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ALUMNO(A):____________________________________________
TABLA DE CONTENIDO
Reglamento del Centro de Cmputo Gua Prctica No. 1 Introduccin a Windows Gua Prctica No. 2 Manejo Bsico de Intenet Gua Prctica No. 3 Introduccin a los Procesadores de Palabra Gua Prctica No. 4 Insercin de Imgenes, autoformas, agrupar y desagrupar Objetos, encabezados y pies de pgina. Gua Prctica No. 5 Creacin de Tablas, Autoformatos de tablas, Bordes y Sombreados, Notas al pi, ndice y tablas. Gua Prctica No. 6 Columnas Periodsticas, trabajar con varios documentos, Copiar informacin entre documentos, combinacin de Correspondencia, Imprimir. Gua Prctica No. 7 Gua Prctica No. 8 Gua Prctica No. 9 Introduccin a las Hojas Electrnicas. Clculos y Procedimientos, Frmulas Bsicas y aplicacin Formatos del Celda. Trabajando con Funciones, uso de la Funcin SI, haciendo uso de la herramienta pegar funcin (Fx). Gua Prctica No. 10 Graficando Datos en Excel, uso del asistente para grficos Gua Prctica No. 11 Introduccin a las Bases de Datos Gua Prctica No. 12 Creacin de Tablas Gua Prctica No. 13 Creacin de Consultas Gua Prctica No. 14 Aplicacin de Frmulas Bsicas Gua Prctica No. 15 Creacin de Formularios 72-78 79-82 83-88 89-93 94-95 96-102 68-71 52-58 39-51 27-38 3 4-10 11-14 15-20 21-26
3. Deber ingresar al Centro de cmputo nicamente cuando su profesor est presente. 4. Se prohbe totalmente la instalacin o desinstalacin de software. 5. Se prohbe entrar al internet a la hora de la prctica. Puede hacerse acreedor de una suspensin de una o ms prcticas. 6. Se prohbe ingresar alimentos o bebidas a los centros de cmputo. 7. Evitar el uso de aparatos de sonido y celulares . 10. Comunicar al docente inmediatamente sobre posibles fallas en el mobiliario y equipo. 11. Sentarse correctamente y no subir los pies a los asientos. 12. No esparcir basura en el centro de cmputo. 13. No manipular los controles del proyector. 14. No se permite levantarse innecesariamente durante la prctica. 15. Se prohbe maquillarse o peinarse dentro del Centro de Cmputo 16. Deber retirarse de la prctica a la hora que el profesor le indique. 17. Antes de retirarse del centro de cmputo, revise su rea de trabajo, constatando que el equipo quede debidamente apagado. Usted es responsable por el uso adecuado del equipo. El profesor no se har responsable de objetos olvidados en el centro de cmputo.
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Encender y apagar la mquina Entrar correctamente a Windows Crear archivos en Paint y Word Crear Carpetas con el explorador de Windows Copiar, mover y borrar archivos Guardar archivos en el disco duro y en el disco de 3
Windows es un Sistema Operativo que le sirve al usuario para que se comunique con la computadora. Las caractersticas ms importantes de Windows son: Brinda una interfaz grfica al usuario, facilitando el manejo del programa, simplemente seleccionando comandos de los mens sin tener que memorizar largos procedimientos y comandos. Capacidad de multitarea, quiere decir que el usuario puede estar trabajando con Windows y con otros programas a la vez, donde cada uno de stos se presentan por medio de ventanas. Para que el usuario pueda manejar una computadora, esta debe contener algunos elementos principales para que pueda ser utilizada: TECLADO: Es un dispositivo que se utiliza para introducir informacin a la computadora, tambin puede digitar rdenes y comandos que usted desee que la mquina realice.
MONITOR: Es un dispositivo de salida, su funcin principal es la de mostrar la informacin que el usuario est ingresando a la computadora y ver los resultados de los procesos de la Computadora.
MOUSE: (Ratn), es un dispositivo que sirve para introducir informacin o darle rdenes a la computadora en forma grfica, dibujando o seleccionado comandos en una lista o men.
CONCEPTOS BASICOS HARWARE: Son todos los elementos fsicos de una computadora, lo tangible, lo que podemos ver y
tocar. Ejemplos: Monitor, teclado, CPU, scanner, speaker, etc.
SOFTWARE: Es el conjunto de intrucciones que permite que la computadora realice las peticiones
del usuario, por ejemplo: todos los programas que utiliza la PC para operar correctamente.
2 DISPOSITIVO: Cualquier componente de Hardware o perifrico, como una impresora, mdem,
DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Es cualquier perifrico que le ayuda a introducir informacin a la computadora: un teclado, un mouse, una esfera giratoria (trackball), sistema de reconocimiento de voz, tableros grficos o mdem, scanner, micrfono, cmara web.
DISPOSITIVOS DE SALIDA
Es cualquier perifrico que le ayuda a visualizar la informacin de la computadora: un monitor, impresor.
DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO
Cualquier dispositivo optico o mangtico capaz de realizar funciones de almacenamiento secundario en un sistema de computacin.Disco duro, disco flexible, CD-ROM (Compact Disk)
B- Cmo finalizar una sesin de Windows 1. 2. Dar un clic en el botn ,QLFLR__6WDUW_ En el men que aparece seleccione,
GiQGROH FOLF D OD RSFLyQ DSDJDU HO VLVWHPD ( Shut Down). 3. D un clic en el botn ACEPTAR. (VSHUH D TXH OD FRPSXWDGRUD SUHVHQWH XQD SDQWDOOD QHJUD FRQ XQ PHQVDMH TXH GLFH Ahora 4. puede apagar el equipo_ LQGLFD TXH KDVWD HVH PRPHQWR XVWHG SXHGH SURFHGHr a apagar su computadora. Si el equipo es apagado antes de este mensaje, posiblemente cause algunos problemas a Windows o a la computadora. 5. Para apagar el equipo es de la forma inversa como lo encendi: primero el monitor, luego el CPU, por ltimo la fuente. Cuando usted entra a Windows, ver una pantalla llamada Escritorio de Windows , el cual contiene ciertos elementos llamados iconos que representan programas, carpetas o archivos que se encuentran guardados dentro de la computadora.
Automticamente se abrir otra ventana con el programa Paint. Qu observa en esa ventana? Para cerrar el programa d un clic en el botn que se encuentra en la esquina superior derecha.
Para crear una carpeta dentro de la que acaba de crear haga doble clic en la carpeta para abrirla y siga los pasos anteriores.
ELIMINAR ARCHIVOS
1. 2. En MI PC o en el Explorador de Windows , haga clic en el archivo o en la carpeta que desea eliminar. Desde el men archivo haga clic en Eliminar (o presione la tecla Supr) y confirme que desea eliminar el archivo. Esto enviar el archivo a la papelera de reciclaje. Para seleccionar una carpeta en el panel izquierdo del Explorador de Windows, haga clic en la capeta. Tambin puede arrastrar los conos de archivos o carpetas hasta la papelera de reciclaje, o marcando el cono o carpeta y teniendo presionada la tecla SKLIW + WHcOa SXSU , elimina totalmente el archivo de una sola vez. TAREA: Investiga qu son accesos directos y cmo se crean.
Ejercicio N 2.
1. Haciendo uso del explorador de Windows crear en su disco la estructura que se presenta en el ejemplo.
Ejercicio No. 3
Ejercicio No. 5 Copiar y Mover archivos desde dos ventanas abiertas: Procedimiento:
1. Seleccione una carpeta de C: que contenga varios archivos y d doble clic para abrirla. 2. Tambin abra una carpeta de su disco de trabajo y coloque las dos ventanas a la par. Puede reducir su tamao para que quepan dentro del escritorio colocndose en una de las esquinas y cuando le aparezca una flecha de dos puntas, arrastre el ratn hasta dar el tamao deseado a la ventana. 1. D un clic a un archivo de la ventana del disco duro y sin soltar el botn del ratn, arrstrelo a la ventana de su disco de trabajo. Note que automticamente el archivo es copiado a su carpeta. 2. Mostrar la prctica al PROFESOR.
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Gua N 2
6.
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Entrar a Internet Buscar temas asignados Copiar y pegar Informacin (de Internet a Word) Usar y crear el Correo Electrnico Anexar Archivos en Cuenta de Correo Guardar informacin en su USB.
Internet, bsicamente es una red mundial de computadoras que comparten informacin. En Internet usted puede encontrar todo tipo de informacin, ya sea sobre temas educativos, ciencia, tecnologa, medicina, diversin, culturales, etc. Adems puede crear su propio correo electrnico para comunicarse con diferentes personas de cualquier parte del mundo. Para poder entrar a Internet y encontrar informacin, es necesario hacer uso de los Buscadores o Motores de Bsqueda. Existen varios motores de bsqueda a los que puedes recurrir para que te ayuden a encontrar datos en la red. Algunos de los ms conocidos son: Yahoo Ciudadfutura Altavista Google (www . yahoo.com) (www.c i udadfutura.com) (www . al t avista.com) (www . google.com)
Cada motor utiliza sus propias estrategias de bsqueda y debers ser muy preciso en las palabras que escribas para obtener lo que buscas.
