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MO ADMINISTRAR CO OS CUSTOS DE SUA EMPRESA

A srie SAIBA MAIS esclarece as dvidas mais frequentes dos empresrios atendidos pelo SEBRAE nas mais diversas reas: organizao empresarial, finanas, marketing, produo, informtica, jurdica, comrcio exterior.

DVIDAS OU SUGESTES, CONSULTE O SEBRAE 0800

570 0800

Conselho Deliberativo Presidente: Abram Szajman (FECOMERCIO) ACSP Associao Comercial de So Paulo ANPEI Associao Nacional de Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia das Empresas Inovadoras Banco Nossa Caixa S. A. FAESP Federao da Agricultura do Estado de So Paulo FIESP Federao das Indstrias do Estado de So Paulo FECOMERCIO Federao do Comrcio do Estado de So Paulo ParqTec Fundao Parque Alta Tecnologia de So Carlos IPT Instituto de Pesquisas Tecnolgicas Secretaria de Estado de Desenvolvimento SEBRAE Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas SINDIBANCOS Sindicato dos Bancos do Estado de So Paulo CEF Superintendncia Estadual da Caixa Econmica Federal BB Superintendncia Estadual do Banco do Brasil Diretor - Superintendente Ricardo Luiz Tortorella Diretores Operacionais Jos Milton Dallari Soares Paulo Eduardo Stabile de Arruda Projeto e desenvolvimento Autor Ricardo Simes Curado Diagramao e ilustraes Ceolin e Lima Servios Ltda. / Antonio Eder Impresso

- SEBRAE-SP
Este material foi produzido em julho de 2009. Para utilizao posterior aconselhvel verificar possveis alteraes na legislao e em aspectos tributrios relacionados.

GE/37.20051 EDI. - 1 IMP. 18 M

COMO ADMINISTRAR OS CUSTOS DE SUA EMPRESA

1.Introduo
O objetivo do gestor nanceiro da empresa maximizar o lucro liquido decorrente das operaes realizadas. O lucro lquido decorrente das vendas, menos o custo das mercadorias vendidas, menos as despesas variveis (impostos e comisses sobre as vendas), menos todas as despesas fixas (aluguel, gua, luz, telefone, salrios, pro-labore, manuteno, despesas nanceiras etc). O administrador financeiro dever conhecer e administrar corretamente os Custos de sua empresa, tomando as decises mais adequadas para maximizar os resultados nanceiros da empresa. Tambm dever conhecer e utilizar adequadamente os conceitos de Ponto de Equilbrio, Margem de Contribuio e Formao do Preo de Venda, para realizar uma eciente gesto nanceira da empresa. Neste SAIBA MAIS esto sendo tratados os conceitos de Estrutura de Custos, Ponto de Equilbrio, Margem de Contribuio e Formao do Preo de Venda.

2. Estrutura de Custos
2.1. Custo Direto Varivel O custo direto varivel representa os valores gastos diretamente com a aquisio das mercadorias para a revenda, com a fabricao dos produtos para a venda, ou com a realizao dos servios vendidos. Portanto, o custo direto varivel o custo das mercadorias / produtos / servios vendidos. Na atividade comercial: o custo de aquisio da mercadoria vendida. Na atividade industrial: o custo de aquisio das matrias primas gastas na produo, mais o custo da mo de obra direta envolvida no processo de fabricao. Na atividade de prestao de servios: o custo da mo de obra direta envolvida na realizao do servio, mais o custo dos materiais utilizados no servio realizado. 2.2. Despesas Variveis Despesas variveis so as despesas realizadas em funo das vendas realizadas. Normalmente essas despesas se caracterizam como um percentual sobre o valor das vendas efetivas. Exemplos de despesas variveis: Impostos sobre as Vendas
Comisses sobre as Vendas Desconto do Carto de Crdito etc.

2.3. Despesas Fixas

Despesas xas so as despesas administrativas necessrias para adequado funcionamento da empresa, independentemente o valor das vendas.

Exemplo: Aluguel, Condomnio, IPTU gua, Luz, Telefone Salrios Administrativos Pro-Labore (Retirada dos Scios) Encargos Sociais sobre Salrios e Pro-Labore Honorrios Profissionais (Contador, outros) Despesas com Veculos Despesas com Alimentao Despesas Financeiras Despesas de Manuteno Depreciao sobre Ativo Fixo Outras Despesas Administrativas.

3. Ponto de Equilbrio
Ponto de equilbrio quanto a empresa precisa vender para cobrir o custo das mercadorias vendidas, as despesas variveis e as despesas xas. No ponto de equilbrio a empresa no ter lucro nem prejuzo. O ponto de equilbrio poder ser calculado em valores ou quantidades:

3.1. Ponto de Equilbrio em Valores: Valor total das despesas xas / % da margem de contribuio.
Exemplo: Valor total das despesas fixas: R$ 12.000,00 % margem de contribuio: 30%

Ponto de Equilbrio em R$ = R$ 12.000,00 / 30% = R$ 40.000,00 3.2. Ponto de Equilbrio em Quantidades: Valor total das despesas xas / Valor da margem de contribuio.
Exemplo: Valor das despesas fixas: R$ 12.000,00

Valor da margem de contribuio: R$ 18,00 Ponto de Equilbrio em Qtde = R$ 12.000,00 / R$ 18,00 = 666 unidades.

4. Margem de Contribuio
Margem de Contribuio o valor ou percentual que sobra das vendas menos o custo direto varivel e as despesas variveis.

Representa o quanto a empresa tem para pagar as despesas xas e gerar o lucro lquido.
Exemplo: Preo de Venda: R$ 60,00 100%

- Custo das Mercadorias Vendidas: - Despesas Variveis:

= Margem de Contribuio:

R$ 36,00 R$ 6,00
R$ 18,00

60% 10%
30%

5. Formao do Preo de Venda

O preo de venda dever cobrir o custo direto da mercadoria/produto/ servio, as despesas variveis (impostos, comisses etc.) as despesas xas proporcionais (aluguel, gua, luz, telefone, salrios, pro-labore etc), e ainda, sobrar um lucro lquido adequado. O clculo do preo de venda poder ser feito das seguintes formas: Custo Direto Varivel / Mark-up divisor ou Custo Direto Varivel x Mark-up multiplicador O mark-up divisor calculado da seguinte forma: 100% - % despesas variveis - % despesas xas - % lucro lquido
Exemplo: 100% - 10% - 20% - 10% = 60%

O mark-up multiplicador calculado da seguinte forma:

100% / Mark-up divisor Exemplo: 100% / 60% = 1,6666 Exemplo: Custo Direto Varivel: R$ 36,00

Despesas Variveis: Despesas Fixas: Lucro Lquido:

10% 20% 10%

Preo de Venda = R$ 36,00 / 60% = R$ 60,00

Ou Preo de Venda = R$ 36,00 x 1,666 = R$ 60,00

6. Concluso
O importante colocar em prtica esses conceitos, para ter condies de realizar uma eciente gesto nanceira, visando maximizar os resultados de sua empresa. Recomendamos a leitura do SAIBA MAIS Controles Financeiros, onde esto descritos os principais instrumentos de controle que possibilitam o registro adequado de todas transaes realizadas pela empresa. Em caso de necessidade de maiores informaes, entre em contato com o SEBRAE-SP atravs do telefone 0800 570 0800, ou pelo portal www.sebraesp. , com.br, ou junto uma de nossas Agncias.