GLOSARIO CONTABLE Accin de cobro Accin que tiene la Administracin Tributaria de perseguir, a travs de sus propios funcionarios, el cobro

de las deudas a su favor. Es una accin privilegiada toda vez que lo normal es que el acreedor demande ante un juez independiente el pago de los crditos a su favor. ACCIN: Ttulo de propiedad de carcter negociable representativo de una parte alcuota del patrimonio de una sociedad o empresa. Otorga a sus titulares derechos que pueden ser ejercicios colectivamente y/o individualmente. ACCION DE GOCE: Es la que se entrega a un socio para compensar aportes de servicio. ACCION INACTIVA: Aquella que no ha registrado cotizacin oficial en ninguna bolsa de valores del pas durante los ltimos treinta (30) das calendario. ACCION NOMINATIVA: Accin que identifica el nombre de su propietario. Su transferencia debe ser registrada en un libro especial en la empresa emisora denominado LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES. Actualmente, de acuerdo con las normas del Pacto Andino, las acciones en Colombia slo son de esta clase. ACCION ORDINARIA: Accin que tiene la caracterstica de conceder a su titular ciertos derechos de participacin en la sociedad emisora entre los cuales est el de percibir dividendos, y el voto en la Asamblea. ACCIN AL PORTADOR: Accin que no identifica el nombre de su propietario, pertenece a quien la tiene en su poder. El cambio de propiedad se realiza por la simple entrega de los ttulos al nuevo propietario. ACCIONES DE FUNDADOR: Son las emitidas para el fundador de una firma al dejar el control de la misma como parte del acuerdo de compra ofrecida por la compaa que la adquiere. ACCION PREFERENCIAL: Accin que da a su poseedor prioridad en el pago de dividendos y/o en caso de disolucin de la empresa, el reembolso del capital. Tiene prerrogativas de carcter econmico que pueden ser acumulativas, segn los estatutos. No da derecho a voto en las Asambleas de los accionistas, excepto cuando se especfica este derecho a cuando ocurren eventos especiales como la no declaracin de dividendos preferenciales. ACCIONES EN CIRCULACIN: Nmero de acciones emitidas por una sociedad que pueden ser libremente transadas en el mercado. ACCIONISTA MINORITARIO: Aquel cuya participacin en el capital de una sociedad es inferior al 50% o no cuenta con la mayora de las acciones con derecho a voto. ACREEDOR: Persona fsica jurdica a la que le asiste el derecho a exigir el cumplimiento de un obligacin. ACTIVO DIFERIDO: Corresponde a los gastos pagados por anticipado, como el pago por seguro de incendio, los gastos de organizacin, cuentas de clubes pagadas por anticipado, contratos pagados por anticipado u otros, segn la erogacin que se realice. ACTIVO NETO: Constituye el conjunto de los capitales que pertenecen propiamente a la empresa, es decir, el importe en dinero que se recibir al vender todo el activo. ACTIVOS CORRIENTES: Son activos susceptibles de convertirse en dinero en un futuro prximo, tales como las cuentas por cobrar o los inventarios.

ACTIVOS FIJOS: No son lquidos debido a que se necesitan para el funcionamiento del negocio en forma permanente, tales como oficinas, maquinaria, vehculos, etc. ACTIVOS INTANGIBLES: Son los que no tienen una existencia tangible, tales como los gastos de constitucin de una empresa, su imagen, etc. ACUERDO DE RECOMPRA: Compra de ttulos del tesoro a un intermediario burstil con el compromiso de que ste los requerir a un precio especfico. ACUERDOS ENTRE ACCIONISTAS: Dos o ms accionistas que no sean administradores de la sociedad, podrn celebrar acuerdos en virtud de los cuales se comprometen a votar en igual o determinado sentido en las asambleas de accionistas. Dicho acuerdo podr comprender la estipulacin que le permita a uno a ms de ellos o a un tercero, llevar la representacin de todos en la reunin o reuniones de la asamblea. Esta estipulacin producir efectos respecto de la sociedad siempre que el acuerdo conste por escrito y que se entregue al representante legal para su depsito en las oficinas donde funcione la administracin de la sociedad. En lo dems, no la sociedad ni los dems accionistas, respondern por el incumplimiento a los trminos del acuerdo. ADQUISICIN DE ACTIVOS: Mecanismo de fusin mediante el cual se adquieren los activos de una empresa y el pago puede hacerse en forma de efectivo, de acciones del comprador del ttulo u otros ttulos emitidos por l. ACCIN PRIVILEGIADA: Esta clase de acciones otorga a su titular, adems de los derechos consagrados para las acciones ordinarias, los siguientes privilegios: a- Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidacin hasta concurrencia de su valor nominal. b- Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer trmino, una cuota determinable o no. La acumulacin no podr extenderse a un perodo superior a 5 aos, y c- Cualquier otra prerrogativa de carcter exclusivamente econmico. En ningn caso podrn otorgarse privilegios que consistan en voto mltiple, o que priven de sus derechos de modo permanente a los propietarios de acciones comunes. ACCIONISTA: Es aquella persona propietaria de acciones y poseedor del ttulo que las representa, quien adems se encuentra debidamente inscrito en el libro de registro de accionistas de la respectiva sociedad emisora. ACEPTACION BANCARIA O FINANCIERA: Son letras de cambio giradas por un comprador de mercancas o bienes muebles a favor del vendedor de los mismos. Estas letras se convierten en aceptaciones bancarias o financieras cuando el girador de la letra, comprador o importador, solicita al banco, corporacin financiera, corporacin de ahorro y vivienda o compaa de financiamiento comercial que acepte la responsabilidad principal por el pago oportuno de la misma. El plazo mximo de estos papeles es de 360 das. ACTIVO: Representa los bienes y derechos de la empresa. Dentro del concepto de bienes estn el efectivo, los inventarios, los activos fijos, etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papel del mercado, las valorizaciones, etc. ACTIVO FINANCIERO: Cualquier ttulo de Contenido patrimonial, crediticio o representativo de mercancas. ADMINISTRADOR DE LA EMISION : Intermediario financiero que se responsabiliza de los procesos relacionados con la emisin , colocacin y redencin de las emisiones de ttulos valores.

ADMINISTRADOR DE TITULARIZACIONES: Es la entidad encargada de la administracin, custodia y conservacin de los activos o bienes objeto de la titularizacin, as como del recaudo y transferencia al agente de manejo de los flujos provenientes de dichos activos o bienes. Puede actuar como administrador de una titularizacin el originado de la misma, el agente de manejo o una persona diferente. Sin embargo, la actuacin del administrador no exonera al agente de manejo de su responsabilidad en la realizacin diligente de los actos necesarios para la consecucin de la finalidad perseguida en el proceso de titularizacin. ADR : American Depositary Receipts- Certificados negociables que se cotizan en uno o ms mercados accionarios, diferentes del mercado de origen de la emisin y constituyen la propiedad de un nmero determinado de acciones. Fueron creados por Morgan Bank en 1927 con el fin de incentivar la colocacin de ttulos extranjeros en Estados Unidos. Cuando la negociacin se va a realizar en dicho pas se constituyen American Depositary Receips ADR , y cuando se pretende su transaccin fuera de los Estados Unidos, se establecen programas de Global Depositary Receipts -GDR. AGENTE DE MANEJO: En los procesos de titularizacin, es el vocero del patrimonio autnomo. Se encarga de recaudar los recursos provenientes de la emisin y se relaciona con los inversionistas en virtud de tal vocera, de acuerdo con los derechos incorporados en los ttulos. El agente de manejo debe velar por el manejo seguro y eficiente de los recursos que ingresen al patrimonio. En Colombia se encuentran facultados para actuar como agentes de manejo en procesos de titularizacin las sociedades fiduciarias y las dems entidades financieras autorizadas para celebrar contratos de fiducia. Tambin las sociedades comisionistas de bolsa pueden ser agentes de manejo a travs de fondos de valores administrados por ellas. AHORRO MACROECONMICO: Aquella parte del ingreso que no se consume y que se guarda para prevenir necesidades futuras. Tcnicamente se considera que el ahorro es la base del capital, es decir, de las inversiones para conseguir rendimientos futuros. AHORRO FORZOSO: Situacin que se da cuando los consumidores no pueden gastar una parte de su renta en bienes de consumo. AHORRO NACIONAL: Ahorro realizado por todos los agentes econmicos de un pas, tanto privado (personas o empresas), como pblico (Gobierno), que influye sobre las tasas de inters y de inversin. AJUSTES INTEGRALES POR INFLACIN:. Es el reconocimiento en los estados financieros del efecto de la inflacin. El ajuste se aplica sobre las partidas no monetarias, utilizando para ello el PAAG, que es el porcentaje equivalente a la variacin del Indice de Precios al Consumidor para ingresos medios, establecido por el DANE. AJUSTES POR INFLACIN: Ajuste mensual que deben hacer las empresas sobre sus activos no monetarios y el patrimonio para conocer en cunto se ha incrementado su valor presente de acuerdo con la inflacin, buscando por medio de estos ajustes, desligar la determinacin del impuesto de renta de los efectos de la inflacin. AHORRO PRIVADO: Es la diferencia entre los ingresos y el consumo de las unidades familiares y de las empresas. AHORRO PUBLICO: Es la diferencia entre los ingresos y gastos del gobierno. ALBACEA: Ejecutores testamentarios a quienes un testador da el encargo de hacer ejecutar sus disposiciones.

ALZA: Tendencia a la elevacin de precios de mercancas o de dinero. AMBITO DEL ANALISIS FINANCIERO EXTERNO: Aspectos externos a la empresa, entre los cuales se tiene en cuenta la situacin econmica mundial, la situacin econmica nacional, la situacin del sector al cual pertenece la empresa y la situacin poltica y legal. AMBITO DEL ANALISIS FINANCIERO INTERNO: Aspectos internos de la empresa . Aqu es necesario observar, entre otros aspectos, la organizacin administrativa, las relaciones laborales, el mercado nacional y de exportacin, competencia, cartera, ventas y la produccin. AMORTIZACION: Reducciones graduales de la deuda a travs de pagos peridicos sobre el capital prestado. Recuperacin de los fondos invertidos en un activo de una empresa. AMORTIZACIN ACELERADA: Cualquier mtodo de amortizacin que da lugar a mayores deducciones por amortizacin en los primeros aos de vida del proyecto, por ejemplo: amortizacin por doble disminucin del saldo, amortizacin por suma de dgitos. AMORTIZACIN DE CAPITAL: Deducciones de las rentas de las empresas calculadas segn la renta sujeta a tributacin. AMPLIACIN DE CAPITAL: Operacin mediante la cual la sociedad procede al aumento de su capital social, emitiendo nuevas acciones. ANLISIS DE INVERSIN: Estudio de las decisiones en las inversiones a largo plazo. ANLISIS DE SENSIBILIDAD: Partiendo del punto de equilibrio, el analista puede maniobrar sobre las variables que lo componen, con el objeto de programar las utilidades convenidas. Existen cuatro formas de aumentar la utilidad de un negocio a partir de la base dada por el punto de equilibrio: 1. Buscar disminucin de los costos fijos; 2. Aumentar el precio unitario de la venta; 3. Disminuir el costo variable por unidad; 4. Aumentar el volumen producido. ANLISIS FINANCIERO: Es la presentacin en forma procesada de la informacin de los estados financieros de una empresa y que sirve para la toma de decisiones econmicas, tales como nuevas inversiones, fusiones de empresas, concesin de crdito, etc. El anlisis es horizontal si se ocupa de los cambios que se presentan en las cuentas individuales de un periodo a otro. Es vertical si se relaciona cada una de las cuentas o partes de un estado financiero con un total determinado dentro del mismo estado. (Los estados financieros deben ser comparables). ANLISIS FINANCIERO: Es un conjunto de principios, tcnicos y procedimientos que se utilizan para transformar la informacin reflejada en los estados financieros, en informacin procesada, utilizable para la toma de decisiones econmicas, tales como nuevas inversiones, fusiones de empresas, concesin de crdito, etc. ANLISIS FUNDAMENTAL O ESTRUCTURAL: Enfoque de anlisis del mercado accionario, en el que se estudian todos los factores relevantes que pueden influir sobre el comportamiento futuro de las utilidades y dividendos de las empresas y, por tanto, del precio de sus acciones. Bajo esta teora el factor determinante es el "valor de la empresa" y el precio de la accin siempre se ajustar a dicho valor. ANLISIS HORIZONTAL: El anlisis horizontal se ocupa de los cambios en las cuentas individuales de un perodo a otro y, por lo tanto, requiere de dos o ms estados financieros de la misma clase, representados para perodos diferentes. Es un anlisis

dinmico, porque se ocupa del cambio o movimiento de cada cuenta de un perodo a otro. ANLISIS TCNICO: Enfoque de anlisis del mercado accionario, en el que se estudian todos los factores relacionados con la oferta y demanda real de las acciones. Mediante la utilizacin de grficos de acciones (chartismo) y de diferentes indicadores del mercado accionario, se trata de medir el "pulso del mercado" y predecir los movimientos futuros de su precio. Al contrario del anlisis fundamental, esta teora toma como factor determinante el precio que el mercado est dispuesto a pagar por una accin y por lo tanto determinar el valor de la misma. El anlisis se debe centrar en los cambios "extraordinarios" o ms significativos, en cuya determinacin es fundamental tener en cuenta tanto las variaciones absolutas como las relativas. ANLISIS VERTICAL: Consiste en tomar un solo estado financiero y relacionar cada una de sus partes con un total determinado dentro del mismo estado, el cual se denomina cifra base. Es un anlisis esttico pues estudia la situacin financiera en un momento determinado, sin considerar los cambios ocurridos a travs del tiempo. El aspecto ms importante del anlisis vertical es la interpretacin de los porcentajes. Las cifras absolutas nos muestran la importancia de cada rubro en la composicin del respectivo estado financiero y su significado en la estructura de la empresa. Por el contrario el porcentaje que cada cuenta presenta sobre una cifra base nos dice mucho de su importancia como tal, de las polticas de la empresa, del tipo de empresa, de la estructura financiera, de los mrgenes de rentabilidad, etc. ANOTACIN EN CUENTA DE VALORES ( BOOK-ENTRY): Representacin electrnica de los derechos de un tenedor sobre un valor, en el registro contable que lleva un depsito centralizado de valores. ANTICIPO: Parte de dinero pagado antes de la iniciacin o culminacin de un acuerdo o con antelacin a su fecha de vencimiento. Avance. Adelanto. ANUALIDAD: Serie de pagos anuales iguales durante una vida o durante un nmero concreto de aos, a cambio de un pago inmediato en dinero. ANUALIDAD ANTICIPADA: Flujo de efectivo, cuyo pago peridico vence al principio del intervalo de pago. El plazo de la anualidad anticipada se define como el intervalo que va desde la fecha del primer abono hasta el trmino del periodo de pago anterior a la fecha del ltimo pago. APALANCAMIENTO FINANCIERO: Endeudamiento de una empresa con el nimo de incrementar su capacidad productiva y por ende sus ventas. APALANCAMIENTO OPERATIVO: Es la capacidad de la empresa en la utilizacin de costos fijos de operacin, para incrementar al mximo los efectos de las fluctuaciones en las empresas en cuanto a las ventas sobre las utilidades antes de intereses e impuestos. APERTURA ECONMICA: Conjunto de medidas de carcter econmico y legislativo, que facilitan el ejercicio del comercio internacional, permitiendo la libre entrada y salida de bienes, servicios, capitales y tecnologas sin restricciones arancelarias. ASAMBLEA DE ACCIONISTAS: Reunin de accionistas o acreedores de una compaa. AUDITORA: Revisin profesional de los documentos e informacin de una empresa que realiza una entidad externa a ella y con base en la cual se emite una opinin independiente sobre los libros e informes de la misma y su consistencia con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

AUTOFINANCIACIN: Prctica de retener en la sociedad los beneficios obtenidos durante un periodo y no distribuidos con el fin de financiar el crecimiento futuro del negocio. Reinversin de utilidades y reservas. Con esta poltica, las empresas pueden evitar endeudarse (interna o externamente), pero a cambio, los accionistas deben sacrificar una parte o la totalidad de sus dividendos de los que de otra manera se hubieran podido dar. AUTORREGULACIN: Adopcin de un cuerpo coherente de normas de conducta de los participantes del mercado, destinadas a mantener estndares de organizacin y disciplina del mercado, as como su integridad, incrementar los niveles de profesionalismo de los participantes y dar cumplimiento a las normas y dems regulacin del mercado. ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA: Es la reunin de los accionistas, de una empresa convocada e instalada en la forma establecida por la ley y los estatutos, a fin de deliberar sobre uno o varios temas especficos de inters social. Se rene en momento diferente al preestablecido. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: Convocada en la forma establecida por los estatutos de una sociedad. Tiene como fines principales la verificacin de los resultados, lecturas de informe financieros, discusin y votacin de los mismos, eleccin de directores, distribucin de utilidades y la formacin de reservas. AUMENTO DE CAPITAL: Incorporacin al capital de la empresa de reservas y/o nuevos recursos, efectuado normalmente mediante derechos de suscripcin para los accionistas. Requiere de la aprobacin de la Asamblea de Accionistas o del Directorio en caso de capital autorizado. AUTORREGULACION : Es la actividad por la que los participantes del mercado de valores se auto imponen normas de conducta y operativas, supervisan su cumplimiento y sancionan su violacin, constituyendo as un orden tico y funcional de carcter gremial complementario al dictado por la autoridad formal. AVAL: Figura mediante la cual una entidad se compromete a responder por determinadas obligaciones adquiridas por otra entidad, en caso de que esta, como principal obligada, las incumpla. Para el caso de las emisiones en el mercado de valores el aval lo debe otorgar un establecimiento de crdito vigilado por la Superintendencia Bancaria. AVISO: Comunicacin que los agentes de cambio y Bolsa envan a sus comitentes, una vez finalizada la sesin de Bolsa, para poner en su conocimiento el resultado de las rdenes encomendadas, recogiendo la clase de valor, cantidad y cambio negociados por cuenta del comitente. AVISO DE COMPRA O VENTA: Documento que se enva al cliente para notificarle sobre la ejecucin de su orden de Bolsa. AVISO DE OFERTA PBLICA: Es el mecanismo que se utiliza para dar a conocer una oferta pblica a los destinatarios de la misma. AVISO DE OFERTA PBLICA EN MERCADO PRIMARIO: 1) El aviso de oferta podr realizarse por cualquier medio de comunicacin idneo que la sociedad desee utilizar. En consecuencia el aviso de oferta puede presentarse como una carta circular, un aviso de prensa o a travs de cualquier otro medio idneo. el aviso de oferta debe contener todos los elementos esenciales de la oferta. el numeral 2.4 del artculo 1.2.2.1 de la resolucin 400 de 1995 establece el Contenido del aviso de oferta.

2)tratndose de un aviso de oferta pblica de adquisicin, este deber ser publicado en las pginas econmicas de un diario de amplia circulacin nacional, y su Contenido deber ser el indicado en el artculo 1.2.5.7 de la resolucin 400 de 1995. Accin de inexequibilidad Accin consagrada para que la Corte Constitucional, previa demanda de un ciudadano, decida si la ley, el decreto con fuerza de ley, los decretos legislativos, los actos reformatorios de la Constitucin, de convocatoria a un referendo o una asamblea constituyente o los tratados internacionales y las leyes que los aprueban, violan o no la Constitucin Poltica. Se pueden demandar mediante esta accin las leyes, los decretos con fuerza de ley y los decretos legislativos que consagran modificaciones al rgimen tributario sustancial o procedimental, cuando stos violen la Constitucin [...]. Accin de nulidad Est consagrada en el Cdigo Contencioso Administrativo y tiene como finalidad que todos los decretos sin carcter de ley y en general los actos administrativos, sean anulados por el Consejo de Estado o los Tribunales de lo Contencioso Administrativo competentes, cuando dichos actos presenten algunos de los siguientes vicios: 1) Cuando infrinjan las normas en que deberan fundarse. 2) Cuando hayan sido expedidos por funcionarios u organismos incompetentes. 3) Cuando hayan sido expedidos en forma irregular. 4) Cuando hayan sido expedidos mediante falsa motivacin. 5) Cuando hayan sido expedidos con desviaciones de las atribuciones propias del funcionario o corporacin que los profieren. 6) Cuando hayan sido expedidos con desconocimiento del derecho de audiencia y de defensa. Puede ser ejercido por cualquier persona. Accin de restablecimiento del derecho Se instaura ante la jurisdiccin de lo contencioso administrativo para que se anule el acto y se restablezca el derecho violado, desconocido o menoscabado. Para acudir ante esta jurisdiccin es necesario que se haya agotado la va gubernativa, mediante acto expreso o presunto por silencio negativo o que las autoridades no hayan dado la oportunidad de ejercer los recursos existentes, caso en el cual los interesados pueden demandar directamente los correspondientes actos siempre que se encuentren dentro del trmino para actuar, esto es, que no haya caducado la accin. Accin de tutela Es una peticin a travs de la cual, los individuos, en ejercicio de un derecho preferencial buscan la proteccin inmediata de los derechos constitucionales fundamentales e incluso de aquellos que sin estar consagrados en la Constitucin en forma expresa, por su naturaleza ameriten ser objeto de la accin de tutela. Se presenta directamente o a travs de otra persona, el defensor del pueblo y los personeros, ante los jueces sin limitacin de tiempo o lugar. Son susceptibles de esta accin las actuaciones u omisiones de cualquier autoridad pblica y las sentencias o providencias judiciales cuando se violen los derechos fundamentales. En estos casos la accin se debe promover dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que aqulla ha sido proferida. Es posible tambin contra particulares encargados de un servicio pblico cuando el particular afecte grave y directamente el inters colectivo o cuando el solicitante se halle en estado de subordinacin o indefensin [...]". Se debe tener en cuenta que esta accin procede cuando contra los actos que violen los derechos fundamentales, no procedan recursos. Acervo

Caudal de bienes hereditarios que estn proindiviso. Los bienes que deja el causante y que integran la sucesin ilquida, esto es, no han sido adjudicados a los herederos o legatarios. Acta de visita Documento que levanta el funcionario debidamente autorizado mediante auto comisorio sobre las actuaciones llevadas a cabo en la ubicacin de contribuyentes morosos. Activo Representa los bienes y derechos de la empresa. De acuerdo a la facilidad de convertirse en efectivo se clasifica en activo corriente, activo fijo y otros activos. Cosa que tiene un valor susceptible de ser apreciado en dinero y posedo por el contribuyente, persona natural o jurdica. Activo corriente Agrupa las cuentas que pueden convertirse fcilmente en efectivo, empezando por caja y bancos, cuentas por cobrar, inventarios, etc., las cuales tienen que ver con el giro ordinario de los negocios de la empresa. Activo fijo Agrupa las cuentas que representan los terrenos, edificios, maquinaria, vehculos y dems bienes que pueden convertirse en efectivo ms difcilmente y que sirven para desarrollar el objeto de la empresa. Se ordenan de acuerdo a su durabilidad. Activo monetario Son las cosas, bienes o derechos, que mantienen el mismo valor por no tener ajustes pactados, ni adquirir mayor valor nominal por efecto de demrito del valor adquisitivo de la moneda. Activo movible (compra) Son activos movibles aquellos que se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios de una persona o empresa, e implican ordinariamente existencias o inventarios, al principio o al final de cada ejercicio. La venta no est sometida a retencin en la fuente, pero s su compra cuando la realice una persona jurdica o sociedad de hecho. Activo no monetario Bienes o derechos que adquieren un mayor valor nominal por efecto del demrito del valor adquisitivo de la moneda. Activo total bruto Es el activo total sin descontar las depreciaciones ni las provisiones de inventarios y Deudores Acto administrativo Es la expresin de la voluntad de la Administracin encaminada a producir efectos de derecho. El acto emitido por un funcionario competente para expresar el querer de la Administracin y que produce efectos jurdicos. Actos de trmite Son los actos preliminares que toma la Administracin para posterior decisin final o definitiva sobre el fondo de un asunto. Ejemplo: oficio mediante el cual se pide informacin o documentos a un contribuyente. De acuerdo con lo estipulado por el Estatuto Tributario, artculo 833-1, las actuaciones administrativas realizadas en el procedimiento administrativo de cobro son de trmite y contra ellas no procede recurso alguno, excepto los que en forma expresa se sealen en este tipo de procedimiento para

las actuaciones definitivas. Actos definitivos Son los actos administrativos que deciden al resolver definitivamente algn asunto o actuacin administrativa. Ejemplo: resolucin de remisibilidad, resolucin que ordena la ejecucin. Actuacin El hecho real de llevar a cabo procesos distintos; por ejemplo, hacer una labor. Ejecucin de las funciones exigidas a una persona. Actualizacin Ajustar una cifra a su valor actual. Las obligaciones tributarias que al momento de su cancelacin tengan tres aos o ms de mora deben ser ajustadas en un porcentaje equivalente al incremento porcentual del ndice de precios al consumidor nivel ingresos medios, certificado por el DANE, por ao vencido transcurrido entre el 1 de marzo siguiente al vencimiento del plazo para pagar y el 1 de marzo inmediatamente anterior al pago. Los tres primeros aos de mora no son actualizables segn sentencia del Consejo de Estado. La actualizacin pretende recuperar el valor adquisitivo del dinero adeudado. Acuerdo concordatario Es la frmula de pago suscrita por todos los acreedores del concordato, previa aprobacin de la autoridad competente. Acumulacin Es la facultad discrecional de la Administracin Tributaria, que permite la aplicacin concreta de los principios de economa procesal, celeridad y eficacia, contemplados en el artculo 3 del C.C.A.", procurando recuperar todas las obligaciones del contribuyente. La acumulacin permite entonces que se puedan tomar todas las obligaciones del contribuyente y se cobren en un solo proceso. Las obligaciones o procesos que se acumulan siempre deben ser del tipo de los administrados por la DIAN y deben estar en una misma etapa procesal. Ejemplo: no se puede acumular una obligacin que apenas est en cobro persuasivo con otra que est en la etapa de avalo. En este caso se debe abrir proceso ejecutivo a la que est en persuasiva y llevarla hasta la etapa de avalo para continuar con el cobro de las dos obligaciones previamente acumuladas mediante auto. Agente de retencin Son las personas que realizan el pago o abono en cuenta y a quienes la ley ha otorgado tal calidad sin importar si son contribuyentes o no en el impuesto sobre la renta. Agente oficioso Es la persona que administra, sin mandato, los bienes de alguna persona. Acta a nombre del tercero obligndolo y obligndose a s mismo. Solamente los abogados pueden actuar como agentes oficiosos. El tercero debe ratificar la actuacin del agente oficioso dentro del trmino sealado por ley, entendindose en este caso debidamente interpuestos los recursos o validada la actuacin, cesando desde este momento la intervencin del agente; en caso contrario, es decir, si no es ratificada la actuacin se entiende por no realizada y no surte efecto alguno. Agotamiento de la va gubernativa Se produce cuando los recursos interpuestos han sido resueltos o denegados por silencio administrativo. Una vez agotada la va gubernativa el contribuyente puede acudir ante la jurisdiccin contencioso administrativa.

Ajuste contable Accin y efecto de ajustar. Cambio en la contabilidad o cuenta, aumentando o disminuyendo una cifra a su valor real. Ejemplo: en un recibo de pago el contribuyente se equivoca al escribir el NIT; debe entonces corregirse el error para que el dinero realmente ingrese a su cuenta. Albacea Persona a la cual el testador da el encargo de hacer ejecutar sus disposiciones. Persona que administra los bienes de la sucesin. Anlisis Financiero Se puede definir como la evaluacin del funcionamiento financiero y el desempeo operacional de una empresa, mediante el proceso de recopilacin, interpretacin, comparacin y estudio de los Estados Financieros y datos operacionales de un negocio, mediante la utilizacin de herramientas como indicadores, porcentajes, tasas, etc., ayudando as a los administradores, inversionistas y acreedores a tomar sus respectivas decisiones. no debe ser entendido como un simple clculo de indicadores, por el contrario, se debe enmarcar dentro de un conjunto de hechos y situaciones que conforman el medio ambiente en que se desarrolla la empresa, toda vez que sta recibe influencia externa de una economa con caractersticas especiales en la que, por su parte, cada negocio revierte sus resultados; adems, al interior de cada empresa no se puede considerar el aspecto financiero como una funcin independiente de las dems reas del negocio, sino como el reflejo de un esfuerzo conjunto de Directivos y Empleados. Ao o perodo gravable Es el mismo ao calendario que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre, pero puede comprender lapsos menores aplicables en los siguientes casos: a sociedades que se constituyan o liquiden dentro del ao y a extranjeros que lleguen al pas o se ausenten de l durante el respectivo ao gravable. Apoderado Persona que acta ante la Administracin Tributaria en nombre del contribuyente. El artculo 849-4 del Estatuto Tributario establece o consagra que los expedientes de las oficinas de Cobranzas slo podrn ser examinados por el contribuyente o su apoderado legalmente constituido, o abogados autorizados mediante memorial presentado personalmente por el contribuyente. Si se otorga un poder general no se requiere ser abogado pero debe hacerse mediante escritura pblica. Arancel Impuesto que grava el movimiento de bienes y servicios que cruzan las fronteras aduaneras de los pases". Ejemplo: se importa una mercanca de Estados Unidos; cuando sta ingresa al pas debe pagar, adems, un valor determinado segn su clasificacin, por el hecho de entrar al pas. Archivar Disponer en orden; guardar documentos separadamente en forma sistemtica, clasificndolos segn las necesidades de la empresa o persona. Ejemplo: orden numrico, alfabtico, cronolgico, por zonas geogrficas, etctera. Archivo Cualquier clase de equipo, tal como filas verticales de cajones, bandejas de fichas visibles y dems muebles similares en el que se conservan en forma ordenada los expedientes, documentos y materiales.

Asistencia tcnica Es la asesora suministrada mediante contrato de prestacin de servicios incorporales, para la utilizacin de conocimientos tecnolgicos aplicados por medio de un arte o tcnica. Comprende tambin el adiestramiento de personas para la aplicacin de tales conocimientos. Audiencia preliminar Audiencia que se da en el proceso de concordato. De acuerdo con el Decreto 350 de 1989 y la Ley 222 de 1995 era la ltima etapa para que la Administracin Tributaria presentara los crditos a su favor; con la reforma del Cdigo de Comercio esta etapa qued sin vigencia y la Administracin Tributaria debe presentar sus acreencias dentro de los trminos generales sealados para todos los acreedores. Auto Providencias dictadas por los funcionarios competentes en el proceso de cobro. Ejemplo: auto de embargo, auto de cancelacin, etctera. Auto comisorio Es el acto administrativo mediante el cual el funcionario de conocimiento puede comisionar a un juez o funcionario de otra Administracin o de la misma dependencia para que lleve a cabo diligencias inherentes al proceso de cobro (secuestros, avalos, remates) cuando los bienes se encuentran en sitio diferente a aqul donde se adelanta el proceso. Auto de archivo Acto administrativo por medio del cual se ordena el archivo del expediente, por criterios diferentes a la cancelacin de las obligaciones. Auto de terminacin Es el acto administrativo por medio del cual se culmina por pago el proceso administrativo de cobro. Auxiliares de la Administracin Tributaria Personas ajenas a la institucin, debidamente inscritas como auxiliares en listas diseadas por la Administracin, previa convocatoria, para colaborar en las labores inherentes al proceso ejecutivo obteniendo como contraprestacin unos honorarios fijados por el funcionario de conocimiento. Ejemplo: avaluadores, peritos, secuestres. Auxiliares de la justicia Son personas inscritas en las listas propias de la rama jurisdiccional. Dichas listas deben ser consultadas por los funcionarios de impuestos para nombrar peritos avaluadores, curadores, secuestres, etc., cuando en la Administracin no se haya elaborado listas de auxiliares. Sus honorarios se tasan en igual forma que para los auxiliares de la Administracin. Avalo Estimacin que se hace del valor o precio de un bien. En el proceso de cobro se pueden dar varios eventos para realizarlos: cuando se da un bien en garanta para suscribir una facilidad de pago se determina su valor comercial con el fin de verificar que cubra el valor a asegurar; para la diligencia de remate se deben avaluar los bienes y as fijar el precio por el cual sern vendidos. Avalo comercial Consiste en la determinacin del valor de los bienes obtenidos mediante investigacin y anlisis estadstico del mercado del tipo de bien.

Aviso de remate Aviso ordenado por el artculo 525 del Cdigo de Procedimiento Civil, que estipula el deber de anunciar al pblico el remate de los bienes del deudor. Este aviso debe publicarse en un lugar visible del despacho del funcionario ejecutor, en un diario de amplia circulacin nacional y en una radiodifusora local. B Banca comercial. Agrupacin de instituciones financieras que reciben dinero del pblico para darlo en prstamo a otros agentes econmicos. Se caracterizan por ser las nicas instituciones facultadas por la ley para recibir depsitos a la vista del pblico. Adems, pueden ser autorizados para realizar operaciones de aceptacin de depsitos de ahorro, operaciones de cambios internacionales y comisiones de confianza, entre otras. Banca de fomento. Agrupacin de instituciones financieras que tienen por objeto la elaboracin y ejecucin de proyectos de inversin, los gastos de explotacin o la inversin en bienes de capital, incluyendo adems, la asistencia tcnica para los proyectos. Banca de inversin. Actividades desarrolladas por intermediarios del mercado financiero. Banco. Establecimiento pblico de crdito, que realiza operaciones de intermediacin financiera. Banca de Segundo Piso (Instituciones Oficiales Especiales - IOE) Son Bancos que no operan directamente con particulares, lo que significa que no tienen entrada directa para el pblico. Su rgimen de propiedad es pblico o estatal en razn a que tiene como finalidad apoyar a aquellos sectores productivos prioritarios de la economa y a los segmentos empresariales que por sus condiciones estn limitados para acceder al mercado y requieren de un servicio de fomento especializado. Adicionalmente, se observa un esquema por medio del cual desarrollan programas especiales de fomento, suministro de informacin, asistencia tcnica, provisin de garantas y la administracin de fideicomisos como servicio complementario al crdito de corto, mediano y largo plazo, pero siempre con la connotacin de canalizar los recursos de otros intermediarios financieros y con una baja participacin de las operaciones que desarrollan los bancos comerciales. Bancos Son instituciones financieras que tienen por funcin principal la captacin de recursos en cuenta corriente bancaria, as como tambin la captacin de otros depsitos a la vista o a trmino, con el objeto primordial de realizar operaciones activas de crdito.

Banco central Autoridad principal de un pas, en materia monetaria. Banco comercial. Institucin financiera que recibe dinero del pblico para prestarlo. Banco de la Repblica. Persona jurdica de derecho pblico, con autonoma administrativa, patrimonial y tcnica, sujeto a un rgimen legal propio, que ejerce las funciones de banca central. Le corresponde regular la moneda, los cambios internacionales y el crdito; emitir la moneda legal, administrar las reservas internacionales, ser prestamista de ltima instancia y banquero de los establecimientos de crdito y servir como agente fiscal del Gobierno, las cuales se ejercern en coordinacin con la poltica econmica general. Banco de rganos y tejidos. Costo de los rganos y tejidos que se encuentran en existencia, utilizados por la entidad prestadora de servicios de salud para realizar operaciones de trasplante, como un procedimiento tendiente a mejorar la calidad de vida de las personas que han agotado todas las posibilidades teraputicas a su alcance. El costo de los rganos y tejidos lo constituyen los procedimientos, mano de obra y dems costos indirectos de procesamiento requeridos para ponerlos en condiciones de utilizacin, aadiendo a ste los costos capitalizables, incluido el almacenamiento. Banco Nacional de Programas y Proyectos. Conjunto de actividades seleccionadas como viables, previamente evaluadas social, tcnica, econmicamente y registradas y sistematizadas en el Departamento Nacional de Planeacin. Balance general Denominado tambin "Estado de situacin financiera"; es un documento que muestra el valor y naturaleza de los recursos econmicos de una empresa as como los intereses conexos de los acreedores y la participacin de los dueos en una fecha determinada. Base gravable Valor monetario o unidad de medida del hecho imponible sobre el cual se aplica la tarifa para establecer el valor monetario del crdito fiscal o valor cuantitativo del objeto de la obligacin tributaria". Como ejemplo tenemos: en el impuesto sobre la renta la base gravable se obtiene de restar de los ingresos netos totales los costos de produccin, las deducciones legales y, por ltimo, las rentas exentas taxativamente sealadas por la ley. Balance de prueba. Informe que contiene los asientos registrados en el libro mayor con indicacin de sus saldos dbitos y crditos. Balance general. Indicador que muestra la situacin financiera, econmica y social de un ente pblico, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de sus

bienes, derechos, obligaciones y situacin del patrimonio pblico. Se configura mediante una tabulacin formal de cdigos numricos, relacin de cuentas de activo, pasivo y patrimonio pblico, representados en trminos monetarios, que reflejan, a una fecha de corte o de cierre, la recopilacin, clasificacin y resumen de los datos contables. Estado contable que muestra la situacin financiera, econmica y social de un ente pblico, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y la situacin del patrimonio pblico. Balance social. Informe que presenta los desarrollos del capital humano de la entidad, y la proyeccin de sta a la comunidad. Balanza comercial. Parte de la balanza de pagos en donde se registran nicamente las transacciones de bienes de un pas con el resto del mundo, durante un perodo determinado. Balanza de cuenta corriente. Parte de la balanza de pagos en la cual se incluye el comercio de bienes y servicios y las transferencias. Balanza de pagos. Registro de las transacciones de un pas con el resto del mundo. Se compone de dos cuentas principales: la cuenta corriente y la cuenta de capital. La cuenta corriente es el registro del comercio de bienes y servicios as como el pago de transferencias. Los servicios incluyen fletes, pagos por patentes y por intereses. Las transferencias se refieren a remesas, donaciones y subvenciones. Si las exportaciones exceden a las importaciones, ms las transferencias netas al extranjero, se presenta un supervit en Cuenta Corriente. La Cuenta de Capital registra la compra y venta e activos como acciones, terrenos, etc. Cuando los ingresos derivados de la venta de esos activos supera los pagos por compra de activos externos, se presenta un supervit en la Cuenta de Capital. Beneficiario. Persona a quien se le transfiere un activo financiero o a favor de quien se emite un ttulo o contrato de seguro. Beneficio. Utilidad. Provecho. Ganancia. Excedente de los ingresos sobre los costos y gastos, correspondientes a un perodo. Valor resultante de comparar los valores de mercado de la produccin y de mercado de los insumos empleados en esa produccin. Diferencia existente entre el ingreso total y el costo total. Beneficio econmico. Utilidad residual despus de haber pagado todos los costos implcitos y explcitos. Beneficio neto.

Excedente de los ingresos, sobre los costos y gastos, efectuados en un perodo de tiempo. Beneficio social. Promedio realizado en favor de la sociedad, como resultado de realizar una actividad. Bolsas de valores. Establecimientos mercantiles que se dedican a la transaccin de toda clase de ttulos valores (acciones, bonos, certificados) y de bienes susceptibles de este gnero de comercio. Burstil. Concerniente a la bolsa, a las operaciones que en ella se realizan y a los valores cotizables. Bien Es toda cosa corporal o incorporal con un valor econmico que pertenece a una persona. Artculos inventariables o activos de cualquier clase, incluyendo el efectivo, activos fijos, los materiales y artculos en proceso de produccin. Bienes agotables Son todos aquellos bienes que sufren agotamiento (disminucin) sin posibilidades de renovacin. Ejemplo: minas e hidrocarburos. Bienes amortizables Bienes a los cuales se aplica el equivalente monetario del desgaste que sufre un bien de produccin en un perodo determinado. Estos no se "deprecian". Se amortizan. Ejemplo: derechos como good Hill y know how. Bienes corporales Son cosas corporales, las que tienen un ser real y pueden ser percibidos por los sentidos, como una casa, un libro etc. Estos bienes se dividen en muebles e inmuebles. Bienes depreciables Son todos aquellos bienes que al producir renta, se desgastan. Tal desgaste o agotamiento es susceptible de valorar en trminos monetarios y por tiempo determinado. Bien inmueble Son los bienes corporales que no pueden trasladarse de un lugar a otro; por ejemplo: una mina y los bienes que se adhieren permanentemente a ella, como los edificios, los rboles, etctera. Bien mueble Son las cosas muebles que pueden trasladarse de un lugar a otro ya sea por s mismas como los animales-, ya sea por una fuerza extraa, como una silla, una mesa, etctera. Bien pblico Los bienes que por ser de uso comn pertenecen a la Nacin, ya sea por su propia naturaleza: un ro, o por la destinacin que de ellos hace la ley: un parque. Bienes relictos Es el caudal de bienes que deja el causante. Son bienes relictos hasta el momento de la adjudacin a los herederos o legatarios de la sucesin. Bienes adquiridos en arrendamiento. "Leasing".