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Botn Atrs: Permite ir al sitio anteriormente visitado. Botn Adelante: Permite ir al sitio posteriormente visitado. Botn Detener: Si una pgina que trata de ver tarda demasiado tiempo en abrirse, haga clic en este botn. Botn Actualizar: se utiliza cuando aparece un mensaje que indica que no puede mostrarse la pagina Web, o si desea asegurarse de que tiene la versin mas reciente. Botn Inicio: Permite regresar a la pgina que aparece cada vez que se inicia Internet Explorer. Botn Favoritos : selecciona una pgina Web de la lista de favoritos Botn Historial: Permite seleccionar una pgina Web en la lista de las pginas que ha visitado recientemente. Barra de Direccin: se utiliza para escribir la direccin del sitio web que deseamos abrir o cargar. Visita algunas de las siguientes direcciones: http://www.leonguanajuato.gob.mx
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica Ejercicio No. 3 COPIAR IMGENES DESDE INTERNET
Escoge tambin una de las imgenes de la pgina que estas visitando. Dar clic derecho sobre la imgen Seleccionar guardar imagen como
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Gua de Prctica N 3
Tema: Introduccin a los Procesadores de Palabras: (Uso de las barras de herramientas, aplicar formatos, numeracin y vietas, ortografa y gramtica, guardar.) Tiempo para desarrollar la prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. Indicaciones Generales Cargar programa de Microsoft Word y digitar texto Aplicar formatos de texto y prrafo al documento Aplicar numeracin y vietas Revisar ortografa y gramtica del documento Guardar documento, revisin y apagar equipo (5 min.) (30 min.) (25 min.) (15 min.) (15 min.) (10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Aplicar formatos a un texto utilizando las Barras de Herramientas Aplicar formatos de prrafo Colocar numeracin y vietas Ortografa y Gramtica Guardar archivo en el disco de 3
la escritura de documentos sencillos, hasta la produccin de material para publicaciones, como peridicos y libros. Tambin se puede utilizar Word para crear pginas llamativas y dinmicas para el World Wide Web o la Intranet de la empresa. Todas las herramientas que contiene Word facilitan la elaboracin de cualquier tipo de documento, dndole una mejor presentacin.
LAS BARRAS
Una Barra muestra una lista de comandos, junto algunos comandos se incluyen imgenes que permiten asociar rpidamente el comando con la imagen correspondiente.
La Barra de mens: es la barra principal del programa, generalmente se ubica en la parte superior
de la pantalla y contiene lo siguiente:
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FORMATOS: Los formatos son aplicados en un documento para darle una mejor presentacin,
orden,mejorar, el texto, etc. Los formatos pueden ser: FORMATOS DE TEXTO:Tipo de letra, color, tamao, animacin del texto, espacio entre caracteres. FORMATOS DE LOS PARRAFOS: Alineaciones del texto, interlineados o espacio entre lneas, espacios entre prragos, sangras,etc.
NUMERACION Y VIETAS
Son utilizadas paramostar listas o procedimientos enumerados o sealados por algn smbolo o nmero.
GUARDAR DOCUMENTO:
Para guardar el documento en el disquete: 1. En la barra de men seleccionar la opcin ARCHIVO. 2. Seleccionar la opcin GUARDAR. 3. En el cuadro de dialogo Guardar en: dar clic para seleccionar Disco de 3 (A:) 4. Dar clic en el cuadro de texto Nombre de archivo: escriba valores del itca como nombre de su archivo. 5. Dar clic en el botn GUARDAR. 6. Ahora, haga clic en ARCHIVO, luego CERRAR para cerrar el documento; para finalizar la aplicacin Word haga clic en ARCHIVO y escoger la opcin SALIR. Tambin puede seleccionar el botn cerrar en la esquina superior derecha de su ventana.
RECUPERACIN DE UN DOCUMENTO.
1) Haga clic en la barra de men sobre la opcin llamada ARCHIVO (o en el icono del folder amarillo). 2) Dentro del submen seleccione la opcin ABRIR... 3) En el cuadro de dilogo verifique que el campo llamado BUSCAR EN: contenga la ubicacin de la 4) Haga clic en el archivo que se cre en el paso anterior. 5) Haga clic en el botn ABRIR. 6) Observe que el documento se presenta en pantalla, listo para editarlo o imprimirlo.
Fuente.
b)Seleccione con el mouse cada uno de los cambios que desee hacer en el docuemnto c)En la vista previa aparecer todos los cambios que aplique. d)Cuando ya tenga todos los cambios deseados, dar clic en el botn aceptar.
a) Si desea aplicarle formatos de prrafo, dar clic en la opcin deseada. b) Alineacin, puede ser: alaizquierda, centrada, derecha, justificada. c) Interlineados: puedenser, sencillo, 1.5 lneas, doble, mnimo, exacto y mltiple. d) Sangras: puede ser en la primeralnea, o francesa. e) Espaciado: puedeser anterior y posterior f) Ver en la vista previa todos los cambios g) Cuando ya tenga todos los cambios deseados dar clic en el botn Aceptar.
a)Seleccionar en el men del cuadro, el tipo de vieta deseado: vieetas, nmeros, esquema numerados. b)Dar clic en cualquier estilo de vieta c)Clic en el botn Aceptar
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Tambin puede utilizar la BARRA DE FORMATO para hacer todas las modificaciones necesarias.
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
a)Para revisar la ortografa Puede seleccionar en la barra de men Herramientas y luego la opcin Ortografa y Gramtica, o presionar la tecla F7, hasta que aparezca la ventana en la cual aparecer el texto que tendr que ir modificando. b)La palabra o frase que modificar aparecer en color rojo, en la casilla error gramatical, para cambiarla. En la casilla Sugerencia aparecer selecionada la palabra correcta, presione el botn cambiar para hacer la correccin. Si la palabra est bien escrita entonces presione Omitir. c)Tambin puede cambiar el idioma del diccionario al idioma nuestro. d)Cuando finalice la revisin dar clic en el botn cerrar.
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Trabajo y Laboriosidad
Los pasos que te ayudaran a trabajar con orden, aprovechar mejor tu tiempo y estar siempre disponible para realizar cualquier actividad. Cualquier persona en constante actividad productiva, llama poderosamente la atencin por su dinamismo, ingenio para tener una ocupacin y el empeo que tiene por hacer bien las cosas. Esta inquietud tan evidente, no es otra cosa sino el valor de la laboriosidad aplicado en la vida cotidiana, lo cual significa: Hacer con cuidado y esmero las tareas, labores y deberes que son propios de nuestras circunstancias personales.
- Procuro terminar mis trabajos cuidando los detalles de presentacin, calidad y entrega oportuna? - Pongo todo el esfuerzo y dedicacin en mis labores, aunque no me agraden? 4Xp KDJR FXDQGR PH VREUD WLHPSR" PH LQIRUPR_ OHR_ HVWXGLR_ D\XGR D ORV GHPiV R EXVFR DOJXQD actividad creativa que requiera menor esfuerzo intelectual o fsico? - Organizo mi tiempo, actividades y elementos materiales cada da? - Descanso lo necesario para recuperar nimo y energa, sin caer en la pereza y el ocio?
Sugerencias:
- Cumple con todos tus deberes, aunque no te gusten o impliquen un poco ms de esfuerzo. - Ordena tu material y equipo de trabajo antes de iniciar cualquier actividad. As evitars las distracciones. - Procura que la limpieza y el orden sean el sello caracterstico de tus labores. - Establece un horario y una agenda de actividades en casa: incluye estudio, descanso, tiempo para cultivar aficiones, convivencia familiar y las obligaciones domsticas o encargos. - Fija un horario para dormir que te permita descansar debidamente. Tal vez la TV, la lectura, la diversin, etc. se vean afectados, pero es un esfuerzo que vale la pena realizar. Al mantenernos en constante actividad, adquirimos una mayor capacidad de esfuerzo, nos hacemos ms responsables y llevamos una vida con orden; conscientes que la laboriosidad no es un valor para lucirse en un escaparate, sino un medio para ser ms productivos, eficientes y participativos en todo lugar.
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Gua Prctica N 4
Tema: Insercin de Imgenes, Autoformas, Agrupar y Desagrupar objetos, Encabezados y pies de pgina, configuracin de pgina, vista preliminar.
Tiempo para desarrollar la prctica:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Indicaciones generales Cargar el programa de Word y crear un documento Aplicar formatos al documento Aplicar bordes y sombreados,insercin de imagen Insertar autoformas, agrupar y desagrupar objetos Aplicar encabezado y pi de pgina Cambiar configuracin de pgina Guardar y apagar el equipo (5 min.) (30 min.) (15 min.) (10 min.) (10 min.) (10 min.) (10 min.) (10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Crear un texto Insertar imgenes Prediseadas y desde un archivo en el texto Agrupar y Desagrupar objetos Colocar encabezados y pies de pgina Guardar la prctica en USB
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica III. PROCEDIMIENTO. 1. INSERTAR IMGENES PREDISEADAS Y DESDE UN ARCHIVO
Imgenes Prediseadas: Procedimiento:
Ingresar al men INSERTAR, seleccionar la opcin IMAGEN y dar clic en IMGENES PREDISEADAS: Haga clic en la ficha imgenes. Seleccione una categora que desee y haga clic en una de las imgenes. Haga clic en Insertar Clip en el men que aparece. Cuando haya terminado de utilizar la galera de imgenes haga clic en el botn cerrar en la barra de ttulo de la galera de imgenes. Observe que la imagen seleccionada aparece en el documento. Para reducir el tamao aproxime el ratn en una de sus esquinas, presione el botn izquierdo y mantngalo presionado mientras desplaza el ratn y redimensiona la imagen.
