Notas Tcnicas de Prevencin

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ohsas 18001. sistemas de gestin de la seguridad y salud en el trabajo: implantacin (I)

OHSAS 18001: Standard implementation OHSAS 18001: Implantation du standard

Redactores:
Ingeniero Industrial

Manuel Bestratn Bellov

CENTRO NACIONAL DE CONDICIONES DE TRABAJO

Agustn Snchez-Toledo Ledesma

Ingeniero Tcnico Industrial

Licenciada en Ciencias Biolgicas

Esther Villa Martnez

Este primer documento de un total de tres sobre el estndar OHSAS 18001 recoge una serie de reflexiones y orientaciones sobre su contenido y aportacin a la eficacia de los sistemas preventivos, considerando su interrelacin con el marco reglamentario vigente. En los dos documentos siguientes se desarrollan aspectos esenciales para su correcta y eficaz implantacin. Esta Nota Tcnica y las siguientes no entran en competencia con lo reflejado en las Directrices para su implementacin, OHSAS 18002:2008, si no todo lo contrario, pretenden ayudar en lo posible a un mejor aprovechamiento de las mismas.

Vigencia VLIDA

Actualizada

Observaciones
Complementada por las NTP 899 y 900

1. INTRoDUCCIN
Las empresas estn cada vez ms interesadas en alcanzar y demostrar unos slidos resultados de su gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Lo hacen en el contexto de una legislacin comunitaria exigente que las Administraciones cuidan de promover y de velar por su cumplimiento, de la creciente presin de los agentes sociales, que junto a la misma sociedad, reclaman dignidad en el trabajo, y de la necesidad de que la prevencin sea considerada ms como un valor de eficiencia y de competitividad que como coste de una dudosa rentabilidad. Ha sido en realidad la Ley 31/1995 sobre Prevencin de Riesgos Laborales, fruto de la Directiva Comunitaria, 89/391/CEE, con todos sus reglamentos derivados, lo que ha marcado un hito para que la prevencin empiece a ser desarrollada en las organizaciones a travs de sistemas preventivos debidamente conformados y gestionados. La Ley, no solo exige el desarrollo de sistemas preventivos eficaces en las organizaciones, sino que aporta de acuerdo a principios inspirados en sistemas normalizados de calidad, un conjunto rico de elementos estrechamente ligados que definen claramente lo que las empresas han de hacer para dar una respuesta efectiva a las obligaciones empresariales, aunque deja suficiente espacio de libertad sobre la manera en que tales obligaciones pueden ejercerse, en consonancia con la filosofa de actuacin de la UE. Ahora bien, son las Guas Tcnicas de aplicacin de todos los reglamentos de SST, que el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo se ha encargado de realizar, en un marco de consenso con los agentes sociales y las Comunidades Autnomas, las que vienen a facilitar en gran medida a las organizaciones, la interpretacin de lo exigido reglamentaria-

mente y el conocimiento sobre la forma de actuar para maximizar el rigor y la eficacia preventiva. Al respecto, y a modo de ejemplo, cabe destacar la Gua Tcnica de Integracin de la Prevencin en el Sistema General de Gestin, derivada del RD 604/2006, Reglamento de los Servicios de Prevencin, en donde se aportan criterios y pautas de actuacin para conseguir el fin primordial del sistema preventivo, que la PRL se integre debidamente en las funciones y cometidos de todos los miembros de las organizaciones. Pero al igual que en otros campos, como el de la calidad o el medio ambiente, muchas empresas recurren (por motivos diversos) a sistemas de gestin normalizados de la SST con la finalidad de garantizar el cumplimiento de lo reglamentado, yendo incluso ms all de los mnimos establecidos, de disponer de elementos esenciales de eficacia, y de integrarse fcilmente con otros requisitos de gestin, que les ayudarn a lograr, junto a sus objetivos especficos de SST, sus objetivos estratgicos para la sostenibilidad. No obstante, los sistemas normalizados de gestin no son obligatorios, y en el caso de la SST no hay atisbo en la UE de que llegue a serlo. Aunque el estndar OHSAS 18001 sea plenamente coherente con la legislacin, que constituye una de sus bases fundamentales, no debe darse por supuesto que su certificacin haga innecesario o pueda suplirse el control de las obligaciones reglamentarias por la autoridad laboral. El estndar ayuda al cumplimiento legal, no lo exime. Aplicar tal estndar, que en varios aspectos va ms all de lo exigible legalmente, puede contribuir -si en realidad la direccin est comprometida con la SST- a que la prevencin sea un valor de excelencia que ayude a racionalizar el sistema de gestin empresarial y acte de manera sinrgica con los otros subsistemas de gestin con los que existen