Contratos de arrendamiento financiero de inmuebles, en la parte que corresponde a terreno, cualquiera que sea su plazo; los contratos de retroarriendo cualquiera que sea el activo fijo objeto arrendamiento y los activos adquiridos mediante contrato de arrendamiento con opcin de compra se les aplicar depreciacin como si fueran propios, cuando el plazo del contrato de arrendamiento sea igual o superior a la cuarta parte de los aos de vida til asignada a los activos depreciables. El activo adquirido en arrendamiento deber registrarse por una suma que equivalga al valor presente de los cnones pactados en el contrato ms el valor de la opcin de compra, la cual servir de base para el clculo de la tasa de depreciacin Valor de los contratos de arrendamiento financiero de inmuebles, maquinaria, equipo, muebles y enseres, vehculos, as como los contratos de "Leasing back" o retroarriendo, de conformidad con las normas legales vigentes. Bienes comercializados. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, en desarrollo de su actividad de comercializacin de bienes adquiridos en el mercado, sin ser sometidos a ningn proceso de transformacin. Cuenta que representa el valor de los costos incurridos en la adquisicin, manejo y enajenacin de bienes y productos que no sufren transformacin y que tienen relacin de causalidad con el ingreso del ente pblico, en desarrollo de su cometido estatal. Bienes de arte y cultura. Valor de los bienes muebles de carcter histrico y cultural, adquiridos a cualquier ttulo por el ente pblico, con el propsito de decorar, coleccionar o fomentar la cultura. Mediante la aplicacin de mtodos de reconocido valor tcnico, se calcularn las contingencias de prdida que puedan presentarse en los bienes de arte y cultura, por circunstancias, tales como, dao, deterioro o el menor valor que resulte como consecuencia del exceso del valor en libros sobre el valor de mercado o de realizacin Bienes de beneficio y uso pblico. Activos destinados para el uso y goce de todos los habitantes del territorio nacional, que son de dominio y administracin del ente pblico, tales como, carreteras, calles, plazas, caminos, puentes y dems obras pblicas de servicio y utilizacin general. Estos activos deben identificarse y clasificarse como vas de comunicacin, bienes histricos y culturales, de recreacin, ambientales, de educacin salud y servicios pblicos. Estos bienes deben registrarse por el costo histrico, el cual est constituido por los valores invertidos en el proceso de construccin, adecuacin, adicin o mejora significativa de los bienes dispuestos para su uso. Los costos de mantenimiento y reparaciones que no aumenten su vida til, o no mejoren la calidad del bien, en cuanto al servicio pblico que se espera deba prestar, se tratarn como gastos del perodo contable. El valor acumulado por concepto de la construccin o adecuacin de los Bienes de beneficio y uso pblico, se amortizar durante el lapso estimado en que estarn en capacidad de prestar servicios o generar beneficios a la comunidad, de acuerdo con estudios de reconocido valor tcnico. Los bienes de beneficio y uso pblico no sern objeto de ajustes por inflacin y el valor

actual, determinado mediante avalos, podrn considerarse en forma alternativa, cuando se trate de bienes que se ofrezcan a la venta. Bienes de beneficio y uso pblico en construccin. Costos acumulados en la construccin de vas de comunicacin, parques, museos, monumentos y otros bienes de beneficio y uso pblico, que a su culminacin se entregarn para el uso, goce y disfrute de la comunidad, caso en el cual debern tratarse como Bienes de beneficio y uso pblico o bienes histricos y culturales, segn corresponda. Bienes de capital. Cualesquiera clase de bienes que aplicados a un proceso productivo permitan producir otros bienes, servicios o riquezas. Bienes de consumo. Cualesquiera bienes finales que son comprados y usados para la satisfaccin directa de alguna necesidad. No necesitan transformacin productiva. Bienes de deuda pblica. Ttulos emitidos teniendo como base una mercanca pignorada por su propietario con el fin de obtener recursos crediticios. Bienes de utilidad colectiva. Son activos que el Estado adquiere; posee y mantiene para beneficio de la comunidad, pero que dada su finalidad, su uso est limitado. La razn de ellos es que no correspondiendo a la operacin propia del ente pblico de acuerdo con su objetivo, ste incurre en los gastos de su mantenimiento, debido a los beneficios colectivos que de ellos se derivan. Bienes decomisados o incautados. Activos, dineros y valores decomisados vinculados a procesos por delitos que no tienen definida su situacin jurdica, los cuales se encuentran en poder de los organismos competentes, de acuerdo con la normatividad legal vigente. Deben contabilizarse por el valor nominal. En los casos en que el valor comercial no pueda determinarse, deber estimarse un valor representativo, identificndolo clara y suficientemente, al igual que su ubicacin. Este hecho se revelar en las notas a los estados contables. Definida por parte de las autoridades competentes la situacin jurdica de los bienes y elaborados los actos administrativos, mediante los cuales se les d el destino definitivo, el ente pblico deber contabilizar en las respectivas cuentas del activo, el valor de los bienes, o trasladarlos a los entes beneficiarios para su incorporacin, aspecto que debe revelarse en las notas a los estados contables. Bienes en poder de terceros. Cuenta que representa el valor de los bienes de propiedad del ente pblico entregados a terceros en calidad de arrendamiento, prstamo o comodato, depsito o consignacin. Esta situacin no implica que el ente pblico pierda la propiedad del bien.

Bienes en proceso de titularizacin. Valor de los derechos concedidos para adelantar estos procesos de conformidad con lo previsto en la ley, en particular los relacionados con contratos de fiducia pblica Bienes entregados a terceros. Valor de los bienes muebles e inmuebles, de propiedad del ente pblico, entregados a otras personas para su uso o administracin, mediante contratos de comodato o "Leasing", que debern restituirse en las condiciones establecidas en los contratos que amparan la entrega de los mismos. El valor representativo de los bienes entregados a terceros ser amortizado por stos, durante el perodo que corresponda a los beneficios esperados, por efectos de la explotacin del bien entregado, o la duracin del amparo legal o contractual. En todo caso el perodo de amortizacin no podr ser superior a los aos de vida til estimados para el bien que se trate. Bienes gananciales. Cualesquiera bienes adquiridos durante el matrimonio, que pertenecen por igual a los dos cnyuges. Bienes histricos y culturales. Valor de los monumentos, museos, obras de arte, bibliotecas y otros bienes declarados histricos, culturales o del patrimonio nacional, construidos o adquiridos a cualquier ttulo, de dominio o administracin del ente pblico. Bienes inmuebles. Cualesquiera bienes fijos, permanentes, que no pueden trasladarse. Bienes mostrencos. Cualesquiera bienes que no tienen dueo conocido. Bienes muebles. Cualesquiera bienes que puedan trasladarse de un lugar o sitio. Bienes muebles en bodega. Valor de los activos adquiridos a cualquier ttulo, que tienen las caractersticas de permanencia, consumo y explotacin, para ser utilizados en el futuro por parte del ente pblico, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. Bienes no transables o no comerciables. Cualesquiera bienes o servicios que no se exportan. Bienes objeto de titularizacin. Cuenta que representa el movimiento fsico de los derechos en funcin de las caractersticas del proceso de titularizacin o movilizacin de activos. Bienes pendientes de legalizar.

Cuenta que representa el valor de los bienes bajo tenencia, administracin y control, cuya propiedad no ha sido legalizada formalmente. Igualmente los bienes aprehendidos o abandonados, cuya situacin legal est por definir. Bienes producidos. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, originados en la venta de bienes producidos, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. Bienes races. Ver. Bienes inmuebles. Bienes recibidos de terceros. Cuenta que representa el valor de los bienes recibidos de terceros en calidad de arrendamiento, prstamo o comodato. Bienes recibidos en custodia. Cuenta que representa el valor de los bienes recibidos de terceros para su custodia y que no son de propiedad del ente pblico. Bienes recibidos en dacin de pago. El valor de los bienes muebles e inmuebles, acciones y participaciones recibidos por el ente pblico, en pago de crditos y prstamos a su favor; se reconocer la contingencia de prdida en la suma que sta represente, por la diferencia entre al avalo o precio de mercado del bien recibido en dacin de pago, y el valor fijado en la dacin. Bienes recibidos en explotacin. Cuenta que representa el valor de los derechos por concepto de reservas probadas de hidrocarburos y otros recursos a favor de la Nacin, recibidos en explotacin. Bienes recibidos en garanta. Cuenta que representa el valor de los bienes muebles e inmuebles recibidos de terceros en garanta. Bienes semovientes. Bienes consistentes en ganado y cualesquiera clase de animales. Bienes transables. Cualesquiera bienes que son susceptibles de comercializarse internacionalmente. Bonos. Certificados de adeudo por escrito y frecuentemente autenticado que se emiten en forma de instrumentos, con cupones o al portador, o bien se registran al portador, o bien se registran a nombre del propietario en cuanto al importe del principal solamente o en cuanto el principal e intereses. Su ttulo indica usualmente de manera general el fin y la garanta de su emisin, as como el mtodo de pago o redencin. Valor de los instrumentos emitidos y en circulacin para financiar las operaciones del

ente pblico, que no constituyen deuda pblica, de acuerdo con las normas vigentes, que deben ser cancelados en efectivo o mediante la entrega de un nmero equivalente de acciones liberadas. Bonos de financiamiento especial. Ttulos de deuda pblica interna emitidos por el Gobierno nacional con la finalidad de captar ahorro del pblico para destinarlo a la financiacin de algunos gastos de su presupuesto. Bonos de fomento industrial. Ttulos valores emitidos por el Instituto de Fomento Industrial (IFI) cuyo objetivo consiste en capitalizar el exceso de utilidades de las empresas con inversin extranjera directa. Bonos de garanta especfica. Ttulos valores emitidos por las corporaciones financieras que estn respaldados por la prenda de ttulos valores individualizados o por un grupo de ttulos valores propiedad de la entidad emisora; tambin pueden emitirse con hipoteca o prenda de bienes muebles propiedad de terceros, quienes en forma solidaria firman los ttulos y responden con la corporacin respectiva por el valor de la emisin as como por los intereses que devenguen los ahorradores. Bonos de garanta general. Ttulos valores emitidos por las corporaciones financieras respaldadas por los crditos hipotecarios y prendarios otorgados a favor de la entidad que los emite. Bonos obligatoriamente convertibles en acciones - BOCAS -. Emisin de ttulos cuya amortizacin de capital se realiza otorgando acciones del emisor a sus tenedores. Esta clase de ttulos conceden las prerrogativas propias de los bonos ordinarios y adicionalmente dan a sus propietarios el derecho de convertirlos parcial o totalmente en acciones de la compaa emisora. Bonos, ttulos y especies no colocados. Cuenta que representa el valor nominal de los ttulos emitidos por el ente pblico, legalmente autorizados, que an no han sido colocados. Bonos y ttulos emitidos. Cuentas representativas de las obligaciones a cargo del ente pblico, como resultado de la venta y emisin de bonos y ttulos. Emisin de ttulos valores para la financiacin de recursos, mediante la captacin de ahorro, que incorporan un costo financiero, con compromiso de pago y restitucin, durante un determinado perodo. Las primas o descuentos en la colocacin de bonos y ttulos por un valor inferior o superior al nominal, deben contabilizarse en cuentas separadas en el balance. La amortizacin del descuento o de la prima debe hacerse en forma sistemtica durante el perodo restante de maduracin de los ttulos.

Los intereses y otros conceptos causados deben registrarse en las cuentas por pagar, con crdito a las cuentas de gastos financieros. Bonos y ttulos pensionales. Cuantas amortizadas destinadas a constituir obligacin originada en la financiacin de las pensiones de los afiliados sometidos al nuevo rgimen pensional. C C. de Co: Cdigo de Comercio Caja: Fondos en dinero, cheques y comprobantes de pago con tarjeta de crdito, en moneda nacional o extranjera, de disponibilidad inmediata. Caja menor: Fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de realizar pagos de menor cuanta. Clculo actuarial: Tcnica matemtica dedicada al estudio de la supervivencia de las personas, basada en datos estadsticos de mortalidad de acuerdo con la edad. Esta herramienta financiera permite determinar el pasivo por pensiones de jubilacin o el valor neto correspondiente a una prima que debe pagar un asegurado. Calificadores o evaluadores de riesgo: Instituciones que autoregulan el mercado de capitales mediante el estudio de emisin de papeles representativos de deuda para evaluar la certeza de pago oportuno del emisor, de los intereses generados, existencia legal, situacin financiera y estructura, entre otras, de la emisin, con el fin de establecer el grado de riesgo que posee el titular del mismo. Cmara de comercio: Institucin conformada con los comerciantes inscritos en su respectivo registro mercantil, de carcter legal, creada por el Gobierno para fomentar el desarrollo comercial, llevar el registro mercantil y dar las certificaciones sobre los actos y documentos que en ella estn inscritos. Canje: Cambio, trueque o sustitucin de alguna cosa. 2. Entrega de un documento y recibo, a cambio, de otro o de la cosa que se expresa. Caducidad: Es la facultad de ejercer un derecho o realizar un acto dentro del trmino perentorio sealado por la ley. Ejemplo: para interponer el recurso de reconsideracin se dan dos meses contados a partir de la notificacin del acto de determinacin del impuesto (liquidacin oficial); si el contribuyente deja vencer dicho plazo sin interponer el recurso pierde su derecho a hacerlo. Calificacin y graduacin de crditos: En el proceso concordatario se dicta un auto por la autoridad competente mediante el cual se califican y se gradan los crditos presentados al proceso, determinando las bases para liquidar los crditos que hayan sido reconocidos y admitidos, la prelacin para el pago y los privilegios o preferencias que la ley establece. Es de anotar que el crdito fiscal es un crdito privilegiado toda vez que por mandato legal debe pagarse antes que los dems crditos reconocidos, con excepcin de los laborales. Cartera morosa: Conjunto de crditos a favor del Estado que no han sido pagados a la fecha de su vencimiento. Caucin: Cualquier obligacin que se contrae para la seguridad de otra obligacin propia o ajena. Ejemplo: la fianza, la hipoteca, la prenda. Causacin: Momento especfico en que surge o se configura la obligacin. Ejemplo:

contablemente los costos y gastos se causan siempre que nace la obligacin de pagarlos, as no se paguen en el mismo momento. Ejemplo: cuando se vende la mercanca se causa el IVA aunque ste se pague posteriormente. Citacin: Escrito dirigido a los interesados para que comparezcan a la oficina o despacho administrativo. Tratndose del proceso administrativo de cobro y en casos sealados por el Estatuto Tributario (notificacin de mandamiento ejecutivo, por ejemplo) la citacin se hace para que dentro de los diez (10) das siguientes a la fecha de introduccin al correo, comparezca a la respectiva oficina con el fin de efectuar la notificacin personal del acto administrativo. Cobro: Accin que pretende obtener la satisfaccin de una obligacin, cualquiera que fuere sta. Comisin: La comisin es una especie de mandato por el cual se encomienda a una persona que se dedica profesionalmente a ello, la ejecucin de uno o varios negocios en nombre propio, pero por cuenta ajena. De acuerdo con lo anterior pueden citarse como ejemplos: 1. La ejecucin de un encargo ajeno. 2. El negocio de compra-venta de mercancas por cuenta ajena (clsico corretaje). 3. La colocacin de seguros. 4. La gestin realizada por las agencias de viaje. 5. La comisin de transporte. 6. El caso de las bolsas de empleo, que consisten en un servicio privado lucrativo de colocacin o empleo, cuya finalidad sea el suministro de trabajadores a terceros, cualquiera que sea su modalidad de operacin o la denominacin del mismo. Deben inscribirse como agentes comisionistas en la divisin de empleo y recursos humanos del Ministerio de Trabajo. 7. En general toda actividad retribuida por la ejecucin de una tarea de intermediacin. Se consideran como comisiones, todas las actividades que impliquen ejecucin de actos, operaciones, gestiones, etc., por cuenta de otra persona, tengan o no carcter de actos comerciales, sean ejecutados por personas comerciantes o no, siempre que no haya vnculo laboral". Compensacin: En trminos generales, se compensan deudas cuando dos personas son deudoras, una de la otra al mismo tiempo. En trminos tributarios se puede compensar saldos a favor presentados en las declaraciones tributarias con otros saldos a cargo del contribuyente, slo en los casos expresamente determinados por la ley y con el lleno de ciertos requisitos. Competencia para el cobro: La competencia es la facultad otorgada por la ley a un funcionario para producir un acto administrativo. Respecto del cobro de las obligaciones

fiscales hay dos clases de competencias: la funcional y la territorial. La competencia funcional es la referida al cargo que tiene el funcionario y la territorial est referida al lugar donde se origin la obligacin o al domicilio del deudor. Competencia para investigacin de bienes: Los funcionarios del rea de Cobranzas, dentro del procedimiento administrativo de cobro, tienen facultades legales para investigar los bienes de los contribuyentes morosos a quienes se les adelantan dichos procesos. Concordato: Proceso que tiene por objeto la conservacin y recuperacin de la empresa como unidad de explotacin econmica y fuente generadora de empleo, cuando ello fuere posible, as como la proteccin adecuada del crdito. El concordato es solicitado por los empresarios que se encuentran con muchos problemas econmicos y temen no poder atender a sus acreedores. Concordatos: Proceso concursal que tiene como objeto la recuperacin y conservacin de la empresa como unidad de explotacin econmica y fuente generadora de empleo, as como la proteccin adecuada del crdito Concurrencia de embargos: Situacin procesal en la cual sobre un mismo bien recaen dos o ms embargos. Cuando en el procedimiento coactivo se da este evento -por ser el crdito fiscal un crdito privilegiado-, el funcionario de Cobranzas debe informar al juez que adelanta el otro proceso acerca de la existencia del proceso de cobro para que se haga parte y solicite remanentes pero, si el otro proceso es de grado superior al del fisco, el funcionario de Cobranzas debe hacerse parte en l para pedir remanentes. Concurso de acreedores: Es un proceso que se presenta cuando el deudor, no comerciante, se encuentra en estado de iliquidez. Puede ser espontneo si lo provoca el mismo deudor mediante la cesin de todos sus bienes, o forzoso si lo promueve cualquiera de los acreedores con ttulo ejecutivo. Consorcio: Cuando dos o ms personas presentan en forma conjunta una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente todas las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Contabilidad: Es un sistema de informacin basado en el registro, clasificacin, medicin y resumen de cifras significativas que, expresadas bsicamente en trminos monetarios, muestran el estado de las operaciones y transacciones realizadas. Arte de registrar, clasificar, resumir, e interpretar los datos financieros, con el fin de que estos sirvan a los diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa. Contrato: Es un acto jurdico bilateral destinado a originar obligaciones. Es un acuerdo de voluntades de dos o ms personas para crear obligaciones. Los contratos estn destinados a producir efectos dentro del campo patrimonial. Contribucin: Es el tributo cuya obligacin tiene como hecho generador beneficios derivados de la realizacin de obras pblicas o de actividades estatales y cuyo producto no debe tener un destino ajeno a la financiacin de las obras o actividades que constituyen el presupuesto de la obligacin. Contribuyente: Es el sujeto respecto de quien se realiza el hecho generador de la obligacin sustancial. Es la persona obligada por la ley tributaria a cumplir obligaciones formales o sustanciales. Conversin: Cambio, la conversin de la plata en oro. Correccin monetaria: Es un ndice que indica la diferencia de valor de una moneda,

tomada entre dos fechas y expresada de manera porcentual. Tal variacin en Colombia es certificada por el Banco de la Repblica que la establece con la base en el IPC mensual (y/o anual) y el promedio mensual de las tasas de inters del Dtf. Costo: Es un gasto, erogacin o desembolso, en dinero o especie, acciones de capital o servicios, hecho a cambio de recibir un activo. El efecto tributario de trmino costo (o gasto) es el de disminuir los ingresos para obtener la renta. Costas judiciales: Son los gastos en que incurre la Administracin para llevar adelante el proceso coactivo y hacer efectivo el crdito. Las costas son a cargo del contribuyente. Ejemplo: honorarios del secuestre, publicaciones del remate, etctera. Cruce de informacin: Es el intercambio de informacin que realiza el rea de Cobranzas con otras entidades o dependencias de la DIAN para determinar la capacidad de pago, los bienes, pasivos, ubicacin y actos a cargo de los contribuyentes morosos. Ejemplo: Cobranzas solicita a Liquidacin informacin sobre liquidaciones oficiales pendientes a cargo de determinado contribuyente a quien se le est realizando gestin de cobro. Cuentas adicionales: Acto administrativo por el cual se modifica la declaracin aduanera, ya sea por inconsistencia en la posicin arancelaria de las mercancas, por tasacin de tarifa diferente a la sealada por la ley u otra inconsistencia que determine un menor valor a pagar. Estas cuentas adicionales se emitieron hasta la vigencia del Decreto 1909 de 1992 que modific el rgimen aduanero existente y lo equipar al Estatuto Tributario respecto a la presentacin de la declaracin de aduanas y las liquidaciones oficiales de determinacin de los gravmenes. Costos: Son los pagos en que incurre la empresa para desarrollar el objeto social de la misma. Podemos mencionar las materias primas, la mano de obra de la planta, los servicios pblicos de la planta de produccin, etc. Costos de ventas: En una empresa comercial, corresponde al valor de compra de las mercancas que se van a vender. En una empresa manufacturera o industrial, corresponde a la suma del costo de produccin ms el inventario inicial de productos terminados, menos el inventario final de productos terminados. Cajas de compensacin familiar. Son personas jurdicas de derecho privado sin nimo de lucro, que cum plen funciones de seguridad social y administran todo lo relacionado con el subsidio familiar, Clculo actuarial. Es la determinacin matemtica que efectan las entidades sometidas a la vigilancia de as superintendencias de Sociedades y Bancaria para la reserva de la cancelacin de futuras pensiones. Capacidad adquisitiva. Es la que posee el dinero al ser cambiado por bienes o servicios, o al compararse con otras monedas. Capacidad contributiva, Es la aptitud y obligacin que tienen las personas para satisfacer con equidad los gastos e inversiones del Estado. Capital pagado. Es aquella parte del capital suscrito que los socios entregan al momento de obligarse a contribuir con el desarrollo de la empresa social y que ingresa efectivamente. Capital social, Es el conjunto de bienes apreciables en dinero que los socios aportan para el desarrollo del objeto de una sociedad, el cual debe ser fijado de manera precisa en los estatutos sociales.

Capital suscrito. Es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen llevar al fondo social. Capitalizacin. Es el incremento en el patrimonio lquido de una persona al finalizar un perodo, como consecuencia de! aumento en los ingresos obtenidos en el mismo, distintos de las valorizaciones nominales que se hayan presentado. Capitalizacin de sociedades. Es La suscripcin de nuevas emisiones de acciones o partes de inters social. Cartera morosa o perdida. De acuerdo con la ley tributaria, para los contribuyentes que lleven contabilidad por el sistema de causacin, son deducibles las cantidades razonables que con criterio comercial se fijen como provisin para deudas de difcil cobro, siempre que tales deudas se hayan originado en operaciones productoras de renta, La ley tributaria ha fijado como cuota razonable de la provisin individual de cartera, el 33% anual de cada deuda con ms de un ao de vencida. En e> caso de la provisin general, resulte deducible el 5% de las deudas entre tres y seis meses de vencidas; el 10% para deudas entre seis meses y un ao de vencidas, y el 15% para obligaciones con ms de un ao de vencidas. Casa matriz. Es el establecimiento principal de una empresa ramificada en sucursales y/o filiales, a las cuales dirige o controla econmica, financiera o administrativamente Caso fortuito o fuerza mayor. Es el acontecimiento extrao, sbito e inesperado que no se puede resistir ni prever, ejemplo: un terremoto, un naufragio, etc. Caucin. Es toda obligacin que se contrae para seguridad de otra obligacin propia o ajena. Causalidad entre los costos y las deducciones. Es el nexo o vnculo que stos guardan con la actividad productora de la renta. Ceba. En el negocio de la ganaderia, es el que tiene por objeto el engorde del ganado para su venta o sacrificio, Censo. Contrato por el cual se sujeta un inmueble al pago de una pensin anual, como inters de un capital recibido en dinero, y reconocimiento de un dominio que no se transmite. Los censos de inmuebles ubicados en el pas son renta de fuente territorial colombiana. Certeza. Principio clsico de la tributacin que indica que los tributos deben ser ciertos y no arbitrarios. La certeza en las obligaciones tributarias se encuentra garantizada en la Constitucin Politica, cuando seala, entre otros mandatos, que la ley directamente debe fijar los sujetos, los hechos, las bases y las tarifas de los tributos y que las leyes tributarias no pueden ser aplicadas con retroactividad. Certificado de desarrollo turstico. Es un estimulo fiscal que consiste en el otorgamiento de beneficios para el fomento de las inversiones en establecimientos hoteleros de importancia para el sector turstico nacional. Certificado de ingresos y retenciones. Es el documento que los agentes retenedores deben entregar anualmente a los sujetos de la retencin en la fuente. Certificado de reembolso tributario, CERT. Son documentos libremente negociables que sirven para la cancelacin de impuestos, tasas y contribuciones. Tienen por objeto el estmulo e incremento a las exportaciones y son entregados por parte del Banco de la Repblica en ttulos al portador. Cesanta. Prestacin social en favor de los trabajadores por el hecho de quedar cesantes, Desde el punto de vista del impuesto sobre la renta, una parte porcentual de la cesanta y

los intereses de cesanta estn exentos del impuesto en funcin del ingreso mensual promedio del trabajador. Adicionalmente, sobre la cesanta no se practica retencin en la fuente, Coaseguro. Es la figura del contrato de seguro, por la cual dos o ms aseguradoras concurren en la cobertura de un mismo riesgo. A diferencia del reaseguro, en el coaseguro las aseguradoras slo se obligan hasta el monto de la participacin que han asumido, en tanto que en aqul, cada coaseguradora responde por la totalidad del riesgo. Cobro coactivo. Procedimiento administrativo por medio del cual se hacen efectivas directamente y sin el concurso de los jueces las obligaciones tributarias de pago de los impuestos, retenciones y anticipos. as como de las sanciones e intereses de mora, Comerciantes. Son todas aquellas personas que se dedican profesional o en forma habitual al ejercicio de las actividades sealadas por ley como mercantiles. Comisiones. Forma de remuneracin propia de los servicios de intermediacin comercial. Comit de entidades sin nimo de lucro. Es el ente encargado de autorizar o calificar las actividades y los egresos de as entidades sin nimo de lucro; el comit de entidades sin nimo de lucro estar integrado por el Ministro de Hacienda y Crdito Pblico o su delegado, quien o presidir, el director de aduanas o su delegado el director de impuestos o su delegado, quien actuar como secretario del mismo. Comodato. Es el contrato de prstamo mediante el cual, una de las partes entrega a otra un bien mueble o inmueble gratuitamente, para que sta lo use y se lo devuelva con posterioridad, Compaas de financiamiento comercial. Son instituciones que se dedican a captar recursos mediante depsitos a trmino, con el objeto de realizar operaciones de crdito para facilitar el intercambio de bienes y servicios. Comparacin de patrimonios. Es un sistema especial de renta gravable que consiste en gravar las diferencias patrimoniales no justificadas en un perodo. Compensacin. Es el modo de extinguir las obligaciones; se presenta cuando dos o ms personas son deudoras y acreedoras entre s. Se requiere que la prestacin de la obligacin sea de la misma naturaleza, En materia impositiva slo es procedente cuando as lo determine expresamente la ley de impuestos. Componente inflacionario. Valor que representa la prdida en el poder adquisitivo de una moneda como consecuencia de la inflacin, Compra por instamentos. Consiste en la adquisicin de bienes de uso durable, mediante un pian de pagos por cuotas mensuales. Compraventa. Es el contrato mediante el cual una de las partes se obliga a transferir a otra la propiedad sobre un bien, y la otra a pagarla en dinero. Comunero. Es aquella persona que en una copropiedad tiene algn derecho sobre la cosa en comun, Comunidad de bienes. Se presenta cuando la propiedad de una cosa o un derecho pertenece adoso ms personas sin que stas lo hayan acordado. Comunidad no organizada. Se presenta cuando el aprovechamiento del bien comn se hace de manera independiente por parte de cada comunero. Comunidad organiada. Es aquella que utiliza ordenadamente bienes comunes para el desarrollo de una empresa, normalmente dirigida por un administrador nombrado por los

comuneros, Concordato preventivo. Es el acuerdo o convenio que se presenta entre deudor y sus acreedores, por medio del cual stos, le otorgan facilidades a aqu para la cancelacin de sus obligaciones. Concurto de acreedores. Es un juicio universal pro movido por los acreedores del deudor que carece de lo~ recursos necesarios para responder por la totalidad de sus deudas. Condonacin. Es el modo de extinguir las obligaciones que se presenta cuando los normas legales liberar al sujeto pasivo de la obligacin tributaria o renunciar a hacerla exigible. Es el perdn u olvido que hace e acreedor de una obligacin. Esta figura no puede haserse en materia tributaria segn setencia de la Corte Constitucional. Confusin. Es el modo de extinguir las obligaciones que se presenta cuando las calidades de deudor y acreedor coinciden en una misma persona, Puede ser total (caso en el cual se extingue por completo la obligacin) o parcial (subsiste la obligacin en la parte no cubierta), Consanguinidad. Es la relacin que existe entre las personas que descienden de un mismo tronco o raiz y que se encuentran unidas por vnculos de sangre. Conservacin de informaciones y pruebas. Para efecto del control de los impuestos, as personas o entidades, contribuyentes o no contribuyentes de los mismos, deben conservar los documentos, informaciones y pruebas sobre sus ingresos, costos, gastos, descuentos, exenciones, beneficios tributarios, crditos activos y pasivos, y retenciones en la fuente. Tales documentos se deben conservar por un perodo mnimo de cinco aos, contados o partir de1 1 de enero del ao siguiente al de su elaboracin. Concordados. Nombre con el que se identifica a las personas que participan de un consorcio. Consorcio. Forma contractual que surge cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato con una entidad pblica, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Contador pblico. Es la persona natural profesional que se encuentra facultada por la ley, para dar fe pblica acerca de hechos relativos a su profesin, dictaminar estados Financieros y realizar todas las gestiones que se derivan del ejercicio de le ciencia contable. Contrato aleatorio. Es aquel contrato en el que una de las partes se obliga a dar o hacer algo en contraprestacin a una contingencia incierta de ganancia o prdida, ejemplo: cuando se acuerda la entrega de los resultados que produzca una cosecha. Contrato de aparcera. Es el contrato mediante el cual se realiza la explotacin agrcola de un terreno, en colaboracin mutua del propietario del predio y el cultivador que recibe el nombre de aparcero, con el objeto de rpartirse entre s los frutos o utilidades que se produzcan. Contrato de cuentas en participacin, Es el contrato mediante el cual dos o ms personas comerciantes con inters en una actividad comercial, acuerdan que uno de ellos en su nombre, ejecute la. labor, obligndose a rendir cuentas y dividir las ganancias con el otro contratante. Contrato de seguro. Acuerdo contractual por medio del cual una persona asegurador) se obliga a indemnizar a otra (asegurado) los riesgos que sta sufra, como contraprestacin

al pago de una prima. Contrato de suministro. Es el contrato de compraventa por el cual da parte se compromete con otra, a cumplir en favor de sta, ciertas prestaciones peridicas o servicios continuos. Contrato llave en mano, Es el contrato de confeccin de una obra material donde el contratista se obliga a realizar completamente la labor desde los estudios previos hasta a puesta en marcha de la obra contratada. Se presenta principalmente en la construccin. Contratos atipicos. Son los negocios juridicos que no se encuentran regulados en norma legal alguna. Contribucin por valorizacin. Es la suma que abonan o cancelan los ciudadanos, en razn al aumento en el valor comercial de sus bienes inmuebles como consecuencia de una obra pblica. La contribucin puede ser general o local, Contribuyentes. Son las personas y entidades que por disposicin legal se encuentran obligadas a cancelar el impuesto. Cooperados. Son los miembros de entidades reconocidas como personas jurdicas de derecho privado cuyas actividades deben cumplirse con fines de economa solidaria, Cooperativa. Es toda asociacin voluntaria de personas que aportan medios materiales y se organizan para la defensa de sus intereses comunes, sin nimo de lucro. Copropiedad. Es el dominio que se ejerce sobre una cosa, del cual son titulares varias personas, Correccin do las declaraciones tributarias. Es la posibilidad que tiene el declarante de enmendar las equivocaciones incluidas en las declaraciones de impuestos. Correccin monetaria. Tasa que se identifica con el reajuste que se efecta sobre el valor de la unidad de poder adquisitivo constante, UPAC, la cual toma en cuenta la devaluacin de la moneda. la correccin monetaria se asimila a. ingreso para el ahorrador y como gasto para el deudor del sistema. Tambin se denomina correccin monetaria" la cuenta que en el sistema de ajustes integrales por inflacin refleja los ingresos y las prdidas provenientes de la inflacin. Corretaje. Es la operacin, actividad o trabajo que realiza una persona en calidad de intermediario o corredor, ejemplo: corredores de seguros. Cosas corporales. Son aquellas que tiene un ser real y se pueden percibir a travs de los sentidos, ejemplo: un rbol, un libro, etc. Cosas incorporales. Son aquellas que consisten en meros derechos, existen slo intelectualmente, ejemplo: los crditos, las herencias, las servidumbres, etc. Costo de produccin. Conjunto de erogaciones requeridas para la fabricacin de los bienes. Lo integran la mano de obra directa, los materiales directamente utilizados y los costos indirectos de fabricacin. Costo de ventas. Es la parte del costo de produccin o de adquisicin de un bien que corresponde a la mercanca vendida y que ha permitido la obtencin de un ingreso. Costo histrico. Est constituido por el precio de adquisicin, ms las adicionas, construcciones, mejoras, reparaciones locativas y contribuciones por valorizacin, menos la depreciacin. Costos. Son todo tipo de erogaciones que se pueden asociar directa e indirectamente con la adquisicin o produccin de bienes o con la prestacin de servicios. Costos indirectos. Es el conjunto de erogaciones relacionado con la produccin, salvo las materias primas y la mano de obra directa.

Crditos a corto plazo. En los originados en la importacin de mercancas son los exigibles en un trmino mximo de 24 meses. Cra. Forma en el negocio de la ganadera que tiene por objeto principalmente la reproduccin del ganado. Cuenta de cargo por correccin monetaria diferida. Es una cuenta del activo sujeta a ser diferida en el tiempo. En ella se registra el ajuste del patrimonio que financia las construcciones en curso, los cultivos en mediano y tardo rendimiento, los programas de ensanches industriales y la maquinaria en montaje, en general las inversiones de capital. Cuenta de correccin monetaria. Es la cuenta que deben llevar los contribuyentes obligados a los ajustes integrales por inflacin la cual debe carcelarse contra la cuenta de prdidas y ganancias al finalizar el ejercicio. Cuenta de crdito por correccin monetaria diferida. Es la cuenta del pasivo que se utiliza como contrapartida del ajuste efectuado a las inversiones de capital. Cuenta de revalorizacin del patrimonio. Es la cuenta que se utiliza para registrar el efecto de la inflacin sobre las cuentas no monetarias que forman parte del patrimonio. Cultivos de mediano rendimiento. Son aquellos que entre la siembra y la primera cosecha exigen un periodo mayor aun ao e inferior a tres aos. Cultivos de tardo rendimiento. Son los cultivos que tardan ms de tres aos para producir la primera cosecha. Corporaciones Financieras Son instituciones que tienen por funcin principal la captacin de recursos a trmino, a travs de depsitos o de instrumentos de deuda a plazo, con el fin de realizar operaciones activas de crdito y efectuar inversiones, con el objeto primordial de fomentar o promover la creacin, reorganizacin, fusin, transformacin y expansin de empresas en los sectores que establezcan las normas que regulan su actividad. Cooperativas Financieras Son organismos cooperativos especializados cuya funcin principal consiste en adelantar actividad financiera, entendindose por sta la de depsitos, a la vista o a trmino de asociados y de terceros para colocarlos nuevamente a travs de prstamos, descuentos, anticipos u otras operaciones activas de crdito y, en general, el aprovechamiento o inversin de los recursos captados de los asociados y de terceros. D Debe: Ver. Cargo.
Debitar: Realizar un asiento dbito. Dbito: Ver. Cargo. Dficit: Cantidad normalmente expresada en trminos monetarios, que evidencia el valor en que una suma es ms pequea que otra relacionada con ella; normalmente significa un exceso de pasivos sobre activos. 2. Resultado que arroja un estado contable, al trmino de un ejercicio, que se caracteriza porque existe un saldo correspondiente a egresos que no alcanzaron a ser cubiertos por los ingresos. Dficit comercial: Estado que muestra cuando el comercio exterior de un pas, registra ms importaciones que exportaciones. 2. Balanza comercial negativa. Dficit de tesorera: Exceso de los usos o aplicaciones del efectivo sobre sus fuentes u orgenes. Dficit fiscal. Diferencia negativa entre las disponibilidades de efectivo y los derechos de cobros

ciertos, frente a las obligaciones de exigibilidad inmediata. 2. Situacin que expresa una diferencia negativa entre los ingresos y los egresos pblicos, de acuerdo con el presupuesto.3. Diferencia negativa entre los activos y los pasivos corrientes. Dficit patrimonial: Monto por el cual se disminuye el patrimonio de una entidad econmica. Dficit presupuestal: Diferencia negativa entre las utilidades proyectadas y las utilidades reales de un perodo. 2. Exceso de los gastos sobre los ingresos de un presupuesto o vigencia presupuestal. Deflactar: Trasladar la informacin de los precios del mercado a los precios de un ao base que rene ciertas caractersticas. Deflactor: ndice de precios con el que se convierte una cantidad "nominal" en otra "real". Demanda: Cantidad mxima de un bien o servicio que un individuo est dispuesto a adquirir a un determinado precio, por unidad de tiempo. Depsitos: Cheques, monedas corrientes que un cliente presenta a un banco para ser acreditado en su cuenta. 2. Contrato por el cual una persona recibe una cosa mueble con el encargo de guardarla y restituirla cuando el depositante lo requiera. 3. Crdito admitido por un banco en favor de una persona natural o jurdica, en cumplimiento de su contrato de cuenta corriente bancaria. Depsito a trmino: Contrato bancario en el cual se ha estipulado, un preaviso o un trmino para exigir la devolucin del deposito, en favor de la entidad de crdito. Depsito recibidos de terceros: Valor de los dineros recibidos por el ente pblico, para su administracin, cumplimiento de contratos y otros conceptos, de acuerdo con normas que as lo establezcan. Depsito y exigibilidades: Cuentas representativas de las diferentes formas de captacin, por parte de los intermediarios del sistema financiero y del Banco de la Repblica, de acuerdo con las respectivas normas vigentes. Adicionalmente, se reportan los compromisos adquiridos bajo la modalidad de pacto de recompra garantizados, bien sea, con inversiones o con cartera. Depsitos entregados: Valor de los dineros dados por el ente pblico, para garantizar el cumplimiento de contratos, de acuerdo con las normas que as lo establezcan. Adicionalmente, deben registrarse los depsitos que se deriven de procesos judiciales, los otorgados en administracin y las retenciones sobre contratos de obra. Depreciacin: Reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes, nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables Decremento continuado en valor, cantidad o calidad de un activo, debido al transcurso del tiempo, al desgaste, a la obsolescencia, a baja en los precios de mercado o cualquiera otra causa que deteriore el valor del activo en cuestin. Depreciacin acumulada: Decremento total sufrido por una partida o grupo de partidas de activo, basada en tasas de estimacin acostumbradas o tcnicamente determinadas, teniendo en cuenta la vida til de los bienes. Depreciacin de bienes adquiridos en "Leasing" (Cr): Valor acumulado de la prdida de capacidad operacional o amortizacin de los activos adquiridos bajo la modalidad de "Leasing", de acuerdo con las normas vigentes. Depreciacin diferida: Valor acumulado de las diferencias que resultan entre la depreciacin contable y la fiscal, de acuerdo con las normas legales establecidas para el efecto. En el caso en que la depreciacin fiscal exceda a la contable, debe registrarse dicho efecto como contrapartida en impuestos diferidos; si por el contrario, la depreciacin contable excede a la fiscal, dicho efecto se mostrar como contrapartida, debitando impuestos diferidos. Depurar: Identificar y eliminar un error, falla de funcionamiento o falla en un programa. 2. Limpiar en un estado contable aquellas partidas que no estn debidamente respaldadas o

soportadas. Derechos contingentes: Agrupacin de las cuentas que representan compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos. Derechos contingentes por contra (Cr): Cuenta que registra la contrapartida a las cuentas clasificadas en el grupo de derechos contingentes. Derechos especiales de giro -DEGS-: Especie de activo financiero de carcter internacional, creado por el Fondo Monetario Internacional (FMI) en 1970, cuyo objetivo es servir de complemento a las reservas de oro y dlares requeridos en las transacciones internacionales de las cuentas de las balanzas de pagos. Desahorro. Ahorro Negativo Desarrollo econmico: Proceso de crecimiento del ingreso o del producto total y por cpital acompaado de cambios en la estructura de la economa. Proceso global de modernizacin de la economa y de la sociedad en su conjunto, cuyo objetivo es elevar las condiciones de vida de la poblacin. Descontar: Rebajar una cantidad en el momento de hacer efectiva una deuda o documento. Descuento. Disminucin en el precio de venta de un bien: Rebaja que se hace al valor de una cuenta, factura, documento, etc. Diferencia, en menos, entre el valor nominal de un ttulo y el valor comercial del mismo. Procedimiento de clculo del valor presente de uno o ms pagos futuros, aplicando una tasa de inters. Desembolso: Salida de efectivo. Pago en moneda corriente o cheque. Desequilibrio y equilibrio presupuestal. Mecanismos de los cuales se dota el Gobierno para poder suspender o reducir las apropiaciones presupuestales, para evitar la inconsistencia de la poltica fiscal con el resto de la poltica macroeconmica. Deuda: Obligacin que tiene una persona natural o jurdica, respecto a otra, de dar, hacer o no hacer alguna cosa. 2. Obligacin contraida por una persona para con otra, estipulada en trminos de algn medio de pago o activo. Deuda garantizada por la Nacin: Cuenta que representa el valor de los emprstitos o la emisin y colocacin de ttulos de deuda pblica cuyo garante es la Nacin. Deuda pblica: Obligaciones contraidas por la Nacin y los entes territoriales de cualquier nivel, autorizados por las normas vigentes, que surgen como consecuencia de la realizacin de operaciones de financiacin, tales como, la contratacin de emprstitos, emisin, suscripcin y colocacin de bonos y ttulos valores, y crditos adquiridos para proveerse de recursos lquidos, bienes y servicios, los cuales tienen un plazo definido para su pago. Debe reconocerse y clasificarse, dependiendo de su naturaleza cambiaria en Interna y Externa, separando los conceptos que integran el servicio de la deuda. Deuda pblica externa: Obligaciones contraidas con personas naturales o jurdicas consideradas cambiariamente como no residentes del pas. Las operaciones de deuda pblica deben registrarse por el monto desembolsado. Cuando correspondan a deuda externa en dlares americanos, deben convertirse a la tasa representativa del mercado, certificada por las autoridades competentes en la fecha del desembolso. Tratndose de obligaciones contraidas en monedas diferentes al dlar americano, los montos desembolsados deben convertirse previamente a dlares americanos, empleando las tasas de cambio, que para el efecto certifiquen los organismos competentes. Deuda pblica interna: Obligaciones contraidas por el ente pblico con personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas, consideradas cambiariamente como residentes del pas. Deudas de difcil cobro: Cuenta que representa el valor de las deudas a favor del ente pblico

