TEMA 1 AMBITO DE APLICACIN DE LA ADMINISTRACION Introduccin Aunque la administracin es aplicable a cualquier grupo social (educativo, militar, comercial, etc).

Su campo de accin ms representativo es la empresa. La empresa nace para atender las necesidades de la sociedad y crea satisfactores a cambio de una retribucin que compense el riesgo de los inversionistas. En la empresa el factor humano es decisivo y la administracin establece los fundamentos para lograr armonizar los numerosos intereses de los accionistas, directivos, empleados, trabajadores y consumidores. Concepto de empresa Anthony Jay Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante un gobierno (junta directiva), para mantener y aumentar la riqueza de los accionistas y proporcionarles seguridad y prosperidad a los empleados. Diccionario de la Real Academia Espaola La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la produccin y dedicada a las actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente responsabilidad. Isaac Guzmn Valdivia Es la unidad econmico-social en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para lograr una produccin que responda a los requerimientos del medio humano en el que la propia empresa acta. Jos Antonio Fernndez Arena Es la unidad productiva o de servicio que, constituida segn aspectos prcticos o legales, se integra por recursos y se vale de la administracin para lograr sus objetivos. Petersen y Plowman Actividad en la cual varias personas cambian algo de valor, bien se trate de mercancas o de servicios, para obtener una ganancia o utilidad mutua. Roland Caude Conjunto de actividades humanas colectivas, organizadas con el fin de producir bienes o rendir beneficios. Lourdes Munch Grupo social en el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad. Organismo social Es una entidad social con capacidad jurdica para realizar fines especficos, estables y estructurados formalmente de tal manera que permita la eficiencia del trabajo grupal en la consecucin de sus objetivos como institucin, empresa y organizacin.

Amitai Etzioni Unidades sociales deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines especficos. Richard Hall Colectividades con lmites relativamente identificables, con un orden normativo, con escala de autoridad, con sistemas de comunicacin, que existen sobre una base relativamente continua en un medio ambiente, se relacionan con una meta o conjunto de fines. Como conclusin, podemos entender a la empresa como un organismo social con vida jurdica propia, que opera conforme a las leyes vigentes, organiza de acuerdo a conocimientos de propiedad pblica y con una tecnologa propia o legalmente autorizada para elaborar productos o servicios con el fin de cubrir necesidades del mercado, mediante una retribucin que le permita recuperar sus costos, obtener una utilidad por el riesgo que corre su inversin y, en algunos casos, para pagar la explotacin de una marca, una patente y/o una tecnologa, y para canalizar los recursos en el mejoramiento continuo de sus procesos, sus productos y de su personal (capacitacin). En la empresa existe un elemento muy importante que debe ser incluido, este es la sinergia, que es un efecto multiplicador de beneficios, cuando se da la unin de dos o ms elementos. Caractersticas de la empresa - Persigue retribucin por los bienes o servicios que presta. - Es una unidad jurdica. - Opera conforme a leyes vigentes (fiscales, laborales, ecolgicas, de salud, etc). - Se fija objetivos. - Es una unidad econmica. - La negociacin es la base de su vida, compra y vende. - Integra y organiza recursos ya sean propios o ajenos. - Se vale de la administracin para operar un sistema propio. - Corre riesgos. - Investiga el mejoramiento de sus productos, sus procesos y sus servicios. Clasificacin de la Empresa La empresa se clasifica: Por su giro Industriales: Las empresas industriales se dedican a la extraccin y transformacin de recursos naturales renovables y no renovables, as como, a la actividad agropecuaria y a la manufactura de bienes de produccin y de bienes de consumo final. Comerciales: Estas empresas se dedican a la compra y venta de productos terminados y sus canales de distribucin son los mercados mayoristas, minoristas o detallistas y los comisionistas.