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Notas Tcnicas de Prevencin

profundas vinculaciones que se podrn aprovechar y potenciar. En un pasado se desarrollaron diversos modelos o guas con la finalidad de sistematizar las actividades preventivas. Dos de los ms relevantes fueron el Control Total de Prdidas de Bird (1975) y el modelo Dupont, de la empresa del mismo nombre, entre otros modelos de menor trascendencia. Posteriormente, el Health & Safety Executive (HSE, 1994) elabor un documento con los elementos clave para alcanzar el xito en la gestin de la seguridad y salud laboral, muy extendido, y del que eman la gua britnica BS 8800:1996, Directrices sobre sistemas de gestin de la seguridad y salud en el trabajo. En ella se inspir la norma experimental espaola UNE 81900/1996 EX, aparecida tras la aprobacin de la Ley 31/1995 de PRL, y que tambin tuvo su resonancia en importantes empresas de nuestro pas, hasta que fuera derogada y reemplazada en uso por la especificacin OHSAS 18001/1999. En realidad, con la globalizacin de la economa y la mayor preocupacin por la seguridad y salud en el trabajo a nivel mundial, se ha producido una proliferacin de guas y normas de carcter nacional e internacional, todas ellas con una estructura similar. En esta lnea, las destacables en nuestro pas estn siendo las Directrices de la OIT relativas a sistemas de gestin de la SST (2001), el estndar en cuestin, OHSAS 18001 y las directrices del INSHT a travs de sus Guas Tcnicas y publicaciones, junto a otras guas de entidades de reconocido prestigio dedicadas a la prevencin. Todos estos sistemas, incluidos los que propugna la legislacin, contienen muchas similitudes. El denominador comn de todos ellos es la filosofa de mejora continua de: Planificacin Ejecucin - Control y Verificacin - Accin, la cual tambin est implcita en la legislacin vigente en la materia. Exigen, pues, el establecimiento de objetivos y metas y de una poltica de seguridad y salud, la organizacin adecuada al respecto, la definicin de funciones y responsabilidades, la evaluacin de riesgos asociada a la planificacin de las actividades, la evaluacin y revisin de la gestin, la orientacin al cliente y usuarios/destinatarios de los sistemas, y la formacin y participacin como principios rectores del asentamiento de la cultura preventiva; adems de la sistematizacin de las diferentes actuaciones. Pero, con independencia del modelo de gestin adoptado, su implantacin debe ir asociada a un verdadero cambio cultural, ya que en caso contrario todo se limitar a sistemas burocratizados o carentes de valor, como sucede en demasiadas organizaciones, sin llegar a conseguir ni la reduccin de la siniestralidad ni la mejora sustancial de las condiciones de trabajo y de la calidad de los procesos productivos. Dada la gran aceptacin de las normas de gestin de la calidad ISO 9001 y medioambiental ISO 14001, las empresas comenzaron a demandar un modelo de gestin de la seguridad y salud laboral que resultara ms fcilmente integrable con las mismas y que ofreciese la posibilidad de evaluacin y certificacin de sus sistemas. De este modo, el estndar internacional, OHSAS 18001:2007, actualizado tras la revisin de la ISO 14001, se ha impuesto sobre los dems a nivel global. Hoy son ms de 50.000 las organizaciones que ya han certificado su sistema de gestin, con un crecimiento interanual del 73%, en el periodo 2007-2009 (fuente: OHSAS Project Group, 2010). En Espaa el crecimiento en este mismo periodo ha sido del 124%. Toda empresa tiene la libertad de asumir un diseo propio de la prevencin, en base a los requisitos de la reglamentacin, incluyendo las Guas Tcnicas del INSHT

