DE CHOSICA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA.

2005

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Unidad de Estadstica Informtica

INDICE

CAPITULO I CAPITULO II

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES BASE LEGAL

3 4 5-6

CAPITULO III CRITERIOS DE DISEO CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 4.1 Estructura Orgnica 4.2 Organigrama Estructural 4.3 Organigrama Funcional CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS CAPITULO VI DESCRIPCIN DE FUNCIONES DIRECTORIO

7 8 9 10 11-18 19

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CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad de Estadstica e Informtica del Hospital Jos Agurto Tello de Chosica, es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos. 1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Jos Agurto Tello de Chosica 1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.3 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar capacitar y orientacin permanentemente al personal. 1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. 2. ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria en la Unidad de Estadstica e Informtica del Hospital Jos Agurto Tello de Chosica.

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CAPITULO II BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud. Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector Pblico. Resolucin Ministerial N 371-2003-SA/DM Aprueba la Directiva N 007MINSA/OGPE- V.01: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales. Resolucin Ministerial N 656-2004-SA/DM. - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Jos Agurto Tello de Chosica Resolucin Ministerial N 1260-2004-SA/MINSA. Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Jos Agurto Tello de Chosica.

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CAPITULO III CRITERIOS DE DISEO

Para el desarrollo del presente Manual se han aplicado los criterios que a continuacin se mencionan: 3.1 Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los resultados. La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. 3.2 Racionalidad Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de efectividad con el menor costo posible. 3.3 Unidad de Mando Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. 3.4 Autoridad y responsabilidad Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor. La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr. 3.5 Segregacin de Funciones Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles

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que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos. 3.6 Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas. 3.7 Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica. 3.8 Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los usuarios externos e internos. 3.9 Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los objetivos funcionales del Reglamento de Organizacin y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros. La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones debe actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgnica: La Unidad de Estadstica e Informtica es la Unidad Orgnica que se encarga de lograr que el Hospital provea la informacin estadstica de salud y el soporte informtico, mecanizacin e integracin de los sistemas de informacin requeridos para los procesos organizacionales, depende de la Direccin Ejecutiva. La Unidad de Estadstica e Informtica tiene la siguiente estructura orgnica: a) rea de Estadstica Es el rea encargada de : Ejecucin y coordinacin de estudios y anlisis estadsticos variados. Programar, ejecutar la recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de datos, consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica de salud de los usuarios internos y externos. Organizar y supervisar actividades para el desarrollo de estudios estadsticos. Participar en la elaboracin de formularios y fichas. Supervisar la labor del personal tcnico y auxiliar. b) rea de Informtica Es el rea encargada de: Lograr la provisin de servicios informticos, sistemas de informacin, informtica y telemtica, en el mbito institucional. Lograr que los usuarios internos y externos tengan disponibilidad de asesora y asistencia tcnica en el uso de aplicaciones informticas y las nuevas tecnologas de la administracin. Implantar proyectos de desarrollo tecnolgico de informacin que se programen a nivel sectorial. Aplicar y mantener las normas y estndares de informtica establecidas por el Ministerio de Salud. b) rea de Telecomunicaciones Es el rea encargada de: Lograr la provisin de servicios de informacin de Telecomunicaciones. Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asistencia tcnica, en el uso de aplicacin de Telecomunicaciones. Implantar los proyectos de desarrollo tecnolgico de Telecomunicaciones establecidas por el Ministerio de Salud. Mantener comunicacin permanente con las instituciones afines. Coordinar y programar mantenimiento de los equipos de telecomunicaciones. Registrar la informacin diaria de las comunicaciones.

ESTRUCTURAL

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4.2. Organigrama Estructural

DIRECCION EJECUTIVA

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4.3. Organigrama Funcional

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

(Jefatura de Estadstica e Informtica) (1)

Asistente Administrativo I (1)

Tcnico Administrativo I (2)

Secretaria IV (1)

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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL

ENTIDAD SECTOR
I. I.1 N ORDEN 073 074 077

HOSPITAL "JOSE AGURTO TELLO" DE CHOSICA SALUD

DENOMINACIN DEL ORGANO: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CARGO DE CLASIFITOTAL DEL CARGO CACIN CONFIANZA O 1 1 2 1 1 2 1 P 1 SITUACIN

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL D2-05-695-1 I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-5-066-1 T3-05-707-1 T4-05-675-4 SECRETARIA IV

075-076 TCNICO ADMINISTRATIVO I

TOTAL UNIDAD ORGANICA

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CAPITULO VI : DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA:

