera que desea eliminar, se llenarn automticamente los datos del tipo de rgimen. Muvase con el tabulador y aparecern los planes vigentes asociados a la carrera seleccionada, como se muestra:
Al igual que en la opcin anterior deslcese hasta la ltima columna para seleccionar un plan o pinche . Luego presione .
-325-
Por ltimo tendr que cambiar el parmetro del sistema en Mdulo de Registro Acadmico, Men Utilitarios, opcin Parmetros del Sistema en Perodo Acadmico, que en este minuto corresponde a 22009, segn se muestra:
Digite el perodo aperturado, el ao en Eso finalizar el proceso de cierre.
y el Semestre en
XIV.2 Inscripcin de Asignaturas Este proceso contempla la preparacin para la inscripcin de Asignaturas o Toma de Ramos va web. El primer paso para iniciar el proceso es tener todas las notas ingresadas, podr revisar las notas pendientes en dos opciones una slo mostrar la cantidad y la otra generar el detalle de los estudiantes pendientes. Para revisar el numero de notas pendientes deber ingresar al Mdulo de Registro Acadmico, Men Calificaciones, opcin Informe de Cursos sin Ingreso de Notas Finales ( ), le mostrar la siguiente:
-326-
Debe comenzar ingresando la sede
. , si requiere
Luego si necesita revisar una carrera especifica deber seleccionarla ingresando revisarlas todas, deje el cuadro en blanco. Ahora digite el ao y el semestre que quiere visualizar. En y .
Para continuar deber seleccionar que nota quiere revisar, deber pinchar el cuadro blanco que esta al lado de la imagen que se muestra a continuacin:
El cuadro mostrado cambiar segn lo que usted haya ingresado en el Men Planificacin Acadmica, Ingreso de Carrera, pestaa Notas y Porcentajes. Una vez que elija las opciones anteriores deber cargar datos, en El proceso comenzar a generarse: .
. Una vez que haya finalizado le mostrar el siguiente cuadro de dialogo:
Esta ltima accin desplegar la nmina de los docentes con notas pendientes, segn se muestra:
-327-
Despliguese con la barra horizontal e ir mostrando los detalles de las asignaturas.
Al final le mostrar el total de alumnos sin la nota que usted solicit y la cantidad de alumnos inscritos en la asignatura.
Esta opcin tiene la posibilidad de extraer el archivo a Excel que muestra en pantalla.
o Imprimir el Detalle
Esta como todas las opciones tiene la opcin de vista previa en pantalla, pinchando la cual arroja el siguiente informe con el ramo, la seccin, el profesor, la cantidad de alumnos sin nota y cantidad de alumnos en nmina:
-328-
Si desea revisar el nombre de los alumnos con notas pendientes, ingrese al Mdulo de Registro Acadmico, Men Carga Acadmica, submen Listados, opcin Listado de Alumnos Sin Notas Ingresada (Detalle). Para acceder usted deber pinchar , esto nos llevar a la siguiente pantalla:
Usted deber llenar todos los datos que se requieren comenzando por la sede notas. Adems debe definir el ao y el semestre que quiere consultar
, podr definir la
, o dejarla en blanco para la busqueda de todos los alumnos de la sede que estn sin ingreso de
Una vez que defina todos los parmetros, deber pinchar
, y nos mostrar el siguiente informe:
-329-
El siguiente paso es planificar las asignaturas, en el Mdulo de Registro Acadmico, Men Planificacin Acadmica, opcin Planificacin de Asignaturas. Deber seleccionar la carrera que desea planificar: Aparecer la siguiente pantalla:
Para ingresar la planificacin semestral deber buscar
, definir el numero de
seccin , adems deber definir los cupos asignados a la asignatura por repitente, no repitente y/o total, segn reglamentacin institucional, debemos definir la jornada en la cual se dictar la asignatura , luego agregue por medio del , para grabar lo que hecho hasta el momento deber pinchar medida que vaya incorporando asignaturas ir aumentando las lneas de planificacin. .A
Ahora para poder visualizar el reporte de las asignaturas planificadas podr acceder a los diferentes informes que cuenta U+, segn se muestra a continuacin:
-330-
Para visualizar el que usted seleccion pinche la impresora en , los reportes que se muestren con docentes podr emitirlos posterior al ingreso del horario dinmico. La pantalla que se muestra a continuacin corresponde al primer reporte.
Usted tambin podr parametrizar la forma de evaluacin para cada tipo de asignaturas para realizar esta accin debe pinchar la asignatura que quiere incorporar la cantidad de notas y la ponderacin de cada una de ellas y luego el porcentaje en la pantalla principal, como se muestra a continuacin:
-331-
Usted podr definir en el cuadro esta asignatura.
, el nmero de notas que se considerarn para