y otras directrices, o bien optar por un sistema normalizado, que aunque no sea de obligatorio cumplimiento, aporta diversas ventajas, como la de ofrecer un proceso bien estructurado en coherencia con los otros sistemas normalizados, ser un referente internacional, y tener la posibilidad de certificacin, lo que es indudablemente una garanta de calidad al poder demostrarse ante uno mismo y los dems el nivel de compromiso y desarrollo en esta materia. La certificacin de un sistema de gestin de la SST de una organizacin basado en OHSAS 18001, es una de las formas de asegurar que la organizacin ha implementado un sistema para la gestin de los aspectos pertinentes de sus actividades, en lnea con su poltica. El estndar viene a facilitar el ordenamiento y sistematizacin de los elementos clave del sistema preventivo legalmente exigible en coherencia con los otros sistemas normalizados. Es por tanto lgico, que este estndar sea ms fcil de implantar en empresas que ya tienen asumidas las normas ISO 9001 e ISO 14001, aunque puede resultar de inters implantarlo como marco de referencia sin plantearse su certificacin como objetivo ms inmediato. Segn un estudio realizado por la Universidad de Oviedo y AENOR (Revista UNE, n 24. Sepbre. 2009) prcticamente la totalidad de empresas certificadas en OHSAS 18001, posean el certificado ISO 9001 (97%) y el certificado ISO 14001 (91%). Segn AENOR en el ao 2010, Espaa era ya el sexto pas en la certificacin del estndar y aunque pudiera parecer paradjico, son las empresas de menos de 50 trabajadores, las que ms estn demandando su certificacin (47%) En conclusin, la certificacin de un sistema de gestin proporciona una demostracin independiente de que el sistema de gestin de la organizacin: cumple los requisitos especificados, es capaz de lograr coherentemente su poltica y objetivos especificados, y est implementado de manera eficaz. La evaluacin de la conformidad, como es el caso de la certificacin de un sistema de gestin de la SST, aporta valor a la organizacin, clientes y partes interesadas. El valor de la certificacin reside en el grado de confianza y fe pblica que se logra con una evaluacin imparcial y competente por una tercera parte. Los principios para inspirar confianza incluyen: imparcialidad, competencia, responsabilidad, transparencia, confidencialidad y la receptividad y respuesta oportuna a las quejas (fuente UNE-EN ISO/IEC 17021 Requisitos de los organismos que realizan la auditora y la certificacin de sistemas de gestin). Hay que destacar que la finalidad de la certificacin no es acreditar la calidad del servicio de prevencin, sino la de verificar que se disponen de medios y de herramientas aplicadas debidamente para asegurar el control y eficacia del sistema de prevencin.

2. asPECTos CLaVE DEL EsTNDaR ohsas 18001. INTERRELaCIN CoN EL MaRCo REGLaMENTaRIo Y oTRas NoRMas
El estndar OHSAS 18001 establece los requisitos para un sistema de gestin de la SST destinados a permitir que una organizacin controle sus riesgos y mejore su desempeo de la SST. Su objetivo global es apoyar y promover las buenas prcticas en esta materia, en equilibrio con las necesidades socioeconmicas de la empresa. No establece criterios concretos de desempeo de la SST, ni proporciona especificaciones detalladas para el diseo de un sistema de gestin. Pretende ser aplicable a

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Notas Tcnicas de Prevencin

todos los tipos y tamaos de organizaciones y ajustarse a diversas condiciones geogrficas, culturales y sociales. La nueva versin del estndar vino motivada por la necesidad de clarificar y mejorar sustancialmente la anterior, con la asuncin de varios aspectos reglamentarios esenciales, y facilitar la integracin con las ISO 9001 de Calidad y ISO 14001 Ambiental. Las novedades ms significativas que ha introducido el estndar OHSAS 18001:2007, respecto al anterior, han sido: La incorporacin de una serie de definiciones, clarificadoras de conceptos esenciales. La sustitucin del trmino riesgo tolerable por riesgo aceptable. La incorporacin del trmino incidente que incluye al tradicional accidente, ampliando as el campo de intervencin preventiva, excluyendo los daos a la propiedad o al ambiente del lugar de trabajo, propios de otras normas. Tambin se han incorporado nuevos requisitos en su investigacin. Mayor correlacin con otras normas tras su actualizacin. Mayor nfasis en la participacin y consulta -en donde se incluyen los contratistas-, as como en la gestin de cambios del tipo que fueren. Mayor nfasis en el concepto integral de salud y en la identificacin de peligros para la misma, en la evaluacin del desempeo en esta materia, y en la evaluacin y seguimiento del cumplimiento legal. La base del enfoque es la conocida metodologa: P(Planificar) - H(Hacer) -C(Controlar/Verificar) - A(Actuar), del clsico ciclo de la mejora continua, que se muestra en la figura 1. Hay que distinguir el estndar OHSAS 18001, que s es certificable, de OHSAS 18002, que no lo es, y que aporta solo directrices para su implementacin, siendo por tanto de necesario estudio. El nivel de detalle y complejidad del sistema de gestin de la SST, la extensin de la documentacin y los recursos que se dedican, dependen de varios factores,