AJUSTE DE IMAGENES
Para ajustar la imagen dentro del texto haga clic derecho sobre la imagen Seleccione la opcin FORMATO DE IMAGEN que le aparece en el men contextual segn la siguiente pantalla: Establezca el estilo de ajuste que aplicar a la imagen y determine en qu lado del texto ubicar la imagen ajustada y presione el botn ACEPTAR.
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MARCA DE AGUA.
Tambin puede dar clic derecho en su imagen y seleccionar la opcin Mostrar Barra de Herramientas de Imagen, para cambiar contraste, brillo, a blanco y negro, recortar la figura, etc.
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AGRUPAR:
a) inserte las imgenes o autoformas en el lugar que desea. b)dar clic en una de las imgenes para seleccionarla, y luego presionar la tecla Shift para marcar la otra imagen. c)Buscar en la barra de dibujo el botn Dibujo y dar dos clic para desplegar el men contextual. d)Seleccionar la opcin Agrupar y las imgenes quedarn unidas, las cuales puede cambiar de lugar si lo desea.
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Autoestima
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No basta tener seguridad en nuestras capacidades, el valor de la autoestima esta fundamentado en un profundo conocimiento de nosotros mismos
Hoy en da se habla de la autoestima como una herramienta para generar seguridad en s mismo, evitando as, sentirnos menospreciados y reafirmarnos como personas capaces de alcanzar metas ambiciosas. Pero existe el riesgo de cerrar los ojos a la realidad de nuestra persona, convirtindonos en seres soberbios que piensan nicamente en sobresalir por encima de los dems. Nuestra vida transcurre entre logros y fracasos, y la autoestima es el valor que nos hace tener plena seguridad en nuestras capacidades, adems, da la fortaleza necesaria para superar los momentos difciles de nuestra vida, evitando caer en el pesimismo y el desnimo. Para que la autoestima sea realmente un valor, debemos tener un fundamento slido sobre el cual queremos edificarla. Si solamente pensamos en ella como un producto del xito, la posicin profesional, una elevada capacidad intelectual o la aceptacin social, reducimos todo a un actuar soberbio y con fines meramente protagonistas. Aunque todo lo anterior aporta y contribuye, este valor se sustenta en la sencillez con que apreciamos nuestras capacidades, sin considerarnos mejores o peores que los dems. Recordemos que una persona vale por lo que es, y no por lo que aparenta ser. Es conveniente sealar que este valor se construye y edifica en nuestro interior, pues existe la tendencia a pensar que el nivel de autoestima nicamente depende del actuar de las personas y de la forma como se presentan los acontecimientos y las circunstancias, surgiendo una evidente confusin entre lo que es la autoestima y nuestros sentimientos. Una persona puede sentirse mal porque en un determinado momento no pudo concretar un negocio, tener xito en un proyecto, ingresar a un nivel superior de estudios o llevar a buen fin sus relaciones personales. La autoestima nos ayuda a superar ese estado de frustracin y desnimo porque nuestra persona no ha cambiado interiormente, conservamos todo lo que somos, en todo caso, adquirimos una nueva experiencia y conocimiento para poner ms empeo, tener ms cuidado y ser ms previsores en lo sucesivo. Cuando tenemos la conciencia del deber cumplido, el esfuerzo empleado y nuestra rectitud de intencin para hacer o realizar algo, adquirimos esa seguridad que brinda la autoestima porque sencillamente las cosas no dependan de nosotros en su totalidad... simplemente no estaba en nuestras manos la solucin. Debemos estar atentos con nuestras aspiraciones y planes. Casi siempre jugamos con la imaginacin y nos visualizamos como triunfadores, dueos de la admiracin general y el control absoluto de las circunstancias: sea la competencia escolar, la junta de planeacin en la oficina, la reunin de amigos o el evento social que todos esperan. Algunas veces las cosas resultarn como soamos, pero la mayora de las veces todo tiene un fin totalmente opuesto, por eso es conveniente "tener los pies en la tierra" para no sufrir desilusiones provocadas por nosotros mismos y que indudablemente nos afectarn. Si la autoestima debe estar bien fundamentada en una visin realista y objetiva de nuestra persona, es necesario alcanzar la plena aceptacin de nuestros defectos y limitaciones, con el sobrio reconocimiento de nuestras aptitudes y destrezas. Este equilibrio interior basado en el conocimiento propio, se logra si procuramos rectificar nuestras intenciones haciendo a un lado el afn de ser particularmente especiales, buscando solamente el desarrollo del valor de la autoestima.
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EJERCICIO No. 2
3. Insertar una imagen prediseada o desde un archivo 4. Justiticar la imagen y ubicarla en el centro del documento con ajuste cuadrado 5. Insertar 3 autoformas (elegir formas bsicas , diagramas de flujo y llamadas), aplicarles color, agregar texto dentro de una autoforma. 6. Agrupar las autoformas y ubicarlas en uno de los prrafos , con ajuste cuadrado al lado izquierdo.
EJERCICIO No. 3
Agregar el siguiente encabezado: Nombre del alumno al lado izquierdo, grupo y especialidad al dado derecho. Agregar el siguiente pie de pgina: Insertar fecha al lado izquierdo, Nmero de pgina al centro y hora al lado derecho. Cambiar la configuracin de pgina de vertical a horizontal, hacer ajustes desde la vista preliminar. Guardar la prctica con el nombre : Prctica 2 de Word.
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Gua Prctica N 5
Tema: Creacin de tablas, autoformatos, Bordes y Sombreados, notas al pie, ndice y tablas. Ordenar Contenido.
Tiempo para desarrollar la prctica:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Indicaciones generales Cargar el programa y digitar texto Crear tablas y aplicar autoformato Aplicar bordes y sombreados al documento Aplicar notas al pie en dos prrafos Crear un ndice Crear una tabla de contenido Guardar la prctica y apagar el equipo ( 5 min.) (20 min.) (15 min.) (15 min .) (10 min.) (15 min.) (15 min.) ( 5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Elaborar un documento en Word Crear tablas Aplicar Auto formato de tablas Aplicar Bordes y Sombreados Ordenar el contenido del documento y agregar notas al pi. Crear un ndice y tabla de contenido Guardar la prctica
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Coloque el cursor en cualquier posicin dentro de la tabla que usted ya cre Ingrese al men TABLA y seleccione AUTOFORMATO, inmediatamente aparecer una cuadro donde se muestra la siguiente informacin:
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4. Ingrese nuevamente al men FORMATO, luego BORDES Y SOMBREADOS, y seleccione la ficha SOMBREADO. Se mostrar la siguiente pantalla: 5. Establezca el relleno, color o estilo y presione Aceptar
6. Para aplicar Borde de Pgina, ingrese al men FORMATO, luego BORDES Y SOMBREADOS, seleccione la ficha Borde de pgina. 7. Seleccione el estilo, ancho y arte(el cual puede aplicar a todo el documento o a una seccin). 8. Dar clic en el botn Aceptar.
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TABLAS DE CONTENIDO
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Las tablas de contenidos son aquellas que muestran los ttulos de un documento escrito junto con los nmeros de pagina (algunos los conocen como ndices). Para crear las tablas de contenido se tuvo que haber activado los estilos de Titulo 1 (o los propios) en cada titulo o subttulo del documento.
Nmeros de Paginas
En la figura anterior observamos una tabla de contenido la cual servir como referencia para hacer el ejercicio siguiente. Seleccione las siguientes opciones para crear una tabla de contenido: Para este ejercicio debe encontrarse abierto un archivo, al cual le aplic los estilos de Ttulo 1 en los temas y Titulo 2 en los subtemas, tambin se pueden aplicar estilos personalizados. Seleccionar la opcin Insertar Opcin ndices y tablas... Aparecer la caja de dialogo de Indices y tablas... seleccione la vieta Tabla de contenido
Vieta para tablas de contenido
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Cuando aparezca la tabla de contenido posiblemente tendr un formato de texto diferente a la del ejemplo mostrado, as que puede darle un formato que desee. Ahora si aplic estilos propios deber realizar los siguientes pasos para indicarle a Word cuales son los estilos utilizados. Ya que el programa automticamente toma los temas de los estilos Ttulo 1 y Ttulo 2.
En la caja de dialogo de Indices y tablas... seleccione la vieta Tabla de contenido y dentrode esta caja seleccione el botn Opciones... Aparecer la siguiente caja de dialogo:
En esta caja de dialogo debemos indicarle los estilos propios que estamos utilizando. En la figura anterior se observa que los Ttulos 1 y Ttulos 2 tienen un numero en la caja de texto, ese es el orden que llevarn los temas y subtemas. 1=Tema y 2=Subtema. En el caso que se crearon estilos propios debern aparecer en esa lista y tiene que colocarle los nmeros en el orden que desea se escriba la tabla de contenido. (ver ejemplo de tabla)
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Al seleccionar Actualizar campos aparecer otra caja de dialogo donde debe seleccionar Actualizar toda la tabla. Espera un momento y verifica si inserto los nuevos temas a la tabla de contenido. Se puede cambiar el formato de la tabla para tener una mejor presentacin.