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: N DE 1 CODIGO CORRELATIVO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CARGOS: 073 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1. 1. FUNCION BASICA:
Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la Unidad.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas: Relacin de Dependencia: Depende jerrquicamente del Director de Programa Sectorial II de la institucin Relacin de Autoridad: Ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo. Relacin de Coordinacin: Con los Directores de Sistema Administrativo I. Con los Supervisores de Programa Sectorial I. Relaciones externas : Con la Oficina General de Estadstica e Informtica del MINSA y DISA IV Lima Este. Con Centros y Puestos de Salud de la localidad. Con instituciones pblicas y privadas en asuntos de su competencia. Con el pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Representar a la Unidad ante la Direccin Ejecutiva de la entidad. Autorizar actos administrativos y tcnicos de la Unidad. Supervisar las actividades y al personal a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico administrativas de la Unidad a su cargo. 4.2 Coordinar y producir los indicadores estadsticos de la salud para la toma de decisiones y generacin de datos de acuerdo a las unidades orgnicas de la institucin. 4.3 Supervisar el desarrollo de los programas de trabajo. 4.4 Analizar e interpretar los informes estadsticos para facilitar la toma de decisiones. 4.5 Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de salud en la institucin. 4.6 Analizar, aplicar y mantener las normas y estndares de informtica y telecomunicaciones establecidas por el Ministerio de Salud. 4.7 Brindar soporte tcnico en informtica y telecomunicaciones. 4.8 Desarrollar labor docente y promover la investigacin en el marco de los Convenios Interinstitucionales. 4.9 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico. 4.10 Evaluar peridicamente el desempeo laboral del personal a su cargo. 4.11 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Guas de atencin. 4.12 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido. 4.13Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia. 4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres. 4.15 Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal a su cargo. 4.16Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento. 4.17 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo a nombre de la nacin de Ingeniero Estadstico y/o Ingeniero en Computacin y Sistemas. Colegiatura y habilitacin correspondiente. Estudios del Idioma Ingls. Estudios de Maestra (Opcional). Experiencia Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin, direccin y capacidad para instruir. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN: Fecha:

ULTIMA MODIFICACIN: Fecha: 28/06/2005.

VIGENCIA: Fecha:

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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: N DE 1 CODIGO CORRELATIVO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGOS: 074 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1. 1. FUNCION BASICA:
Brindar asesora y asistencia tcnica al usuario interno y externo en el uso de aplicaciones informticas y las nuevas tecnologas de la informacin.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas: Relacin de Dependencia: Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Relacin de Coordinacin: Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Con el personal de la Institucin. Relaciones externas: Con la Oficina General de Estadstica e Informtica del MINSA, Con la Oficina de Estadstica e Informtica de la DISA IV Lima Este. Con las Microrredes de la jurisdiccin. Con Centros y Puestos de Salud de la localidad. Con la Municipalidad de la localidad. Con Hospitales e Institutos de mayor complejidad.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Por delegacin de su jefe inmediato.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Analizar expedientes y elaborar informes tcnicos. 4.2. Realizar anlisis a las normas tcnicas de inters de la Unidad. 4.3. Elaborar e interpretar los cuadros estadsticos y resmenes variados. 4.4. Identificar y proponer la necesidad de diseo y rediseo de los sistemas integrados de formacin. 4.5. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. 4.6. Controlar y supervisar la operatividad de los equipos informticos. 4.7. Desarrollar Programas segn requerimientos. 4.8. Realizar mantenimiento de los Programas. 4.9. Administrar el flujo de datos como: Almacenamiento, conservacin, clasificacin de datos magnticos. 4.10. Administrar el Centro de Cmputo, equipos, accesorios y redes informticas internas y externos, pagina Web y sistemas integrados. 4.11. Brindar asesoramiento en la digitacin de diversos sistemas de informtica, estadstica, programas, entre otros. 4.12. Coordinar y monitorizar las actividades inherentes al procesamiento de las informaciones. 4.13. Digitar las hojas de referencias y contrarreferencias y consolidar el informe operacional mensual, trimestral, semestral y anual, en impreso y magntico y enviarlas en las fechas establecidas. 4.14. Realizar la codificacin y control de calidad de las hojas de referencia y contrarreferencia de los Hospitales Nivel1, Microrredes, Centros de Salud, Puestos de Salud, ESSALUD y otros. 4.15. Realizar el Control de Calidad de las codificaciones de la informacin de los servicios de Hospitalizacin y Emergencia. 4.16. Recopilar y emitir el informe mensual de Notificacin Epidemiolgica semanal, individual y consolidada. 4.17. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido. 4.18. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia. 4.19. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres. 4.20. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico con estudios relacionados a la especialidad no menores de seis (06) semestres acadmicos o Bachiller Universitario en Informtica y Telecomunicaciones.

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Unidad de Estadstica Informtica Experiencia Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin, direccin y capacidad para instruir. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN: Fecha:

ULTIMA MODIFICACIN: Fecha: 28/06/2005.