tales como el alcance del sistema, el tamao de la organizacin, la naturaleza de sus actividades, productos y servicios y la cultura de la organizacin. Este podra ser el caso en particular de las pequeas y medianas empresas. En la tabla 1 se detallan de manera muy resumida, algunos aspectos clave que deben ser abordados por las organizaciones si desean implementar su sistema de gestin en conformidad con el estndar, destacndose en negrita las diferencias con lo reglamentado. Algunas de esas diferencias son sutilezas de menor importancia, por ejemplo que OHSAS no haya hecho una indicacin expresa a la integracin de la Prevencin como objetivo principal del Sistema preventivo, tal como expresa la legislacin; lo que no representa que haya de obviarse esta cuestin trascendental, que est implcita en tal estndar que reclama evaluar y verificar de manera continuada el cumplimiento legal. Tengamos en cuenta que la eficacia de la prevencin est condicionada a su integracin en la organizacin general de la empresa. Otras, son simplemente aportaciones adicionales del estndar en aras a la eficacia preventiva, como la disposicin de algunos procedimientos adicionales y la revisin peridica del sistema por parte de la direccin, por citar algunos ejemplos. Hay que destacar que OHSAS ofrece un sistema abierto a la poltica e intereses empresariales con requisitos internos que la empresa desee incorporar. En la tabla 2 se efecta un anlisis comparativo de los diferentes apartados del estndar OHSAS 18001, en su interrelacin con los otros sistemas normalizados, las directrices de la OIT y lo indicado en la Gua Tcnica de Integracin de la Prevencin en el Sistema general de gestin, en su Anexo relativo a la ordenacin de los requisitos reglamentarios aplicables a un sistema de gestin. Hay que resaltar que en la realizacin de una auditoria del sistema preventivo de acuerdo a OHSAS resulta imprescindible integrar a la misma el control del cumplimiento de todas las obligaciones reglamentarias.

REVIsIN PoR La DIRECCIN

PoLTICa DE ssT

PLaNIfICaR: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la poltica de SST de la organizacin haCER: implementar los procesos

MEJoRa CoNTINUa
VERIfICaCIN Y aCCIN CoRRECTIVa PLaNIfICaCIN

CoNTRoLaR Y VERIfICaR: realizar el seguimiento y la medicin de los procesos respecto a la poltica de SST, los objetivos, las metas y los requisitos legales y otros requisitos, e informar sobre los resultados. aCTUaR: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo del sistema de gestin de la SST.

IMPLEMENTaCIN Y oPERaCIN

Figura 1. Modelo de sistema de gestin de la SST para el estndar OHSAS

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Notas Tcnicas de Prevencin

Requisito 4

ohsas 18001: 2007 Requisitos del sistema de gestin de la ssT

aspectos clave a considerar

4.1

Requisitos generales

Establecer en trminos de permanencia, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin de la SST. Habr que definir y documentar el alcance de su sistema. No se indica que ello habra que consultarse con los trabajadores (gua Tcnica INshT). Es necesario realizar una revisin inicial de su sistema de acuerdo al estndar. La alta direccin debe definir y autorizar la poltica de SST asegurndose que: Es apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos. Debe incluir compromisos para la prevencin de daos, la mejora continua y el cumplimiento de todo lo reglamentado. Debe comunicarse a todos los trabajadores, aunque no explicita que deba hacerse de manera directa y personal. se revisa peridicamente. No se indica expresamente que la prevencin deba integrarse al sistema general de gestin -el Plan de PRL debe explicitarlo al ser su objetivo esencial- y que los trabajadores deben ser consultados y permitirse su participacin .