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INDICES
Los ndices son documentos o palabras de referencia para los lectores. En ellos se muestran generalmente las palabras que tienen mayor realce dentro del documento, a veces se les confunde con los glosarios, sin embargo la diferencia radica en que ndices no muestran el significado de las palabras sino la pgina donde se encuentran dicha palabra.
En la ficha INDICE seleccionaremos MARCAR ENTRADA para activar la ventana de ENTRADAS Y SUBESTRADAS.
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Cuando presione el botn Marcar, aparecern unos cdigos que el programa asigna a las palabras marcadas.
NOTA: Es necesario repetir el procedimiento para seleccionar todas las entradas que se mostrarn en el ndice del documento y presionar el botn CERRAR para terminar de marcar las entradas. Las Subentradas son un elemento de ndice que est incluido dentro de un ttulo ms general. Por ejemplo, la entrada de ndice puede ser PlaneWaV \ OD VXEHQWUDGD SXHGH VHU 0DUWH R 9HQXV_ (Q este caso tendremos que escribir la subentrada en la casilla SUBENTRADA
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INSERTANDO EL NDICE
Ahora que ya estn definidas las entradas procederemos a insertar el ndice para esto es necesario colocar el cursor en el lugar donde se crear. Generalmente los ndices se colocan al final del documento. En el men Insertar y seleccione ndices y tablas... Luego se establece la apariencia que tendr el ndice, para esto seleccione que Tipo, que Formato, cuantas Columnas. Estas opciones prcticamente son de apariencia para el nuevo ndice.
alfabticamente de forma
NOTA: Si es necesario realizar algn cambio, como por ejemplo, adicionar una entrada o cambiar el formato del ndice es necesario colocarse dentro del ndice y reemplazarlo para que los cambios sean efectivos.
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Una vez definidas las nuevas palabras Dar clic Derecho sobre el ndice actual (Debe ser sobre el ndice) Aparecer un men con la opcin Actualizar campos. Debe seleccionar esa opcin. Automticamente se actualiza el ndice con las nuevas palabras que se definieron anteriormente.
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Superacin
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Nuestra vida esta llena de oportunidades, saber aprovecharlas y obtener los frutos deseados constituyen el centro de nuestras aspiraciones. Actualmente se habla de excelencia personal y el xito al alcance de la mano, sin embargo, muchas de estas frmulas se enfocan a la solucin de problemas y al logro de una posicin econmica preponderante, quedando cortas en lo que a la superacin personal se refiere, la verdadera superacin no tiene cantidad sino calidad. La superacin es el valor que motiva a la persona a perfeccionarse a s misma, en lo humano, espiritual, profesional y econmico, venciendo los obstculos y dificultades que se presenten, desarrollando la capacidad de hacer mayores esfuerzos para lograr cada objetivo que se proponga. Si la superacin es un deseo innato de los seres humanos por qu en ocasiones nos detenemos? El principal obstculo es nuestra persona, con temores encubiertos de excusas, con la vana esperanza de una oportunidad "de oro" o el momento adecuado para cambiar de vida; en el peor de los casos, la pereza y el pesimismo propios del conformista. La superacin no llega con el tiempo, el simple deseo o con la automotivacin, requiere acciones inmediatas, planeacin, esfuerzo y trabajo continuo. Existen otros aspectos fundamentales y prioritarios que toda persona debe atender: - Podemos comenzar por ver nuestros hbitos y costumbres: el cuidado de las cosas ajenas y personales; el orden en nuestras comidas, diversiones y descanso; la atencin y cuidados que procuramos a nuestros familiares (hijos, padres, cnyuge, etc.); tratar con amabilidad a todas las personas; ocupar nuestro tiempo libre para tener convivencia, cultivar pasatiempos o realizar actividades sencillas... - En el terreno profesional no basta lo que hemos aprendido, continuamente debemos buscar los medios para ser ms profesionales y competentes, como aprender a sacarle el debido provecho al uso de la computadora (ordenador) para aplicarlo a nuestro trabajo y tener un mejor rendimiento; idear nuevos sistemas para hacer nuestro trabajo con mayor agilidad y disminuir errores; estudiar una especialidad. Para el estudiante significa dedicar ms tiempo a su preparacin, conocer y aplicar nuevas tcnicas de
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EJERCICIO No. 2
Al final del documento digitado, crear una tabla con 3 filas y dos columnas. (En la primera fila hacer combinacin de celdas y copiar el ttulo principal SUPERACION. De los prrafos digitados, seleccione, copie y pegue dentro de cada celda de la tabla un prrafo diferente. Ordenar el contenido de la tabla y aplicarle Autoformato de tablas. En el mismo documento cree un ndice Elaborar una portada sencilla y luego crear una tabla de contenido Guardar la prctica Mostrar la prctica al profesor
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Gua Prctica N 6
Tema: Columnas Periodsticas, trabajar con varios documentos, copiar informacin entre documentos, Combinacin de correspondencia, Imprimir.
Tiempo para desarrollar la prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Indicaciones Generales Cargar el programa de word y digitar texto No. 1 Aplicar formatos al texto digitado y crear columnas Crear documento principal Crear Base de Datos Insertar campos al documento principal Combinar correspondencia Guardar y apagar el equipo ( 5 min.) (10 min.) (10 min.) (20 min) (30 min.) (10 min.) (10 min.) ( 5 min.)
8.
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Aplicar Columnas periodsticas en el documento Trabajar con varios documentos a la vez Copiar informacin entre los documentos Imprimir documentos de Word
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica III. PROCEDIMIENTO. COMO INSERTAR COLUMNAS PERIODISTICAS
Procedimiento: 1. Colocar el cursos en el lugar donde se iniciarn las columnas 2. Ingresar al men FORMATO y seleccione COLUMNAS, pantalla: aparecer la siguiente de las establezca alguna
columnas Preestablecidas o determine el nmero de columnas. 3. Active la opcin lneas entre columnas para que se dibuje una lnea vertical enre las columnas establecidas. 4. Presione ACEPTAR para retornar al documento. En el caso que ya estuviera el texto, debe seleccionar primero el prrafo al que desea aplicarle columnas y seguir el proceso anterior. VISTA PRELIMINAR 1. Ingrese al men ARCHIVO y seleccione VISTA PRELIMINAR, se mostrar la siguiente pantalla:
2. Puede utilizar la barra de herramientas y seleccionar el botn vista preliminar del acceso directo. Desde la vista previa puede hacer todas las modificaciones necesarias.
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COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
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La combinacin de correspondencia es til para crear varias cartas con el mismo cuerpo, pero cambian los nombres de las personas a quien se las enva, por ejemplo una invitacin para una fiesta. Esta tarea tambin puede servir para imprimir los sobres que van a ser utilizados, e imprimir en ellos las direcciones y los nombres de las personas a quien van dirigido. Para realizar una fusin de archivos se tiene que crear una Carta Modelo (documento principal) y una Base de Datos, que despus se combinaran para crear otro documento, pero con todos los datos fusionados.
En la figura anterior se puede observar los documentos que se utilizarn y tambin el documento que se crear al final. Se crear un documento principal, en el cual invitaremos a algunas personas a recoger los regalos de una rifa que se llevo a cabo una semana anterior. El documento dice as:
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Aqu observamos el documento que ser la carta principal. El texto que esta en negritas es el que cambiar por los nombres de los ganadores, empresa a la que pertenece y el nombre del curso. Una vez hecho el documento y Guardado en el disco, se tiene que seleccionar las siguientes opciones: Men principal, Herramientas y Combinar correspondencia.... Aparecer la siguiente Figura:
En esta caja de dialogo se observan los tres pasos para crear un documento combinado: Documento principal (ya se cre) Base de datos Combinar los datos
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Debemos seleccionar Carta modelo..., ya que el documento que haremos es una carta y no rotulacin de sobres. Cuando seleccionemos esa opcin aparecer una ventana en la cual debemos seleccionar Ventana Activa. Esto significa que el documento actual es el que tomar como documento principal.
Cuando necesite hacer modificaciones en el nombre del archivo o la ruta, puede en cualquier momento seleccionar la opcin de Modificar.
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Una vez seleccione la opcin para crear la base de datos inmediatamente aparecer una caja de dialogo en la cual debemos borrar todos los campos que no necesitemos y dejar solamente los campos a utilizar en la carta base.
Campos existentes
Si no existen los campos que necesitamos en el documento principal debemos agregarlos, (en la caja de texto Nombre de campo:) se pueden insertar los nuevos campos. Escribe el nombre y presiona el botn Agregar campo>>.