sobre las cuentas que hayan cumplido los plazos establecidos y su cancelacin o castigo slo procede una vez se hayan agotado las gestiones de cobro pertinentes. Deudoras de control por contra (Cr): Cuenta que registra la contrapartida de las cuentas clasificadas en el grupo deudoras de control. Deudoras fiduciarias por contra (Cr): Cuenta que registra la contrapartida de las cuentas contingentes y de orden fiduciarias. Deudoras fiscales contra (Cr): Cuenta que registra la contrapartida de las cuentas clasificadas en el grupo deudoras fiscales. Deudoras por contra (Cr): Agrupacin de las cuentas que conforman la contrapartida de las cuentas de orden deudoras de derechos contingentes, fiscales, de control y fiduciarias. Deudores: Derechos de cobro originados en el desarrollo de las actividades financieras, econmicas y sociales del ente pblico, que se producen como resultado de la venta de bienes o servicios, prstamos concedidos, operaciones de tesorera, avances y anticipos y otros derechos generados, de los cuales se espera recibir una contraprestacin representada en recursos, bienes o servicios. Estos derechos deben ser reconocidos y clasificados de acuerdo con la naturaleza y caracterstica de la operacin generadora, y contabilizarse por su valor nominal, valor original, monto desembolsado o derecho cierto de cobro, segn corresponda. Los rendimientos, pactos de reajuste, y otros conceptos por cobrar, que se deriven de los derechos, de acuerdo con los trminos contractuales pactados, deben tratarse como ingresos reconocidos y registrarse en las cuentas correspondientes. Los derechos pactados en moneda extranjera deben registrarse a la tasa de cambio vigente al momento de celebrar la transaccin y reexpresarse al tipo de cambio vigente al final del perodo contable, afectando los resultados por el valor de la ganancia o prdida en cambio. De acuerdo con la contingencia de prdida de los derechos por cobrar, como resultado del grado de antigedad, incumplimiento, incobrabilidad y prescripcin, debe provisionarse el monto que se estime incobrable. El clculo de la provisin debe corresponder a una evaluacin tcnica que permita determinar la contingencia de prdida o riesgo de incobrabilidad del derecho. Con base en ello se efectuar el registro de una provisin individual. El valor de las provisiones constituidas debe revelarse por separado como un menor valor de la cuenta de deudores. Devaluacin: Disminucin en el valor de la moneda nacional respecto de alguna moneda extranjera. Devoluciones, descuentos y amnistas: Cuenta que representa el menor valor de los ingresos fiscales causados o recibidos, como consecuencia de las devoluciones, descuentos y amnistas, originados en disposiciones legales. Devoluciones, rebajas y descuentos en venta de bienes (Db): Cuenta que representa el menor valor de la venta de bienes causados o recibidos por el ente pblico, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal. Devoluciones, rebajas y descuentos en venta de servicios (Db): Cuenta que representa el menor valor de la venta de servicios causados por el ente pblico, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos, en desarrollo de su cometido estatal. Diagrama. Representacin grfica de las relaciones en una forma abstracta o simblica. Diagrama de flujo: Representacin grfica de una sucesin de hechos u operaciones. Dictamen: Opinin o juicio que se forma o emite sobre una cosa. 2. Informe del revisor fiscal, auditor externo o contador independiente, mediante el cual se expresa una opinin sobre los estados financieros de un ente contable. Diferencial cambiario: Mayor valor en pesos, originado por la diferencia entre las tasas de cambio utilizadas en la incorporacin al Presupuesto General de la Nacin de los recursos de crdito nominados en moneda extranjera y las tasas de cambio vigentes a la fecha de su utilizacin o de su conversin en pesos. Diferidos: Erogaciones no reconocidas como gasto o costo de las operaciones del perodo en que se incurren. Dentro de esta clasificacin se encuentran los gastos pagados por anticipado, los cargos diferidos, obras y mejoras en propiedad ajena, cuando representen importes, que con razonable seguridad, generarn una contraprestacin futura por concepto de ganancias

esperadas, bienes o servicios. Deben registrarse por el costo histrico, el cual puede ser el costo de adquisicin, inversin, o produccin del bien o servicio. Sern objeto de ajustes por inflacin los cargos diferidos no monetarios, tales como gastos de organizacin y puesta en marcha, estudios y proyectos, gastos de explotacin, gastos de desarrollo, gastos de refinanciacin y gastos de asociacin. Los gastos pagados por anticipado son erogaciones por concepto de intereses, seguros, arrendamientos, comisiones, y mantenimiento, entre otros, que representan futuros servicios. El valor de los gastos pagados por anticipado en los cuales haya incurrido el ente pblico, se amortizar en funcin de su consumo durante el lapso pactado contractualmente para los servicios que se reciban, lo cual debe corresponder con el perodo definido de prepago. Los Cargos diferidos son erogaciones por concepto del suministro de bienes o prestacin de servicios recibidos, tales como, materiales y suministros de consumo, gastos de organizacin y puesta en marcha, gastos de exploracin, obras y mejoras en propiedad ajena, que con razonable certeza generarn beneficios econmicos y sociales. La amortizacin de los Cargos diferidos debe reconocerse durante los perodos en los cuales se espera percibir los beneficios de los costos y gastos incurridos, de acuerdo con los estudios de factibilidad para su recuperacin, los perodos estimados de consumo de los bienes o servicios o la vigencia de los respectivos contratos, segn corresponda. El impuesto diferido que se obtiene de la diferencia entre el resultado del ejercicio y la renta lquida gravable por la inclusin y exclusin de partidas para obtener el impuesto a pagar, se amortizar durante el lapso que corresponda a los perodos en los cuales se reviertan las diferencias temporales que lo originaron. La correccin monetaria, registrada tanto en Cargos diferidos como en Crditos diferidos, se amortizar en la misma proporcin en que se asignen los costos que la originaron. Los Cargos diferidos no monetarios, tales como, gastos de organizacin y puesta en marcha, estudios y proyectos, gastos de exploracin, gastos de explotacin, gastos de desarrollo, gastos de refinanciacin y gastos de asociacin son objeto de la reexpresin por concepto de ajustes por inflacin. Los dems Cargos diferidos no sern objeto de reexpresin por este concepto, salvo que normas especiales as lo determinen. Difcil recaudo: Representa el valor de los ingresos tributarios y no tributarios pendientes de recaudo, liquidados por el contribuyente o funcionario competente, que por su antigedad y morosidad no corresponden a las liquidaciones y causaciones por cobrar registradas en las cuentas de Vigencia actual o de Vigencia anterior. Dinero: Medio de cambio (pago) de aceptacin generalizada. Dinero plstico: Medio de pago, sinnimo de dinero electrnico, que se maneja a travs de tarjetas dbito, crdito, creado para remplazar el efectivo y como mecanismo de seguridad. Disponibilidad inicial: Saldo de caja, bancos o inversiones temporales, exceptuando los valores recaudados por concepto de Depsitos recibidos de terceros o Recaudos a favor de terceros, a disposicin de las empresas industriales y comerciales del estado y sociedades de economa mixta no financieras con rgimen de aquellas que no tienen ningn efecto presupuestal. Disposiciones generales: Normas tendientes a asegurar la correcta ejecucin del Presupuesto General de la Nacin, las cuales regirn nicamente para el ao fiscal para el cual se expidan. Diversificacin: Ofrecimiento de ms tipo de bienes sin dejar de fabricar los existentes. 2. Grado en que las inversiones se realizan en diferentes activos financieros emitidos por empresas o entidades dedicadas a diferentes actividades. Dividendo: Parte del beneficio neto de una sociedad. Fraccin de la utilidades que se reparte entre los accionistas, en relacin con las acciones que cada uno posee. Cuota que, al distribuir ganancias una compaa mercantil, corresponde a cada accin. Dividendos y participaciones decretados.

Valor apropiado de las ganancias acumuladas mientras se hace la correspondiente emisin de acciones, cuotas o partes de inters social y los traslados en las respectivas cuentas patrimoniales. Divisa: Dinero en moneda extranjera manejado por un pas en el comercio internacional. 2. Moneda extranjera referida a la unidad del pas de que se trata. 3. Monedas, billetes de banco o efectos mercantiles de cualquier pas extranjero. Documento: Diploma, carta, relacin u otro escrito que ilustra acerca de algn otro hecho. Escrito en que constan datos fidedignos o susceptible de ser empleados como tales para probar algo. Escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografas, cintas cinematogrficas, discos, grabaciones magnetofnicas, radiografas, talones, contraseas, cupones, etiquetas, sellos, y en general, todo objeto mueble que tenga carcter representativo o declarativo, y las inscripciones en lpidas monumentarias, edificios o similares. Documento negociable: Escritos que con diferente denominacin se le ha dado a los bienes de naturaleza mercantil. 2. Ttulos valores. Documento pblico: Escrito que autorizado por funcionario competente para ello, acredita los hechos que refiere y su fecha. Documentos soporte: Relaciones o escritos que respaldan los registros contables de las operaciones que realice el ente pblico. Deben adjuntarse a los comprobantes de contabilidad, archivarse y conservarse en la forma en que se hayan expedido. Pueden ser de origen interno o externo. Son documentos soporte de origen interno aquellos que contienen operaciones que no afectan directamente a terceros, tales como, provisiones, reservas, amortizaciones, depreciaciones, asientos de cierre. Son de origen externo aquellos que contienen operaciones que involucran a un tercero, tales como, comprobantes de pago, recibos de caja, facturas, contratos o actos administrativos que generen el registro de una operacin. Donacin: Liberalidad de una persona que transmite gratuitamente una cosa que le pertenece, a favor de otra que la acepta. Donaciones: Ingresos sin contraprestacin, recibidos de otros gobiernos o de instituciones pblicas o privadas de carcter nacional o internacional. D.T.F.: Tasa de inters bsica colombiana. Tasa de captacin, promedio ponderado de los depsitos a trmino, obtenida por el Banco de la Repblica. Dacin en pago: Es el acuerdo entre el acreedor y el deudor para que ste entregue una cosa distinta de la que constituy el objeto de la obligacin. La dacin en pago constituye un modo de extinguir las obligaciones; sin embargo, en materia tributaria, a pesar de estar contemplada en la Ley 6 de 1992 incorporada al Estatuto Tributario en el artculo 822-1, no ha sido reglamentada y, por lo tanto, no puede aplicarse. Sistema utilizado para cancelar una obligacin en donde los contratantes convienen sustituir el efectivo por otro tipo de bien que, al entregarse, extingue la obligacin original. De oficio: Con carcter oficial. Son las diligencias que se practican judicialmente sin peticin de parte, Ejemplo: sin que el contribuyente solicite una inspeccin a sus libros o una visita a su establecimiento, el funcionario que conoce el proceso ordena la inspeccin porque la considera necesaria. Debido proceso: Es un principio constitucional segn el cual toda persona se presume inocente mientras no se le haya declarado judicialmente culpable. Quien sea sindicado, tiene derecho a la defensa y a la asistencia de un abogado escogido por l o de oficio, durante la investigacin y el juzgamiento; a un debido proceso pblico sin dilaciones injustificadas; a presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la sentencia condenatoria y a no ser

juzgado dos veces por el mismo hecho. Es nulo (sic), de pleno derecho, la prueba obtenida con violacin del debido proceso. Declaracin de renta: Es un documento que los contribuyentes, y algunos no contribuyentes, presentan a la DIAN sobre su estado de ingresos y egresos en el perodo gravable comprendido entre el 1 de enero y 31 de diciembre del ao que corresponda. Tiene como objetivo principal servir de base para liquidacin del impuesto de renta y complementarios y otros impuestos que la ley tiene establecidos para liquidar conjuntamente. Las informaciones que contiene as como las que se produzcan oficialmente en relacin con ellas, estn amparadas solamente para el control, recaudo y cobro de los impuestos nacionales y para informaciones impersonales de estadsticas. Declaracin por fraccin de ao: Las personas jurdicas y sus asimiladas y las sucesiones que se liquiden durante el ao presentan declaracin por la fraccin del ao correspondiente a su vigencia, esto es, hasta su liquidacin definitiva o hasta el momento en que se adjudican los bienes en cabeza de los herederos o legatarios, segn el caso. Declaraciones tributarias: Son los documentos elaborados por el contribuyente con destino a la Administracin de Impuestos y Aduanas, en los cuales se da cuenta de la realizacin de los hechos gravados, cuanta y dems circunstancias requeridas para la determinacin de los impuestos, de acuerdo con las exigencias legales. Deducciones: Son los gastos efectuados necesariamente dentro de la actividad productora de renta y las provisiones normalmente acostumbradas para la proteccin del capital. Derecho: Es la facultad que se tiene de disponer de un bien u objeto, o de exigir el cumplimiento de una obligacin generalmente, respaldada con documentos, papeles negociables o ttulos valores. Derecho de peticin: Trata de proteger los derechos civiles y polticos, econmicos y culturales frente a la accin del Estado. Regula un derecho constitucional, es atribuido a todo el mundo y puede interponerse en inters general o particular. Derecho personal: Son los que slo pueden reclamarse de determinadas personas, que por un hecho suyo o por disposicin de la ley han contrado obligaciones correlativas. Ejemplo: la persona que le presta dinero a otra puede reclamar su pago (por un hecho suyo), o el padre que debe alimentos a su hijo debe proporcionrselos (por disposicin de la ley). Derecho real: Es el que se tiene sobre una cosa sin respecto a determinada persona. Los derechos reales son: el derecho de dominio, el de herencia, usufructo, uso o habitacin, servidumbres activas y los de prenda e hipoteca. Derechos de aduana: Son todos los derechos, impuestos, contribuciones, tasas y gravmenes de cualquier clase, los derechos antidoping o compensatorios y todo pago que se fije o exija sobre la importacin de mercancas al territorio nacional o en relacin con la exportacin, al igual que toda clase de derechos de timbre o gravmenes que se exijan o tasen con respecto a los documentos requeridos para la importacin o que en cualquiera otra forma tengan relacin con la misma. No se consideran derechos de aduana los valores correspondientes a las sanciones, las multas y recargo, al precio de los servicios prestados ni el IVA que se causa con la importacin. Depreciable: Equivalente monetario del desgaste sufrido por un activo fijo productor de renta en un periodo de tiempo determinado. Depreciacin: Equivalente econmico del desgaste sufrido por un bien productor de renta. Desactualizacin: Son las inconsistencias presentadas en la cuenta corriente del contribuyente, por ejemplo, cuando la obligacin ha sido satisfecha pero la cuenta muestra un pasivo a cargo. Deudor solidario: Son las terceras personas a quienes la ley llama a responder por el pago del tributo, junto con el deudor principal. Ejemplos: los herederos respecto a las obligaciones del causante y de la sucesin; los socios respecto a las deudas de la sociedad, etc. Tambin son aquellas personas que se comprometen personalmente y por su propia voluntad a cumplir una obligacin de un tercero si ste siendo el deudor principal no la cumple. Ejemplo: en las facilidades de pago, si el contribuyente no paga las cuotas pactadas, pueden reclamarse en cabeza de las personas que respaldaron la facilidad como deudores solidarios. Devaluacin: Se presenta respecto de las monedas extranjeras. El fenmeno es un alza en el costo de estas monedas frente a la nuestra, lo cual depende de la ley, de la oferta y la demanda.

Pero algunas veces la devaluacin (o la revaluacin) depende de medidas de poltica monetaria especfica. Devolucin: Es una restitucin de los saldos a favor del contribuyente. Para la Administracin, la devolucin constituye una obligacin que se establece, por lo general, respecto del impuesto de renta, ventas y pagos indebidos. La Administracin debe devolver los dineros solicitados por dichos conceptos previa verificacin del saldo a favor y el cumplimiento de los requisitos legales. Devolucin de saldos a favor: Los contribuyentes que liquiden saldos a favor en las declaraciones tributarias, podrn solicitar. En el IVA solo podrn solicitarlos los productores de bienes exentos y exportadores. La competencia corresponde al jefe de la Unidad de Devoluciones o Unidad de Recaudo encargada. La solicitud debe presentarse a ms tardar dos aos despus de la fecha de vencimiento del trmino para declarar, siempre y cuando no los hubieren imputado al mismo impuesto en el perodo siguiente. Cuando la declaracin haya sido modificada mediante liquidacin oficial y sta haya sido impugnada, slo podr hacerse la solicitud hasta tanto se resuelva definitivamente sobre la procedencia del saldo. Direccin para notificaciones: La notificacin de las actuaciones de la Administracin debe efectuarse a la direccin informada por el contribuyente en su ltima declaracin de renta o de ingresos y patrimonio, segn el caso, o mediante formato especial de cambio de direccin. Si durante el proceso el contribuyente informa una direccin para que le notifiquen los actos correspondientes, la Administracin debe hacerlo a dicha direccin procesal. Si el contribuyente no ha informado direccin, las actuaciones deben notificarse a la que se establezca mediante la utilizacin de guas telefnicas, directorios u otros documentos de informacin oficial, comercial o bancaria. Disolucin de sociedades: Es una figura jurdica que da lugar a la liquidacin de la sociedad y que puede ocurrir por causales legales o contractuales. La disolucin de una sociedad no conlleva la desaparicin inmediata de ella como persona jurdica en aras de proteger el patrimonio individual hasta la liquidacin total o definitiva. Dividendo o utilidad: Valor que a ttulo de utilidades actuales o acumuladas es distribuido, previa declaracin a cada uno de los socios de las sociedades de capital, es decir, a los accionistas a prorrata de su aporte. Comnmente el dividendo puede ser repartido en dinero en efectivo, acciones de capital de la propia compaa u otros bienes. Si se reparten acciones de capital se denominar pago de dividendos en acciones. Documento bsico de cobro: Gua o manual elaborado por la Subdireccin de Cobranzas de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, cuyo objetivo es orientar y facilitar las actuaciones de los funcionarios competentes para adelantar el proceso administrativo de cobro coactivo.

Domicilio: Para las personas fsicas el domicilio es el que corresponda a su residencia, pero si tiene el asiento principal de sus negocios en otro lugar, ste debe considerarse su domicilio. Para las personas jurdicas el domicilio est determinado en la escritura de constitucin o modificacin, pero en todo caso es aqul donde tenga el asiento principal de sus negocios. Dumping: Venta de un bien el mercado externo a un precio inferior del costo (marginal) de produccin en su lugar de origen, con la intencin de desplazar a los competidores para ejercer posteriormente monopolio en el mercado. 2. Se aplica tambin en el mercado interno entre productores de un mismo pas. Dacin en pago. Es una especie de pago, el cual extingue las obligaciones, consiste en la prestacin de una cosa distinta de la originalmente acordada. Dao. Es la prdida o deterioro material originada en la ocurrencia de un siniestro. Dao emergente. Es la destruccin o prdida material de los bienes, lo que se traduce en una disminucin patrimonial para la persona que lo sufre. Declaracin tributaria. Es el documento elaborado por el contribuyente, agente

retenedor o responsable, de acuerdo con las formalidades previstas en la ley, por medio del cual el declarante pone en conocimiento de la administracin de impuestos la realizacin de los hechos generadores de gravamen, su cuanta y de las dems circunstancias necesarias para su correcta liquidacin y control. Deducciones. Son los gastos, expensas o egresos que efectua el contribuyente dentro de La actividad productora de renta necesarios para la produccin de la renta, ejemplo: los salarios, las prestaciones sociales, los viticos, etc. Demanda. En procesos judiciales, consiste en la peticin que un accionante sustenta para obtener una decisin favorable en un juicio y en contra del demandado, salvo cuando se trate de demandas de jurisdiccin voluntaria, entre otras. Depsito. Es el contrato por el cual se confa la guarda de una cosa corporal a una persona que se encarga de guardarla y restituirla con posterioridad. Depreciacin. Es el reconocimiento del menor costo que experimenta un activo fijo utilizado en el ao gravable, equivalente al desgaste, deterioro normal o desuso. Depreciacin acelerada. Cuota adicional de depreciacin para propsitos fiscales, que se acepta por la utilizacin de los bienes en turnos adicionales al normal. En tal caso, el contribuyente puede aumentar La alcuota de depreciacin en un 25% por cada turno adicional que demuestre y proporcionalmente por fraccin. Derecho real. Es el que se tiene sobre una cosa con respecto a determinada persona. Derechos personales o crditos. Son aquellos que se pueden reclamar de ciertas personas que por un hecho suyo o la sola disposicin de la ley han contrado las obligaciones correspondientes. Derogacin. Es la anulacin o revocacin de una norma jurdica por otra posterior. Descuentos tributarios. Son los porcentajes o valores fijos que por disposicin de la ley se autorizan disminuir del impuesto sobre la renta, generalmente. Deudas de difcil cobro. Son obligaciones que se originan en actividades productoras de renta y que se consideran como cartera vencida. Deudas perdidas o sin valor. Son aquellas obligaciones que no se pueden exigir por la insolvencia de la parte deudora, por la carencia de garantas reales o por cualquier otra circunstancia. Deudor. Persona que debe cumplir una prestacin en beneficio de otra llamada acreedor, DIAN. Sigla de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, unidad administrativa especial adscrita al Ministerio de Hacienda a quien le compete la administracin de los impuestos de renta y complementarios, de ventas, de timbre, de aduanas y de los dems impuestos del orden nacional cuya competencia no est asignada a otras entidades del Estado. Adicionalmente. tiene las funciones de control y vigilancia en materia de control cambiarLo, y las de estadstica y doctrina de los impuestos territoriales. Dictamen pericial. Es la verificacin de hechos de inters dentro de un proceso judicial, que requieren para su determinacin especiales conocimientos cientficos, tcnicos o artsticos. Disolucin. En Las sociedades, es la terminacin del vnculo contractual, o que origina la lipuidacin de la sociedad por el vencimiento del trmino, por decisin de los socios o por otras causas Legales. Dividendo. Comprende toda distribucin ordinaria o extraordinaria, en dinero o en especie, sea cual fuere la denominacin dada, que efecte una sociedad annima o asimilada a sus accionistas o socios durante la existencia de la sociedad o al momento de

su liquidacin, en exceso del aporte de capital, Divisas. Son las monedas extranjeras que tienen curso en el mercado financiero internacional. Documento autntico. Es autntico un documento cuando se conoce con certeza la persona que lo e!abor o suscribi. Documento privado. Es el documento en e! que no interviene ningn funcionario pblico en ejercicio de sus funciones. Documento pblico. Es el otorgado por un funcionario pblico en ejercicio de sus funciones. Domicilio. En as personas naturales es la residencia acompaada real o presuntivamente del nimo de permanencia en ella: es el lugar donde el contribuyente ejerce su profesin u oficio. En las personas jurdicas es el lugar donde est situada su administracin, direccin o el sealado en los estatutos sociales. Domicilio fiscal. Para las personas jurdicas es el que se seala en los estatutos sociales y que corresponde al del asiento principal de los negocios de la misma. Para las personas naturales est determinado por aquel lugar donde reside la familia del contribuyente o donde tiene el asiento principal de sus negocios. Donacin. Es la transmisin del dominio y propiedad de una cosa realizada por una persona a otra que la acepta, por pura liberalidad. Se puede dar entre vivos o por causa de muerte.

E Ejecutor: Funcionario del rea de Cobranzas, investido con facultades para llevar a cabo el proceso administrativo de cobro hasta su finalizacin. Ejecutoria del acto administrativo Econmico: Relativo al desarrollo de los bienes y servicios que se producen para satisfacer las necesidades humanas. Ecosistema: Sistema formado por los seres vivos y su medio ambiente fsico, definiendo las relaciones entre esos elementos. ECU: Unidad monetaria compuesta por montos de cada una de las monedas de los pases de la comunidad europea. Ecuacin contable: Identidad que muestra la distribucin de la propiedad de los activos, entre las deudas de los acreedores (pasivos) y las deudas de los dueos (patrimonio). Se representa como Activos = Pasivos + Patrimonio.

Edificaciones: Valor de los edificios, casas, campamentos, bodegas, locales y otras edificaciones adquiridas a cualquier ttulo, por el ente pblico, para la prestacin de servicios o produccin de bienes, excluido el valor de los terrenos sobre los cuales se encuentran, los cuales deben registrarse en la cuenta correspondiente. Efectivo: Vocablo que asociado con cualquier transaccin comercial implica la utilizacin de dinero. Dinero en caja o en bancos. Eficacia: Virtud, actividad, fuerza y poder para obrar. Capacidad para producir el efecto esperado. Eficiencia: Virtud y facultad para lograr un efecto determinado. Relacin entre el producto actual y el potencial. Criterio para juzgar la calidad de la produccin, basado en el cumplimiento de los plazos, pero no en la calidad del producto. Ejecucin presupuestal: Etapa del ciclo presupuestario en la cual se llevan a cabo decisiones y operaciones financieras, para informar acerca de los resultados obtenidos en el transcurso y al final del proceso presupuestario. Ejecutar: Procesar un programa por medio de una computadora y realizar las operaciones especificadas en l. Correr un programa. Ejercicio contable: Ver. Perodo contable.
Eliminacin de cuentas recprocas. Proceso mediante el cual se excluyen, en la preparacin de los estados financieros consolidados, ciertas cuentas o rubros que existen entre compaas matrices y subordinadas. Emisin. Creacin de dinero de curso legal que efecta la autoridad o institucin facultada por la ley para hacerlo. Conjunto de ttulos valores, efectos de comercio, que se crean para ponerlos en circulacin. Empresa.

Agente econmico o unidad autnoma de control y decisin que al utilizar insumos o factores productivos los transforma en bienes y servicios o en otros insumos. Empresa pblica. Unidad que tanto la propiedad del capital como su gestin y toma de decisiones estn bajo el control gubernamental. Emprstito. Prstamo tomado por el Estado, los entes pblicos, o las sociedades mercantiles, que se hace constar en ttulos valores. Emprstito por recibir. Cuenta que representa el valor de los contratos de emprstito contratados por el ente pblico, pendientes de desembolso. Encaje. Fraccin del total de los depsitos recibidos por los bancos comerciales e instituciones financieras que son mantenidas como reservas en caja, para responder por los retiros que realicen los depositantes o a cualquier contingencia. Encaje bancario. Fraccin de los depsitos a la vista que los bancos comerciales estn obligados por ley a mantener en efectivo para responder a sus depositantes. El encaje puede estar representado por dinero en caja ms los depsitos en el Banco de la Repblica. Endeudamiento. Utilizacin de recursos de terceros obtenidos va deuda, para financiar una actividad y aumentar la capacidad operativa. Endoso. Cesin a favor de otro de un ttulo valor, en otro documento expedido a la orden, hacindolo constar as en el respaldo. Enjugar. Cancelar, extinguir una deuda o un dficit. Enjugar prdidas. Cubrir las disminuciones de un perodo con las utilidades de otros ejercicios. Ente pblico. Entidades, organismos, establecimientos, empresas, sociedades, corporaciones, unidades u otros organismos que pertenecen al sector pblico, del nivel central o descentralizado de los rdenes nacional y territorial, sujetos al Plan General de Contabilidad Pblica - PGCP-, en los trminos establecidos en el mbito de aplicacin. Entidad. Organizacin o institucin compuesta por personas o recursos econmicos para alcanzar determinados objetivos. Equidad. Principio de contabilidad pblica en el cual, en atencin a los derechos y obligaciones del Estado, la sociedad y los individuos, la informacin contenida en los estados contables e informes

complementarios es absolutamente imparcial. El proceso contable pblico es un modelo de ecuanimidad, equilibrio, certidumbre y credibilidad. Equipo. Unidades del activo fijo, que por lo general son de carcter inmovible. Frecuentemente este trmino va acompaado de alguna palabra que limita la aplicacin. Equipo de comedor, cocina, despensa y hotelera. Valor de los utensilios, instrumentos, aparatos y maquinaria utilizado en hoteles, restaurantes y cafeteras, de propiedad del ente pblico, adquiridos a cualquier ttulo, para ser utilizados en el desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal o por actividades conexas. Equipo de comunicacin y computacin. Valor de los instrumentos, aparatos y maquinaria, de propiedad del ente pblico, adquiridos a cualquier ttulo, y para el desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. Equipo de transporte traccin y elevacin. Valor de los aparatos y maquinaria utilizadas para la movilizacin, area, terrestre, frrea, martima y fluvial, de traccin y elevacin, de propiedad del ente pblico, adquiridos a cualquier ttulo, para el desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. Equipo mdico y cientfico. Valor de los utensilios, instrumentos, aparatos y maquinaria de investigacin y de laboratorio, de propiedad del ente pblico, adquiridos a cualquier ttulo, para ser utilizados en el desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. Equipo y materiales en depsito. Valor de los instrumentos, aparatos y maquinaria adquiridos por cualquier ttulo, que por su peso, volumen o utilizacin futura, requieren ser ubicados en bodegas hasta cuando sean instalados para el desarrollo de proyectos especficos. Erogacin. Ver. Desembolso. Escisin. Figura comercial mediante la cual se permite que una sociedad pueda dividir su patrimonio en dos o ms partes para crear una nueva sociedad o darle a una ya existente. Separacin de una o ms filiales o divisiones operativas de una empresa matriz o "holding". Transferencia de parte de los activos de una empresa a otra recin creada a cambio del capital de sta que se distribuye entre los accionistas de la empresa inicial. Esencia sobre forma. Principio de contabilidad pblica en el cual, el requisito de esencia o realidades jurdicas, econmica y presupuestal, debe primar sobre el requisito de forma o instrumental, al momento del reconocimiento de las actividades o hechos del ente pblico. Cuando se presenten diferencias, sus efectos deben revelarse en las notas a los estados contables. Estado de actividad financiera, econmica y social. Producto del proceso contable que seala la actividad financiera, econmica y social del ente pblico y revela el flujo de recursos percibidos y consumidos en cumplimiento de su cometido estatal, expresado en trminos monetarios, durante un perodo determinado. Su configuracin se establece mediante una tabulacin formal de cdigos numricos, de cuentas de ingresos, costos y gastos, representados en trminos

monetarios. Estado de ahorro, inversin y financiamiento. Producto del proceso contable que proporciona informacin sobre los orgenes y usos de los recursos monetarios o sus equivalentes, durante un perodo, y revela, lo recibido o pagado en efectivo o su equivalente, discriminando los flujos en actividades de operacin, inversin y financiamiento. Su estructura corresponde a la de un estado de flujo de efectivo que revela las operaciones efectivas de caja. Estado de cambios en el patrimonio. Producto del proceso contable que presenta en forma detallada y clasificada las variaciones que se generan, de un ejercicio contable a otro, en las cuentas correspondientes. Estado de cambios en la situacin financiera, econmica y social. Producto del proceso contable que revela informacin sobre las causas que originan las variaciones en la posicin financiera, econmica y social del ente pblico, a travs de la presentacin del total de los recursos obtenidos y la forma como stos fueron aplicados durante un perodo.Se configura mediante una tabulacin formal de cdigos numricos de las operaciones que originan y aplican recursos, representados en trminos monetarios. Estado de objetivos. Producto del proceso contable que proporciona informacin sobre los fines, objetivos y metas estratgicas a corto, mediano y largo plazo que orientan la estructura y funcionamiento del ente pblico. Revela su misin general, las principales polticas a desarrollar en relacin con el cumplimiento de los objetivos y la informacin cuantificada relativa a las metas estratgicas de las diferentes reas funcionales que la integran, as como la informacin relevante de carcter social y ecolgico. Estado de origen y aplicacin del excedente social. Producto del proceso contable que proporciona informacin sobre el origen y aplicacin del excedente social, generado mediante la desagregacin, en precios y cantidades, de los valores consignados en el estado de actividad econmica y social. Estado de rentabilidad pblica. Producto del proceso contable que proporciona informacin sobre la mayor o menor riqueza aportada por el ente pblico al bienestar de la sociedad, a travs de la determinacin de la relacin existente entre el excedente pblico con el capital puesto a su disposicin, en un perodo determinado. Se configura a partir de la reclasificacin de las categoras contables que integran el estado de actividad financiera, econmica y social del ente pblico. Estado de valor agregado. Producto del proceso contable que proporciona informacin sobre la generacin de riqueza que crea un ente pblico, as como su correspondiente distribucin entre los diferentes grupos socioeconmicos, durante un perodo determinado. Se configura mediante la reclasificacin del estado de actividad financiera, econmica y social y es equivalente a la diferencia entre los ingresos obtenidos y el consumo intermedio de factores, en desarrollo de la funcin administrativa o cometido estatal. Estados contables. Productos del proceso contable que en cumplimiento de fines financieros, econmicos y sociales, estn orientados a revelar la situacin, actividad y flujos de recursos, fsicos y monetarios, a una fecha y perodo, determinados. Estos pueden ser de naturaleza cualitativa o cuantitativa y poseen la capacidad de satisfacer necesidades comunes de los usuarios. El Contenido de los

estados contables del ente pblico, debe ser consistente con los postulados de confiabilidad y utilidad de la informacin, para atender propsitos de cultura ciudadana, gestin, control y anlisis. Deben prepararse y presentarse forma comparativa con los del perodo inmediatamente anterior, siempre que tengan una duracin equivalente. Sus elementos constitutivos estn relacionados directamente con la medicin de la posicin financiera, econmica y social y son: activo, pasivo patrimonio, ingresos, gastos, costos, cuentas de orden y cuentas de planeacin y presupuesto. Puede ser de naturaleza cualitativa, tales como, cuadro de mandos o tablero de control, estado de objetivos y de naturaleza cuantitativa, tales como, estado de actividad financiera, econmica y social, estado de ahorro, inversin y financiamiento, balance general, estado de cambios en la situacin financiera, econmica y social, estado de origen y aplicacin del excedente social, estado de rentabilidad pblica, estado de valor agregado y notas a los estados contables. Estados contables e informes complementarios consolidados y agregados. Documentos orientados a revelar la situacin, actividad y flujo de recursos de un grupo de entes pblicos, a una fecha o perodo determinado. Surgen de la agregacin y consolidacin de informacin contable a nivel sectorial, local y regional y permiten determinar magnitudes de oferta y demanda de bienes y servicios, empleos y remuneraciones, ingresos, gasto pblico, ahorro, inversin, endeudamiento, situacin presupuestal y fiscal y, en general, agregados de importancia significativa para la definicin, anlisis y control de decisiones de poltica macroeconmica. Estados contables e informes complementarios de la Nacin. Documentos que contienen la situacin, actividad y los flujos de recursos financieros, econmicos, sociales, ambientales y presupuestales, de los entes pblicos, que conforman el nivel nacional, de acuerdo con lo establecido en el mbito de aplicacin Estados contables e informes complementarios del sector pblico. Documentos que muestran la situacin, actividad y los flujos de recursos financieros, econmicos, sociales, ambientales y presupuestales, del sector pblico, en su conjunto. Estados contables e informes complementarios institucionales. Documentos que muestran la situacin, actividad y los flujos de recursos financieros, econmicos, sociales, ambientales y presupuestales, de los entes pblicos, agrupados de acuerdo con la estructura organizativa del sector pblico y reflejan las instituciones y reas responsables del manejo de recursos. Estados contables e informes complementarios regionales. Documentos que muestran la situacin, actividad y los flujos de recursos financieros, econmicos, sociales, ambientales y presupuestales, de los entes pblicos territoriales, que conforman una regin, departamento, provincia, entre otros. Estados contables e informes complementarios sectoriales. Documentos que muestran la situacin, actividad y los flujos de recursos financieros, econmicos, sociales, ambientales y presupuestales, de los entes pblicos, que realizan operaciones conexas o similares, en relacin con su funcin administrativa o su cometido estatal. Estados contables e informes complementarios territoriales. Documentos que muestran la situacin, actividad y los flujos de recursos financieros, econmicos, sociales, ambientales y presupuestales, de los entes pblicos, que conforman el nivel territorial, de acuerdo con lo establecido en el mbito de aplicacin. Estructura financiera.

Situacin que indica la financiacin de los recursos de la entidad entre pasivos y patrimonio. Estudio actuarial. Ver. Clculo actuarial. Etiqueta. Descripcin utilizada para identificar un conjunto de datos. 2. Letrero, marbete, rtulo que se pega o sujeta sobre alguna cosa indicando lo que es, su Contenido o cualquiera indicacin en relacin a ella. Evasin de impuestos. Actividad ilcita para evitar el pago de los impuestos. Evasin fiscal. Defraudacin a la hacienda pblica a travs de la ocultacin de ingresos, simulacin o exageracin de gastos deducibles, aplicacin de desgravaciones injustificables, etc. Evidencia. Prueba obtenida por cualquiera de los diversos procedimientos empleados por el contador pblico en el curso de una auditora. Exante. Sinnimo de "planificado" o "planeado". Excedentes financieros. Recursos que representan la generacin de riqueza por parte de una entidad como resultado del desarrollo de su cometido estatal, a partir de los recursos recibidos. Excedentes financieros. Recursos provenientes de esta fuente, que el CONPES, cada ao, determina que se incorporen en el presupuesto del establecimiento respectivo. Exencin. Liberacin de impuestos o gravmenes que excusa del cumplimiento de la correspondiente obligacin tributaria. Exencin fiscal. Deduccin que se aplica sobre las rentas de familias o personas que pagan impuestos. Exhibicin de los libros de contabilidad y documentos. Los libros de contabilidad, comprobantes de contabilidad y documentos soporte, forman parte integral de la contabilidad pblica y deben estar a disposicin de la Contadura General de la Nacin y dems autoridades, para el ejercicio de las funciones constitucionales o legales de control, inspeccin y vigilancia. Existencias. Conjunto de materias primas, materiales, suministros, productos en proceso de fabricacin, productos terminados, mercancas en depsito o consignadas en poder de terceros, al trmino de un perodo contable. Exportaciones. Venta de bienes y servicios de un pas al extranjero. Expost.

Sinnimo de "efectivo" o "realizado". Externalidades. Consecuencias de las acciones de los agentes econmicos y que afectan a terceros, y que no son tomadas en consideracin (internalizadas) en las decisiones del agente que emprende la accin. Extracto bancario. Estado de cuenta que los bancos comerciales suministran a cada depositante, en el cual se indica el saldo anterior, los movimientos durante el perodo y el saldo final. Elementos del tributo Los elementos esenciales del tributo son: sujeto, objeto, base gravable y tarifa. Embargo El embargo en el proceso coactivo es el acto mediante el cual se coloca fuera del comercio un bien. La forma de perfeccionarse es diferente segn se trate de bienes sujetos a solemnidades o no. Para los bienes sujetos a la solemnidad del registro, por ejemplo inmuebles, el embargo se perfecciona con la inscripcin de la providencia que lo decret. Respecto a los bienes que no exigen solemnidad, el embargo se consuma o perfecciona con el secuestro. Embargo preventivo Previa o simultneamente con el mandamiento de pago, el funcionario puede decretar preventivamente el embargo y secuestro de los bienes del deudor, cuando previa investigacin se han establecido como de su propiedad y se tema su enajenacin o insolvencia. En el proceso de cobro se pueden dictar medidas cautelares sobre embargos de saldos bancarios sin previa investigacin de bienes. Empresario mercantil Aquella persona que se dedica a toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, o custodia de bienes o prestacin de servicios. Emplazamiento Es una forma de notificacin que se surte cuando se desconoce o se ignora la habitacin y el lugar de trabajo de quien debe ser notificado personalmente, o sencillamente cuando se encuentra ausente y no se conoce su paradero. Ente econmico Es la empresa, esto es, la actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de los otros entes. Entidades autorizadas para el recaudo Son los establecimientos bancarios y las corporaciones de ahorro y vivienda, que la DIAN ha autorizado para la recepcin y recaudo de las declaraciones y recibos de pago tributarios y aduaneros Escisin de sociedades Es la divisin de una sociedad en otra u otras. En el proceso de cobro esta figura reviste importancia toda vez que las nuevas sociedades, producto de la escisin, son responsables solidarias con la sociedad escindida tanto por los impuestos, anticipos, retenciones, sanciones e intereses y dems obligaciones tributarias de esta ltima exigibles al momento de la escisin, como de los que se originen a su cargo con posterioridad como consecuencia de los procesos de cobro, discusin, determinacin oficial del tributo o aplicacin de sanciones correspondientes a perodos anteriores a la escisin. Establecimiento de comercio Es el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona puede tener varios establecimientos de comercio y a su vez un solo establecimiento de comercio puede pertenecer a varias personas. Estados financieros Revisten importancia para el otorgamiento de las facilidades de pago. Son los resmenes

contables de los recursos con que cuenta una organizacin, adicionalmente muestran la productividad econmica de dichos recursos. Son estados financieros: el Balance general y los Estados de prdidas y ganancias, entre otros. Son informes peridicos acerca de la situacin de una empresa, los progresos de la administracin y los resultados obtenidos durante el perodo que se estudia. Su idoneidad depende de la competencia de quienes los elaboran y de su respeto por los principios y convenciones contables generalmente aceptados. Los ms importantes son: el balance general, el estado de prdidas y ganancias (p y g), estado de flujo de fondos, estado de flujo de caja, etc. Es una presentacin de datos derivados de los registros de contabilidad (Kohler). Los estados financieros ms usuales son el balance general y el estado de prdidas y ganancias. Excepciones Son aquellas que se oponen a que prospere la pretensin, esto es, se oponen al proceso abierto en su contra. Las excepciones deben proponerse en el proceso de cobro administrativo coactivo dentro de los quince (15) das siguientes a la notificacin del mandamiento de pago. Proceden la siguientes excepciones: 1) pago efectivo; 2) existencia de facilidad de pago; 3) falta de ejecutoria del ttulo; 4) prdida de ejecutoria del ttulo por revocacin o suspensin provisional del acto administrativo; 5) interposicin de demandas de restablecimiento del derecho o del proceso de revisin de impuestos ante la jurisdiccin de lo contencioso administrativo; 6) prescripcin de la accin de cobro; 7) falta de ttulo o incompetencia del funcionario que lo profiri. Contra el mandamiento que vincula los deudores solidarios proceden adems de las anteriores las siguientes excepciones: a) la de calidad de deudor solidario, b) la indebida tasacin del monto de la deuda (E.T., art. 831). Exencin tributaria Es una norma de carcter excepcional que consiste en que la ley excluye, de la aplicacin de un impuesto, determinados actos o personas que normalmente son agravados. La exencin necesariamente debe estar establecida en la ley, puesto que significa excluir de un gravamen, o impuesto, actos o personas que la ley ha considerado como afectadas por ella misma. Debe tenerse en cuenta, tambin, el principio de igualdad como limitacin. Por eso la exencin debe tener un fundamento general o de inters colectivo, segn sean los elementos del impuesto respecto de lo que est formada la exencin. Esta puede ser real o relativa a la materia imponible; personal o relativa al sujeto del impuesto; o mixta si se refiere a ambos elementos. Exigible Que puede o debe exigirse o demandarse. Expediente Conjunto de documentos archivados en forma cronolgica que determinan la secuencia y las actuaciones que se han surtido dentro del proceso administrativo de cobro coactivo. Expreso Claro, evidente, especificado, patentado, detallado. Estado de prdidas y ganancias

Se le conoce como estado de rentas y gastos, de ingresos y egresos, estado de resultados, estado de utilidades o estado de ganancias o prdidas. Elusin. En materia fiscal, es la actividad orientada a evitar el pago de los impuestos mediante la violacin de la ley sin vulnerar las normas legales. Embargo. Es la retencin de bienes que ordena un juez o funcionario competente en razn de una deuda o de un delito, con el objeto de satisfacer la responsabilidad econmica que pudo contraer una persona.