4.2

Poltica de SST

4.3

Planificacin Se debe disponer de herramientas para la identificacin continua de peligros, la evaluacin de riesgos y la determinacin de controles. Dichas herramientas deben prever la gestin de los cambios, estando todo documentado. La reduccin de riesgos debe jerarquizar: a) la eliminacin, b) la sustitucin, c) los controles de ingeniera d) la sealizacin/advertencias y controles administrativos y e) Epis. Esta clasificacin no coincide exactamente con los principios legales de la accin preventiva, aunque no es relevante. El resultado de la evaluacin es determinante para los requisitos del sistema. hay que revisar de forma continua la evaluacin para garantizar la eficacia del sistema. Deben establecerse procedimientos para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros que sean aplicables, manteniendo tal informacin actualizada y comunicando la informacin pertinente a los trabajadores. Los objetivos han de estar documentados, ser medibles y deben afectar a los niveles y funciones dentro de la organizacin. No solo contemplarn el cumplimiento reglamentario y la mejora continua. Los programas, mediante el establecimiento de actividades, responsables y plazos han de permitir alcanzar los objetivos. No se cita como objetivo esencial, la integracin de la PRL.

4.3.1

Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles

4.3.2

Requisitos legales y otros requisitos

4.3.3

Objetivos y programas

4.4

Implementacin y operacin Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad La direccin debe demostrar sus compromisos, asegurando la disponibilidad de recursos y definiendo funciones y responsabilidades en relacin con sus riesgos de SST y el sistema de gestin de la SST, para determinar la formacin u otras acciones necesarias para las personas que trabajan bajo el control de la organizacin (incluyendo contratistas, ETT). Debe designarse a una persona de la alta direccin para velar por la implementacin del sistema y que los informes de desempeo se utilizan para la mejora del mismo. La direccin debe determinar los requisitos de competencia en materia de SST y asegurarse que todo el personal es competente antes de desempear las tareas. Deben mantenerse registros asociados. Se debe evaluar y registrar la eficacia de la formacin, y elaborar procedimientos al respecto. se deberan proporcionar programas de toma de conciencia a todo el personal . La organizacin debe implementar procedimientos documentados para la comunicacin interna entre diferentes niveles y con contratistas y otros visitantes, (debidamente documentados), as como para la participacin de los trabajadores en la consulta ante cambios, involucrndose en la identificacin, evaluacin y control de riesgos y en la investigacin de incidentes; tambin para la consulta con los contratistas ante los cambios. La documentacin del sistema de gestin de la SST debera incluir como mnimo: Poltica y objetivos de SST. Descripcin del alcance del sistema. Descripcin de los elementos principales del sistema y su interaccin. Los documentos y registros legales y los requeridos por OHSAS y los determinados por la organizacin para asegurar la eficacia del sistema. La documentacin debera ser la mnima estrictamente necesaria, mantenerse actualizada y ser suficiente para asegurar que el sistema se entiende adecuadamente y se opera eficazmente. (Contina en pgina siguiente)

4.4.1

4.4.2

Competencia, formacin y toma de conciencia

4.4.3

Comunicacin, participacin y consulta

4.4.4

Documentacin

Tabla 1. Requisitos del estndar OHSAS 18001. Sntesis de aspectos clave, considerando lo diferencial con lo reglamentado, destacado en negrita.

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Notas Tcnicas de Prevencin

Requisito

ohsas 18001: 2007

aspectos clave a considerar La organizacin debe implementar un procedimiento para la gestin del propio sistema documental, con especificaciones varias. Todos los documentos deben estar identificados y controlados, disponibles en sus puntos de uso y deberan revisarse regularmente para asegurarse de que siguen siendo vlidos y adecuados. En operaciones y actividades asociadas a peligros y riesgos que requieren control, incluidos los cambios habr(n): Controles operacionales, incluidos en su sistema de gestin. Controles de bienes, equipamientos y servicios. Controles relacionados con contratistas y visitantes. Procedimientos documentados y criterios operativos cuando su ausencia pueda generar desviaciones de la poltica y a los objetivos. Es necesario que los controles operacionales se implementen, se evalen de forma continua para verificar su eficacia y se integren en el sistema de gestin de la SST. ohsas no indica expresamente controles especficos para la vigilancia de la salud y la seleccin de personal. La organizacin debe identificar las situaciones de emergencias potenciales y como responder ante estas. Deben realizarse pruebas peridicas de su procedimiento de actuacin, cuando sea factible y efectuar las modificaciones pertinentes.