Tambin podr definir el porcentaje de asistencia por cada una y la ponderacin de cada una de ellas, ingresando el numero que corresponde en cada casillero
Adems podr definir si el docente puede configurar las notas y ponderaciones a travs de la web. Para esto usted deber marcar los cuadros con un ticket , segn se muestra a continuacin:
La ltima fila le advertir a travs del ticket si el docente ya configur sus notas en el sitio docente, o le permitir anular la opcin de libre configuracin del docente, quedando sujeto a lo que usted ha ingresado,
El siguiente paso es ingresar el horario en Planificacin Acadmica, opcin ingreso de Horario Dinmico, teniendo planificadas todas las secciones. Tambin deber tener ingresados todos los docentes que dictarn ctedras el semestre al que ingresar la informacin (vase la pgina 106). Debe elegir la carrera y mostrar lo siguiente:
-332-
Para comenzar a ingresar deber buscar en luego seleccionar
la asignatura en la cual ingresar el horario y , ,
, luego deber incorporar al docente pinchando
en el caso de que dos profesores dicten la asignatura, pinche nuevamente el luego grabe .
Luego de esto pasar a la segunda etapa del ingreso horario, en donde deber pinchar la pestaa y aparecer lo siguiente:
-333-
Ahora marque arrastrando el Mouse en el horario que se dictar a la asignatura, luego vaya a sala , y busque la sala definida para esta asignatura y por ultimo, despliegue el profesor
, cuando termine pinche agregar
, y en la parte
inferior de la pantalla quedar marcado en amarillo el horario que corresponde a la asignatura
ahora grabe . Si hay ms de un docente para la asignatura en cuestin deber realizar los mismos pasos que se han explicado anteriormente. Despus de ingresar todos los datos debe definir la frecuencia semanal de la asignatura, esto hace
referencia a cada cuantas semanas se dictar el ramo, y tiene las siguientes opciones Una vez que defina frecuencia genere el horario definitivo
. , al pinchar esto nos .
mostrar un cuadro de dialogo que confirmar lo que usted ingreso, si esta seguro pinche
-334-
Una vez que genere el horario definitivo los cambios slo podr realizarlos desde muestra y explica a continuacin.
, segn se
Debe pinchar
, y cargar el horario que fue ingresado y confirmado como definitivo siguiendo
con el ejemplo, , ahora para hacer cambios, marque la celda que va a modificar y aparecer automticamente la sala y el profesor, luego pinche eliminar , correr un pequeo proceso, ahora cambie la fecha a partir de cuando se realizar el cambio en el cuadro de podr hacer cambios anteriores a la fecha del inicio del semestre). (no
Ahora incorpore la modificacin si corresponde a cambio de horario o sala, hgalo de la misma forma que lo ingreso la primera vez, posesionndose en el mdulo, el cual quedar de color rojizo, y elija la sala y el docente nuevamente. Si el cambio es de profesor, deber primero incorporarlo en la primera pantalla . Una vez que realice los cambios pinche , y luego , con esta ltima accin quedar guardado el cambio. Le avisar con un cuadro de dialogo el termino del proceso
-335-
El siguiente paso es generar la oferta acadmica para los estudiantes, esto debe realizarse desde el Men Carga Acadmica, opcin Asignacin de Carga Potencial, segn se describe. Podr realizar este proceso por diferentes filtros, por alumno por carrera o por sede.
Los cuadrados de abajo son combinables entre s cada explicacin tiene relacin directa con su funcionamiento. La columna izquierda de la pantalla define la imposicin de cursar un ramo, tanto obligatorio en la malla como opcional (facultativo o electivo). La columna derecha corresponde a aspectos ms generales, el primero nos da un poco de flexibilidad respecto a los perodos de adelanto. El segundo no considera los periodos de adelanto para aquellos estudiantes con convalidacin. El tercero permite reprocesar la informacin sin borrar la carga a aquellos estudiantes ya que inscribieron sus ramos. Y el ltimo slo procesa a los alumnos con continuidad del ao anterior. Luego de definir la combinacin que utilizar pinche aceptar El siguiente paso es habilitar la pgina en el Men Seguridad, opcin Asignacin de Perfiles a Internet y opcin Ingreso de Opciones a Internet. En , mostrar la siguiente pantalla:
-336-
Usted deber ingresar a que se desplegar:
, y habilite slo las opciones INT_002 y INT_003, del listado de opciones
Elija pinchando la opcin y luego acepte
Mostrar el nivel, si corresponde a acceso a pgina o si corresponde a opcin de pgina, esto est predeterminado, as que no necesitar ninguna variacin. Luego deber seleccionar la habilitacin de la opcin en si esta en blanco como se muestra, estar deshabilitada. En , mostrar la siguiente pantalla: , si la pincha la estar habilitando, y