Empresa. Unidad de explotacin econmica. Empresa editorial. Es la persona jurdica que se dedica econmicamente a la edicin de libros, folletos y revistas de carcter cientfico o cultural, Empresas asociativas de trabajo. Son organizaciones econmicas productivas cuyos asociados aportan su capacidad laboral indefinidamente. Enajenacin. Es una categora jurdica que implica trasferencia de cualquier orden: compraventa, permuta, arrendamiento, etc. Ensanche industrial. Dentro de una empresa, se entiende como el montaje de nuevas plantas, mquinas o instalaciones o la ampliacin de las existentes. Erogacin. Es todo desembolso, gasto o distribucin que se realiza para el desarrollo de una actividad. Escritura pblica. Es el documento otorgado por un notario o quien haga sus veces que se incorpora en el respectivo protocolo. Establecimiento de comercio. Es el conjunto de bienes que organiza un empresario para realizar los fines de una empresa. Estado de prdidas y ganancias. Es el estado financiero que proporciona un resumen de Las situaciones que motivaron la utilidad o prdida de los recursos econmicos de una empresa, en un determinado perodo. Estatuto tributario. Es una compilacin de normas jurdicas con fuerza de Ley que regulan los impuestos de renta y complementarios, ventas, timbre, retencin en la fuente y procedimiento administrativo en relacin a dichos tributos y retenciones. Evasin. Transgresin directa de las normas tributarias que tiene como principal consecuencia el incumplimiento o no pago de la obligacin principal de pagar e! impuesto, Dentro de esa transgresin se presentan diversos niveles, desde los ms elementales hasta los ms sofisticados, Exenciones tributarias.

Son normas legales de carcter excepcional, por las que se exime a ciertos con tribuyentes o a ciertas rentas de pagar los impuestos, Existencia de la sociedad. Se presenta desde la constitucin de la sociedad, hasta su liquidacin. Expensas necesarias. Nombre genrico de los gastos deducibles de la renta. Las expensas necesarias son deducibles siempre que se hayan realizado dentro del ao o perodo gravable en el desarrollo de cualquier actividad productora de renta, tengan relacin de causualidad con sta, y sean necesarias y proporcionales da acuerdo con dicha actividad. Exportacin Comprende la venta y envio de productos o mercancas o servicios desde un pas a otro. F Facilidad de pago Es una figura mediante la cual la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales concede plazos para cancelar las obligaciones de aquellos contribuyentes que se encuentren en mora, previa la constitucin de las garantas necesarias que respalden el pago. Factoring Factura. Documento que el vendedor entrega al comprador, detallando las mercancas vendidas o los servicios prestados, indicando la naturaleza de cada uno de ellos, calidad, cantidad, precio, condiciones, etc. Factura proforma. Prefactura entregada por el vendedor al comprador, para que ste pueda conocer exactamente el precio que deber pagar por la entrega o para que pueda efectuar los trmites de solicitud de licencias y permisos de importacin ante las autoridades del pas de destino. Factura provisional. Documento realizado por el vendedor, para cubrir envos cuyo monto global no ha sido todava plenamente determinado, casi siempre en razn de la cantidad a suministrar de acuerdo con un contrato. Faltante de caja. Menor valor de las cantidades reales encontradas en la dependencia encargada del manejo de fondos, comparadas en aquellas que aparecen en los registros contables. Faltante de inventario. Menor valor de las cantidades reales de existencias materiales comprendidas en el activo, comparadas con el que aparece en los registros contables.

Fe pblica. Atestacin o firma de un contador pblico en los actos propios de su profesin que har presumir, salvo prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales , lo mismo que a los estatutos en el caso de las personas jurdicas. 2. Autoridad legtima atribuida a ciertos funcionarios, para que los documentos que autorizan en debida forma sean considerados como autnticos y lo Contenido en ellos sea tenido como verdadero, mientras no se pruebe lo contrario. 3. La atestacin o firma de un contador pblico en los actos propios de su profesin har presumir, salvo prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales, lo mismo que a los estatutarios en el caso de persona jurdicas; tratndose de balances se presumir, adems, que los saldos se han tomado fielmente de los libros, que stos se ajustan a las normas legales y que las cifras registradas en ellas reflejan en forma fidedigna la correspondiente situacin financiera en la fecha del balance. Fecha de emisin. Dato o indicacin del tiempo a partir del cual se crean los ttulos. Fecha de vencimiento. Dato o iniciacin del tiempo en que un pago debe hacerse efectivo o, plazo para cumplir una obligacin. Fianza. Obligacin que uno adquiere de hacer algo a lo que otro se ha obligado en caso de que ste no lo haga. 2. Obligacin accesoria en virtud de la cual una o ms personas responden de una obligacin ajena comprometindose para con el acreedor a cumplir en todo o en parte, si el deudor principal no la cumple. Ficha de inventario. Forma contable en la que se resumen movimientos relacionados con las existencias de materiales, suministros, productos terminados, etc. Fideicomisario. Institucin o empresa que garantiza el cumplimiento de las obligaciones establecidas en un ttulo. Fideicomiso. Disposicin por la cual el testador deja su hacienda o parte de ella encomendada a la buena fe uno, para que, en caso y en tiempo determinado, la transmita a otro sujeto o la invierta del modo que se le seala. 2. Constitucin de una sociedad fiduciaria. Fideicomitente. Persona que transfiere a otra, llamada fiduciario, uno o ms bienes especificados. 2. Persona que ordena el fideicomiso. 3. Fiduciante. Fiducia mercantil.

Negocio comercial en virtud del cual una persona llamada fiduciante o fideicomitente, transfiere uno o ms bienes especificados a otra, llamada fiduciario, quien se obliga a administrarlos o enajenarlos para cumplir una funcin determinada por el constituyente, en provecho de ste o de un tercero beneficiario o fideicomisario. Fiduciario. Persona que se obliga a enajenar o administrar los bienes transferidos por el fideicomitente, para cumplir una funcin determinada por el constituyente, en provecho de ste o de un tercero, llamado beneficiario o fideicomisario. FIFO - (First In First Out) Ver. PEPS Finanzas. Rama de la administracin de empresas que se ocupa de la obtencin y determinacin de los flujos de fondo que negocia la empresa, adems de distribuir y administrar esos fondos entre los diversos activos, plazos y fuentes de financiamiento con el objetivo de maximizar el valor econmico de la empresa. Finanzas pblicas. Rama de la teora econmica que estudia los medios y efectos de las polticas financieras del gobierno. FINDETER. Acrnimo de Financiera de Desarrollo Territorial, S.A., creada con el fin de financiar los diferentes proyectos de desarrollo regional o municipal. Fines de la informacin contable pblica. Para el procesamiento de la informacin, y a partir de la interaccin con los usuarios, se seleccionan y precisan los hechos financieros, econmicos y sociales que pretenden medirse y sobre los cuales se construirn series histricas para el anlisis de gestin, control y divulgacin, o que posibilitarn la elaboracin de proyecciones tendientes a planificar, presupuestar, investigar, o asesorar. En desarrollo de los postulados de confiabilidad y utilidad de la informacin contable pblica y particularmente en procura de satisfacer las necesidades de los usuarios para la toma de decisiones, sus fines se agrupan en: De anlisis y divulgacin. Que posibilite el desarrollo de propsitos de investigacin y asesora, de conformidad con los requerimientos de los usuarios de la informacin contable pblica. De control. Que ejerza y facilite el control interno y externo de la administracin pblica, para asegurar la utilidad, oportunidad, eficiencia, eficacia y confiabilidad de la informacin y de sus registros, y que establezca controles de legalidad, financiero, gestin y resultados. De cultura ciudadana. Que contribuya al conocimiento de la actividad del ente pblico fortaleciendo la legitimidad y aceptacin sociales de la contabilidad pblica. De gestin. Que permita la toma decisiones de ndole financiera, administrativa, de planificacin, y de presupuestacin.

Flete. Precio que se paga por el alquiler de una nave para el transporte de mercancas. Flexibilidad. Caracterstica del Plan General de Contabilidad Pblica -PGCP- que permite presentar una estructura que facilita la incorporacin y asimilacin de los hechos que se derivan de la evolucin financiera, econmica y social del sector pblico. Flujo futuro de fondos. Informe que muestra el movimiento de entradas y salidas futuras de efectivo para un perodo determinado. FOB. Abreviatura de "Free on Board". Franco, libre a bordo.2. Trmino utilizando en la cotizacin de los precios Fondo. Partida de efectivo separada bsicamente para ser utilizada con fines especficos o determinados. Fondos comprados y pactos de recompra. Valor de las partidas de carcter financiero que recibe el ente pblico, garantizados con la cartera de inversiones o con la cartera de crditos y que representan compromisos de recompra futura. Fondos de inversin. Organizacin que recibe dineros de pequeos inversores e invierte esos fondos en un gran nmero de valores con objeto de reducir el riesgo de las pequeas inversiones, que as se beneficiarn de una cartera de acciones diversificadas. Fondos en trnsito. Valores transferidos pendientes de confirmacin por el ente pblico receptor, tanto en moneda legal como extranjera. El Banco de la Repblica reportar en esta cuenta, los fondos en trnsito en el pas, los localizados en entidades financieras del exterior, representados en fondos, certificados de cambio y bonos en custodia. Fondos especiales. Recursos en cuentas corrientes o de ahorro, recibidos de organismos nacionales o del exterior, en moneda nacional o extranjera, para el desarrollo de programas especiales que requieran de cuentas con destinacin especfica, para su administracin y manejo. 2. Ingresos definidos en la ley para la prestacin de un servicio pblico especfico, as como los pertenecientes a fondos sin personera jurdica creados por el legislador. Fondos interbancarios vendidos y pacto de reventa. Valor de los depsitos enajenados y aquellos sobre los cuales existe un compromiso de volver a enajenarlos, bien sea de inversiones o de cartera, y otras operaciones similares, en moneda legal y extranjera, en desarrollo de la actividad del ente pblico financiero, expresamente autorizado por las normas vigentes.

Formacin bruta de capital fijo. Valor de la inversin de un pas durante un perodo de tiempo antes de las amortizaciones, sin considerar los "stock" y el capital circulante. Formacin de capital. Desarrollo o expansin de los bienes de capital como resultado de la inversin del ahorro. Formato. Documento impreso para anotar o insertar datos. 2. Forma. Franquicia. Venta que hace un productor original, de un formato o negocio; concepto que incluye derechos, estrategias de servicio e incluso el "good - will" 2. Dao o parte de un dao que debe cobrarse por acuerdo al asegurado. Fraude. Accin que revela en su autor la voluntad de perjudicar a otro o de violar ciertas prescripciones legales. Fusin. Unin de dos o ms empresas para formar un nuevo negocio.2. Creacin de un solo organismo o de una sola empresa a partir de dos o ms previamente existentes. Futuros financieros. Contratos en los cuales se pacta la entrega o recibo de un bien especfico, a un precio y a una fecha determinados, pudiendo ser transferibles antes del vencimiento de los mismos. 2. Contratos de entrega futura estandarizada, realizado en una bolsa futura en virtud del cual las partes se comprometen a entregar y a recibir una mercanca o un activo financiero en una fecha futura especificada en el contrato. Factura Constituye el soporte externo de las respectivas operaciones ejecutadas por los comerciantes, o por las personas asimiladas a dicha calidad. Para efectos tributarios, las facturas debern contener: Apellidos y nombres, o razn social, y nmero de identificacin tributaria del vendedor, o de quien presta el servicio; Nmero de fecha de la factura; Descripcin especfica, o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados; Valor de la operacin. Adems de estos requisitos, las facturas expedidas por los responsables del IVA debern contener la discriminacin del correspondiente impuesto sobre las ventas, cuando el enejanante sea un responsable del rgimen comn y el adquiriente de los bienes o prestacin del servicio sea responsable, y as lo solicite al vendedor. En estos casos, se identificar al adquiriente. Fecha de pago Es aquella en que los valores imputables han ingresado a las oficinas de Impuestos Nacionales o a los bancos autorizados, an en los casos en que se hayan recibido inicialmente como simples depsitos, buenas cuentas, retenciones en la fuente o que resulten como saldos a su favor por cualquier concepto. Fiducia mercantil Es un negocio jurdico en virtud del cual una persona llamada fiduciante o fideicomitente,

transfiere uno o ms bienes especificados a otra, llamada fiduciaria, quien se obliga a administrarlos o enajenarlos para cumplir una finalidad determinada por el fideicomitente, en provecho de ste o de un tercero llamado fiduciario o fideicomisario. El fiduciante puede ser a su vez beneficiario. Fiscalizacin Es sinnimo de control. Fiscalizar equivale a dominar o supervisar con carcter de autoridad, cuando se trata de personas naturales o jurdicas que forman parte de un conjunto econmico. Fiscalizar Es ejercer o desempear el oficio de fiscal. En todos los rdenes, la accin de fiscalizar, representa la de sindicar, criticar, y vigilar o inspeccionar las acciones de otra u otras personas. Son vocablos derivados: fiscalizable, fiscalizacin, fiscalizador, fiscalizado, fiscalizante. Fuerza mayor Es el imprevisto que no es posible resistir. Fusin de sociedades Es el acto jurdico mediante el cual una o ms sociedades se disuelven para ser absorbidas por otra o para crear una nueva, en tal forma que las compaas fusionadas quedan extinguidas sin necesidad de liquidacin previa, mediante la transferencia global de todas sus relaciones jurdicas, a otra que puede ser una sociedad preexistente. Para efectos tributarios no se considera que exista enajenacin entre las sociedades fusionadas. G Ganancias Ocasionales Son el resultado de actividades espordicas, que no hacen parte del giro ordinario del negocio, como son: las utilidades generadas en la enajenacin de activos posedos por dos aos o ms, en la liquidacin de sociedades, lo percibido por herencias, legados y donaciones y los premios provenientes de loteras, juegos, rifas y similares. Garanta Consiste en tener un respaldo jurdicamente eficaz al pago de una obligacin garantizada, al otorgar al acreedor una preferencia o mejor derecho para obtener el pago de la obligacin. Garanta personal Consiste en la manifestacin expresa, en virtud de la cual una persona natural o jurdica se compromete para con el acreedor a cumplir en todo o en parte con la obligacin ajena. Garanta real Son garantas reales las que se otorgan sobre determinados bienes, por ejemplo, la hipoteca, la prenda. Gastos Son los pagos que hace la empresa para funcionar y que no tienen que ver con el proceso productivo o el objeto social de la misma. Por ejemplo, papelera, sueldos de los empleados de la administracin y ventas, servicios pblicos de la oficina, etc. Gastos de administracin Son las deudas causadas durante el trmite y ejecucin del concordato, es decir, desde la fecha de admisin del mismo. No estn sometidas al acuerdo concordatario y deben pagarse inmediatamente se causen. Gestin de cobro

Son todas las actuaciones adelantadas por el funcionario competente para obtener el pago de las obligaciones tributarias en mora. Gestor Funcionario del rea de Cobranzas encargado de ubicar al contribuyente moroso y recaudar el impuesto adeudado por ste, valindose de medios persuasivos o de acercamiento. Good Will Es un activo intangible que es la causa de la produccin de ganancia neta en exceso de la que se considera normal en una empresa particular, en ese ambiente de negocio particular. Grandes contribuyentes Son los contribuyentes, personas jurdicas o naturales, agentes retenedores o responsables, que por su importancia en el recaudo y por el volumen de sus operaciones son clasificados como tales mediante resolucin del Director de Impuestos Nacionales. Gravamen Es una carga impuesta sobre un inmueble o sobre un caudal. Obligacin que pesa sobre alguien. Ganancia. Ingresos menos costos y gastos. Valor del producto vendido descontando el costo de los insumos y la depreciacin, menos los pagos a los factores contratados tales como, salarios, inters y arriendo. Remuneracin al capital o factor empresarial por encima de la utilidad normal. Ganancias y prdidas. Cuenta temporal que resume todos los ingresos y egresos del ente contable durante un perodo, como consecuencia del proceso de cierre de las cuentas de resultado. A su vez, dicha cuenta se cierra contra utilidades del ejercicio. Garanta. Ver. Aval o caucin. Garanta real. Seguridad que se ofrece para el cumplimiento de una obligacin, mediante un bien mueble o inmueble. Ejemplo, la hipoteca y la prenda. Gasto fiscal. Erogaciones que realizan todas las instituciones incluidas dentro de dicho sector entre las cuales se encuentran el Gobierno, los ministerios y todas aquellas entidades que producen bienes o servicios pblicos. Gasto fiscal pblico. Erogaciones realizadas por el sector pblico en un perodo determinado, destinado a bienes de consumo pblico y a bienes de capital, inversin pblica. Gasto fiscal social. Parte del gasto pblico destinando a la financiacin de los servicios sociales bsicos para los individuos, entre los cuales se encuentran los gastos de salud, educacin, deportes y

otros de similares caractersticas. Gasto pblico social. Solucin de necesidades insatisfechas en salud, educacin, saneamiento ambiental, agua potable y las obras tendientes al bienestar general de la poblacin. Gastos. Erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas no recuperables efectuadas para adquirir los medios y recursos necesarios en la realizacin de las actividades, financieras, econmicas o sociales del ente pblico. Deben clasificarse y registrarse como gastos administrativos, operativos, transferencias y otros gastos, dependiendo de la actividad principal o cometido del ente pblico. Los gastos de operacin deben ser utilizados por los entes pblicos cuya actividad principal no corresponda a la comercializacin o produccin de bienes o servicios, caso en el cual deben tratarse como costos. Expresin monetaria de los valores causados, pagados o consumidos como resultado de erogaciones aplicadas en funcionamiento, administracin, operacin y financiacin, en desarrollo de las actividades financieras, econmicas y sociales del ente pblico, que adems, son susceptibles de disminuir el patrimonio pblico. Gastos asignados a costos de produccin y servicios. Cuenta que representa el valor de las operaciones contables originadas en la distribucin o asignacin de los gastos incurridos en apoyo a cada proceso productivo. Esta cuenta por naturaleza no debe mantener saldo, por cuanto en ella se registran los dbitos y crditos de tales operaciones y su cancelacin se har entre las mismas subcuentas que las conforman. Gastos de administracin. Cuentas representativas de los valores que se causen o paguen para el ejercicio del funcionamiento y normal desarrollo de la actividad administrativa del ente pblico. En este grupo, deben registrarse, adems, los valores correspondientes a la disminucin gradual de los activos diferidos, siempre que se trate de gastos administracin, con el propsito de reconocer y causar el gasto econmico. Gastos de comercializacin y produccin. Erogaciones que realizan las entidades para adquirir bienes y servicios destinados a la comercializacin o produccin. Gastos de funcionamiento. Erogaciones que tienen por objeto atender las necesidades de los rganos para cumplir a cabalidad con las funciones asignadas en la Constitucin Poltica y la ley. Gastos de inversin. Erogaciones susceptibles de causar crditos o de ser de algn modo econmicamente productivas, o que tengan cuerpo de bienes de utilizacin perdurable, llamados tambin de capital por oposicin a los de funcionamiento, que se hayan destinado por lo comn a extinguirse con su empleo. 2. Erogaciones que se caracterizan por su retorno en trminos

del beneficio futuro que prestan; son susceptibles de causar crditos o de ser de algn modo econmica o socialmente productivas; se incluyen adems, los gastos operativos de inversin, es decir, los gastos destinados a crear infraestructura social Gastos de operacin. Cuentas representativas de los valores que se causen o paguen como resultado del desarrollo directo de la operacin bsica o cometido estatal del ente pblico en su actividad de servicio a la comunidad. Gastos de operacin comercial. Erogaciones que realizan los entes para adquirir bienes y servicios destinados a la comercializacin; pueden ser con carcter comercial o de fondo rotatorio, cuando son actividades de apoyo al ente al cual estn adscritos. Gastos de personal. Erogaciones que debe hacer el Estado como contraprestacin de los servicios que recibe, ya sea por una relacin laboral o a travs de contratos. Gastos diferidos. Valor de los costos y gastos desembolsados anticipadamente para el suministro de bienes o prestacin de servicios, que con razonable seguridad proveern beneficios futuros, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal del ente pblico. Los cargos diferidos deben amortizarse durante los perodos en los cuales se espera percibir los beneficios de los costos y gastos incurridos, o la vigencia de los respectivos contratos. Gastos extraordinarios. Cuenta que representa el valor de las partidas de gastos que no estn incluidas en las clasificaciones anteriores, que representan gastos del ente pblico y que no son frecuentes, de acuerdo con las normas vigentes. Gastos financieros. Erogaciones inherentes al manejo de la deuda pblica y de las obligaciones financieras, con el fin de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente pblico o como resultado de operaciones transitorias de tesorera y de inversiones financieras. Gastos financieros por pagar. Valor de los intereses, comisiones y otros conceptos causados que se deben sobre las operaciones de deuda pblica, de los depsitos y exigibilidades, de las obligaciones financieras por emprstitos y emisiones de ttulos y bonos, entre otras. Gastos generales. Cuenta que representa el valor de los gastos no originados en la prestacin de servicios personales, que son necesarios para apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de las labores administrativas del ente pblico. Gastos pagados por anticipado.

Cargos Diferidos. Derechos existentes a favor de la organizacin, que han sido adquiridos durante el ejercicio de sus actividades o previamente, pero no han sido aprovechados totalmente dentro del ejercicio que se estipula en el balance general. Son erogaciones que deben distribuirse conforme al aprovechamiento que la empresa hace en el tiempo de sus derechos. Representa el valor de los pagos efectuados anticipadamente por concepto de prestacin de servicios que se recibirn de terceros, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal, del ente pblico. Los gastos pagados por anticipado deben amortizarse durante el perodo en que se causen o reciban los servicios contratados. Gastos presupuestarios o de capital Gastos de inversin. Erogaciones susceptibles de causar rditos o de ser de algn modo econmicamente productivas, o que tengan cuerpo de bienes de utilizacin perdurable, llamados tambin de capital por oposicin a los de funcionamiento, que se hayan destinado por lo comn a extinguirse con su empleo. Asimismo, aquellos gastos destinados a crear infraestructura social. Gastos Servicios personales. Cuenta que representa el valor de la remuneracin causada o pagada a los servidores pblicos que desarrollan funciones de la operacin que constituye el cometido estatal del ente pblico, como redistribucin por la prestacin de sus servicios. Gestin Ver. Administracin. Gestin continuada. Norma general de contabilidad pblica que presume que la actividad del ente pblico se extiende por tiempo indefinido, por tanto, la aplicacin de esta norma no est encaminada a determinar su valor de liquidacin. La presuncin de continuidad no es tanto una filosofa u objetivo de gestin, sino una norma de valoracin, que tiene como propsito establecer el valor que refleje la capacidad del ente para continuar en funcionamiento o su valor actual, en caso de liquidacin. Si por circunstancias exgenas o endgenas se producen situaciones de fusin, liquidacin, escisin o transformacin de un ente pblico, que impliquen determinar su valor de liquidacin, dicha situacin deber revelarse plenamente en notas a los estados contables. Gestor. Socio que compromete solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales. Girador. Persona que en forma imperativa da la orden de pago y cuya firma como creador del ttulo valor es esencial a la existencia del mismo. "Good - will". Prestigio alcanzado por una entidad por distintos conceptos. 2. Valor adicional pagado en la compra de una empresa, determinado mediante avalo. 3. Crdito mercantil.

Gravamen. Derecho aduanero o cualquier otro cargo de efecto equivalente, sea de carcter fiscal, monetario o cambiario, que incide sobre las importaciones. H Hecho generador Es la manifestacin externa del hecho imposible. Supone que al realizarse un ingreso se va a producir o se produjo una venta; que al venderse, importarse o exportarse, un bien se va a producir un consumo; que al registrarse un acto notarial va a haber un cambio efectivo de activos. Esta presuncin puede desvirtuarse cuando el ingreso realizado no constituye renta , o el bien mueble adquirido no es consumido y, por tanto, devuelto al vendedor ; o la mercanca es reexportada, o la exportada es reimportada, o el bien vendido no es entregado, o es anulado o rescindido al contrato. Hecho imponible Es el hecho econmico considerado por la ley sustancial como elemento fctico de la obligacin tributaria. Su verificacin imputable a determinado sujeto, causa el nacimiento de la obligacin. Herencia Asignaciones a ttulo universal. Las asignaciones a ttulo singular se llaman legados. El ttulo es universal cuando se sucede al difunto en todos sus bienes, derechos y obligaciones transmisibles o una cuota de ellos. Es singular cuando se sucede en una o ms especies o cuerpos ciertos, por ejemplo una casa; o en una o ms especies indeterminadas, por ejemplo seis caballos. Herencia yacente La herencia es yacente cuando no se acepta. Este estado tiene que ser declarado judicialmente para que produzca efectos legales. Hipoteca Es un contrato que puede constituirse sobre inmuebles, embarcaciones, embarcaciones mayores y las menores dedicadas a pesquera, a investigacin cientfica o a recreo. Este contrato deber otorgarse por escritura pblica. Honorarios Consiste en la retribucin equitativa por la prestacin de un servicio en ejercicio de las funciones propias o de los auxiliares de la Administracin Tributaria y/o de Justicia. Haber. Parte de una cuenta en la cual se anota los aumentos de las obligaciones, si ella es de pasivo o de patrimonio; los ingresos, ganancias o utilidades, si es de resultado y las disminuciones si es de activo. Hacienda pblica. Agrupacin de las cuentas representativas de la diferencia entre el Activo y el Pasivo; incluye la diferencia neta entre los ingresos y gastos causados durante el perodo contable, el supervit por valorizacin de activos, el valor del patrimonio pblico incorporado y el supervit por activos donados. Aportes presupuestales otorgados y desembolsados para la creacin y desarrollo de los

entes pblicos de los sectores central, nacional, departamental, distrital, municipal y dems entes territoriales; las valorizaciones o incrementos de valor de los activos, los bienes donados y dems bienes debidamente legalizados, el patrimonio pblico incorporado y las diferencias netas generadas en la operacin de ingresos y gastos, como resultado de la actividad financiera, econmica y social. Los aportes asignados en los presupuestos de la Nacin, departamentos, distritos, municipios o cualquier otro ente territorial, deben reconocerse y registrarse en el momento en que haya sido aprobada la correspondiente apropiacin. Las valorizaciones representan el aumento neto del valor de los activos en relacin con su costo neto o ajustado. Los bienes, derechos y obligaciones que se incorporen a los activos y pasivos correspondientes, como resultado de procesos de donacin, legalizacin, incautacin, asuncin, valoracin, medicin u otro semejante, deben ser registrados en la cuenta de patrimonio pblico incorporado. Hechos posteriores al cierre. Informaciones conocidas con posterioridad a la fecha de cierre y antes de la emisin de los estados contables, que suministren evidencia adicional sobre condiciones que existan antes de dicha fecha, deben reconocerse en el mismo perodo. Hipoteca. Cargo sobre una propiedad que da prestacin para cubrir un prstamo. 2. Gravamen que pesa sobre un bien, por el cual est sujeto a responder de una deuda. Hiptesis. Afirmacin o enunciado sobre algn fenmeno capaz de ser confrontado o refutado por la observacin directa de los hechos o por la concordancia de ellos con todas las consecuencias que de la hiptesis se derivan. Hoja electrnica. Programa para realizar funciones como clculos, gestin de informacin y grficos, til para la presentacin de la informacin contable. Hojas de trabajo. Documento utilizado para simplificar la preparacin de ciertos informes contables. Se emplea en la elaboracin de registros de ajuste y cierre, en la fusin de sociedades, en la combinacin de informacin entre principal y subalterna, etc. "Holding". Compaa matriz de varias empresas especializadas en distintos campos. 2. Empresa que, teniendo su activo compuesto totalmente o en su mayor parte por acciones de otra sociedad, realiza las operaciones financieras relativas a la sociedad controlada y, a su vez, dirige y controla la actividad industrial o comercial de sta. Homeostasis presupuestal. Principio del sistema presupuestal mediante el cual el crecimiento real del Presupuesto de Rentas, incluida la totalidad de los crditos adicionales de cualquier naturaleza, debern

guardar congruencia con el crecimiento de la economa, de tal manera que no genere desequilibrio macroeconmico. Horas extras. Remuneracin al trabajo realizado en horas adicionales a la jornada ordinaria diurna o nocturna, o en das dominicales y festivos. "How - Know". Ver. Innovacin. I Importacin Es la introduccin de mercancas procedentes de otros pases o de la zona franca industrial colombiana al resto del territorio aduanero nacional. Impuesto Es un tributo obligatorio que no tiene ninguna contraprestacin directa; busca siempre un beneficio general como es el caso de la educacin, la salud, la defensa de los pueblos, etc. Es un tributo cuya obligacin tiene como hecho generador una situacin independiente de toda actividad estatal relativa al contribuyente. Impuesto a las remesas Se genera con el giro o transferencia al exterior, de renta o ganancias ocasionales de fuente nacional. Impuesto al valor agregado (IVA) En general, las ventas se gravan por el sistema de impuesto contra impuesto permitindole al responsable descontar, de los impuestos causados por la enajenacin de bienes gravados, el impuesto pagado por las adquisiciones de bienes y servicios. Recae sobre las ventas e importacin de bienes muebles corporales no excluidos que no formen parte del activo fijo; los servicios expresamente gravados y, excepcionalmente los activos fijos en el caso de los intermediarios que venden habitualmente, a nombre y por cuenta de terceros, vehculos y activos fijos, y cuando se vendan aerodinos. Son contribuyentes, los comerciantes en cualquier fase de circuito econmico del producto o quienes habitualmente realicen actos similares. La base gravable es el valor total de la operacin. Las tarifas son las establecidas por el gobierno para los diferentes productos y servicios. Impuesto de aduana Es un impuesto nacional que grava la importacin de mercancas y bienes sobre el precio a la fecha de aprobacin de la licencia o registro de importacin. La tarifa se aplica de acuerdo con la posicin arancelaria. Impuesto de ganancia ocasional Es el tributo que se causa por los ingresos y utilidades obtenidas con carcter extraordinario, es decir, es un impuesto aplicado a los ingresos ocasionales. Impuesto de timbre Es un impuesto directo, esencialmente documental, que recae sobre los documentos pblicos o privados en los que se haga constar la constitucin, existencia, modificacin o extincin de obligaciones, siendo entonces un gravamen que recae sobre ciertos documentos sealados por la ley.

Impuestos directos Son aquellos que recaen sobre ingresos y bienes de una persona directamente. Es decir, tienen relacin directa con la capacidad econmica del contribuyente; tienen el carcter de permanentes, siempre que se d el hecho generador de la obligacin. Son universales, se producen para todos los habitantes de un pas o para quienes establecen relacin con el pas; el responsable del pago es el contribuyente y, en principio, no pueden ser trasladables. Impuestos indirectos Son aquellos que estn dirigidos a gravar el consumo en general, como el impuesto sobres las ventas, y consumos especficos. Se predican en relacin con los bienes y servicios y los soporta el consumidor final, dado que estos impuestos son trasladables al precio. Impuesto sobre la renta Impuesto directo que grava fundamentalmente todo ingreso que sea susceptible de producir un incremento en el patrimonio de la persona en el perodo gravable de un ao calendario. Por ser un impuesto personal, grava la capacidad contributiva de la persona. Imputacin del pago Los pagos que por cualquier concepto hagan los contribuyentes, responsables o agentes retenedores, deben imputarse al perodo de impuesto que indique el contribuyente, conservando siempre el siguiente orden de imputacin: primero a sanciones actualizadas, segundo a inters y tercero a impuestos, anticipos o retenciones actualizadas. La actualizacin se determina cuando segn las normas legales haya lugar a su pago (E.T., art. 804). Incumplimiento de la facilidad de pago Cuando se incumpla alguna de las cuotas pactadas en la facilidad o cualquier otra obligacin surgida con posterioridad a la misma, debe dictarse un acto administrativo declarando el incumplimiento y dejando sin vigencia el plazo concedido, con el fin de hacer efectiva la garanta otorgada. ndice Para las reas econmico contables el ndice es un nmero; tambin es una medida. El ndice es un nmero que mide y en general representa un promedio estadstico utilizado para mostrar variaciones porcentuales que indican la evolucin de fenmenos especficos. ndice de precios Diferencia en los precios de un grupo de mercancas, tomada entre dos fechas, y expresada mediante un nmero porcentual. En Colombia el ndice de Precios al Consumidor (IPC), es investigado, determinado y certificado por el DANE. Inflacin Es un aumento continuo del nivel general de precios. Tcnicamente los precios aumentan porque se presenta un exceso de demanda sobre la disponibilidad de bienes producidos. En general, esto se presenta porque la gente posee dinero en exceso, es decir, cuando hay demasiado dinero circulante la economa tiende hacia la inflacin. El efecto entonces es la prdida del poder adquisitivo de la moneda. Su valor real decrece. Ingresos Es todo aquello susceptible de ser valorado en dinero, ordinario o extraordinario, recibido en la empresa como susceptible de producir un incremento neto del patrimonio del

contribuyente en el momento de su percepcin. Intangible Que no puede ni debe tocarse. Insolvencia del deudor Si la Administracin encuentra que el contribuyente, durante el proceso de determinacin y discusin del tributo, tena bienes que dentro del procedimiento administrativo de cobro no aparecen, y se ha operado una disminucin de su patrimonio, puede declararlo insolvente. Inspeccin tributaria Es un examen parcial o general de los libros, comprobantes y documentos del contribuyente obligado a llevar contabilidad, para verificar la exactitud de las declaraciones o para establecer la existencia de hechos gravables, declarados o no, vincular nuevos declarantes, obtener posibles diferencias de valores que generen un proceso investigativo y aclarar situaciones confusas a travs de terceras personas que permitan establecer pruebas. Por medio de la inspeccin se deber obtener la suficiente informacin, fidedigna y documentada que sierva de evidencia para emitir un concepto profesional de la tributacin acerca de la gestin, contable y fiscal de los contribuyentes. Dentro de los medios de investigacin que puede emplear la administracin tributaria, la inspeccin tributaria constituye un medio probatorio que se puede adelantar de oficio o a peticin del contribuyente. Inters moratorio Se genera por el no pago oportuno de las obligaciones contractuales. La tasa de inters para el pago de las obligaciones tributarias es decretada anualmente por el Gobierno Nacional y rige entre el 1 de marzo y el 28 de febrero del ao siguiente. Interrupcin y suspensin de trminos Son fenmenos que causan la paralizacin de un proceso. La interrupcin ocurre por un hecho externo al proceso, en cambio la suspensin obedece a un hecho interno del proceso y proveniente de un acto del mismo. En la interrupcin se invalida el espacio transcurrido en el proceso y los trminos empiezan a correr de nuevo; en la suspensin, mientras sta dure, se entiende que es un espacio de tiempo no corrido. Intervencin en procesos especiales Es la intervencin que la Administracin realiza ante las entidades competentes del proceso principal. Con el fin de hacer valer los crditos fiscales, la Divisin de Cobranzas interviene en los procesos de concordato, liquidacin obligatoria, liquidacin forzosa administrativa, concurso de acreedores, sucesin y liquidacin judicial o voluntaria. Investigacin de bienes La ley tributaria faculta ampliamente a los funcionarios de Fiscalizacin y de Cobranzas para obtener informacin sobre todos los bienes que poseen los contribuyentes a su cargo. El Estatuto Tributario consagra sanciones expresas para aquellas entidades que, teniendo el deber formal de dar informacin, no lo hacen o lo hacen fuera del trmino legal. Irregularidades en el proceso coactivo Las irregularidades procesales que se presenten en el procedimiento administrativo de cobro se deben subsanar en cualquier tiempo, antes de que se profiera la actuacin que aprueba el remate de bienes. Las irregularidades se entienden saneadas cuando a pesar de ellas el deudor acta en el proceso y no las alega y en todo caso, cuando el acto cumpli su finalidad y no se viol el derecho de defensa.

Irretroactividad de la ley fiscal La ley fiscal sustancial debe ser preexistente a la verificacin de los hechos objeto de imposicin. Solamente puede aplicarse hacia el futuro. Iliquidez. Falta de suficiente dinero en caja para asegurar las actividades econmicas normales y el desarrollo anterior de los mismos. Difcilmente convertible en lquido. Lo contrario de liquidez. Importacin. Accin de introducir en el pas bienes producidos en el exterior para su uso y consumo interno. Impuestos. Tributo obligatorio que exige el Estado u otra autoridad a los individuos y empresas que la ley seala como contribuyentes, con el fin de financiar sus propios gastos y la provisin de bienes y servicios pblicos. Impuestos al valor agregado - IVA. Valor generado en la comercializacin de bienes o prestacin de servicios gravados, o el valor descontable por la adquisicin de bienes o servicios gravados, de acuerdo con las normas fiscales vigentes. Por tratarse de una cuenta corriente, puede generar un saldo a favor o a cargo del ente pblico, producto de las diferentes transacciones realizadas. Impuestos, contribuciones y tasas por pagar. Valor de las obligaciones a cargo del ente pblico, por concepto de gravmenes de carcter general, originados en las liquidaciones privadas y sus correcciones, liquidaciones oficiales y actos administrativos. Impuestos directos. Tributos creados por norma legal que recaen sobre la renta o la riqueza de las personas, naturales o jurdicas, consultando la capacidad de pago de stas. Impuestos indirectos. Tributos que recaen sobre la produccin, extraccin, venta, transferencias, arrendamiento o aprovisionamiento de bienes y prestacin de servicios. Impuestos no tributarios. Rentas generadas por las actividades propias de la entidad, en cumplimiento de su objetivo social y comprenden, entre otras, venta de bienes y servicios, operaciones comerciales, aportes y otros ingresos. Impuestos y multas. Pago de tributos nacionales y territoriales que por mandato legal deban atender los rganos. As mismo, incluye las penas que la autoridad competente le imponga a la entidad.

Incentivos fiscales. Beneficios que un gobierno puede conceder a los exportadores en forma de subsidio o como una exencin tributaria. Indexacin. Accin de vincular el valor de un capital o de una venta a la evolucin de una variable de referencia. (precios, produccin, productividad). Indicador. Medicin utilizada para determinar la situacin de un mercado o de una economa. Indicador de bursatilidad de las bolsas de valores. Nmero relativo que indica las fluctuaciones de oferta y demanda o por factores externos del mercado sufren los precios de las acciones. Si corresponde a la Bolsa de Bogot se denomina IBB, a la bolsa de Medelln BOMED y a la de Occidente, IBO. ndice. Indicador que tiene por objeto medir las variaciones de un fenmeno econmico o de otro orden referido a un valor que se tome como base en un momento dado. 2. Relacin de precios, de cantidades, de valores, entre dos perodos dados. 3. Coeficiente que resulta de relacionar partidas, rubros de carcter econmico. Indice al consumidor - IPC-. Nmero que resume las variaciones de los precios de una canasta de bienes la cual se supone que es representativa del consumo de una familia promedio. 2. Promedio ponderado de los precios de todos los bienes componen la canasta. Indice burstil. "Cesta" compuesta por un nmero determinado de valores concernientes a la bolsa, seleccionados a partir de criterios, cuya finalidad es conseguir que el valor total de la "cesta" evolucione de la forma ms parecida posible a como lo hace el mercado burstil en su conjunto. Indice de bursatilidad accionaria. Instrumento de anlisis y de medicin de la comerciabilidad de una accin, la bolsa determinada por la frecuencia, nmero de operaciones y volmenes negociados mensualmente en el mercado secundario. Indice de precios. Medida que refleja los cambios en el nivel medio de precios. Indivisibilidad. Principio segn el cual ciertos factores productivos no pueden dividirse por debajo de ciertas unidades. Inembargabilidad.