4.4.5

Control de documentos

4.4.6

Control operacional

4.4.7

Preparacin y respuesta ante emergencias Verificacin

4.5

4.5.1

Medicin y seguimiento del desempeo

Una organizacin debera tener un enfoque sistemtico y procedimentado documentalmente para la medicin y el seguimiento de su desempeo de la ssT con regularidad. El procedimiento debe incluir: las medidas apropiadas a las necesidades de la organizacin, el seguimiento del grado de cumplimiento de objetivos y eficacia de los controles, las medidas pro activas y reactivas para el seguimiento de la conformidad con los programas, controles y criterios operacionales, y los registros para el posterior anlisis. En coherencia a su compromiso de cumplimiento, la organizacin debe implementar un procedimiento para evaluar peridicamente el cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos establecidos.

4.5.2

Evaluacin del cumplimiento legal Investigacin de incidentes, no conformidad, accin correctiva y accin preventiva Investigacin de incidentes No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

4.5.3

4.5.3.1

La organizacin debe implementar un procedimiento para investigar los incidentes y actuar en consecuencia, aprovechando las oportunidades de mejora. hay que documentar los resultados de las investigaciones. La organizacin debera identificar las no conformidades reales y potenciales, hacer correcciones y tomar acciones correctivas y preventivas, para preferiblemente prevenir los problemas antes que sucedan. Todo ello mediante la implantacin de un procedimiento. Mediante procedimiento documentado deberan mantenerse los registros para demostrar que la organizacin est haciendo funcionar su sistema de gestin de la ssT de manera eficaz y que est gestionando sus riesgos de ssT. se deben establecer, implementar y mantener herramientas para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros. Debera establecerse un programa de auditoria interna del sistema de gestin de la SST para revisar la conformidad del sistema de gestin de la SST de la organizacin con OHSAS 18001. Las auditorias deberan llevarse a cabo por personal competente que asegure la objetividad e imparcialidad en el proceso, proporcionando informacin a la direccin sobre sus resultados. Debe implementarse un procedimiento de auditoria. La alta direccin debe revisar el sistema de gestin de la ssT de la organizacin, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas. Las revisiones deben incluir la evaluacin de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestin de la SST, incluyendo la poltica y los objetivos de SST. Se deben mantener los registros de las revisiones por la direccin.

4.5.3.2

4.5.4

Control de los registros

4.5.5

Auditoria interna

4.6

Revisin por la direccin

Tabla 1. Requisitos del estndar OHSAS 18001. Sntesis de aspectos clave, considerando lo diferencial con lo reglamentado, destacado en negrita.

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Notas Tcnicas de Prevencin

ohsas 18001:2007

Iso 14001:2004

Iso 9001:2008

ILo-osh: 2001

Criterios del INshT sobre auditoras reglamentarias de sistemas de prevencin de riesgos laborales

Introduccin.

Introduccin.

0 0.1 0.2 0.3 0.4 1 1.1 1.2 2 3 4

Introduccin (ttulo solamente). Generalidades. Enfoque basado en procesos. Relacin con la Norma ISO 9004 Compatibilidad con otros sistemas de gestin. Objeto y campo de aplicacin (ttulo solamente). Generalidades. Aplicacin. Referencias normativas. Trminos y definiciones. Sistema de gestin de la calidad (ttulo solamente).

Introduccin. El sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo en la organizacin. Objetivos. Bibliografa. Glosario. anexo de la Guia Tcnica del INshT, Integracin de la PRL

Objeto y campo de aplicacin. Publicaciones para consulta. Trminos y definiciones. Requisitos del sistema de gestin de la SST (ttulo solamente) Requisitos generales.

Objeto y campo de aplicacin.

2 3 4

2 3 4

Normas para consulta. Trminos y definiciones. Requisitos del sistema de gestin ambiental (ttulo solamente). Requisitos generales.

4.1

4.1

4.1 5.5 5.5.1

Requisitos generales. Responsabilidad, autoridad y comunicacin (ttulo solamente). Responsabilidad y autoridad. Compromiso de la direccin. Poltica de la calidad. Mejora continua. Planificacin (ttulo solamente).

El sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo en la organizacin. Poltica en materia de seguridad y salud en el trabajo. Mejora continua. Planificacin y aplicacin (ttulo solamente). Examen inicial. Planificacin, desarrollo y aplicacin del sistema. Prevencin de los peligros. Medidas de prevencin y control. Gestin del cambio. Contratacin. Examen inicial. (Medidas de prevencin y control). Planificacin, desarrollo y aplicacin del sistema. Objetivos en materia de seguridad y salud en el trabajo. Mejora continua. anexo a.2 (completo) anexo a.3 (completo)

4.2

Poltica de SST.