De servicio: Las empresas de servicio ofrecen productos intangibles y pueden tener fines lucrativos o no lucrativos. Por sectores econmicos Agropecuario: Agricultura, Ganadera, Selvicultura y Pesca. Industrial: Extractiva y de Transformacin. De servicios: comercio, Restaurantes, Transporte, Comunicaciones, Alquiler de inmuebles, Profesionales, Educativos, Mdicos, Gubernamentales, Financieros. Por el origen de su capital Publicas: En este tipo de empresas el capital proviene del Estado, para satisfacer las necesidades que la iniciativa privada no cubre. Privadas: El origen del capital de las empresas privadas proviene de inversionistas particulares y no interviene ninguna partida del presupuesto destinado hacia las empresas del Estado. Transnacionales: El capital de estas empresas proviene del extranjero, ya sean privadas o pblicas. Mixtas: El capital de las empresas mixtas proviene de dos o todas las formas anteriores. Por su tamao Micro: De 1 a 15 empleados y hasta $900,000 de ventas netas anuales. Pequea: De 16 a 100 empleados y hasta $9, 000,000 de ventas netas anuales. Mediana: De 101 a 250 empleados y hasta $20, 000,000 de ventas netas anuales. Grande: Mas de 250 empleados y ms de $20, 000,000 de ventas netas anuales. Objetivos de la Empresa Econmico- Empresariales: - Retribuir el riesgo que corre el capital invertido por los accionistas. - Mantener el capital a valor presente. - Obtener beneficios arriba de los intereses bancarios para repartir utilidades a los inversionistas. . - Reinvertir en el crecimiento de la empresa. De operacin: -Investigar las necesidades del mercado para crear productos competitivos. -Mantener sus procesos con mejora continua. -Pagar y desarrollar empresas proveedoras. - Pagar a los empleados los servicios prestados. - Investigar y desarrollar nueva tecnologa. - Desarrollar habilidades de trabajo en su personal. - Crecimiento moral e interno de sus empleados. y servicios

Sociales: - Satisfacer las necesidades de los consumidores del mercado. - Sustituir importaciones y, en algunos casos, generar divisas y tecnologa. -Proporcionar empleo. - Pagar impuestos. -Cubrir, mediante organismos pblicos o privados, la seguridad social. - Proteger la ecologa. reas funcionales de la empresa - Produccin - Ingeniera del producto - Ingeniera de planta - Producto en proceso - Almacenamiento - Mercadotecnia - Publicidad - Precio - Plaza - Producto - Finanzas - Financiamiento - Contralora - Factor Humano - Capacitacin - Seleccin de personal - Sueldos y salarios - Higiene de la empresa Institucin Las instituciones son mecanismos de orden social y cooperacin que procuran normalizar el comportamiento de un grupo de individuos (que puede ser reducido o coincidir con una sociedad entera). Las instituciones en dicho sentido trascienden las voluntades individuales al identificarse con la imposicin de un propsito en teora considerado como un bien social, es decir: normal para se grupo. Su mecanismo de funcionamiento vara ampliamente en cada caso, aunque se destaca la elaboracin de numerosas reglas o normas que suelen ser poco flexibles. El trmino institucin se aplica por lo general a las normas de conducta y costumbres consideradas importantes para una sociedad, como las particulares organizaciones formales de gobierno y servicio pblico. Como estructuras y mecanismos de orden social en la especie humana, las instituciones son uno de los principales objetos de estudio en las ciencias sociales, como la antropologa, la

sociologa, la ciencia poltica y la economa entre otras. Las instituciones son tambin un tema de estudio central para el derecho, el rgimen formal para la elaboracin e implantacin de reglas. La creacin y evolucin de las instituciones es un asunto, desde luego, que ha jugado un papel preponderante en la historia de las sociedades, existiendo incluso una historia de las instituciones dedicada a su estudio. El institucionalismo es un enfoque particular o tendencia de algunas corrientes dentro de estas ciencias sociales. Derivado del origen etimolgico de institutio (en latn educacin), una institucin es un establecimiento u organismo que realiza una labor social de tipo educativo y cultural, como los institutos de enseanza o investigacin o los museos. Del mismo origen vienen instruccin, instructor e institutriz. El trmino institucin no tiene por qu ser un lugar fsico. Una institucin es, por ejemplo, el conducir un automvil por la derecha en ciertos pases. Tambin puede ampliarse el concepto para designar a una persona de especial consideracin, veneracin y respeto: por ejemplo Miguel Delibes es una institucin en la cultura espaola, o Chavela Vargas es una institucin en la cancin latina. Hay muchos grados de instituciones, formales e informales. El estudio de estas instituciones es de gran valor para entender muchos comportamientos sociales, polticos, econmicos, etc. Caractersticas de una institucin "Es la consolidacin permanente, uniforme y sistemtica de usos, conductas e ideas con medios e instrumentos que aseguran su control y el cumplimiento de su funcin social" Pablo Lucas Verd1 Este concepto, que responde a criterios pedaggicos, es quiz el ms aceptado para describir una institucin y su funcionamiento; de l se desprenden los elementos que la caracterizan. Es Permanente. La institucin permanece, y dura en el tiempo ms all de las voluntades fundadoras que la establecieron, pues siempre est reclutando nuevas voluntades para continuar sus fines. Por ejemplo: Los gobernantes y gobernados de un Estado cambian incesantemente, pero el Estado como institucin permanece. La Institucin uniforma conductas. Posee directivas que son seguidas por sus adherentes, ya que para cumplir con sus fines, necesita de ideales, valores y normas que conduzcan a sus miembros para ello. Por ejemplo: Los Partidos Polticos poseen una ideologa que es aceptada por sus adherentes. Persigue un Fin. El aspecto ms medular y lo que permite que una institucin exista, es el Fin para el cual se ha creado. El fin que persigue, es la Funcin Social que est llamada a realizar. Funcin Social que es tan mltiple como