Principio del sistema presupuestal mediante el cual son inembargables las rentas incorporadas en el Presupuesto General de la Nacin, as como los bienes y derechos de los rganos que lo conforman. No obstante la anterior inembargabilidad, los funcionarios competentes debern adoptar las medidas conducentes al pago de las sentencias en contra de los organismos y entidades respectivos, dentro de los plazos establecidos para ello, y respetarn en su integridad los derechos reconocidos a terceros en sentencias. Inflacin. Fenmeno econmico consistente en la subida de precios, debida a un desequilibrio entre el dinero existente y las mercancas ofrecidas. 2. Aumento sostenido del nivel general de precios. 3. Sostenida prdida de valor del dinero a consecuencia de las alzas de precios. Informacin contable pblica. Producto final de la ejecucin del proceso contable pblico, que basado en postulados, posee caractersticas propias que le permiten lograr un objetivo. El marco conceptual desarrolla los postulados, fines, usuarios caractersticas de esta informacin. Informacin contable pblica. Caractersticas. Comprenden las condiciones que debe cumplir, y las cualidades con que cuenta esta informacin, como elementos imprescindibles en procura de satisfacer necesidades especficas de los usuarios, garantizando niveles mximos de seguridad. Informtica. Rama de la ciencia y de la tcnica que trata de la concepcin y utilizacin de los sistemas de transmisin y del proceso de datos. Informe. Documento que contienen las conclusiones obtenidas al examinar los aspectos financieros, econmicos y sociales de un ente pblico Informes complementarios o especficos. Documentos que revelan una situacin particular de los flujos asociados con las operaciones y actividades desarrolladas por el ente pblico con un objetivo especial, para su uso y el de los dems usuarios de informacin. Deben prepararse y presentarse en forma comparativa con el perodo inmediatamente anterior. Entre ellos estn el de costos de produccin, ejecucin presupuestal, endeudamiento, inversin econmica y social, inversin financiera, hacienda, tesoro, rentas por cobrar, provisionales, sobre capital humano, sobre el avance de proyectos, programas y subprogramas, sobre la inversin ambiental y sobre transferencias aplicadas. Informe de costos de produccin. Documento que revela las erogaciones y cargos realizados por el ente pblico, en el proceso de produccin de bienes o servicios, en desarrollo de su cometido estatal, durante un perodo determinado.

Informe de ejecucin presupuestal. Documento que revela los ingresos efectivamente recaudados y los gastos incurridos o causados por el ente pblico, frente a los respectivos montos presupuestados, durante la vigencia fiscal. Informe de endeudamiento. Documento que presenta las obligaciones, amortizaciones, refinanciaciones y los costos asociados con el servicio de la deuda, del ente pblico, contraidas con la Nacin, los entes y organismos nacionales e internacionales y terceros en general, en moneda nacional o extranjera, clasificadas por plazos, durante un perodo determinado, con indicacin de sus variaciones. Informe de inversin econmica y social. Documento que revela el valor de los recursos empleados en la adquisicin de propiedades, planta y equipo, bienes de beneficio y uso pblico y bienes en construccin, y otras inversiones, como resultado del desarrollo de la actividad econmica y social del ente pblico, durante un perodo determinado, con indicacin de las variaciones por amortizaciones, depreciaciones, nuevas inversiones y costos capitalizados. Informe de inversin financiera. Documento que revela el valor de los recursos aplicados en ttulos valores y dems documentos financieros, clasificados de acuerdo con la naturaleza de la inversin, entidad emisora, modalidad de rentabilidad, y forma de valoracin, como resultado del desarrollo de la actividad financiera del ente pblico, durante un perodo determinado, con indicacin de las variaciones presentadas. Informe de la hacienda. Documento que revela los bienes y derechos, de poca liquidez y limitada negociabilidad, frente a las obligaciones que son exigibles a mediano y largo plazo, con el propsito de establecer la situacin del patrimonio pblico. Informe de rentas por cobrar. Documento que revelan los ingresos fiscales pendientes de recaudo y las provisiones y castigos por prdidas generadas o por amnistas, con indicacin de sus variaciones. Informe del tesoro. Documento que revela la situacin de liquidez del ente pblico, representada por las disponibilidades de efectivo y los derechos de cobro ciertos, frente a las obligaciones de exigibilidad inmediata. Informe provisionales. Documento que proporciona informacin proyectada de las diferentes categoras contables que integran tanto los estados como los informes complementarios de los entes pblicos. Informe sobre capital humano.

Documento que proporciona informacin sobre la inversin, desarrollo y composicin del capital humano que integra cada ente pblico. Este informe debe abarcar tanto datos de tipo cualitativo, como cuantitativo que giren en torno a mediciones de eficiencia y productividad del trabajo. Informe sobre el avance de proyectos, programas y subprogramas. Documento que revela las erogaciones y cargos realizados, por el ente pblico, en desarrollo de proyectos, programas y subprogramas, el monto global de la inversin, su grado de avance cuantitativo y cualitativo, y el cumplimiento de metas financieras, en concordancia con los montos presupuestados y los planes operativos de inversin, durante un perodo determinado. Informe sobre la inversin ambiental. Documento que revela el valor de los recursos aplicados en operaciones, bienes y servicios, con el propsito de preservar, mantener y conservar el ambiente, con indicacin de las variaciones por amortizaciones y nuevas inversiones. Informe sobre transferencias aplicadas. Documento que revela la suma de las transferencias recibidas por el ente pblico y su destinacin especfica, en un perodo dado, de conformidad con las normas constitucionales y legales vigentes. Infraestructura. Dotacin de capital utilizada en la provisin de servicios pblicos, tales como, transporte, comunicaciones, agua potable, energa, servicios sanitarios, vivienda, educacin, carreteras, puertos, ferrocarriles, escuelas, etc. Ingreso bruto. Valor total recibido de la cuenta de bienes y servicios. 2. Valor total recibido antes de efectuar deducciones por devoluciones, descuentos o rebajas. Ingreso compuesto. Costo o rendimiento causado sobre el dinero obtenido o dado en prstamo, tanto sobre el capital inicial, objeto de dicho prstamo, como sobre los intereses devengados. Ingreso de mora. Costos que se cobran adicionalmente a los estipulados en un principio para compensar un retraso en el pago o el no cumplimiento de los compromisos. Ingreso efectivo. Rendimiento o costo real de una inversin o una financiacin. Ingreso fiscal. Recaudacin del fisco que proviene de los pagos de impuestos de los contribuyentes, venta de servicios y utilidades de empresas pblicas. Los ingresos fiscales deben

reconocerse cuando surja el derecho cierto de cobro de las rentas por cobrar. Ingreso legal. Tipo mximo de precio permitido por la leyes. Ingreso minoritario. Derechos sobre el patrimonio que pertenecen a entes diferentes del sector pblico. En consecuencia, corresponde a la participacin patrimonial de entes que, bien puede ser del sector privado, o bien, entidades no residentes del pas, en entidades en las cuales el sector pblico posee, directa e indirectamente, una participacin superior al 50% de su patrimonio. Esta cuenta es de uso exclusivo para el proceso de Consolidacin desarrollado por la Contadura General de la Nacin en coordinacin con las entidades responsables de los centros de consolidacin. Ingreso nominal. Tasa que debe ser pagada o recibida en un perodo determinado, acordada entre dos personas. Ingreso simple. Costo o rendimiento causados exclusivamente sobre el capital obtenido o dado en prstamo. Ingresos. Flujo de recursos que recibe el ente pblico que deben reconocerse cuando se perciban o causen como resultado del flujo real de bienes o servicios, o recibidos de recursos aportados o transferidos sin contraprestacin. Deben clasificarse en ingresos fiscales, venta de bienes, y prestacin de servicios, de acuerdo con la actividad financiera, econmica y social desarrollada por el ente pblico. 2. Valores recibidos, causados o producidos por concepto de recaudos. Ingresos corrientes. El presupuesto de rentas corresponde a la estimacin de los valores corrientes que se esperan recaudar durante el ao fiscal, los cuales se clasifican en tributarios y no tributarios. Los primeros se subclasifican en impuestos directos e impuestos indirectos, y los no tributarios comprenden, las tasas y las multas. Adicionalmente, en el nivel territorial son ingresos corrientes no tributarios, las rentas contractuales, las regalas las participaciones y las transferencias recibidas. Recursos que los establecimientos pblicos reciben por la venta de bienes y servicios, propios de las actividades econmicas o sociales que desarrollan, y por los tributos que por norma legal recaudan. Ingresos corrientes de la Nacin. Recursos que percibe la Nacin en desarrollo de lo establecido en las disposiciones legales, por concepto de la aplicacin de impuestos, tasas, multas, o por la celebracin de contratos o convenios. Ingresos extrapresupuestarios. Cuenta que representa el valor de los recursos percibidos que no se tenan presupuestados, o los mayores valores recaudados no adicionados al presupuesto.

Ingresos reales. Capacidad adquisitiva que efectivamente representa para un ente pblico, el monto del valor percibido en una unidad de tiempo. En otros trminos, es el ingreso nominal (monetario), ajustado conforme al ndice de precios. Ingresos financieros. Valores obtenidos por el ente pblico, cuyo cometido estatal no es de carcter financiero, provenientes de las inversiones o de depsitos efectuados en moneda nacional o extranjera, la prestacin de servicios de crdito. Ingresos no operacionales. Valores que se han causado durante el ejercicio pero que no corresponden a la operacin principal de la empresa. Ingresos no tributarios. Recursos del gobierno nacional que no constituyen parte de los pagos obligatorios para fines pblicos y que, por tanto, no corresponden a ninguno de los conceptos de ingreso tributario. Ingresos por fondos especiales. Cuenta que representa los ingresos definidos en la ley para la prestacin de un servicio pblico especfico, as como los pertenecientes a fondos sin personera jurdica, creados por la ley. Ingresos predestinados. Rentas de destinacin especfica autorizadas en los numerales 2 y 3 del artculo 359 de la Constitucin Poltica, que se harn efectivas sobre los ingresos corrientes que correspondan a la Nacin, despus de descontar el situado fiscal y la participacin de los municipios en los ingresos corrientes de la Nacin ordenados por los artculos 356 y 357 de la Cata Magna. Ingresos presupuestarios o corrientes. Recursos que percibe la Nacin en desarrollo de lo establecido en las disposiciones legales, por concepto de la aplicacin de impuestos, contribuciones, tasas, multas o por la celebracin de contratos o convenios. Ingresos presupuestarios o de capital. Recursos del balance, recursos de crdito interno y externo con vencimiento mayor a un ao, de acuerdo con los cupos autorizados por el Congreso de la Repblica, rendimientos financieros, diferencial cambiario originado por la monetizacin de los desembolsos del crdito externo y de las inversiones en moneda extranjera, donaciones, excedente financiero de los establecimientos pblicos del orden nacional, y las Empresas Industriales y Comerciales del Estado del orden nacional y de las Sociedades de Economa Mixta con el rgimen de aquellas, sin perjuicio de la autonoma que la Constitucin Poltica y la ley les otorga, y utilidades del Banco de la Repblica, descontadas las reservas de estabilizacin cambiaria y monetaria. Ingresos recibidos por anticipado.

Valor del flujo de recursos percibidos anticipadamente por el ente pblico, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal, por diferentes conceptos, que afectan econmicamente varios perodos contables. Ingresos tributarios. Transferencias obligatorias al Gobierno, sin contraprestacin, fijadas en virtud de norma legal, provenientes de impuestos, directos o indirectos. Innovacin. Aplicacin de nuevas tcnicas o procesos productivos o introduccin de nuevos productos en el mercado. Insolvencia. Situacin financiera de la entidad que no le permite hacer frente a las deudas contraidas con terceros. Insumos. Factores productivos que cooperan en la produccin.2. Materiales y servicios usados en el proceso de produccin. Intangibles. Bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente pblico, con el fin de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, susceptibles de ser valorados en trminos econmicos. Los intangibles deben registrarse por el costo histrico, entendiendo como tal, el costo de adquisicin o el valor de las erogaciones atribuibles a su formacin o desarrollo; reexpresarse aplicando ajustes por inflacin, de acuerdo con las normas expedidas. El valor acumulado por la creacin o adquisicin de intangibles se amortizar durante el lapso que corresponda a la recuperacin de la inversin en que se incurri, o el perodo en que se obtendrn los beneficios esperados por efectos de la explotacin del intangible o la duracin del amparo legal o contractual. En concordancia con las normas generales de causacin y prudencia debern reconocerse las contingencias de prdida que impliquen efectuar ajustes o acelerar la amortizacin. Costo de adquisicin, desarrollo o produccin del conjunto de bienes inmateriales que constituyen derechos, privilegios o ventajas de competencia para el ente pblico. Los intangibles deben amortizarse durante los perodos en los cuales se espera percibir los beneficios de los costos y gastos incurridos, o la duracin del amparo legal o contractual de los derechos otorgados. ntegra. Caracterstica de la informacin contable pblica que indica que debe incluir la totalidad de los hechos financieros, econmicos y sociales que afectan a un ente pblico, con el fin de brindar a los usuarios una prueba exhaustiva y fidedigna de su gestin. Tal correspondencia razonable viene dada por las cualidades de racionalidad, precisin y objetividad.

Inters. Costo o remuneracin que se paga por usar fondos ajenos. 2. Precio que pagan los agentes por usar fondos ajenos. Intermediacin financiera. Actividad que consiste en tomar fondos en prstamo de unos agentes econmicos para prestarlos a otros que desean invertirlos. Inventarios. Comprende los bienes corporales adquiridos a cualquier ttulo, con la intencin de ser comercializados y destinados a la transformacin o consumidos en el proceso de produccin o de prestacin de servicios, en desarrollo de la actividad fundamental del ente pblico. Los inventarios se reconocen y clasifican de acuerdo con su naturaleza en bienes o mercancas procesadas, adquiridos para la venta o en existencia, materias primas, suministros, bienes en trnsito y productos en proceso. Los inventarios deben registrarse por el costo histrico o precio de adquisicin, conformado por las erogaciones y cargos directos e indirectos necesarios para colocarlos en condiciones de utilizacin o venta. Se llevarn por el sistema de inventario permanente y se reexpresarn mediante la aplicacin de ajustes por inflacin, de acuerdo con las normas vigentes aplicables al ente pblico. Para efectos de valuacin y determinacin de los costos deben aplicarse los mtodos de costo promedio, identificacin especfica, primeros en entrar, primeros en salir -PEPS-, o cualquier otro, de reconocido valor tcnico, de acuerdo con la naturaleza de los bienes, procesos productivos y procedimientos internos. El mtodo utilizado debe ser indicado en las notas a los estados contables. Las contingencias de prdidas de los inventarios que puedan originarse en disminuciones fsicas o monetarias, tales como, merma, deterioro u obsolescencia, se calcularn mediante la aplicacin de un mtodo de reconocido valor tcnico que corresponda a la naturaleza del inventario que se trate. Las provisiones constituidas deben revelarse por separado como un menor valor de la cuenta de inventarios Bajo esta denominacin se agrupan las cuentas que representan el valor de los bienes producidos o adquiridos a cualquier ttulo, para ser utilizados en procesos de produccin o para la venta, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal y se encuentra clasificados en banco de rganos y tejidos, en poder de terceros, en trnsito, de materias primas y suministros, de mercancas en existencia, de mercancas procesadas, y de productos en proceso. Inventarios de materias primas y suministros. Representa el valor de los materiales y suministros adquiridos para su transformacin, explotacin, construccin, o produccin. Inventarios de mercancas en existencia. Valor de los bienes adquiridos a cualquier a ttulo para la venta y que no sern sometidos a ningn proceso de transformacin.

Inventarios de mercancas procesadas. Valor de las mercancas que han sido producidas a travs de procesos de transformacin, explotacin, construccin, o tratamiento, y se encuentran disponibles para la venta. Inventarios de obsoletos y vencidos. Cuenta que representa el valor de los inventarios que a causa de la exposicin a factores naturales y de tiempo, avances tecnolgicos, etc., han quedado obsoletos o vencidos. Inventarios de productos en proceso. Representa el valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de transformacin, explotacin, construccin o adicin, para que se conviertan en bienes o mercancas terminadas y disponibles para la venta. Inventarios en poder de terceros. Valor de los bienes, mercancas o insumos de propiedad del ente pblico, que se encuentran en poder de terceros para su comercializacin, produccin o transformacin. Inventarios en trnsito. Valor de las erogaciones efectuadas para la adquisicin de insumos, mercancas y bienes, que no estn disponibles para su consumo o utilizacin porque se encuentran en procesos de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte de los proveedores o terceros responsables. Inventario fsico. Existencia real de materiales, numeracin de otros bienes, determinada mediante observacin a partir de la cual se establece el mnimo de unidades, peso o medida de las cosas que son su objeto. Inventario peridico. Ver. Juego de inventarios. Inventario permanente. Sistema que permite conocer permanentemente el costo de la mercanca vendida y el valor de los inventarios, llevando un registro individual del movimiento de cada artculo. 2. Llmese tambin inventario perpetuo, inventario continuo, sistema de inventario permanente. Inversin. Parte del ingreso o el gasto nacional destinada a la produccin de bienes de capital en un espacio de tiempo dado. Inversin bruta. Gasto total en bienes de capital nuevos. Inversin neta. Bienes de capital adicionales producidos en exceso, que se acaban y deben ser reemplazados. Inversin destinada al uso general. Ver. Bienes de beneficio y uso pblico. Inversin en explotacin de recursos naturales no renovables. Valor de los costos y gastos incurridos para la explotacin de recursos no renovables, hasta el momento en que se inicie la etapa de produccin. Inversiones. Recursos colocados en ttulos valores y dems documentos financieros, a cargo de otros

entes, con el objeto de aumentar los excedentes disponibles por medio de la percepcin de rendimientos, dividendos, variaciones de mercado y otros conceptos, o de adquirir o mantener el control de las entidades emisoras. Las inversiones deben reconocerse y registrarse por su costo histrico o precio de adquisicin y expresarse a su valor actual, o en forma alternativa, valuarse a precios de mercado, de conformidad con las normas que para el efecto se expidan. Se clasifican en inversiones de renta fija y de renta variable. Cuando se aplique la metodologa de valuacin a precios de mercado, las variaciones de valor que se presenten, se consideran reconocidas como ingresos o gastos y afectan directamente el valor por el cual se tienen registradas las inversiones. En consecuencia, cuando se registren y valen estas inversiones a precios de mercado, no sern objeto de causacin de rendimientos o dividendos por cobrar, ni de amortizacin de primas, descuentos y otros conceptos. 2. Bajo esta denominacin se agrupan las cuentas representativas de los fondos colocados en ttulos valores, en moneda nacional o extranjera, con la finalidad de obtener un rendimiento financiero, ejercer el control de otro ente pblico o privado, establecer vnculos econmicos, o en cumplimiento de los requerimientos legales o reglamentarios. Inversiones ambientales. Erogaciones efectuadas en cada uno de los recursos naturales y del ambiente, consideradas como costo del proceso, con el fin de preservar, mantener y sostener la biodiversidad. Inversiones de renta fija. Representa el monto de la inversin, en moneda legal o extranjera, en ttulos valores o documentos financieros, cuyo rendimiento se encuentra predeterminado, de acuerdo con las condiciones contractuales. Las primas o descuentos cancelados en la adquisicin de la inversin, debern amortizarse durante el perodo restante de maduracin del ttulo, hasta su enajenacin o redencin, siempre que no se valoren a precios de mercado, caso en el cual, no sern objeto de amortizacin, de acuerdo con las normas que se expidan sobre el particular. Las inversiones de renta fija son las efectuadas en ttulos de Contenido crediticio, cuya rentabilidad est predeterminada. Las inversiones de renta variable son las efectuadas en ttulos de participacin, e incorporan derechos sobre los resultados obtenidos por la entidad emisora, sin que su rentabilidad se encuentre previamente determinada. El valor actual de las inversiones de renta fija se obtiene mediante la causacin de los rendimientos, amortizacin de primas o descuentos y otros conceptos. Las primas y descuentos sobre el valor nominal de las inversiones de renta fija adquiridas se deben amortizar, en forma sistemtica, durante el perodo restante de maduracin del ttulo hasta su redencin o enajenacin. Inversiones de renta variable. Representa el valor invertido, en moneda nacional o extranjera, en ttulos cuya rentabilidad est determinada en funcin de la participacin en las utilidades del ente emisor o patrimonio autnomo. El valor actual de las inversiones de renta variable se obtendr de la reexpresin, mediante la aplicacin del ajuste por inflacin, cuando

corresponda, de acuerdo con las normas vigentes. Para las inversiones de renta variable la provisin se determinar por la contingencia de prdida que resulte del exceso del valor en libros frente al valor de mercado o de realizacin de las inversiones. Se entiende como valor en libros la sumatoria del costo ajustado ms las valorizaciones y como precio de mercado, el precio en las bolsas de valores o su valor intrnseco en caso de que no se coticen en bolsa. El valor de mercado de las inversiones de renta variable se obtiene del precio en la bolsa de valores o de su valor intrnseco. El valor de mercado de las inversiones de renta fija se obtiene del valor presente, de acuerdo con las normas vigentes. Inversiones en conservacin. Erogaciones dirigidas a la preservacin, conservacin, recuperacin, prevencin, mitigacin, restauracin y mejoramiento de los recursos naturales y del ambiente; no son objeto de amortizacin teniendo en cuenta que en el transcurso del tiempo se valorizan y generan beneficio para la comunidad. Inversiones en explotacin. Erogaciones dirigidas a la extraccin, utilizacin y aprovechamiento de los recursos naturales renovables y no renovables, con las que se busca obtener una utilidad o beneficio econmico. Dada su finalidad deben contabilizarse por el costo histrico y reexpresarse aplicando ajustes por inflacin. Inversiones negociables. Valores que de acuerdo con su naturaleza, destinacin, eficiencia del mercado y calidad de la informacin disponible, dependen del mercado y se ajustan a la realidad econmica. Inversiones no negociables. Valores que poseen informacin deficiente en el mercado o que se tienen como resultado de otras consideraciones ajenas a su negociabilidad. Inversionista. Persona que dispone de dinero para invertir. 2. Persona fsica o jurdica que utiliza las disponibilidades econmicas para adquirir acciones o ttulos negociables en el mercado financiero.

J Jurisdiccin Es la potestad estatal de administrar justicia. No todos los empleados pblicos tienen jurisdiccin y competencia. Solamente puede decirse que son competentes aquellos que por ley estn facultados para aplicar la normatividad jurdica, aun por medios coactivos. Jurisdiccin de lo contencioso administrativo Est instituida para juzgar las controversias originadas en actos y hechos administrativos de las entidades pblicas y de las privadas cuando cumplan funciones pblicas. Se ejerce por el Consejo de Estado y los Tribunales Administrativos. "Join-Venture".

Contrato atpico de naturaleza jurdica propia, caracterizado por la asociacin de dos o ms personas fsicas o jurdicas identificables para adelantar un proyecto especfico, asumir unos riesgos y obtener unos beneficios, para lo cual combinan sus respectivos recursos, sin que ello implique crear una nueva corporacin. La celebracin de contratos de colaboracin, asociacin a riesgo compartido o aventuras conjuntas, como tambin se denominan los contratos Joint Venture, se explican, y surgen, ante la necesidad de contar con un mecanismo a travs del cual se unan esfuerzos para un propsito comn, de manera que se logre la optima utilizacin de las ventajas comparativas de cada una de las partes y se puedan atender proyectos de gran envergadura que demandan altos niveles de especializacin y cuantiosos recursos. Dada su connotacin como contrato atpico es consensual y por tanto se rige por los principios generales de la contratacin y se encuentra sujeto a un control conjunto. 2. Estrategia de riesgo compartido, proyecto compartido o contrato de asociacin. Juego de inventarios. Sistema por el cual se determinan el costo de la mercanca vendida y las existencias mediante un inventario fsico. Juegos de suerte y azar. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, que tienen como cometido estatal el control y la administracin de los juegos de azar, como resultado de la obligacin legal que tienen las personas naturales o jurdicas dedicadas a esta actividad, de contribuir con una cuota, determinada por las normas vigentes. Junta Central de Contadores. Entidad disciplinaria que controla la profesin de los contadores pblicos en Colombia, de acuerdo con los principios legales. Junta Directiva del Banco de la Repblica. Mxima autoridad en materia de poltica monetaria, crediticia y cambiaria del pas.

K "Know how". Contrato atpico que consiste en transferir el saber no protegido por derechos de tutela industriales. Por lo comn existe un secreto, pero ste no es una condicin, pues lo que interesa es si el beneficiario del mismo tendr acceso a ese saber, de no mediar un contrato. Junto a los conocimientos tcnicos cabe contemplar la inclusin de conocimientos comerciales y de economa de empresa, los cuales le permiten al beneficiario no slo aprovecharse de la produccin y venta de objetos, sino tambin de otras actividades empresariales, tales como organizacin y administracin. L Liquidacin Obligatoria

Proceso concursal mediante el cual se realizarn o vendern los bienes de todas las personas jurdicas, llmese sociedades, cooperativas, corporaciones, fundaciones, sucursales extranjeras, siempre que no estn sujetas a un rgimen especial de intervencin o liquidacin, para atender en forma ordenada el pago de las obligaciones a su cargo. Leasing Es el arrendamiento de bienes muebles, como maquinaria o inmuebles. Ley Es una declaracin de la voluntad soberana manifestada en la forma prevenida en la Constitucin Nacional. El carcter general de la Ley es mandar, prohibir, permitir o castigar. Liquidacin administrativa Es un proceso que se surte ante la Superintendencia de Sociedades o ante la Superintendencia Bancaria. En el primer caso se deben adelantar los procesos de liquidacin forzosa de las empresas industriales y comerciales del Estado y de las sociedades de economa mixta, entre otras. En el segundo caso cuando se trata de instituciones financieras. Liquidacin de aforo Es un acto administrativo por medio del cual la Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales determina de oficio el impuesto y las sanciones que el contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante no determin por no haber presentado las declaraciones tributarias, estando obligado a ello. Liquidacin de correccin aritmtica Es un acto administrativo que profiere de oficio la Administracin. Mediante este acto administrativo se corrigen los errores aritmticos Contenidos en las declaraciones tributarias. Liquidacin de revisin Es un acto administrativo por medio del cual la Administracin modifica, por una sola vez, las liquidaciones privadas de los contribuyentes, responsables o agentes retenedores. Liquidacin de sociedades Es el acto que pone fin a la sociedad y consiste en la distribucin de los activos sociales entre los asociados, conforme a lo estipulado en el contrato de sociedad, o a lo que ellos acuerden con posterioridad. Cuando una sociedad entre en disolucin por una causal distinta de la quiebra o el concurso de acreedores, el representante legal o el liquidador debe dar aviso a la Divisin de Cobranzas dentro de los diez (10) das siguientes a la fecha en que haya ocurrido el hecho que produjo la causal de disolucin, con el fin de que se le comuniquen las deudas de plazo vencido a cargo de la sociedad, teniendo la obligacin de hacer las provisiones necesarias para el pago de las acreencias fiscales. Liquidacin judicial El juez ante quien se presente la demanda es quien debe dirimir las discrepancias entre los socios respecto al hecho mismo de la disolucin y liquidacin de la sociedad. El juez es competente para conocer desde la declaratoria de la disolucin hasta la liquidacin, siempre y cuando no deba conocer del proceso una autoridad administrativa. Liquidacin privada Es la que realiza el mismo contribuyente y presenta con la declaracin tributaria, por lo tanto hace parte del respectivo denuncio.

Litisconsorcio Situacin y relacin procesal surgida de la pluralidad de personas que, por efecto de una accin entablada judicialmente, son actoras o demandadas en la misma causa, con la concurrencia de la solidaridad de inters y la colaboracin en la defensa. Largo plazo. Perodo de tiempo suficientemente amplio para que la cantidad de capital pueda ajustarse al nivel deseado. Contablemente, perodo de tiempo superior a un ao. "Leasing". Modalidad de arriendo de bienes de capital que permite a las empresas disponer de stos sin incurrir en la inmovilizacin de capitales que exige la adquisicin de los mismos. Letra de cambio. Orden incondicional de pagar una suma de dinero determinada. 2. Ttulo librado por una entidad crediticia a la orden de s misma, y que se negocia en la bolsa. Ley. Declaracin de la voluntad soberana, dictada por el Congreso de la Repblica, por medio de la cual se ordena, permite o prohibe una cosa y que debe ser sancionada por el Presidente de la Repblica. "LIBOR". Acrnimo de London Interbank Offered Rate. Tipo de inters que cobran los bancos a otros bancos por sus crditos, en el mercado de Londres. Libros auxiliares de contabilidad. Documentos que contienen el detalle de los registros contables necesarios para el control de las operaciones, elaborados con base en los comprobantes de contabilidad o en los documentos soporte. Dichos registros corresponden al nivel auxiliar del Catlogo General de Cuentas. Los libros auxiliares contendrn una hoja control para resumir a nivel de subcuentas los registros efectuados en cada uno de los conceptos que lo integran. Libros de contabilidad. Documentos en donde los entes pblicos realizan los registros de sus operaciones, los cuales forman parte integral de la contabilidad pblica, y podrn ser diligenciados, ya sea en forma manual o sistematizada. Forma de llevar los libros. En los libros de contabilidad debe anotarse el nmero y la fecha de los comprobantes de contabilidad que sirven de respaldo. En ellos no est permitido alterar el orden o la fecha de los registros contables a que se refieren las operaciones, dejar espacios en blanco, borrar, tachar, mutilar, arrancar las hojas o cambiar el orden de las mismas, hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones. Los errores de transcripcin deben corregirse mediante una anotacin al pie de la pgina respectiva, o por cualquier otro mecanismo que permita evidenciar su correccin. La anulacin de un folio debe hacerse sobre el mismo, indicando la causa, fecha de la anulacin, nombre y firma del funcionario responsable. Formalidades de los libros de contabilidad. Los libros de contabilidad deben llevarse en idioma espaol, diligenciarse y conservarse de forma que garanticen la autenticidad e integridad de la informacin contable pblica. Contendrn el registro actualizado de los hechos o actividades que por su naturaleza afecten la situacin financiera, econmica, y social del ente pblico, convirtindose en la fuente de informacin bsica para la

elaboracin de los estados contables e informes complementarios. El registro contable de las operaciones se efectuar, con sus dbitos y crditos, en el orden cronolgico en que se presenten, en forma individual o por resmenes mensuales. Los libros auxiliares permiten el conocimiento de las transacciones individuales. Para el registro de las operaciones, el ente pblico puede organizar los libros principales con hojas removibles o tarjetas. Cuando se registren las operaciones a travs del procesamiento electrnico de datos, deben grabarse copias de respaldo en medios magnticos, y archivarlas de manera que garanticen su conservacin. Aquellos que hayan iniciado el registro contable de sus operaciones en libros de contabilidad, procedern al registro de los libros principales, de acuerdo con lo previsto en la normatividad vigente. Libros principales de contabilidad. Son el Libro diario y el Libro mayor. Libro diario. Contiene, en los dbitos y crditos de las cuentas, el registro detallado cronolgico y preciso de las operaciones realizadas, trasladado de los comprobantes de contabilidad. Libro mayor. Contiene los saldos de las cuentas del mes anterior, las sumas de los movimientos dbitos y crditos de cada una de las cuentas del respectivo mes, tomadas del libro diario, y el saldo final del mismo mes. No obstante lo establecido, los entes pblicos que estn efectuando los registros contables en los libros principales a nivel de subcuentas, podrn continuar con dicho sistema. Licencia. Derecho que adquiere una empresa para explotar un invento, una marca o una tecnologa determinada. LIFO. Ver. UEPS. Lnea de crdito. Acuerdo entre un banco y un cliente, por el cual el banco manifiesta su disposicin a prestar al cliente fondos hasta por una cantidad mxima convenida, durante un perodo dado de tiempo. 2. Compromiso de un banco o de otro prestamista de dar crdito a un cliente hasta por un monto determinado, a peticin del cliente. Lingote. Oro, plata y otros metales preciosos en barras, no en monedas. Lnea recta. Mtodo de depreciacin por el cual se determina una alcuota peridica constante para registrarla como gasto durante la vida til del activo. Se aplica cuando el activo es utilizado de manera regular y uniforme en cada perodo. Liquidaciones reclamadas. Deben registrarse en forma separada por tipo de impuesto, los mayores valores de las

rentas por cobrar de carcter tributario, provenientes de liquidaciones oficiales, que sean reclamadas y se encuentren pendientes de fallo. Liquidez. Mayor o menor facilidad que tiene el tenedor de un ttulo o un activo para transformarlo en dinero en cualquier momento. Litigios y demandas. Cuenta que representa el valor de los derechos potenciales originados en litigios y demandas formuladas por el ente pblico, contra terceros.2. Cuenta que representa el valor de las obligaciones potenciales originadas en litigios o demandas establecidas en contra del ente pblico. Lucro. Utilidad material que se obtiene en un negocio. 2. Beneficio, ganancia, producto, provecho. 3. Ganancia o utilidad que se regula por la que podra producir el dinero en el tiempo que ha estado dado en emprstito o mutuo. M Mandamiento de pago Acto administrativo mediante el cual el funcionario competente ordena la cancelacin de las obligaciones pendientes, ms los intereses y actualizaciones a que haya lugar. Se notifica personalmente al deudor, herederos o deudores solidarios y garantes, previa citacin para que comparezcan en un trmino de diez (10) das; si no comparecen, se notifica por correo. Con el mandamiento de pago se inicia propiamente el proceso administrativo coactivo. Medidas cautelares Son las medidas de embargo y secuestro que se decretan sobre los bienes del deudor con el fin de lograr la satisfaccin de la obligacin. Medidas cautelares dentro del proceso Las que se decretan con posterioridad a la notificacin del Mandamiento de pago. Medidas cautelares previas Las que se decretan previa o simultneamente con el Mandamiento de pago. Medios de prueba Son los diversos elementos que, autorizados por la ley, sirven para demostrar la veracidad o falsedad de los hechos controvertidos en un juicio. Mano de obra. Cuenta que representa el costo del factor humano que interviene directamente en la produccin o durante el tiempo del proceso. Manual. Conjunto de instrucciones y explicaciones escritas que cubren distintas materias como polticas, mtodos, planes de cuentas, trabajos de un sistema de contabilidad o de un sistema de cmputo. Manual de procedimientos contables.

Procedimientos generales expedidos por la Contadura General de la Nacin, en desarrollo del mandato Contenido en el artculo 354 de la Constitucin Nacional y de la Ley 298 de 1996. Son de obligatoria aplicacin por parte de los entes pblicos, y tienen el propsito de garantizar la razonabilidad y consistencia de las cifras consignadas en los estados contables e informes complementarios, mediante acciones de validacin y registro adecuado de las operaciones que permitan su confrontacin con los flujos reales y fsicos de los bienes, derechos y obligaciones que se reconocen en el proceso contable y revelan la situacin patrimonial Maquila. Proceso de confeccin a terceros. 2. Plantas dedicadas a toda clase de manufacturas, a donde llegan unos insumos del exterior, le aplican una mano de obra y dan una terminacin a los productos que luego son reexportados. Maquinaria, planta y equipo en montaje. Costos y dems erogaciones incurridos en la adquisicin y montaje de estos elmentos bienes, hasta tenerlos en condiciones de utilizacin en las labores de produccin u operacin del ente pblico. Maquinaria, planta y equipo en trnsito. Valor de las erogaciones efectuadas en el proceso de compra de dichos elementos que se encuentran en trmite de transporte, legalizacin, importacin o entrega, por parte de los proveedores o terceros responsables. Maquinaria y equipo. Valor de dichos elementos, y herramientas de propiedad del ente pblico, adquiridos a cualquier ttulo, para ser utilizados en el desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. Marca. Instrumento con que se seala una cosa para diferenciarla de otras, o para denotar su calidad, peso o tamao. Distintivo que asocia un determinado bien o servicio con el agente econmico que lo produce o comercializa. Margen por emisor. Prima o castigo que se determina en exceso o defecto de la tasa bsica que recoge la exposicin de la inversin al riesgo de solvencia. Clculo del "margen por emisor" en la fecha de adquisicin. Se determina considerando factores de evaluacin, tales como, la capacidad financiera de la entidad emisora, la liquidez de la inversin, la existencia de mecanismos de apoyo crediticio, el cumplimiento de los pagos cuando se hacen exigibles, o siempre que exista, la calificacin de las Sociedades Calificadores de Valores.

En todo caso, para calcular el "margen por emisor" deben considerarse las tasas efectiva de compra o de colocacin y las tasas bsicas en la fecha de adquisicin o de colocacin. A travs de este procedimiento se pretende cubrir las imperfecciones de los indicadores disponibles e incorporar los riesgos no contemplados e imposibles de separar de la tasa bsica. Las tasas efectiva de compra o de colocacin a la fecha de adquisicin (Tasa Interna de Retorno - TIR) deben calcularse con base en la informacin relativa al precio o valor de adquisicin del ttulo, nmero de das al vencimiento en la fecha de compra o de colocacin y la proyeccin de los flujos futuros asociados al ttulo, con base en las condiciones del mismo. Mtodos para determinar el "margen por emisor". Una vez calculadas las tasas efectiva y bsica, se procede a determinar el "margen por emisor" existente al momento de compra o de colocacin, optando por alguno de los siguientes mtodos, los cuales debern aplicarse en la valoracin de todas y cada una las inversiones de renta fija que hagan parte del portafolio y no podr modificarse durante el perodo contable: Primer mtodo. El margen resultar de restar a la tasa efectiva de compra del ttulo, el valor de la tasa bsica expresada en trminos efectivos vigente en la fecha de compra. Segundo mtodo. El margen resultar de restar a la tasa efectiva de colocacin inicial del ttulo, la tasa bsica correspondiente a esa misma fecha. Condiciones para determinar el "margen por emisor". Para determinar dicho margen, es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones: a. En aquellas inversiones que surgen como consecuencia de la captacin de recursos, como por ejemplo, los Ttulos de apoyo cafetero, Aceptaciones financieras, Bonos agrarios- Ley 30 de 1988, Inversiones sustitutivas del encaje e Inversiones forzosas, el margen por emisor slo podr calcularse de acuerdo con el primer mtodo, es decir, con respecto a la fecha de compra del ttulo, toda vez que la tasa de colocacin no est relacionada con la tasa de mercado. b. Los TES, Ttulos de participacin y dems ttulos emitidos o garantizados por el Banco de la Repblica, no podrn tener mrgenes por emisor positivos, cuando se empleen como tasa bsica, indicadores diferentes a las tasas de rentabilidad promedio de las operaciones de mercado burstil secundario de Ttulos de participacin y TES. c. Los mrgenes de aquellos ttulos que correspondan a una misma especie y emisor y cuyo plazo al vencimiento sea similar, no podrn tener entre s, una diferencia superior a dos puntos. Cuando se presenten diferencias superiores, el margen para dichos ttulos deber igualarse tomando como base aquel ms cercano a cero. Se entiende que los plazos son similares, cuando el nmero de das al vencimiento que le queda a cada ttulo estn dentro de un mismo rango de plazo. Debe tenerse en cuenta que cuando se presenten mrgenes positivos y negativos se tomar como referencia el margen positivo ms cercano a cero. d. En los casos en que se utilice como tasa bsica la rentabilidad promedio de los ttulos TES o los Ttulos de participacin, el margen por emisor de aquellos ttulos diferentes a los emitidos o garantizados por el Banco de la Repblica no podr ser inferior a cero. Cuando el ttulo es emitido por el Banco de la Repblica, que por ende se est valorando con base en un ndice diferente al promedio en mercado burstil secundario, el margen no podr ser positivo. Por lo tanto, se tomar un margen de cero (0). Sin embargo, por tratarse de un ttulo emitido por el Banco de la Repblica que se valora

con base en un ndice diferente al promedio en el mercado burstil secundario de Ttulos de participacin, el margen no podr ser positivo. Por lo tanto, se tomar un margen de cero (0). e. Si en el momento de efectuar la conversin del actual sistema de valoracin, al nuevo, no es posible, para algunos ttulos, determinar fcilmente el margen por emisor de acuerdo con el mtodo seleccionado, ste deber tomar el valor de cero. No obstante sean dos los mtodos para calcular el margen, en la prctica el que han seleccionado las entidades ha sido el que toma como base los datos correspondientes al momento de la compra. Materiales. Importe total de las materias primas usadas en la produccin, sean stas directas o indirectas. Materialidad. Norma contable segn la cual los estados contables deben hacer nfasis en los aspectos que sean significativos para los interesados, de tal forma que se equilibre el detalle y multiplicidad de los datos con las cualidades asignadas a la informacin contable. Materias primas. Productos agrcolas, forestales o minerales que han sufrido poca o ninguna transformacin y que formarn un producto terminado. Matriz insumo-producto. Registra las ventas de cada uno a todos los sectores en que divide la economa. Maximizacin. Comportamiento decisivo en donde un empresario quiere siempre seleccionar la mejor alternativa entre otros posibles. Mejoras. Conjunto de erogaciones u obligaciones contraidas con relacin a un activo fijo que tienen como efecto introducir cambios cualitativos al bien y que no aumentan la productividad. Mercado. Conjunto de operaciones que se realizan de un bien o servicio, entre compradores y vendedores, el cual se define con base en la relacin a las fuerzas de la oferta y la demanda. 2. Organizacin en donde se realizan compras y ventas de mercancas. Mercado a futuro. Relacin de fuerzas de oferta y demanda en la cual las transacciones se realizan sobre la base de compromisos de entrega a futuro de los bienes, a precios establecidos previamente y que son pagados al vencimiento del contrato. 2. Relacin de fuerzas de oferta y demanda en el cual se pactan contratos, a precios especficos de hoy, para ser cumplidos en un cierto plazo.