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Cuando de click al botn aceptar aparecer la pantalla que sirve para almacenar la nueva base de datos (como un archivo de Word donde se guardarn todos los datos). Cuando termine de almacenar la base de datos aparecer una caja de dialogo que preguntar si deseamos comenzar a insertar los registros a la base de datos. Se recomienda dar click en la opcin Modificar origen de datos para comenzar a insertar los registros
En esta caja de dialogo se introducirn todos los registros que se necesitarn combinar con la carta principal. NO DEBE DAR ACEPTAR HASTA TERMINAR DE INSERTAR TODOS LOS REGISTROS.
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En esta pantalla muestra el documento principal con una nueva barra de herramientas, la cual permitir introducir los campos que se necesitarn cuando se combine la base de datos con la carta principal. Para introducir los campos se debe seleccionar en la barra de herramientas el botn Insertar campo de combinacin y aparecern los campos que deseas combinar.
Colocar el cursor donde desea insertar el campo Seleccionar el botn Insertar campo de combinacin de la barra de herramientas Seleccionar el campo que desea insertar del men desplegable Haga el paso anterior hasta terminar de insertar todos los campos deseados
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Aqu muestra las opciones que se pueden elegir antes de hacer la combinacin de documentos Seleccione el botn de Combinar... (Parte superior derecha de la caja) y espera un momento. Aparecern las cartas combinadas en otro documento ya con los nombres direcciones que se encontraban en la base de datos (se cambian por los campos)
Campos Combinados
Recordemos que el documento combinado es un nuevo documento que debe ser guardado o impreso ya que de lo contrario se perder y tendr que combinarlo de nuevo cuando lo necesite.
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. 1 1. Entrar a Microsoft Word 2. Digitar documento principal (ver segn ejemplo), guardar en su carpeta como documento
principal. Aplicarle formatos al documento.
4. Insertar los campos en el documento y hacer la combinacin de correspondencia, guardar 5. Guardar todos los cambios, revisar
los diferentes documentos, abriendo cada uno de los archivos, reduzca cada una de las ventanas para ver el contenido de cada uno de los archivos. explorador de windows para copiar y pegar todos los archivos en la carpeta. necesitar llevar su trabajo en disco, llevar papel bond tamao carta (puede hacerlo en cualquier otro horario que usted tenga libre.
6. Crear una carpeta y guardar en ella, todos los archivos creados, utilice el
7. La prctica la podr imprimir en el Centro de Cmputo para prcticas libres, para lo cual
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MEMORANDUM
DE Lenin Villavicencio Quispe < > < > < > < > < > SUPERVISION DE PRACTICA PROFESIONAL ACTUAL
PARA:
ASUNTO: FECHA:
El motivo de la presente es para informarle que la fecha < > a las < > estar realizando una visita en su empresa para supervisar la Prctica Profesional de los alumnos de la carrera de Tcnico en Ingeniera en Sistemas y Redes Informticas, le agradecer mucho les informe a los interesados sobre dicha actividad. Los apectos que se evaluarn durante la visita sern los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. Area laboral donde estn ubicados los alumnos Actividades que realizan Comportamiento de los alumnos dentro de la empresa Tomar fotos en cada rea donde permanecen los alumnos El supervisor de la prctica en la empresa llenar un cuestionario con informacin de los alumnos y algunas sugerencias para la institucin por parte de la empresa.
Atentamente,
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LOS LOS
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8 (SELECCIONAR COMBINAR)
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Gua Prctica N 7 Tema: Introduccin a las Hojas Electrnicas (Entorno de trabajo, aplicacin de formatos, manejo de filas y columnas, guardar hoja de clculo).
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Indicaciones Generales Cargar el programa de Word y conocer su entorno Desplazamiento por la hoja de trabajo de Excel Crear una tabla con datos de empleado Agregar columnas, copiar y pegar informacin Aplicar formatos a la tabla Guardar la prctica y apagar el equipo (5 min.) (15 min.) (10 min.) (30 min.) (10 min.) (20 min.) (10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Crear una hoja Electrnica Sencilla Aplicar Formatos a la Hoja Guardar en su hoja de trabajo
aplicarle formatos que le permitirn ordenar, clasificar y darle una mejor presentacin a la
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica III. PROCEDIMIENTO. DESCRIPCION DE LA VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL
Barra de Men Botones de control Barra de ttulo Celda activa Barra de herramientas Barra de BarraFrmulas de Frmulas
Hoja de clculo
Barras de Desplazamiento
INTRODUCIR DATOS.
Para introducir datos haga clic sobre la celda donde digitar los datos, digite la informacin y luego presione enter. Si desea modificar el contenido de una celda, presione la tecla F2 para editarla y escriba nuevamente lo que desea.
TIPOS DE DATOS
Datos de Texto: Son los datos formados por la combinacin de letras, nmeros o smbolos:
un nombre una direccin un nmero de telfono Al digitar todo quedar alineado a la izquierda
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Datos de Fecha: En este tipo de datos se involucran das, meses y aos, dependiendo del formato
que la computadora utilice: Da/mes/ao Mes/da/ao
Columna de datos texto Columna de fecha Columna de datos numricos
Tambin puede aplicar formatos utilizando la BARRA DE FORMATO, solamente seleccione el botn indicado.
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Formatos de Alineacin:
Seleccione el rango de datos que desea modificar En la barra herramientas de FORMATO seleccione el tipo de alineado que desea aplicar. En algunas ocasiones es necesario hacer una combinacin de varias celdas, ya sea para agregar un ttulo principal en la hoja. Para llevar a cabo la accin de combinar en varias celdas, seleccione las celdas que desea unir o combinar y luego haga clic en el botn Combinar y Centrar.
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OCULTAR COLUMNAS
En ocasiones usted desear imprimir una hoja de datos, pero ocultando ciertas columnas, para estos casos puede realizar el siguiente procedimiento: 1) Coloque el indicador de celda en la columna que desea ocultar 2) Haga clic en el mend FORMATO y dirjase a la opcin COLUMNA 3) En la siguiente lista de ocpiones seleccione OCULTAR
Para cambiar el ancho de una columna, dirija el puntero del mouse al borde derecho
de la columna y haga un arrastre. Excel mostrar un cuadro con el valor del ancho. que desea modificar, haga clic en el men FORMATO y dirija el puntero a la opcin COLUMNA, en la siguiente lista, active la ocpin ANCHO y escriba el valor que tendr cada columna. Ahora presione el botn Aceptar.
2) Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las celdas de las columnas
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Fin
Ahora digite las teclas Ctrl. + Flecha hacia abajo y escriba cul es la ltima fila de la hoja: _____________ Luego digite Ctrl. + Flecha a la derecha y digite las letras de la ltima columna: _________ Para dar entrada a los datos en una tabla coloque el indicador de celda activa en la casilla donde desea introducir el dato y luego presione la tecla enter o intro. Digite un texto o una cantidad numrica. Si desea modificar datos en la hoja puede hacerlo desde la celda, haciendo doble clic para activar el cursor en la celda (o la tecla F2), despus de modificar el dato presione enter. Tambin puede hacerlo con la barra de frmulas, haga clic para activar el cursor, luego modifique el dato y presione enter, o simplemente escriba el nuevo dato modificado y presione enter, as el dato anterior ser sustituido por el nuevo dato. Si desea eliminar el contenido de una celda slo ubique el indicador de celda activa en la casilla y presione suprimir (delete). Activar y desactivar las barras de herramientas desde el men VER. Activar y desactivar la regla desde el men VER. Minimizar y restaurar la ventana Cambiar los modos de vista de la hoja de Clculo Verificar ancho estndar de filas y columnas
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Ejercicio No. 2
Crear una tabla sencilla, con nmina de empleados segn el ejemplo Completar la tabla con 15 registros Aplicar formatos: numricos, alineacin, bordes y sombreados (haciendo uso de las barras de herramientas). Cambiar ancho de filas y columnas Agregar 1 columna a la tabla Fecha de ingreso Para aplicar el smbolo de coln, selecciona el cono de Estilo moneda.
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Gua Prctica N 8
Tema: Clculos y Procedimientos (Frmulas Bsicas, Autosuma, Sub totales, Manejo de hojas, Formatos de Celda)
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. Indicaciones Generales Cargar el programa de Word y digitar informacin Aplicar formatos a las celdas Aplicar frmulas Bsicas, aplicar sub totales Trabajar con varias hojas Guardar la prctica y apagar equipo ( 5 min.) (30 min.) (10 min.) (40 min.) (10 min.) ( 5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Elaborar una electrnica Aplicar Frmulas Bsicas: Suma, resta, multiplicacin Aplicar Autosuma Manejar hojas de Clculo Aplicar formatos de celda: Nmero, Alineaciones, Bordes y sombreados.
Las frmulas: En un programa de hoja de calculo, definicin de celda que determina la relacin
entre dos o mas valores. Las frmulas pueden contener nmeros, operadores matemticos, referencias a celdas y ecuaciones incorporadas llamadas Funciones. Todas las frmulas en Excel empiezan con un signo igual (=). El signo igual seala el principio de una operacin matemtica e indica a Excel que almacene la ecuacin que sigue como una frmula.
Formato de celda. En una hoja de calculo, forma en que se presentan los valores y las etiquetas en
pantalla. Los formatos de celdas pueden ser aplicados directamente desde la barra de herramientas FORMATO, que es la forma ms prctica y rpida.