VIGENCIA: Fecha:

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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: N DE CODIGO CORRELATIVO: TCNICO ADMINISTRATIVO I 1 CARGOS: 075 (Soporte Tcnico) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1. 1. FUNCION BASICA:
Realizar el mantenimiento y reparacin de los equipos informticos de la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas: Relacin de Dependencia: Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Relacin de Coordinacin: Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Con el personal de la Unidad. Relaciones externas : Con la Direccin de Estadstica e Informtica de la DISA IV Lima Este. Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Realizar el mantenimiento y reparacin de los equipos informticos de la institucin. 4.2. Realizar informes de Programacin, reparacin y supervisin. 4.3. Recoleccin, clasificacin, transcripcin de datos de las Historias Clnicas y digitacin de los egresos de hospitalizacin. 4.4. Realizar estudio y anlisis de expedientes tcnicos y emitir informe preliminar. 4.5. Integrar a los equipos de coordinacin en trabajos que requiera apoyo estadstico. 4.6. Digitar los Diagnsticos al Sistema de Emergencia y los Egresos al sistema correspondiente. 4.7. Procesar y emitir reportes mensuales, trimestrales y anuales. 4.8. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido. 4.9. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia. 4.10. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres. 4.11. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico en Administracin o Estadstica. Capacitacin en computacin. Experiencia Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitudes de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN: Fecha:

ULTIMA MODIFICACIN: Fecha:28/06/2005.

VIGENCIA: Fecha:

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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: N DE CODIGO CORRELATIVO: 1 TCNICO ADMINISTRATIVO I CARGOS: 076 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1. 1. FUNCION BASICA:
Elaborar, recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas: Relacin de Dependencia: Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Relacin de Coordinacin: Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Con el personal de la Institucin. Relaciones externas: Con la Direccin de Estadstica e Informtica de la DISA IV Lima Este. Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Realizar el control de entrega de Hojas HIS a los diversos servicios de consultorios externo y Programas. Recepcionar, clasificar, codificar y digitar las Hojas HIS de los consultorios externos y programas. Coordinar las correcciones de los diagnsticos de las Hojas HIS. Procesar y emitir consolidados mensuales, trimestrales, semestrales y anuales del HIS. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido. 4.6 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia. 4.7 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres. 4.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico en Administracin o Estadstica. Capacitacin en computacin. Experiencia Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitudes de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN: Fecha:

ULTIMA MODIFICACIN: Fecha: 28/06/2005.

VIGENCIA: Fecha:

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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGANIGA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: N DE CODIGO CORRELATIVO SECRETARIA IV CARGOS: 1 077 CODIGO DE L CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4.
1. FUNCION BASICA:
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de gran complejidad administrativa-secretarial.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas: Relacin de Dependencia: Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Relacin de Coordinacin: Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Con el personal de la Unidad y de los diferentes Servicios de la Institucin. Relaciones externas: Direccin de Estadstica e Informtica del Ministerio de Salud. Direccin de Estadstica e Informtica de la DISA IV Lima Este. Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Tiene acceso directo a los archivos de la Unidad.

4. FUCIONES ESPECIFICAS:
4.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Unidad. 4.2. Organizar y coordinar las atenciones y reuniones y preparar las agendas y la documentacin respectiva. 4.3. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4.4. Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmites, archivo, computarizados y taquigrficos. 4.5. Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando peridicamente los informes de situacin. 4.6. Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de cmputo. 4.7. Velar por la seguridad y conservacin de documentos. 4.8. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido. 4.9. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. 4.10. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia. 4.11. Cumplir las normas relacionadas con la formulacin de comunicaciones escritas, las caractersticas que identifique a cada una de ellas, as como las restricciones para su uso. 4.12. Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA, y Diario Oficial El Peruano a fin de mantener informado a sus superiores de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento. 4.13. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico en Secretariado Ejecutivo computarizado. Conocimiento bsico del idioma ingles. Experiencia Experiencia mnima de un (01) ao en labores relacionadas al cargo.

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Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y de organizacin. Habilidad para el logro de objetivos. Actitud de atencin, de servicio y solucin a problemas del usuario con cortesa o tacto.

APROBADO: Fecha:

ULTIMA MODIFICACIN: Fecha: 28/06/2005.

VIGENCIA: Fecha:

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DIRECTORIO

Dr. LUIS F. CHUNGA TICSE DIRECTOR EJECUTIVO

Sr. ANANIAS VARGAS CALERO Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica Responsable de la elaboracin.

Sr. HENRY GUERRA LEANDRO Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico

Lic. Adm. Ma. AZUCENA FARGE MACEDO rea de Organizacin

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