-337-
Podr realizar la parametrizacin por carrera o para todos los estados. Si desea realizarlo por carrera deber seleccionar la deseada en , sino deje en blanco el recuadro.
Luego deber realizar las combinaciones de estado, entre el estado acadmico, estado de matricula, estado financiero, estado de Biblioteca y si tiene Bloqueo Administrativo. A continuacin se detallan los pasos a seguir:
Elegir el estado acadmico en
. Al seleccionar se desplegar lo siguiente:
Debe elegir para comenzar la primera combinacin.
-338-
Elija el estado de la matricula pinchando
. Se desplegar lo siguiente:
Elija el estado financiero, debe pinchar
, y seleccionar el estado:
Luego el estado de biblioteca, ingrese a opciones:
, y seleccionar el estado desde las siguientes
Seleccione si el alumno tiene bloqueo administrativo, deber ingresar siguientes opciones:
, se desplegarn las
El siguiente cuadro no puede ser modificado ningn cambio.
, slo podr revisar las opciones, pero no realice
Si esta trabajando para asignar perfiles a todas las carreras , deber seguir lo que a continuacin se detalla. Una vez que seleccione la combinacin con los tipos de bloqueos deber seguir con la asignacin de permisos. Para esto deber seleccionar la fila en la parte superior de la pantalla.
-339-
Para este proceso deber habilitar slo las opciones INT_002 y INT_003, pinchando la fila, y haga doble clic sobre las opciones, aparecer esto . Ya seleccionadas todas las opciones de Internet que dejara habilitadas y bloqueadas, deber grabar en esta accin terminar por copiar todo el perfil que usted ha creado para la combinacin que ha trabajado. Ahora si usted desea trabajar por carrera deber primero seleccionar la carrera en pinchar el botn , esto desplegar ,
, luego
Por ltimo slo nos queda habilitar la pagina de Internet ingresando a la siguiente pgina web: http://definido por la institucin/etapas-carreras.htm, mostrar la siguiente pgina web.
-340-
En donde usted deber seleccionar en Carrera, la que va a aperturar para el proceso de inscripcin de Asignaturas, luego marcar si validar el Bloqueo Financiero y el de Biblioteca. En nombre deber asignar una descripcin, por ejemplo: Toma de Ramos 12010, en Fecha Inicio debe asignar el da que comienza el proceso y en Fecha Final, debe asignar un da ms que el del plazo estipulado, luego grabe. Y repita la operacin para las otras carreras. Con esto finalizar el proceso de Toma de Ramos o Inscripcin de Asignaturas.
XVI.3 Proceso de Eliminacin Acadmica de los estudiantes.
Este proceso contempla la eliminacin de los alumnos por causal acadmica. Esta opcin se basar en la asignacin de causales de eliminacin que haya ingresado en el Men Planificacin Acadmica, submen Planes de Estudios, opcin causales de eliminacin, a continuacin se muestra slo para su revisin. Acceda pinchando aparecer la siguiente pantalla: . Deber elegir la carrera, y luego
-341-
Luego elija el plan de estudios. Y deber definir la causal de eliminacin, de la forma que se menciona:
, significa cdigo de la causal de eliminacin. , quiere decir que una asignatura, la podr reprobar veces. El operador es O, cuando existe mas de una causal, el algoritmo analiza al alumno en cualquiera de las causales definidas, y si tiene alguna de ella cae en causa; en cambio es Y, cuando el alumno debe estar en todas las causales descritas para ese algoritmo. Podr copiar la causal a todos los planes de estudios sin causal asignada pinchando . Causales de Eliminacin (Definicin de Algoritmos) y
Algoritmo 1
Este algoritmo se refiere a la cantidad de asignaturas o crditos reprobados. Ahora veamos que significa cada parmetro. : : : : : : Cantidad de asignaturas o crditos reprobados.
Numero de veces reprobadas. Nivel inicial de Alumnos a considerar (Vaco genera a todos). Analiza perodo de Pantalla (Vaco genera a todos) Considera nivel final de los alumnos (Vaco genera a todos) Indica el perodo a analizar (Vaco genera a todos)
Algoritmo 2
Este algoritmo se refiere al porcentaje mximo de reprobacin de asignaturas o crditos. Los parmetros para esta opcin significan: : : : : : Porcentaje mximo de reprobacin de Asignaturas o Crditos
Numero de perodos a analizar Nivel inicial de Alumnos a considerar (Vaco genera a todos). Porcentaje mnimo de asignaturas aprobadas. Considera nivel final de los alumnos (Vaco genera a todos) Indica el perodo a analizar (Vaco genera a todos)
Algoritmo 3
-342-
Este algoritmo se refiere a la cantidad de Crditos mnimos aprobados. Para esta opcin los parmetros son: : : : : : : Vaco. Vaco. Vaco. Indica el perodo a analizar (Vaco genera a todos) Mnimo de Crditos o Asignaturas de aprobadas.