4.2

Poltica ambiental.

5.1 5.3 8.5 5.4

4.3

Planificacin (ttulo solamente). Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles.

4.3

Planificacin (ttulo solamente). Aspectos ambientales.

anexo B.1 (completo) anexo B.2 (completo) anexo B.3 (completo) anexo B.5 (completo)

4.3.1

4.3.1

5.2 7.2.1 7.2.2

Enfoque al cliente. Determinacin de los requisitos relacionados con el producto. Revisin de los requisitos relacionados con el producto.

4.3.2

Requisitos legales y otros requisitos. Objetivos y programas.

4.3.2

Requisitos legales y otros requisitos. Objetivos, metas y programa.

5.2 7.2.1

Enfoque al cliente. Determinacin de los requisitos relacionados con el producto. Objetivos de la calidad. Planificacin del sistema de gestin de la calidad. Mejora continua.

anexo a.2 (2) anexo B.1 (7-9)

4.3.3

4.3.3

5.4.1 5.4.2 8.5.1

4.4

Implementacin y operacin (ttulo solamente). Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.

4.4

Implementacin y operacin (ttulo solamente). Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.

Realizacin del producto (ttulo solamente).

4.4.1

4.4.1

5.1 5.5.1 5.5.2 6.1 6.3

Compromiso de la direccin. Responsabilidad y autoridad. Representante de la direccin. Provisin de recursos. Infraestructura.

Responsabilidad y obligacin de rendir cuentas. Planificacin, desarrollo y aplicacin del sistema. Mejora continua.

anexo a.1 (completo) anexo B.2 (2)

Tabla 2. Correspondencia entre el estndar OHSAS 18001: 2007, las directrices OIT 2001, los requisitos incluidos en el Anexo de la Gua Tcnica de Integracin de la Prevencin del INSHT y las Normas ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 (Contina en pgina siguiente)

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Notas Tcnicas de Prevencin

ohsas 18001:2007

Iso 14001:2004

Iso 9001:2008

ILo-osh: 2001

Criterios del INshT sobre auditoras reglamentarias de sistemas de prevencin de riesgos laborales anexo B.4 (completo)

4.4.2

Competencia, formacin y toma de conciencia. Comunicacin, participacin y consulta. Documentacin.

4.4.2

Competencia, formacin y toma de conciencia. Comunicacin.

6.2.1 6.2.2 5.5.3 7.2.3

(Recursos humanos). Generalidades. Competencia, toma de conciencia y formacin. Comunicacin interna. Comunicacin con el cliente.

Competencia y capacitacin.

4.4.3

4.4.3

Participacin de los trabajadores. Comunicacin. Documentacin del sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo. Documentacin del sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo. Gestin del cambio. Adquisiciones. Contratacin.

anexo a.3 (completo) anexo B 4 (3,4 y 6) art. 23 LPRL anexo a.2 (2) anexo B.1 (1,5,6) anexo B..2 (cuando corresponda)

4.4.4

4.4.4

Documentacin.

4.2.1

(Requisitos de la documentacin) Generalidades.

4.4.5

Control de documentos.

4.4.5

Control de documentos.

4.2.3

Control de los documentos.

4.4.6

Control operacional.

4.4.6

Control operacional.

7.1 7.2 7.2.1 7.2.2 7.3.1 7.3.2 7.3.3 7.3.4 7.3.5 7.3.6 7.3.7 7.4.1 7.4.2 7.4.3 7.5 7.5.1 7.5.2 7.5.5

Planificacin de la realizacin del producto. Procesos relacionados con el cliente (ttulo solamente). Determinacin de los requisitos relacionados con el producto. Revisin de los requisitos relacionados con el producto. Planificacin del diseo y desarrollo. Elementos de entrada para el diseo y desarrollo. Resultados del diseo y desarrollo. Revisin del diseo y desarrollo. Verificacin del diseo y desarrollo. Validacin del diseo y desarrollo. Control de los cambios del diseo y desarrollo. Proceso de compras. Informacin de las compras. Verificacin de los productos comprados. Produccin y prestacin del servicio (ttulo solamente). Control de la produccin y de la prestacin del servicio. Validacin de los procesos de la produccin y de la prestacin del servicio. Preservacin del producto. Control del producto no conforme.

anexo B.2 (completo) anexo B.3 (completo) anexo B.5 (completo)

4.4.7

Preparacin y respuesta ante emergencias. Verificacin (ttulo solamente) Seguimiento y medicin del desempeo.