Mercado burstil. Conjunto de operaciones realizadas por los inversionistas con el fin de negociar ttulos valores permitiendo, entre otras cosas, canalizar eficientemente el ahorro del pblico Mercado burstil primario. Colocacin de ttulos que se emiten o salen por primera vez al mercado. A este mercado recurren las empresas y los inversionistas, para obtener recursos y para realizar sus inversiones, respectivamente. Mercado burstil secundario. Se refiere a la compra y venta de valores ya emitidos y en circulacin, proporcionando liquidez a los propietarios de los ttulos y generalmente se transan entre inversionistas. Mercado cambiario. Relacin de fuerzas de oferta y demanda de divisas constituido por el total de aquellas que se canalizan obligatoriamente por conducto de los intermediarios bancarios. Mercado de capitales. Conjunto de operaciones mediante las cuales se crean o se transfieren activos financieros. Conjunto de instituciones a travs de las cuales se canalizan la oferta y la demanda de fondos prestables de mediano y largo plazo. Relacin de fuerzas de oferta y demanda en la cual se venden y compran activos financieros tales como acciones y bonos. Mercado de valores. Transacciones efectuadas en una bolsa de valores. Mercancas. Bienes muebles que son objeto de intercambio. Mercancas procesadas. Cuenta que representa el valor de los costos incurridos en la enajenacin de bienes y productos elaborados o transformados por el ente pblico, y que tienen relacin de causalidad con el ingreso generado en desarrollo del cometido estatal. Mermas. Disminuciones en cantidad, calidad, peso o medida, que sufren las mercancas por causas normales. Mesas de dinero. "Puente" entre las entidades que requieren divisas y las que poseen recursos que quieren colocar en el mercado financiero.

Punto de encuentro en donde se conectan los que ofrecen dinero y los que lo necesitan. Mtodo de agotamiento. Consiste en dividir el costo del activo agotable mediante el nmero estimado de unidades a producir, de lo cual resulta una tasa unitaria estimada de agotamiento. El valor total por agotamiento del ejercicio se obtiene de multiplicar el nmero real de unidades producidas por la tasa unitaria estimada. El agotamiento del perodo se debitar como un mayor costo de los inventarios extraidos en el ejercicio. En igual forma se procede para amortizar los costos de desarrollo, si los hubiere. Los costos de desarrollo, tales como, exploracin, perforacin de pozos o acondicionamiento de terrenos, causados antes o despus de iniciarse al explotacin del activo, deben contabilizarse en cuentas separadas del costo original del recurso natural y asimismo amortizase en forma proporcional o similar al agotamiento del activo correspondiente. No obstante, si dichos costos no prestan un beneficio durante parte o toda la vida del activo, debe reducirse el perodo de amortizacin al tiempo que se estime razonable, de acuerdo con estudios tcnicos, en cada caso. Si los costos de desarrollo se causan sobre un activo agotable que finalmente resulta infructuoso, deben cancelarse contra los resultados del ejercicio en que se conozca este hecho. Sin embargo, cuando el ente pblico se dedica continuamente al desarrollo de proyectos, con la poltica de que slo algunos de ellos sern econmicamente exitosos, podrn aplicarse a stos ltimos, los costos de desarrollo infructuosos, siempre que se demuestre que estas aplicaciones no sobrevalen los costos del proyecto que los recibe. Debe establecerse una clara distincin entre los desembolsos capitalizables como costos de desarrollo y los realizados como gastos operativos del ejercicio, relacionados con las actividades de explotacin. El valor de las inversin incurrida en el desarrollo de programas que impliquen la recuperacin o proteccin de recursos renovables, se amortizar durante un lapso estimado en estudios de reconocido valor tcnico, que permitan determinar la recuperacin de la inversin en relacin con la generacin de beneficios para la comunidad. Los costos de organizacin, preoperativos, puesta en marcha, as como todos aquellos que se constituyen en inversin para la explotacin de recursos no renovables, se amortizarn durante el perodo que resulte estimado en estudios de reconocido valor tcnico para recuperar la inversin. Cuando sea posible estimar y cuantificar el valor monetario de los recursos renovables existentes, de acuerdo con procedimientos tcnicos que consideren aspectos exgenos y endgenas, tales como degradacin, tectnicos, deterioro o autodestruccin natural, podr incrementarse el valor de los recursos naturales contra las cuentas de patrimonio pblico incorporado. Los mtodos utilizados para determinar el agotamiento de los recursos no renovables tendrn como base la estimacin tcnica del costo de las unidades de produccin o el agotamiento porcentual. El agotamiento gradual deber registrarse como costo y en ese caso, activarse en las cuentas de inventario, siempre que se trate de recursos que se exploten y extraen para la comercializacin, produccin o venta, en los dems casos, deber registrarse como gasto. Mtodo de reconocido valor tcnico.

Procedimiento que, adems de ser verificable, comparable, operativo y fidedigno, est debidamente validado por autoridad u organismo competente. Mtodos de depreciacin diferentes. Previa autorizacin del Contador General de la Nacin, el ente pblico podr utilizar un mtodo de depreciacin o agotamiento diferente al de lnea recta, nmero de unidades de produccin u horas de trabajo, suma de los dgitos de los aos y saldos decreciente, para lo cual deber presentar una solicitud motivada indicando las caractersticas del mtodo que pretende utilizar. Lnea recta. Por este mtodo se determina una alcuota peridica constante para registrarla como gasto durante la vida til del activo. Se aplica cuando el activo es utilizado de manera regular y uniforme en cada perodo. Nmero de unidades de produccin u horas de trabajo. Se basa en la capacidad de produccin estimada del activo, representada en una alcuota de costo por unidad producida o por hora de trabajo. Se utiliza cuando pueden estimarse razonablemente las unidades de produccin u horas de trabajo y en esta misma forma la produccin real del activo. Igualmente, cuando la utilizacin o produccin vara significativamente de un perodo a otro, lo que determina que la vida til del activo est basada ms en funcin de la produccin que en el tiempo. Metodologa. Conjunto de mtodos que se siguen en una investigacin cientfica o en una exposicin doctrinal. Estudio de los principios que guan, o deberan guiar, la investigacin cientfica. Modelo. Arquetipo o punto de referencia para imitarlo o reproducirlo. 2. Marco formal para representar los rasgos bsicos de un sistema complejo mediante unas pocas relaciones centrales. 3. Presentacin resumida de la realidad. Moderada. Caracterstica de la informacin contable pblica que indica que ella se expresa con la cautela, mesura y precaucin requeridas, sin perjuicio del deber de observar, siempre, como mnimo, las exigencias legales y reglamentarias propias de la gestin pblica, de tal manera que prev las consecuencias que puedan derivarse de las posibles interpretaciones de lo comunicado. Modificacin a los aos de vida til. No obstante lo anterior, cuando en un caso particular se considere que la vida til fijada no corresponda con la realidad, debido a circunstancias, tales como, accin de factores naturales, deterioro por uso, obsolescencia, avance tecnolgico o especificaciones de fbrica, podr fijarse una vida til diferente y revelar tal situacin en las Notas a los

estados contables. La depreciacin debe determinarse sistemticamente mediante mtodos de reconocido valor tcnico, teniendo en cuenta, en todos los casos, aplicar el que mejor refleje el necesario equilibrio entre los servicios recibidos, la vida til y el costo del activo correspondiente. El mtodo de depreciacin adoptado debe revisarse peridicamente con el fin de ajustarlo a los cambios significativos que llegaren a presentarse en el patrn esperado de beneficios econmicos. Debe cambiarse cuando circunstancias especiales lo justifiquen, de acuerdo con los servicios recibidos del activo, caso en el cual el efecto de dicho cambio debe cuantificarse y revelarse en las notas a los estados contables. El mtodo adoptado para cada activo debe aplicarse en forma consistente durante el perodo, independiente de consideraciones fiscales o de rentabilidad, con el fin de proporcionar comparabilidad en los resultados de las operaciones. Moneda. Signo representativo del precio de las cosas. Conjunto de signos representativos del dinero circulante en cada pas. Dinero metlico acuado por la autoridad monetaria. Unidad monetaria que se usa en un pas. Moneda de curso legal. Dinero que el gobierno ha requerido que se acepte comnmente como medio de pago y de circulacin de las mercancas. Monto. Suma de varias partidas. Valor en unidades de una moneda o la cantidad de una transaccin. Muebles, enseres y equipos de oficina. Nombre de la cuenta de activo que representa el valor de dichos elementos, de propiedad del ente pblico, adquiridos a cualquier ttulo, para el desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. Muestreo. Accin de escoger muestras representativas de la calidad o condiciones medias de un todo. Seleccin de una pequea parte estadsticamente determinada, utilizada para inferir el valor de una o varias caractersticas del conjunto. Proceso que permite inferir aspectos de un todo (poblacin) a partir de los de una parte (muestra).

Multas. Ingresos no tributarios impuestos a los infractores de las disposiciones legales, tanto en los niveles nacional como territorial, las cuales deben reintegrarse o consignarse en la Direccin General del Tesoro Nacional. N Notificacin Es el medio por el cual se da a conocer al contribuyente las decisiones que toma la Administracin con el fin de que interponga los recursos que contra ellas proceden o acate su cumplimiento. En el texto de toda notificacin se deben indicar los recursos que proceden contra el acto, ante quin deben interponerse y los plazos para hacerlo. Los actos que no se notifiquen con las exigencias legales no producen efectos jurdicos. En materia tributaria, las notificaciones se hacen personalmente o por correo. Las providencias que deciden recursos se notifican personalmente o por edicto. Notificacin personal La notificacin personal es la que se practica por el funcionario de la Administracin en el domicilio del interesado o en la oficina competente de la Administracin. En el acto siempre debe quedar constancia de la fecha en que se sent la notificacin respectiva. Notificacin por conducta concluyente Se presenta cuando la parte interesada manifiesta que conoce determinada providencia o la menciona en un escrito que lleve su firma, o verbalmente durante una audiencia o diligencia. Notificacin por correo Se practica mediante el envo de una copia del acto a la direccin informada por el contribuyente; se entiende surtida en la fecha de introduccin al correo. Notificacin por edicto Cuando las providencias que deciden recursos no puedan darse a conocer personalmente, pasados diez (10) das de la citacin sin que comparezca el contribuyente, se fija el edicto en un lugar pblico del despacho con la insercin de la parte resolutiva. La fijacin es por diez (10) das hbiles. Nulidad Significa inutilidad o falta de mrito. Seala, en el campo del derecho, un vicio o defecto que le quita eficacia o valor a los actos jurdicos. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) Es el nmero que asigna la Direccin General de Impuestos y Aduanas Nacionales para identificar a las personas jurdicas, extranjeros y menores de edad. Nacionalizacin. Accin de un gobierno tendiente a ejercer el control y propiedad de los recursos productivos que estn controlados o sean propiedad de agentes privados nacionales o extranjeros. 2. Hacer que pasen a depender del gobierno de la Nacin propiedades industriales o servicios explotados por los particulares. No compensacin. Norma general de contabilidad pblica por la cual en ningn caso deben compensarse las partidas de activo y pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que integran el estado

de actividad, ni los gastos e ingresos que componen el estado de ejecucin presupuestal. Los elementos integrantes de las distintas partidas del activo y pasivo, deben valorarse separadamente. Nota crdito. Documento que expresa un abono en la cuenta de un tercero y el concepto respectivo. Nota dbito. Documento que expresa un cargo en la cuenta de un tercero y el concepto respectivo. Nota de contabilidad. Documento interno utilizado para respaldar movimientos en la contabilidad. Notas a los estados contables. Explicaciones que complementan los estados contables y forman parte integral de los mismos. Tienen por objeto revelar la informacin adicional necesaria, de los hechos financieros, econmicos y sociales relevantes, la desagregacin de valores contables en trminos de precios y cantidades, as como aspectos de difcil representacin o medicin cuantitativa, que han afectado o puedan afectar la situacin del ente pblico. 2. Explicaciones que complementan la informacin contable del modelo CGN-96-001, y forman parte integral de sta; dependen del tipo de entidad, de sus prcticas contables, de las circunstancias y, ante todo, del buen juicio profesional de los responsables de la informacin contable del ente pblico. Las notas debern presentarse de manera clara con el fin de facilitar su lectura, confrontacin y anlisis, Para ello se sujetarn a las siguientes reglas:
a. Identificarse con un ttulo que permita conocer de antemano el aspecto a que se refieren; b. Presentarse en secuencia lgica, en especial las notas de carcter especfico que refieren informacin complementaria, las cuales debern conservar la clasificacin estructurada en el Catlogo General de Cuentas. Normas generales de Contabilidad Pblica. Constituyen conceptos fundamentales que precisan y delimitan el proceso contable, definen parmetros y criterios generales, tanto para la cuantificacin de los hechos financieros, econmicos y sociales, como para la presentacin de estados contables e informes complementarios de los entes pblicos, entre los cuales estn: ente pblico, gestin continuada, unidad de medida, valuacin, causacin, prudencia, revelacin plena y perodo contable. Normas tcnicas de Contabilidad Pblica. Conceptos fundamentales que regulan la operatividad de los procesos de identificacin, clasificacin, registro y valoracin de los hechos financieros, econmicos y sociales, y disponen los criterios de revelacin de la informacin de los entes pblicos. Dentro de stas se encuentran las relativas a los estados contables e informes complementarios, al reconocimiento, registro y valuacin y las relacionados con los libros de contabilidad Normas tcnicas relativas a las cuentas de actividad financiera, econmica o social. Los ingresos, costos y gastos deben registrarse de acuerdo con las normas generales de

contabilidad pblica, reconocerse en el perodo correspondiente y clasificarse segn la naturaleza de la actividad o cometido estatal del ente pblico. Nmero de unidades de produccin u horas de trabajo. Mtodo de depreciacin que se basa en la capacidad de produccin estimada del activo, representada en una alcuota de costo por unidad producida o por hora de trabajo. Se utiliza cuando pueden estimarse razonablemente las unidades de produccin u horas de trabajo y en esta misma forma la produccin real del activo. Igualmente, cuando la utilizacin o produccin vara significativamente de un perodo a otro, lo que determina que la vida til del activo est basada ms en funcin de la produccin que en el tiempo. O Objeto de la obligacin tributaria Es uno de los elementos esenciales que configuran la obligacin, y consiste en una prestacin de tipo patrimonial. En cuanto a su naturaleza jurdica se trata de una prestacin de dar, ya sea sumas de dinero o, en algunos casos aislados, cantidades de cosas. Obligacin tributaria sustancial Es aquella por la cual el sujeto pasivo (contribuyente) se encuentra obligado mediante la ley a dar determinada cantidad de dinero al ente pblico a ttulo de impuesto, una vez determinado el hecho imponible. Obligaciones tributarias formales Aparte de la obligacin tributaria sustancial, existen otro tipo de obligaciones formales necesarias para la efectividad del pago del tributo. Entre ellas estn las obligaciones procesales: informar la direccin, notificarse de los actos administrativos, representar a los contribuyentes o incapaces; tambin estn las obligaciones recaudatorias: efectuar retencin en la fuente. Obsolescencia Es el desuso o falta de aceptacin de un bien a su funcin propia, o la inutilidad que pueda preverse como resultado de un cambio de condiciones o circunstancias fsicas o econmicas, que determinen clara y evidentemente la necesidad de abandonarlo por inadecuado, en una poca anterior al vencimiento de su vida til probable. Oposicin al secuestro Es una accin procesal de un tercero que busca proteccin de los tenedores del derecho. El opositor slo puede alegar posesin material del bien, no discute su dominio o propiedad. Otros activos Agrupa las cuentas que representan derechos y bienes de la empresa que no necesariamente tienen que ver con el giro de los negocios, sin importar su facilidad para convertirse en efectivo. Objetiva. Caracterstica de la informacin contable pblica que indica que ella est basada en hechos existentes o aceptados por un consenso de observadores competentes e imparciales, sin perjuicio de que se apliquen disposiciones especiales cuando se trate de valuacin de activos, estimacin de resultados y consideracin de contingencias. Objetivos de los libros de contabilidad y documentos soporte. La informacin en ellos contenida, que forma parte integral de la contabilidad pblica, perseguir los siguientes objetivos: a) Permitir el conocimiento y la verificacin de los hechos financieros, econmicos y sociales realizados por el ente pblico. b) Conocer, ordenar y controlar las operaciones que lleve a cabo el ente pblico en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. c) Elaborar los estados contables e informes complementarios con base en el registro de las operaciones financieras, econmicas y sociales. d) Permitir el ejercicio de las funciones constitucionales y legales que le competen a los rganos

de control, inspeccin y vigilancia e) Permitir total comprensin y verificacin de los hechos financieros, econmicos y sociales, registrados por los entes pblicos. f) Controlar y conocer el movimiento de los inventarios de los bienes, ya sea por unidades o grupos homogneos. g) Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los rganos de direccin, administracin y control. Objetivos especficos del Plan General de Contabilidad Pblica -. Suministrar informacin contable, confiable y oportuna, que revele la situacin financiera, econmica y social de los entes pblicos, sujetos al mbito de la Contadura General de la Nacin. Promover una mayor participacin ciudadana en los temas de gestin financiera, econmica y social, a travs de la informacin contable pblica. Garantizar la utilidad y confiabilidad de la informacin que alimenta y genera el Sistema Integrado de Informacin Financiera -SIIF. Definir las normas contables aplicables a los entes que conforman el sector pblico. Determinar las normas generales y tcnicas que permitan llevar la contabilidad general de la Nacin. Propender por la transparencia de la gestin de la administracin pblica, a travs de su examen y control peridicos. Interpretar la realidad cuantitativa y operacional del Estado, como apoyo de los planes y decisiones de poltica a nivel local, regional y nacional. Coadyuvar en la eficacia de la gestin de la hacienda pblica a nivel local, territorial y nacional, en los sectores central y descentralizado. Dotar al Estado de instrumentos que le permitan enfrentar el proceso de modernizacin administrativa finan-ciera pblica. Definir indicadores de gestin que permitan controlar y evaluar los resultados obtenidos por los entes pblicos. Elaborar anlisis econmicos generales y sectoriales, de las reas especficas en donde los entes pblicos han realizado inversiones o ejecutado gastos. Servir de instrumento de informacin econmica para la elaboracin de las estadsticas de las finanzas pblicas. Promover una moderna cultura contable para la gestin pblica.

Objetivo general del Plan General de Contabilidad Pblica. Lograr la uniformidad, centralizacin y consolidacin de la contabilidad pblica, para atender las necesidades de informacin en los procesos de gestin y de control, en procura de la eficacia de la administracin pblica.

Obligaciones. Compromisos por medio de los cuales se reconoce deudas o se compromete su pago en otra prestacin o entrega. Pasivo de un ente pblico. Obligaciones bancarias. Crditos otorgados por el banco a sus clientes. Obligaciones de presupuestos cerrados.

(Del rgimen de las apropiaciones y reservas) Reservas presupuestales con los compromisos que
al 31 de diciembre no se hayan cumplido, siempre y cuando estn legalmente contraidos y desarrollen el objeto de la apropiacin. Las reservas presupuestales solo podrn utilizarse para cancelar los compromisos que les dieron origen y constituirse al cierre de la vigencia fiscal. Obligaciones financieras. Cuentas que representan el valor de los crditos contraidas por el ente pblico, como resultado de la obtencin de recursos financieros provenientes de instituciones financieras pblicas o privadas, u otras entidades, nacionales o extranjeras Las obligaciones financieras deben reconocerse y clasificarse de acuerdo con su naturaleza cambiaria, registrarse por el valor nominal del emprstito y reexpresarse de conformidad con los pactos de reajuste convenidos o el ajuste a la divisa en la que va a efectuarse el pago, segn el caso. Los valores causados por concepto de gastos financieros, como intereses, comisiones y otros, deben registrarse por separado en las cuentas por pagar. Obligaciones financieras del exterior. Valor de los crditos financieros adquiridos por el ente pblico con instituciones financieras del exterior, para financiar recursos, de acuerdo con los trminos pactados contractualmente, que deben ser reembolsados en divisas. Obligaciones financieras nacionales. Valor de las crditos financieros adquiridos por el ente pblico, para cubrir en forma transitoria situaciones deficitarias de liquidez o para financiar recursos a plazo fijo, de acuerdo con los trminos pactados contractualmente, que deben ser reembolsadas en moneda legal colombiana. Registra el valor del contrato de los bienes recibidos en arrendamiento financiero, de acuerdo con las normas vigentes. Obligaciones hipotecarias. Crditos garantizados mediante seguridad real e indecible, por el cual est sujeto a responder de una deuda. Obligaciones laborales. Cuentas representativas de los compromisos adquiridos con funcionarios o ex-funcionarios a cargo del ente pblico, originadas en virtud de normas legales, convenciones o pactos colectivos de trabajo. Entre ellas est: Pensiones por pagar. Valor de las obligaciones a cargo del ente pblico, por concepto de jubilacin por vejez, invalidez o muerte. Salarios y prestaciones sociales. Valor de las obligaciones por pagar a los empleados, como resultado de la relacin laboral existente y las originadas como consecuencia del derecho adquirido, de conformidad con las disposiciones legales y los acuerdos laborales existentes. Obligatoriedad de contabilizar transacciones.

(Reconocimiento de hechos y actividades especficas) En el proceso contable deben reconocerse los hechos financieros, econmicos y sociales, incluidos los que resulten de actividades culturales o que estn relacionados con el patrimonio histrico. El reconocimiento se entiende como el proceso de afectacin cuantitativa real y potencial de la situacin financiera, econmica y social y de los resultados de la actividad del ente pblico, por hechos medibles y cuantificables, mediante la identificacin, clasificacin y registro en su contabilidad. Obras y mejoras en propiedad ajena. El valor de las erogaciones en que haya incurrido el ente pblico para adelantar obras y mejoras en propiedad ajena, se amortizarn durante el perodo de duracin del contrato que ampare el uso de la propiedad, slo cuando el costo de las obras y mejoras efectuadas no sea reembolsable. 2. Valor de los desembolsos efectuados para adicionar, mejorar, reparar o ampliar, en forma significativa, la capacidad operacional de los bienes inmuebles de propiedad de terceros, que son utilizados por el ente pblico para el desarrollo de su funcin Las obras y mejoras en propiedad ajena deben amortizarse durante el perodo menor que resulte, entre la vigencia del respectivo contrato, o la vida til estimada de los bienes, producto de las mejoras o adiciones realizadas. Obsolescencia. Disminucin de la vida til de un bien de consumo o de un bien de capital, debido a un cambio econmico o al avance tecnolgico y se presenta como resultado del surgimiento de bienes de mejor calidad, mayor aceptacin, o menor costo. Oferta. Conjunto de bienes o mercancas que se presentan en el mercado con un precio dado y en un momento determinado. Cantidad mxima de bienes o servicios que un productor est dispuesto a vender, por unidad de tiempo. Opciones. Contratos que dan al tenedor derecho a comprar o a vender una cantidad fija de una moneda o un producto bsico, o a establecer una tasa de inters a un precio fijo antes de una fecha futura determinada o en esa fecha. Operaciones. Compras o ventas en que hay paso de dinero de una persona o entidad a otra, con ganancia de dinero o beneficio para las partes. Operaciones carrusel. Compromiso de varios inversionistas de tomar un ttulo de renta fija, de forma que el tiempo que cada uno lo posee coincide con el plazo de moderacin. Operaciones comerciales. Recursos provenientes de la comercializacin de productos adquiridos en el mercado nacional o extranjero. Operaciones con pactos de retroventa. Compra o ventas que se efectan en las bolsas de valores con el fin de buscar liquidez en el momento, entregando unos ttulos que se poseen, pero con el compromiso de volver a adquirirlos dentro de un perodo determinado y bajo las condiciones previamente establecidas. Operaciones de banca central.

Valor de los recursos depositados en el Banco de la Repblica, bien sea por el Gobierno Nacional, los organismos internacionales, las entidades financieras, o bien, por particulares debidamente autorizados. Debe reportarse, adems, el valor nominal de la emisin de billetes que se encuentran en circulacin, en cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales. Operaciones de captacin y servicios financieros. Valor de los recursos captados por los entes pblicos de carcter financiero, en sus distintas modalidades, de acuerdo con las normas especiales que rigen esta clase de operaciones y entes. Operaciones de enlace. Valor de los recursos recibidos por la Direccin General del Tesoro Nacional, tesoreras del nivel territorial, o los entes pblicos autorizados para recaudar ingresos corrientes, contribuciones y otros recursos, que por disposicin legal estn administrados por otro ente pblico, responsable de su causacin. Operaciones de seguros y reaseguros. Cuenta que representa las obligaciones a cargo del ente pblico, de carcter asegurador, por concepto del cumplimiento de las obligaciones pactadas en operaciones de seguros, reaseguros y las operaciones conexas. Operaciones de traspaso de bienes. Cuenta que representa el valor de los bienes transferidos entre entes pblicos del mismo nivel, diferentes de las donaciones de bienes y derechos que realicen los entes pblicos con terceros y los entes pblicos del nivel nacional con otros entes pblicos del nivel territorial, o viceversa. Operaciones interinstitucionales. Cuentas cuya causacin corresponde al ente encargado de la administracin de los recursos y el pago a cancelacin de los mismos lo efecta otro ente pblico. As mismo incluye el valor de los aporte, fondos y bienes transferidos a otros entes pblicos. Operaciones recprocas. Transacciones financieras que se realizan entre diferentes entes pblicos por conceptos que pueden estar asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, cualquiera sea el orden o nivel al que pertenezcan. Opinin. Parte del dictamen del auditor, en donde ste concepta acerca de la razonabilidad de los estados financieros, y sobre la forma en que se han aplicado las normas de contabilidad generalmente aceptadas para preparar dichos estados. La opinin puede se limpia, con salvedad, adversa o negativa y parcial. Oportuna. Caracterstica de la informacin contable pblica, mediante la cual se indica que sta debe estar disponible y suministrarse en un tiempo que tenga la mayor capacidad posible para influir en la toma de decisiones por parte de los usuarios y resultar de un proceso peridico y programado de produccin. Orden. Instruccin dada por un cliente a la sociedad comisionista para la ejecucin de una compra o una venta de valores. Orden de pago.

Instruccin dada a un banco ordenndole que pague o transfiera una suma de dinero a un beneficiario designado. Organigrama. Esquema de funcionamiento en el que se visualizan los rganos de direccin y control de un entidad, en representacin grfica de jerarquas o categoras y relaciones entre los integrantes de aquella. Organismos de control. Usuarios de la informacin contable pblica, entre las cuales estn la Procuradura General de la Nacin, Contralora General de la Repblica, Defensora del Pueblo, Contraloras y Personeras departamentales y municipales. Organismos de gestin del nivel nacional. Usuarios de la informacin contable pblica, entre las cuales estn la Presidencia de la Repblica, Vicepresidencia, Ministerios, Departamentos Administrativos, Superintendencias, Unidades Administrativas Especiales, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, y Sociedades de Economa Mixta del nivel nacional. Organismos de gestin del nivel territorial. Usuarios de la informacin contable pblica, entre las cuales estn las Gobernaciones, Alcaldas, Establecimientos Pblicos, Empresas Industriales y Comerciales del Estado y Sociedades de Economa Mixta del nivel territorial. Organismos de representacin poltica. Usuarios de la informacin contable pblica, entre las cuales estn el Congreso de la Repblica, Asambleas Departamentales, Concejos Municipales y Cabildos. Organismos electorales. Usuarios de la informacin contable pblica, entre las cuales estn el Consejo Nacional Electoral y la Registradura Nacional del Estado Civil. Organismos jurisdiccionales. Usuarios de la informacin contable pblica, entre las cuales estn el Consejo Superior de la Judicatura, la Fiscala General de la Nacin, la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia, el Consejo de Estado y los Tribunales Superiores. Otras cuentas acreedoras de control. Cuenta que representa el valor de los compromisos o contratos que generen obligaciones a cargo del ente pblico. Otras cuentas deudoras de control. Cuenta que representa las operaciones por conceptos diferentes a las cuentas especificadas anteriormente Otras cuentas por pagar. Cuenta que representa el valor de las obligaciones contraidas por el ente pblico, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal, que por su caractersticas no se encuentran clasificadas dentro de las cuentas por pagar ya definidas. Otras responsabilidades contingentes. Cuenta que representa el valor de los compromisos y contratos que generan obligaciones para el ente pblico.

Otras transferencias corrientes. Recursos que transfieren los rganos a personas naturales o jurdicas, con fundamente en un mandato legal, que no reciben una contraprestacin en bienes y servicios. Otras transferencias corrientes giradas. Cuenta que representa el valor de los recursos que se transfieren a personas jurdicas o naturales, con fundamento en un mandato legal, que no constituyen una contraprestacin en bienes y servicios y no se pueden clasificar en las cuentas anteriores. Otras transferencias de capital giradas. Cuenta que representa los recursos que se transfieren a los entes pblicos, con el fin de incrementar la capacidad de produccin o la productividad en el campo de la estructura fsica, econmica y social. Otras transferencias de capital recibidas. Cuenta que representa los recursos recibidos por los entes pblicos, con el fin de incrementar la capacidad de produccin o la productividad en el campo de la estructura fsica, econmica y social Otras transferencias de previsin y seguridad social. Transferencias que las entidades de previsin social hacen al fondo de Solidaridad y Garanta del Sistema General de Seguridad Social en Salud, a las cuentas de compensacin, solidaridad y prevencin. Otros activos. Cuentas representativas del valor de los desembolsos en los cuales incurre el ente pblico, con el fin de obtener beneficios futuros que se amortizarn o extinguirn gradualmente. 2. Bienes y derechos tangibles e intangibles, que por sus caractersticas y naturaleza no se encuentran clasificados en las dems cuentas del activo, tales como, gastos pagados por anticipado, cargos diferidos, obras y mejoras en propiedad ajena, bienes entregados a terceros, responsabilidades e intangibles. Otros deudores. Derechos ciertos del ente pblico, por concepto de operaciones y deudas diferentes, tales como, reclamaciones, indemnizaciones, pagos por cuenta de terceros, cuotas por cobrar, arrendamientos, honorarios y servicios. Otros gastos. Erogaciones de personal asociados a la nmina, tales como, gastos de representacin, bonificacin por servicios prestados, subsidio de alimentacin, auxilio de transporte, prima de servicios, prima de vacaciones, prima de navidad primas extraordinarias y bonificacin de recreacin. Otros ingresos. Denominacin que agrupa las cuentas representativas de los ingresos que percibe el ente pblico, que por su naturaleza, no corresponden al desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal, de manera que no son susceptibles de clasificarse en alguna de las cuentas definidas anteriormente. Otros ingresos extraordinarios. Cuenta que representa el valor de los ingresos percibidos por el ente pblico, provenientes de actividades que no corresponden a su cometido estatal, y se originan en operaciones y

transacciones de carcter extraordinario, entendiendo como tales aquellas que, frente a las actividades normales, no ocurren con relativa frecuencia. Otros organismos que manejan o administran recursos pblicos. Usuarios de la informacin contable pblica, entre las cuales estn los empresariales, acadmicos, cientficos, y culturales. Otros Pasivos. Cuentas representativas de las obligaciones contraidas por el ente pblico, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal, que por su carcter especial, no se incluyen en los dems grupos del pasivo enunciados anteriormente. Comprende las Obligaciones derivadas del recaudo a favor de otros entes pblicos o privados, personas naturales o jurdicas, establecidas por la Ley, los convenios especiales o contratos y los anticipos recibidos por el ente pblico, como resultado de las actividades, financieras, econmicas o sociales. Los pasivos diferidos deben registrarse por el valor del anticipo recibido, que por su origen y caractersticas deben ser distribuidos en el futuro, segn se produzca la contraprestacin en recursos, bienes o servicios, por parte del ente pblico. Otros recursos de capital. Recuperacin de cartera proveniente del cobro de los prstamos que la Nacin ha efectuado a los entes territoriales para el cumplimiento de leyes, contratos o sentencias o para atender necesidades del Plan Operativo Anual de Inversiones. Ingresos distintos a los emprstitos internos y externos. Estn constituidos, entre otros, por los recursos del balance del tesoro, los rendimientos por operaciones financieras, el diferencial cambiario, los excedentes financieros de los establecimientos pblicos y de las empresas industriales y comerciales del Estado. Otros servicios. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, provenientes de la prestacin de otros servicios no relacionados en las cuentas anteriores. 2. Cuenta que representa la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la formacin y generacin del servicio que constituye su cometido estatal, y que tiene relacin de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestacin de servicios no relacionados en las cuentas anteriores. P Pago del impuesto Es la forma comn u ordinaria de extinguir las obligaciones. En materia fiscal consiste en la prestacin de dar al Estado una suma de dinero a ttulo de impuesto. El pago puede ser efectuado por el contribuyente o por un tercero a su nombre. Pago en bancos El pago de los impuestos, anticipos y retenciones debe efectuarse nicamente en los bancos autorizados, ubicados en la jurisdiccin de la Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales que corresponda a la direccin del contribuyente. Parentesco Es el vnculo que une a las personas, sea por sangre: padres, hijos, abuelos, hermanos; por matrimonio: esposo(a), cuados, suegros; o por adopcin: padres adoptantes, hijos adoptivos. Pasivo Son todas las obligaciones o deudas que afectan el patrimonio bruto del contribuyente. Es el conjunto de todas las deudas u obligaciones apreciables en dinero que tiene un empresario mercantil, a favor de terceros, en un momento dado, respaldadas por documentos tales como letras, pagar, hipotecas por pagar, obligaciones bancarias, documentos por pagar, impuestos por pagar, proveedores nacionales y extranjeros, acreedores varios, diferidos y otros.

Pasivo a largo plazo Representa deudas pagaderas dentro de un ao o ms. Pasivo contingente Es aquel que se refleja como cuenta de orden por cuanto existe una posible responsabilidad legal. Pasivo monetario Son todas las obligaciones o deudas, que afectan el patrimonio bruto de un contribuyente pero que mantiene su valor adquisitivo de la moneda. Pasivo no monetario Son obligaciones o deudas que adquieren un mayor valor nominal (o menor) por efectos de la correccin monetaria, la diferencia en cambio, o por un ajuste pactado sobre el principal. Patrimonio Contablemente, el derecho patrimonial del propietario de un negocio representa los aportes o recursos invertidos. El patrimonio es igual a los activos menos los pasivos, es decir, s igual al valor que queda despus de liquidar los derechos de los alrededores. Representa la participacin de los propietarios en la empresa. Resulta de restar al activo, el pasivo con terceros. Se denomina tambin capital social o supervit. Perencin del proceso La perencin pone fin al proceso y no interrumpe la caducidad de la accin. Cuando el proceso permanezca inactivo, no se impulse sin que exista orden de suspensin. Peritazgo En casos especiales que requieran conocimientos determinados que escapan al funcionario, se hace necesario el dictamen de personas aptas y competentes dada su profesin, oficio y experiencia; por eso el peritazgo es una prueba cientfica y directa. Persona natural Es todo individuo de la especie humana independientemente de sus ideas, poltica, sexo, color, raza o religin. Personera jurdica Es la capacidad de ejercer derechos o contraer obligaciones permitiendo tanto a las personas naturales como a las personas jurdicas actuar en el mundo de las relaciones jurdicas; estas ltimas a travs de su representante legal. Es un ser ficticio creado por la ley, capaz de contraer derechos y obligaciones, como las empresas y sociedades comerciales. Plazo Son las fechas de vencimiento de obligaciones tributarias. Existen, por ejemplo, plazos calendario para cumplir con algunas de las obligaciones tributarias, tales como la presentacin de las declaraciones y el pago de los impuestos. Poder general Los poderes generales se le pueden conferir a los abogados y a las personas legalmente capaces que no tengan la calidad de abogado inscrito. Para todos los procesos se requiere que el poder se constituya por escritura pblica. Pliza de seguro Es el documento por el cual se perfecciona y se prueba el contrato de seguro. Se puede constituir pliza de compaa aseguradora para garantizar el cumplimiento de las facilidades de pago y de algunas obligaciones aduaneras. Prejudicialidad Se presenta cuando la decisin que adopta la jurisdiccin penal influye en la suerte del proceso administrativo coactivo, por ejemplo, cuando se presentan recibos presuntamente falsos. Se debe suspender el proceso hasta la ejecutoria de la sentencia de la justicia penal. El auto de suspensin del proceso se debe dictar tan pronto se tenga conocimiento del hecho. Prelacin de crditos En los procesos de concurso de acreedores, quiebra, liquidacin judicial o administrativa y concordatos, los funcionarios de conocimiento o los jueces deben observar la prelacin de los crditos fiscales presentados por los funcionarios de Cobranzas y los que se generen hasta la

terminacin del proceso. Los crditos fiscales tienen prelacin en su pago respecto de los dems crditos, excepto respecto de los crditos laborales. Prenda Es un contrato accesorio que garantiza, con bienes muebles, el cumplimiento de una obligacin. En el otorgamiento de las facilidades de pago se pueden suscribir contratos de prenda sin tenencia con el fin de asegurar el cumplimiento de los pagos pactados. Prescripcin Es un modo de adquirir las cosas ajenas o de extinguir las acciones o derechos ajenos por haberse posedo las cosas y no haberse ejercido dichas acciones y derechos durante cierto lapso de tiempo. Finalmente se puede afirmar que la prescripcin es la extincin de la obligacin tributaria producida por el transcurrir de determinado tiempo, sin que se hubiere exigido su pago. Presuncin Es el deducir de ciertos antecedentes o circunstancias conocidas, un hecho. Si estos antecedentes o circunstancias que dan motivo a la presuncin son determinados por la Ley, la presuncin se llama legal. Procedimiento Es la forma de hacer efectiva una obligacin tributaria. Tambin hace referencia a las normas que regulan el procedimiento contencioso administrativo de las obligaciones tributarias principales y accesorias. Pagar. Ttulo valor que contiene una promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero, en el cual debe indicarse si es pagadero a la orden o al portador, y la forma de vencimiento; son aplicables al pagar en lo conducente, las disposiciones relativas a la letra de cambio. Pago en efectivo. Transaccin en la que un banco hace un pago inmediato en billetes y monedas. Pago parcial. Transaccin en la que un banco cancela una fraccin de la cantidad del instrumento negociable, cuando el saldo de la cuenta no permite el pago total. Papeles comerciales. Pagars ofrecidos pblicamente en el mercado de valores y emitidos masiva o serialmente por sociedades por acciones, limitadas y entidades pblicas, no sujetos a la vigilancia de la Superintendencia Bancaria, autorizadas legalmente para emitir ttulos de deuda pblica. Satisfacen necesidades de recursos a corto plazo (entre 15 y 270 das ya que su vencimiento no puede ser superior a 9 meses ni inferior a 15 das), pudiendo estructurarse una emisin rotativa estableciendo un cupo de emisin. La rentabilidad la determina en emisor de acuerdo con las condiciones del mercado. Papeles de renta fija. Ttulos valores representativos de una deuda que dan a quienes los poseen el derecho a recibir un inters fijo por un perodo preestablecido. Papeles de renta variable. Ttulos en que la rentabilidad solo es conocida despus de su redencin. Papeles de trabajo. Totalidad de los documentos preparados o recibidos por el contador pblico, de manera que, en conjunto, constituyen un compendio de la informacin utilizada y de las pruebas efectuadas en ejecucin de su trabajo, junto con las decisiones que ha debido tomar para llegar a formarse su opinin. Conjunto de evidencias que recoge el auditor sobre las cuales basa su dictamen o informe. Paradigma.

Conjunto de teoras acerca de la realidad que por su valor explicativo, superior a otros, convence y atrae a un grupo importante de cientficos e intelectuales. Participacin del inters minoritario. Cuenta que revela la participacin de terceros en el resultado consolidado del ejercicio como consecuencia de la aplicacin del proceso de consolidacin. Esta cuenta es de uso exclusivo para el proceso de Consolidacin desarrollado por la Contadura General de la Nacin en coordinacin con las entidades responsables de los Centros de Consolidacin. Participacin patrimonial. Mtodo para registrar las inversiones permanentes en compaas asociadas no consolidadas; segn dicho mtodo la cuenta de inversiones se ajusta en los estados financieros de la entidad inversionista para reflejar el cambio en la proporcin que sta posea en los activos netos de la compaa en la que se hizo la inversin. Participacin patrimonial del sector pblico. Parte del patrimonio de los entes pblicos pertenecientes a los diferentes centros de consolidacin. En desarrollo de dicho proceso que se efecta mediante fases sucesivas. En las subcuentas respectivas deber revelarse la participacin de cada uno de los mencionados centros. Con el fin de establecer el Balance Consolidado del Sector Pblico, esta cuenta es susceptible de reversin en los montos resultantes de las participaciones patrimoniales de entes pblicos que se adicionen marginalmente en fases sucesivas del proceso de consolidacin. Esta cuenta es de uso exclusivo para el proceso de Consolidacin desarrollado por la Contadura General de la Nacin en coordinacin con las entidades responsables de los centros de consolidacin. Partida doble. Forma de registro mediante la cual cada transaccin involucra al menos una anotacin en el dbito y otra en el crdito, de una o varias cuentas, por valores iguales, lo cual permite que se cumpla la ecuacin contable y se detecte fcilmente cierto tipo de errores. Partida simple. Forma de registro segn la cual la informacin del ente contable se asienta en orden completo y cronolgico utilizando una sola columna o partida. Partidas monetarias. Rubros del balance general cuyo valor nominal no vara por la prdida de poder adquisitivo de la moneda y representan una cantidad fija en moneda corriente. Corresponde a los activos y pasivos que indican disponibilidades lquidas y exigibilidades inmediatas, expresados en sumas fijas en monedas de curso legal, como es le caso de los saldos en caja, importes por cobrar o pagar en moneda nacional y los pasivos a cancelar mediante una suma fija de dinero, entre otros. Estas partidas no son objeto de ajuste. Partidas no monetarias. Corresponde a aquellos que manteniendo su valor econmico adquieren un valor mayor nominal por efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda. Estas cuentas deben ser ajustadas para reconocer el efecto de las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda entre la fecha del estado contable y la fecha en que los activos fueron adquiridos e incurridos los pasivos. Adems, tiene dicho carcter aquellos activos y pasivos con una forma particular de ajuste, como los representados en moneda extranjera, en UPAC o pacto de reajuste. Se consideran partidas no monetarias los inventarios, las construcciones en curso, las

propiedades, planta y equipo, y las inversiones de renta variable cuando no se valoran a precios de mercado. Partidas. Cuentas deudoras o acreedoras que intervienen en un registro y que hacen parte de los estados contables. Pasivo. Obligaciones exigibles al ente pblico, derivadas de hechos pasados, y adquiridas en desarrollo de su actividad financiera, econmica y social, que deben ser pagadas o reembolsadas en el futuro, mediante la transferencia de recursos, bienes o servicios. Se clasifica en corriente o circulante y en no corriente. Pasivo corriente o circulante. Obligaciones que el ente pblico ha contraido y cuyo pago debe ser atendido durante el ao siguiente a la presentacin del balance. En este rubro se agrupan tems tales como: Acreedores, Documentos u obligaciones por pagar; Proveedores nacionales o del exterior; Gastos o Cuentas por pagar; Dividendos decretados por pagar; e Impuestos por pagar. Tambin se denomina pasivo a corto plazo. Pasivo diferido. Obligaciones que deben ser atendidas en perodos fiscales posteriores al de la presentacin del balance, derivados de una percepcin del balance, anticipada de derechos. La atencin de este tipo de obligacin, no supondr para la organizacin desembolsos futuros de efectivo, sino una prestacin futura de servicios. Pasivo estimados. Cuentas representativas de obligaciones reales cuyos valores no han sido determinados exactamente por el ente pblico, con el fin de cubrir obligaciones, costos y gastos futuros no determinados, y acreencias laborales no consolidadas. 2. Obligaciones de cuanta indeterminada originadas en hechos econmicos y sociales, calculados sobre bases estadsticas o histricas, que deben reconocerse como costos y gastos percibidos o contingencias de prdidas relacionadas con transacciones pasadas. Pasivo laborales. Obligaciones a favor de los servidores pblicos, generadas por una relacin laboral, en virtud de normas legales, convencionales o pactos colectivos, tales como salarios, prestaciones sociales y pensiones por pagar. Deben reconocerse cuando exista la obligacin adquirida a favor de los empleados; clasificarlas, de conformidad con la naturaleza salarial o prestacional de la obligacin, como un pasivo estimado, y ajustarlas a su valor real, de acuerdo con la obligacin cierta, utilizando para el efecto, las normas legales o las pactadas convencionalmente. Pasivo no corriente. Agrupa las dems obligaciones exigibles por terceros al ente pblico cuyo pago debe ser entendido despus de un ao. Tambin se denomina pasivo a largo plazo Patente. Documento expedido por la hacienda pblica, que acredita haber satisfecho determinada persona la cantidad que la Ley exige para la ejecucin de algunas profesiones o industrias. 2. Derechos legales para explotar en forma exclusiva un nuevo invento, tecnologa o proceso productivo, que se concede a una persona natural o jurdica por un tiempo determinado. Patrimonio.