necesidades sociales existen; ya sean econmicas, polticas, militares, religiosas, etc. Requiere Instrumentos para realizar sus fines. Estos instrumentos o herramientas, pueden ser materiales como el edificio de una entidad o sus objetos tangibles que posee. Pueden ser ideales como por ejemplo, las normas de una entidad. Y tambin pueden ser personales, como los titulares de los rganos de la entidad, que estn llamados a formular la voluntad de la institucin. Clasificacin Instituciones Normas Tambin llamadas Instituciones cosas, o instituciones mecanismos; consisten en componentes ideales de una entidad, como por ejemplo un Reglamento, Cdigo, o una Constitucin. Todas ellas, con el carcter de permanentes, pues siguen existiendo a pesar de que las voluntades creadoras de estas entidades han fallecido. Instituciones Polticas Son aquellas que se refieren a la sociedad poltica, y que regulan la estructura y rganos del gobierno del estado. Segn el criterio presentado por la Unesco en 1948, referente a los objetos de estudio de la ciencia poltica, las instituciones polticas tienen relacin con los siguientes conceptos:

a) Constitucin b) Gobierno central c) Gobierno regional y Gobierno local (instituciones municipales o ayuntamientos) d) Administracin pblica e) Funciones sociales y econmicas del estado f) Instituciones polticas comparadas

Empresario Actualmente el concepto de empresario recoge a aquella persona que de forma individual o tambin aquellos rganos de carcter colegiado, que toman las decisiones oportunas para la consecucin de objetivos previamente fijados que dependern de los grupos de inters presentes en las empresas. En las empresas privadas estos grupos de presin estn formados por los propietarios o accionistas, los directivos o administradores y los trabajadores.

Concepto de empresario en la economa actual El concepto de empresario aparece ntimamente unido al concepto de empresa concebida sta como realidad socioeconmica. El empresario personaliza la actuacin de la empresa siendo la figura representativa que, segn sus motivaciones, persigue unos objetivos coherentes con los fines a conseguir por la empresa en un intervalo temporal. En definitiva el empresario se constituye como el rgano individual o colectivo encargado de establecer los objetivos empresariales y la toma de decisiones oportunas para alcanzarlos. Empresario es la persona que dispone de derechos de la empresa como dueo de esta. En ella pueden tener directivos que dirigen la empresa que realizan la funcin de empresario como persona empleada con funcin empresaria sin ser obtener participacin propia de ser dueo en la empresa. Caractersticas del concepto de empresario Las funciones caractersticas del empresario pueden ser agrupadas en dos:

Los que consideran que la funcin econmica del empresario se caracteriza por la asuncin del riesgo y por el prestigio de la empresa. Los que estiman que la funcin principal es la directiva y de control del proceso econmico.

Evolucin histrica Primera etapa En una primera etapa histrica de carcter primitivo que nace con la Revolucin industrial, el empresario coincide con el propietario del capital. Los intereses de la empresa y del empresario coinciden en esta etapa. El empresario es, segn este enfoque, el sujeto que compromete su capacidad en el funcionamiento de la empresa y, en consecuencia, afronta el riesgo patrimonial de la actividad. Podemos sealar, por consiguiente, que las caractersticas del empresario tradicional o capitalista son la propiedad y el carcter de promotor innovador. Segunda etapa La propia evolucin del sistema muestra la insuficiencia conceptual de esta primera figura. Los avances tecnolgicos que permiten producciones en series cada vez mayores, a la vez que una mayor productividad de la mano de obra, ensanchan los mercados, ya que las retribuciones salariales crean un mayor poder de compra y las grandes series reducen los costes. La consecuencia de este proceso es la necesidad de unas unidades de produccin de mayor dimensin y consecuentemente un mayor volumen de capital para financiarla. Ante las