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CREACIN DE SUBTOTALES
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Los subtotales le permitirn a Ud. tener un mejor control de su base de datos. Una base de datos es una gran cantidad de informacin, dicha informacin puede ser una planilla, un inventario, un reporte de ventas, etc. Los subtotales servirn para obtener un reporte con la sumatoria total de los datos que posee su tabla de datos. A continuacin, utilizaremos un Inventario como ejemplo para desarrollar este tema, dicho ejercicio muestra las sucursales con las que cuenta la empresa, los artculos que distribuye, la cantidad de artculos que tiene cada tienda y lo invertido en productos.
Procedimiento
El primer paso es ordenar la tabla por medio de la columna que utilizaremos para la creacin de los subtotales. Para este ejemplo ordenaremos la tabla en base a la columna Sucursal.
Despus de haber ordenado su base de datos debe colocarse dentro de la tabla y seleccionar la opcin Datos, que se encuentra en la barra de men, luego active el comando Subtotales. Al ingresar a esta opcin podr visualizar el cuadro de dilogo con las opciones para subtotales. Dicho cuadro contiene cuatro secciones las cuales detallaremos a continuacin.
Esta opcin le permite definir la columna principal para obtener los subtotales. Recuerde que anteriormente ordenamos la tabla por medio de la columna Sucursal, por lo
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Usar funcin:
Mediante esta opcin podr definir el tipo de operacin o clculo que desee realizar, generalmente se utiliza la funcin Suma, ya que necesitamos realizar un reporte con totales por cada categora de datos. Agregar subtotal a:
Esta seccin se utiliza para asignar cuales columnas tendrn los resultados que definimos en la seccin subtotales, en otras palabras, cuales columnas con datos numricos tendrn la sumatoria.
Cada una de estas opciones poseen su propia funcin tal como lo explicaremos en la siguiente tabla: Instruccin Reemplazar subtotales actuales Salto de pgina entre grupo Resumen debajo de los datos Accin Permite la actualizacin de datos, cuando modificaciones a los subtotales realicen
Realiza una separacin de datos por pgina para cada grupo de datos o subtotales Le permitir visualizar el total general de toda la tabla al final de los datos
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Finalmente podr utilizar el botn Aceptar para que las configuraciones hechas por usted sean
aplicadas a los datos de la tabla como lo muestra la siguiente figura. El sombreado que posee cada total, no lo incorpora automticamente, si no que usted lo tendr que realizar.
En la figura, se puede visualizar en la parte superior izquierda una numeracin, la cual nos indica los diferentes niveles para operar los subtotales, as como tambin unos smbolos - +. Cuando se presiona un clic en el smbolo -, podr observar que los datos pertenecientes a esa ramificacin se comprimen y cuando visualice el smbolo + y haga clic sobre l, los datos que estaban comprimidos se visualizan.
Indicadores
En el ejemplo anterior podemos apreciar como se manipulan los datos cuando se comprimen haciendo clic en los smbolos + -. Si presionamos el smbolo - que se encuentra en el primer nivel podremos apreciar solamente el total general de toda la lista.
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Para aplicar cualquiera de estos estilos siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el rango de datos que desea modificar 2. Haga clic en el botn que corresponde al formato que desea aplicar.
APLICACIN DE FUNCIONES
La sintaxis empleada en el uso de la funciones es: =Nombre_Funcin (argumentos) Procedimiento: 1. Coloque el indicador de celda en la casilla donde desea obtener el resultado 2. Digite el signo igual (=) para iniciar la funcin 3. Escriba el nombre de la funcin que desea utilizar 4. Entre parntesis coloque los argumentos que requiere la funcin Ejemplo:
Sumatoria del rango C4:C8 con la funcin SUMA
5.
Dependiendo del tipo de funcin que utilice, el argumento requerido puede ser: Un valor un texto una celda o rango
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Gua Prctica N 9
Tema: Trabajando con Funciones.Uso de la Funcin Si haciendo uso de la herramienta "pegar funcin" (fx)
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones Generales Cargar programa de Excel y digitar informacin Aplicar Frmulas, utilzando el asistente Aplicacin de formatos Guardar la prctica y apagar equipo (5 min.) (40 min.) (30 min.) (15 min,) (10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Utilizar la Funcin Si con la herramienta Pegar Funcin (Fx) Copiar y mover el contenido de celdas Aplicar celdas absolutas
III. PROCEDIMIENTO.
El asistente para funciones le permite conocer y aplicar mayor cantidad de funciones que se encuentran agrupadas en diferentes categoras. CUADRO DE FUNCIONES BASICAS Estas son algunas funciones ms utilizadas, que las puede encontrar en el asistente para funciones. FUNCION ARGUMENTO RESULTADO SUMA Rango Devuelve la sumatoria de un rango PROMEDIO Rango Devuelve la media aritmtica de un rango MAX Rango Devuelve el valor mximo de un rango MIN Rango Devuelve el valor mnimo de un rango CONTAR Rango Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros
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Gua Prctica N 10 Tema: Graficando Datos en Excel (Creacin de Grficos con el asistente, Encabezados y pies de pgina , configuracin de pgina, vista preliminar, Imprimir)
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Indicaciones Generales Cargar el programa de Excel y digitar cuadro de notas Aplicar formatos a la tabla Crear grficos y aplicarles formato Aplicar encabezados y pies de gina Cambiar la configuracin de la Pgina Revisar y modificar desde la vista preliminar Guardar prctica y apagar el equipo (5 min.) (20 min,) (10 mi.) (30 min.) (10 mi.) (10 min.) (10 min.) (5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Crear grficos haciendo uso del asistente Cambiar la configuracin del documento Aplicar encabezados y pies de pgina Utilizar la vista preliminar Imprimir documentos en Excel
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CREACIN DE GRAFICOS
Tipos de Grficos:
COLUMNAS
BARRAS
LINEAS
CIRCULAR O PASTEL
AREA
XY
Columnas: Estos grficos muestran los cambios que han sufrido los datos en un perodo de tiempo, as como las comparaciones entre elementos. Puede graficar una o ms series de valores. Barras: Ilustran las comparaciones entre elementos individuales. Las categoras aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente. Este grfico acepta una o ms series de valores. Lneas: Los grficos de lneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idnticos. El grfico requiere una o ms series de valores. Circular: El grfico circular o pastel muestra el tamao proporcional de los elementos que conforman una serie de datos. Se requiere de una nica serie de valores. Area: Estos grficos resaltan la magnitud de los cambios en un perodo de tiempo. Este tipo de grficos requiere de una o ms series de valores. XY: Los grficos XY (Dispersin) muestran la relacin entre los datos numricos de varias series de datos. Generalmente se requiere una columna para los valores X y una columna para los valores Y.
Eje de Valores
Serie de datos
CATEGORAS Y SERIES
1. En Excel a las columnas de datos formadas por texto se les llama Categoras, mientras que a las Columnas de datos numricos se les denomina Series de Valores. Para generar un grfico es importante determinar como s graficarn las series de valores, esto puede ser en filas o generalmente en columnas.
categora
serie 1
serie 2
Para que usted pueda ver el aspecto que tendr su pgina al imprimirla, haga clic en el men ARCHIVO y seleccione la opcin VISTA PRELIMINAR. De esta forma Excel establece automticamente el rea de impresin de la hoja de datos.
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Ajuste el tamao de la tabla variando el valor de la escala Defina el tamao del papel que utilizar para imprimir la tabla
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IMPRESIN DE DOCUMENTOS Si ya realiz todos los cambios necesarios en su hoja de trabajo y desea imprimir, siga los siguientes pasos: 1) Haga clic en el men ARCHIVO y seleccione IMPRIMIR. 2) Le aparecer la siguiente ventana:
4 5
3) Seleccione el nombre de la impresora donde enviar su trabajo de impresin. 4) Establecer el intrvalo de pginas que desea imprimir. Esto depende del nmero de pginas que pueda contener su hoja de trabajo.
60 aos de fraternidad y paz 76
Manual de Prcticas de Computacin Bsica 5) Determine el alcance que tendr la impresin, esto puede ser solo las hojas activas, todas las hojas del libro de trabajo o el rango de impresin seleccionado. 6) Dar dlic en el botn ACEPTAR DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. 1
1. 2. 3. 4. 5. Cargar Microsoft Excel Elaborar un cuadro de notas (ver ejemplo) Aplicar formatos a la tabla: bordes, sombreados, alineados Con el uso del asistente crear 2 grficos (uno de columnas y uno circular o de pastel) Para crear el grfico seleccione las columnas: Nombre del alumno y Nota final. Guardar el grfico de columnas como objeto en la hoja. Guardar el grfico circular en una hoja nueva Aplicarle formato a los grficos Guardar la prctica en su disco de 3 Crear otros grficos utilizando la misma tabla de datos.
6. 7. 8. 9. 10.
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Gerardo Ponce
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Gua Prctica N 11 Tema: Introduccin a las Bases de Datos (Definiciones, uso y aplicaciones, Conceptos Bsicos, crear una Base de Datos utilizando el Asistente.)