Cuentas representativas de los recursos asignados o aportados, las reservas y el supervit, incluyendo las cesiones de bienes o derechos recibidos por los entes pblicos. Patrimonio o bienes fideicomitidos. Cuenta que representa el saldo de los rubros que conforman el fideicomiso por la transferencia de bienes del fideicomitente al fiduciario, dando lugar a la formacin de un patrimonio autnomo, cuyo titular es el fiduciario. Agrupa los bienes objeto del encargo o mandato fiduciario. En el caso de los Fondos comunes de inversin ordinarios y especiales y los Fondos de pensiones voluntarios, agrupa adems, el saldo del valor de los rendimientos abonados al fideicomitente. El elemento de la afectacin est dado por la finalidad que seale el fideicomitente en el acto constitutivo. Patrimonio pblico. Comprende los recursos aportados o bienes incorporados, los percibidos por la valorizacin de los activos, por el resultado del ejercicio, y los excedentes o dficit de los ejercicios anteriores, que se generan en el desarrollo de la actividad econmica, financiera o social del ente pblico y resulta de deducir del valor de los activos, el valor de los pasivos. Patrimonio pblico incorporado. Valor neto de la Hacienda pblica por concepto de la incorporacin de activos y pasivos inventariados al inicio de las operaciones contables, que corresponden a bienes, derechos y obligaciones de los entes pblicos, que no llevaban contabilidad a 31 de diciembre de 1995. Por su parte, deben registrarse los bienes, derechos y obligaciones que se incorporen con posterioridad al 1 de enero de 1996, que por situaciones de legalidad, trmite, valoracin, medicin o cualquier otra causa especial, no haban sido incluidos. Patrimonio pblico institucional. Aportes efectuados por los entes pblicos del nivel central, nacional y territorial, as como los aportes interinstitucionales de entes pblicos o privados para la constitucin de entes descentralizados, incluyendo el valor de las reservas, supervit, revalorizacin del patrimonio y resultados del ejercicio. El capital pagado de los entes pblicos debe reconocerse y registrarse con ocasin de la recepcin del valor de los aportes, de conformidad con la disposicin legal, o de la constitucin de la escritura pblica, cuando a ello hubiere lugar. Los criterios tcnicos sobre reservas, supervit, y revalorizacin del patrimonio, se tratarn de conformidad con las normas vigentes que le sean aplicables a los entes pblicos, de acuerdo con su naturaleza jurdica, salvo que por disposicin legal especial se determine lo contrario. 2. Cuentas representativas del valor de los aportes en dinero o especie recibidos de los entes pblicos, privados o de personas naturales. Deben registrarse, adems, los incrementos patrimoniales que se sucedan por procesos de capitalizacin de utilidades, resultados, o reservas, de acuerdo con las normas especiales que lo rigen. Para efectos de consolidacin, todas las cuentas de este grupo, deben debitarse con el monto resultante de aplicar el porcentaje de participacin patrimonial de terceros a las subcuentas patrimoniales del ente que se consolida, con cargo a la cuenta de inters minoritario. Ahora bien, teniendo en cuenta que el proceso de consolidacin al definirse mediante fases sucesivas ocasiona la consolidacin transitoria de algunos entes pblicos sobre los que es posible encontrar inversiones provenientes de otros centros de consolidacin, el monto adicional establecido se registrar debitando la cuenta inters minoritario y acreditando las cuentas patrimoniales de este grupo en dicho monto. Patrn oro. Sistema monetario en que el valor de la moneda est fijo en trminos de una cantidad de oro.

Pensiones de jubilacin. Valor presente de las obligaciones futuras que el ente pblico deber pagar a los servidores pblicos que tienen o van a adquirir ese derecho, con base en estudios tcnicos actuariales, de conformidad con las normas legales expedidas. La amortizacin de las pensiones de jubilacin debe registrarse con cargo a la cuenta de gastos Servicios Personales, en la subcuenta correspondiente. Prestaciones patronales especiales que deben reconocerse al cierre del perodo contable, con base en estudios actuariales, preparados en forma consistente, mediante la utilizacin de mtodos que contemplen parmetros tcnicos, tales como, tablas de mortalidad, tasas de inters, y obligaciones presentes; y amortizarse, de conformidad con las normas vigentes. Pensiones y jubilaciones. Pagos por concepto de nminas de pensionados y jubilados que los rganos hacen directamente, en los trminos sealados en las normas legales vigentes. PEPS. Primeras en entrar, primeras en salir. Mtodo utilizado para valuar los inventarios y los artculos vendidos y consumidos. Los costos unitarios de los primeros artculos se utilizan en primer lugar para determinar el costo de las ventas o de los consumos durante el perodo, por lo cual, el inventario final queda valuado a los costos ms recientes. 2. Sistema monetario basado en la equivalencia establecida por ley, a tipo fijo, entre una moneda y una cantidad de oro de determinada calidad. Prdida, extravo o destruccin de los libros de contabilidad. El representante legal quien haga sus veces o el funcionario responsable de la custodia y tenencia, denunciarn ante las autoridades competentes, la prdida, extravo o destruccin de los libros de contabilidad, e informarn dicha circunstancia a la Contadura General de la Nacin. Deber ordenarse, de inmediato, la reconstruccin de la informacin, en un perodo que no podr exceder de tres meses. Para ello se tomar como base los comprobantes de contabilidad, documentos soporte, estados financieros, informes de terceros, copias grabadas en medios magnticos, microfilmes, microfichas y dems instrumentos que se considere pertinentes. Prdidas. Disminuciones patrimoniales ocasionadas por operaciones relacionadas o no, con el desarrollo del objeto social. Perodo contable. Lapso comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre, al final del cual, debe realizarse el proceso de cierre. No obstante, podrn solicitarse estados contables intermedios e informes comple-mentarios, de acuerdo con la necesidades o requerimientos de autoridades competentes, sin que esto signifique necesariamente la ejecucin de un cierre. Adicionalmente, podrn solicitarse estados contables o informes complementarios pblicos por perodos superiores a un ao, para revelar el estado de avance de los planes de desarrollo 2. Norma general de contabilidad pblica por la cual el tiempo mximo en que regularmente el ente pblico debe medir los resultados de sus operaciones financieras, econmicas y sociales, de ejecucin presupuestal, y el cumplimiento de las metas de su programacin de actividades, efectuando los ajustes y el cierre. Normalmente, el perodo contable va del 1o. de enero al 31 de diciembre, al final del cual, se debe realizar el proceso de cierre. No obstante, se podrn solicitar estados contables intermedios e informes comple-mentarios, de acuerdo con las necesidades o requerimientos de autoridades competentes, sin que esto signifique necesariamente la ejecucin de un cierre. Adicionalmente, podrn solicitarse estados contables e informes complementarios pblicos por perodos superiores a un ao, para revelar el estado de avance de los planes de desarrollo.

Permuta. Contrato por el que se entrega una cosa a cambio de recibir otra. 2. Contrato en que las partes se obligan mutuamente a dar una especie o cuerpo cierto por otro. Persona natural. Individuo de la especie humana, cualquiera sea su edad, estirpe, sexo o condicin Personas jurdicas o naturales. Usuarios de la informacin contable pblica entre las cuales estn las bolsas de valores, investigadores, proveedores, inversionistas y ciudadana en general. 2. Ente capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones civiles y ser representado judicial y extrajudicialmente. Pertinente. Caracterstica de la informacin contable pblica que indica que ella se centra en lo principal, no en lo accesorio, es la atinente, la que viene al caso, que se requiere. Guarda correspondencia con los hechos financieros, econmicos y sociales que representa, de tal manera que su sola consideracin permite satisfacer suficientemente las necesidades de los usuarios. P.G.C.P. Abreviatura del nombre del Plan General de Contabilidad Pblica. Pignorar. Constituir prenda sobre un bien. Plan de desarrollo. Punto de referencia que permite saber hacia donde va la economa, el cual estar conformado por una parte general en donde se sealarn los objetivos y propsitos nacionales de largo plazo, las metas y las prioridades de la accin estatal a mediano plazo y las estrategias y orientaciones generales de la poltica econmica, social y ambiental que sern adoptadas por el gobierno y por otra, de un plan de Inversiones de las entidades pblicas del orden nacional. Plan financiero. Contiene como base las operaciones efectivas de las entidades cuyo efecto cambiario, monetario y fiscal sea de tal magnitud que amerite incluirlas en el Plan. Tomar en consideracin las previsiones de ingresos, gastos, dficit y su financiacin compatibles con el Programa Anual de Caja y las Polticas Cambiaria y Monetaria. Plan General de Contabilidad Pblica - PGCP-. Conjunto interrelacionado de conceptos, normas, procedimientos e instrumentos contables que, considerados integralmente, permiten producir informacin de carcter financiero, econmico y social, cuyo propsito es promover y generar toda una moderna cultura organizacional contable para la gestin y el control de la administracin pblica Planificacin. Principio del sistema presupuestal mediante el cual el Presupuesto General de la Nacin deber guardar concordancia con los Contenidos del Plan Nacional de Desarrollo, del Plan Nacional de Inversiones, del Plan Financiero y del Plan Operativo Anual de Inversiones. Plantas y ductos. Valor de la maquinaria, planta y equipo adquiridos a cualquier ttulo, por el ente pblico, para el desarrollo de actividades como produccin, explotacin, transfor-macin, tratamiento, distribucin o transmisin, de aguas, combustibles, energa, comunicaciones.

Plazo. Trmino o tiempo sealado para el nacimiento o la extincin de las deudas de una persona a la poca en que podr ejercerlos. Tiempo cuya amplitud no es especfica, sino que depende del estudio que se desee hacer sobre el grado de ajuste de las variables pertinentes al anlisis. Poder adquisitivo. Capacidad de compra de una cierta cantidad y calidad de bienes y servicios que posee una moneda, ya sea en el pas o en el extranjero. Pliza. Libranza o documento en que se da orden para percibir o cobrar algn dinero. 2. Documento por medio del cual se perfecciona y prueba el contrato de seguro. Porcentaje de ajustes ao gravable -PAAG-. ndice determinado por el Departamento Nacional de Estadstica -DANE- en forma anual, mensual o acumulado mensual. El ndice mensual corresponde a la variacin porcentual del ndice de Precios al Consumidor "IPC", para ingresos medios registrado durante el mes inmediatamente anterior al mes objeto de ajuste. Es decir, se calcula con un desfase de un mes y se desestiman sus fracciones. Portafolio. Conjunto de inversiones en ttulos valores que realiza una entidad, de acuerdo con sus posibilidades normativas y econmicas. Postulado. Proposicin cuya verdad se admite sin pruebas y que sirve de base para ulteriores razonamientos. Postulado de confianza pblica. El carcter esencial de la gestin pblica consiste en garantizar el mximo nivel de confianza pblica para la comunidad, en virtud de la transparencia e independencia del administrador pblico frente a su responsabilidad y compromiso social. El postulado bsico de confianza pblica se enuncia de la siguiente manera: La informacin contable pblica contentiva de confiabilidad y utilidad permite que el hombre y la sociedad acepten o admitan un hecho, informe o suceso del ente pblico, sin ninguna reserva de su veracidad y autenticidad. Postulado de confiabilidad. Considerando que los usuarios requieren, del ente pblico, informacin contable para la toma de sus decisiones de gestin o control, el postulado de confiabilidad se enuncia de la siguiente manera: La informacin contable pblica, dadas sus caractersticas, refleja razonablemente los hechos financieros, econmicos y sociales del ente pblico, garantiza niveles adecuados de credibilidad y constituye una herramienta indispensable para la toma de decisiones. Postulados contables. Preposiciones bsicas que constituyen condiciones o requisitos previos, esenciales en la elaboracin de un cuerpo de conceptos de teora contable. Postulados de utilidad. Teniendo en cuenta que la informacin contable pblica debe procurar el cubrimiento de los

requerimientos de informacin de los usuarios, el postulado de utilidad se enuncia de la siguiente manera: La informacin contable pblica se encuentra inscrita en el entorno jurdico econmico en que acta y est orientada a la satisfaccin de las necesidades informativas de sus usuarios. Precio. Cantidad de dinero que se paga por una cosa en virtud de un contrato de compraventa. 2. Relacin de intercambio de un bien por otro. 3. Valor en que se estima una cosa o mercadera. Precio "C.I.F." Acrnimo de Coast, Insurance and Freight. Valor de una mercanca incluyendo el seguro en el transporte y el flete hasta el puerto de destino. Precio "F.O.B." Acrnimo de Free On Board. Libre a bordo. Condicin segn la cual la transferencia de la propiedad y de los riesgos de la cosa al comprador, tendr lugar en el momento de su entrega a bordo del buque o medio de transporte designado por dicho comprador. Precio de mercado. Valor que resulta de la interaccin de las fuerzas de oferta y demanda en el mercado. Precio social o sombra. Medida monetaria del cambio en el bienestar de la comunidad debido a un cambio muy pequeo en la disponibilidad de bienes finales o factores de produccin. 2. Valor de la contribucin a los objetivos socioeconmicos de un cambio marginal del bien o factor. Precisa. Caracterstica de la informacin contable pblica que indica que debe ajustarse significativamente a la verdad, sin perjuicio de que se observan las disposiciones especficas que tengan relacin con valuacin de bienes, medicin de resultados, estimacin de pasivos o diferir gastos y en general, las disposiciones que regulen acciones que se vean afectadas por los conceptos de magnitud, calidad, precio o valor. Premios por pagar. Valor de las obligaciones contraidas en la explotacin del monopolio de juegos de suerte y azar por concepto de premios en poder del pblico no reclamados. Prenda. Cosa mueble que se sujeta especialmente a la seguridad o cumplimiento de una obligacin. Bien mueble que se entrega a un acreedor para la seguridad de su crdito. Prescripcin. Retraso despus del cual deja de ser vlido un derecho o una obligacin. Presentacin de la informacin. Entrega de cifras del perodo contable que va del 1o. de enero al 31 de diciembre, al final del cual, debe realizarse el proceso de cierre. No obstante, podrn solicitarse estados contables intermedios e informes complementarios, de acuerdo con las necesidades o requerimientos de autoridades competentes, sin que esto signifique necesariamente la ejecucin de un cierre. Adicionalmente, podrn solicitarse estados contables o informes complementarios pblicos por

perodos superiores a un ao, para revelar el estado de avance de los planes de desarrollo. Prstamo. Transferencia temporal de recursos entre agentes econmicos, donde el prestatario se compromete a restituir dichos recursos a su prestamista, adems de pagar un inters. 2. Contrato por el cual una persona llamada prestamista, entrega un bien que le pertenece, a otra persona llamada prestatario, a fin de que ste se sirva de l con cargo de restitucin despus de un cierto perodo. Prstamos concedidos. Cuenta en donde se registran las operaciones de deuda pblica que la Nacin paga a favor del ente pblico, en su condicin de garante; as mismo, incluye los crditos presupuestarios que se celebren entre la Nacin y los entes pblicos con cargo a apropiaciones presupuestales, y los prstamos que otorga la Direccin General del Tesoro Nacional. Se deben registrar, adems, los prstamos concedidos para compra, construccin o mejora de vivienda, o liberacin de gravmenes hipotecarios; los crditos educativos otorgados en las diferentes modalidades a beneficiarios que adelantan estudios superiores en el pas o en el exterior; los prstamos para investigacin, y dems prstamos que derivan rendimientos financieros. Adems, deben reportarse las operaciones de crdito otorgadas por los entes pblicos financieros y el Banco de la Repblica, en desarrollo de sus actividades de financiacin. Presupuesto. Clculo o estudio anticipado de los ingresos probables y del nivel a que podran llegar los egresos o gastos que con cargo a ellos deben efectuarse dentro de un perodo determinado, denominado ejercicio presupuestario y que generalmente es de un ao. Proyeccin de actividades dirigida a establecer objetivos y estrategias que incluye la presentacin ordenada de los resultados previstos de un plan, proyecto o investigacin. Presupuesto base cero. Sistema de planeacin y control en el cual cada directivo justifica con detalle la totalidad de sus necesidades presupuestarias, comenzando desde el primer peso, debiendo demostrar el porqu debe establecerse su proyeccin y si es verdaderamente rentable. Presupuesto de gastos. Agrupacin de las cuentas que conforman las apropiaciones del presupuesto de gastos. Presupuesto de gastos aprobado (Cr). Cuenta que representa el valor del presupuesto de gastos aprobado para el ente pblico. Presupuesto de gastos comprometido (Db). Cuenta que representa el valor de los compromisos adquiridos en el presupuesto de gastos en la vigencia. Presupuesto de gastos ejecutado (Db). Cuenta que representa el valor del presupuesto de gastos ejecutado en la vigencia. Presupuesto de gastos por ejecutar (Db). Cuenta que representa el valor del presupuesto de gastos por ejecutar en la vigencia, como contrapartida del presupuesto de gastos comprometido. Presupuesto de ingresos.

Agrupacin de las cuentas que conforman las apropiaciones del presupuesto de ingresos. Presupuesto de ingresos aprobado (Db). Cuenta que representa el valor del presupuesto de ingresos aprobado en las normas legales de liquidacin para el ente pblico. Presupuesto de ingresos disponibilidad inicial. Cuenta que representa el valor de los saldos de las cuentas de Caja, Bancos e Inversiones temporales, exceptuando los valores recaudados por concepto de Depsitos recibidos de terceros o recaudados a favor de terceros, a disposicin de las empresas industriales y comerciales del estado y sociedades de economa mixta no financieras con el rgimen de aquellas, que no tienen ningn efecto presupuestal. Presupuesto de ingresos por ejecutado (Cr). Cuenta que representa el valor del presupuesto de ingresos ejecutado en la vigencia. Presupuesto de ingresos por ejecutar (Cr). Cuenta que representa el valor del presupuesto de ingresos por ejecutar en la vigencia, como contrapartida del presupuesto de ingresos aprobado. Presupuesto de rentas. Estimacin de los ingresos corrientes de la Nacin, de las contribuciones parafiscales cuando sean administradas por un rgano que haga parte del Presupuesto, de los fondos especiales, de los recursos de capital y, de los ingresos de los establecimientos pblicos del orden nacional. Prima. Precio que se paga por la cesin de un derecho. Suma en que el precio de un valor burstil u otra partida de activo excede su valor nominal. Prima en colocacin de acciones, cuotas o partes de inters social. Mayor valor cancelado sobre el valor nominal o sobre el costo de los aportes o acciones, que constituye una prima en colocacin, representando un incremento patrimonial. Prima tcnica. Reconocimiento econmico a algunos servidores pblicos que se pagar de acuerdo con el cargo que desempee y una vez sea otorgada conforme a los requerimientos legales. "Prime rate". Tipo de inters cobrado por los bancos americanos a sus clientes. Principal y subalterna. Cuenta en la cual se registra el valor de las operaciones de transferencia de fondos, bienes, servicios u obligaciones realizadas entre las oficinas subalternas y la principal, y las realizadas entre las oficinas subalternas entre s, del ente pblico. Principio de valorizacin de costos ambientales. Consiste en que durante el desarrollo de un plan, proyecto, programa o cualquier actividad orientada a lograr un objetivo, no se comprometan negativamente los recursos naturales y el equilibrio ecolgico. Este principio se debe traducir en una cuantificacin del impacto ambiental para el uso o deterioro de los recursos naturales y evaluacin de la gestin de proteccin, uso y explotacin del medio ambiente. Principios de contabilidad pblica. Conceptos bsicos y pautas generales que orientan e ilustran el proceso contable, para el anlisis

e interpretacin de la informacin relativa a los asuntos y actividades del ente pblico. Se consideran como tales, el control, el cumplimiento de las normas, la equidad, de esencia sobre forma, y la universalidad Principios del sistema presupuestal. Dentro de ellos se encuentran, la Planificacin, la inembargabilidad, la coherencia macroeconmica y la homeostasis. Procedimientos contables. Acciones y mtodos a seguir en la ejecucin de una regla de contabilidad. Proceso contable pblico. Sistema ordenado de pasos que permiten validar una serie de datos de tipo financiero, econmico, social y ambiental, y que suministra informacin contable pblica, til para tomar decisiones. Productividad. Relacin entre la cantidad de producto obtenido y unas cantidades dadas de insumos o factores productivos. Producto. Valor de todos los bienes y servicios producidos en la economa de un pas, en un perodo dado. Bienes y servicios resultantes de la actividad econmica de un individuo, empresa o Nacin. Producto Interno Bruto - PIB. Total de bienes y servicios producidos en un pas durante un tiempo determinado, incluida la produccin generada por nacionales y extranjeros residentes en el pas y excluye la produccin de nacionales residentes en el exterior. Producto Nacional Bruto - PNB. Medida de flujo total de bienes y servicios generados por una economa mediante la utilizacin de factores productivos de propietarios de residentes en el pas, aunque dichos factores estn fuera del territorio nacional. Productos en proceso. Valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de transformacin, explotacin, construccin o adicin para que se conviertan en mercancas terminadas y disponibles para la venta. Programas. Apropiaciones destinadas a actividades homogneas en un sector de accin econmica, social, financiera o administrativa a fin de cumplir con las metas fijadas por el Gobierno Nacional, a travs de la integracin de esfuerzos con recursos humanos, materiales y financieros asignados. Propiedades, planta y equipo. Bienes tangibles adquiridos, construidos o en trnsito de importacin, construccin y montaje posedos, con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, arrendarlos, o de utilizarlos en la administracin del ente pblico, y que no estn destinados para la venta, siempre que su vida til probable exceda de un ao. Las propiedades, planta y equipo deben reconocerse y clasificarse de acuerdo con su naturaleza, en bienes depreciables y no depreciables, registrarse por el costo histrico, y reexpresarse aplicando ajustes por inflacin, de acuerdo con las normas vigentes aplicables al ente pblico. El costo histrico del bien, est constituido por el costo de adquisicin, ms todas las erogaciones

necesarias hasta colocarlo en condiciones de cumplir el objetivo para el cual fue adquirido, incluidos los gastos de transporte, instalacin y financieros. El costo de las propiedades, planta y equipo recibidos en cambio, dacin de pago, permuta o donacin, corresponder al valor convenido o pactado entre las partes, o en forma alternativa, mediante avalo tcnico, legalmente reconocido. El costo de las adiciones, o mejoras que aumenten su vida til, amplen la capacidad o eficiencia operativa, mejoren la calidad de los productos o servicios, o permitan una reduccin significativa de los costos de operacin, constituye un mayor valor del activo que se trate y afectarn los registros futuros de la depreciacin en proporcin con la erogacin efectuada. Las erogaciones en las cuales incurra el ente pblico por concepto de reparaciones o mantenimiento de activos depreciables, deben registrarse en el concepto de gasto al cual correspondan segn las caractersticas propias de dicha erogacin, teniendo en cuenta que las reparaciones o mantenimiento se efectan con el fin de renovar o mantener los beneficios futuros que el ente pblico espera del estndar de comportamiento del activo depreciable ms que para aumentar el de funcionamiento. Propiedades, planta y equipo o depreciables. Activos que por causa del deterioro, desuso, utilizacin, causas naturales, obsolescencia o explotacin, pierden su capacidad normal de operacin, despus de un perodo de vida til. Se clasifican como depreciables las edificaciones, plantas y ductos, redes, lneas y cables, maquinaria y equipo, equipo mdico y cientfico, muebles y enseres, equipo de oficina, equipos de comunicacin y computacin, equipos de transporte, traccin y elevacin, equipo de comedor, cocina, despensa y hotelera, entre otros. Se consideran como no depreciables los terrenos, construcciones en curso, bienes en trnsito de importacin, maquinaria y equipo en montaje y los semovientes, entre otros, los cuales, de acuerdo con su estado, no estn expuestos a situaciones que impliquen su deterioro o desgaste material. Caractersticas. Los activos depreciables son aquellos que cumplen con las siguientes caractersticas: 1.- De propiedad del ente pblico. 2.- Adquiridos, a cualquier ttulo, para usarlos en la prestacin de servicios o en la produccin de bienes, arrendarlos o utilizarlos en la administracin del ente pblico. 3.- No estn destinados para la venta. Para determinar la depreciacin de los bienes inmuebles, debe excluirse el costo del terreno. El valor de las depreciaciones constituidas debe revelarse por separado como un menor valor de la cuenta de Propiedades, planta y equipo. Las propiedades, planta y equipo deben revelarse a su valor actual, precio de mercado o valor de realizacin, en los estados contables correspondientes al final del perodo contable, aplicando avalos estimados que incorporen criterios de ubicacin, estado, capacidad productiva, situacin del mercado, y grado de negociabilidad de los bienes, entre otros, mediante indicadores de precios especficos publicados por organismos oficiales, o aplicando mtodos especficos de reconocido valor tcnico, siempre que se pondere la relacin costo beneficio. El mtodo, los criterios utilizados y sus efectos de valor, deben indicarse en las notas a los estados contables. Se constituir una valorizacin cuando el valor de realizacin, precio de mercado o valor actual, sea superior al costo reexpresado, el cual debe revelarse por separado de la cuenta de Propiedades planta y equipo, en la cuenta correspondiente. La contingencia de prdida como resultado del exceso del costo reexpresado de los bienes sobre el valor de mercado o de realizacin, en la suma que represente dicho exceso. Tambin se registrar para reconocer la prdida por demrito u obsolescencia presentada por hechos extraordinarios o fortuitos; asimismo, para aquellos bienes que se encuentran ubicados en zonas de alto riesgo, o requieren condiciones ambientales especficas para su funcionamiento. En todo caso debe revelarse como menor valor del grupo de Propiedades, planta y equipo. El valor de los Semovientes se amortizar durante el lapso que se considere como ciclo productivo, de acuerdo con mtodos de reconocido valor tcnico.

El valor de la inversin efectuada para la construccin o adecuacin de las vas de comunicacin y acceso, se amortizar durante el lapso estimado de acuerdo con estudios de reconocido valor tcnico, en que el bien estar en capacidad de prestar servicios o generar beneficios. Propiedades, planta y equipo en mantenimiento. Valor de costo bienes que requieren de mantenimiento preventivo o correctivo durante un perodo significativo. Prorrateo. Reparticin de una cantidad, obligacin o carga entre varios, proporcionada a lo que debe tocar a cada uno. Asignacin de costos o gastos de una unidad administrativa en forma proporcional y de acuerdo con una base establecida. Prrroga. Plazo por el cual se contina o prorroga una cosa. Continuacin de una cosa por un tiempo determinado. Accin que consiste en extender de acuerdo con las partes, la fecha de vencimiento de un instrumento u obligacin. Proveedores del exterior. Valor de las obligaciones contraidas por el ente pblico, por concepto de adquisicin de bienes o servicios recibidos de proveedores del exterior en el desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. Proveedores nacionales. Valor de las obligaciones contraidas por el ente pblico, por concepto de adquisicin de bienes o servicios recibidos de proveedores nacionales, en el desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. Provisin para bienes de arte y cultura. (Cr). Clculo de las contingencias de prdida que puedan presentarse en los bienes de arte y cultura, por circunstancias, tales como, dao, deterioro o el menor valor que resulte como consecuencia del exceso del valor en libros sobre el valor de mercado o de realizacin, elaborados mediante la aplicacin de mtodos de reconocido valor tcnico. Provisin para bienes recibidos en dacin de pago. Valor de la contingencia de prdida en la suma que sta represente, por la diferencia entre el avalo o precio de mercado del bien recibido en dacin de pago, y el valor fijado en la dacin. Provisin para contingencias. Valor estimado de posibles pasivos del ente pblico, por la ocurrencia de hechos probables que puedan originar obligaciones justificables, cuantificables y confiables. Con el fin de registrar la probable ocurrencia de hechos que puedan generar obligaciones, las contingencias de obligaciones futuras a cargo del ente pblico deben calcularse de acuerdo con mtodos de reconocido valor tcnico, siempre y cuando dichas obligaciones sean justificables, cuantificables y confiables, en consonancia con la norma general de la prudencia. Cuando se trate de contingencias judiciales, que resulten en contra del ente pblico, stas deben reconocerse en la fecha de notificacin del primer acto del proceso. Las contingencias de prdidas probables deben reconocerse en la fecha en la cual se conozca y determine la cuanta probable, mediante un valor estimado razonablemente.

Una contingencia es probable cuando la condicin, situacin o conjunto de circunstancias existentes, de acuerdo con la informacin disponible, es posible que ocurra en el futuro. Tratndose de procesos judiciales o administrativos se entender que son probables en la fecha de notificacin del primer acto del proceso. Provisin para deudores. (Cr). Valor estimado de las contingencias de prdidas generadas en los deudores, como resultado del riesgo de cobrabilidad, de acuerdo con el anlisis general o individual, de las cuentas que conforman el grupo de deudores. Provisin para obligaciones fiscales. (Cr). Valor estimado de las obligaciones fiscales a cargo del ente pblico, por concepto de impuestos, regalas, y contribuciones, entre otras. Provisin para prestaciones sociales. Valor estimado de las obligaciones del ente pblico, por concepto de acreencias laborales no consolidadas, determinadas de conformidad con las normas vigentes, convencionales o pactos colectivos. Provisin para propiedades, planta y equipo. Contingencias de prdida como resultado del exceso del costo reexpresado de los bienes sobre el valor de mercado o de realizacin, en la suma que represente dicho exceso. Tambin se registrar para reconocer la prdida por demrito u obsolescencia presentada por hechos extraordinarios o fortuitos; asimismo, para aquellos bienes que se encuentran ubicados en zonas de alto riesgo, o requieren condiciones ambientales especficas para su funcionamiento. En todo caso, debe revelarse como un menor valor del grupo de Propiedades, planta y equipo. Provisin para proteccin de inventarios. Contingencias de prdidas de los inventarios que puedan originarse en disminuciones fsicas o monetarias, tales como, merma, deterioro u obsolescencia; se calcularn mediante la aplicacin de un mtodo de reconocido valor tcnico que corresponda con la naturaleza del inventario que se trate como resultado del anlisis efectuado a cada uno de los rubros que lo conforman. Provisin para proteccin de inversiones. Valor estimado de las contingencias de prdidas en inversiones, tanto de renta fija como de renta variable, en moneda legal o extranjera, como resultado del exceso del costo de las inversiones sobre su valor intrnseco. El valor de la contingencia debe registrarse disminuyendo el monto constituido como valorizacin hasta agotarlo, caso en el cual deber tratarse como un gasto con cargo a los resultados del ejercicio Cuando se valoren las inversiones a precios de mercado, no se utilizar esta cuenta, como quiera que las variaciones por el riesgo de mercado constituyen prdidas efectivas, las cuales deben registrarse afectando directamente el costo de las inversiones, de acuerdo con las normas que se expidan. Provisin para rentas por cobrar. (Cr). Valor estimado de las contingencias de prdidas generadas como resultado del riesgo de cobrabilidad, aplicando criterios de carcter general o particular, de acuerdo con el anlisis de la totalidad de las rentas por cobrar morosas o de la situacin especial de los contribuyentes individualmente considerados. Para efectos del clculo y registro contable de la provisin para rentas por cobrar, deben considerarse en forma independiente las de vigencia actual, vigencia anterior y las de difcil recaudo, de manera que al saldo acumulado a 31 de diciembre en cada una de dichas cuentas se aplicar el 20%. Debe tenerse en cuenta que la provisin para rentas por cobrar de la vigencia

actual no podr exceder del 20%, la de vigencia anterior del 40%, la de rentas por cobrar de difcil recaudo con tres aos de vencimiento del 60%, con cuatro aos de vencimiento del 80% y las que tengan cinco o ms aos de vencimiento del 100%. No obstante lo anterior, cuando el ente pblico considere que la contingencia de prdida del derecho sea real, podr aplicar hasta el 100% para calcular la respectiva provisin sin considerar el tiempo de vencimiento. Provisin para responsabilidades. (Cr). Valor estimado de las contingencias de prdidas de los fondos o bienes sobre los cuales se haya constituido la respectiva responsabilidad, a cargo de funcionarios pblicos o particulares, de acuerdo con las normas vigentes. Las contingencias de prdida de los fondos o bienes del ente pblico sobre los cuales se haya constituido la respectiva responsabilidad, se reconocern mediante el registro de la provisin equivalente al 100% del saldo acumulado a 31 de diciembre de cada perodo contable. Provisin para seguros. Representa el valor estimado de las obligaciones que se originen en los posibles riesgos que deben considerar los entes pblicos de carcter asegurador, para garantizar su cumplimiento. 2. Garanta de cumplimiento de las obligaciones que se originen en la ocurrencia de los riesgos amparados. Los entes pblicos cuya funcin administrativa o cometido estatal se encuentre enmarcada en la actividad aseguradora, deben calcular y registrar las correspondientes provisiones. Provisiones. Representa el valor de las estimaciones que debe efectuar el ente pblico para cubrir contingencias de prdidas como resultado del riesgo de incobrabilidad, mercado o demrito del costo de los activos, as como las estimaciones para cubrir obligaciones, costos y gastos futuros no determinados o acreencias laborales no consolidadas, como consecuencia del proceso operacional o actividades permanentes que lleve a cabo. Provisiones diversas. Valor de las obligaciones estimadas efectuadas por el ente pblico, para cubrir eventuales gastos por distintos conceptos, diferentes a los enunciados, de acuerdo con mtodos de reconocido valor tcnico. Provisiones para proteccin de propiedades, planta y equipo. (Cr). Registra el valor estimado de las contingencias de prdida de ellas, como resultado del exceso del costo reexpresado de los bienes sobre su valor de mercado o realizacin. Prudencia. Norma general de contabilidad pblica que predica que deben contabilizarse nicamente los ingresos efectivamente realizados durante el perodo contable y no los ingresos potenciales o sometidos a condicin alguna. Por el contrario, deben contabilizarse no slo los gastos efectivamente realizados, sino tambin, aquellos potenciales, desde cuando se tenga conocimiento, es decir, aquellos que supongan riesgos previsibles o prdidas eventuales, cuyo origen se determine en el perodo actual o en perodos anteriores. Cuando se presente incertidumbre que dificulte medir un hecho financiero, econmico o social, debe tenerse precaucin en la inclusin de ciertos juicios, para realizar las estimaciones necesarias, de manera que no se produzcan situaciones de sobrevaluacin de activos y de subvaluacin de pasivos. Punto de equilibrio. Volumen en el que los ingresos y los costos de una entidad son iguales. Q

Quiebra. Procedimiento para la liquidacin de los bienes de un deudor, sea o no comerciante cuando cae en situacin de insolvencia y se cumplen los dems requisitos previstos en la ley. 2. Situacin en que cae una empresa como resultado de las prdidas de uno o varios ejercicios consecutivos, lleva a que los pasivos sean superiores a los activos en una cantidad tal, que no alcanza a ser amparada por el patrimonio. Qurum. Nmero requerido de asistentes a una asamblea o junta para que pueda considerarse vlida. R Razones o indicadores Son el resultado de establecer la relacin numrica (divisin) entre dos cuentas del balance o del estado de prdidas y ganancias. No todas estas relaciones que pueden establecerse tienen un significado importante para el anlisis financiero, razn por la cual se han seleccionado las razones ms importantes para el efecto. Recaudacin Actividad llevada a cabo por el gobierno para proporcionar liquidez a los fondos pblicos. Recibo oficial de pago en bancos Formulario diseado por la DIAN que debe utilizarse por un solo perodo para el pago de los impuestos de renta, ventas, retenciones, sanciones, retenciones por venta de activos fijos y derechos aduaneros. Para el pago de las obligaciones aduaneras debe utilizarse un formulario diferente, igualmente diseado por la DIAN. Recurso Es un medio de impugnar los actos administrativos; el ciudadano puede utilizarlo en su defensa contra las decisiones de la Administracin. Los recursos deben presentarse dentro de los plazos y con las condiciones o requisitos exigidos por la ley para cada caso especial. En el proceso administrativo de cobro coactivo, por disposicin expresa del Estatuto Tributario, las actuaciones administrativas son de trmite y contra ellas no procede recurso alguno, excepto los que en su forma expresa se sealan en este procedimiento. Recurso de apelacin Es el que procede contra los actos que ponen fin a las actuaciones administrativas, ante el superior inmediato, con el fin de que ste las aclare, modifique o revoque. Recurso de reconsideracin Procede contra las liquidaciones oficiales y resoluciones que imponen sanciones u ordenan el reintegro de las sumas devueltas y dems actos producidos en relacin con los impuestos administrados por la DIAN. Recurso de reposicin Procede ante el mismo funcionario que profiri el acto administrativo para que lo aclare, modifique o revoque. Registro nacional de vendedores Los responsables del impuesto sobre las ventas deben inscribirse en el Registro nacional de vendedores dentro de los dos meses siguientes a la iniciacin de sus operaciones ante la DIAN. Los exportadores con derecho a devolucin deben inscribirse en el Registro nacional de exportadores. Registro nico Tributario (RUT) Inscripcin ante la DIAN para que sea asignada la identificacin tributaria. Remesa Es todo pago, o abono en cuenta, realizado mediante giro de transferencia de rentas o ganancias ocasionales obtenidas en Colombia, o de fuente nacional, cualquiera que sea el beneficiario o destinatario de la transferencia, en el extranjero, salvo las exoneraciones especificadas en los pactos internacionales y en el derecho interno. Remesas al exterior