dificultades de hacer frente a estas exigencias con un solo patrimonio, surgen las grandes sociedades en las que varios propietarios financian conjuntamente la empresa. Con ellas aparece una nueva figura de empresario, a la vez que comienzan a disociarse los objetivos del empresario y del capitalista, es decir, que la utilidad que define su actuacin econmica se plantea en forma diferente. La concepcin del empresario cambia como consecuencia de la adaptacin de la empresa al cambio social. El capital obtenido es confiado a un empresario profesional -que puede ser o no participe del capital- en base a sus conocimientos respecto a la toma de decisiones, interpretacin del mercado, tecnologas, etc. Por esta va se llega a una etapa de capitalismo avanzado en que el capital, fraccionado entre un nmero amplio de accionistas, elige al empresario en funcin de su capacitacin. Este es el caso del empresario profesional o empresario control. El empresario afronta ahora no un riesgo patrimonial, sino un riesgo profesional, es decir, arriesga la continuidad en su puesto, Se produce entonces una importante ruptura en la identidad de los objetivos empresariales: los accionistas persiguen !a obtencin de unos frutos presentes o futuros de la inversin, mientras que el empresario-profesional busca una continuidad que depende tanto de los accionistas como del crecimiento de la empresa que incremente su poder y le brinde alternativas de cambio hacia otros puestos ms atractivos en otras empresas. Esta doble dinmica va a configurar la plasmacin de los objetivos de la empresa empeada en una supervivencia dentro de un contexto competitivo en el que el crecimiento, en un sentido muy amplio, es una garanta de subsistencia. Ahora, las caractersticas dominantes del empresario actual son un empresario-profesional, Promotor innovador y administrador. La realidad jurdica de los accionistas como propietarios de la empresa se mantiene, pero aparece el derecho de propiedad restringido: son los directivos, la tecnoestructura en la terminologa del profesor John Galbraith, quienes toman las decisiones referentes a la empresa. En la actualidad, esto es cierto en las principales empresas mundiales, quedando el primitivo poder de los accionistas en las empresas individuales y familiares o en las pequeas y medianas sociedades. En las grandes empresas el derecho poltico al voto de los accionistas carece prcticamente de significado. Los Consejos de administracin poseen, bien directamente o bien por va indirecta, la representacin necesaria para conseguir sus objetivos. El accionista privado posee la accin como un ttulo que le da derecho a percibir unas rentas (dividendos y derechos de suscripcin) y a esperar unas plusvalas, se ha convertido en un simple inversor financiero. Sin embargo, si los resultados no son los esperados, la forma de mostrar su disconformidad no es sometiendo a crtica la poltica de la empresa frente a la Junta General de accionistas (lo que est de antemano destinado al fracaso), sino vendiendo sus acciones de la compaa y dirigindose hacia otra inversin. Segn estas ideas podemos indicar que los propietarios pueden subdividirse en dos grupos: 1. Propietarios permanentes, con dominio y control financiero y directamente integrado o muy cercano al Consejo de Administracin. 2. Propietarios temporales o simples inversores financieros.

Sin embargo, el poder de la tecnoestructura no es un poder ilimitado. Los directivos mantienen su posicin de privilegio y se reproducen en tanto que sean capaces de generar los beneficios necesarios para dicha subsistencia, de una parte, estarn los accionistas que exigen una remuneracin a sus inversiones y que en caso contrario podran alterar la situacin de poder. Pero tambin estn otros elementos, como el Gobierno, trabajadores, clientes, proveedores, etc que aportan su contribucin a la empresa y exigen un resultado.

CUESTIONARIO No. 1 1. Cul es el mbito de aplicacin de la administracin 2. Cules son los objetivos de las empresas 3. Tipos de organizacin empresarial 4. Escriba el concepto de empresa 5. Defina el concepto de Institucin 6. Cules son las caractersticas de una empresa 7. Cules son las caracterstica de un empresario 8. Como se clasifican las empresas 9. Que es un empresario 10. Analice y describa las diferencia entre Empresa e Institucin