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones Generales Cargar el programa de Microsoft Acces conocer entorno de trabajo Crear Base de Datos utilizando el asistente Revisar Base de Datos y anotar ejemplos Identificar los diferentes elementos de la Base de Datos de cada una de las tablas. 6. Guardar y apagar equipo (5 min.) (20 min.) (20 min.) (30 min.) (20 min.) (5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de: Entorno de trabajo de Microsoft Access Utilizar el asistente para la creacin de una base de datos Disear una Base tomando el ejemplo del asistente Guardar Informacin en la Base de Datos
II. INTRODUCCIN TERICA: Microsoft Access est diseado para gestionar datos. Los datos son recopilaciones de informacin,
que resulta til cuando est organizada de forma coherente. Una Base de Datos consta de un conjunto de objetos, tablas, formularios, pginas de acceso a datos, consultas e informes, que se utilizan para gestionar y presentar los datos. En Access, la gestin de estos objetos de base de datos se realiza con la Ventana Base de Datos. El proceso de creacin de una Base de Datos implica estos tres pasos bsicos: 1. Crear una Base de Datos diseando y contruyendo tablas para guardar datos 2. Introducir datos 3. Desarrollar otros objetos de base de datos adicionales para utilizarlos en la visualizacin, edicin e impresin de la informacin.
CONCEPTOS BSICOS:
DATO: Es cualquier informacin particular o especfica como, por ejemplo, Juan Prez, 241-4847,
etc.
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica PARA DISEAR UNA BASE DE DATOS, DEBER CONSIDERAR LO SIGUIENTES PASOS:
1. Determine el propsito de la base de datos. Es muy importante establecer la funcin de la base de datos, esto le facilitar decidir el tipo de informacin que desea almacenar su base de datos. 2. Determine las tablas que necesita su base de datos. Una vez definido el propsito de la base de datos, divida la informacin en sujetos, en la que cada sujeto representar una tabla. 3. Determine los campos que incluir cada tabla. A continuacin decida qu informacin desea conservar en cada tabla. 4. Identifique los campos con valores exclusivos en cada registro. Para llevar a cabo una conexin de la informacin almacenada en tablas independientes (por ejemplo, para conectar a un cliente con todos los pedidos del cliente), cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla. A este campo exclusivo se le llamar Clave principal. 5. Determine la relacin existente entre cada tabla de la base de datos. Observe cada tabla y decida, de acuerdo a los campos exclusivos, cmo cada tabla est relacionada con otras tablas. 6. Perfeccione el diseo de su base de datos. Una vez diseadas las tablas, los campos y las relaciones que necesita, es el momento de estudiar el diseo y detectar los posibles fallos que puedan quedar. Es ms sencillo cambiar el diseo de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas con datos. Una caracterstica de Access que lo diferencia de los dems programas de Office es que debemos guardar al inicio para poder continuar creando el diseo de la base de datos.
1 2 3
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2. 3.
Al iniciar una sesin de trabajo en Access, podr crear una nueva base de datos en blanco o utilizar el Asistente que le guiar en la creacin de sus tablas. Adems podr abrir un archivo de base de datos existente. Si seleccionamos Base de datos en blanco, Access le solicitar el nombre de su nuevo archivo y el lugar donde se almacenar, que para nuestro caso ser el Disco 3. Observar una ventana que contiene el nombre de su base de datos en la barra de ttulos y una columna de los objetos que podemos crear, ya sea, TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS, INFORMES, etc. Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos, podr crear las tablas. Siga estos pasos: 1. Seleccione el objeto TABLAS. 2. haga clic en el botn NUEVO y seleccione la opcin VISTA DISEO. 3. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO. 4. Seleccione el TIPO DE DATOS. 5. Escriba una breve DESCRIPCIN acerca del campo. 6. Complete las caractersticas GENERALES del campo. 7. Guarde su tabla y asgnele un nombre.
TIPOS DE DATOS.
La siguiente tabla resume los principales tipos de datos de campo disponibles en Access: Tipo Datos Tamao Texto Hasta 255 caracteres Memo Hasta 64000 caracteres Numrico Ver tamao del campo Moneda Ver tamao del campo Autonumrico Ver tamao del campo S/No 1 caracter
DETALLE DE LA PANTALLA DE DISEO DE LA TABLA Nombre del Campo: Es un nombre genrico que se asigna a cada uno de los campos para
identificarlos. Este nombre preferentemente tiene que ser corto para que sea fcil de identificarlo (el nombre puede tener un mximo de 64 caracteres)
Tipo de Dato: Determina que tipo de datos se almacenar en el campo creado, por ejemplo: Nmero,
letras, etc. Esto depende de la naturaleza del campo y los propsitos de este, por omisin aparecer siempre que el campo es de tipo texto.
Descripcin: Propiedad opcional en cada campo. Le permite describir el campo y adems lo que
escriba aqu se mostrar en la barra de estado cuando seleccione el campo desde un formulario.
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Gua Prctica N 12 Tema:Creacin de Tablas (Propiedades de los campos, clave principal, adicin, eliminacin y modificacin de registros).
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. Indicaciones Generales Cargar el programa de Microsoft Access y crear base de datos Crear tablas , aplicar propiedades y agregar registros Aplicar clave principal Agregar, eliminar y modificar registros de la base de datos Guardar y apagar equipo (5 min.) (10 min.) (40 min.) (10 min.) (30 min.) (5 min.)
I. OBJETIVO
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de: Crear tablas en Access Aplicar Propiedades a los campos Modificar la estructura de una base de datos Colocar llaves y establecer relaciones entre tablas
MODOS DE VISTA
Vista Diseo: a travs de esta vista usted podr efectuar las modificaciones a la estructura de las tablas que conforman su base de datos. Desde aqu podr agregar nuevos campos, cambiar el nombre de los campos, eliminar campos, modificar las propiedades de los campos. Vista Hoja de datos: desde esta vista usted podr agregar los registros a sus tablas y realizar modificaciones como, por ejemplo, modificar datos, eliminar datos, ordenar datos.
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica PROPIEDAD FORMATO (Tipos de datos Numrico y Moneda)
Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Numrico y Moneda. Valor Descripcin Nmero general Muestra el nmero tal como se introduce Moneda Utiliza el separador de miles y agrega el smbolo monetario Euro Utiliza el formato de moneda con el smbolo del euro Fijo Muestra al menos un dgito Utiliza el separador de miles Estndar Porcentaje Multiplica el valor por 100 y agrega el signo de porcentaje (%)
Caracter 0 9 L A ?
. , : ; -/
> < & C
Descripcin Dgito (0 a 9 entrada obligatoria, signos + y menos no permitidos) Dgito o espacio (entrada no obligatoria, signos + y menos no permitidos) Letra (A a Z, entrada obligatoria) Letra o dgito (entrada obligatoria) Letra (A a Z, entrada opcional) Marcador de posicin decimal y separadores de miles, hora y fecha (el carcter depende del valor del cuadro de dilogo Propiedades de configuracin regional en el panel de Control de Windows) Hace que todos los caracteres se conviertan a minsculas Hace que todos los caracteres se conviertan a maysculas Cualquier carcter o espacio (entrada obligatoria) Cualquier carcter o espacio (entrada opcional)
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INSERTAR REGISTROS
Para comenzar a ingresar registros en cada una de las tablas, seguir el siguiente proceso: 1. Seleccionar la tabla que desea abrir (puede seleccionar dando clic sobre el nombre de la tabla) 2. Presione el botn ABRIR, o tambin puede dar doble clic sobre la tabla 3. Seguidamente se mostrar una nueva ventana, parecida a una hoja electrnica (filas y columnas) 4. Para adicionar registros puede hacer clic bajo la columna o campo donde desea introducir datos luego escribir. 5. Si desea ubicarse en el siguiente campo solo presione ENTER y la tecla TAB y de esa forma se ir desplazando hacia los siguientes campos. 6. Cuando termine de adicionar todos los registros tendr que presionar el botn del Disco o presionar CTRL + G, para garantizar que quedarn guardados todos los registros en la tabla.
BORRAR UN REGISTRO
Para borrar un registro, seleccionelo haciendo clic sobre su selector de fila y a continuacin elija Eliminar Registro del men EDICION, haga clic en el botn Eliminar registro de la barra de herramientas o pulse la tecla SUPR.
COMO BORRAR UN CAMPO Para quitar un Campo de la tabla, haga clic en cualquier sitio en la fila del campo y seleccione Eliminar filas del men Edicin, o haga clic en le botn Eliminar filas de la barra de herramientas.
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No.1: Crear Base de Datos: RENTA VIDEOS
Crear 4 tablas , en vista de Diseo y aplicar propiedades a cada uno de los campos Aplicar clave principal (en vista de diseo) Agregar 5 registros a cada de las tablas en modo de vista de hoja de datos. Aplicarle formato: tipo de letra, color tamao, efecto de relleno, etc. Adicionar registros, en una de las tablas , utilizar modos de vista de la Base de Datos y revisar.
TABLA 1.
Nombre del campo CodCliente NomCliente ApeCliente Direccin Ciudad TelCasa TelOficina
CLIENTES
Tipo de Tamao dato del Campo Texto 5 Texto 30 Texto Texto Texto Texto Texto 30 25 15 7 7 Fomato > > > > > 000-0000 000-0000 Mscara de Entrada >LL-000 Nombre del cliente Apellido del cliente Ttulo Requerido SI SI SI SI SI SI SI Indexado Si(sin duplic) NO NO NO NO NO NO
TABLA 2.