Corresponden a la transferencia al exterior de ingresos ordinarios o extraordinarios obtenidos en Colombia, gravados con impuesto de renta y de ganancias ocasionales, cualquiera que sea el beneficiario o destinatario de la transferencia. Ejemplos: situar en el exterior el pago por una consultora tcnica prestada por una persona natural no residente en Colombia. Remate de bienes Es la venta forzosa en pblica subasta que hace el funcionario judicial o administrativo competente, para adjudicar al mejor postor. Remisin de deudas tributarias Es una forma de extinguir las obligaciones a cargo del deudor, mediante la condonacin de la deuda o renuncia del acreedor a exigir su cumplimiento. En materia fiscal est estipulada la remisin para las personas que mueren sin dejar bienes, las que carecen de respaldo econmico debidamente comprobado con las formalidades legales, y para los crditos que por su cuanta representan un menor costo beneficio frente al valor que se va a recuperar. Remocin En el procedimiento administrativo de cobro se presenta esta figura cuando se remueve o se cambia a los auxiliares de la administracin tributaria o de justicia, como por ejemplo al secuestre, por las circunstancias determinadas en la ley. Renta Es todo beneficio o utilidad proveniente del ejercicio de una actividad personal o de un bien material. La renta para el sujeto a quien se atribuye, debe ser algo real, percibido, capaz de aumentar su haber (patrimonio) de modo efectivo. Renta bruta Es la suma de los ingresos netos realizados en el ao o periodo gravable que no hayan sido exceptuados expresamente en la ley. Cuando la realizacin de tales ingresos implique la existencia de costos, la renta bruta est constituida por la suma de dichos ingresos, menos los costos imputables a los mismos. No todos los ingresos netos se afectan con costos, por consiguiente, son equivalentes a la renta bruta , como en el caso de los contribuyentes que no estn obligados a formar inventarios (empleados profesionales, comisionistas, etc) de las empresas que no produzcan ni transformen materia primas (instituciones de crdito, transportes, correos, etc.) y de los ingresos provenientes de capital (dividendos, participaciones, intereses, etc.). Renta gravable Esta constituida por la renta bruta menos las deducciones que tengan relacin de causalidad con las actividades productoras de renta. Renta lquida Se determina de la siguiente manera: de la suma de todos los ingresos ordinarios y extraordinarios realizados en el ao o periodo gravable, que sean susceptibles de producir un incremento neto de patrimonio en el momento de su percepcin y que no hayan sido expresamente exceptuados, se restan, las devoluciones, rebajas y descuentos con los cuales se obtienen los ingresos netos. De los ingresos netos se restan, cuando sea el caso, los costos realizados imputables a tales ingresos, con lo cual se obtiene la renta bruta. De la renta bruta se restan las deducciones realizadas con lo cual se obtiene la renta lquida. Normalmente la renta lquida es igual a la base gravable, salvo las excepciones establecidas en la ley y a ellas se aplican las tarifas correspondientes. Reparto Consiste en la distribucin de la carga de trabajo entre los funcionarios de cada uno de los grupos organizacionales responsables de adelantar la gestin de cobro. Se encuentra ligado a las estrategias de cobro definidas por los jefes de rea, basadas en los criterios, polticas e instrucciones emitidas por la Subdireccin de Cobranzas. Puede ser: 1. Automtico: se determina la distribucin de expedientes, conforme la opcin dada por el jefe de grupo; 2. Manual: se realiza mediante asignacin directa del jefe de grupo. Existen

varios criterios para priorizar el reparto, entre ellos: cuanta, fecha de prescripcin, respaldo econmico, concepto, etctera. Representacin Dentro del procedimiento administrativo de cobro el deudor puede intervenir personalmente o a travs de apoderado, el cual debe ser abogado inscrito y debe acreditar su calidad mediante el respectivo poder; cuando se trate de personas jurdicas la representacin se debe acreditar con el certificado de la Cmara de Comercio; tratndose de curador o tutor, con la respectiva sentencia judicial. Reserva de los expedientes Los expedientes de las Divisiones de Cobranzas slo pueden ser examinados por el contribuyente o su apoderado legalmente constituido, o por abogados autorizados mediante memorial presentado personalmente por el contribuyente. Retencin Es la detraccin que al momento de efectuar el pago o abono en cuenta respectivo, debe hacer el agente retenedor a ttulo de impuesto. Retencin en la fuente Es un mecanismo que tiene por finalidad conseguir que el impuesto de renta se recaude en forma gradual del mismo ejercicio gravable en que se cause. Opera a partir de las operaciones econmicas que realizan las personas, denominndosele a una retenedor y a la otra retenido o beneficiario. Los entes retenedores son delegados del Estado o agentes de ste, responsables ante el fisco por el recaudo de la retencin en la fuente, su determinacin y consignacin. La calidad de agente retenedor, para cada concepto sujeto a retencin, est expresamente determinada por la ley y no tiene incidencia que sea contribuyente del impuesto de renta o no lo sea. Por lo tanto, las entidades no contribuyentes tambin son agentes retenedores. Revocatoria directa Esta accin procede cuando el contribuyente no interpuso los recursos por la va gubernativa. El trmino para ejercerla es de dos (2) aos contados a partir de la ejecutoria del respectivo acto administrativo. En general, los actos administrativos deben ser revocados por los mismos funcionarios que los hayan expedido o por sus inmediatos superiores, de oficio o a solicitud de parte y por las siguientes causales: 1) Violacin de la Constitucin; 2) Cuando no estn de acuerdo al inters pblico o social o atenten contra l; 3) Cuando se cause agravio injustificado a una persona. Racional. Caracterstica de la informacin contable pblica que se fundamenta en un racionamiento lgico con reglas uniformes y armnicamente entrelazados, que resultan de la aplicacin de convencionalismos aceptados. Razn social. Nombre comercial con el que se identifica a cierta clase de sociedades. Reajuste. Correccin que se hace a una suma de dinero expresada en moneda corriente con el fin de restituirle su poder adquisitivo inicial. Recesin. Etapa del ciclo econmico, caracterizada por una disminucin en la produccin, aumento en el desempleo y caidas de los beneficios y los precios. Recaudos a favor de terceros. Valor de las obligaciones derivadas del recaudo de regalas, impuestos y otros conceptos, a favor de otros entes pblicos, empresas privadas o personas naturales con base en normas legales,

convenios o contratos. Reconocimiento de hechos y actividades especficas. Norma general de contabilidad pblica que indica que en el proceso contable deben reconocerse los hechos financieros, econmicos y sociales incluidos los que resulten de actividades culturales o que estn relacionados con el patrimonio histrico. El reconocimiento se entiende como el proceso de afectacin cuantitativa real y potencial de la situacin financiera, econmica y social y de los resultados de la actividad del ente pblico, por hechos medibles y cuantificables, mediante la identificacin, clasificacin y registro de su contabilidad. La afectacin real implica que las operaciones tienen la caracterstica de ser hechos pasados que representan resultados de excedente o dficit en la actividad o variaciones en los recursos disponibles o exigibles. La afectacin potencial, se refiere a las operaciones que por su naturaleza contingente pueden representar en el futuro excedentes o dficit en la actividad, o recursos disponibles o exigibles. Reconocimiento de un gasto. Aceptacin de una erogacin o causacin de obligaciones ciertas, de acuerdo con las normas generales de contabilidad pblica, las cuales deben registrarse en el perodo correspondiente y clasificarse segn la naturaleza de la actividad o cometido estatal de ente pblico. Reconocimiento de un ingreso. Aceptacin de un valor percibido o causado. Los ingresos como resultado del flujo real de bienes o servicios, o recibidos de recursos aportados o transferidos sin contraprestacin. Recuperacin de cartera. Ingresos provenientes del recaudo de las cuentas por cobrar correspondientes a vigencias anteriores que en su momento se consideran irrecuperables o que no se registraron al cierre del ejercicio fiscal. Recursos de capital. Ingresos extraordinarios que percibe la Nacin provenientes de distintas fuentes.2. Recursos del crdito externo e interno con vencimiento mayor de un ao. Recursos del balance. Ingresos provenientes de la liquidacin del ejercicio fiscal de ao inmediatamente anterior. Incluye, entre otros, venta de activos, excedentes financieros y otros recursos del balance. Recursos del crdito. Ingresos provenientes de emprstitos, con plazo de vencimientos mayor a un ao concedidos directamente a la Nacin. Recursos del crdito externo. Ingresos provenientes de las autorizaciones dadas a la Nacin para contratar con las entidades u organismos internacionales. Recursos del crdito interno. Ingresos provenientes de las autorizaciones dadas a la Nacin para contratar crditos con entidades u organismos nacionales, previamente aprobados por la Direccin General de Crdito Pblico. Recursos financieros. Disponibilidades, fondos o medios financieros que poseen las empresas para llevar a cabo sus actividades.

Recursos naturales renovables en conservacin. Valor de los recursos existentes, que de esta naturaleza posea el ente pblico, ms todas aquellas inversiones adelantadas y orientadas, entre otras, a conservar, recuperar, mitigar, prevenir, sostener, mantener, proteger, administrar, los recursos naturales y del ambiente, as como el costo de ejecutar cualquiera actividad conexa con la conservacin del ambiente. Recursos naturales renovables en explotacin. Valor ms las inversiones realizadas en los recursos naturales renovables cuyo objetivo sea la obtencin de beneficio econmico Recursos naturales no renovables en explotacin. Valor estimado, mediante estudio tcnico, de las reservas probables de explotacin en minas, canteras, yacimientos y otros Recursos naturales y del ambiente. Valor de los recursos existentes, ms todas aquellas inversiones adelantadas y orientadas, entre otras, a conservar, recuperar, mitigar, prevenir, sostener, mantener, proteger y administrar, los recursos naturales y del ambiente, as como el costo de ejecutar cualquiera actividad conexa con la conservacin del ambiente. Los recursos naturales y del ambiente deben clasificarse como renovables y no renovables, teniendo adems como parmetro para su contabilizacin, la finalidad de dicha inversin, ya sea que se trate de actividades para conservacin o para explotacin. El reconocimiento de estos activos, debe hacerse con base al costo histrico, y valorizarse cuando se trate de recursos naturales y del medio ambiente en conservacin, en tanto que reexpresarse aplicando ajustes por inflacin cuando corresponda a bienes para explotacin. Los recursos renovables son susceptibles de ser restablecidos por otros de la misma caracterstica y naturaleza, y pueden sufrir degradacin ambiental. La degradacin consiste en la reduccin o desgaste de las cualidades inherentes al ambiente por la contaminacin o polucin y otros factores externos o naturales, que demeritan el entorno fsico ambiental. Los recursos no renovables son aquellos no susceptibles de ser reproducidos o reemplazados, lo cual implica un agotamiento en la medida en que sean explotados. El agotamiento corresponde a la distribucin del costo asignado a un recurso no renovable durante la vida til de explotacin o extraccin, de acuerdo con la estimacin efectuada con base en reservas o volmenes determinados mediante estudios tcnicos, y expresados en unidades de produccin, tales como toneladas, barriles, metros cbicos o cualesquiera otra medida, de acuerdo con la naturaleza del bien agotable. Para algunos recursos naturales puede ser necesario ajustar, despus de cierto tiempo de iniciada su explotacin, el estimado de sus reservas por extraer, por lo cual, de estar basado en estudios tcnicos, deber ajustarse igualmente la tasa unitaria de agotamiento estimada. Recursos no renovables. Representa el valor estimado mediante estudio tcnico de las reservas explotables en minas, canteras, yacimientos y otros. Recursos renovables. Representa el costo de las inversiones realizadas con el fin de recuperar, proteger, fomentar, o mantener el ambiente y crear reservas naturales. Redes, lneas y cables. Representa el valor de estos bienes de propiedad del ente pblico, adquiridos a cualquier ttulo, para el desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. Refinanciamiento. Operacin por la cual un prestamista obtiene fondos de otros prestamista para cubrir el crdito

otorgado a un tercero. Regala. Participacin en los ingresos o cantidad fija que se paga al propietario de un derecho a cambio del permiso para ejercerlo.2. Beneficio, valor o suma de dinero pagado por el uso o por el privilegio de usar derechos de autor, patentes, dibujos o modelos industriales, procedimientos o frmulas exclusivas de marcas u otros bienes intangibles de similar naturaleza. Registro. Grupo de datos o cdigos adyacentes que se manejan como una unidad. Registro contable. Asiento o anotacin contable que debe ser realizada para reconocer una transaccin contable o un hecho econmico que afecte al ente pblico y atiende las normas generales de causacin y prudencia. Esta puede ser en el dbito o en el crdito, cumpliendo el principio de partida doble Registro de los libros principales de contabilidad. Los libros principales deben registrarse mediante la elaboracin de un Acta de Apertura que suscribir el representante legal del ente pblico, la cual debe quedar inserta en el primer folio de los libros o en el primero que se encuentre hbil. Este requisito, es indispensable para iniciar vlidamente el proceso de contabilizacin de las operaciones. Cuando se trate de entes pblicos que desarrollen su funcin administrativa o cometido estatal a travs de seccionales, regionales, distritos, etc., el acta de apertura ser suscrita por quien haga las veces de representante legal en la respectiva seccional, regional, distrito, etc. Los entes pblicos que hayan registrado los libros principales en la Cmara de Comercio, dicho acto de registro tendr plena validez y suplir, para todos los efectos, lo previsto en las normas vigentes. En el registro de los libros principales se indicar, por lo menos, el nombre del ente pblico, nombre del libro, fecha de registro y nmero de folios con numeracin sucesiva y continua. Slo podr registrarse un nuevo libro cuando al anterior le queden pocos folios por usar o deba ser sustituido por causa de fuerza mayor, que calificar el representante legal o quien haga sus veces. Reinversin. Retencin de beneficios para financiar la expansin. Relacin precio beneficio. Resultado obtenido entre el precio pagado por la accin de una sociedad y el beneficio que corresponde a esa accin, despus de pagar el impuesto sobre sociedades y el dividendo de las acciones. Remesas. Operaciones que generan entre las cuentas cuenta corrientistas un crdito para el uno y un dbito para el otro, transformndose en partida de la cuenta corriente. Rendimiento. Relacin porcentual que existe entre la renta que genera un activo financiero y su precio de mercado. Rendimiento financiero. Valor de los ingresos obtenidos por los entes pblicos, provenientes de las inversiones o depsitos efectuados en moneda nacional o extranjera, la prestacin de servicios de crdito, la reexpresin de los activos en moneda extranjera u otra operacin financiera.

Rendimientos financieros. Ingresos por la colocacin de los recursos monetarios, que manejan los establecimientos pblicos, en el mercado de capitales o en ttulos valores. Rendimientos por operaciones financieras. Ingresos obtenidos por la colocacin de recursos en el mercado de capitales o en ttulos valores. Rentabilidad. Beneficio que se obtiene de una inversin o en la gestin de una empresa. 2. Relacin entre la utilizacin proporcionada por un ttulo y el capital invertido en su adquisicin. Rentas de difcil recaudo. Incluyen las liquidaciones o declaraciones pendientes de recaudo, cuya vigencia excede a los dos aos desde la fecha de su presentacin. Las liquidaciones oficiales por reclamos de impuestos deben registrarse como derechos contingentes en las cuentas de orden, hasta tanto se produzca un fallo definitivo, y como ingresos, una vez queden en firme los actos administrativos que las originan. De acuerdo con la contingencia de prdida de las rentas por cobrar, como resultado del grado de antigedad, incumplimiento, incobrabilidad y prescripcin, debe provisionarse el monto de las mismas que se estimen incobrables, consideradas en forma independiente las de vigencia actual, vigencia anterior y las de difcil recaudo aplicando criterios de carcter general, o de carcter individual, atendiendo la situacin particular de los contribuyentes. Estas provisiones deben presentarse por separado, como un menor valor de las rentas por cobrar. Bajo esta denominacin se agrupan las cuentas que representan los valores a cobrar por concepto de ingresos tributarios y no tributarios, tales como impuestos, contribuciones, tasas, multas y otros tributos establecidos por los entes pblicos del niveles nacional o territorial. Rentas de vigencia actual. Incluyen los impuestos liquidados durante el perodo gravable en curso pendientes de recaudo, que por las caractersticas legales y procesos de recaudo, corresponden al perodo inmediatamente anterior. Adicionalmente, se registran las restantes rentas por cobrar que se causen y liquiden durante la vigencia en curso. Rentas de vigencia anterior. Incluyen los impuestos liquidados en el perodo pasado correspondientes al ao gravable inmediatamente anterior. Adicionalmente, se registran las dems rentas por cobrar que se causaron y liquidaron durante la vigencia anterior y que corresponden a la misma. Rentas parafiscales. Ingresos pblicos creados por disposiciones legales, que se originan en pagos obligatorios, destinados a recuperar los costos de los servicios prestados, permitir la participacin en los beneficios que se proporcionen o contribuir al sostenimiento de los entes pblicos. Gravmenes establecidos por la ley, que afectan a un determinado y nico grupo social y econmico y se utilizan para beneficio propio del sector. El registro contable de este tipo de recursos se efectuar en consideracin a la caracterstica y naturaleza de los mismos. Rentas por cobrar. Ver. Normas tcnicas de Contabilidad Pblica. Rentas por cobrar. Ingresos tributarios y no tributarios, de derecho pblico, exigidos sin contraprestacin directa, y determinados con base en la capacidad econmica, de ingreso o de consumo del sujeto pasivo. El reconocimiento y registro de estas rentas debe efectuarse cuando surjan los derechos de cobro que las originan, con base en las liquidaciones privadas de los contribuyentes, las

liquidaciones oficiales en firme, o las operaciones de compra y venta de bienes y servicios gravados. Los conceptos conexos a la liquidacin de las rentas como los intereses moratorios, sanciones y multas por extemporaneidad, deben tratarse como ingresos reconocidos. Las rentas por cobrar se clasifican, de acuerdo con su naturaleza, y segn su antigedad en: vigencia actual, vigencia anterior, y difcil recaudo. Rentas propias. Ingresos corrientes de los establecimientos pblicos, excluidos los aportes y transferencias de la Nacin. "REPOS". Instrumento de financiacin a corto plazo destinado a separar deficiencias financieras. 2. Contrato por medio de cual se transfiere en propiedad de ttulos de crdito de cierta clase por un determinado precio, asumiendo el comprador la obligacin de transferirlos al vendedor, al vencimiento del plazo establecido, con reembolso del precio que puede ser aumentado o disminuido en la medida convenida. Representante legal. Persona dotada de poderes que emanan de la ley o de los estatutos, con aptitud para actuar a nombre de la sociedad, frente a terceros. Requerimiento. Acto judicial por el que se intima se haga o se deje de ejecutar una cosa. 2. Proceso que lleva a cabo la administracin conducente a la obtencin del efectivo cumplimiento de las obligaciones. Requisicin. Documento que expresa la demanda o pedido de ciertos servicios o artculos de una unidad administrativa, a otra, en una misma entidad. Reserva. Cantidad de recursos segregados para ciertos fines especficos. 2. Operaciones que generan las caractersticas un crdito para el uno y un dbito para el otro, transformndose en partida de la cuenta corriente. Valor de los recursos apropiados de los resultados obtenidos por el ente pblico, con el fin de satisfacer los requerimientos legales o estatutarios, para fines especficos y justificados. Reserva legal. Porcentaje de utilidad del ejercicio por mandato legal o por voluntad de los socios con el objeto de proteger la intensidad del capital de una sociedad annima. Reserva presupuestal. Cuenta que representa el valor de las reservas constituidas por los entes pblicos, originadas en compromisos adquiridos que al finalizar la vigencia no se han cumplido, pero que estn legalmente contraidos y desarrollan el objeto de la apropiacin Responsabilidades. Valor de los faltantes de fondos o bienes y dems responsabilidades determinadas por la autoridad competente, que se establezca a cargo de funcionarios o particulares que administren o manejen fondos o bienes pblicos. Comprende los valores a cargo de funcionarios o particulares, originados en la prdida o faltante de fondos o bienes fiscales, disminucin de derechos, o egresos ilegales, determinados en la aplicacin de controles administrativos o fiscales.

Los faltantes de bienes deben registrarse por el valor en libros y los de fondos, por el valor determinado en los respectivos arqueos. El fallo con responsabilidad se registra en la cuenta Responsabilidades fiscales, por el valor a cargo de los responsables. La responsabilidad puede ser cancelada en efectivo, si el faltante fuere de fondos o bienes pblicos, o con la reposicin del bien que origin el proceso; en este ltimo caso, se tendr presente que el cobro por jurisdiccin coactiva no se haya iniciado y que el bien entregado en reposicin sea de iguales caractersticas. El acto administrativo motivado, que acoja o rechace el ofrecimiento de reposicin, servir de soporte para los registros contables. Cuando el fallo en que se determine la responsabilidad fiscal, cuantifique el dao emergente, esta cuanta se contabilizar en la cuenta de ingresos extraordinarios. Responsabilidades contingentes. Agrupacin de las cuentas que representan los compromisos o contratos de los cuales pueden derivarse obligaciones a cargo del ente pblico. Resultado del ejercicio. Valor del excedente o dficit obtenido por el ente pblico, como resultado de las operaciones efectuadas durante la vigencia, en desarrollo de la funcin administrativa o cometido estatal. Resultados de ejercicios anteriores. Valor de las utilidades no distribuidas, provenientes del beneficio o excedente neto de los ejercicios anteriores y sobre los cuales se decidir su futura aplicacin como reservas o distribucin de utilidades, al igual que el valor de las prdidas o dficit absorbidos. Resultados. Ver. Ganancias y prdidas. Retencin de impuesto de industria y comercio por pagar. Valor del gravamen retenido por estos conceptos por los agentes correspondientes cuando se realicen operaciones gravadas. Retencin en la fuente e impuesto de timbre. Valor recaudado por los agentes de retencin frente a todos los pagos o abonos en cuenta que realicen, excepto en aquellos casos en los cuales por expresa disposicin legal no deban hacerlo. Revalorizacin hacienda pblica. Valor del incremento en la hacienda pblica por concepto de la aplicacin de los ajustes por inflacin, de acuerdo con las normas que se expidan. Revelacin contable. Norma de contabilidad segn la cual los estados financieros deben incluir en forma clara y completa, la informacin que permita conocer los resultados de operacin y la situacin financiera del ente contable. Revelacin plena. Norma general de contabilidad pblica que indica que los estados contables e informes complementarios de los entes pblicos deben contener la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin cuantitativa y cualitativa de la situacin financiera, econmica y social, de los resultados de su actividad, de los flujos monetarios y de los recursos obtenidos y aplicados. La informacin cuantitativa se obtiene mediante la exhaustiva revelacin en cifras de los elementos que conforman los estados contables, y la cualitativa debe permitir, entre otras cosas, la consideracin de aspectos de difcil representacin o medicin cuantitativa, que han afectado o puedan afectar la situacin del ente pblico y se incluirn en las notas a los estados contables.

Revisor fiscal. Contador pblico nombrado por la Asamblea general de accionistas o Junta de socios, encargado de vigilar el cumplimiento de las normas legales, los estatutos y decisiones de la Asamblea o Junta de socios y autorizar con su firma los estados financieros de la entidad contable. Riesgo. Situacin en que habiendo un rango de posibles resultados de una accin, no puede determinarse de antemano, cual de ellos ocurrir. Grado de variabilidad o contingencia de retorno de una inversin. Rotacin de cartera. Indicador que establece el nmero de veces que las cuentas por cobrar giran, en promedio en un perodo de un ao. Rotacin de inventarios. Razn financiera que mide la eficiencia en el manejo de las existencias y que se encuentra dividiendo el costo de la mercanca vendida entre el saldo promedio de inventarios. Rubro. Ttulo con el cual se designa un grupo de partidas o de cuentas. S Saldo a favor Los contribuyentes o responsables que liquiden saldos a favor en sus declaraciones tributarias podrn: Imputarlos dentro de su liquidacin privada, del impuesto correspondiente al siguiente periodo gravable. Solicitar su compensacin con deudas por concepto de impuestos, anticipos, retenciones, intereses y sanciones que figuren a su cargo. Solicitar su devolucin. Sociedad Es todo ente jurdico constituido de acuerdo con leyes extranjeras y cuyo domicilio principal est en el exterior. Sujeto Activo Es el ente administrativo que tiene la facultad y la capacidad para administrar, fiscalizar y recaudar el impuesto. Sujeto Pasivo Se define como aquel en quien recae la obligacin del pago del tributo; en el impuesto a la renta los sujetos pasivos son las personas naturales y jurdicas y sus asimiladas, al igual que otros entes pblicos y privados. El Sujeto Pasivo o contribuyente puede estar o no obligado a presentar las declaraciones, situaciones que la Ley determina. Saldar. Accin de liquidar todas las actividades de crdito y dbito de la misma cuenta. Saldo. Suma algebraica de la situacin original de una cuenta y sus variaciones, positivas o negativas durante un perodo nuevo. Saldos decrecientes. El mtodo de saldos decrecientes ms utilizado es el conocido como "Mtodo doble decreciente", por el cual la depreciacin del primer ao equivale al doble de la que se calculara por el mtodo de lnea recta. En cada uno de los aos siguientes se aplica el mismo procedimiento, tomando como base el saldo del valor en libros existente a la fecha del clculo.

Este mtodo tiene la caracterstica de dejar un valor residual al finalizar el lapso de depreciacin programado. Si el activo sigue utilizndose despus, puede continuarse con su depreciacin hasta que, incluso, el saldo en libros quede en cero. La aplicacin de este mtodo es ms apropiada en aquellos casos en que la capacidad de produccin del activo es mayor al principio de su vida til y va declinando hacia el final de sta, o cuando los costos de mantenimiento y reparaciones van aumentando con el tiempo. Sector pblico. Segmento de la economa que incluye todos los niveles de la administracin pblica, excluyendo empresas y familias. Seguro. Medio por el cual las personas se cubren de los riesgos de algn acontecimiento imprevisto que pueda perjudicarlos. Semovientes. Valor de los animales de propiedad del ente pblico, adquiridos a cualquier ttulo y destinados al uso, desarrollo de investigaciones cientficas, explotaciones pecuarias, exposiciones y otros. Servicio de acueducto. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, originados en la prestacin de servicios pblicos domiciliarios de acueducto, en desarrollo de su cometido estatal. Cuenta que representa la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la formacin y generacin del servicio que constituye su cometido estatal, y que tiene relacin de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestacin de servicio de acueducto, durante un perodo. Servicio de alcantarillado. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, originados en la prestacin de servicios pblicos domiciliarios de alcantarillado, en desarrollo de su cometido estatal. 2. Cuenta que representa la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la formacin y generacin del servicio que constituye su cometido estatal, y que tiene relacin de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestacin de servicio de alcantarillado, durante un perodo. Servicio de aseo. Cuenta que representa la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la formacin y generacin del servicio que constituye su cometido estatal, y que tiene relacin de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestacin de servicio de aseo, durante un perodo. Servicios de energa. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, originados en la prestacin de servicios pblicos domiciliarios de energa, en desarrollo de su cometido estatal. 2. Cuenta que representa el valor de los costos directos e indirectos necesarios en la formacin y generacin del servicio que constituye su cometido estatal, y que tienen relacin de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestacin de servicios, durante un perodo. Servicio de gas combustible. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, originados en la prestacin de servicios pblicos domiciliarios de gas combustible, en desarrollo

de su cometido estatal. Cuenta que representa la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la formacin y generacin del servicio que constituye su cometido estatal, y que tiene relacin de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestacin de servicio , durante un perodo. Servicio de la deuda. Monto para atender el cumplimiento de las obligaciones contractuales correspondientes al pago de capital, los intereses, las comisiones y los imprevistos, originados en operaciones de crdito pblico que incluyen los gastos necesarios para la consecucin de los crditos externos. Servicio de la deuda externa. Monto total de pagos que se causan durante la vigencia , por amortizacin, intereses y comisiones de emprstitos contratados con acreedores extranjeros o del territorio nacional y pagaderos en moneda extranjera. Servicio de la deuda interna.

Monto total de pagos que se causan durante la vigencia fiscal, por amortizacin, intereses y comisiones de emprstitos contratados con acreedores extranjeros o del territorio nacional y pagaderos en pesos colombianos. Servicio de telecomunicaciones. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados del ente pblico, provenientes de la prestacin de servicios de correo, telefona y telecomunicaciones, en desarrollo de su cometido estatal. Cuenta que representa la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la formacin y generacin del servicio que constituye su cometido estatal, y que tiene relacin de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestacin de servicio de telecomunicaciones en un perodo. Servicio de trnsito y transporte. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, originados en la prestacin de servicios de transporte y permisos o autorizaciones de circulacin, en desarrollo de su cometido estatal. Cuenta que representa la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la formacin y generacin del servicio que constituye su cometido estatal, y que tiene relacin de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestacin de servicio de trnsito y transporte, durante un perodo. Servicio de documentacin e identificacin. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, por la expedicin de documentos tales como: certificados judiciales, cdulas residentes, cdulas transentes y carns documentador y otros, en desarrollo del cometido estatal Servicios de previsin social. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, originados en la prestacin de servicios de salud y asistencia a la comunidad. 2. Cuenta que representa el valor de los costos incurridos por el ente pblico en la formacin y generacin de los servicios que constituyen su cometido estatal, y que tienen relacin de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestacin de servicios de previsin social durante el perodo Servicios de salud.

Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados, como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de sus funcin administrativa o cometido estatal, mediante la prestacin de servicios de salud y conexos, clasificados por unidades funcionales. Se entiende por Unidad Funcional, el conjunto de procesos de produccin especficos, los procedimientos y actividades que los componen, los cuales son ejecutados dentro de una secuencia y lmites tcnicamente definidos, en donde es posible visualizar, analizar e intervenir el proceso global de la venta o produccin del servicio. Cuenta que representa la acumulacin de costos directos e indirectos necesarios en la prestacin de los servicios de salud y conexos a los mismos, durante el perodo. Para el reconocimiento de los costos en la prestacin de servicios de salud y en la venta, se definen las unidades funcionales, entendiendo como sta el conjunto de procesos de produccin especficos, los procedimientos y actividades que los componen, los cuales son ejecutados dentro de una secuencia y lmites tcnicamente definidos, en donde es posible visualizar, analizar e intervenir el proceso global de la venta o la prestacin del servicio. Servicios de seguros y reaseguros. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, originados en la emisin de las plizas correspondientes, en desarrollo de su cometido estatal. Servicios educativos. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados, por el ente pblico, originados en actividades cientficas, acadmicas, culturales, recreativas, investigativas docentes, de extensin y asesora. Cuenta que representa el valor de los costos incurridos por el ente pblico en la formacin y generacin de los servicios que constituyen su cometido estatal, y que tienen relacin de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestacin de servicios, durante un perodo. Servicios financieros. Cuenta que representa el valor de los ingresos financieros causados o recibidos por el ente pblico, que se originan en el ejercicio de su actividad financiera, en desarrollo de su cometido estatal. 2. Cuenta que representa la acumulacin de los costos directos e indirectos originados en las operaciones de captacin de banca central y dems servicios tratados como ingresos, propios de los entes pblicos de carcter financiero. Servicios hoteleros. Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, provenientes de la prestacin de servicios de hotelera y turismo, en desarrollo de su cometido estatal. 2. Cuenta que representa la acumulacin de los costos directos e indirectos provenientes de la prestacin de servicios de hotelera y turismo, en desarrollo de su cometido estatal. Servicios personales asociados a la nmina. Remuneraciones por concepto de sueldos y dems factores salariales legalmente establecidos, de los servidores pblicos vinculados a la planta de personal. Servicios personales indirectos. Gastos destinados a atender la contratacin de personas jurdicas y naturales para que presten servicios calificados o profesionales, cuando no puedan ser desarrollados con personal de planta. Sistema Integrado de Informacin Financiera - SIIF-. Conjunto integrado de procesos automatizados, de base contable, que permite la produccin de

informacin para la gestin pblica financiera Sistema Nacional de Contabilidad Pblica -SNCP-. Conjunto de polticas, principios, normas y procedimientos tcnicos de contabilidad, estructurados lgicamente, que al interactuar con las operaciones, recursos y actividades desarrollados por los entes pblicos, generan la informacin necesaria para la toma de decisiones de la administracin pblica Situado fiscal. Porcentaje de los ingresos corrientes de la Nacin que ser cedido a los departamentos, el Distrito Capital y los distritos especiales de Cartagena y Santa Marta, para la atencin directa, a travs de los municipios, de los servicios que se les asignen. Situado fiscal recibido. Cuenta que representa el porcentaje de participacin en los ingresos corrientes de la Nacin cedido a los departamentos y distritos, para la atencin directa o a travs de los municipios, de los servicios que se le asignen. S.N.C.P. Abreviatura del nombre del Sistema Nacional de Contabilidad Pblica. Sobregiro. Concesin que hace un banco a ciertos cuenta corrientistas para girar fondos por encima de sus saldos disponibles en cuenta corriente. Solvencia. Capacidad de pago de una empresa para responder por su pasivo exigible. 2. Ausencia de deudas o capacidad de cumplirlas en los montos y plazos establecidos. "Stock". Acumulacin de bienes o inventario de mercancas. Subprogramas. Proyectos de inversin destinados a facilitar la ejecucin en un campo especfico en virtud del cual se fijan metas parciales que se cumplen mediante acciones concretas que realizan determinados entes pblicos. Subsidio. Transferencia que hace el Estado a ciertos agentes econmicos o a ciertas actividades productivas, que consisten en erogaciones de dinero o bienes, o en prestaciones gratuitas de servicios. Subsidios asignados. Valor de los recursos recibidos por el ente pblico, en virtud de un mandato legal, con el propsito de entregarlos a la comunidad para colaborar con la solucin de las necesidades bsicas insatisfechas. Subvencin. Subsidio que da el Estado a comerciantes o industriales para alentar a determinados sectores productivos. Suma de los dgitos de los aos. Mtodo de depreciacin acelerada, caracterizado por representar mayor depreciacin en los

primeros aos y menor en los ltimos aos de vida til del activo. Para su clculo se asigna a cada uno de los aos de vida til del activo su dgito correspondiente en forma secuencial, y se determina su suma. El valor por concepto de depreciacin en cada ao se obtiene de dividir el dgito del ao entre el valor de la sumatoria de los dgitos de los aos y multiplicar el resultado por el costo del activo. Supervit. Incremento patrimonial obtenido por la entidad en el desarrollo de sus operaciones ordinarias(supervit ganado) o extraordinario (supervit de capital) Supervit por donacin. Valor acumulado que el ente pblico ha recibido de personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, por concepto de donaciones en dinero, bienes tangibles, ttulos valores u otros activos. Supervit por el mtodo de la participacin. Representa la contrapartida del registro mediante el cual una entidad matriz (entidad principal) reconoce patrimonialmente las variaciones en el costo registrado de sus inversiones en entidades controladas, cuando stos resultan de aumentos o disminuciones en el patrimonio de la receptora de la inversin (entidad vinculada directa o indirecta) registrados en partidas patrimoniales de su s resultados, como consecuencia de la aplicacin del mtodo de participacin patrimonial para la contabilizacin de dichas inversiones. Supervit por valorizacin. Aumento neto del valor de los activos, determinado por avalos o valores estimados mediante mediciones basadas en criterios y normas de reconocido valor tcnico. "Swaps". Operacin de intercambio de un papel financiero por otro. 2. Acuerdos de intercambios de corrientes de fondos determinados a intervalos fijos. U UEPS. ltimo en entrar, primero en salir.- Mtodo contable utilizado para la valoracin de existencias que supone que las ltimas mercaderas compradas, han sido las primeras en venderse. En ingls se conoce con la sigla "LIFO" "Last in, first out". nica. Caracterstica de la informacin contable pblica que indica que debe ser la ms prctica, til y econmica y en ese sentido, no se la puede sustituir, sin perjuicio de los informes requeridos expresamente por la ley. Unidad de medida. Norma general de contabilidad pblica que indica que la moneda legal de curso forzoso en el pas, es la unidad monetaria para valorar las operaciones econmicas, presupuestales, financieras y patrimoniales de los entes pblicos, en una expresin que permita su agregacin. Los entes pblicos que posean activos y pasivos, en moneda extranjera, debern reexpresarlos en moneda legal de curso forzoso y con base en el tipo de cambio vigente, en la fecha de presentacin de los estados contables o al cierre del ejercicio. Universalidad. Principio de contabilidad pblica en el cual, el proceso contable pblico comprende la totalidad de

los hechos financieros, econmicos y sociales del ente pblico. 2. Caracterstica del Plan General de Contabilidad Pblica -PGCP- que indica que posee cobertura nacional, comn a todos los entes pblicos y est en capacidad de suministrar informacin a los distintos usuarios UPAC. Unidad de poder adquisitivo constante. Sistema que se rige por unidades cuyo valor se modifica de acuerdo con la variacin resultante del ndice nacional de precios al consumidor. Usuarios de la informacin contable pblica. En consideracin a la naturaleza de su actividad administrativa, cometido estatal, funcin realizada, y rea territorial de operacin, se agrupan en: autoridades econmicas, organismos de control, organismos de gestin del nivel nacional, organismos de gestin del nivel territorial, organismos de representacin poltica, organismos electorales, organismos jurisdiccionales, otros organismos que manejan o administran recursos pblicos, y personas jurdicas o naturales. Usura. Tipo de inters pagado por el uso del dinero ajeno, superior al establecido por la ley. Utilidades o prdidas en ventas. Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta. Se calculan al deducir de los ingresos operacionales el costo de los bienes o servicios sentidos. Utilidades (prdidas) netas en operaciones. Diferencia entre las utilidades o prdidas en ventas y los gastos operacionales en los que ha incurrido la organizacin, en desarrollo de sus actividades. Utilidades (prdidas) netas totales. Diferencia entre el monto de las utilidades (prdidas) netas en operaciones, y el monto del rubro de ingresos y gastos no operacionales Utilidad marginal. Grado de satisfaccin experimentado por las unidades consumidoras, al acceder a unidades adicionales de un bien o servicio. La utilidad marginal de un consumidor se maximiza cuando la ltima unidad de gasto en ese bien es igual a las utilidades marginales de todos los dems bienes disponibles para l, divididas entre sus precios respectivos. V Valor fiscal Es una cifra establecida como calor de un bien con fines puramente tributarios, es decir, para ser objeto de operaciones tendientes a establecer sobre ella, un tributo, una deduccin, una depreciacin. Variacin Cambio establecido en una cifra o valor durante un periodo determinado que expresado de manera porcentual se denomina ndice y permite mostrar la evolucin de un fenmeno. Vinculacin econmica Es la relacin entre un contribuyente y un no contribuyente cuando existen intereses econmicos, financieros o administrativos, comunes o recprocos, as como cualquier situacin de control o dependencia, salvo cuando el beneficiario del pago sea un ente de derecho pblico. Vale de almacn. Documento interno por el cual se entregan los materiales necesarios para la fabricacin, u otro tipo de bienes solicitados previamente. Valor a la par.

Importe asignado a cada una de las acciones que conforman el capital autorizado, el cual debe expresarse, tanto en la escritura social, como en el ttulo correspondiente. Valor actual. Ver. Valor presente. e valor que se incorpora a las materias primas o bienes intermedios en las distintas etapas del proceso productivo, hasta que ellos se convierten en bienes de consumo final. Valor contable. Enfoque que exige que la valoracin de los activos individuales se haga segn los precios que rigen ahora, y no los del costo de adquisicin. Valor de mercado o de realizacin. Importe en efectivo o su equivalente en el cual se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en condiciones normales. Valor de reposicin. Costo estimado en que debe incurrir un ente pblico para adquirir actualmente un activo que reemplace al que est usando, incluidos los costos adicionales que permitan igual capacidad operativa. Valor en libros. Diferencia entre el monto bruto de una partida o grupo de partidas de activos, segn aparece en los libros de contabilidad y cualquier deduccin o compensacin aplicable. Valor intrnseco. Monto que resulta de dividir el patrimonio de la entidad por el nmero de acciones en circulacin Valor neto de reposicin. Diferencia entre el valor de reposicin del activo nuevo y el demrito provocado principalmente el uso y la obsolescencia. Valor nominal. Ver. Valor a la par. Valor presente. Diferencia que resulta de descontar la totalidad de los flujos futuros generados por un activo o pasivo, empleando para el efecto una tasa de descuento. Valor presente neto. Medida del beneficio que rinde un proyecto de inversin a travs de toda su vida til y se define como el valor presente de su flujo de ingresos futuros menos el valor presente de su flujo de costos. Un monto de dinero equivalente a la suma de los flujos de ingresos netos que generar el proyecto en el futuro. Valor residual. Estimacin del monto de un activo disponible al final de su vida til. Sinnimo de valor de salvamento, valor de rescate o valor de desecho. Valorizacin. Aumento neto del valor de los activos, determinados mediante avalos con criterios y normas de reconocido valor tcnico. Valorizacin de activos. Diferencia entre el valor comercial y el valor en libros de activos, tales como, inversiones y

propiedades, planta y equipo. Valuacin. Norma general de contabilidad pblica que indica que los hechos financieros, econmicos y sociales, deben aplicar bases de valuacin apropiadas a su naturaleza, caractersticas y efectos producidos, con arreglo a mtodos de reconocido valor tcnico. Venta. Contrato en que una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de una cosa, y la otra, a pagarla en dinero, o sea, el precio que el comprador da por la cosa vendida. Venta de activos. Ingresos que reciben los establecimientos pblicos, por concepto de la venta de activos no corrientes de su propiedad, incluidos los ttulos valores de vencimiento mayor a un ao. Venta de bienes. Cuentas representativas de los ingresos del ente pblico, que provienen de la comercializacin de bienes elaborados o producidos, o de mercancas adquiridas, en desarrollo de su cometido estatal. Venta de bienes y servicios. Ingresos provenientes de la venta de bienes producidos directamente por la entidad y obtenidos por la prestacin de servicios tcnicos, administrativos, docentes, culturales, mdicos, hospitalarios y pblicos, etc. Venta de servicios. Cuentas representativas de los ingresos de los entes pblicos, que provienen de las actividades sociales, comerciales, financieras y de servicios comunitarios, en desarrollo de su cometido estatal. Verificable. Caracterstica de la informacin contable pblica que indica que debe ser susceptible de comprobaciones exhaustivas y aleatorias, internas o externas, que acreditan y confirman su procedencia y magnitud, sin perjuicio de observar las normas existentes para el registro de los hechos o actividades pblicas. Vas de comunicacin y acceso. Costo incurrido por el ente pblico en el diseo y construccin en sus predios de vas, caminos, carreteras, puentes, etc. Vida til. Lapso durante el cual se espera que un activo depreciable pueda ser usado por un ente pblico en la prestacin de servicios o produccin de bienes, no obstante considerar, caractersticas o circunstancias tales como, especificaciones de fbrica, deterioro por uso, acciones de factores naturales u obsolescencia por avance tecnolgico. Tambin se considera vida til el nmero de unidades de produccin u otras similares que el ente pblico espera obtener del activo. En su determinacin pueden intervenir factores como el deterioro inherente a la naturaleza del bien, obsolescencia, desgaste fsico por utilizacin acelerada, programas de reparaciones y mantenimiento del activo, limitaciones de carcter legal u otra clase para el uso del bien. 2. Se considera vida til de un activo agotable, la capacidad estimada de produccin, correspondiente a las unidades que se espera extraer durante la explotacin o produccin econmica. Vigencia actual.

Representa el valor de los ingresos tributarios y no tributarios pendientes de recaudo, liquidados por el contribuyente o funcionario competente, que correspondan a gravmenes causados durante dicha vigencia. Vigencia anterior. Representa el valor de los ingresos tributarios y no tributarios pendientes de recaudo, liquidados por el contribuyente o funcionario competente, que correspondan a dicha vigencia. Vinculacin econmica. Relacin existente entre varias sociedades cuando se presentan intereses econmicos, financieros o administrativos, entre ellos, comunes o recprocos, as como cualquier situacin de control o dependencia Vinculado econmico. Relacin existente entre entes por control, dependencia de otros intereses. Volatilidad. Variabilidad de las trayectorias o fluctuaciones en los contratos de los futuros, de los tipos de inters y del mercado en general. Desviacin standar del movimiento de los precios en un perodo anual en porcentaje del precio corriente. Enviado por Argemiro Carrillo Pea