Numero de perodos a analizar.
Posterior debe generar el proceso de marca de alumnos bajo la condicin de eliminacin. Para marcarlos deber ingresar a , aparecer la siguiente pantalla:
Podr generar este proceso de diferentes formas, segn el filtro que usted necesite:
Generalmente este proceso se genera por carrera o sede.
-343-
Si usted decide generar el proceso por alumno, se habilitar Si elige la carrera se habilitar el cuadro de Si elige la sede se habilitar el cuadro de . .
, y deber buscar el estudiante.
Una vez que elija el tipo de filtro deber definir el perodo que quiere analizar Por ltimo seleccionar la causal
Y pinchar eliminacin.
. Esta ltima accin marcar a los estudiantes que estn en condiciones de causal de
Una vez que el proceso se haya generado con xito aparecer el siguiente cuadro
Por
ltimo
genere
el
proceso
de
Eliminacin
Automatica.
Pinche
, le mostrar la siguiente pantalla:
-344-
Usted podr realizar este proceso de diferentes formas, eligiendo de entre las alternativas en Filtro de Actualizacin:
Al igual que las aplicaciones anteriores, si elije por carrera se habilitar la opcin de la bsqueda de la carrera:
-345-
Si elije la opcin de Sede, se habilitar el cuadro de la sede:
Luego deber seleccionar el cdigo de la causal, recuerde que las causales son ingresadas en la Planificacin Acadmica, y la cantidad depender del numero de causales ingresadas en el Sistema.
Luego deber seleccionar el periodo a analizar, digitando el ao y el semestre.
Siguiendo deber ingresar la observacin situacin y la fecha de emisin .
, que corresponde a una glosa descriptiva de la
El proceso se generar automticamente al pinchar aceptar Esta accin completar el correlativo
. de resoluciones en
Una vez que finalice el proceso aparecer un cuadro de dialogo, avisndole el trmino.
-346-
Si quiere visualizarlos podr ingresar a Mdulo de Registro Acadmico, Men Carga Acadmica, submenu Listados, opcin Listado de Alumnos Eliminados, segn se muestra. Para emitir la nmina usted deber acceder a , y aparecer la siguiente pantalla:
Debe comenzar por seleccionar
y la carrera
, si requiere ver todas las carreras, . Y nos mostrar el siguiente formato:
entonces deber dejarlo en blanco. Luego pinche la vista previa
O revise en el Men Gestin Acadmica, submen Reportes de Gestin, opcin Listado de Situaciones de Alumnos.
-347-
IV.4
Proceso de Egreso Automtico
En este proceso explicaremos los pasos previos para egresar a todos los alumnos que estn bajo esta condicin, y el egreso de alumnos en forma individual. Para comenzar este proceso deber seguir las siguientes indicaciones: Ingresar al Mdulo de Titulacin, Men Titulacin, opcin Verifica Malla Acadmica para egreso. La funcin de esta aplicacin es marcar a los alumnos que hayan cumplido la totalidad de las asignaturas designadas en el plan de estudio como actividad de egreso o plan de estudio. Si usted requiere revisar antes de generar el proceso debe, ingresar al Sistema de Registro Acadmico,
Luego entrar al Men Planificacin Acadmica, Ingreso de Planes de Estudios.
-348-
Elegir una carrera y el plan de estudios, verifique la malla curricular
-349-
Verifique cada ramo que corresponda a Egreso, revisndolo desde el cuadro clase de ramo . Cuando termine de revisarlo, genere la verificacin. Para generar la verificacin de la Malla Curricular , le mostrar la siguiente pantalla: para egreso, ingrese a
Si quiere generar el proceso para todas las carreras deber dejarlo en blanco, si requiere revisar una carrera especial deber elegir la carrera. Luego deber completar los siguientes datos: el tipo de proceso que quiere generar ingresando a , luego deber seleccionar la actividad ltimo confirmar la situacin acadmica que va a verificar. , y por
Siguiendo los ejemplos anteriores, verificaremos la malla para egresar estudiantes, al completar los datos la pantalla debe verse as:
-350-
Ahora para terminar y que el proceso se ejecute presione aceptar travs del siguiente cuadro la verificacin que esta pidiendo:
. Y el sistema confirmar a
El proceso trabajar revisando alumnos uno a uno, como se muestra a continuacin:
-351-
El numero que se muestra , corresponde al cdigo de cliente del alumno que esta analizando. Una vez que el proceso finalice, aparecer el siguiente cuadro de dialogo
Al aceptar nos abrir un reporte, de todos los alumnos que han cumplido con los requisitos de egreso
Este reporte muestra en el nombre del alumno, el rut, el cdigo de matricula, el plan de estudio del alumno y por ltimo el ao/semestre/rgimen de la carrera. Para completar el ciclo de egreso, deber generar el Proceso de Egreso Automtico, en el mismo Mdulo de Titulo. Ingresando a , se abrir la siguiente pantalla:
-352-
Podr realizar el proceso por sede o por carrera, para hacerlo por sede slo tendr que ingresar a y buscar la sede que desea comenzar a egresar, si adems quiere generar el proceso por carrera deber pinchar datos debe seleccionar el tipo de proceso que desea ejecutar la nmina de los procesos que estn ingresados , para completar los , esto desplegar
-353-
Adems deber seleccionar , la cual corresponder a Egreso o Plan de estudios, dependiendo de la denominacin que se le de en su institucin a la calidad de egreso. Y seleccionar la situacin 13. Luego deber seleccionar el ao que regularmente corresponde a la situacin numero y perodo de egreso , despus
definir la fecha de egreso en , damos como recomendacin generar el egreso las siguientes fechas 31-07 o 31-12, del ao que corresponda, para finalizar ingrese una glosa de carcter
institucional en Aparecer una barra que indicar
, y de aceptar el estado de
. avance del proceso
Una vez que haya finalizado nos indicar el inicio del numero de las resoluciones que han sido afectadas con el proceso y el nmero de finalizacin de las resoluciones .
Si quiere visualizar a los alumnos que egreso debe ingresar al Sistema Registro Acadmico, al Men Gestin Acadmica, submen Reportes de Gestin, opcin Listado de situaciones de alumnos. Y completar todos los datos, inclusive definiendo el ao y semestre que acaba de generar.
-354-
Luego para visualizar pinche o imprima , se desplegar el listado de los alumnos en esta condicin, recuerde que el reporte lo puede solicitar por sede y/o por carrera.
XIV.5 Proceso de Titulacin Este proceso nos indicar los pasos para titular a un estudiante, la titulacin se realiza de forma individual. Para comenzar deber ingresar las notas de titulo al Sistema Acadmico, podr hacerlo a travs del Sistema Acadmico, men Carga Acadmica, opcin Observacin a la Ficha Curricular.
-355-
Para esto usted deber buscar al alumno perodo
, ingresa el ao
, en el cual desea incorporar la asignatura de titulacin, luego pinche , ahora deber incorporar la asignatura , una vez que encuentre la , ingrese la nota y el porcentaje de , aprobado. Luego pinche y
asignatura defina el numero de seccin asistencia si tiene incidencia y cambie el estado grabelo .
El sistema confirmar si quiere dejar guardados los cambios.
-356-
Todos los cambios quedarn guardados aparecer el siguiente cuadro de dialogo
Podr revisar el ingreso de las asignaturas en la ficha curricular, en el histrico o en la consulta de avance. Una vez que ya tenga ingresadas todas las asignaturas de titulo, podr pasar a la siguiente etapa que corresponde al ingreso de situacin de titulo para esto deber ingresar a Registro Acadmico, Men Alumnos, opcin . Abrir la siguiente pantalla:
Ac deber seleccionar la sede mostrar el nmero correlativo de la resolucin
, despus de elegir la sede automticamente nos , elegir el ao
y semestre
en el cual va a titular al alumno. Debe elegir el tipo y
de situacin, que en la mayora de los casos corresponde a la situacin 31 buscar el cdigo del alumno ,
, nos mostrar la situacin actual del alumno luego debemos definir la fecha de titulo
esta podra ser la fecha en la que rindo el examen de titulo, la fecha de la ceremonia de titulacin o la fecha que el MINEDUC o CSE aprob la titulacin del estudiante, esto ser definido por la institucin. Por ltimo debe completar ingresando una glosa institucional , luego grabe .
-357-
Abrir una nueva pantalla, como se muestra a continuacin:
Esta pantalla mostrar las ponderaciones del proceso asignado a la titulacin. En decreto N , usted deber ingresar el numero de registro de la aplicacin, en Registro , usted deber digitar el folio correspondiente al libro de titulo y en Expediente ingresar el numero de expediente Adems nos mostrar la fecha en la que ingres la resolucin de titulacin titulo , ingresada anteriormente. y . , y la fecha de
Tambin podremos revisar las actividades relacionadas con su respectiva ponderacin, la nota obtenida y el porcentaje efectivo de cada nota.
Por ltimo aparecer la nota final de titulo de cada nota.
, que corresponde a la suma de las ponderaciones
-358-
Podr visualizar al estudiante titulado en el Mdulo de Titulacin, Men Titulacin, submen Expediente, opcin Expediente de Titulo y Ficha Curricular de Titulacin, le mostrar la siguiente pantalla:
Ahora busque al estudiante que titulo, y luego pinche visualizar aparecer en la primera hoja, datos similares a la ficha curricular, como se muestra:
-359-
-360-
Y en la segunda hoja o tercera (dependiendo de la cantidad de asignaturas para egreso), aparecer un resumen de la nota final de titulo, con cada una de las ponderaciones ingresadas.
-361-