4.4.7

Preparacin y respuesta ante emergencias. Verificacin (ttulo solamente). Seguimiento y medicin.

8.3

Prevencin, preparacin y respuesta respecto de situaciones de emergencia. Evaluacin (ttulo solamente). Supervisin y medicin de los resultados.

anexo B.6 (completo)

4.5

4.5

Medicin, anlisis y mejora (ttulo solamente). Control de los equipos de seguimiento y medicin. (Medicin, anlisis y mejora) Generalidades. Seguimiento y medicin de los procesos. Seguimiento y medicin del producto. Anlisis de datos. Seguimiento y medicin de los procesos. Seguimiento y medicin del producto.

Cap. V auditorias RsP

4.5.1

4.5.1

7.6 8.1 8.2.3 8.2.4 8.4

4.5.2

Evaluacin del cumplimiento legal.

4.5.2

Evaluacin del cumplimiento legal.

8.2.3 8.2.4

Tabla 2. Correspondencia entre el estndar OHSAS 18001: 2007, las directrices OIT 2001, los requisitos incluidos en el Anexo de la Gua Tcnica de Integracin de la Prevencin del INSHT y las Normas ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 (Contina en pgina siguiente)

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Notas Tcnicas de Prevencin

ohsas 18001:2007

Iso 14001:2004

Iso 9001:2008

ILo-osh: 2001

Criterios del INshT sobre auditoras reglamentarias de sistemas de prevencin de riesgos laborales

4.5.3

Investigacin de incidentes, no conformidad, accin correctiva y accin preventiva (ttulo solamente). Investigacin de incidentes.

4.5.3.1

Investigacin de las lesiones, enfermedades, dolencias e incidentes relacionados con el trabajo y su impacto en el desempeo de la seguridad y la salud. Mejora continua. Accin preventiva y accin correctiva.

anexo B.7 (completo)

4.5.3.2 4.5.4

No conformidad, accin correctiva y accin preventiva. Control de los registros.

4.5.2 4.5.4

No conformidad, accin correctiva y accin preventiva. Control de los registros.

8.3 8.4 8.5.2 8.5.3 4.2.4

Control del producto no conforme. Anlisis de datos. Accin correctiva. Accin preventiva. Control de los registros.

Documentacin del sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo. Auditora. Examen realizado por la direccin. Mejora continua. Cap. V auditorias RsP

4.5.5 4.6

Auditora interna. Revisin por la direccin.

4.5.5 4.6

Auditora interna. Revisin por la direccin.

8.2.2 5.1 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 8.5.1

Auditora interna. Compromiso de la direccin. Revisin por la direccin (ttulo solamente). Generalidades. Informacin de entrada para la revisin. Resultados de la revisin. Mejora continua.

Tabla 2. Correspondencia entre el estndar OHSAS 18001: 2007, las directrices OIT 2001, los requisitos incluidos en el Anexo de la Gua Tcnica de Integracin de la Prevencin del INSHT y las Normas ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004

BIBLIoGRafa
(1) (2) (3) Ley 31/1995 y Ley 54/2003 de Prevencin de Riesgos Laborales Real Decreto 39/1997 y RD 604/2006, Reglamento de los Servicios de Prevencin INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Gua Tcnica de integracin de la Prevencin en el sistema General de Gestin de las empresas AENOR ohsas 18001:2007 sistemas de gestin de la seguridad y salud en el trabajo AENOR ohsas 18002:2008 Directrices para la implementacin de ohsas 18001:2007 OIT Directrices sobre sistemas de gestin de la seguridad y salud en el trabajo. 2001 (7) AENOR Iso 9001:2008 (8) (9) AENOR Iso 14001:2004 AENOR UNE 66177:2005 Gua para la integracin de los sistemas de gestin

(4)

(10) AENOR UNE-EN Iso/IEC 17021 Requisitos para los organismos que realizan la auditoria y la certificacin de sistemas de gestin. (11) AENOR Gua para la auditora de los sistemas de gestin de la seguridad y salud en el trabajo segn ohsas 18001

(5)

(6)

Prohibida la reproduccin total o parcial. Reservados todos los derechos

FD-2903