Direccin Nacional de Inspeccin del Trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo.

PROCEDIMIENTO DE REPORTE ESTADSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. GENERALIDADES Siendo de suma importancia para la empleadora la evaluacin del cumplimento de sus programas de prevencin de riesgos y por la obligatoriedad de presentacin de ndices estadsticos de seguridad a las instituciones estatales del estado, es necesario establecer un sistema uniforme de registro y evaluacin estadstico de accidentes El mtodo que emplea la empleadora para el registro e implementacin de los ndices de seguridad, ha sido diseado para que corresponda perfectamente con los estndares nacionales e internacionales. 2. PROPOSITO. El propsito de este procedimiento es establecer los lineamientos bsicos para la elaboracin de los reportes estadsticos. 3. OBJETIVO. Con el objeto de ir midiendo (evaluar) mes a mes del desarrollo del proceso de prevencin de riesgos, en lo que se refiere a estadstica de los accidentes de trabajo, se hace necesario llevar un registro de los ndices ms relevante en esta materia y ellos son: ndice de Probabilidad o Frecuencia (IP). ndice de Consecuencia o Severidad (IC). 4. DEFINICIONES: Primeros auxilios. Es cualquier lesin o enfermedad de la persona relacionada con el trabajo, cuyo tratamiento se limita al servicio de un auxiliar de primeros auxilios y que no requiere un tratamiento posterior por parte de un mdico. Asistencia Mdica. Es cualquier herida o lesin personal que requiere ser tratado por un mdico u otro profesional. Accidente con tiempo perdido (incapacitantes). Es cualquier lesin o enfermedad corporal relacionada con el trabajo y que impide a la persona asistir a su trabajo al siguiente da laboral, pero sin incluir

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el da en que se produjo la lesin o enfermedad. En los casos fatales y de incapacidad total permanente se usar 6,000 das perdidos. Las lesiones incapacitantes (con descanso mdico) reportables son de cuatro clases: Muerte: cualquier defuncin resultante de una lesin de trabajo independientemente del tiempo transcurrido entre el accidente y el deceso. Incapacidad total permanente: Cualquier lesin no mortal que incapacite al trabajador para desempear cualquier funcin lucrativa. Incapacidad parcial permanente: Cualquier lesin que no cause la muerte pero que da como resultado la prdida funcional o anatmica de un miembro. Incapacidad total temporal: Cualquier lesin que no cause la muerte, y sin existir prdida funcional o anatmica de un miembro pero que de como resultado un da o ms de incapacidad para trabajar. Indice de Probabilidad o Frecuencia: Nos indica la cantidad de accidentes con prdida de tiempo o reportables sin prdida de tiempo, ocurrida y relacionada a un periodo de tiempo de 200,000 horas trabajadas. ndice de Probabilidad o Frecuencia (IP) = N de accidentes x 200,000 H-H Trabajadas Indice de Consecuencia o Severidad: Es el nmero de das perdidos o no trabajados por el personal de la obra por efecto de los accidentes relacionndolos a un periodo de 200,000 hs. de trabajo. ndice de Consecuencia o Severidad (IC) = N das no trabajados x 200,000 H-H Trabajadas ndice de Accidentabilidad (IA): Este ndice establece una relacin entre los dos ndices anteriores proporcionndonos una medida comparativa ms lgica que si comparramos los ndices por separado. Indice de Accidentabilidad (IA) = ( I. P.) x (I. C.) 200

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5. RESPONSABILIDADES. La unidad orgnica de seguridad deber preparar los reportes estadsticos en forma semanal y copia de este reporte deber remitir al gerente. La unidad orgnica de seguridad publicar las estadsticas semanales para conocimiento de todo el personal, con informacin de las horas hombres trabajadas en forma segura, y el ndice de frecuencia. Administracin y/o jefe de personal deber entregar trabajadas durante el periodo para el reporte. las horas hombres

Las subcontratistas que trabajan para la empleadora debern mantener al da sus registros y estadsticas en los trminos sealados y debern proporcionar una copia a la unidad orgnica de seguridad. 6. PROCEDIMIENTO DE REPORTE. Los reportes debern ser preparados semanalmente por el Ingeniero o encargado de la unidad orgnica de seguridad. Para efectos de establecer las estadsticas de seguridad, usaremos los tres ndices mencionados que son ndice de frecuencia, ndice de gravedad o severidad y ndice de accidentabilidad y de acuerdo a las formulas dadas. Los datos se obtendrn de los reportes de accidentes. Las estadsticas se llevarn en forma semanal y en forma acumulada del ao. Para el cmputo de los ndices de lesiones, slo se tomarn en cuenta las lesiones que produzcan descansos mdicos (lesiones con prdida de tiempo) y algunas que aunque no lo produzcan s son consideradas como reportables y que son: Quemaduras a partir del segundo grado. Aplicacin de puntos de sutura. Remocin de cuerpo extrao de los ojos o pies. Eliminacin de piel muerta. Tratamiento por infeccin. Remocin de cuerpo extrao de heridas. Las horas hombres sern proporcionadas de la planilla de los trabajadores. En la estadstica semanal slo se tomarn en cuenta los accidentes ocurridos y los das perdidos durante la semana. En la estadstica acumulativa se har la suma de los accidentes ocurridos y los das no trabajados en la parte del ao transcurrido.

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An cuando no se hayan producido en el mes accidentes con prdida de tiempo o reportables, ser obligatorio enviar el reporte, consignando las horas trabajadas y marcando CERO en los ndices correspondientes al mes y tomando en cuenta estas horas trabajadas para el ndice acumulativo. 7. REPORTE Y REGISTRO. Se enviara una copia del reporte estadstico mensual al Ministerio de Trabajo y Promocin del empleo y de igual manera a la gerencia de la empleadora y otras instancias como al comit de seguridad. Se mantendr un registro de todos los reportes estadsticos.