Nombre del campo CodVideo CodCliente FechaPres FechaEnt Estreno Precio Tipo de dato Texto Texto
Fecha/hora Fecha/hora SI/NO Moneda
RENTAS
Tamao Fomato Mscara de del Campo
Entrada Valor Predeter. Requerido
5 5
> >
Fecha larga Fecha Larga SI/NO Moneda
>LL-00 >LL-00
SI SI NO NO SI 25 NO
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VIDEOS
Tipo de dato Texto Texto Texto
Numrico
Ttulo
Valor predet.
Requerido
SI Ttulo de la pelcula L SI NO 1 SI
NO NO NO
> >
Nmero General 0
TABLA 4
Nombre del campo Gnero Descripcin Tipo de dato Texto Texto
GENERO
Tamao Fomato Mscara Requeri Permitir de del do longitud Entrada Campo cero L 1 > NO 15 > NO Indexado Si(sin duplicados) NO
Nota: Este ejercicio tendr una secuencia, para las siguientes prcticas.
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Gua Prctica N 13
Tema: Creacin de Consultas ( uso del asistente para consultas, enlaces o relacin de tablas, tipos de consultas).|
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Indicaciones Generales Cargar el programa de Access y abrir base de datos Crear Consultas sencillas en vista de diseo Crear relacin o enlace de tablas Crear consultas utilizando el asistente Identificar diferentes tipos de consultas Guardar prctica y apagar el equipo (5 min.) (10 min.) (30 min.) (30 min.) (10 min.) (10 min.) (5 min.)
I. OBJETIVO
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de: Crear la relacin de tablas Crear Consultas con una tabla y con varias tablas Aplicar diferentes tipos de consultas
Consultas
Las consultas se usan para ver, cambiar y analizar datos de distintas maneras. Tambin se pueden usar como origen de registros para formularios e informes.
El tipo de consulta ms comn es la consulta de seleccin. Una consulta de seleccin recupera datos de una o ms tablas usando los criterios que especifique y, a continuacin, los muestra en el orden deseado.
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1. Presione el Objeto Consultas y luego la opcin Crear consulta utilizando el asistente. 2. En la ventana que le aparece, escoja la tabla deseada en la parte Tablas/Consultas. 1. Para agregar campos vaya a la seccin Campos disponibles, seleccione el/los campo(s) y presione el botn Agregar o Agregar todos.
2. parte derecha y presione Quitar o Quitar todo si desea eliminar todos los campos. 4. Pr Si adicion un campo errneo actvelo en la esione el botn Siguiente. 5. Escriba el nombre que desea para su consulta y luego Finalizar. Cmbiese a la Vista Diseo para realizar frmulas en la consulta. Cuando usted presione el botn terminar podr apreciar sus datos en una tabla parecida a una hoja de clculo de Microsoft Excel
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Si desea guardar la consulta presione las teclas CONTROL + W y retornar a la ventana de objetos. Para que usted pueda modificar su consulta desde la ventana de objetos debe seleccionar la respectiva consulta y presionar el botn Diseo o Abrir, y podremos apreciar esta pantalla. Adicionar Campos a la Consulta
Si desea agregar mas campos a la consulta haga doble clic en el dicho campo, si ste no se encuentra en las
tablas activas, entonces puede agregar mas de stas con la herramienta que se especifica en la siguiente figura. Si desea eliminar algn campo haga llegar el puntero del Mouse sobre el nombre del campo y cuando el puntero se convierta en flecha negra apuntando hacia abajo, de un clic y presione la tecla DELETE.
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Si se eliminan estos enlaces, los datos de la consulta no se podrn visualizar adecuadamente; para eliminar la relacin, debe activarla con un clic y luego presionar la tecla Suprimir. Para crear nuevamente la relacin deben poseer las tablas un campo en comn, luego debe arrastrar uno de stos hacia el otro campo comn que se encuentra en la otra tabla y podr observar nuevamente la relacin.
Si usted realiza una relacin indebida, no podr visualizar de manera adecuada sus datos en la consulta. Observar mas registros que los que poseen las tablas que est relacionando. Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormente.
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TABLA CLIENTES
CAMPOS
NomCliente ApeCliente Ciudad Direccin NomCliente TelCasa TelOfi
CONSULTA GENERO
Una lista de todas las pelculas que pertenecen a un gnero determinado. Ej. INFANTILES
EJERCICIO NO. 2
Crear la Relacin de las tablas tomando en cuenta el nombre de los campos de las tablas, la cual debe quedar de la siguiente manera: CLIENTES
CodCliente
RENTAS
CodCliente
VIDEOS
Gnero
GENERO
Gnero
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Gua Prctica N 14
Tema: Aplicacin de Frmulas en las Consultas
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. Indicaciones Generales 2. Crear Base de Datos 3. Crear tablas y agregar registros 4. Aplicar clave principal 5. Crear Relacin de tablas 6. Crear consulta sencilla en vista de diseo 7. Aplicar frmulas en la consulta (crear campo calculado) 8. Guardar prctica y apagar equipo (5 min.) (10 min.) (30 min.) (10 min.) (20 min.) (10 min.) (10 min.) (5 min.)
I. OBJETIVO:
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de: Crear formulas sencillas en las consultas
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identificador
Campo involucrado
Expresin matemtica
Una vez termine de crear las frmulas necesarias debe visualizar la consulta con cualquiera de los siguientes botones: Botn Vista Botn Ejecutar
TABLA FACTURAS
CAMPO IdFactura Fecha Fecha Forma Pago Precio Unitario TIPO DE DATO Texto Fecha/Hora Fecha/Hora Texto Moneda 10 TAMAO 4 Mediana Mediana > Moneda FORMATO MASCARA 0000
TABLA DETALLES
CAMPO IdFactura IdArtculo Cantidad TIPO DE DATO Texto Texto Numrico TAMAO 4 4 Simple > FORMATO MASCARA 0000 LL-00
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I. OBJETIVO:
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de: Crear formularios utilizando el asistente Crear formulario en Vista de Diseo Distinguir los elementos principales de un formulario Dar formato al formulario (insertar imgenes, ajustarlas, orden del contenido, tipo de fuentes, color, tamao, y aplicar botones de comando, encabezado y pie de formulario). Capturar datos a travs del formulario. Imprimir un Formulario
Diseo de Formularios
Un formulario es un objeto de Access que nos permitir introducir, modificar y consultar los datos de una tabla en una forma ms amigable y cmoda. Con los formularios se puede: Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo Calcular campos Crear y utilizar grficos Utilizar fuentes especiales, colores, ttulos, etc.
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3. En el cuadro de dilogo Nuevo formulario, usted puede seleccionar el asistente que desea utilizar. En el lado izquierdo del cuadro de dilogo aparecer una descripcin del asistente. Sin embargo, para nuestro caso seleccionaremos Asistente para formularios. 4. A continuacin seleccione en el cuadro de lista de la parte inferior de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el formulario. Ahora haga clic al botn Aceptar. 5. En este cuadro deber seleccionar los campos de la tabla o consulta que desea incluir en su formulario. La lista de Campos disponibles estar sujeta a la tabla que usted haya seleccionado en el cuadro Tablas/Consultas, pero el asistente da la oportunidad de escoger una tabla o consulta diferente si lo desea. Una vez que usted haya terminado de seleccionar los campos avance a otro cuadro de dilogo dando clic al botn Siguiente.
6. En este cuadro de dilogo tendr que definir la distribucin que llevarn los campos en su formulario. Esto depender de cmo desea presentar los datos en el formulario. 7. Dentro de este cuadro de dilogo usted podr seleccionar diferentes estilos que le proporciona Access para aplicrselo a su formulario. Avance al Siguiente cuadro de dilogo del asistente.
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8. En este ltimo cuadro del asistente puede agregar el ttulo principal para su formulario. Para finalizar seleccione la opcin para abrir el formulario e introducir datos. Ahora haga clic en el botn Terminar.
9. Si usted seleccion Abrir el formulario para ver o introducir informacin, entonces obtendr una ventana mostrando el resultado final.
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Una vez abierto el formulario, podr alternar con facilidad entre las vistas del formulario haciendo clic en el botn Vista de la barra de herramientas.
Al activar el botn Vista se desplegar un men con las siguientes opciones: Vista Diseo: le permitir hacer modificaciones a la presentacin de su formulario. Vista Formulario: esta opcin le permitir trabajar con su formulario en la introduccin de datos. Puede ver los registros de uno en uno. Vista Hoja de datos: en esta vista podr observar su formulario como una hoja electrnica; desde aqu tambin puede efectuar modificaciones a sus datos. Puede ver los registros en formato de filas y columnas.
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EJERCICIO No. 2
Crear un FORMULARIO, utilice los campos de las tablas RENTAS y VIDEOS, agregar todos los campos de cada una de las tablas. (crear formulario utilizando el asistente) Aplicar al formulario los siguientes formatos: ENCABEZADO, INSERTAR UNA IMAGEN, CAMBIAR TIPO DE LETRA, haciendo uso del CUADRO DE HERRAMIENTAS:
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