Manual U+Aca AdministradorCurricular 02

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I. Aspectos generales para el uso del mdulo de registro curricular

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como se menciono en el punto anterior, este botn nos permite la bsqueda de

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Si tiene el nombre digtelo ac

Si tiene el Rut escrbalo sin digito verificador (ejemplo sin el k)

Luego que ingrese los datos dle ENTER o pinche aqu

o dle ENTER, posterior a eso

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III. PANTALLAS DEL MEN PRINCIPAL REGISTRO ACADMICO Y SISTEMA DE TITULACIN

Pantalla men opcin Maestros

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Pantalla men opcin Planificacin Acadmica.

Pantalla men Alumnos.

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Pantalla men Docentes

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Pantalla men Carga Acadmica.

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Pantalla men Calificaciones

Pantalla men Gestin Acadmica.

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Pantalla men opcin Seguridad

Pantalla men opcin Utilitarios

Pantalla Sistema de Titulacin, men Maestros

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Pantalla Sistema de Titulacin, men Titulacin

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DESCRIPCIN DEL MEN MAESTROS

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Se refiere a la generacin de resoluciones. : Actualmente deshabilitados slo ingrese XXX.

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Ingresos de tipo de situacin

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Ingreso de Tipos de Colegios (Dependencias)

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, para agregarla pinche

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